IOSS Qeydiyyatı üzrə Təlimatlar: Ərizədən İlk Aylıq Gəlirinizə Qədər
giriş
Əgər Çindən Avropalı alıcılara kiçik bağlamalar satırsınızsa, daha çox IOSS kimi tanınan İdxal Vahid Pəncərəsi, 1 iyul 2021-ci ildə fəaliyyətə başladığı gündən bəri biznesinizin sakit onurğa sütunu olmuşdur. Bu, sizə kassada ƏDV tutmağa, 150 avro və ya daha az dəyərində yükləri göndərməyə və alıcının qapıda gözlənilməz bir faktura ilə qarşılaşmadan həmin bağlamaların gömrükdən keçirilməsinə imkan verir. Bu, həmçinin hər ay AB-yə ƏDV bəyannaməsi borclu olduğunuz deməkdir və bir çox ilk dəfə satanlar üçün bu aylıq qaytarılma sadə bir sxemin mürəkkəb görünməyə başladığı yerdir.
Mövzu 2026-cı ildə daha da aktuallaşıb. 1 iyul 2026-cı il tarixindən etibarən Aİ aşağı dəyərli yüklərə 3 avro məbləğində müvəqqəti sabit gömrük rüsumu tətbiq etməyə başlayıb və Aİ Şurası bu tədbiri IOSS-da qeydiyyatdan keçmiş Aİ üzvü olmayan satıcılar tərəfindən satılan mallara bağlayıb. İllər əvvəl qeydiyyatdan keçən satıcılar indi məhsul məlumatlarını yenidən yoxlayırlar və yeni başlayanlar sxemin hələ də səy göstərməyə dəyər olub-olmadığını soruşurlar. Sərhədsiz satıcıların əksəriyyəti üçün bu, hələ də belədir, çünki IOSS aşağı dəyərli malları 27 ölkəyə bir ƏDV qeydiyyatı və bir geri qaytarma ilə satmağın ən praktik yolu olaraq qalır.
Bu təlimat yük ekspeditorunun nöqteyi-nəzərindən yazılıb, yəni sənədləşmə işlərinin və fiziki yükün harada qovuşduğuna əhəmiyyət veririk. Prosesi sizin faktiki olaraq yaşayacağınız ardıcıllıqla izləyəcəyik: uyğunluğun yoxlanılması, vasitəçinin seçilməsi, ərizənin təqdim edilməsi, ödəniş və çatdırılma axınınızda IOSS-u aktivləşdirmək, qeydlərin aparılması və nəhayət, ilk aylıq bəyannamənizin təqdim edilməsi. Yolda cədvəllər, işlənilmiş ƏDV nümunəsi və ən çox rast gəldiyimiz səhvlərin siyahısı ilə tanış olacaqsınız.
2026-cı ildə IOSS: Bu nədir və nələr dəyişib
Sxem necə işləyir
IOSS mövcud olmamışdan əvvəl, dəyəri 22 avrodan az olan bağlamalar Aİ-yə ƏDV-siz daxil olurdu və bundan yuxarı olan hər hansı bir bağlama sərhəddə vergiyə cəlb olunurdu, adətən çatdırılmadan əvvəl poçt operatoru və ya kuryer tərəfindən emal haqqı tutulurdu. Bu sistem yavaş, müştərilər üçün qıcıqlandırıcı idi və dəyərsizləşdirmə səbəbindən istismar etmək asan idi. IOSS onu sadə bir fikirlə əvəz etdi: satıcı satış nöqtəsində müştəridən müştərinin ölkəsinin məzənnəsi ilə ƏDV toplayır və daha sonra həmin ƏDV-ni tək aylıq bəyannamə vasitəsilə vergi orqanlarına ödəyirdi.
IOSS nömrəsi daşıyan bağlama AB-yə çatdıqda, gömrük idxalı idxal ƏDV-dən azad hesab edir, çünki ƏDV artıq toplanıb və geri qaytarılma yolu ilə bəyan ediləcək. Alıcı çatdırılma zamanı əlavə heç nə ödəmir, daşıyıcının pul dalınca qaçmasına ehtiyac yoxdur və bağlama sərhəddən daha tez keçir. Şərt odur ki, yükün daxili dəyəri 150 avrodan çox olmasın və mallar spirtli içki və ya tütün kimi aksiz rüsumlarına məruz qalmasın.
Həmçinin bilməlisiniz ki, bəzi marketlər öz platformaları vasitəsilə edilən satışlar üçün nəzərdə tutulan təchizatçı kimi çıxış edirlər. Bu halda, market öz IOSS nömrəsindən istifadə edir və ƏDV-ni özü bildirir, buna görə də yalnız belə platforma vasitəsilə ticarət edən satıcının şəxsi qeydiyyata ehtiyacı olmaya bilər. Öz veb mağazası olan və ya bir neçə kanal vasitəsilə satan satıcılar, adətən, bunu edirlər.
1 iyul 2026-cı ildə nə dəyişdi
12 dekabr 2025-ci ildə Aİ Şurası 1 iyul 2026-cı il tarixindən etibarən dəyəri 150 avrodan aşağı olan kiçik bağlamalara 3 avro məbləğində sabit gömrük rüsumu tətbiq etmək barədə razılığa gəldi. Bu, gömrük rüsumunun azaldılması həddini tamamilə aradan qaldıran daimi islahat tətbiq olunana qədər qüvvədə qalan müvəqqəti tədbirdir. Şuranın açıqlamasında bildirilir ki, bu tarif Aİ-yə daxil olmayan satıcıların IOSS-də qeydiyyatdan keçdiyi mallara tətbiq olunur və sənaye şərhçiləri bunun Birliyə daxil olan elektron ticarət bağlamalarının təxminən 93 faizini əhatə etdiyini təxmin edirlər.
