চীন থেকে পণ্য আমদানি এবং শুল্ক পরিষ্কার করার জন্য কোন কোন নথির প্রয়োজন?

 

ভূমিকা

যখন আপনি চীন থেকে বিশ্বের অন্য কোথাও পণ্য আমদানি করেন, তখন আপনাকে বিস্তারিত বিশদ বিবরণের দিকে মনোযোগ দিতে হবে, বিশেষ করে যখন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের কথা আসে। আন্তর্জাতিক বাণিজ্য, শুল্ক নিয়ম এবং সরবরাহ সবকিছুই খুবই জটিল, তাই আপনার কী কী নথিপত্র প্রয়োজন এবং কীভাবে শুল্কের মধ্য দিয়ে যেতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। যারা চীন থেকে দেশে জিনিসপত্র আনতে চান তাদের জানা উচিত যে প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু এবং দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য এবং সীমান্তে বিলম্ব বা জরিমানা রোধ করার জন্য তাদের কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন। এই নিবন্ধে চীনে জিনিসপত্র আনা এবং শুল্কের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

চীন থেকে পণ্য আমদানির জন্য প্রয়োজনীয় মূল নথিপত্র

যখন আপনি চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কিছু আনেন, তখন সবকিছু সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয় এবং নিয়ম মেনে চলে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র থাকা প্রয়োজন। এই কাগজপত্রগুলির বিভিন্ন ব্যবহার রয়েছে, যেমন পণ্যগুলি নিশ্চিত করা, গন্তব্য দেশের মানদণ্ড পূরণ করে তা দেখানো এবং পণ্যগুলির জন্য সীমান্ত অতিক্রম করা সহজ করা। আসুন এই কাগজপত্রগুলি আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখি।

1. বাণিজ্যিক চালান

দেশে জিনিসপত্র আনার জন্য বাণিজ্যিক চালান সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি। এটি এমন একটি বিল যা ক্রেতা, বিক্রেতা, পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, দাম এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী প্রদর্শন করে। শুল্ক এবং কর নির্ধারণের জন্য কাস্টমসের এই নথির প্রয়োজন হয় এবং এটি লেনদেনের সম্পূর্ণ হিসাব দেয়।

বাণিজ্যিক চালানে থাকা উচিত:

• নাম এবং যোগাযোগ বিক্রেতার তথ্য
• ক্রেতার নাম এবং তাদের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতি
• আইটেমগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা, যার মধ্যে সংখ্যা, ইউনিট মূল্য এবং মোট মূল্য অন্তর্ভুক্ত।
• পরিবহনের শর্তাবলী (ইনকোটার্মস)
• অর্থ প্রদানের পদ্ধতি এবং ব্যবহৃত অর্থ

এই নথিটি জিনিসপত্রের মূল্য ঘোষণা করার এবং কাস্টমসের মাধ্যমে তা পাওয়ার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

2. প্যাকিং তালিকা

প্যাকিং তালিকা আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা আপনাকে বলে যে জিনিসপত্র কীভাবে প্যাক করা হয়েছে, যেমন কতগুলি প্যাকেজ আছে, সেগুলিতে কী আছে এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য প্যাকেজিং তথ্য। কাস্টমস অফিসাররা বাণিজ্যিক চালানের বিপরীতে চালান পরীক্ষা করতে এবং সঠিক পণ্য দেশে আনা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে প্যাকিং তালিকা ব্যবহার করেন।

এই কাগজে থাকা উচিত:

• প্যাকিংয়ের ধরণ, যেমন বাক্স, ক্রেট বা প্যালেট
• বাক্সের পরিমাণ
• প্রতিটি প্যাকেজে কী কী আছে তার একটি সম্পূর্ণ তালিকা
• চালানের ওজন, মোট এবং মোট উভয়ই
• প্যাকেজগুলির আকার

গন্তব্য বন্দরে, প্যাকিং তালিকার মাধ্যমে আইটেমগুলি পরীক্ষা এবং নিশ্চিত করা সম্ভব হয়।

3. বিল অফ লেডিং (B/L)

বিল অফ ল্যাডিং হল একটি আইনি নথি যা দেখায় যে জাহাজী এবং বাহকের মধ্যে চালানের জন্য একটি চুক্তি রয়েছে। এটি জাহাজে ওঠার পরে পণ্যগুলির জন্য একটি রসিদ হিসাবেও কাজ করে। গন্তব্য বন্দরে পণ্য দাবি করার জন্য আপনার বিল অফ ল্যাডিং প্রয়োজন, এবং চালানটি আসল কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কাস্টমসের এটি প্রয়োজন।

