EORI регистрация за португалски вносители: стъпка по стъпка

 

Въведение

Ако внасяте стоки в Португалия, независимо дали сте фирма със седалище в Лисабон, чуждестранна корпорация, доставяща на португалски потребители, или оператор на трансгранична електронна търговия, чиито пратки преминават митническо оформяне в Синеш или на летище Лисабон, трябва да имате EORI номер. Без този основен идентификатор не може да бъде подадена митническа декларация, товар не може да бъде оформен и никакви артикули не могат законно да влязат в митническата зона на ЕС.

Терминът „EORI“ означава „Регистрация и идентификация на икономически оператори“. Митническите органи на държава-членка на ЕС предоставят този номер на всички 27 държави-членки, за да го използват за идентифициране на икономически оператори в митническите процедури. Португалската данъчна и митническа администрация (AT) е органът, който издава тези документи в Португалия. Номерът започва с „PT“ и е последван от деветцифрения португалски фискален идентификационен номер (NIF). Това дава на всяко регистрирано португалско юридическо лице уникален идентификатор, който се приема във всички пристанища, летища и сухопътни граници на ЕС.

От септември 2025 г. Системата за контрол на вноса 2 (ICS2) версия 3 на ЕС е напълно оперативна. Това означава, че необходимостта от валиден EORI номер за всички декларации, свързани с вноса, вече се прилага още по-стриктно. Няма време за извършване на промени, няма начин за ръчно отменяне и няма време за човешка проверка. Пратката се задържа и декларацията се отказва незабавно, ако EORI номерът липсва, е неактивен или не съвпада. Тази статия обяснява всичко, което португалските вносители трябва да знаят – от това как да разберат структурата на EORI до това как да попълнят правилно регистрацията, да предотвратят най-често срещаните грешки и да гарантират, че митническото освобождаване ще протече гладко в бъдеще.

Какво е EORI номер и защо Португалия го изисква?

Регламент (ЕО) № 648/2005 на ЕС създаде системата EORI, така че митническите служители във всички страни от ЕС да могат лесно да установят кой участва в трансгранична търговия. Преди EORI различните държави членки имаха различни начини за идентифициране на хора, което затрудняваше митническите служители да съобщават информация и да правят последователни оценки на риска. EORI номерът реши този проблем, като предостави стандартен формат, който е признат и валиден в целия ЕС.

За португалските вносители практическият ефект е ясен: всяка митническа декларация, независимо дали е за внос, износ, транзит или обобщение, трябва да има валиден EORI. Порталът за електронни декларации на португалския митнически орган автоматично ще отхвърли всяко подаване, което няма такъв. Товарът се задържа веднага, без време за проверка от човек или гратисен период. След ICS2 това прилагане се случва още преди корабът да напусне пристанището на произход.

Португалия следва същите правила като всички държави-членки на ЕС, но има свои уникални начини за действие. Най-важното е, че фирмите, регистрирани в Португалия, обикновено не е необходимо да кандидатстват за EORI отделно. Номерът идва директно от NIF и е активен, когато компанията извърши първата си митническа транзакция. Това автоматизирано присвояване обаче работи само ако фирмата е правилно създадена и нейният NIF е в добро състояние пред AT. Ако не сте от ЕС или извършвате бизнес в ЕС, трябва да попълните официално заявление. Таблицата по-долу показва кой се нуждае от EORI и как да получите такъв във всеки отделен случай.