Rüsum hər bağlama üçün deyil, gömrük bəyannaməsindəki tarif sətrinə görə, yəni məhsul kateqoriyasına görə tutulur. Başlama tarixindən sonra dərc edilən sənaye rəhbərliyinə görə, bir köynək və bir saat olan bağlama iki bəyannamə sətri və buna görə də 6 avro rüsum yaradır, beş eyni köynək olan bağlama isə bir sətir və tək 3 avro rüsum yaradır. Buna görə də məhsul təsnifatı bir il əvvəlkindən birdən daha vacibdir.
Bir məqam daimi qarışıqlığa səbəb olur, ona görə də bunu açıq şəkildə bildirəcəyik. IOSS ƏDV-ni idarə edir, başqa heç nəyi. 3 avroluq rüsum ayrıca gömrük öhdəliyidir və IOSS-da qeydiyyatdan keçmək onu aradan qaldırmır. IOSS sizə təmiz və sürətli ƏDV prosesi təqdim edir, buna görə də tənzimləyicilər və məsləhətçilər bunu aşağı dəyərli mallar üçün yaşıl zolaq kimi təsvir edirlər.
Üfüqdə daha iki dəyişiklik var. Bir neçə mənbə hər bağlama üçün təxminən 2 avro emal haqqının 2026-cı ilin noyabr ayı ətrafında çatdırılması gözlənildiyini göstərir, baxmayaraq ki, onun son forması qiymətlərinizə daxil etməzdən əvvəl təsdiqlənməlidir. 150 avroluq rüsum həddinin bitməsi və mərkəzi AB gömrük məlumat mərkəzinin işə salınması da daxil olmaqla daha geniş islahat 2028-ci il üçün nəzərdə tutulub. Bu tarixləri planlaşdırma fərziyyələri kimi qəbul edin və hər qiymət nəzərdən keçirməzdən əvvəl rəsmi kanalları yoxlayın.
| tarix | Inkişaf |
| 1 iyul 2021 | IOSS istifadəyə verildi, aşağı dəyərli idxal üçün 22 avroluq ƏDV güzəşti ləğv edildi. |
| 12 dekabr 2025 | Aİ Şurası 150 avrodan aşağı qiymətə bağlamalara müvəqqəti olaraq 3 avro məbləğində rüsum tətbiq etmək barədə razılığa gəlib. |
| 1 iyul 2026 | Hər tarif xətti üzrə 3 avro rüsum, IOSS ƏDV ilə yanaşı, aşağı dəyərli yüklərə tətbiq olunur. |
| 2026-cı ilin noyabr ayı ətrafında | Hər bağlama üçün təxminən 2 avro emal haqqı gözlənilir; yekun qaydaları təsdiqləyin. |
| 2028 (hədəf) | Daimi gömrük islahatı, 150 avroluq rüsum həddinin sonu, Aİ gömrük məlumat mərkəzi. |
Addım 1: Uyğun olduğunuzu və hazır olduğunuzu təsdiqləyin
Hansı satışlar uyğundur
IOSS, malların Aİ xaricindən göndərildiyi və yükün daxili dəyəri 150 avrodan çox olmayan Aİ-dəki istehlakçılara məsafədən mal satışı üçün nəzərdə tutulmuşdur. Daxili dəyər, çatdırılma, sığorta və ƏDV xaric olmaqla, malların öz qiymətidir. Bizneslərarası satışlar sxemə daxil deyil və aksizli mallar da daxil deyil.
Konsiyon dəyəri sifariş sətrinə görə deyil, göndərilməyə görə qiymətləndirilir. Əgər müştəri 190 avroluq səbət hazırlayırsa və siz hər şeyi bir qutuda göndərirsinizsə, IOSS həmin göndərilmə üçün istifadə edilə bilməz və normal idxal ƏDV və gömrük qaydaları tətbiq olunur. Bəzi satıcılar böyük sifarişləri bir neçə bağlamaya bölməklə cavab verirlər və ayrı-ayrı partiyalarda göndərilmə tamamilə qanuni ola bilsə də, yalnız həddən aşağı düşmək üçün bölmək, xüsusən də gömrük orqanlarının aşağı dəyərli məlumatları daha yaxından araşdırdığı indi, diqqətlə araşdırılmağa səbəb olur.
IOSS düzgün vasitə olmadıqda
Əgər siz artıq malları Aİ anbarında saxlayırsınızsa və həmin anbardan satırsınızsa, mallar fərdi satışı yerinə yetirmək üçün idxal olunmur, buna görə də IOSS tətbiq olunmur. Bu satışlar Birlik OSS-i və ya yerli ƏDV qeydiyyatları altındadır və idxal ƏDV-si toplu göndəriş Aİ-yə daxil olduqda ödənilir. Bu fərq modelləri qarışdıran satıcılar üçün vacibdir və biz buna aşağıdakı logistika bölməsində qayıdırıq.
Tez hazırlıq yoxlaması
Müraciət etməzdən əvvəl, yenilənmiş biznes sənədlərinə malik qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxsin, təyinat qiymətləri ilə ƏDV-ni göstərə və toplaya bilən bir vitrin və ya sistemin, ağlabatan gömrük təsvirləri olan məhsul kataloqunun və IOSS nömrənizi gömrük bəyannaməsinə daxil edə biləcək bir göndərmə tərəfdaşınızın olduğundan əmin olun. Bunlardan biri yoxdursa, əvvəlcə onu düzəldin. Sistemlərinizin istifadə edə bilmədiyi təsdiq edilmiş IOSS nömrəsi sadəcə bahalı bir kağız parçasıdır.
