التسجيل في نظام EORI للمستوردين البرتغاليين: خطوة بخطوة

 

المقدمة

إذا كنتَ تُدخل بضائع إلى البرتغال، سواءً كنتَ شركةً مقرها لشبونة، أو شركةً أجنبيةً تُورّد للمستهلكين البرتغاليين، أو مُشغّلاً للتجارة الإلكترونية عبر الحدود وتُصرّف طرودك من الجمارك في مطار سينس أو مطار لشبونة، فيجب أن يكون لديك رقم EORI. بدون هذه الهوية الأساسية، لا يُمكن تقديم أي تصريح جمركي، ولا يُمكن تخليص أي شحنة، ولا يُمكن لأي سلعة دخول منطقة الجمارك في الاتحاد الأوروبي بشكل قانوني.

يشير مصطلح "EORI" إلى "تسجيل وتحديد هوية المشغلين الاقتصاديين". تُصدر سلطة الجمارك في أي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي هذا الرقم لجميع الدول الأعضاء البالغ عددها 27 دولة لاستخدامه في تحديد هوية المشغلين الاقتصاديين في الإجراءات الجمركية. وتُعد مصلحة الضرائب والجمارك البرتغالية (AT) الجهة المسؤولة عن إصدار هذه الوثائق في البرتغال. يبدأ الرقم بـ "PT" متبوعًا برقم التعريف الضريبي البرتغالي (NIF) المكون من تسعة أرقام. يمنح هذا الرقم كل كيان برتغالي مسجل مُعرّفًا فريدًا مقبولًا في جميع موانئ ومطارات ومعابر الاتحاد الأوروبي البرية.

اعتبارًا من سبتمبر 2025، أصبح الإصدار الثالث من نظام مراقبة الاستيراد الثاني (ICS2) التابع للاتحاد الأوروبي جاهزًا للعمل بكامل طاقته. هذا يعني أن ضرورة وجود رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) صالح في جميع الإقرارات المتعلقة بالاستيراد باتت أكثر صرامة. لا مجال لإجراء أي تعديلات، ولا توجد طريقة لتجاوزها يدويًا، ولا وقت للمراجعة البشرية. يتم احتجاز الشحنة ورفض الإقرار فورًا في حال غياب رقم EORI أو عدم تفعيله أو عدم مطابقته. تشرح هذه المقالة كل ما يحتاج المستوردون البرتغاليون معرفته، بدءًا من فهم بنية رقم EORI وصولًا إلى كيفية ملء استمارة التسجيل بشكل صحيح، وتجنب الأخطاء الشائعة، وضمان سلاسة التخليص الجمركي مستقبلًا.

ما هو رقم EORI ولماذا تشترطه البرتغال؟

أنشأ نظام الاتحاد الأوروبي رقم 648/2005 نظام EORI لتمكين مسؤولي الجمارك في جميع دول الاتحاد الأوروبي من تحديد هوية المشاركين في التجارة عبر الحدود بسهولة. قبل نظام EORI، كانت الدول الأعضاء المختلفة تتبع طرقًا متباينة لتحديد هوية الأفراد، مما صعّب على مسؤولي الجمارك تبادل المعلومات وإجراء تقييمات متسقة للمخاطر. وقد عالج نظام EORI هذا الخلل بتوفير صيغة موحدة معترف بها وصالحة في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.

بالنسبة للمستوردين البرتغاليين، فإن الأثر العملي واضح: يجب أن يتضمن كل بيان جمركي، سواء كان للاستيراد أو التصدير أو العبور أو ملخصًا، رقم تعريف تشغيلي إلكتروني (EORI) صالحًا. سترفض بوابة البيانات الإلكترونية التابعة لهيئة الجمارك البرتغالية تلقائيًا أي طلب لا يحتوي على هذا الرقم. يتم تعليق الشحنة فورًا، دون أي وقت للمراجعة البشرية أو فترة سماح. بعد تطبيق نظام ICS2، يُطبق هذا الإجراء حتى قبل مغادرة السفينة ميناء المنشأ.