 

Тип оператор	Изисква ли се EORI?	Как се получава в Португалия
Фирма, регистрирана в Португалия (притежател на NIF)	Да — автоматично	Автоматично издаване при първа митническа транзакция (PT + NIF)
Компания, базирана в ЕС, внасяща през Португалия	Да	Вече притежава EORI от У дома страна членка на ЕС
Компания извън ЕС (първа дейност от ЕС в Португалия)	Да	Кандидатствайте чрез AT Portal (Portal das Financas) — меню „Трети страни“
Частно лице с дейност внос/износ	Да — ако е търговско	Кандидатствайте ръчно през AT Portal с NIF и документи за самоличност
Митнически представител / спедитор	Да	Собствен EORI плюс пълномощно от клиента

 

Разбиране на формата на EORI номера в Португалия

EORI форматът за Португалия е един от най-лесните в ЕС. Той започва с кода на държавата PT и е последван директно от деветцифрения NIF на компанията или лицето. EORI за португалска корпорация с NIF 123456789 е PT123456789. Тази архитектура означава, че EORI е включен в системата за данъчна регистрация от самото начало. Ето защо фирмите, базирани в Португалия, обикновено не е необходимо да кандидатстват индивидуално. Стига техният NIF да е активен и правилно регистриран в данъчната служба, EORI би трябвало да може да бъде извлечен от него.

Когато работите с чуждестранни доставчици, спедитори или митнически брокери, е изключително важно да запомните, че различните държави-членки на ЕС използват различни формуляри. EORI номерът за испанска корпорация започва с „ES“ и се базира на техния NIF-IVA. Немският EORI номер започва с DE и завършва с 15-цифрен митнически номер. SIRET е основата на френските EORI номера. Когато китайски доставчик или американски спедитор поиска „EORI номер“ за пратка, пристигаща в Португалия, те изискват вашия номер с префикс PT, а не общ данъчен номер. Таблицата по-долу показва как форматите се различават между важните търговски партньори.

 

Страна	EORI формат	Пример	Базиран на
Португалия	PT + NIF (9 цифри)	PT123456789	Фискален идентификационен номер (NIF)
Испания	ES + NIF	ESA08536583	Данъчен номер (NIF)
Германия	DE + 15 цифри	DE1234567890123	Митнически номер
Франция	FR + SIRET (14 цифри)	FR12345678901234	Регистриран бизнес в SIRET.
Оператор извън ЕС в Португалия	PT + персонализиран идентификатор	PT999999999	Присвоява се от AT при кандидатстване

 

Един реален ефект от тази договореност е, че EORI е свързан с юридическото лице, регистрирано в определена държава членка. Ако вашият бизнес има клонове както в Португалия, така и в Германия, всеки от тях получава свой собствен EORI. Ако използвате немския EORI в португалска митническа декларация за португалското дъщерно дружество, ще получите грешка за несъответствие. Това е една от най-често срещаните причини, поради които много юридически лица, които извършват дейност през границите на ЕС, трябва да чакат по-дълго на митницата.

Стъпка по стъпка: Как да се регистрирате за EORI в Португалия

Ако вашият бизнес вече е базиран в Португалия, процесът на регистрация е различен, отколкото ако сте оператор извън ЕС, извършващ първата си митническа операция в страната. Ето пълно ръководство и за двата метода.

Път А: Компании, установени в Португалия (притежатели на NIF)

Процесът на EORI е предимно автоматичен, ако вашият бизнес е законно регистриран в Португалия и има валиден NIF. Системата AT автоматично създава EORI като PT, последван от вашия NIF, когато вашата компания извършва първата си митническа операция, директно или чрез митнически представител. Не е необходимо да изпращате отделно заявление.

Но „автоматичен“ не означава „пасивен“. Трябва да проверите онлайн валидатора на EORI на Европейската комисия на адрес taxation-customs.ec.europa.eu, преди да пристигне първата ви пратка, за да се уверите, че EORI все още функционира. Въведете PT и след това вашия деветцифрен NIF. Можете да продължите, ако системата каже „Този ​​EORI е валиден“. Трябва да влезете в Portal das Financas и да завършите регистрацията ръчно, преди която и да е пратка да напусне страната на произход, ако статусът е невалиден или не е открит.

