যুক্তরাজ্যে স্থগিত ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং: নগদ প্রবাহের জীবনরেখার ব্যাখ্যা

 

 

ভূমিকা

ইউরোপীয় ইউনিয়নের সদস্য হিসেবে যুক্তরাজ্যের ইতিহাসের বেশিরভাগ সময় জুড়ে, ইইউ-বহির্ভূত কোনো দেশ থেকে পণ্য আমদানি করতে হলে সীমান্তে আমদানি শুল্ক দিতে হতো, অন্যদিকে ইইউ সরবরাহকারীদের পণ্য অনেক কম বাধার সম্মুখীন হতো। ২০২১ সালের ১ জানুয়ারি থেকে সেই পার্থক্যটি বিলুপ্ত হয়েছে। বিদেশ থেকে আসা প্রতিটি চালান, তা রটারডাম, শেনজেন বা শিকাগো যেখান থেকেই আসুক না কেন, এখন যুক্তরাজ্যের শুল্ক বিভাগের মধ্য দিয়ে যায় এবং বেশিরভাগ পণ্যের উপর ২০ শতাংশের সাধারণ হারে আমদানি শুল্ক প্রযোজ্য হয়। যে ব্যবসা মাসে কয়েকটি কন্টেইনার আমদানি করে, তাদের জন্য এই শুল্ক সহজেই কয়েক হাজার পাউন্ডে পৌঁছে যেতে পারে এবং এই শুল্ক ঠিক সেই মুহূর্তে পরিশোধ করতে হয়, যখন কোম্পানিটি ইতিমধ্যেই সরবরাহকারী, সমুদ্রগামী জাহাজ এবং বন্দরের মাশুল পরিশোধ করে ফেলেছে।

পোস্টপোনড ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং, যা সাধারণত পিভিএ (PVA) নামে সংক্ষেপে পরিচিত, সেই মুহূর্তের অস্বস্তি কমানোর জন্য চালু করা হয়েছিল। সীমান্তে এইচএমআরসি-কে (HMRC) নগদ টাকা দিয়ে তা ফেরত পাওয়ার জন্য সপ্তাহ বা মাস ধরে অপেক্ষা করার পরিবর্তে, একজন ভ্যাট-নিবন্ধিত আমদানিকারক তার নিয়মিত ভ্যাট রিটার্নে ভ্যাট ঘোষণা করেন এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একই রিটার্নে তা ফেরত দাবি করেন। এর ফলে মোট নগদ অর্থের পরিমাণ প্রায় শূন্য। এটি যুক্তরাজ্যের কর ব্যবস্থার অন্যতম সেরা নগদ প্রবাহের একটি উপায়, তবুও আশ্চর্যজনকভাবে বহু আমদানিকারক, বিশেষ করে ছোট আমদানিকারকরা এবং যারা কাগজপত্র সামলানোর জন্য তাদের ফ্রেট ফরওয়ার্ডারের উপর নির্ভর করেন, তারা হয় এটি ব্যবহার করেন না অথবা ভুলভাবে ব্যবহার করেন।

এই নির্দেশিকাটি মাল পরিবহন এবং লজিস্টিকসের দৃষ্টিকোণ থেকে লেখা হয়েছে। এতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে, বুকিং থেকে শুরু করে ভ্যাট রিটার্ন পর্যন্ত পিভিএ (PVA) কীভাবে কাজ করে, ডিক্লারেশনের ক্ষেত্রে আপনার ফরওয়ার্ডার এবং কাস্টমস এজেন্টকে কী কী বিষয় অবশ্যই সঠিকভাবে করতে হবে, একটি বাস্তব চালানে সংখ্যাগুলো কেমন দেখায়, আমদানিকারকরা সাধারণত কোথায় ভুল করেন, এবং যুক্তরাজ্য স্বল্পমূল্যের আমদানির জন্য তার নিয়মকানুন সংস্কার করার ফলে ২০২৬ সাল ও তার পরবর্তী সময়ে কী কী পরিবর্তন আসছে। এর পাশাপাশি আমরা দেখব, কীভাবে টপওয়ে শিপিং-এর মতো একটি লজিস্টিকস পার্টনার—যারা ২০১০ সাল থেকে শেনজেন-ভিত্তিক আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স লজিস্টিকস পরিষেবা দিয়ে আসছে—আপনার কার্যক্রমের শিপিং এবং কাস্টমস সংক্রান্ত দিকটিকে আপনার কর পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে সাহায্য করতে পারে।

স্থগিত ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং কী এবং কী নয়

স্থগিত ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং হলো এমন একটি পদ্ধতি যা যুক্তরাজ্যের ভ্যাট-নিবন্ধিত কোনো ব্যবসাকে, পণ্য কাস্টমস থেকে ছাড়ানোর পর ভ্যাট পরিশোধ করার পরিবর্তে, তাদের ভ্যাট রিটার্নেই আমদানি ভ্যাটের হিসাব রাখার সুযোগ দেয়। আপনি যখন আমদানি ঘোষণাপত্রে পিভিএ (PVA) নির্বাচন করেন, তখন সীমান্তে কোনো ভ্যাট সংগ্রহ করা হয় না। এইচএমআরসি (HMRC) আপনার স্থগিত করা ভ্যাটের পরিমাণ রেকর্ড করে এবং একটি মাসিক বিবৃতিতে তার সারসংক্ষেপ প্রকাশ করে, এবং এরপর আপনি যে মেয়াদে পণ্য আমদানি করা হয়েছিল, সেই মেয়াদের ভ্যাট রিটার্নে সেই অঙ্কটি রিপোর্ট করেন।

পিভিএ (PVA) ঠিক কী কী বিষয় অন্তর্ভুক্ত করে, সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকা সহায়ক, কারণ এর নাম বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে। এটি শুধুমাত্র আমদানি ভ্যাট (VAT) নিয়ে কাজ করে, অন্য কিছু নয়। কাস্টমস ডিউটি ​​একটি পৃথক চার্জ, এবং এটি অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে, সাধারণত ক্লিয়ারেন্সের সময় অথবা একটি ডিউটি ​​ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্টের (duty deferment account) মাধ্যমে। আবগারি শুল্ক (excise duties), অ্যান্টি-ডাম্পিং শুল্ক (anti-dumping duties) এবং অন্য যেকোনো সীমান্ত চার্জও যথারীতি পরিশোধযোগ্য থাকে। আপনি ভ্যাট পুনরুদ্ধারের অধিকারী কিনা, সেই সম্পর্কিত মূল নিয়মগুলোও পিভিএ পরিবর্তন করে না। যদি আপনার ব্যবসা অব্যাহতিপ্রাপ্ত সরবরাহ করে বা আংশিকভাবে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হয়, তবে স্থগিত ভ্যাট আপনার স্বাভাবিক ইনপুট ট্যাক্স বিধিনিষেধের মাধ্যমে ঠিক সেভাবেই প্রবাহিত হবে, যেভাবে সীমান্তে পরিশোধ করলে হতো।

পিভিএ (PVA) হলো এমন একটি সিদ্ধান্ত যা প্রতিটি চালানের জন্য আলাদাভাবে নেওয়া হয়। একজন আমদানিকারককে একটি ঘোষণায় এটি ব্যবহার করতে এবং পরের ঘোষণায় সীমান্তে ভ্যাট পরিশোধ করতে কোনো বাধা নেই, যদিও বাস্তবে বেশিরভাগ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এটি ধারাবাহিকভাবে গ্রহণ করে, কারণ এর প্রশাসনিক এবং নগদ প্রবাহের সুবিধাগুলো সুস্পষ্ট। £১৩৫-এর বেশি মূল্যের বাণিজ্যিক চালানের ক্ষেত্রে, ইইউ এবং অন্য সব দেশ থেকে আমদানির জন্য পিভিএ একইভাবে উপলব্ধ, এবং এর জন্য কোনো আবেদন প্রক্রিয়া নেই বা এইচএমআরসি (HMRC)-এর অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করতে হয় না।