تتبع البرتغال نفس القواعد المطبقة في جميع الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، إلا أنها تتميز بأساليبها الخاصة. والأهم من ذلك، أن الشركات المسجلة في البرتغال لا تحتاج عادةً إلى التقدم بطلب منفصل للحصول على رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI). يُستمد هذا الرقم مباشرةً من رقم التعريف الوطني (NIF) ويُفعّل عند قيام الشركة بأول معاملة جمركية لها. مع ذلك، لا يعمل هذا التخصيص التلقائي إلا إذا كانت الشركة مُؤسسة بشكل صحيح وكان رقم التعريف الوطني الخاص بها ساري المفعول لدى مصلحة الضرائب. إذا لم تكن من الاتحاد الأوروبي أو لم تكن تُمارس أعمالًا تجارية داخله، فيجب عليك تقديم طلب رسمي. يوضح الجدول أدناه الجهات التي تحتاج إلى رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) وكيفية الحصول عليه في كل حالة.

 

نوع عامل التشغيل	هل مطلوب EORI؟	كيفية الحصول عليها في البرتغال
شركة مسجلة في البرتغال (حاملة لرقم التعريف الضريبي الوطني)	نعم - تلقائي	يتم إصدارها تلقائياً عند أول معاملة جمركية (PT + NIF)
شركة مقرها الاتحاد الأوروبي تستورد عبر البرتغال	نعم	يحمل بالفعل رقم تعريف الموظف الاقتصادي (EORI) من الرئيسية دولة عضو في الاتحاد الأوروبي
شركة من خارج الاتحاد الأوروبي (أول عملية تشغيلية للاتحاد الأوروبي في البرتغال)	نعم	التقديم عبر بوابة AT (Portal das Financas) - قائمة الدول الثالثة
فرد يمارس نشاط الاستيراد والتصدير	نعم — إذا كان تجارياً	قم بالتقديم يدويًا عبر بوابة AT باستخدام رقم التعريف الوطني ووثائق الهوية.
ممثل جمركي / وكيل شحن	نعم	رقم تسجيل الموظف (EORI) الخاص به بالإضافة إلى توكيل رسمي من العميل

 

فهم تنسيق رقم EORI في البرتغال

يُعدّ تنسيق EORI في البرتغال من أسهل التنسيقات في الاتحاد الأوروبي. يبدأ برمز الدولة PT، ويليه مباشرةً رقم التعريف الضريبي (NIF) للشركة أو الشخص، والمكوّن من تسعة أرقام. على سبيل المثال، يكون تنسيق EORI لشركة برتغالية تحمل رقم تعريف ضريبي (NIF) 123456789 هو PT123456789. يعني هذا النظام أن EORI مُدمج في نظام التسجيل الضريبي منذ البداية. ولذلك، لا تحتاج الشركات التي تتخذ من البرتغال مقرًا لها عادةً إلى تقديم طلب منفصل. فما دام رقم تعريفها الضريبي (NIF) ساريًا ومسجلًا بشكل صحيح لدى مصلحة الضرائب، يُمكن استخلاص EORI منه.

عند التعامل مع الموردين أو وكلاء الشحن أو سماسرة الجمارك في الخارج، من المهم تذكر أن الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي تستخدم نماذج مختلفة. يبدأ رمز EORI للشركات الإسبانية بـ "ES" ويستند إلى رقم التعريف الضريبي الوطني (NIF-IVA). أما رمز EORI الألماني فيبدأ بـ "DE" وينتهي برقم جمركي مكون من 15 رقمًا. بينما يُبنى رمز EORI الفرنسي على رقم SIRET. عندما يطلب مورد صيني أو وكيل شحن أمريكي "رمز EORI" لشحنة واردة إلى البرتغال، فإنهم يطلبون الرمز الذي يبدأ بـ "PT"، وليس رقمًا ضريبيًا عامًا. يوضح الجدول أدناه اختلاف التنسيقات بين الدول الشريكة التجارية الرئيسية.

 

الدولة	تنسيق EORI	مثال	بناء على
البرتغال	PT + NIF (9 أرقام)	PT123456789	الرقم الضريبي (NIF)
إسبانيا	ES + NIF	إيسا08536583	رقم التعريف الضريبي (NIF)
ألمانيا	DE + 15 أرقام	DE1234567890123	رقم الجمارك
فرنسا	FR + SIRET (14 رقمًا)	FR12345678901234	رقم تسجيل الأعمال لدى SIRET
مشغل من خارج الاتحاد الأوروبي في البرتغال	PT + مُعرّف مخصص	PT999999999	يتم التعيين من قبل AT عند تقديم الطلب

 

من الآثار العملية لهذا الترتيب ربط رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) بالكيان القانوني المسجل في دولة عضو معينة. فإذا كان لشركتك فروع في كل من البرتغال وألمانيا، يحصل كل فرع على رقم تعريف مشغل اقتصادي خاص به. وإذا استخدمت رقم التعريف الألماني في بيان جمركي برتغالي خاص بالفرع البرتغالي، فستواجه خطأً في تطابق البيانات. وهذا أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات متعددة الكيانات التي تمارس أعمالها عبر حدود الاتحاد الأوروبي تضطر إلى الانتظار لفترات أطول في الجمارك.