За да активирате или промените вашите EORI данни в Portal das Financas, влезте с вашата NIF информация, отидете в секцията EORI и потвърдете или променете информацията за вашия оператор. Вашето пълно юридическо име, регистриран адрес, идентификационен номер по ДДС и срокът на валидност на записа се запазват в EORI записа. AT актуализира тази информация всеки ден с централната EORI база данни на Европейската комисия. Това означава, че промените се виждат в целия ЕС в рамките на 24 часа.

Път Б: Компании извън ЕС (първа вносна операция в Португалия)

Ако вашият бизнес не е базиран в ЕС и първата ви митническа операция в Съюза ще бъде в Португалия – например китайски износител, който изпраща DDP на португалски купувач, или американска компания, която внася стоки директно в ЕС през пристанището в Лисабон – трябва да кандидатствате за EORI чрез портала AT, преди стоките да пристигнат.

Можете да кандидатствате чрез Portal das Financas, като отидете в менюто за оператори от трети страни (Operadores de Paises Terceiros). За да започнете, отидете в секцията EORI на портала на адрес aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ и изберете опцията за регистрация като оператор от трета страна. Ще получите имейл с линк, който ви позволява да попълните и изпратите онлайн формуляра за кандидатстване за EORI.

Трябва да уточните, че все още нямате EORI номер в друга държава членка на ЕС и че не планирате да кандидатствате за такъв в друга държава членка на ЕС като част от това заявление. След като данъчната служба получи заявлението и го провери, тя предоставя номера по имейл или препоръчано писмо. Ако всички документи са наред, обичайният период за обработка е 24 часа. Може обаче да отнеме няколко дни повече, ако е необходима допълнителна проверка.

Път В: Назначаване на фискален представител (оператори извън ЕС)

Компании извън ЕС, които нямат постоянен офис в Португалия, трябва да наемат финансов представител в Португалия, преди да могат да завършат EORI регистрацията. Този представител, който може да бъде местен бизнес или лицензирана данъчна агенция, е правната връзка между чуждестранния оператор и данъчния орган.

Процесът на назначаване има две страни. Чуждестранният оператор избира представителя чрез AT портала, но назначаването не е официално, докато представителят не влезе в собствения си AT акаунт и не приеме номинацията. Това се случва често в реалния живот: чуждестранната компания смята, че представителят е на поста си, но лицето все още не е потвърдило онлайн, следователно EORI регистрацията е блокирана. Преди да изпратите EORI заявлението, винаги поискайте писмено доказателство, например екранна снимка, че представителят е завършил етапа си на приемане.

Необходими документи за EORI регистрация в Португалия

Необходимите документи зависят от вида на бизнеса ви и начина, по който го регистрирате. Таблицата по-долу показва всички документи, необходими за процедурата по кандидатстване за EORI, и за какво е предназначен всеки един от тях.

 

Документ	Детайли / Бележки
NIF сертификат (регистрация по ДДС)	Доказва португалска данъчна регистрация; задължително за всички кандидати
Удостоверение от търговския регистър	Издадено от Registo Comercial; потвърждава правното съществуване и данните на компанията
Устав на дружеството	Задължително за лица извън ЕС, кандидатстващи като юридически лица
Пълномощно (Procuraçao)	Изисква се, когато представител кандидатства от името на оператора
Паспорт / лична карта (за физически лица)	Валиден документ за самоличност със снимка, издаден от правителството, за физически лица; също така доказателство за данъчно пребиваване
Назначаване на фискален представител (извън ЕС)	Операторите извън ЕС трябва да назначат финансов представител, базиран в Португалия; тяхното приемане трябва да бъде потвърдено на AT Portal.

 

Всички документи, изпратени през AT Portal, трябва да бъдат на португалски език или да имат заверен превод. Ако не сте в ЕС, трябва да нотариално заверите и апостилирате удостоверението си за търговски регистър и учредителния си акт съгласно Хагската конвенция, ако тя се прилага. Работата с обучен митнически агент или адвокат в Португалия значително намалява вероятността документите ви да бъдат отхвърлени.