কেন নগদ প্রবাহই আসল গল্প

আমদানি শুল্ক একটি সম্পূর্ণ করযোগ্য ব্যবসার জন্য কোনো খরচ নয়, কারণ এটি ইনপুট ট্যাক্স হিসাবে আদায় করা হয়। ঠিক এই কারণেই সীমান্তে এটি পরিশোধ করা এত অপচয়মূলক। পণ্য বিক্রি হওয়ার কয়েক সপ্তাহ আগেই টাকাটা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে চলে যায় এবং পরবর্তী ভ্যাট রিটার্ন জমা না দেওয়া পর্যন্ত তা ফেরত আসে না। আর যদি রিটার্নটি পরিশোধের যোগ্য হয়, তবে HMRC (হিসাবরক্ষণ রাজস্ব কমিশন) সেটি প্রক্রিয়া করে ফেলে। স্বল্প মুনাফার ব্যবসা বা দ্রুত প্রসারমান ব্যবসার জন্য, এটি একটি নিছক আর্থিক খরচ, যার কোনো বাণিজ্যিক প্রতিদান নেই।

চীন থেকে যুক্তরাজ্যে একটি সাধারণ সমুদ্রপথে চালানের সময়সূচী বিবেচনা করুন। সরবরাহকারীকে প্রায়শই অর্ডারের সময় একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয় এবং বাকি টাকা চালানের আগে বা চালানের সময় দেওয়া হয়। এরপর সমুদ্রপথে মাল পরিবহন খরচ এবং উৎপত্তিস্থলের চার্জ যুক্ত হয়। কন্টেইনারটি যখন ফেলিক্সস্টো, সাউদাম্পটন বা লন্ডন গেটওয়েতে পৌঁছায়, ততক্ষণে সাধারণত প্রায় পাঁচ থেকে সাত সপ্তাহের কার্যকরী মূলধন বরাদ্দ হয়ে যায়। সেই মুহূর্তে সম্পূর্ণ অবতরণ মূল্যের উপর ২০ শতাংশ ভ্যাট বিল এবং শুল্ক যোগ হওয়াটা, কন্টেইনারটি দ্রুত ছাড়িয়ে নেওয়া এবং টার্মিনালে এটিকে ফেলে রেখে বিলম্ব ফি ও সংরক্ষণ খরচ জমা হতে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য গড়ে দিতে পারে, যখন অর্থ বিভাগ তহবিলের জন্য হন্যে হয়ে খোঁজে।

নিচের সারণিতে এমন একজন আমদানিকারকের উদাহরণ দেখানো হয়েছে যিনি মাসে একটি কন্টেইনার আমদানি করেন, যার প্রতিটিতে ৯,০৪৮ পাউন্ড আমদানি ভ্যাট থাকে এবং যিনি ত্রৈমাসিক ভ্যাট রিটার্ন দাখিল করেন। সংখ্যাগুলো সরলীকৃত, কিন্তু এগুলো দেখায় যে সীমান্তে ভ্যাট পরিশোধ করা হলে ফ্লোট কত দ্রুত বৃদ্ধি পায়।

টাইমিং	সীমান্তে ভ্যাট প্রদান	পিভিএ ব্যবহার করে
তৃতীয় মাসের কন্টেইনার খালি হয়ে যায়	£০ পরিশোধ করা হয়েছে	£০ পরিশোধ করা হয়েছে
তৃতীয় মাসের কন্টেইনার খালি হয়ে যায়	মোট £২৭,১৪৪ প্রদান করা হয়েছে	£০ পরিশোধ করা হয়েছে
তৃতীয় মাসের কন্টেইনার খালি হয়ে যায়	মোট £২৭,১৪৪ প্রদান করা হয়েছে	£০ পরিশোধ করা হয়েছে
মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে ত্রৈমাসিক রিটার্ন দাখিল করা হয়েছে।	প্রথম অর্থ প্রদানের কয়েক সপ্তাহ পর বক্স ৪ থেকে ২৭,১৪৪ পাউন্ড পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।	বক্স ১-এ ২৭,১৪৪ পাউন্ড ঘোষণা করা হয়েছিল এবং বক্স ৪-এ তা ফেরত নেওয়া হয়েছে, নিট লাভ শূন্য।
আমদানি ভ্যাটে আটকে থাকা নগদ অর্থের পরিমাণ সর্বোচ্চ।	£ 27,144 পর্যন্ত	£0

 

কাগজে-কলমে সংখ্যাগুলো সামান্য মনে হলেও, বাস্তবে তা দ্রুত বাড়তে থাকে। যে আমদানিকারক মাসে চারটি কন্টেইনার চালান, তার ভ্যাট ফ্লোট এর চেয়ে কয়েকগুণ বেশি হয়, এবং HMRC-এর কাছে জমা থাকা প্রতিটি পাউন্ড দিয়ে ইনভেন্টরি, মার্কেটিং বা পরবর্তী সরবরাহকারীর ডিপোজিটের জন্য অর্থায়ন করা যায় না। একটি ক্রমবর্ধমান ই-কমার্স ব্র্যান্ডের জন্য, স্থগিত অ্যাকাউন্টিং হলো কার্যত একটি সুদ-মুক্ত ক্রেডিট লাইন, যা স্থাপন করতে কোনো খরচই লাগে না।

এর আরেকটি সুবিধা আছে, যা ততটা স্পষ্ট নয়। যেহেতু ভ্যাট কখনোই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বের হয় না, তাই আপনাকে C79 সার্টিফিকেটের সাথে আলাদা আলাদা বর্ডার পেমেন্ট মেলানোর ঝামেলা পোহাতে হয় না। একগাদা আলাদা ডকুমেন্টের বদলে একটি মাসিক স্টেটমেন্টই যথেষ্ট, এবং এটি যিনি আপনার ভ্যাট রিটার্ন প্রস্তুত করেন, তার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।

কারা পিভিএ ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার প্রথম চালানের আগে কী প্রয়োজন

যোগ্যতার নিয়মগুলো অত্যন্ত সহজ। আপনাকে অবশ্যই ইউকে ভ্যাট (UK VAT)-এর জন্য নিবন্ধিত হতে হবে এবং একটি জিবি ইওআরআই (GB EORI) নম্বর থাকতে হবে, যা কাস্টমস আপনাকে একজন আমদানিকারক হিসেবে শনাক্ত করার জন্য ব্যবহার করে। যেসব ব্যবসার করযোগ্য টার্নওভার বর্তমান নিবন্ধন সীমা £90,000 অতিক্রম করে, তাদের ভ্যাটের জন্য নিবন্ধন করতেই হবে, এবং ছোট ব্যবসাগুলো সুবিধামতো স্বেচ্ছায় নিবন্ধন করতে পারে। একবার আপনি নিবন্ধিত হয়ে গেলে এবং একটি ইওআরআই নম্বর পেয়ে গেলে, পিভিএ (PVA) অবিলম্বে পাওয়া যায়, কোনো ফর্ম জমা দিতে হয় না এবং কোনো অপেক্ষার সময়ও নেই।