Addım 2: Vasitəçinizi və Üzv Dövlətinizi seçin
Bu, əksər Çin satıcılarını çaşdıran addımdır, ona görə də diqqətli olmağa dəyər. AB xaricində fəaliyyət göstərən satıcı, IOSS üçün qeydiyyatdan keçmək və bəyannamələri təqdim etmək üçün AB-də fəaliyyət göstərən vasitəçi təyin etməlidir, əgər satıcı AB ilə ƏDV qarşılıqlı yardım müqaviləsi olan bir ölkədə fəaliyyət göstərirsə. Norveç buna bariz nümunədir, Çində isə belə bir tənzimləmə yoxdur, ona görə də Şençjen, Quançjou və ya İvuda fəaliyyət göstərən satıcının vasitəçiyə ehtiyacı var.
Vasitəçi sadəcə sənəd verən agent deyil. O, satıcının IOSS öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün təyin olunub və ödəniləcək ƏDV üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır, məhz buna görə də nüfuzlu vasitəçilər sizi qəbul etməzdən əvvəl məhsul çeşidiniz və satış həcminizlə bağlı suallar verəcəklər. Xidmət müqaviləsi və etibarnamə imzalamağı və vasitəçinin məlumatlarınızın keyfiyyətinə nəzarət etməsini gözləyin.
Vergi orqanı ilə əlaqə saxladığınız ölkə, vasitəçinizin təsis olunduğu yerdən gəlir. Başqa sözlə, müstəqil olaraq bir ölkə üçün alış-veriş etmirsiniz; vasitəçi seçirsiniz və bu seçim səlahiyyəti, portalı, yazışma dilini və bəyannamənin texniki formatını müəyyən edir. İrlandiya, Hollandiya, Almaniya və Belçika Asiyalı satıcılara xidmət göstərən vasitəçilər üçün ümumi məkanlardır, baxmayaraq ki, müştəriləriniz üçün vergi nəticəsi qeydiyyatdan keçdiyiniz yerdə eynidir, çünki ƏDV həmişə müştərinin ölkəsinin məzənnəsi ilə ödənilir.
| Nə müqayisə etməli | Niyə bu məsələ |
| Əmək haqqı quruluşu | Bəziləri quraşdırma haqqı və aylıq saxlama haqqı alır, digərləri isə hər qaytarılma üçün və ya satış həcminə görə qiymət alır. Sıfır qaytarılma təqdim etsəniz nə baş verəcəyinə baxın. |
| Qeydiyyat sürəti | Gecikmənin hər həftəsi nömrədən istifadə edə bilməyəcəyiniz bir həftədir. Ən yaxşı hallar əvəzinə real vaxt xətləri istəyin. |
| Hesabat iş axını | Aylıq satış məlumatlarını müəyyən bir günə qədər göndərməlisiniz. Fayl formatını və daxili məhdudiyyəti öyrənin. |
| Dəstək dili və saatlar | Düzəlişlər və səlahiyyət sorğuları zamana həssasdır, buna görə də cavabdehdir əlaqə vaxt qurşağınızda kömək edir. |
| Məsuliyyət və zəmanətlər | Vasitəçi məsuliyyəti bölüşdüyü üçün bəziləri depozit və ya zəmanət tələb edir. İmzalamadan əvvəl bunları anlayın. |
| Çıxış şərtləri | Biznes modeliniz dəyişərsə, vasitəçini dəyişdirə və ya qeydiyyatdan tamamilə çıxa bilməlisiniz. |
Addım 3: Ərizəni təqdim edin
Praktikada vasitəçi ərizəni milli IOSS portalı vasitəsilə vergi orqanına təqdim edir və siz sənədləri və məlumatları təqdim edirsiniz. Tələblər bir orqandan digərinə dəyişir, lakin aşağıdakı materiallar demək olar ki, həmişə tələb olunur.
| maddə | Tipik detal |
| Şirkət kimliyi | Hüquqi adı, qeydiyyatdan keçmiş ünvanı, biznes lisenziyası və ya vahid sosial kredit kodu və şirkətin qeydiyyat tarixi. |
| Səlahiyyətli şəxs | Qanuni nümayəndənin və ya direktorun adı, vəzifəsi və şəxsiyyət vəsiqəsinin və ya pasportunun surəti. |
| İşgüzar fəaliyyət | Satdığınız məhsulların, istifadə etdiyiniz platformaların və ya veb saytların və veb mağazalarınızın URL-lərinin qısa təsviri. |
| Əlaqə | Vergi orqanı ilə yazışmalar üçün izlənilən elektron poçt ünvanı və telefon nömrəsi. |
| Təyinat sənədləri | Vasitəçi ilə imzalanmış etibarnamə və xidmət müqaviləsi. |
| Təxmini fəaliyyət | Səlahiyyətli orqan tərəfindən tələb olunduqda, gözlənilən başlama tarixi və Aİ istehlakçı satışlarının təxmini həcmi. |
Emal müddəti fərqlidir. Bəzi orqanlar bir neçə gün ərzində cavab verir, digərləri isə, xüsusən də bizneslə bağlı aydınlaşdırmaya ehtiyac duyduqları zaman bir neçə həftə çəkir. Təsdiqləndikdən sonra, IM hərfləri ilə başlayan IOSS identifikasiya nömrəsi, ardınca identifikasiya üzv dövlətinin rəqəm kodu və əlavə rəqəmlər alırsınız. Gömrük bəyannamələrinizdə və fakturalarınızda bu nömrə olacaq.
Qüvvəyə minmə tarixinə diqqət yetirin. Nömrə yalnız qeydiyyatın qüvvəyə mindiyi tarixdən etibarən edilən satışlar üçün istifadə edilə bilər, buna görə də yazılı təsdiqiniz olana qədər IOSS bağlamalarını göndərməyin və ya IOSS daxil olan qiymətləri reklam etməyin. Gecikmənin ən çox yayılmış səbəbləri sənədlər arasında şirkət adlarının uyğunsuzluğu, itkin düşmüş və ya imzalanmamış etibarnamə və səlahiyyətli orqanı əlavə suallar verməyə məcbur edən qeyri-müəyyən biznes təsviridir.