خطوة بخطوة: كيفية التسجيل للحصول على رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) في البرتغال

إذا كان مقر عملك بالفعل في البرتغال، فإن إجراءات التسجيل تختلف عن إجراءات الشركات غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي التي تُجري أول عملية جمركية لها في البلاد. إليك دليل شامل لكلا الطريقتين.

المسار أ: الشركات المؤسسة في البرتغال (حاملو رقم التعريف الضريبي الوطني)

تُجرى عملية الحصول على رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) تلقائيًا في الغالب إذا كانت شركتك مسجلة قانونيًا في البرتغال ولديها رقم تعريف وطني (NIF) ساري المفعول. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء رقم EORI باسم PT متبوعًا برقم التعريف الوطني الخاص بك عند قيام شركتك بأول عملية جمركية، سواءً بشكل مباشر أو من خلال ممثل جمركي. لا يلزم تقديم طلب منفصل.

لكن "تلقائي" لا يعني "سلبي". يجب عليك التحقق من مُدقِّق EORI الإلكتروني التابع للمفوضية الأوروبية على الموقع taxation-customs.ec.europa.eu قبل وصول شحنتك الأولى للتأكد من أن EORI لا يزال ساريًا. اكتب PT ثم رقم التعريف الضريبي الوطني (NIF) المكون من تسعة أرقام. يمكنك المتابعة إذا أظهر النظام رسالة "هذا EORI صالح". أما إذا كان EORI غير صالح أو لم يتم اكتشافه، فيجب عليك تسجيل الدخول إلى بوابة التمويل (Portal das Financas) وإكمال التسجيل يدويًا قبل مغادرة أي شحنة لبلد المنشأ.

لتفعيل أو تعديل بيانات EORI الخاصة بك على بوابة التمويل، سجّل الدخول باستخدام معلومات NIF الخاصة بك، ثم انتقل إلى قسم EORI، وقم بتأكيد أو تعديل معلوماتك. يتم حفظ اسمك القانوني الكامل، وعنوانك المسجل، ورقم تعريف ضريبة القيمة المضافة، ومدة صلاحية السجل في سجل EORI. تقوم هيئة الضرائب بتحديث هذه المعلومات يوميًا بالاستعانة بقاعدة بيانات EORI المركزية التابعة للمفوضية الأوروبية. هذا يعني أن التغييرات تظهر في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي خلال 24 ساعة.

المسار ب: شركات من خارج الاتحاد الأوروبي (أول عملية استيراد في البرتغال)

إذا لم يكن مقر عملك في الاتحاد الأوروبي وكانت أول عملية جمركية لك في الاتحاد ستكون في البرتغال - مثل مُصدِّر صيني يرسل DDP إلى مشترٍ برتغالي أو شركة أمريكية تجلب البضائع مباشرة إلى الاتحاد الأوروبي عبر ميناء لشبونة - فأنت بحاجة إلى التقدم بطلب للحصول على EORI من خلال بوابة AT قبل وصول البضائع.

يمكنك التقديم عبر بوابة التمويل (Portal das Financas) بالانتقال إلى قسم "مشغلو الدول الثالثة" (Operadores de Paises Terceiros) في القائمة. للبدء، انتقل إلى قسم EORI في البوابة على الرابط aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ واختر خيار التسجيل كمشغل دولة ثالثة. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط يُمكّنك من تعبئة نموذج طلب EORI وإرساله إلكترونيًا.

يجب عليك توضيح أنك لا تملك رقم EORI في أي دولة أخرى من دول الاتحاد الأوروبي، وأنك لا تنوي التقدم بطلب للحصول على رقم مماثل في أي دولة أخرى ضمن هذا الطلب. بمجرد استلام الجهة المختصة للطلب ومراجعته، سترسل لك الرقم عبر البريد الإلكتروني أو البريد المسجل. إذا كانت جميع الأوراق المطلوبة سليمة، فإن مدة المعالجة المعتادة هي 24 ساعة. مع ذلك، قد تستغرق العملية بضعة أيام إضافية في حال الحاجة إلى مزيد من التحقق.