আরও গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন হলো, ঘোষণাপত্রে আমদানিকারক হিসেবে কার নাম উল্লেখ করা হয়েছে। পিভিএ (PVA) সেই পক্ষকে সুবিধা দেয় যার ভ্যাট নম্বর কাস্টমস এন্ট্রিতে উল্লেখ থাকে, এবং শুধুমাত্র সেই পক্ষই ভ্যাট আদায় করতে পারে। আপনি যদি ডেলিভারড ডিউটি ​​পেইড (delivered duty paid) শর্তে কেনাকাটা করেন এবং আপনার বিদেশী সরবরাহকারী তার নিজের নামে ক্লিয়ারেন্সের ব্যবস্থা করে, তাহলে সেই সরবরাহকারীই আমদানিকারক হবে এবং যেকোনো স্থগিত ভ্যাট তাদেরই প্রাপ্য হবে, যার অর্থ হলো তাদের অবশ্যই ইউকে ভ্যাট রেজিস্টার্ড (UK VAT registered) হতে হবে এবং সেই অনুযায়ী আপনাকে চালান পাঠানো হবে। আপনি যদি এফওবি (FOB), সিআইএফ (CIF) বা অনুরূপ শর্তে কেনাকাটা করেন এবং আপনার ফরওয়ার্ডার আপনার জন্য পণ্য ক্লিয়ার করে, তাহলে আপনাকেই রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারক (importer of record) হতে হবে এবং ঘোষণাপত্রে আপনার নিজের ইওআরআই (EORI) ও ভ্যাট নম্বর উল্লেখ করতে হবে।

প্রথম চালানের আগে, আপনার ফরওয়ার্ডার এবং কাস্টমস এজেন্টকে আপনার ভ্যাট নম্বর এবং EORI দিন, লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন যে তারা প্রতিটি প্রাসঙ্গিক ঘোষণাপত্রে ‘পোস্টপোন্ড অ্যাকাউন্টিং’ নির্বাচন করবে, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার কোনো একজনের একটি গভর্নমেন্ট গেটওয়ে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিসে অ্যাক্সেস আছে, যাতে আপনি মাসিক স্টেটমেন্টগুলো ডাউনলোড করতে পারেন। এও যাচাই করে নিন যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিতে (যা ‘মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল’ কম্প্যাটিবল হবে) পোস্টপোন্ড ভ্যাটের অঙ্কগুলো প্রবেশ করানোর জন্য একটি সুস্পষ্ট প্রক্রিয়া রয়েছে।

বুকিং থেকে ভ্যাট রিটার্ন পর্যন্ত পিভিএ কীভাবে কাজ করে

পিভিএ-কে একটি তিন-পর্যায়ের প্রক্রিয়া হিসেবে ভাবা সবচেয়ে সহজ। কাস্টমস ঘোষণার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, মাসিক বিবরণীতে তার প্রমাণ এসে পৌঁছায় এবং ভ্যাট রিটার্নে হিসাবনিকাশ সম্পন্ন হয়। যেকোনো পর্যায়ে একটি ভুল পরবর্তী পর্যায়ে সমস্যা তৈরি করে, তাই প্রতিটি পর্যায় একে একে খতিয়ে দেখা উচিত।

প্রথম পর্যায়: শুল্ক ঘোষণা

কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিসের মাধ্যমে আমদানি ঘোষণা জমা দেওয়ার সময় পিভিএ (PVA) নির্বাচন করা হয়। সাধারণত আপনার সরবরাহ করা বিবরণ ব্যবহার করে আপনার পক্ষ থেকে আপনার ফ্রেট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার এই কাজটি করে থাকেন। ঘোষণাপত্রে আমদানিকারক হিসেবে আপনার EORI এবং VAT নম্বর, একটি সঠিক কাস্টমস মূল্য, সঠিক পণ্য কোড এবং পোস্টপোনড অ্যাকাউন্টিং বিকল্পটি অবশ্যই দেখাতে হবে। যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করা না হয়, তবে সিস্টেম VAT-কে অবিলম্বে প্রদেয় হিসাবে গণ্য করে এবং আপনার ডিউটি ​​ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে বা অন্য কোনো পেমেন্ট পদ্ধতির মাধ্যমে নগদ অর্থ সংগ্রহ করা হয়।

একবার ঘোষণাটি গৃহীত হয়ে গেলে এবং পণ্যগুলি ছাড়িয়ে নেওয়া হলে, সেই মুহূর্তে ভ্যাট বাবদ আর কিছু পরিশোধ করতে হয় না। আপনাকে তখনও শুল্ক পরিশোধ করতে হবে এবং পণ্যগুলিও স্বাভাবিকভাবেই ছাড়িয়ে নিতে হবে, কিন্তু ভ্যাটের অংশটি আদায় না করে কেবল নথিভুক্ত করা হয়েছে।

দ্বিতীয় পর্যায়: মাসিক স্থগিত আমদানি ভ্যাট বিবরণী

প্রতি মাসের শেষে, HMRC একটি স্থগিত আমদানি ভ্যাট বিবরণী তৈরি করে, যেখানে সেই মাসে আপনার PVA ব্যবহার করা প্রতিটি আমদানির বিবরণ, প্রতিটি ঘোষণার উপর ভ্যাটের পরিমাণ এবং একটি মাসিক মোট পরিমাণ দেখানো হয়। এটি সাধারণত পরবর্তী মাসের প্রথম দুই সপ্তাহের মধ্যে আপনার কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্টে দেখা যায়। বিভিন্ন উৎস থেকে প্রকাশিত নির্দেশিকায় কর্মদিবসের শেষ তারিখের কিছুটা ভিন্নতা উল্লেখ করা থাকে, তাই একটি নির্দিষ্ট তারিখ অনুমান না করে প্রথম এক বা দুই সপ্তাহকে একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে ধরুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি যাচাই করে দেখুন।

স্টেটমেন্টটি পাওয়া মাত্রই ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করুন। স্টেটমেন্টগুলো অনলাইনে মাত্র ছয় মাসের জন্য রাখা হয়, এবং HMRC যদি কখনো রিটার্নটি নিয়ে প্রশ্ন তোলে, তবে ইনপুট ট্যাক্স দাবির সমর্থনে এই নথিটিই আপনার প্রধান প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এর একটি কপি সংরক্ষণ করুন, এটিকে প্রাসঙ্গিক ভ্যাট মেয়াদের সাথে ট্যাগ করুন, এবং আপনার নিজের চালান ও বাণিজ্যিক ইনভয়েসের রেকর্ডের সাথে মিলিয়ে নিন।

তৃতীয় পর্যায়: ভ্যাট রিটার্ন পূরণ করা

আপনি স্থগিত ভ্যাটের হিসাব সেই সময়ের রিটার্নে করবেন, যে সময়ে পণ্য আমদানি করা হয়েছিল; সেই সময়ের রিটার্নে নয়, যে সময়ে বিবরণীটি প্রকাশিত হয়। এই পার্থক্যটি ত্রৈমাসিক রিটার্ন দাখিলকারী অনেক ব্যবসাকে সমস্যায় ফেলে, কারণ একটি ত্রৈমাসিকের শেষ মাসের বিবরণী সেই ত্রৈমাসিক শেষ হওয়ার পরে আসে, অথচ এর হিসাবগুলো সেই ত্রৈমাসিকের রিটার্নেরই অন্তর্ভুক্ত। আপনার ফাইলিং ক্যালেন্ডারটি এই বিষয়টি মাথায় রেখে তৈরি করুন, যাতে চূড়ান্ত বিবরণীটি উপলব্ধ হওয়ার আগে আপনাকে দাখিল করতে না হয়।

এন্ট্রিগুলো বেশ সহজবোধ্য এবং এতে তিনটি বক্স রয়েছে, যা নিচের সারণিতে সংক্ষেপে তুলে ধরা হয়েছে।