Проверка на вашия EORI и поддържане на актуална документация

Не можете просто да получите EORI номер и да забравите за него. Номерът трябва да остане активен, да бъде подходящо свързан с текущата ви регистрирана информация и да се използва във всички митнически декларации. Инструментът за валидиране на EORI на Европейската комисия е основният начин за проверка на нечий статус. Той е отворен за обществеността, безплатен за използване и ви дава незабавен отговор: или „Този ​​EORI е валиден“ с регистрираното име и адрес, или невалиден статус, който трябва да бъде коригиран незабавно.

Португалските фирми трябва често да проверяват своя EORI статус, особено след всяко корпоративно събитие, което променя правния статут на компанията, като например промяна на име, промяна на адрес, сливане, разделяне или промяна в правната форма. Португалската данъчна база данни на данъчния орган (AT) и EORI записът трябва да бъдат актуализирани с тези събития. Двете системи са свързани и всеки ден AT актуализира централната база данни на ЕС с данни от Португалия. Но връзката не работи обратното: промените, направени на ниво ЕС, не се връщат автоматично в португалската система. Операторът трябва да се увери, че и двата записа са еднакви.

Обикновено EORI номерата в Португалия нямат определена дата на валидност. Докато NIF е активен и фирмата продължава да извършва дейност, те ще останат валидни завинаги. AT може да анулира EORI, ако дейността на оператора спре или ако документите, които подкрепят регистрацията, станат невалидни. EORI данните се съхраняват в системата 10 години след като са били анулирани за целите на одита.

EORI в контекста на ICS2: Какво се промени през 2025 г.

Когато ICS2 Release 3 беше напълно пусната през септември 2025 г., тя промени значително правилата за внос в Португалия и останалата част от ЕС. Сега всяка пратка, която влиза в ЕС по море, шосе, железопътен транспорт или въздух, трябва да има пълна обобщена декларация за влизане (ENS), регистрирана преди да пристигне. Декларацията трябва да има валиден EORI номер за лицето, което я изготвя, и също така трябва да съдържа пълни 6-цифрени HS кодове за всеки артикул. Описанията на продукти, които използват думи като „стоки“, „товар“ или „стока“, се отхвърлят автоматично.

В реалния живот EORI вече е задължителен преди да тръгнете, не само когато преминавате митнически контрол. Цялата процедура по внос спира още преди корабът да напусне Шанхай или Шънджън, ако купувачът от ЕС не се е регистрирал за EORI или ако EORI номерът в търговската фактура е неактивен или не съвпада. Преди пратката да тръгне, компетентните спедитори проверяват EORI статуса като нормална процедура. Това е едно от първите неща, които проверяват при всяка нова пратка.

За китайските износители, изпращащи стоки до Португалия по DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms, това означава, че трябва да направят нещо допълнително: или китайският износител, или неговият европейски митнически брокер трябва да имат валиден EORI номер на ЕС, за да подадат ENS. Това е практическа причина, поради която логистичните компании извън ЕС, които често изнасят за Португалия, трябва да получат свой собствен EORI номер, вместо да използват номера на вносителя по местоназначение: това им осигурява пряк контрол върху това кога и колко точна е ENS.

Как Topway Shipping помага на вносителите да се ориентират в португалските митници

EORI е просто един аспект от сложна картина на съответствието за компании, които изпращат стоки от Китай до Португалия. Други части включват митническо оформяне на износ в Китай, транзитна документация, подаване на ENS по ICS2 и оформяне на внос от AT в Португалия. За да осъществите правилно всеки от тези процеси, ви е необходим опит, точност и логистичен партньор, който познава и двете страни на веригата за доставки.

От 2010 г. насам Topway Shipping, със седалище в Шънджън, Китай, предлага отлични трансгранични логистични услуги. Екипът основатели има повече от 15 години пряк опит в международната логистика и митническото оформяне. Те са експерти в обработката на пратки от Китай, насочени към европейските пазари, включително Португалия. Услугите на Topway включват цялата логистична верига, от транспортирането на пратки от завода или склада до пристанището на произход, през митническото оформяне на износ в Китай, морски превози до големи европейски и португалски пристанища, отвъдморски... складиранеи доставка до последната миля до крайната дестинация.

Екипът на Topway проверява EORI статуса на получателите от ЕС, преди да финализира резервациите за пратка, за да се увери, че всички документи са изрядни. Оперативният екип на Topway идентифицира проблема достатъчно време, за да го отстрани преди товарът да напусне, а не след като е бил държан в инспекционния център на AT, когато EORI номерът на португалски вносител липсва, е неактивен или все още не е регистриран. Като предприемете тази проактивна стратегия, можете да избегнете скъпоструващите забавяния, които възникват, когато на границата бъдат открити пропуски в съответствието.

Topway предлага и услуги за морски превоз на товари от Китай до големи португалски пристанища като Синеш и Лейшойш, както за пълни контейнерни товари (FCL), така и за групови товари (LCL). Това означава, че вносители от всякакъв мащаб могат да получат компетентна логистична помощ, независимо от размера на пратката им. За фирми, които са нови във вноса през Португалия, или за утвърдени вносители, търсещи по-надежден партньор за спедиция, който спазва правилата, Topway Shipping има знанията да ви преведе през процеса от началото до края.

Често срещани EORI грешки, които забавят митническото освобождаване в Португалия

В повечето случаи можете да избегнете митническите забавяния в Португалия, причинени от EORI. Те са склонни да се групират около ограничен брой грешки, които опитните вносители се научават да избягват след първия си опит, но които струват на новите превозвачи време, разходи за съхранение и понякога такси за престой. Таблицата по-долу показва най-често срещаните грешки и как да ги избегнете.

 

Често срещана грешка	Какво се случва / Как да го избегнем
Използване на грешен EORI префикс на държавата	Немски EORI номер, използван в португалска митническа декларация за португалски получател, ще бъде отхвърлен. Винаги използвайте EORI номер, издаден от държавата членка, в която е регистриран операторът.
Ако приемем, че NIF = активен EORI	Наличието на NIF не активира автоматично EORI. Трябва да проверите чрез програмата за проверка на EU EORI (taxation-customs.ec.europa.eu), използвайки PT+NIF. Ако не е активен, регистрирайте се през портала AT.
Представителят не успява да потвърди номинацията	Финансовият представител трябва да влезе в портала на AT и активно да приеме номинацията си. Ако не го направи, назначението е невалидно и може да доведе до анулиране на NIF.
Остарял EORI запис след преструктуриране на компанията	Сливанията, промените в имената или актуализациите на адресите трябва да бъдат отразени в EORI записа. Несъответствията между EORI данните и митническите декларации водят до ръчни проверки и забавяния.
Непълни кодове по ХС в митническата декларация	ICS2 Версия 3 (напълно действаща от септември 2025 г.) изисква минимум 6-цифрени HS кодове в ENS. Дори валиден EORI номер не предпазва от отхвърляне поради непълни описания на продукти.

 

В допълнение към технологичните проблеми, посочени по-горе, една от най-честите причини за забавяния, свързани с EORI, е твърде бавното действие. Вносителите, които чакат, докато не са резервирали пратка или, още по-лошо, след като тя вече е отпътувала, за да започнат процеса на регистрация по EORI, поемат ненужен риск. При прости обстоятелства португалският данъчен орган издава EORI номера в рамките на 24 часа. Въпреки това, операторите извън ЕС, които трябва да наемат фискален агент, може да се наложи да чакат още няколко дни. Като се вземат предвид разликите във часовите зони, представителите за настаняване и подготовката на документите, една седмица буферно време преди първият товар да отпътува е добър минимум.