المسار ج: تعيين ممثل مالي (للمشغلين من خارج الاتحاد الأوروبي)

يتعين على الشركات من خارج الاتحاد الأوروبي التي لا تملك مكتبًا دائمًا في البرتغال تعيين ممثل ضريبي في البرتغال قبل إتمام تسجيلها لدى مكتب تسجيل الشركات الأوروبية (EORI). هذا الممثل، الذي قد يكون شركة محلية أو وكالة ضريبية مرخصة، هو حلقة الوصل القانونية بين الشركة الأجنبية وهيئة الضرائب البرتغالية.

تتضمن عملية التعيين جانبين. يختار المشغل الأجنبي الممثل عبر بوابة AT، لكن التعيين لا يصبح رسميًا إلا بعد أن يسجل الممثل دخوله إلى حسابه على بوابة AT ويقبل الترشيح. يحدث هذا كثيرًا في الواقع: تعتقد الشركة الأجنبية أن الممثل قد تم تعيينه، لكنه لم يؤكد ذلك عبر الإنترنت بعد، وبالتالي يتم حظر تسجيل EORI. قبل إرسال طلب EORI، اطلب دائمًا دليلًا كتابيًا، مثل لقطة شاشة، يُثبت أن الممثل قد أنهى مرحلة القبول.

المستندات المطلوبة للتسجيل في نظام EORI في البرتغال

تختلف المستندات المطلوبة باختلاف نوع النشاط التجاري وكيفية تسجيله. يوضح الجدول أدناه جميع المستندات اللازمة لإجراءات طلب الحصول على رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) والغرض من كل منها.

 

وثيقة	التفاصيل / الملاحظات
شهادة رقم التعريف الضريبي (تسجيل ضريبة القيمة المضافة)	إثبات التسجيل الضريبي البرتغالي؛ إلزامي لجميع المتقدمين
شهادة السجل التجاري	صادر عن السجل التجاري؛ يؤكد الوجود القانوني وتفاصيل الشركة
النظام الأساسي للشركة	مطلوب للكيانات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التي تتقدم بطلب بصفتها شخصية اعتبارية
التوكيل الرسمي (Procuracao)	مطلوب عند تقديم طلب من قبل ممثل نيابة عن المشغل
جواز السفر / بطاقة الهوية الوطنية (للأفراد)	بطاقة هوية شخصية سارية المفعول صادرة عن جهة حكومية للأفراد؛ بالإضافة إلى إثبات الإقامة الضريبية
تعيين ممثل مالي (من خارج الاتحاد الأوروبي)	يتعين على المشغلين من خارج الاتحاد الأوروبي تعيين ممثل ضريبي مقيم في البرتغال؛ ويجب تأكيد قبولهم على بوابة AT.

 

يجب أن تكون جميع المستندات المرسلة عبر بوابة AT باللغة البرتغالية أو مصحوبة بترجمة معتمدة. إذا لم تكن مقيمًا في الاتحاد الأوروبي، فيجب عليك توثيق شهادة سجل شركتك ونظامها الأساسي وتصديقهما وفقًا لاتفاقية لاهاي، إن وجدت. يُقلل التعامل مع وكيل جمركي أو محامٍ مُؤهل في البرتغال بشكل كبير من احتمالية رفض مستنداتك.

التحقق من رقم تسجيل الموظف الاقتصادي (EORI) وتحديث السجلات

لا يمكنك الحصول على رقم EORI ثم نسيانه. يجب أن يبقى الرقم فعالاً، وأن يكون مرتبطاً بشكل صحيح بمعلوماتك المسجلة الحالية، وأن يُستخدم في جميع الإقرارات الجمركية. تُعد أداة التحقق من صحة رقم EORI التابعة للمفوضية الأوروبية الطريقة الرئيسية للتحقق من حالة أي شخص. وهي متاحة للجميع ومجانية الاستخدام، وتُعطيك رداً فورياً: إما "رقم EORI هذا صالح" مع الاسم والعنوان المسجلين، أو حالة غير صالحة تتطلب تصحيحاً فورياً.