ভ্যাট ফেরত বাক্স	কী ভেতরে যায়?	পরিসংখ্যানটি কোথা থেকে এসেছে
বক্স 1	নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রদেয় আমদানি ভ্যাট স্থগিত করা হয়েছে।	মাসিক স্থগিত আমদানি ভ্যাট বিবরণীর মোট পরিমাণ
বক্স 4	একই ভ্যাট, যা ইনপুট ট্যাক্স হিসাবে ফেরত দাবি করা হয় (সাধারণ আদায় নিয়ম সাপেক্ষে)	একই বিবৃতি
বক্স 7	ভ্যাট ব্যতীত আমদানিকৃত পণ্যের মোট মূল্য	কাস্টমস ঘোষণা এবং সরবরাহকারীর চালান
বক্স 5	প্রদেয় বা ফেরতযোগ্য নিট ভ্যাট	স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়; সম্পূর্ণ করযোগ্য ব্যবসার ক্ষেত্রে পিভিএ এতে কিছুই যোগ করে না।

 

যেহেতু বক্স ১-এর পরিমাণটি বক্স ৪-এর সমপরিমাণ পরিমাণ দ্বারা সমন্বয় করা হয়, তাই একটি সম্পূর্ণ করযোগ্য ব্যবসার রিটার্নের উপর কোনো নিট প্রভাব পড়ে না, এবং এটাই মূল উদ্দেশ্য। একটি আংশিকভাবে করমুক্ত ব্যবসা বক্স ১-এ সম্পূর্ণ পরিমাণটি ঘোষণা করবে, কিন্তু বক্স ৪-এ শুধুমাত্র আদায়যোগ্য অংশটিই পুনরুদ্ধার করতে পারবে। ফলে, ভ্যাটের একটি অবশিষ্ট পরিমাণ প্রদেয় হবে, ঠিক যেমনটি হতো যদি ভ্যাট সীমান্তে পরিশোধ করা হতো এবং পরে আংশিকভাবে আদায় করা হতো।

একটি সমাধানকৃত উদাহরণ: একটি কন্টেইনারের উপর শুল্ক, ভ্যাট এবং নগদ অর্থ

সংখ্যাগুলো কার্যপ্রণালীকে আরও স্পষ্ট করে তোলে। নিচের উদাহরণটিতে চীন থেকে যুক্তরাজ্যের একটি বন্দরে পাঠানো ৪০-ফুট কন্টেইনার ভর্তি পণ্যের জন্য আনুমানিক সংখ্যা ব্যবহার করা হয়েছে। ৪ শতাংশ শুল্কের হারটি শুধুমাত্র দৃষ্টান্তমূলক, কারণ প্রকৃত হার পণ্যের কোড ও উৎপত্তিস্থলের উপর নির্ভর করে এবং কিছু পণ্য শুল্কমুক্ত হয়ে থাকে।

আইটেম	পরিমাণ	মন্তব্য
পণ্যের মূল্য (এফওবি চীন)	£40,000	সরবরাহকারীকে প্রদত্ত মূল্য
আন্তর্জাতিক মাল পরিবহন এবং বীমা	£3,500	শুল্ক মূল্যের অন্তর্ভুক্ত
কাস্টমস মূল্য (সিআইএফ ইউকে পোর্ট)	£43,500	কর্তব্যের ভিত্তি
শুল্ক ৪ শতাংশ (উদাহরণস্বরূপ)	£1,740	ক্লিয়ারেন্সের পর অথবা ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিশোধযোগ্য।
আমদানি ভ্যাট ভিত্তি	£45,240	শুল্ক মূল্য এবং শুল্ক
২০ শতাংশ আমদানি শুল্ক	£9,048	পিভিএ-এর অধীনে স্থগিত
পিভিএ ছাড়া ক্লিয়ারেন্সের সময় নগদ অর্থ প্রদান করতে হবে।	£10,788	শুল্ক ও ভ্যাট
পিভিএ-এর সাথে নিষ্পত্তির সময় নগদ অর্থ প্রদান করতে হবে।	£1,740	শুধুমাত্র কর্তব্য

 

পার্থক্যটা কতটা বড় তা লক্ষ্য করুন। ফ্যাক্টরি গেটে ৪০,০০০ পাউন্ড মূল্যের একটি কন্টেইনারের ক্ষেত্রে, সীমান্তে ভ্যাট পরিশোধ করলে তাৎক্ষণিক নগদ অর্থের প্রয়োজনে ৯,০০০ পাউন্ডেরও বেশি যোগ হয়, যা এই উদাহরণে শুধুমাত্র শুল্ক-প্রদত্ত অঙ্কের চেয়ে পুরো ৮৪ শতাংশ বেশি। পিভিএ (PVA) থাকলে, এই ৯,০৪৮ পাউন্ড রিটার্নে দেখানো হয় এবং একই ফর্মে তা ফেরত দাবি করা যায়।

আরও একটি বিষয় মানুষকে বিভ্রান্ত করে। ভ্যাটের ভিত্তি শুধুমাত্র যুক্তরাজ্যের সীমান্ত পর্যন্ত পণ্য ও মাল পরিবহনের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়। এর মধ্যে কমিশন, প্যাকিং ও বীমার মতো আনুষঙ্গিক খরচ এবং যুক্তরাজ্যে প্রথম গন্তব্যস্থল পর্যন্ত পরিবহন খরচও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যদি পণ্য আমদানির সময় সেই গন্তব্যস্থলটি জানা থাকে। কোনো ফরওয়ার্ডার যদি অভ্যন্তরীণ মাল পরিবহনের খরচ অন্তর্ভুক্ত না করে মূল্যের হিসাব থেকে বাদ দেয়, তবে তা একটি কম ঘোষণার সৃষ্টি করে। এটি একটি নিয়ম-পালনগত ঝুঁকি, যার সাথে পিভিএ-র কোনো সম্পর্ক নেই, কিন্তু পিভিএ বিশ্বস্ততার সাথে তা নথিভুক্ত করে।

পিভিএ, সীমান্ত পরিশোধ এবং শুল্ক স্থগিতকরণের তুলনা

আমদানিকারকদের জন্য আমদানি ভ্যাট সামলানোর তিনটি কার্যকরী উপায় রয়েছে, এবং আপনার ফরওয়ার্ডার বা হিসাবরক্ষকের সাথে বিকল্পগুলো নিয়ে আলোচনা করার সময় এই পার্থক্যগুলো বোঝা সহায়ক হয়।

পদ্ধতি	যখন ভ্যাট পরিশোধ করা হয়	পুনরুদ্ধারের প্রমাণ	নগদ প্রবাহের প্রভাব	সবচেয়ে উপযুক্ত
সীমান্তে পরিশোধ করুন	ক্লিয়ারেন্সে	সি৭৯ সার্টিফিকেট	অবিলম্বে নগদ তুলে নিন; পরে ফেরত নেওয়া যাবে।	মাঝে মাঝে আমদানিকারক যাদের অন্য কোনো বিকল্প নেই
শুল্ক স্থগিতকরণ অ্যাকাউন্ট	পরের মাসে সরাসরি ডেবিটের মাধ্যমে সংগ্রহ করা হয়	সি৭৯ সার্টিফিকেট	পেমেন্ট কয়েক সপ্তাহ দেরি হলেও, ফেরত দাবি করার আগেই টাকা তুলে নেওয়া হয়।	আমদানিকারকদের শুল্ক এবং ভ্যাট উভয়ই স্থগিত করার প্রয়োজন
স্থগিত ভ্যাট হিসাবরক্ষণ	আমদানি মেয়াদের ভ্যাট রিটার্নে	মাসিক স্থগিত আমদানি ভ্যাট বিবরণী	সম্পূর্ণরূপে করযোগ্য ব্যবসাগুলির জন্য নিট শূন্য	প্রায় প্রত্যেক ভ্যাট-নিবন্ধিত আমদানিকারক