বিভিন্ন ধরণের বিল অফ ল্যাডিং আছে, যেমন:

• ওশান বিল অফ লেডিং: সমুদ্রপথে জাহাজীকরণের জন্য আপনি এটি ব্যবহার করেন।
• এয়ার ওয়েবিল: আকাশপথে পাঠানোর জন্য।
• এক্সপ্রেস বিল অফ লেডিং: এক ধরণের বিল অফ লেডিং যাতে জিনিসপত্র ছেড়ে দেওয়ার জন্য মূল নথির প্রয়োজন হয় না।

বিল অফ লেডিং-এ থাকা উচিত:

• প্রেরক এবং প্রেরক সম্পর্কে তথ্য
• পণ্যগুলো কী কী
• লোডিং এবং আনলোডিং বন্দর
• পরিবহনের শর্তাবলী (ইনকোটার্মস)
• শিপিংয়ের তারিখ

4. মূল শংসাপত্র

সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (COO) হল এমন একটি কাগজ যা প্রমাণ করে যে পণ্যগুলি কোথা থেকে আনা হয়েছিল। সঠিক শুল্ক এবং কর নির্ধারণ করতে, অথবা নির্দিষ্ট বাণিজ্য কর্মসূচির মাধ্যমে কম শুল্ক বা অগ্রাধিকারমূলক বাণিজ্য চুক্তি পেতে কাস্টমসদের এই নথির প্রয়োজন হতে পারে।

এই প্রবন্ধটি এমন পরিস্থিতিতে খুবই গুরুত্বপূর্ণ যেখানে:

• যে দেশটি আমদানি করছে তার সাথে চীনের বাণিজ্য চুক্তি রয়েছে।
• পণ্যগুলি কম শুল্কের জন্য যোগ্য।

যে দেশে পণ্য পাঠানো হচ্ছে, সেই দেশের স্বীকৃত কর্তৃপক্ষ বা চেম্বার অফ কমার্স থেকে সার্টিফিকেটটি আসতে হবে।

৩. আমদানি ঘোষণা

আমদানি ঘোষণা হলো এমন একটি নথি যা দেশে আনা পণ্য, তাদের মূল্য এবং কোথা থেকে এসেছে তা তালিকাভুক্ত করে। বেশিরভাগ সময়, পণ্য আমদানিকারী দেশের শুল্ক কর্তৃপক্ষের এই কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়। ঘোষণাপত্রটি নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি সঠিক ট্যারিফ কোডের অধীনে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে এবং সঠিক কর এবং শুল্কের জন্য দায়বদ্ধ।

আমদানির বিবৃতিতে থাকা উচিত:

• প্রতিটি পণ্যের জন্য এইচএস কোড, বা কাস্টমস শ্রেণীবিভাগ
• জিনিসপত্রের মূল্য
• যে দেশ থেকে এটি এসেছে এবং কোথায় যাচ্ছে
• জিনিসপত্রের বর্ণনা এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা উচিত

কাস্টমস অফিসাররা এই কাগজপত্র ব্যবহার করে জিনিসপত্র পরীক্ষা করে দেখেন এবং তাদের কাছে কত কর এবং শুল্ক আছে তা বের করেন।

6. কাস্টমস বন্ড

একটি কাস্টমস বন্ড হল এক ধরণের বীমা যা নিশ্চিত করে যে আমদানিকারক সমস্ত কাস্টমস নিয়ম এবং আইন মেনে চলবেন। এই বন্ড নিশ্চিত করে যে কাস্টমসের কাছে বকেয়া যেকোনো কর, ফি বা জরিমানা পরিশোধ করা হবে। এটি প্রায়শই বৃহত্তর চালানের জন্য বা অতীতে কাস্টমস নিয়ম অনুসরণ না করা আমদানিকারকদের জন্য প্রয়োজন হয়।

দুই ধরণের কাস্টমস বন্ড রয়েছে:

• একক প্রবেশ বন্ড: এই বন্ডটি একটি চালানের জন্য উপযুক্ত এবং পুরো আমদানি প্রক্রিয়ার জন্য স্থায়ী হয়।
• ক্রমাগত বন্ড: এক বছর ধরে একাধিক চালান কভার করে।