ينبغي على الشركات البرتغالية التحقق من حالة تسجيلها في نظام EORI بشكل دوري، لا سيما بعد أي تغيير في وضعها القانوني، مثل تغيير الاسم أو العنوان أو الاندماج أو الانقسام أو الشكل القانوني. يجب تحديث قاعدة بيانات الضرائب البرتغالية التابعة لهيئة الضرائب البرتغالية وسجل EORI بهذه التغييرات. يرتبط النظامان، وتقوم هيئة الضرائب البرتغالية بتحديث قاعدة البيانات المركزية للاتحاد الأوروبي يوميًا ببيانات من البرتغال. إلا أن هذه العلاقة لا تسري في الاتجاه المعاكس: فالتعديلات التي تُجرى على مستوى الاتحاد الأوروبي لا تُنقل تلقائيًا إلى النظام البرتغالي. لذا، يجب على المشغل التأكد من تطابق السجلين.

عادةً، لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية محدد لأرقام EORI في البرتغال. فما دام رقم التعريف الوطني (NIF) ساري المفعول والشركة لا تزال قائمة، تبقى الأرقام صالحة مدى الحياة. ويحق لهيئة الضرائب البرتغالية (AT) إلغاء رقم EORI في حال توقف نشاط الشركة أو إذا أصبحت المستندات الداعمة للتسجيل غير صالحة. ويتم الاحتفاظ ببيانات EORI في النظام لمدة عشر سنوات بعد إلغائها لأغراض التدقيق.

EORI في سياق ICS2: ما الذي تغير في عام 2025

عندما تم إطلاق الإصدار الثالث من نظام ICS2 بالكامل في سبتمبر 2025، أحدث تغييرًا جذريًا في قواعد الاستيراد إلى البرتغال وبقية دول الاتحاد الأوروبي. الآن، يجب أن تتضمن كل شحنة تصل إلى الاتحاد الأوروبي بحرًا أو برًا أو جوًا بيانًا تفصيليًا كاملًا للدخول (ENS) مسجلًا قبل وصولها. يجب أن يتضمن البيان رقم تعريف تشغيلي اقتصادي (EORI) ساري المفعول للشخص الذي يقدمه، بالإضافة إلى رموز النظام المنسق (HS) الكاملة المكونة من ستة أرقام لكل سلعة. ويتم رفض أوصاف المنتجات التي تستخدم كلمات مثل "بضائع" أو "شحنة" أو "مواد تجارية" تلقائيًا.

في الواقع، أصبح رقم EORI مطلوبًا قبل المغادرة، وليس فقط عند عبور الجمارك. تتوقف إجراءات الاستيراد بالكامل قبل مغادرة السفينة لشنغهاي أو شنتشن إذا لم يسجل المشتري من الاتحاد الأوروبي رقم EORI، أو إذا كان الرقم المذكور في الفاتورة التجارية غير فعال أو غير مطابق. قبل مغادرة الشحنة، يتحقق وكلاء الشحن المختصون من حالة رقم EORI كإجراء روتيني، وهو من أولى الأمور التي يتحققون منها في أي شحنة جديدة.

بالنسبة للمصدرين الصينيين الذين يرسلون بضائع إلى البرتغال بموجب شروط التسليم DDP (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية)، يتطلب ذلك منهم القيام بإجراء إضافي: إذ يجب أن يمتلك المصدر الصيني أو وسيطه الجمركي الأوروبي رقم تعريف تشغيلي اقتصادي (EORI) ساري المفعول من الاتحاد الأوروبي لتقديم طلب ENS. وهذا سبب عملي يدفع شركات الخدمات اللوجستية غير الأوروبية التي تصدر بشكل متكرر إلى البرتغال إلى الحصول على رقم EORI خاص بها بدلاً من استخدام رقم المستورد في الوجهة، حيث يمنحها ذلك تحكماً مباشراً في دقة وتوقيت تقديم طلب ENS.

كيف تساعد شركة توب واي للشحن المستوردين على اجتياز الجمارك البرتغالية

يُعدّ رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) مجرد جانب واحد من صورة معقدة للامتثال تواجه الشركات التي تُصدّر بضائع من الصين إلى البرتغال. تشمل الجوانب الأخرى التخليص الجمركي للصادرات في الصين، ووثائق العبور، وتقديم ملفات نظام تسجيل الصادرات (ENS) بموجب نظام ICS2، والتخليص الجمركي للواردات من قِبل هيئة الرقابة المالية في البرتغال (AT). ولإتمام كل عملية من هذه العمليات على النحو الأمثل، أنت بحاجة إلى الخبرة والدقة وشريك لوجستي مُلِمّ بكلا جانبي سلسلة التوريد.