 

ডিউটি ​​ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্টের একটি ভূমিকা আছে, কিন্তু এটি পিভিএ-এর পরিপূরক, প্রতিদ্বন্দ্বী নয়। যেহেতু পিভিএ শুধুমাত্র ভ্যাট পরিচালনা করে, তাই আপনার কাস্টমস ডিউটি ​​পরিশোধ করার জন্য একটি উপায় প্রয়োজন, এবং অনেক নিয়মিত আমদানিকারক ঠিক এই কারণেই একটি ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। একটি ডিউটি ​​ডেফারমেন্ট অ্যাকাউন্টের জন্য সাধারণত একটি গ্যারান্টি এবং একটি ডাইরেক্ট ডেবিট ম্যান্ডেটের প্রয়োজন হয়, তাই কন্টেইনার টার্মিনালে এসে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা না করে আগেভাগেই এটি স্থাপন করা বুদ্ধিমানের কাজ।

সীমান্তে ভ্যাট পরিশোধ করার প্রধান কারণ হলো যখন আপনার জন্য পিভিএ (PVA) উপলব্ধ থাকে না, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি ভ্যাট নিবন্ধিত নন, অথবা যখন কোনো নির্দিষ্ট চালান সাধারণ পদ্ধতির অধীনে প্রক্রিয়াজাত করা যায় না। এই ক্ষেত্রগুলোর বাইরে, নগদে আমদানি ভ্যাট পরিশোধ করার অর্থ হলো এইচএমআরসি-কে (HMRC) একটি সুদবিহীন ঋণ দেওয়া।

পিভিএ সঠিকভাবে সম্পাদনে ফ্রেট ফরওয়ার্ডারের ভূমিকা

বেশিরভাগ আমদানিকারক সরাসরি শুল্ক ব্যবস্থার সাথে যুক্ত হন না। তারা ঘোষণা প্রস্তুত ও জমা দেওয়ার জন্য একজন ফ্রেট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকারের উপর নির্ভর করেন, যার অর্থ হলো আপনার পিভিএ দাবির মান অনেকাংশে আপনার ফরওয়ার্ডারের ডেটা ব্যবস্থাপনার মানের উপর নির্ভর করে। একজন ফরওয়ার্ডার যদি পিভিএ ফ্ল্যাগটি উপেক্ষা করে, ভুল ভ্যাট নম্বর প্রবেশ করায় বা ভুল আমদানিকারকের নাম ব্যবহার করে, তবে তার কারণে ভ্যাট নগদে আদায় হতে পারে অথবা, আরও খারাপভাবে, এমন কোনো নামে তা স্থগিত হয়ে যেতে পারে যা আদায় করা সম্ভব নয়।

কাস্টমস মূল্যের নির্ভুলতা হলো দ্বিতীয় ক্ষেত্র যেখানে ফরওয়ার্ডারদের গুরুত্ব রয়েছে। মাল পরিবহন খরচ, বীমা এবং অন্যান্য খরচ অবশ্যই সঠিকভাবে বন্টন করতে হবে এবং ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও বিল অফ লেডিং-এ একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চিত্র থাকতে হবে। যেহেতু স্থগিত ভ্যাটের পরিমাণ ঘোষিত মূল্য থেকে নির্ধারিত হয়, তাই এই পর্যায়ে কোনো ভুল হলে তা সরাসরি আপনার রিটার্নের বক্স ১ ও বক্স ৪-এ প্রভাব ফেলে এবং অবশেষে HMRC-এর যেকোনো তদন্ত পর্যন্ত গড়ায়।

ইনকোটার্মস এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী হলো তৃতীয় ক্ষেত্র। এফওবি (FOB) শর্তাবলীর অধীনে আমদানিকারক সাধারণত প্রধান পরিবহনের ব্যবস্থা করে এবং এর খরচ বহন করে, অন্যদিকে সিআইএফ (CIF) বা ডিএপি (DAP) শর্তাবলীর অধীনে বিক্রেতা তা করে থাকে, এবং প্রতিটি ব্যবস্থা শুল্ক মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতিকে পরিবর্তন করে দেয়। আপনার বিক্রয় চুক্তি অনুসারে কোন পক্ষ আমদানিকারক হিসেবে নথিভুক্ত, সে বিষয়ে যদি আপনি অনিশ্চিত থাকেন, তবে পণ্য পাঠানোর আগেই বিষয়টি নিষ্পত্তি করে নিন, কারণ একবার ঘোষণা দাখিল হয়ে গেলে তা ঠিক করা অনেক বেশি কঠিন হয়ে পড়ে।

অবশেষে, আপনার ফরওয়ার্ডার সরলীকৃত বা স্থগিত ঘোষণাগুলো কীভাবে পরিচালনা করে তা জিজ্ঞাসা করুন। যে ব্যবস্থায় পূর্ণাঙ্গ ঘোষণা পরে সরবরাহ করা হয়, তার অধীনে করা আমদানিগুলো সেই সম্পূরক ঘোষণাটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত স্থগিত বিবরণীতে নাও থাকতে পারে। তাই, সেগুলোর হিসাব রাখার জন্য আপনার একটি প্রক্রিয়া প্রয়োজন, যাতে একটি নির্দিষ্ট সময় শেষে ভ্যাট অঘোষিত থেকে না যায়।

পিভিএ নিয়ে আমদানিকারকদের করা সাধারণ ভুলগুলো

ভুল ভ্যাট নম্বর বা আমদানিকারকের নাম ব্যবহার করা

এটিই সবচেয়ে মারাত্মক ভুল। যদি আপনার ফরওয়ার্ডার আপনার ভ্যাট নম্বরের পরিবর্তে তাদের নিজস্ব ভ্যাট নম্বর ব্যবহার করে, তাহলে স্থগিত ভ্যাটটি ফরওয়ার্ডারের নামে নথিভুক্ত হয় এবং আপনি তা ফেরত দাবি করতে পারবেন না। সর্বদা আপনার EORI এবং ভ্যাট নম্বর সহ লিখিত নির্দেশাবলী পাঠান এবং স্টেটমেন্টের সাথে প্রথম কয়েকটি ডিক্লারেশন মিলিয়ে দেখুন যে সেগুলি আপনার নামে আছে কিনা।

ভুল সময়ে প্রতিবেদন করা

কিছু ব্যবসা প্রতিষ্ঠান স্টেটমেন্টটি আসার পর যে রিটার্নটি প্রস্তুত করে, তার সাথেই স্থগিত ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করে। সঠিক পদ্ধতি হলো আমদানির তারিখ সম্বলিত সময়কালটি ব্যবহার করা। একটি তালিকা রাখুন যা প্রতিটি ঘোষণাকে তার আমদানির তারিখ এবং ভ্যাট সময়কালের সাথে সংযুক্ত করে, বিশেষ করে যদি আপনি ত্রৈমাসিক রিটার্ন ব্যবহার করেন এবং আপনার শিপিং কার্যক্রম ত্রৈমাসিকের শেষ সময়কে অন্তর্ভুক্ত করে।

বিবৃতি হারানো

যেহেতু স্টেটমেন্টগুলো শুধুমাত্র সীমিত সময়ের জন্য অনলাইনে পাওয়া যায়, তাই কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যদি সেগুলো ডাউনলোড না করে, তবে পরবর্তীতে তারা কোনো দাবি সমর্থন করতে অক্ষম হতে পারে। স্টেটমেন্টটি ডাউনলোড করাকে আপনার মাসিক ক্লোজ রুটিনের একটি অংশ করে নিন এবং এটি আপনার ভ্যাট ওয়ার্কিং পেপারগুলোর সাথে সংরক্ষণ করুন।