Addım 4: Satış və Göndərmə Axınınızda IOSS-u İşə Tənzimləyin
Sifariş və qiymət
Nömrəni saxladıqdan sonra, mağazanız malların qiymətinə müştərinin çatdırılma ölkəsinin standart dərəcəsi ilə ƏDV tətbiq etməlidir. ƏDV-siz qiymət 150 avro limitinə hesablanır. Aşağıda bir neçə təyinat yeri tarifləri göstərilib, lakin kitablar, müəyyən uşaq əşyaları və digər kateqoriyalar fərqli şəkildə qəbul edilə biləcəyi üçün həmişə cari tarif və məhsul növünüz üçün endirimli tarifləri təsdiqləyin.
| Destination | Standart ƏDV | Şərh |
| Almaniya | 19% | Çox vaxt kiçik bağlamalar üçün ən böyük tək bazarınız. |
| Fransa | 20% | Bəzi məhsul kateqoriyaları üçün endirimli tariflər mövcuddur. |
| İspaniya | 21% | Standart tarif əksər istehlak mallarına tətbiq olunur. |
| İtaliya | 22% | Standart tarif əksər istehlak mallarına tətbiq olunur. |
| Hollandiya | 21% | Ümumi istehlakçı təyinat yeri və tranzit ölkəsi. |
| Polşa | 23% | Sürətlə böyüyən onlayn bazar. |
| İsveç | 25% | AB-də ən yüksək standart dərəcələrdən biridir. |
Bir çox satıcı ƏDV-ni kassada ayrıca sətir kimi göstərir, digərləri isə ƏDV daxil olan qiymətləri göstərir. Müştəri ƏDV-nin toplandığını və çatdırılma zamanı başqa heç bir şeyin ödənilmədiyini aydın şəkildə gördüyü müddətcə hər iki yanaşma işə yarayır. Əgər siz də 3 avroluq rüsum üçün plan qurursunuzsa, onu mənimsəyəcəyinizə, məhsul qiymətlərinə daxil edəcəyinizə və ya ayrıca bir ödəniş kimi göstərəcəyinizə indi qərar verin, çünki xərc kiminsə üzərinə düşür və bunun şüurlu bir seçim olması daha yaxşıdır.
Faktura, etiket və gömrük məlumatları
IOSS nömrəniz bağlama ilə birlikdə olmalıdır. Bu o deməkdir ki, onu kommersiya fakturasında çap etməli, daşıyıcınıza göndərilən elektron məlumatlarda qeyd etməli və mallar gömrük məntəqəsinə təqdim edildikdə daşıyıcı və ya broker tərəfindən bəyan edilməsini təmin etməlisiniz. Bəyan edilən dəyər müştərinin mal üçün ödədiyi məbləğə uyğun olmalı və təsvir qutuda əslində nə olduğunu əks etdirməlidir. Bir vaxtlar praktikada dözülən dəyərsizləşdirmə indi məhz Aİ islahatlarının son qoyması üçün nəzərdə tutulub.
1 iyul 2026-cı ildən etibarən hər bir aşağı dəyərli B2C göndərişinin, IOSS istifadə edilib-edilməməsindən asılı olmayaraq, məhsul səviyyəli gömrük bəyannaməsi tələb olunur. Praktikada bu, dəqiq mal kodlarına, mənalı təsvirlərə, mənşə ölkəsinə, çəkiyə və dəyərə üstünlük verir. Eyni məhsullar qanuni olaraq vahid bəyannamə xəttini paylaşa bilər ki, bu da 3 avroluq ödənişi 3 avro səviyyəsində saxlayır, lakin fərqli məhsullar, məsələn, aksesuarlar, qeyri-müəyyən bir başlıq altında birləşdirilə bilməz. AB-nin güzəştli ticarət tənzimləmələri olan ölkələrdən gələn bəzi mallar mənşə sübutu mövcud olduqda fərqli rəftar üçün uyğun ola bilər, baxmayaraq ki, bu marşrut başqa yerdə istehsal edildikdən sonra sadəcə güzəştli ölkədən göndərilən mallar üçün açıq deyil.
| Bağlamanın tərkibi | Bəyannamə sətirləri | Hər sətir üçün 3 avro məbləğində sabit rüsum |
| Bir köynək və bir saat | 2 | €6 |
| Beş eyni köynək | 1 | €3 |
| Üç telefon qabı və iki ekran qoruyucusu | 2 | €6 |
| Bir çanta, bir kəmər və bir cüzdan | 3 | €9 |
Addım 5: Logistikanızı IOSS ilə uyğunlaşdırın
Qeydiyyat məsələnin yalnız yarısıdır, çünki sxem yalnız fiziki göndəriş uyğun olduqda işləyir. Mallar fərdi istehlakçılara göndəriş kimi göndərilməli, dəyərlər IOSS həddinə uyğun olmalı və daşıyıcı nömrəni və məhsul səviyyəli məlumatları ötürə bilməlidir. Yük tərəfdaşı burada öz yerini qazanır.
Topway Shipping, 2010-cu ildən bəri Şençjendəki baş ofisindən sərhədlərarası elektron ticarət logistika həllərinin təminatçısıdır. Təsisçi komandamız Çin-ABŞ daşımalarına xüsusi diqqət yetirərək beynəlxalq logistika və gömrük rəsmiləşdirilməsi sahəsində 15 ildən çox təcrübəyə malikdir və xidmətlərimiz bütün zənciri əhatə edir: ilkin daşınma, xarici anbar , gömrük rəsmiləşdirilməsi və son mil çatdırılma. Həmçinin, Çindən dünyanın əsas limanlarına çevik tam konteynerli və konteynerdən az yüklü okean yük daşımaları həyata keçiririk. IOSS satıcıları üçün praktiki dəyər ondan ibarətdir ki, biz sərhədin hər iki tərəfində otururuq və bağlama təhvil verilməzdən əvvəl faktura məlumatlarının, HS kodlarının və konsignasiya dəyərlərinin necə uyğunlaşmalı olduğunu başa düşürük.
