পর্তুগিজ আমদানিকারকদের জন্য EORI নিবন্ধন: ধাপে ধাপে

 

ভূমিকা

আপনি যদি পর্তুগালে পণ্য নিয়ে আসেন, আপনি লিসবনে অবস্থিত কোনো প্রতিষ্ঠান, পর্তুগিজ গ্রাহকদের কাছে পণ্য সরবরাহকারী কোনো বিদেশী কর্পোরেশন, অথবা এমন কোনো আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স অপারেটর যার পার্সেল সিনেস বা লিসবন বিমানবন্দরে কাস্টমস ছাড়পত্র পায়—যাই হোন না কেন, আপনার অবশ্যই একটি EORI নম্বর থাকতে হবে। এই মৌলিক পরিচয়পত্র ছাড়া কোনো কাস্টমস ঘোষণা করা যাবে না, কোনো পণ্য ছাড়পত্র পাবে না, এবং কোনো সামগ্রীই আইনত ইইউ কাস্টমস অঞ্চলে প্রবেশ করতে পারবে না।

“EORI” শব্দটির পূর্ণরূপ হলো “অর্থনৈতিক অপারেটরদের নিবন্ধন ও শনাক্তকরণ”। একটি ইইউ সদস্য রাষ্ট্রের শুল্ক কর্তৃপক্ষ, শুল্ক কার্যক্রমে অর্থনৈতিক অপারেটরদের শনাক্ত করার জন্য ২৭টি সদস্য রাষ্ট্রকেই এই নম্বরটি প্রদান করে। পর্তুগালে এই নথিগুলো প্রদানকারী সংস্থাটি হলো পর্তুগিজ কর ও শুল্ক কর্তৃপক্ষ (AT)। নম্বরটি “PT” দিয়ে শুরু হয় এবং এর পরে নয়-অঙ্কের পর্তুগিজ কর শনাক্তকরণ নম্বর (NIF) থাকে। এটি প্রতিটি নিবন্ধিত পর্তুগিজ সংস্থাকে একটি অনন্য শনাক্তকারী প্রদান করে, যা ইইউ-এর সমস্ত বন্দর, বিমানবন্দর এবং স্থল সীমান্তে গৃহীত হয়।

২০২৫ সালের সেপ্টেম্বর মাস থেকে, ইইউ-এর ইমপোর্ট কন্ট্রোল সিস্টেম ২ (ICS2) রিলিজ ৩ সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হয়েছে। এর অর্থ হলো, আমদানি-সংক্রান্ত সমস্ত ঘোষণাপত্রে একটি বৈধ EORI-এর প্রয়োজনীয়তা এখন আরও কঠোরভাবে প্রয়োগ করা হচ্ছে। এতে কোনো পরিবর্তন করার সময় নেই, ম্যানুয়ালি এটি বাতিল করার কোনো উপায় নেই, এবং মানুষের পর্যালোচনার জন্যও কোনো সময় নেই। যদি EORI অনুপস্থিত, নিষ্ক্রিয় বা অমিল থাকে, তাহলে চালানটি আটক করা হয় এবং ঘোষণাপত্রটি তাৎক্ষণিকভাবে প্রত্যাখ্যান করা হয়। এই নিবন্ধে পর্তুগিজ আমদানিকারকদের যা যা জানা প্রয়োজন, তার সবকিছু ব্যাখ্যা করা হয়েছে; যেমন—EORI-এর কাঠামো কীভাবে বুঝতে হবে, কীভাবে সঠিকভাবে নিবন্ধনপত্র পূরণ করতে হবে, সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলো কীভাবে এড়াতে হবে এবং ভবিষ্যতে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স যাতে নির্বিঘ্নে সম্পন্ন হয়, তা কীভাবে নিশ্চিত করতে হবে।

EORI নম্বর কী এবং পর্তুগাল কেন এটি চায়?

ইইউ রেগুলেশন (ইসি) নং ৬৪৮/২০০৫ ইওআরআই (EORI) ব্যবস্থাটি স্থাপন করে, যাতে ইইউ-এর সকল দেশের শুল্ক কর্মকর্তারা সহজেই জানতে পারেন কারা আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যে অংশগ্রহণ করছে। ইওআরআই-এর আগে, বিভিন্ন সদস্য রাষ্ট্রের লোক শনাক্ত করার পদ্ধতি ভিন্ন ছিল, যার ফলে শুল্ক কর্মকর্তাদের জন্য তথ্য আদান-প্রদান করা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ঝুঁকি মূল্যায়ন করা কঠিন হয়ে পড়ত। ইওআরআই নম্বরটি একটি প্রমিত বিন্যাস প্রদানের মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান করেছে, যা সমগ্র ইইউ জুড়ে স্বীকৃত ও বৈধ।

পর্তুগিজ আমদানিকারকদের জন্য এর বাস্তব প্রভাব স্পষ্ট: প্রতিটি কাস্টমস ঘোষণাপত্রে, তা আমদানি, রপ্তানি, ট্রানজিট বা সারসংক্ষেপ যাই হোক না কেন, একটি বৈধ EORI থাকা আবশ্যক। পর্তুগিজ AT-এর ইলেকট্রনিক ঘোষণা পোর্টালটি এটি ছাড়া যেকোনো আবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করবে। পণ্যটি সঙ্গে সঙ্গে আটকে রাখা হয়, কোনো মানুষের তা পরীক্ষা করার বা কোনো অতিরিক্ত সময় পাওয়ার সুযোগ থাকে না। ICS2-এর পর, জাহাজটি উৎস বন্দর ছাড়ার আগেই এই নিয়মটি কার্যকর হয়।