ধরে নেওয়া হচ্ছে পিভিএ কাস্টমস ডিউটি ​​কভার করে।

নতুন আমদানিকারকরা অনেক সময় সীমান্তে কোনো নগদ অর্থ না দেওয়ার বাজেট করেন এবং বন্দর বা দালাল টাকা চাইলে অবাক হন। পিভিএ শুধুমাত্র ভ্যাট কভার করে। শুল্ক এবং অন্য যেকোনো সীমান্ত চার্জের জন্য এখনও অর্থের প্রয়োজন হয়, এবং শুরু থেকেই আপনার ল্যান্ডেড কস্ট গণনার মধ্যে এগুলো অন্তর্ভুক্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ।

আংশিক ছাড় এবং অন্যান্য বিধিনিষেধ ভুলে যাওয়া

যেসব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান করযোগ্য এবং করমুক্ত উভয় ধরনের পণ্য সরবরাহ করে, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সমস্ত ইনপুট ট্যাক্স ফেরত দাবি করতে পারে না এবং এই নিয়মটি স্থগিত আমদানি ভ্যাটের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনার আংশিক অব্যাহতি পদ্ধতিটি আপনার আমদানির পরিমাণের সাথে কীভাবে কাজ করে, সে বিষয়ে আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলুন, বিশেষ করে যদি আপনার টার্নওভারের তুলনায় আমদানির পরিমাণ বেশি হয়।

যেসব পণ্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় না, অথবা যেখানে ভ্যাট আদায়ের উপর অন্যান্য বিধিনিষেধ প্রযোজ্য, সেগুলোর ক্ষেত্রেও একই সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। ভ্যাট আদায়যোগ্য কি না, তা নয়, বরং ভ্যাটের হিসাব কখন করা হয়, সেই বিষয়টিই পিভিএ (PVA) পরিবর্তন করে।

আপনার ল্যান্ডেড কস্ট এবং ক্যাশ ফ্লো পরিকল্পনায় পিভিএ অন্তর্ভুক্ত করুন

অনেক আমদানিকারক পিভিএ-কে (PVA) শুধুমাত্র একটি কর পরিপালনের বিষয় হিসেবে বিবেচনা করেন এবং এটিকে তাদের মূল্য নির্ধারণ ও পূর্বাভাসে কখনোই অন্তর্ভুক্ত করেন না। এটি একটি সুযোগ হাতছাড়া করার শামিল। যখন আপনি একটি ল্যান্ডেড কস্ট মডেল তৈরি করেন, তখন একটি সম্পূর্ণ করযোগ্য ব্যবসার ক্ষেত্রে পণ্যের খরচ থেকে আমদানি ভ্যাট বাদ দেওয়া উচিত, কারণ এটি আদায় হয়ে যায়। শুল্ক, মাল পরিবহন খরচ, বীমা, বন্দর চার্জ, অভ্যন্তরীণ মাল পরিবহন এবং যেকোনো হ্যান্ডলিং ফি হলো প্রকৃত খরচ এবং এগুলো মডেলের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। খরচের হিসাব থেকে ভ্যাট বাদ রাখলে আপনার পণ্যের খরচ অতিরিক্ত দেখানো এড়ানো যায়, কিন্তু আপনার ক্যাশ ফ্লো পূর্বাভাসে এটি দেখানো উচিত, কারণ এর নিট প্রভাব শূন্য হলেও রিটার্নে এই পরিমাণটি একটি মোট অঙ্ক হিসেবে প্রদর্শিত হয়।

যেসব ব্যবসা ত্রৈমাসিক রিটার্ন দাখিল করে, তাদের রিটার্নেই বক্স ১ এবং বক্স ৪ একই পরিমাণে বৃদ্ধি পেতে দেখা যায়, ফলে মোট পরিশোধ বা ফেরতের পরিমাণ আপনার অভ্যন্তরীণ বিক্রয় ও ক্রয়ের উপর নির্ভর করবে। এর ফলে আপনার সাধারণ ভ্যাট সংক্রান্ত অবস্থানের সময় নির্ধারণ আগের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। কোনো ব্যবসা যদি বড় আকারের আমদানির পরের ত্রৈমাসিকে ভোক্তাদের কাছে প্রচুর পরিমাণে পণ্য বিক্রি করে, তবে তারা দেখতে পারে যে বিক্রয়ের উপর তাদের আউটপুট ভ্যাট, আদায়যোগ্য ইনপুট ভ্যাটের চেয়ে অনেক বেশি। এই তারতম্যের পূর্বাভাস থাকলে পরিশোধের তারিখ এলে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়ানো সম্ভব।

মৌসুমী বিক্রেতারা বিশেষ উল্লেখের দাবি রাখে। যে খুচরা বিক্রেতারা ব্যবসার ভরা মৌসুমের আগে, যেমন শরৎ ও শীতকালীন প্রচারণার প্রাক্কালে, তাদের বেশিরভাগ পণ্য আমদানি করেন, তারা এক মাসেই লক্ষাধিক টাকার আমদানি শুল্কের সম্মুখীন হতে পারেন। সীমান্ত শুল্ক পরিশোধের অধীনে, এর অর্থ হবে ঠিক সেই সপ্তাহগুলিতেই বিপুল পরিমাণ নগদ অর্থের বহিঃপ্রবাহ, যখন তারা বিপণন ব্যয় এবং কর্মী বেতনের জন্যও অর্থায়ন করছেন। পিভিএ-এর অধীনে, এর প্রভাব নিরপেক্ষ, এবং এই কার্যকরী মূলধন বিক্রয় বৃদ্ধিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

রেকর্ড সংরক্ষণ এবং নিরীক্ষার প্রস্তুতি

HMRC আশা করে যে আপনি আপনার VAT দাবির সমর্থনে থাকা রেকর্ডগুলো কমপক্ষে ছয় বছর ধরে রাখবেন। PVA-এর ক্ষেত্রে, এর অর্থ হলো মাসিক স্থগিত আমদানি VAT বিবরণী, সংশ্লিষ্ট কাস্টমস এন্ট্রি, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, পরিবহন নথি এবং পণ্যগুলো যে ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য ছিল তার প্রমাণ। যেহেতু বিবরণীগুলো শুধুমাত্র একটি সীমিত সময়ের জন্য ডাউনলোড করা যায়, তাই একটি নিরীক্ষা-প্রস্তুত ফাইল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো নিয়মতান্ত্রিকভাবে মাসিক ডাউনলোড করা।

প্রতি মাসে একটি সংক্ষিপ্ত হিসাব মেলানো লাভজনক। স্টেটমেন্টের মোট টাকার সাথে আপনার ব্রোকারের এন্ট্রি কপিতে দেখানো ভ্যাটের যোগফল এবং আপনার সরবরাহকারীর ইনভয়েসের মূল্য মিলিয়ে দেখুন, এবং কোনো গরমিল থাকলে অবিলম্বে তদন্ত করুন। কোনো ঘটনা ঘটার পরপরই আপনার ব্রোকারের সাথে একটি ঘোষণা সংশোধন করা অনেক সহজ, কয়েক মাস পরে যখন একজন ভ্যাট পরিদর্শক এ বিষয়ে জিজ্ঞাসা করেন, তখন সেই গরমিল খুঁজে বের করার চেয়ে।