منذ عام 2010، تُقدم شركة توب واي للشحن، ومقرها شنتشن بالصين، خدمات لوجستية دولية متميزة. يمتلك الفريق المؤسس خبرة تزيد عن 15 عامًا في مجال الخدمات اللوجستية الدولية والتخليص الجمركي. وهم خبراء في التعامل مع الشحنات القادمة من الصين إلى الأسواق الأوروبية، بما في ذلك البرتغال. تشمل خدمات توب واي سلسلة التوريد اللوجستية بأكملها، بدءًا من النقل الأولي من المصنع أو المستودع إلى ميناء المنشأ، مرورًا بالتخليص الجمركي للتصدير في الصين، والشحن البحري إلى الموانئ الأوروبية والبرتغالية الرئيسية، وصولًا إلى الخارج. التخزين، والتوصيل إلى الوجهة النهائية.

يتحقق فريق توب واي من حالة رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) للمستلمين من الاتحاد الأوروبي قبل إتمام حجوزات الشحنات للتأكد من استيفاء جميع الأوراق المطلوبة. يكتشف فريق عمليات توب واي المشكلة في وقت مبكر بما يكفي لحلها قبل مغادرة الشحنة، وليس بعد احتجازها في مركز التفتيش التابع لهيئة الجمارك البرتغالية، وذلك في حال كان رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) الخاص بالمستورد البرتغالي مفقودًا أو غير نشط أو لم يتم تسجيله بعد. باتباع هذه الاستراتيجية الاستباقية، يمكنك تجنب التأخيرات المكلفة التي تحدث عند اكتشاف ثغرات في الامتثال على الحدود.

تقدم شركة توب واي خدمات الشحن البحري من الصين إلى الموانئ البرتغالية الرئيسية مثل سينس وليكسويس، سواءً للشحنات الكاملة (FCL) أو الشحنات الجزئية (LCL). هذا يعني أن المستوردين من جميع الأحجام يمكنهم الحصول على دعم لوجستي كفؤ، بغض النظر عن حجم شحناتهم. سواءً للشركات الجديدة في مجال الاستيراد عبر البرتغال، أو للمستوردين ذوي الخبرة الذين يبحثون عن شريك شحن أكثر موثوقية ويلتزم بالقوانين، فإن شركة توب واي للشحن تمتلك الخبرة اللازمة لإرشادكم خلال العملية من البداية إلى النهاية.

أخطاء شائعة في نظام EORI تؤدي إلى تأخير التخليص الجمركي في البرتغال

في أغلب الأحيان، يمكنك تجنب التأخيرات الجمركية في البرتغال الناتجة عن نظام EORI. وتتركز هذه التأخيرات عادةً حول عدد محدود من الأخطاء التي يتعلم المستوردون ذوو الخبرة تجنبها بعد تجربتهم الأولى، ولكنها تُكلف الشاحنين الجدد وقتًا وتكاليف تخزين، وأحيانًا رسوم تأخير. يوضح الجدول أدناه الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية تجنبها.

 

خطأ شائع	ما يحدث / كيفية تجنبه
استخدام رمز تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) ذي البادئة الخاطئة للبلد	سيتم رفض أي رقم تعريف تشغيلي اقتصادي ألماني (EORI) يُستخدم في بيان جمركي برتغالي لمستلم برتغالي. استخدم دائمًا رقم التعريف التشغيلي الاقتصادي الصادر عن الدولة العضو التي تم تسجيل المشغل فيها.
بافتراض أن NIF = EORI نشط	لا يؤدي امتلاك رقم تعريف ضريبي وطني (NIF) إلى تفعيل رقم تعريف ضريبي للمشغلين الأوروبيين (EORI) تلقائيًا. يجب عليك التحقق من ذلك عبر أداة التحقق من رقم تعريف المشغلين الأوروبيين للاتحاد الأوروبي (taxation-customs.ec.europa.eu) باستخدام رقم التعريف الضريبي ورقم التعريف الضريبي الوطني (PT+NIF). إذا لم يكن الرقم مفعلًا، فقم بالتسجيل من خلال بوابة الضرائب.
فشل النائب في تأكيد الترشيح	يجب على الممثل المالي تسجيل الدخول إلى بوابة AT وقبول ترشيحه بشكل فعلي. في حال عدم قيامه بذلك، يُعتبر التعيين غير صالح وقد يؤدي إلى إلغاء رقم التعريف الضريبي (NIF).
سجل EORI قديم بعد إعادة هيكلة الشركة	يجب أن تنعكس عمليات الدمج أو تغييرات الأسماء أو تحديثات العناوين في سجل EORI. يؤدي عدم التطابق بين بيانات EORI والإقرارات الجمركية إلى مراجعات يدوية وتأخيرات.
رموز النظام المنسق غير المكتملة في البيان الجمركي	يتطلب الإصدار الثالث من نظام التصنيف الدولي للاستيراد (ICS2) (الذي سيبدأ العمل به بالكامل في سبتمبر 2025) حدًا أدنى من رموز النظام المنسق (HS) المكونة من 6 أرقام في نظام معلومات الاستيراد الأوروبي (ENS). وحتى وجود رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) صالح لا يحمي من رفض الطلب بسبب عدم اكتمال أوصاف المنتج.