Rolları dəqiqləşdirmək üçün qeyd edək ki, vasitəçiniz sizi qeydiyyata alır və bəyannamələrinizi təqdim edir və Topway Shipping bu funksiyanı əvəz etmir. Biz etdiyimiz şey, bəyannamələrinizi təqdim edən göndərmə məlumatlarının gömrük tərəfindən görülən məlumatlarla uyğun olduğundan əmin olmaqdır ki, bağlamaların sayı, dəyərləri və təyinat yerləri ayın sonunda detektiv işi günləri olmadan uzlaşsın.
Düzgün yerinə yetirmə modelini seçmək
Aşağıdakı cədvəl malların Avropa alıcılarına çatdırılmasının üç ümumi yolunu müqayisə edir və hər birinə hansı ƏDV mexanizminin aid olduğunu göstərir. Bir çox inkişaf edən satıcılar eyni anda birdən çox modeldən istifadə edirlər, məsələn, məhsulların uzun quyruğu üçün birbaşa bağlamalar və ən çox satılanlar üçün toplu anbar.
| model | Malların satışda olduğu yer | ƏDV mexanizmi | Üçün ən uyğun |
| Çindən birbaşa bağlamalar | AB xaricində | 150 avroya qədər göndərişlər üçün IOSS | Geniş kataloqlar, yeni məhsulların sınaqdan keçirilməsi, aşağı stok riski |
| AB anbarında toplu mal | AB daxilində | Union OSS və ya yerli ƏDV qeydiyyatı | Sürətli satıcıların qısa çatdırılma müddətinə ehtiyacı var |
| 150 avrodan yuxarı qiymətə çatdırılma | AB xaricində | Sərhəddə idxal ƏDV, IOSS yoxdur | Daha bahalı mallar, böyük əşyalar |
Əgər malları müştərilərinizin yaxınlığında saxlamaq üçün dəniz yolu ilə FCL və ya LCL daşıyırsınızsa, unutmayın ki, idxal ƏDV-si toplu göndəriş başa çatdıqda ödənilir və həmin mallardan sonrakı satışlar IOSS xaricində qalır. Bu axınları qarışdırmaq hesabat səhvləri yaratmağın ən sürətli yollarından biridir, ona görə də hər bir model üçün ayrıca məhsul siyahıları saxlamağı tövsiyə edirik.
Addım 6: İlk gündən qeydləri saxlayın
Aylıq bəyannamənin verilməsini asanlaşdıran yaxşı uçotdur. Qaydalar sizdən və vasitəçinizdən bütün IOSS satışlarının ətraflı qeydlərini on il ərzində saxlamağınızı və vergi orqanı istəsə, onları elektron şəkildə təqdim etməyinizi tələb edir. Məlumatları bərpa etmək üçün sənəd verməyə hazır olana qədər gözləmək prosesi idarə etməyin ən stresli yoludur.
Hər satış üçün qeydlərinizdə istehlakın üzv dövləti, malların təsviri və miqdarı, tədarük tarixi, vergi tutulan məbləğ və onun valyutası, həmin məbləğdə sonrakı hər hansı dəyişiklik, ƏDV dərəcəsi və ƏDV məbləği, sifariş və ya əməliyyat istinadı, müştərinin çatdırılma ünvanı və malların göndərildiyi və çatdırıldığına dair sübutlar göstərilməlidir. Geri ödəmələr, ləğvlər və qaytarmalar ilkin satışla müqayisə edilməlidir, çünki onlar bildirilən rəqəmlərinizə təsir göstərir.
Sadə bir aylıq ritm təklif edirik. Ayın ilk iş günündə əvvəlki ayda göndərilən bütün sifarişləri ixrac edin, heç vaxt göndərilməyən sifarişləri silin, geri ödəmələri tətbiq edin və ümumi məbləği daşıyıcı manifestləri ilə uzlaşdırın. Bu, logistika tərəfdaşınızdan gələn göndərmə məlumatlarının həqiqətən faydalı olduğu nöqtədir, çünki manifest Çindən nəyin və nə vaxt yola düşdüyünün müstəqil qeydidir.
Addım 7: İlk Aylıq Bəyannamənizi Təqdim Edin
Vergi müddəti və son tarixlər
IOSS üçün vergi dövrü təqvim ayıdır. Bəyannamə, ödənişlə birlikdə, vergi dövründən sonrakı ayın sonuna qədər təqdim edilməlidir, buna görə də 2026-cı ilin oktyabr ayında edilən satışlar 30 noyabr 2026-cı il tarixinə qədər bildirilməli və ödənilməlidir. Öhdəlik, heç bir satış etmədiyiniz halda belə mövcuddur və bu halda sıfır bəyannamə təqdim edirsiniz. Hesabat verəcək heç bir şey olmadığı üçün bir ayı buraxmaq ümumi və qarşısı alına bilən bir səhvdir.
| Satış ayı | Qaytarılma və ödəniş müddəti | Qeyd |
| Oktyabr 2026 | 30 noyabr 2026 | Nömrəniz oktyabr ayında aktiv idisə, ilk dəfə geri qayıdın. |
| November 2026 | 31 dekabr 2026 | Mövsümün pik həcmləri barışığı çətinləşdirəcək. |
| December 2026 | 31 Yanvar 2027 | Ayın sonlarında geri ödəmələr və ləğvlər daxil olmaqla. |
| yanvar 2027 | 28 Fevral 2027 | Əgər IOSS satışları yoxdursa, sıfır bəyannamə təqdim edin. |
Qaytarılmanın tərkibi nədir
Bəyannamə istehlakın üzv dövləti üzrə strukturlaşdırılır. Satışlarınızın olduğu hər bir ölkə üçün ümumi vergi tutulan məbləği, yəni ƏDV xaric malların dəyərini, tətbiq olunan ƏDV dərəcəsini və ya dərəcələrini və ödəniləcək ƏDV məbləğini göstərirsiniz. Bütün rəqəmlər avro ilə göstərilir. Başqa valyutada satırsınızsa, Avropa Mərkəzi Bankı tərəfindən vergi dövrünün son günündə və ya həmin tarixdə heç bir valyuta yoxdursa, dərc olunma günündən sonrakı gün dərc olunmuş məzənnədən istifadə edərək konvertasiya edirsiniz.