২০২৬ এবং তার পরবর্তী সময়ে কী পরিবর্তন আসছে

পিভিএ (PVA) নিজে একটি স্থিতিশীল এবং সুপ্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থা হলেও, এর চারপাশের শুল্ক পরিবেশ দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে। সবচেয়ে বড় পরিবর্তনটি স্বল্পমূল্যের আমদানি সংক্রান্ত। জুন ২০২৬-এ সরকার নিশ্চিত করেছে যে, তারা ১৩৫ পাউন্ড বা তার কম মূল্যের চালানের উপর শুল্ক ছাড়ের সুবিধাটি এগিয়ে আনবে এবং নতুন ব্যবস্থাটি মূল পরিকল্পনার চেয়ে প্রায় ছয় মাস আগে, অর্থাৎ ১ অক্টোবর ২০২৮-এর মধ্যে কার্যকর হবে। এই প্রস্তাবনা অনুসারে, অনলাইন বিক্রেতা এবং মার্কেটপ্লেসগুলো শুল্ক সংগ্রহ ও পরিশোধের জন্য দায়ী থাকবে, পণ্য যুক্তরাজ্যে পৌঁছানোর আগেই প্রতিটি আইটেমের তথ্য জমা দিতে হবে এবং বিদেশী বিক্রেতাদের শুল্ক ঋণের জন্য যৌথভাবে দায়বদ্ধ একজন ইউকে ফিসকাল প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে।

নতুন স্বল্প-মূল্যের ব্যবস্থার সাথে ভ্যাট কীভাবে কাজ করবে তা এখনও বিবেচনাধীন। বর্তমানে, ১৩৫ পাউন্ড বা তার কম মূল্যের বেশিরভাগ ব্যবসা-থেকে-ভোক্তা পার্সেলের উপর ভ্যাট বিক্রয়ের সময়েই সংগ্রহ করা হয়, এবং সরকার এই মডেলটি বজায় রাখবে নাকি শুল্ক-সহ মূল্যের উপর ভ্যাট গণনা করে এমন একটি ব্যবস্থায় যাবে, তা মূল্যায়ন করছে। যেসব ব্যবসা যুক্তরাজ্যে স্বল্প-মূল্যের পার্সেল বিক্রি করে, তাদের এই আলোচনার ফলাফলের উপর নিবিড়ভাবে নজর রাখা উচিত।

ইংলিশ চ্যানেলের ওপারে, ইইউ একটি বৃহত্তর শুল্ক সংস্কারের দিকে অন্তর্বর্তীকালীন পদক্ষেপ হিসেবে ১ জুলাই ২০২৬ থেকে ১৫০ ইউরোর কম মূল্যের পার্সেলের উপর তিন ইউরোর একটি নির্দিষ্ট শুল্ক আরোপে সম্মত হয়েছে, এবং যুক্তরাজ্যের ট্রেজারি জানিয়েছে যে তারা এই শুল্ক আরোপের পরিকল্পনা করছে না। নিচের টাইমলাইনটি আমদানিকারকদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাপ্রবাহগুলো তুলে ধরেছে।

তারিখ	একটি	কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
1 জানুয়ারী 2021	ব্রেক্সিটের পর পিভিএ চালু করা হয়েছে	আমদানি ভ্যাট সীমান্তে পরিশোধ করার পরিবর্তে ভ্যাট রিটার্নেই হিসাবভুক্ত করা যেতে পারে।
1 জুলাই 2026	১৫০ ইউরোর কম মূল্যের পার্সেলের উপর ইইউ-এর অন্তর্বর্তীকালীন ফ্ল্যাট শুল্ক	এটি সেইসব বিক্রেতাদের প্রভাবিত করে যারা চীন থেকে ইইউ এবং যুক্তরাজ্যের উভয় গ্রাহকদের পণ্য সরবরাহ করেন।
1 অক্টোবর 2028 এর মধ্যে	যুক্তরাজ্য ১৩৫ পাউন্ড বা তার কম মূল্যের পণ্যের চালানের ওপর শুল্ক ছাড় বাতিল করেছে।	বিক্রেতা ও মার্কেটপ্লেসের দায়বদ্ধতাসহ নতুন ব্যবস্থা; যা সাধারণ আমদানি থেকে পৃথক।

 

যেসব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পাইকারিভাবে পণ্য আমদানি করে যুক্তরাজ্যের গুদামে রাখে, তাদের জন্য এই বাস্তব বার্তাটি আশ্বস্তকারী। কন্টেইনারে করে আনা এবং পরে বিক্রি করা পণ্যগুলো সাধারণ বাণিজ্যিক আমদানি হিসেবে গণ্য হয় এবং পিভিএ (PVA) প্রযোজ্য থাকবে। স্বল্পমূল্যের পণ্যের সংস্কারগুলো মূলত বিদেশ থেকে সরাসরি যুক্তরাজ্যের গ্রাহকদের কাছে একক পার্সেল পাঠানোর অর্থনৈতিক দিকটি পরিবর্তন করে, যা সম্ভবত আরও বেশি বিক্রেতাকে পাইকারি আমদানি ও স্থানীয়ভাবে পণ্য সরবরাহের মডেলের দিকে ঠেলে দেবে এবং ফলস্বরূপ পিভিএ ও সঠিক শুল্ক ঘোষণার উপর তাদের নির্ভরতা বাড়াবে।

টপওয়ে শিপিং কীভাবে যুক্তরাজ্যগামী আমদানিকারকদের সহায়তা করে

টপওয়ে শিপিং ২০১০ সাল থেকে চীনের শেনজেনে অবস্থিত তাদের সদর দপ্তর থেকে আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স লজিস্টিকস সমাধান প্রদান করে আসছে। এর প্রতিষ্ঠাতা দলের আন্তর্জাতিক লজিস্টিকস এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে ১৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে। যদিও চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র রুটে কোম্পানিটির একটি শক্তিশালী ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে, তাদের পরিষেবার পরিসর পুরো চেইনটিকেই অন্তর্ভুক্ত করে: প্রথম ধাপের পরিবহন, বিদেশে গুদামজাতকরণ , কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং শেষ ধাপের ডেলিভারি। সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে, টপওয়ে চীন থেকে বিশ্বের প্রধান বন্দরগুলোতে নমনীয় ফুল কন্টেইনার লোড এবং লেস-দ্যান-কন্টেইনার-লোড পরিষেবা প্রদান করে, যা যুক্তরাজ্যের আমদানিকারকদের একটি কন্টেইনার ভর্তি করা বা ছোট ছোট চালান একত্রিত করার মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়।

যেসব ব্যবসা পোস্টপোনড ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছে, তাদের জন্য এই এন্ড-টু-এন্ড কভারেজটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ভ্যাট সংক্রান্ত অবস্থানকে সমর্থনকারী কাগজপত্রগুলো উৎপত্তিস্থল থেকেই শুরু হয়, যার মধ্যে থাকে একটি ত্রুটিমুক্ত কমার্শিয়াল ইনভয়েস, একটি নির্ভুল প্যাকিং লিস্ট এবং পণ্যের সাথে মিলে যাওয়া একটি বিল অফ লেডিং। যখন একই লজিস্টিকস পার্টনার প্রথম ধাপটি পরিচালনা করে, একটি এলসিএল চালানের একত্রীকরণের সমন্বয় করে এবং এন্ট্রির জন্য আপনার ইউকে ক্লিয়ারেন্স এজেন্টের সাথে কাজ করে, তখন পণ্য হস্তান্তরের সংখ্যা কমে যায়, যেখানে ভুল মূল্য, ভুল প্রাপক বা ভুল ইনকোটার্ম ঢুকে পড়ার সম্ভাবনা থাকে।