 

إضافةً إلى المشكلات التقنية المذكورة أعلاه، يُعدّ التأخير في اتخاذ الإجراءات أحد أكثر أسباب التأخير شيوعًا فيما يتعلق برقم EORI. فالمستوردون الذين ينتظرون حتى حجز الشحنة، أو الأسوأ من ذلك، حتى مغادرتها، لبدء عملية التسجيل في EORI، يُعرّضون أنفسهم لمخاطر غير ضرورية. في الظروف العادية، تُصدر هيئة الضرائب البرتغالية أرقام EORI خلال 24 ساعة. مع ذلك، قد يضطر المشغلون من خارج الاتحاد الأوروبي، الذين يحتاجون إلى توكيل وكيل ضريبي، إلى الانتظار بضعة أيام إضافية. مع الأخذ في الاعتبار فروق التوقيت، وتعيين الممثلين، وتجهيز المستندات، يُعدّ أسبوع من الوقت الاحتياطي قبل مغادرة أول شحنة حدًا أدنى مناسبًا.

خاتمة

يُعدّ رقم EORI أهمّ وسيلة تستخدمها الجمارك البرتغالية لتحديد هوية الأفراد. فلا يُمكن إرسال أيّ تصريح جمركي، أو السماح بمرور أيّ شحنة، أو دخول أيّ منتجات إلى الاتحاد الأوروبي بشكلٍ قانوني بدونه. بالنسبة للمؤسسات المسجلة في البرتغال، تتمّ عملية الامتثال لرقم EORI تلقائيًا في الغالب، ولكن يجب التحقق من هذه الآلية، وليس الافتراض بها. أما بالنسبة للشركات غير الأوروبية التي ترغب في استيراد بضائع عبر البرتغال، فيجب إتمام عملية التسجيل بطريقة مُحدّدة: تعيين ممثل ضريبي، والحصول على الأوراق المطلوبة، وتقديمها عبر بوابة AT، والتحقق من النتيجة لدى جهة التحقق المركزية لرقم EORI التابعة للاتحاد الأوروبي قبل مغادرة أيّ شحنة.

يُعدّ مناخ تطبيق القوانين في عام 2025 أكثر صرامة من أي وقت مضى، وذلك بفضل تطبيق الإصدار الثالث من نظام ICS2 بشكل كامل، واعتماد هيئة الجمارك الأمريكية بشكل متزايد على الأساليب الآلية لضمان استمرار عمل البوابات الجمركية. لم يعد هناك مجال للأخطاء في الأوراق أو التسرع في اللحظات الأخيرة. سيجد المستوردون الذين يعتبرون تسجيل EORI خطوة أساسية للامتثال، يجب إتمامها قبل الشحنة الأولى بوقت كافٍ، ومراجعتها بانتظام، وتحديثها باستمرار لمواكبة أي تغييرات في الشركة، أن العملية سهلة. أما من يؤجلون ذلك، فسيكتشفون أن تكاليف عدم الالتزام بالقواعد، مثل رسوم التخزين والتأخيرات وضياع الالتزامات التجارية، تفوق بكثير المبلغ البسيط اللازم لإتمامها بشكل صحيح منذ البداية.