7. আমদানি লাইসেন্স

যে দেশ থেকে পণ্য আমদানি করা হচ্ছে, সেই দেশের সরকারের আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হতে পারে, যা নির্ভর করে কোন ধরণের পণ্য আনা হচ্ছে তার উপর। আমদানি লাইসেন্স হল একটি কাগজের টুকরো যা আপনাকে নির্দিষ্ট জিনিসপত্র দেশে আনতে দেয়। এটি সাধারণত খাদ্য, ওষুধ বা কৃষিজাত পণ্যের মতো সীমাবদ্ধ পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয়।

বিভিন্ন দেশে আমদানি লাইসেন্স পাওয়ার জন্য বিভিন্ন নিয়ম রয়েছে এবং আপনাকে সঠিক সরকারি সংস্থা থেকে আরও নথি বা অনুমতি নিতে হতে পারে।

৩. কর শনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন)

বিভিন্ন দেশের আমদানিকারকদের পণ্য আনার জন্য একটি ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (টিআইএন) বা অনুরূপ কিছুর প্রয়োজন হয়। টিআইএন পণ্য আনার সাথে আসা কর এবং শুল্কের হিসাব রাখে। এটি নিশ্চিত করে যে আমদানিকারক কাস্টমসের সাথে নিবন্ধিত এবং আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবসা করার অনুমতিপ্রাপ্ত।

আপনি সাধারণত স্থানীয় কর অফিস থেকে এই নম্বরটি পান এবং আমদানি ঘোষণা বা অন্যান্য কাগজপত্র পাঠানোর সময় আপনাকে এটি কাস্টমসকে দিতে হবে।

৯. পরিদর্শন সার্টিফিকেট

কিছু জিনিস, যেমন খাদ্য, ইলেকট্রনিক্স, বা টেক্সটাইল, নিরাপদ, স্বাস্থ্যকর, বা ভালো মানের কিনা তা প্রমাণ করার জন্য পরিদর্শন সার্টিফিকেশনের প্রয়োজন হতে পারে। শিপিংয়ের আগে, এই সার্টিফিকেটগুলি সাধারণত চীনের সরকারী গোষ্ঠী বা পরিদর্শন কর্তৃপক্ষ দ্বারা দেওয়া হয়।

উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তার জন্য খাদ্য নিরাপত্তা সংস্থার কাছ থেকে একটি শংসাপত্রের প্রয়োজন হতে পারে, যেখানে ইলেকট্রনিক্সের একটি শংসাপত্রের প্রয়োজন হবে যা দেখায় যে তারা আন্তর্জাতিক নিরাপত্তা মান পূরণ করে।

১০. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ডকুমেন্টস

পণ্যগুলি গন্তব্য দেশে পৌঁছানোর পর, আমদানিকারককে ছাড়পত্রের জন্য উপরের সমস্ত কাগজপত্র কাস্টমসকে দিতে হবে। পণ্যগুলি ছেড়ে দেওয়ার আগে, কাস্টমস অফিসাররা কাগজপত্র পরীক্ষা করবেন, চালানের বিষয়বস্তু সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত কর এবং চার্জ পরিশোধ করা হয়েছে।

মূল নথির সারসংক্ষেপ সারণী

দলিল	উদ্দেশ্য	কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য কি প্রয়োজন?
বাণিজ্যিক চালান	লেনদেনের বিবরণ এবং পণ্যের মূল্য	হাঁ
প্যাকিং তালিকা	প্যাকেজিং এবং বিষয়বস্তুর ভাঙ্গন	হাঁ
বিল অফ লডিং	চালান এবং পরিবহন চুক্তির প্রমাণপত্র	হাঁ
মূল প্রশংসাপত্র	পণ্যের উৎপত্তিস্থলের দেশটি প্রত্যয়িত করে	হ্যাঁ, ট্যারিফের জন্য
আমদানি ঘোষণা	শুল্ক এবং শুল্ক শ্রেণীবিভাগের জন্য বিস্তারিত ঘোষণা	হাঁ
কাস্টমস বন্ড	শুল্ক বিধি মেনে চলার জন্য বীমা গ্যারান্টি	হ্যাঁ, বৃহত্তর চালানের জন্য
আমদানি লাইসেন্স	নিয়ন্ত্রিত পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয়	কখনও কখনও
কর শনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন)	করের উদ্দেশ্যে আমদানিকারককে চিহ্নিত করে	হাঁ
পরিদর্শন সার্টিফিকেট	নির্দিষ্ট পণ্যের নিরাপত্তা বা মানের মান যাচাই করুন	কখনও কখনও