বাস্তবে, এর অর্থ হলো টপওয়ে শিপিং আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার পরিমাণের জন্য এফসিএল (FCL) নাকি এলসিএল (LCL) উপযুক্ত হবে, কাস্টমস মূল্য সমর্থন করে এমন অরিজিন ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে পারে, এবং আপনার ইউকে কাস্টমস ব্রোকারের সাথে সমন্বয় করতে পারে যাতে পিভিএ (PVA) নির্বাচিত হলে আপনার ইওআরআই (EORI) এবং ভ্যাট নম্বর সঠিকভাবে ডিক্লারেশনে অন্তর্ভুক্ত হয়। কর সংক্রান্ত বিষয়টি আপনার এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের বিবেচনার মধ্যেই থাকবে, কিন্তু একজন ফরওয়ার্ডার যিনি এর কার্যপ্রণালী বোঝেন, তিনি নিশ্চিত করবেন যে চালানের ডেটা এর জন্য প্রস্তুত আছে, এবং কন্টেইনারটি পৌঁছানোর পরে নয়, বরং যাত্রা করার আগেই সমস্যাগুলো চিহ্নিত করবেন।

আমদানিকারকদের জন্য একটি ব্যবহারিক রুটিন

এই সবকিছুকে একটি কার্যকরী অভ্যাসে পরিণত করা যতটা কঠিন মনে হয়, তার চেয়ে অনেক সহজ। প্রতিটি চালানের আগে, রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারককে নিশ্চিত করুন, আপনার EORI এবং VAT নম্বর লিখিতভাবে ফরওয়ার্ডার ও ব্রোকারকে পাঠান, এবং ইনকোটার্ম ও ইনভয়েসে ফ্রেইট ও ইন্স্যুরেন্স কীভাবে দেখানো হবে সে বিষয়ে সম্মত হন। পণ্য এসে পৌঁছালে, ব্রোকারকে PVA নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং এন্ট্রির একটি কপি পাঠাতে বলুন।

মাস শেষে, আপনার কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট থেকে স্টেটমেন্টটি ডাউনলোড করুন, সেটিকে আপনার চালানগুলোর সাথে মিলিয়ে নিন, প্রতিটি আমদানিকে সঠিক ভ্যাট মেয়াদে বরাদ্দ করুন এবং বক্স ১, বক্স ৪ ও বক্স ৭-এ মোট পরিমাণ লিখুন। প্রতি তিন মাসে একবারের পরিবর্তে প্রতি মাসে স্টেটমেন্টটি পর্যালোচনা করলে, আপনি কোনো বাদ পড়া ঘোষণা বা ভুল ভ্যাট নম্বর ধরতে পারবেন এবং ব্রোকারের সাথে কথা বলে তা সংশোধনও করে নিতে পারবেন।

উপসংহার

স্থগিত ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং আমদানি ভ্যাটকে নগদ প্রবাহের বোঝা থেকে একটি হিসাবরক্ষণের এন্ট্রিতে পরিণত করে। একজন সম্পূর্ণ করযোগ্য ইউকে আমদানিকারকের জন্য প্রক্রিয়াটি সহজ: ভ্যাটের জন্য নিবন্ধন করুন, একটি EORI (আমদানিকারক নিবন্ধন নম্বর) রাখুন, নিশ্চিত করুন যে ঘোষণাপত্রে উল্লিখিত আমদানিকারকই সেই সত্তা যা ভ্যাট আদায় করবে, এবং ক্লিয়ারেন্সের সময় PVA (প্রাইমারি ভ্যাট অ্যাগ্রিমেন্ট) নির্বাচন করুন। মাসিক স্টেটমেন্ট আপনাকে বক্স ১ এবং বক্স ৪-এর হিসাব দেয়, এবং ভ্যাট রিটার্ন বাকি কাজটা করে দেয়। এই সাশ্রয় কর হ্রাস নয়, বরং কয়েক হাজার বা কয়েক লক্ষ পাউন্ডের কার্যকরী মূলধনের মুক্তি, যা অন্যথায় সপ্তাহের পর সপ্তাহ আটকে থাকত।

এ সংক্রান্ত নিয়মকানুন প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হচ্ছে, বিশেষ করে স্বল্পমূল্যের পার্সেলের ক্ষেত্রে, তাই আমদানিকারকদের HMRC-এর নির্দেশনা এবং পরামর্শের উপর নজর রাখা উচিত। এই মুহূর্তে, সবচেয়ে ভালো সুরক্ষা হলো এমন একজন ফরওয়ার্ডার, যিনি পণ্যের মতোই সমান যত্ন সহকারে কাস্টমস ডেটার বিষয়টিও দেখেন। টপওয়ে শিপিং এফসিএল (FCL) এবং এলসিএল (LCL) সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহন, বিদেশে ওয়্যারহাউজিং, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সহায়তা এবং লাস্ট-মাইল ডেলিভারির মতো পরিষেবাগুলো একত্রিত করে এবং আপনার ভ্যাট (VAT) কৌশলের সাথে প্রতিটি চালানকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে আপনার ইউকে ব্রোকারের সাথে একত্রে কাজ করতে পারে। আপনি যদি আমদানি ভ্যাটের কারণে আপনার অর্থ নষ্ট না করে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠাতে চান, তাহলে আপনার পরবর্তী চালানের বিষয়ে টপওয়ে শিপিং টিমের সাথে কথা বলুন।

বিবরণ

স্থগিত ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য আমার কি HMRC-এর অনুমোদনের প্রয়োজন আছে?

উ: না। জিবি ইওআরআই (GB EORI) নম্বর আছে এমন যেকোনো ইউকে ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসা কাস্টমস ডিক্লারেশনে অপশনটি নির্বাচন করে এটি ব্যবহার করতে পারে এবং এর জন্য কোনো আলাদা আবেদনের প্রয়োজন নেই।

প্রশ্ন: পিভিএ কি কাস্টমস ডিউটি ​​অন্তর্ভুক্ত করে?

উ: না। এটি শুধুমাত্র আমদানি ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করে। শুল্ক অবশ্যই ক্লিয়ারেন্সের সময় অথবা একটি শুল্ক স্থগিতকরণ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিশোধ করতে হবে।

প্রশ্ন: আমার ভ্যাট রিটার্নের হিসাবগুলো কোথায় পাব?

এ: আপনার কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্টের মাসিক স্থগিত আমদানি ভ্যাট স্টেটমেন্টে, আমদানির তারিখের সময়কাল ব্যবহার করুন, বক্স ১-এ ভ্যাট লিখুন, বক্স ৪-এ তা ফেরত নিন এবং বক্স ৭-এ পণ্যের মোট মূল্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রশ্ন: আমার ফরওয়ার্ডার যদি ভুল ভ্যাট নম্বর ব্যবহার করে থাকে তাহলে কী হবে?

এ: অবিলম্বে ফরওয়ার্ডার বা ব্রোকারের সাথে যোগাযোগ করুন , কারণ একটি সংশোধিত ঘোষণার মাধ্যমে এই সংশোধনটি করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি ঠিক না হওয়া পর্যন্ত, আপনি অন্য কোনো নম্বরের অধীনে স্থগিত রাখা ভ্যাট ফেরত দাবি করতে পারবেন না।

প্রশ্ন: ইইউ থেকে আমদানির উপর কি পিভিএ পাওয়া যায়?

এ: হ্যাঁ। ২০২১ সালের ১ জানুয়ারি থেকে, ইইউভুক্ত দেশগুলো থেকে আসা পণ্যকে আমদানি হিসেবে গণ্য করা হয় এবং বিশ্বের অন্য যেকোনো জায়গা থেকে আসা পণ্যের মতোই এগুলোর ক্ষেত্রেও পিভিএ (PVA) প্রযোজ্য।