Gəlin bir nümunə üzərində işləyək. Tutaq ki, bir satıcı bir ay ərzində ƏDV xaric bütün dəyərlərlə aşağıdakı IOSS satışlarını həyata keçirib.
| ölkə | Vergi tutulan məbləğ | ƏDV dərəcəsi | ƏDV ödənilməlidir |
| Almaniya | €4,200 | 19% | €798 |
| Fransa | €2,500 | 20% | €500 |
| İspaniya | €1,800 | 21% | €378 |
| İtaliya | €1,000 | 22% | €220 |
| Hollandiya | €700 | 21% | €147 |
| Ümumi | €10,200 | Qarışıq | €2,043 |
Satıcı hər bir sətri şəxsiyyəti təsdiq edən üzv dövlətin vergi orqanına bildirir, ümumilikdə 2,043 avro ödəyir və orqan pulu müvafiq ölkələrə paylayır. Nəzərə alın ki, IOSS daxil olan ƏDV-ni çıxmağa icazə vermir. Əgər AB-də ƏDV daxil edən xərcləriniz varsa, geri ödəmə fərqli bir prosesdən keçir, ona görə də iki məsələni ayrı saxlayın.
Ödəniş, düzəlişlər və nəticələr
Ödəniş, adətən vasitəçinin prosesi vasitəsilə qaytarılma arayışı ilə qeydiyyatdan keçdiyiniz orqana edilir. Vasitəçinizdən daxili son tarix barədə soruşun, bu son tarix həmişə qanuni müddətdən əvvəldir, çünki onların rəqəmlərinizi yoxlamaq və bəyannaməni təqdim etmək üçün vaxta ehtiyacı var.
Əgər səhv aşkar etsəniz, məsələn, sifarişi təqdim etdikdən sonra geri qaytarılmış sifariş kimi, sonrakı bəyannamədə düzəlişlər edilir. Qaydalar ilkin bəyannamədən sonra üç ilə qədər düzəlişlərə icazə verir və qeydlərinizdə nəyin dəyişdiyini və niyə dəyişdiyini dəqiq göstərməlidir. Bəyannamələri dəfələrlə təqdim etməmək və ya vaxtında ödəməmək cərimələrə və ciddi hallarda sxemdən çıxarılmağa səbəb ola bilər ki, bu da bağlamalarınızı sərhəd ƏDV yığımının yavaş xəttinə qaytaracaq.
İlk Qayıdışınızdan Sonra: Təkrarlana Bilən Bir Rutin Qurun
İlk qaytarma ən çətindir, çünki hər şey yenidir və hər rəqəm sifarişə aid edilməlidir. Üçüncü və ya dördüncü aya qədər proses adi görünməlidir, ancaq yalnız öyrəndiklərinizi qəsdən yoxlama siyahısına çevirsəniz. İlk sənəd qəbul edildikdən sonra maliyyə rəhbərinizlə, əməliyyat rəhbərinizlə və vasitəçinizlə oturun və hansı məlumat mənbələrindən istifadə etdiyinizi, hansı rəqəmlərin əvvəlcə uyğun gəlmədiyini və hər mərhələnin nə qədər vaxt apardığını yazın.
Uyğunsuzluqlar adətən məlumatverici xarakter daşıyır. Platforma satışları ilə daşıyıcı arasındakı fərq, tez-tez ödəniş edilmiş, lakin heç vaxt göndərilməmiş sifarişlərə və ya sifariş tarixindən fərqli bir ayda göndərilmiş bağlamalara işarə edir. Ödəniş zamanı topladığınız ƏDV ilə qaytarılma üçün hesabladığınız ƏDV arasındakı fərq, çox vaxt müəyyən bir məhsul və ya təyinat yeri üçün səhv dərəcəyə işarə edir. Bunları mənbədə düzəltmək, onları aybaay düzəltməkdən daha ucuzdur.
Avtomatlaşdırmaq da məntiqlidir. Əksər elektron ticarət platformaları sifarişləri ölkə, dəyər, vergi və göndərmə tarixi ilə ixrac edə bilər və sadə bir cədvəl və ya hesabat aləti onları üzv ştat və qiymətə görə qruplaşdıra bilər. Sifariş həcminiz yüksəkdirsə, vasitəçinizdən əl ilə daxiletmə əvəzinə toplu faylı və ya inteqrasiyanı qəbul edib-etmədiklərini soruşun. İnsan tərəfindən kopyalama nə qədər az olarsa, vergi orqanına bir o qədər az səhv çatır.
Nəhayət, mülkiyyət barədə razılığa gəlin. Biznesinizdə kimsə aylıq kəsintiyə, kimsə məhsul təsnifatına və kimsə tənzimləyici xəbərləri izləməyə cavabdeh olmalıdır. Kiçik komandalarda bunlar eyni şəxs ola bilər və bu, məsuliyyətlərin yazılı şəkildə qeyd edilməsi və müavinlərin bayramlar zamanı necə iş görəcəyini bilməsi şərtilə normaldır.