পর্তুগাল ইইউ-এর সকল সদস্য রাষ্ট্রের মতোই একই নিয়মকানুন অনুসরণ করে, তবুও এর নিজস্ব কিছু স্বতন্ত্র পদ্ধতি রয়েছে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, পর্তুগালে নিবন্ধিত সংস্থাগুলোকে সাধারণত আলাদাভাবে EORI-এর জন্য আবেদন করতে হয় না। এই নম্বরটি সরাসরি NIF থেকে আসে এবং সংস্থাটি যখন তার প্রথম কাস্টমস লেনদেন করে, তখন এটি সক্রিয় হয়। তবে, এই স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ তখনই কাজ করে, যদি সংস্থাটি সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং AT-এর কাছে এর NIF-এর অবস্থা ভালো থাকে। আপনি যদি ইইউ-এর নাগরিক না হন বা ইইউ-তে ব্যবসা না করেন, তাহলে আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র পূরণ করতে হবে। নিচের সারণিতে দেখানো হয়েছে কাদের EORI প্রয়োজন এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে কীভাবে তা পাওয়া যাবে।

 

অপারেটর প্রকার	EORI প্রয়োজন?	পর্তুগালে কীভাবে পাওয়া যায়
পর্তুগিজ-নিবন্ধিত কোম্পানি (NIF ধারক)	হ্যাঁ — স্বয়ংক্রিয়	প্রথম কাস্টমস লেনদেনে (PT + NIF) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইস্যু করা হয়
পর্তুগালের মাধ্যমে আমদানিকারী ইইউ-ভিত্তিক কোম্পানি	হাঁ	ইতিমধ্যে EORI ধারণ করেন বাড়ি ইইউ সদস্য রাষ্ট্র
অ-ইইউ কোম্পানি (পর্তুগালে প্রথম ইইউ কার্যক্রম)	হাঁ	AT পোর্টাল (Portal das Financas) — তৃতীয় দেশের মেনুর মাধ্যমে আবেদন করুন
আমদানি/রপ্তানি কার্যক্রম পরিচালনাকারী একজন ব্যক্তি	হ্যাঁ — যদি বাণিজ্যিক হয়	NIF এবং পরিচয়পত্র সহ AT পোর্টালের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি আবেদন করুন।
কাস্টমস প্রতিনিধি / মাল পরিবহনকারী	হাঁ	নিজস্ব EORI এবং ক্লায়েন্টের কাছ থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি

 

পর্তুগালে EORI নম্বর ফরম্যাট বোঝা

পর্তুগালের জন্য EORI ফরম্যাটটি ইউরোপীয় ইউনিয়নের মধ্যে অন্যতম সহজ। এটি দেশের কোড PT দিয়ে শুরু হয় এবং এর ঠিক পরেই কোম্পানি বা ব্যক্তির নয়-অঙ্কের NIF থাকে। NIF 123456789 সহ একটি পর্তুগিজ কর্পোরেশনের EORI হলো PT123456789। এই কাঠামোর অর্থ হলো, EORI শুরু থেকেই কর নিবন্ধন ব্যবস্থার অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই কারণেই পর্তুগাল-ভিত্তিক ব্যবসাগুলোকে সাধারণত আলাদাভাবে আবেদন করতে হয় না। যতক্ষণ তাদের NIF সক্রিয় থাকে এবং AT-তে যথাযথভাবে নিবন্ধিত থাকে, ততক্ষণ এর থেকে EORI বের করে নেওয়া সম্ভব।

বিদেশী সরবরাহকারী, ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করার সময়, এটা মনে রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন ইইউ সদস্য রাষ্ট্র ভিন্ন ভিন্ন ফর্ম ব্যবহার করে। একটি স্প্যানিশ কর্পোরেশনের EORI “ES” দিয়ে শুরু হয় এবং এটি তাদের NIF-IVA-এর উপর ভিত্তি করে তৈরি। একটি জার্মান EORI “DE” দিয়ে শুরু হয় এবং একটি ১৫-সংখ্যার কাস্টমস নম্বর দিয়ে শেষ হয়। ফরাসি EORI-গুলো SIRET-এর উপর ভিত্তি করে তৈরি। যখন কোনো চীনা সরবরাহকারী বা মার্কিন ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার পর্তুগালে আসা কোনো চালানের জন্য “EORI নম্বর” চায়, তখন তারা আপনার PT-উপসর্গযুক্ত নম্বরটি চায়, কোনো সাধারণ ট্যাক্স নম্বর নয়। নিচের সারণিতে দেখানো হয়েছে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্য অংশীদার দেশগুলোর মধ্যে এই ফর্ম্যাটগুলো ভিন্ন হয়।

 

দেশ	EORI ফর্ম্যাট	উদাহরণ	ভিত্তিক
পর্তুগাল	পিটি + এনআইএফ (৯ ডিজিট)	PT123456789	কর পরিচয়পত্র (NIF)
স্পেন	ES + NIF	ESA08536583	ট্যাক্স আইডি (NIF)
জার্মানি	DE + 15 সংখ্যা	DE1234567890123	কাস্টমস নম্বর
ফ্রান্স	FR + SIRET (১৪ ডিজিট)	FR12345678901234	SIRET ব্যবসা নিবন্ধন।
পর্তুগালে ইইউ-বহির্ভূত অপারেটর	পিটি + কাস্টম শনাক্তকারী	PT999999999	আবেদনের ভিত্তিতে AT কর্তৃক নির্ধারিত

 

এই ব্যবস্থার একটি বাস্তব প্রভাব হলো, EORI একটি নির্দিষ্ট সদস্য রাষ্ট্রে নিবন্ধিত আইনি সত্তার সাথে সংযুক্ত থাকে। যদি আপনার ব্যবসার পর্তুগাল এবং জার্মানি উভয় দেশেই শাখা থাকে, তবে প্রতিটি শাখা তার নিজস্ব EORI পায়। আপনি যদি পর্তুগিজ সাবসিডিয়ারির জন্য কোনো পর্তুগিজ কাস্টমস ঘোষণাপত্রে জার্মান EORI ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি অমিলের ত্রুটি পাবেন। এটি অন্যতম প্রধান কারণ, যার জন্য ইইউ সীমানা জুড়ে ব্যবসা পরিচালনাকারী বহু-সত্তা বিশিষ্ট প্রতিষ্ঠানগুলোকে কাস্টমসে বেশি সময় অপেক্ষা করতে হয়।

ধাপে ধাপে: পর্তুগালে EORI-এর জন্য কীভাবে নিবন্ধন করবেন

আপনার ব্যবসা যদি ইতিমধ্যেই পর্তুগালে অবস্থিত হয়, তবে নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি ভিন্ন হবে, যা ইইউ-বহির্ভূত কোনো প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যদি তারা দেশটিতে প্রথমবারের মতো শুল্ক কার্যক্রম পরিচালনা করে। উভয় পদ্ধতির জন্য এখানে একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হলো।

পথ A: পর্তুগিজ-প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি (NIF ধারক)

আপনার ব্যবসা যদি পর্তুগালে আইনসম্মতভাবে নিবন্ধিত থাকে এবং একটি বৈধ NIF থাকে, তাহলে EORI প্রক্রিয়াটি মূলত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। আপনার কোম্পানি যখন সরাসরি বা কোনো কাস্টমস প্রতিনিধির মাধ্যমে প্রথমবার কাস্টমস কার্যক্রম সম্পন্ন করে, তখন AT সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PT-এর পরে আপনার NIF ব্যবহার করে EORI তৈরি করে দেয়। এর জন্য আপনাকে আলাদা কোনো আবেদনপত্র জমা দিতে হয় না।

কিন্তু “স্বয়ংক্রিয়” মানে “নিষ্ক্রিয়” নয়। আপনার প্রথম চালানটি আসার আগে, EORI-টি এখনও কার্যকর আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার taxation-customs.ec.europa.eu-তে ইউরোপীয় কমিশনের অনলাইন EORI ভ্যালিডেটরটি পরীক্ষা করে দেখা উচিত। PT টাইপ করুন এবং তারপরে আপনার নয়-অঙ্কের NIF টাইপ করুন। যদি সিস্টেমটি বলে, “এই EORI-টি বৈধ”, তাহলে আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন। যদি স্ট্যাটাসটি অবৈধ বা শনাক্ত না হয়ে থাকে, তাহলে কোনো চালান মূল দেশ থেকে পাঠানোর আগে আপনাকে Portal das Financas-এ লগ ইন করে হাতে লিখে রেজিস্ট্রেশনটি সম্পন্ন করতে হবে।

Portal das Financas-এ আপনার EORI ডেটা চালু করতে বা পরিবর্তন করতে, আপনার NIF তথ্য ব্যবহার করে লগ ইন করুন, EORI বিভাগে যান এবং আপনার অপারেটরের তথ্য নিশ্চিত বা পরিবর্তন করুন। আপনার সম্পূর্ণ আইনি নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা, VAT শনাক্তকরণ নম্বর এবং রেকর্ডের বৈধতার সময়কাল—এই সবই EORI রেকর্ডে সংরক্ষিত থাকে। AT প্রতিদিন ইউরোপীয় কমিশনের কেন্দ্রীয় EORI ডেটাবেসের সাথে এই তথ্য আপডেট করে। এর মানে হলো, পরিবর্তনগুলো ২৪ ঘণ্টার মধ্যে সমগ্র EU জুড়ে দেখা যায়।

পথ বি: ইইউ-বহির্ভূত কোম্পানি (পর্তুগালে প্রথম আমদানি কার্যক্রম)

যদি আপনার ব্যবসা ইইউ-তে অবস্থিত না হয় এবং ইউনিয়নে আপনার প্রথম কাস্টমস কার্যক্রম পর্তুগালে হয়—যেমন কোনো চীনা রপ্তানিকারক একজন পর্তুগিজ ক্রেতার কাছে ডিডিপি পাঠাচ্ছেন অথবা কোনো মার্কিন কোম্পানি লিসবন বন্দরের মাধ্যমে সরাসরি ইইউ-তে পণ্য নিয়ে আসছে—তাহলে পণ্য আসার আগেই আপনাকে এটি পোর্টালের মাধ্যমে একটি ইওআরআই (EORI)-এর জন্য আবেদন করতে হবে।

আপনি পোর্টাল দাস ফিনাঙ্কাস (Portal das Financas)-এর থার্ড কান্ট্রি অপারেটর (Operadores de Paises Terceiros) মেনু অংশে গিয়ে আবেদন করতে পারেন। শুরু করার জন্য, aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ -এ পোর্টালের EORI অংশে যান এবং তৃতীয়-দেশের অপারেটর হিসেবে নিবন্ধন করার বিকল্পটি বেছে নিন। আপনি একটি লিঙ্কসহ একটি ইমেল পাবেন, যা আপনাকে অনলাইনে EORI আবেদনপত্রটি পূরণ করে জমা দিতে সাহায্য করবে।