Заключение

EORI номерът е най-важното нещо, което португалските митници използват за идентифициране на хора. Без него не може да бъде изпратена декларация, никоя пратка не може да премине и никакви продукти не могат законно да влязат в ЕС. За организациите, регистрирани в Португалия, процесът на съответствие с EORI е предимно автоматичен, но „автоматичното“ трябва да се провери, а не само да се предположи. За фирми извън ЕС, които искат да внасят стоки през Португалия, процесът на регистрация трябва да се извърши по определен начин: да се определи фискален представител, да се получат необходимите документи, да се подадат през портала AT и да се провери резултатът с централния EORI валидатор на ЕС, преди товарът да напусне.

Климатът на прилагане през 2025 г. е по-труден от всякога, тъй като ICS2 Release 3 е напълно въведен и митническият орган използва все повече автоматизирани методи, за да държи митническите пунктове отворени. Вече няма място за грешки в документите или бързане в последния момент. Вносителите, които разглеждат EORI регистрацията като основна стъпка за съответствие, която трябва да се извърши много преди първата пратка, да се проверява често и да се актуализира с промените в компанията, ще открият, че процесът е лесен. Хората, които го отлагат, ще открият, че разходите за неспазване на правилата, като такси за съхранение, забавяния и пропуснати бизнес ангажименти, са много повече от малката сума пари, необходима, за да се направи правилно от самото начало.

Посланието е едно и също за всички, независимо дали сте португалски магазин, който внася директно от китайски производители, европейски дистрибутор, който насочва стоки през Синеш, или логистичен доставчик извън ЕС, който рутинно обслужва португалски получатели: първо уредете своя EORI номер. Той е основата за всичко останало в процеса на внос.

Въпроси и Отговори

В: Португалска компания автоматично ли получава EORI номер?

A: Да, в повечето случаи. Когато португалска компания с валиден NIF извърши първата си митническа транзакция, тя незабавно получава EORI. Номерът е PT и след това NIF. Вместо да предполагат, че EORI е налице, операторите трябва да проверят дали е активен, използвайки онлайн EORI валидатора на ЕС преди първата си пратка.

В: Какъв е форматът на EORI номера за Португалия?

A: Португалия използва формата PT + деветцифрения NIF. Например, EORI номерът за фирма с NIF 123456789 е PT123456789. Всички 27 държави членки на ЕС познават този формат.

В: Колко време отнема получаването на EORI номер в Португалия?

A: EORI обикновено влиза в сила в рамките на 24 часа след първата митническа транзакция за компании, регистрирани в Португалия. Обработката за оператори извън ЕС, които кандидатстват чрез AT Portal, отнема около 24 часа, при условие че всички документи са изрядни. Ако обаче е необходимо и назначаване на фискален представител, това може да отнеме няколко дни.

В: Нуждае ли се компания извън ЕС от EORI, за да внася в Португалия?

A: Да. Всеки бизнес, който иска да извършва митническа работа в Португалия, но не е базиран в ЕС, трябва да получи EORI от данъчната служба (AT). Те също така трябва да изберат фискален представител в Португалия, а порталът на AT трябва да потвърди, че лицето е приело работата, преди заявлението за EORI да бъде завършено.

В: EORI номерът същият ли е като номера по ДДС?

A: Не, това са различни номера. В Португалия EORI включва NIF, който се използва и за ДДС. EORI е митнически номер, който се използва във всички страни от ЕС за митнически декларации и гранични процедури. Номерът по ДДС се използва само за отчитане на данъци. За търговски вносни дейности обикновено са необходими и двата.

В: Как да проверя дали моят EORI е валиден?

A: Отидете на taxation-customs.ec.europa.eu и използвайте безплатния инструмент за валидиране на EORI на Европейската комисия. Въведете PT и след това вашия деветцифрен NIF. Спазвате изискванията, ако резултатът гласи „Този ​​EORI е валиден“ заедно с вашето регистрирано име и адрес. Ако резултатът не е автентичен, можете да се свържете с бюрото за помощ на EORI на AT на адрес [имейл защитен] (отворено от 9:00 до 1:00 часа и от 2:00 до 5:00 часа в работни дни).