Operatorunuzla data üzərində işləmək
Son praktik məqam daşıyıcınız və ya ekspeditorunuzla bağlıdır. Sifariş zamanı verdiyiniz məlumatlar, o cümlədən IOSS nömrəsi, məhsul səviyyəli təsvirlər, dəyərlər və təyinat yeri, nəticədə gömrük bəyannaməsində görünür. Sistemləriniz ümumi təsvir və ya yer tutucu dəyəri göndərərsə, bəyannaməni nə qədər diqqətlə təqdim etməyinizdən asılı olmayaraq, bəyannamə səhv olacaq. Logistika tərəfdaşınızdan bəyan edildiyi kimi məlumatların nümunəsini istəyin, onu rübdə ən azı bir dəfə fakturalarınızla müqayisə edin və mənbə məlumatları fərqli olduqda onları düzəldin.
3 avroluq rüsumdan sonrakı qiymətlər: Sadə bir endirim xərci yoxlaması
Sabit rüsum ucuz məhsullara bahalı məhsullardan daha çox təsir edir və bu, 2026-cı il islahatının satıcıların qiymətləndirmədiyi hissəsidir. 5 avroluq aksesuar üçün 3 avroluq ödəniş məhsulun dəyərinin 60 faizinə, 100 avroluq məhsul üçün isə cəmi 3 faizə bərabərdir. Kataloqunuz ucuz məhsullarla doludursa, qayda hansı məhsulların tək məhsullu bağlamalar kimi göndərilməsinə dəyər olduğunu təsirli şəkildə dəyişir.
| Məhsulun dəyəri (ƏDV xaric) | Dəyər payı kimi sabit rüsum | Praktik əhəmiyyət |
| €5 | 60% | Oxşar məhsullarla birləşdirin və ya siyahını yenidən nəzərdən keçirin |
| €10 | 30% | Çoxlu paket satılmadığı təqdirdə marja ağır təzyiq altındadır |
| €20 | 15% | Qiymətə uyğunlaşdırılsa, idarəolunandır |
| €50 | 6% | Əksər marjalara kiçik təsir |
| €100 | 3% | Çətinliklə nəzərə çarpır |
Ən yaxşı cavab, ən yaxşı məhsullarınızın satış qiymətini yoxlamaqdır. Məhsulun qiymətini götürün, təyinat dərəcəsi ilə ƏDV əlavə edin, bəyannamə sətrinə görə rüsumu əlavə edin, çatdırılma haqqını əlavə edin və nəticəni müştərilərin hazırda ödədiyi məbləğlə müqayisə edin. Eyni məhsulları bir bağlamada birləşdirmək çox vaxt ən təsirli vasitədir, çünki eyni məhsulun bir neçə vahidi bir bəyannamə sətrini paylaşır. Həmçinin vasitəçinizlə və daşıyıcınızla quraşdırmanızda rüsumun necə toplandığını və faktura verildiyini dəqiq şəkildə təsdiqləməlisiniz, çünki mexanizmlər daşıyıcılar və poçt şəbəkələri arasında fərqli ola bilər.
Nəhayət, çeşidinizi hər rübdə nəzərdən keçirin. Rüsumsuz həddə gəlirli olan məhsullar artıq sərfəli olmaya bilər və yoxlamadan sağ çıxanlar adətən daha yüksək vahid dəyərinə malik və ya təbii çoxvahidli alış-verişlər olan məhsullardır.
Ərizədən İlk Qayıdana qədər Real Xronologiya
Satıcılar müntəzəm olaraq bütün prosesin nə qədər vaxt apardığını soruşurlar. Aşağıdakı cədvəldə yaxşı hazırlanmış ərizəçi üçün planlaşdırma smeta verilmişdir, baxmayaraq ki, seçdiyiniz səlahiyyətli şəxs və vasitəçi real vaxta təsir edəcək.
| Mərhələ | Tipik vaxt | Onu nə yavaşlada bilər |
| Sənədlərin hazırlanması | 3 xNUMX günə | Köhnə biznes lisenziyaları, imzasız sənədlər |
| Vasitəçilərin işə qəbulu | 3 xNUMX günə | Müvafiq araşdırma sualları, müqavilə danışıqları |
| Vergi orqanının işlənməsi | Bir neçə gündən bir neçə həftəyə qədər | Biznes təsviri qeyri-müəyyəndir, ad uyğunsuzluqları |
| Sistem və daşıyıcı inteqrasiyası | 1 2 həftə | Ödəniş dəyişiklikləri, HS kodları çatışmır |
| İlk satış ayı | 30 gün | Tətbiq edilmir |
| Qaytarma və ödəniş | Növbəti ayın sonuna qədər | Platformalardan və ya daşıyıcılardan gecikmiş məlumatlar |
Ümumi səhvlər və onlardan necə qaçınmaq olar
İllərlə sərhədyanı bağlamaların idarə olunmasından sonra eyni problemləri dəfələrlə görürük. Cədvəldə əsas problemlərin praktik həlli ilə birlikdə ümumiləşdirilir.
| səhv | Ehtimal olunan nəticə | Daha yaxşı yanaşma |
| Təsdiqlənmədən əvvəl IOSS bağlamalarının çatdırılması | Bağlamalar normal idxal kimi qəbul edilir və müştəri ƏDV ödəyir | Nömrənin yazılı təsdiqini və qüvvəyə minmə tarixini gözləyin |
| Bütün mallar üçün bir qeyri-müəyyən təsvirdən istifadə | Gömrükdə əlavə növbələr, gecikmələr və sorğular | Dəqiq HS kodlarından istifadə edin və yalnız eyni məhsulları birləşdirin |
| 150 avro limitinə məhəl qoymamaq | IOSS bəyannaməsi rədd edildi, alıcı sərhəddə ittiham olundu | Göndərmədən əvvəl hər bir yükün dəyərini yoxlayın |
| Sıfır qaytarılmanı unutmaq | Gec təqdimetmə bildirişləri və mümkün silinmə | Satış olmayan aylar da daxil olmaqla, hər ay sənəd təqdim edin |
| AB anbar ehtiyatlarının IOSS satışları ilə qarışdırılması | Yanlış ƏDV hesabatı | Ayrı məhsul siyahıları və ƏDV rejimi saxlayın |
| 3 avroluq rüsumun IOSS tərəfindən əhatə olunduğu kimi qəbul edilməsi | Qiymətləndirilməmiş xərclər və mənfəət sürprizləri | Yerləşdirilmiş xərcinizdə sətir başına rüsumu modelləşdirin |
2027 və 2028-ci illərə hazırlıq
Mövcud rejim açıq şəkildə müvəqqətidir və proseslərini yalnız 2026-cı ilin iyul qaydaları ətrafında quran satıcılar onları iki il ərzində yenidən qurmalı ola bilərlər. Səyahət istiqaməti aydındır: daha çox məhsul səviyyəli məlumat, qiymətləndirmənin daha çox yoxlanılması, mərkəzi gömrük məlumat mərkəzi və nəticədə aşağı dəyərli mallara sabit tarif əvəzinə normal tarif dərəcələrinin tətbiqi. Bu o deməkdir ki, məhsul təsnifatı bu günkündən daha çox əhəmiyyət kəsb edəcək, çünki müəyyən bir məhsula tətbiq olunan rüsum onun konkret tarif başlığından asılı olacaq.
Praktik hazırlıq o qədər də cəlbedici deyil. HS kodları, gömrük tərəfdaşlarınızın ehtiyac duyduğu dillərdə təsvirlər, mənşə ölkəsi, materiallar və çəkilər ilə təmiz bir məhsul əsas faylı yaradın. Yeni məhsullar əlavə etdikdə onu nəzərdən keçirin. Bəyan etdiyiniz dəyərləri dəstəkləyən təchizatçı fakturalarının surətlərini saxlayın. Və rüsumların idarə olunması və daimi sistemə keçid qaydaları hələ də yekunlaşdırıldığı üçün rəsmi elanları izləməyə davam edin.
Bu işi erkən edən satıcılar hər bir tənzimləyici dəyişikliyin böhrandan daha çox kiçik bir yeniləmə olduğunu görəcəklər. Müştərilərin sərbəst çatdırılma və sürətli çatdırılma gözlədiyi bir bazarda bu əməliyyat sakitliyi əsl rəqabət üstünlüyüdür.
Nəticə
IOSS prinsipcə mürəkkəb deyil, lakin onu birdəfəlik qeydiyyatdan daha çox əməliyyat prosesi kimi qəbul edən satıcıları mükafatlandırır. Uyğunluq müəyyən edir, vasitəçi təyin edir, ərizə təqdim edir, nömrəni kassa və çatdırılma axınınıza daxil edir, təmiz qeydlər aparır və satış olmayan aylar da daxil olmaqla hər ay bəyannamə təqdim edirsiniz. Bu addımların hər biri öz-özlüyündə sadədir və çətinlik sifariş həcminiz artdıqca onları ardıcıl saxlamaqdadır.
2026-cı il dəyişiklikləri bu ardıcıllığı daha dəyərli edir. Hazırda hər tarif xətti üçün 3 avro rüsum tətbiq olunduğu və 2028-ci il üçün planlaşdırılan əlavə islahatlarla dəqiq məhsul məlumatları və etibarlı göndərmə qeydləri artıq könüllü deyil. Onlara investisiya qoyan satıcılar mənfəətlərini qoruyacaq və bağlamalarının sərhəddən sürətlə keçməsinə imkan verəcəklər.
Əgər prosesin hər iki tərəfini başa düşən bir logistika tərəfdaşı istəyirsinizsə, Topway Shipping şirkəti ilkin daşınma, xarici anbarda saxlama, gömrük rəsmiləşdirilməsi, son mil çatdırılma və Çindən dünyanın əsas limanlarına FCL və ya LCL okean yük daşınmalarında kömək edə bilər. IOSS quraşdırmanızı planlaşdırarkən komandamızla danışın və ilk bağlamadan etibarən qeydiyyatınıza uyğun bir göndərmə axını qurmağınıza kömək edə bilərik.
FAQ
S: IOSS nədir və kimə lazımdır?
A: IOSS, satıcılara 150 avro və ya daha az dəyərində malların kassada ƏDV yığmasına və bir aylıq geri ödəmə yolu ilə ödəməsinə imkan verən AB sxemidir. Birbaşa AB istehlakçılarına göndərən AB xaricindəki satıcılar, ümumiyyətlə, satışları üçün nəzərdə tutulan təchizatçı kimi çıxış etmədikdə, buna ehtiyac duyurlar.
S: Çinli satıcılara vasitəçi lazımdırmı?
A: Bəli. AB ilə ƏDV qarşılıqlı yardım müqaviləsi olmayan ölkələrdə təsis edilmiş satıcılar, qeydiyyatdan keçmək və öz adından bəyannamələr təqdim etmək üçün AB tərəfindən təsis edilmiş vasitəçi təyin etməlidirlər.
S: IOSS yeni 3 avroluq gömrük rüsumunu ləğv edirmi?
A: Xeyr. IOSS yalnız ƏDV-ni əhatə edir. 1 iyul 2026-cı il tarixindən etibarən qüvvəyə minən müvəqqəti 3 avroluq rüsum bəyannamədəki hər tarif sətri üçün tətbiq edilən ayrıca gömrük rüsumudur.
S: Aylıq IOSS bəyannaməsi nə vaxt verilməlidir?
A: Vergi dövründən sonrakı ayın sonuna qədər. Məsələn, 2026-cı ilin oktyabr ayı üzrə satışlar 30 noyabr 2026-cı il tarixinə qədər bildirilməli və ödənilməlidir və satış olmayan aylar üçün sıfır bəyannamə tələb olunur.
S: AB anbarında saxlanılan mallar üçün IOSS-dan istifadə edə bilərəmmi?
A: Xeyr. IOSS birbaşa istehlakçıya idxal edilən mallara tətbiq olunur. AB səhmlərindən satışlar Birlik OSS və ya yerli ƏDV qeydiyyatlarına tabedir.