আপনাকে অবশ্যই স্পষ্ট করতে হবে যে, অন্য কোনো ইইউ সদস্য রাষ্ট্রে আপনার আগে থেকেই কোনো EORI নম্বর নেই এবং এই আবেদনের অংশ হিসেবে আপনি অন্য কোনো ইইউ সদস্য রাষ্ট্রে এর জন্য আবেদন করার পরিকল্পনা করছেন না। AT আবেদনটি পাওয়ার পর এবং তা যাচাই করার পরে, তারা ইমেল বা রেজিস্টার্ড মেইলের মাধ্যমে নম্বরটি প্রদান করে। যদি সমস্ত কাগজপত্র ঠিক থাকে, তবে সাধারণত প্রক্রিয়াকরণের সময় লাগে ২৪ ঘণ্টা। তবে, আরও যাচাই-বাছাইয়ের প্রয়োজন হলে এতে আরও কয়েক দিন বেশি সময় লাগতে পারে।

পথ C: একজন রাজস্ব প্রতিনিধি নিয়োগ (অ-ইইউ অপারেটরদের জন্য)

ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরের যে সকল কোম্পানির পর্তুগালে কোনো স্থায়ী কার্যালয় নেই, তাদের EORI নিবন্ধন সম্পন্ন করার আগে পর্তুগালে একজন কর প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে। এই প্রতিনিধি, যিনি একটি স্থানীয় ব্যবসা বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কর সংস্থা হতে পারেন, তিনিই বিদেশী অপারেটর এবং AT-এর মধ্যে আইনি সংযোগ স্থাপনকারী হিসেবে কাজ করেন।

নিয়োগ প্রক্রিয়ার দুটি দিক রয়েছে। বিদেশী অপারেটর AT পোর্টালের মাধ্যমে প্রতিনিধি নির্বাচন করে, কিন্তু প্রতিনিধি তার নিজের AT অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে মনোনয়নটি গ্রহণ না করা পর্যন্ত নিয়োগটি আনুষ্ঠানিক হয় না। বাস্তবে এমনটা প্রায়শই ঘটে: বিদেশী কোম্পানি মনে করে যে প্রতিনিধি প্রস্তুত, কিন্তু ব্যক্তিটি এখনও অনলাইনে নিশ্চিত করেননি, ফলে EORI নিবন্ধনটি আটকে যায়। EORI আবেদনপত্র পাঠানোর আগে, প্রতিনিধি যে তার সম্মতি পর্ব সম্পন্ন করেছেন, তার লিখিত প্রমাণ, যেমন একটি স্ক্রিনশট, সবসময় চেয়ে নিন।

পর্তুগালে EORI নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

আপনার কী ধরনের ব্যবসা আছে এবং আপনি কীভাবে এটি নিবন্ধন করেন, তার উপর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নির্ভর করে। নিচের সারণিতে EORI আবেদন প্রক্রিয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি এবং প্রতিটির কাজ কী, তা দেখানো হয়েছে।

 

দলিল	বিশদ / নোট
NIF সার্টিফিকেট (ভ্যাট নিবন্ধন)	পর্তুগিজ কর নিবন্ধনের প্রমাণ; সকল আবেদনকারীর জন্য বাধ্যতামূলক।
বাণিজ্যিক নিবন্ধন শংসাপত্র	রেজিস্টো কমার্শিয়াল কর্তৃক ইস্যুকৃত; আইনি অস্তিত্ব এবং কোম্পানির বিবরণ নিশ্চিত করে।
কোম্পানির সংঘবিধি	আইনি সত্তা হিসেবে আবেদনকারী অ-ইইউ সংস্থাগুলির জন্য আবশ্যক
পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (Procuracao)	অপারেটরের পক্ষ থেকে কোনো প্রতিনিধি আবেদন করলে এটি প্রয়োজন হয়।
পাসপোর্ট / জাতীয় পরিচয়পত্র (ব্যক্তিদের)	ব্যক্তিদের জন্য সরকার কর্তৃক ইস্যুকৃত বৈধ সচিত্র পরিচয়পত্র; এছাড়াও কর বাসস্থানের প্রমাণপত্র।
রাজস্ব প্রতিনিধি নিয়োগ (ইইউ-বহির্ভূত)	ইইউ-বহির্ভূত অপারেটরদের অবশ্যই পর্তুগাল-ভিত্তিক একজন কর প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে; AT পোর্টালে তাদের সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে।

 

AT পোর্টালের মাধ্যমে পাঠানো যেকোনো নথি অবশ্যই পর্তুগিজ ভাষায় হতে হবে অথবা এর একটি যাচাইকৃত অনুবাদ থাকতে হবে। আপনি যদি ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে থাকেন, তবে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে হেগ কনভেনশন অনুযায়ী আপনার ব্যবসায়িক নিবন্ধন সনদ এবং সংঘবিধি নোটারি ও অ্যাপোস্টিল করিয়ে নিতে হবে। পর্তুগালে একজন প্রশিক্ষিত কাস্টমস এজেন্ট বা আইনজীবীর সাথে কাজ করলে আপনার নথি প্রত্যাখ্যাত হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কমে যায়।

আপনার EORI যাচাই করা এবং রেকর্ড হালনাগাদ রাখা

আপনি চাইলেই একটি EORI নিয়ে তা ভুলে যেতে পারেন না। নম্বরটিকে অবশ্যই সক্রিয় রাখতে হবে, আপনার বর্তমান নিবন্ধিত তথ্যের সাথে যথাযথভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে এবং সমস্ত কাস্টমস ঘোষণাপত্রে ব্যবহার করতে হবে। কারো স্ট্যাটাস যাচাই করার প্রধান উপায় হলো ইউরোপীয় কমিশনের EORI যাচাইকরণ টুল। এটি জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত, বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় এবং সাথে সাথেই একটি উত্তর দেয়: হয় নিবন্ধিত নাম ও ঠিকানাসহ “এই EORI-টি বৈধ”, অথবা একটি অবৈধ স্ট্যাটাস যা অবিলম্বে সংশোধন করা প্রয়োজন।

পর্তুগিজ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর উচিত তাদের EORI স্ট্যাটাস ঘন ঘন পরীক্ষা করা, বিশেষ করে এমন কোনো কর্পোরেট ঘটনার পরে যা কোম্পানির আইনি অবস্থার পরিবর্তন ঘটায়, যেমন নাম পরিবর্তন, ঠিকানা পরিবর্তন, একীভূতকরণ, বিভাজন বা আইনি কাঠামোর পরিবর্তন। AT-এর পর্তুগিজ ট্যাক্স ডেটাবেস এবং EORI রেকর্ড উভয়কেই এই ঘটনাগুলো দিয়ে আপডেট করতে হবে। এই দুটি সিস্টেম সংযুক্ত, এবং প্রতিদিন AT পর্তুগালের ডেটা দিয়ে EU-এর কেন্দ্রীয় ডেটাবেস আপডেট করে। কিন্তু সম্পর্কটি অন্যভাবে কাজ করে না: EU পর্যায়ে করা পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্তুগিজ সিস্টেমে ফিরে আসে না। অপারেটরকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে উভয় রেকর্ড একই আছে।

সাধারণত, পর্তুগালে EORI নম্বরের কোনো নির্দিষ্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থাকে না। যতক্ষণ পর্যন্ত NIF সক্রিয় থাকে এবং প্রতিষ্ঠানটি ব্যবসায় নিয়োজিত থাকে, ততক্ষণ পর্যন্ত এটি চিরকাল বৈধ থাকবে। অপারেটরের ব্যবসা বন্ধ হয়ে গেলে অথবা নিবন্ধনের সহায়ক কাগজপত্র অবৈধ হয়ে গেলে AT একটি EORI বাতিল করতে পারে। নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে, EORI ডেটা অবৈধ ঘোষিত হওয়ার পরেও ১০ বছরের জন্য সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয়।

ICS2 প্রেক্ষাপটে EORI: 2025 সালে কী পরিবর্তন হয়েছে

২০২৫ সালের সেপ্টেম্বরে যখন ICS2 রিলিজ ৩ সম্পূর্ণরূপে চালু হয়, তখন এটি পর্তুগাল এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাকি দেশগুলোতে আমদানির নিয়মে বড় ধরনের পরিবর্তন আনে। এখন, সমুদ্র, সড়ক, রেল বা আকাশপথে ইউরোপীয় ইউনিয়নে আসা প্রতিটি চালানের আগমনের পূর্বে একটি সম্পূর্ণ এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশন (ENS) নথিভুক্ত থাকতে হবে। এই ঘোষণাপত্রে যিনি এটি করছেন তার একটি বৈধ EORI এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য সম্পূর্ণ ৬-সংখ্যার HS কোড থাকতে হবে। পণ্যের বিবরণে “goods,” “cargo,” বা “merchandise”-এর মতো শব্দ ব্যবহার করা হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়।

বাস্তবে, এখন শুধু কাস্টমস পার হওয়ার সময়ই নয়, বরং দেশ ছাড়ার আগেও EORI প্রয়োজন হয়। যদি ইইউ ক্রেতা EORI-এর জন্য নিবন্ধন না করে থাকেন অথবা বাণিজ্যিক চালানে থাকা EORI নিষ্ক্রিয় থাকে বা না মেলে, তাহলে জাহাজ সাংহাই বা শেনজেন ছাড়ার আগেই সম্পূর্ণ আমদানি প্রক্রিয়া থেমে যায়। চালান ছাড়ার আগে, যোগ্য ফ্রেট ফরওয়ার্ডাররা একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া হিসেবে EORI-এর অবস্থা যাচাই করে। যেকোনো নতুন চালানের ক্ষেত্রে এটিই তাদের যাচাই করা প্রথম কাজগুলোর মধ্যে একটি।

ডিডিপি (ডেলিভারড ডিউটি ​​পেইড) ইনকোটার্মস-এর অধীনে পর্তুগালে পণ্য প্রেরণকারী চীনা রপ্তানিকারকদের জন্য এর অর্থ হলো, তাদের একটি অতিরিক্ত কাজ করতে হবে: ইএনএস (ENS) দাখিল করার জন্য হয় চীনা রপ্তানিকারক অথবা তাদের ইউরোপীয় কাস্টমস ব্রোকারের একটি বৈধ ইইউ ইওআরআই (EU EORI) থাকতে হবে। এটি একটি বাস্তবসম্মত কারণ, যার জন্য ইইউ-বহির্ভূত লজিস্টিক কোম্পানিগুলো, যারা প্রায়শই পর্তুগালে রপ্তানি করে, তাদের গন্তব্য আমদানিকারকের নম্বর ব্যবহার না করে নিজস্ব ইওআরআই সংগ্রহ করা উচিত: এটি তাদের ইএনএস কখন এবং কতটা নির্ভুল হবে তার উপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।

টপওয়ে শিপিং কীভাবে আমদানিকারকদের পর্তুগিজ কাস্টমসের জটিলতা সামলাতে সাহায্য করে

যেসব কোম্পানি চীন থেকে পর্তুগালে পণ্য পাঠায়, তাদের জন্য EORI হলো একটি জটিল কমপ্লায়েন্স চিত্রের মাত্র একটি অংশ। এর অন্যান্য অংশগুলোর মধ্যে রয়েছে চীনে রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্র, ট্রানজিট ডকুমেন্টেশন, ICS2-এর অধীনে ENS ফাইলিং এবং পর্তুগালে AT কর্তৃক আমদানি ছাড়পত্র। এই প্রতিটি প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজন অভিজ্ঞতা, নির্ভুলতা এবং এমন একজন লজিস্টিকস পার্টনার, যিনি সাপ্লাই চেইনের উভয় দিক সম্পর্কেই জানেন।

২০১০ সাল থেকে, চীনের শেনজেন-ভিত্তিক টপওয়ে শিপিং চমৎকার আন্তঃসীমান্ত লজিস্টিক পরিষেবা দিয়ে আসছে। এর প্রতিষ্ঠাতা দলের আন্তর্জাতিক লজিস্টিক এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে ১৫ বছরেরও বেশি সরাসরি অভিজ্ঞতা রয়েছে। তারা চীন থেকে পর্তুগালসহ ইউরোপীয় বাজারে পাঠানো চালান ব্যবস্থাপনায় বিশেষজ্ঞ। টপওয়ের পরিষেবাগুলোর মধ্যে রয়েছে সম্পূর্ণ লজিস্টিক চেইন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে কারখানা বা গুদাম থেকে মূল বন্দরে প্রথম ধাপের পরিবহন, চীনে রপ্তানি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, প্রধান ইউরোপীয় ও পর্তুগিজ বন্দরে সমুদ্রপথে মাল পরিবহন এবং বিদেশে পণ্য প্রেরণ। গুদামএবং চূড়ান্ত গন্তব্যে শেষ ধাপের ডেলিভারি।

চালানের রিজার্ভেশন চূড়ান্ত করার আগে টপওয়ের টিম ইইউ প্রাপকদের EORI স্ট্যাটাস যাচাই করে, যাতে সমস্ত কাগজপত্র ঠিক থাকে। যখন কোনো পর্তুগিজ আমদানিকারকের EORI অনুপস্থিত, নিষ্ক্রিয় বা এখনও নিবন্ধিত হয়নি, তখন টপওয়ের অপারেশনস টিম কার্গো ছাড়ার আগেই সমস্যাটি চিহ্নিত করে তা সমাধান করার জন্য যথেষ্ট সময় পায়; কার্গোটি AT-এর পরিদর্শন কেন্দ্রে আটকে থাকার পরে নয়। এই সক্রিয় কৌশল অবলম্বন করে, আপনি সীমান্তে নিয়ম-কানুনের ঘাটতি ধরা পড়ার কারণে সৃষ্ট ব্যয়বহুল বিলম্ব এড়াতে পারেন।

টপওয়ে চীন থেকে পর্তুগালের সিনেস এবং লেইক্সোসের মতো প্রধান বন্দরগুলিতে ফুল কন্টেইনার লোড (FCL) এবং লেস-দ্যান-কন্টেইনার-লোড (LCL) উভয় প্রকার চালানের জন্য সমুদ্রপথে মাল পরিবহনের পরিষেবাও প্রদান করে। এর অর্থ হলো, সব আকারের আমদানিকারকরা তাদের চালান যত বড় বা ছোটই হোক না কেন, দক্ষ লজিস্টিক সহায়তা পেতে পারেন। যেসব প্রতিষ্ঠান পর্তুগালের মাধ্যমে আমদানিতে নতুন, অথবা প্রতিষ্ঠিত আমদানিকারক যারা আরও নির্ভরযোগ্য এবং নিয়ম মেনে চলে এমন একজন ফরওয়ার্ডিং পার্টনার খুঁজছেন, তাদের জন্য শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়ায় পথ দেখানোর মতো জ্ঞান টপওয়ে শিপিং-এর রয়েছে।

সাধারণ EORI ত্রুটি যা পর্তুগিজ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে বিলম্ব ঘটায়

বেশিরভাগ সময়, পর্তুগালে EORI-এর কারণে সৃষ্ট কাস্টমস বিলম্ব এড়ানো সম্ভব। এই বিলম্বগুলো সাধারণত সীমিত সংখ্যক ভুলের কারণে হয়ে থাকে, যা অভিজ্ঞ আমদানিকারকরা প্রথমবারের অভিজ্ঞতার পর এড়াতে শিখে যান, কিন্তু প্রথমবারের মতো পণ্য প্রেরণকারীদের এর জন্য সময়, গুদামজাতকরণের খরচ এবং কখনও কখনও ডেমারেজ ফি দিতে হয়। নিচের সারণিতে সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলো এবং সেগুলো এড়ানোর উপায় দেখানো হয়েছে।

 

সাধারণ ত্রুটি	কী ঘটে / কীভাবে এড়ানো যায়
ভুল দেশ-উপসর্গ EORI ব্যবহার করা	পর্তুগিজ প্রাপকের জন্য পর্তুগিজ শুল্ক ঘোষণায় ব্যবহৃত একটি জার্মান EORI প্রত্যাখ্যান করা হবে। সর্বদা সেই সদস্য রাষ্ট্র কর্তৃক ইস্যুকৃত EORI ব্যবহার করুন যেখানে অপারেটর নিবন্ধিত।
ধরে নেওয়া হচ্ছে NIF = সক্রিয় EORI	NIF থাকলেই EORI স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয় না। আপনাকে অবশ্যই PT+NIF ব্যবহার করে EU EORI চেকারের (taxation-customs.ec.europa.eu) মাধ্যমে যাচাই করতে হবে। সক্রিয় না থাকলে, AT পোর্টালের মাধ্যমে নিবন্ধন করুন।
প্রতিনিধি মনোনয়ন নিশ্চিত করতে ব্যর্থ হয়েছেন	একজন আর্থিক প্রতিনিধিকে অবশ্যই এটি পোর্টালে লগ ইন করে সক্রিয়ভাবে তার মনোনয়ন গ্রহণ করতে হবে। যদি তিনি তা করতে ব্যর্থ হন, তাহলে নিয়োগটি অবৈধ হয়ে যাবে এবং এর ফলে এনআইএফ বাতিল হয়ে যেতে পারে।
কোম্পানি পুনর্গঠনের পর EORI রেকর্ডটি মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে গেছে।	একত্রীকরণ, নাম পরিবর্তন বা ঠিকানা হালনাগাদ অবশ্যই EORI রেকর্ডে প্রতিফলিত হতে হবে। EORI ডেটা এবং কাস্টমস ঘোষণার মধ্যে অমিল দেখা দিলে ম্যানুয়াল পর্যালোচনা এবং বিলম্ব ঘটে।
কাস্টমস ঘোষণাপত্রে অসম্পূর্ণ এইচএস কোড	ICS2 রিলিজ 3 (যা সেপ্টেম্বর 2025 থেকে সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হবে) অনুযায়ী ENS-এ ন্যূনতম 6-সংখ্যার HS কোড থাকা আবশ্যক। এমনকি একটি বৈধ EORI-ও অসম্পূর্ণ পণ্যের বিবরণের কারণে আবেদন প্রত্যাখ্যান হওয়া থেকে সুরক্ষা দেয় না।

 

উপরে বর্ণিত প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলো ছাড়াও, EORI-সংক্রান্ত বিলম্বের অন্যতম প্রধান কারণ হলো পদক্ষেপ নিতে অতিরিক্ত সময় নেওয়া। যে আমদানিকারকরা চালান বুক করার পর অথবা, আরও খারাপভাবে, চালানটি রওনা হয়ে যাওয়ার পর EORI নিবন্ধন প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য অপেক্ষা করেন, তারা একটি অপ্রয়োজনীয় ঝুঁকি নিচ্ছেন। সাধারণ পরিস্থিতিতে, পর্তুগিজ AT ২৪ ঘণ্টার মধ্যে EORI নম্বর দিয়ে থাকে। তবে, নন-ইইউ অপারেটরদের, যাদের একজন ফিসকাল এজেন্ট নিয়োগ করতে হয়, তাদের আরও কয়েকদিন অপেক্ষা করতে হতে পারে। টাইম জোনের পার্থক্য, প্রতিনিধি নিয়োগ এবং কাগজপত্র প্রস্তুত করার বিষয়গুলো বিবেচনায় নিলে, প্রথম কার্গো রওনা হওয়ার আগে এক সপ্তাহের অতিরিক্ত সময় রাখা একটি ভালো ন্যূনতম শর্ত।

উপসংহার

পর্তুগিজ শুল্ক বিভাগ লোকজনকে শনাক্ত করার জন্য EORI নম্বরকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসেবে ব্যবহার করে। এটি ছাড়া কোনো ঘোষণা পাঠানো যায় না, কোনো চালান পার হতে পারে না এবং কোনো পণ্য আইনত ইইউ-তে প্রবেশ করতে পারে না। পর্তুগালে নিবন্ধিত সংস্থাগুলোর জন্য EORI-সম্মত হওয়ার প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই স্বয়ংক্রিয়, তবে এই “স্বয়ংক্রিয়” বিষয়টি শুধু ধরে না নিয়ে যাচাই করে দেখা প্রয়োজন। যেসব ইইউ-বহির্ভূত ব্যবসা পর্তুগালের মাধ্যমে পণ্য আমদানি করতে চায়, তাদের নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সম্পন্ন করতে হয়: একজন কর প্রতিনিধি নিয়োগ করা, সঠিক কাগজপত্র সংগ্রহ করা, AT পোর্টালের মাধ্যমে তা জমা দেওয়া এবং কোনো পণ্য ছাড়ার আগে ইইউ-এর কেন্দ্রীয় EORI যাচাইকারীর কাছে ফলাফল যাচাই করে নেওয়া।

২০২৫ সালে আইন প্রয়োগের পরিবেশ আগের যেকোনো সময়ের চেয়ে কঠোর, কারণ ICS2 রিলিজ ৩ সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হয়েছে এবং কাস্টমসের গেট খোলা রাখতে AT আরও বেশি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করছে। কাগজপত্রে ভুল বা শেষ মুহূর্তের তাড়াহুড়োর আর কোনো সুযোগ নেই। যে আমদানিকারকরা EORI নিবন্ধনকে একটি প্রাথমিক নিয়ম-পালনের পদক্ষেপ হিসেবে দেখেন, যা প্রথম চালানের অনেক আগেই করা প্রয়োজন, যা নিয়মিত পরীক্ষা করা হয় এবং কোম্পানির পরিবর্তনের সাথে সাথে হালনাগাদ রাখা হয়, তারা দেখবেন যে এই প্রক্রিয়াটি সহজ। যারা এটি করতে দেরি করেন, তারা দেখবেন যে নিয়ম না মানার খরচ, যেমন—সংরক্ষণ ফি, বিলম্ব এবং ব্যবসায়িক প্রতিশ্রুতি পূরণে ব্যর্থতা, শুরু থেকেই সঠিকভাবে কাজটি করতে যে সামান্য অর্থ লাগে তার চেয়ে অনেক বেশি।

বার্তাটি সবার জন্য একই, আপনি সরাসরি চীনা প্রস্তুতকারকদের কাছ থেকে আমদানি করা কোনো পর্তুগিজ দোকানদারই হোন, বা Sines-এর মাধ্যমে পণ্য পাঠানো কোনো ইউরোপীয় পরিবেশকই হোন, কিংবা নিয়মিত পর্তুগিজ প্রাপকদের পরিষেবা দেওয়া কোনো নন-ইইউ লজিস্টিকস সরবরাহকারীই হোন: প্রথমে আপনার EORI ঠিকঠাক করে নিন। আমদানি প্রক্রিয়ার বাকি সবকিছুর ভিত্তি হলো এটি।

বিবরণ

পর্তুগিজ কোনো কোম্পানি কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি EORI নম্বর পায়?

হ্যাঁ, বেশিরভাগ সময়ই। যখন একটি বৈধ NIF সহ কোনো পর্তুগিজ কোম্পানি তার প্রথম কাস্টমস লেনদেন করে, তখন তারা সঙ্গে সঙ্গে একটি EORI পেয়ে যায়। নম্বরটি হলো PT এবং তারপর NIF। EORI চালু আছে বলে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে, অপারেটরদের উচিত তাদের প্রথম চালানের আগে EU-এর অনলাইন EORI ভ্যালিডেটর ব্যবহার করে এটি সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করে নেওয়া।

প্রশ্ন: পর্তুগালের জন্য EORI নম্বরের ফরম্যাটটি কী?

এ: পর্তুগাল PT + নয়-অঙ্কের NIF ফরম্যাট ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, 123456789 NIF যুক্ত একটি প্রতিষ্ঠানের EORI নম্বর হলো PT123456789। ইউরোপীয় ইউনিয়নের ২৭টি সদস্য রাষ্ট্রই এই ফরম্যাটটি জানে।

পর্তুগালে EORI নম্বর পেতে কত সময় লাগে?

এ: পর্তুগালে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলোর জন্য EORI সাধারণত প্রথম কাস্টমস লেনদেনের ২৪ ঘণ্টার মধ্যেই কার্যকর হয়। যেসব নন-ইইউ অপারেটর AT পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করেন, তাদের ক্ষেত্রে সমস্ত কাগজপত্র ঠিক থাকলে প্রক্রিয়াকরণে প্রায় ২৪ ঘণ্টা সময় লাগে। তবে, যদি একজন ফিসকাল প্রতিনিধির সাথে সাক্ষাতেরও প্রয়োজন হয়, তাহলে এতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।

প্রশ্ন: পর্তুগালে আমদানি করার জন্য কোনো অ-ইউরোপীয় কোম্পানির কি EORI প্রয়োজন?

হ্যাঁ। যে কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যারা পর্তুগালে শুল্ক সংক্রান্ত কাজ করতে চায় কিন্তু ইইউ-তে অবস্থিত নয়, তাদের অবশ্যই এটি (AT) থেকে একটি ইওআরআই (EORI) নিতে হবে। তাদের পর্তুগালে একজন কর প্রতিনিধিও নির্বাচন করতে হবে, এবং ইওআরআই আবেদনটি সম্পন্ন হওয়ার আগেই এটি পোর্টালকে নিশ্চিত করতে হবে যে ওই ব্যক্তি কাজটি গ্রহণ করেছেন।

প্রশ্ন: EORI নম্বর এবং VAT নম্বর কি একই?

না, এগুলো ভিন্ন ভিন্ন নম্বর। পর্তুগালে, EORI-এর মধ্যে NIF অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা VAT-এর জন্যও ব্যবহৃত হয়। EORI হলো একটি কাস্টমস নম্বর যা সমস্ত EU দেশগুলিতে কাস্টমস ঘোষণা এবং সীমান্ত কার্যক্রমের জন্য ব্যবহৃত হয়। VAT নম্বরটি শুধুমাত্র কর প্রতিবেদন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। বাণিজ্যিক আমদানি কার্যক্রমের জন্য সাধারণত দুটিই প্রয়োজন হয়।

আমার EORI যে বৈধ, তা আমি কীভাবে যাচাই করব?

A: taxation-customs.ec.europa.eu-তে যান এবং ইউরোপীয় কমিশনের বিনামূল্যের EORI যাচাইকরণ টুলটি ব্যবহার করুন। PT টাইপ করুন এবং তারপরে আপনার নয়-অঙ্কের NIF টাইপ করুন। যদি ফলাফলে আপনার নিবন্ধিত নাম এবং ঠিকানার সাথে “এই EORI বৈধ” লেখা আসে, তাহলে আপনি নিয়ম মেনে চলছেন। যদি ফলাফলটি আসল না হয়, তাহলে আপনি AT-এর EORI হেল্পডেস্কে যোগাযোগ করতে পারেন। [ইমেল সুরক্ষিত] (কর্মদিবসে সকাল ৯:০০টা থেকে দুপুর ১:০০টা এবং দুপুর ২:০০টা থেকে বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত খোলা থাকে)।