الرسالة واحدة للجميع، سواء كنت متجرًا برتغاليًا تستورد مباشرة من المصنعين الصينيين، أو موزعًا أوروبيًا يمرر البضائع عبر سينس، أو مزودًا للخدمات اللوجستية من خارج الاتحاد الأوروبي يخدم عملاء برتغاليين بشكل منتظم: احصل على رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) أولًا. فهو أساس كل شيء آخر في عملية الاستيراد.

الأسئلة الشائعة

س: هل تحصل الشركات البرتغالية تلقائيًا على رقم EORI؟

ج: نعم، في أغلب الأحيان. عندما تُجري شركة برتغالية حاصلة على رقم تعريف ضريبي وطني (NIF) ساري المفعول أول معاملة جمركية لها، تحصل فورًا على رقم تعريف تشغيلي اقتصادي (EORI). يتكون هذا الرقم من PT متبوعًا برقم التعريف الضريبي الوطني (NIF). بدلًا من افتراض أن رقم التعريف التشغيلي الاقتصادي (EORI) مُفعّل، ينبغي على الشركات التحقق من تفعيله باستخدام أداة التحقق الإلكترونية التابعة للاتحاد الأوروبي قبل شحن أول شحنة لها.

س: ما هو تنسيق رقم EORI الخاص بالبرتغال؟

ج: تستخدم البرتغال صيغة PT متبوعةً برقم التعريف الضريبي الوطني (NIF) المكون من تسعة أرقام. على سبيل المثال، رقم EORI لشركة تحمل رقم تعريف ضريبي وطني (NIF) 123456789 هو PT123456789. جميع الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي البالغ عددها 27 دولة تعرف هذه الصيغة.

س: كم من الوقت يستغرق الحصول على رقم EORI في البرتغال؟

ج: عادةً ما يدخل رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) حيز التنفيذ خلال 24 ساعة من أول معاملة جمركية للشركات المسجلة في البرتغال. أما بالنسبة للشركات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التي تتقدم بطلباتها عبر بوابة AT، فتستغرق المعالجة حوالي 24 ساعة شريطة استيفاء جميع الأوراق المطلوبة. مع ذلك، إذا تطلب الأمر تعيين ممثل ضريبي، فقد يستغرق الأمر عدة أيام.

س: هل تحتاج شركة من خارج الاتحاد الأوروبي إلى رقم تسجيل المشغل الاقتصادي (EORI) للاستيراد إلى البرتغال؟

ج: نعم. أي شركة ترغب في القيام بأعمال جمركية في البرتغال ولكنها ليست مقرها في الاتحاد الأوروبي، يجب أن تحصل على رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) من هيئة الضرائب البرتغالية (AT). كما يتعين عليها اختيار ممثل ضريبي في البرتغال، ويجب على بوابة هيئة الضرائب البرتغالية (AT) تأكيد قبول هذا الشخص للوظيفة قبل إتمام طلب الحصول على رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI).

س: هل رقم EORI هو نفسه رقم ضريبة القيمة المضافة؟

ج: لا، إنهما رقمان مختلفان. في البرتغال، يشمل رقم EORI رقم NIF، الذي يُستخدم أيضًا لضريبة القيمة المضافة. رقم EORI هو رقم جمركي يُستخدم في جميع دول الاتحاد الأوروبي للتصريحات الجمركية والإجراءات الحدودية. أما رقم ضريبة القيمة المضافة فيُستخدم فقط للإبلاغ عن الضرائب. في أنشطة الاستيراد التجارية، عادةً ما يكون كلا الرقمين مطلوبًا.

س: كيف يمكنني التحقق من صحة رقم تعريف المشغل الاقتصادي (EORI) الخاص بي؟

ج: انتقل إلى taxation-customs.ec.europa.eu واستخدم أداة التحقق المجانية من رقم EORI التابعة للمفوضية الأوروبية. اكتب PT ثم رقم التعريف الضريبي الوطني (NIF) المكون من تسعة أرقام. ستكون بياناتك صحيحة إذا ظهرت لك عبارة "رقم EORI هذا صحيح" مع اسمك وعنوانك المسجلين. إذا كانت النتيجة غير صحيحة، يمكنك التواصل مع مكتب مساعدة EORI التابع لهيئة الضرائب على الرقم التالي: [البريد الإلكتروني محمي] (مفتوح من الساعة 9:00 صباحًا إلى 1:00 ظهرًا ومن الساعة 2:00 ظهرًا إلى 5:00 مساءً في أيام العمل).