উপসংহার

চীন থেকে দেশে সফলভাবে জিনিসপত্র আনার জন্য, আপনাকে আগে থেকে পরিকল্পনা করতে হবে এবং আপনার কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন তা জানতে হবে। দ্রুত কাস্টমস পাস করার জন্য, আপনার একটি বাণিজ্যিক চালান, একটি প্যাকিং তালিকা, একটি বিল অফ ল্যাডিং, একটি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং অন্যান্য কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে। আমদানিকারকদের আরও কাগজপত্রের প্রয়োজনের সম্ভাবনার জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত, যেমন একটি আমদানি লাইসেন্স বা পরিদর্শন সার্টিফিকেট, যা তারা কী আনছে তার উপর নির্ভর করে। বিলম্ব, জরিমানা বা জরিমানা এড়াতে সমস্ত নিয়ম অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

সীমান্ত পেরিয়ে পণ্য পরিবহনের জন্য নির্ভরযোগ্য লজিস্টিক পার্টনারের প্রয়োজন এমন ব্যবসার জন্য টপওয়ে শিপিং-এর কাছে সমস্ত সমাধান রয়েছে। টপওয়ে শিপিং ২০১০ সাল থেকে আন্তর্জাতিক লজিস্টিকসে শীর্ষস্থানীয়। তারা চীন-মার্কিন বাণিজ্য রুটের জন্য কাস্টমাইজড পরিষেবা এবং বিশ্বব্যাপী গুরুত্বপূর্ণ বন্দরগুলিতে নমনীয় FCL এবং LCL সমুদ্র মালবাহী পরিষেবা প্রদান করে। যে কোনও সংস্থা যারা চীন থেকে দেশে পণ্য আনার প্রক্রিয়া দ্রুত করতে চায় তাদের জন্য এটি সেরা সমাধান কারণ তারা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং লজিস্টিক সম্পর্কে অনেক কিছু জানে।

বিবরণ

প্রশ্ন: বাণিজ্যিক চালান কী এবং কেন এটি প্রয়োজন?
উত্তর: বাণিজ্যিক চালান হল এমন একটি কাগজ যা লেনদেনের সাথে জড়িত পণ্যের মূল্য, পরিমাণ এবং বিবরণ তালিকাভুক্ত করে। শুল্ক এবং কর অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে।

প্রশ্ন: আমার চালানের জন্য কি প্যাকিং তালিকার প্রয়োজন?
উত্তর: হ্যাঁ, কাস্টমস এজেন্টদের প্যাকেজে কী আছে তা পরীক্ষা করার জন্য এবং উপযুক্ত জিনিসপত্র আসছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্যাকিং তালিকার প্রয়োজন হয়।

প্রশ্ন: বিল অফ লেডিং এবং এয়ার ওয়েবিলের মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর: একটি এয়ার ওয়েবিল বিমান পরিবহনের জন্য এবং একটি বিল অফ লেডিং সমুদ্র পরিবহনের জন্য। উভয়ই চালানের প্রমাণ এবং বহনের চুক্তি।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একটি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন পেতে পারি?
উত্তর: সাধারণত, যে দেশে পণ্য পাঠানো হচ্ছে, সেখানকার একটি চেম্বার অফ কমার্স বা অনুমোদিত সংস্থা একটি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন দেয়। এটি দেখায় যে পণ্যগুলি কোথায় তৈরি করা হয়েছে।

প্রশ্ন: আমার কি সকল পণ্যের জন্য আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন?
উত্তর: কোনও কিছুর জন্য আপনার আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই। এটি সাধারণত খাদ্য, ওষুধ এবং কিছু ইলেকট্রনিক্স সহ নিয়ন্ত্রিত জিনিসপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়।

প্রশ্ন: কাস্টমস বন্ড কী এবং কখন আমার এটির প্রয়োজন হয়?
উত্তর: একটি কাস্টমস বন্ড হল এক ধরণের বীমা যা নিশ্চিত করে যে কর এবং শুল্ক পরিশোধ করা হবে। এটি বৃহত্তর চালানের জন্য বা নিয়ম না মানার ইতিহাস রয়েছে এমন আমদানিকারকদের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে।