Kako uvesti i otpremiti zrna kafe iz Kine
Uvod
Uvoz zrna kafe iz Kine više nije samo nišni koncept. Sve više trgovaca, pržionica i brendova želi nabaviti zrna, opremu i drugu robu vezanu za kafu iz kineskih izvora, kako kineska kultura kafe raste. Ali za mnoge uvoznike, proces može biti zbunjujući zbog brojnih pravila, čudnih logističkih termina i dugog međunarodnog lanca snabdijevanja.
Dobra vijest je da unošenje zrna kafe u zemlju i slanje iz Kine uopće nije teško kada znate kako to učiniti. Morate znati kakvu vrstu kafe želite uvesti, kako provjeriti izvore, kako ispuniti standarde kvalitete i zakonske standarde i kako odabrati najbolju opciju dostave. Zatim, logistički partneri u Kini mogu vašu strategiju pretvoriti u posao koji se može ponavljati i razvijati.
Ovaj tutorijal će vam pokazati najvažnije korake koje treba poduzeti prilikom uvoza kafe u zrnu iz Kine, od odabira dobavljača i potpisivanja ugovora do prolaska kroz carinu i dostave kafe na vaša vrata. Također ćete vidjeti osnovnu tabelu koja upoređuje različite metode dostave i saznati kako profesionalna logistička kompanija poput Topway Shippinga može pomoći vašem poslovanju da napreduje.
Razumijevanje onoga što uvozite
Morate biti jasni u vezi samog proizvoda prije nego što govorite o ambalaži i troškovima dostave. Postoji mnogo različitih vrsta kafe, a svaka od njih može imati svoje zakone, cijene i logističke potrebe.
Prva razlika je između zelenih zrna kafe i pržene kafe. Zelena zrna kafe se najčešće smatraju sirovim poljoprivrednim proizvodima. Prilično su osjetljiva na vlagu, štetočine i temperaturu prilikom transporta. Pržena zrna, s druge strane, su stabilnija, ali osjetljivija na to koliko su svježa i koliko dugo traju. Postoje i pravila za instant kafu, ekstrakte kafe i gotove napitke. Ova pravila su uglavnom stroža od onih za ostale namirnice.
Drugo ključno razmatranje je da li ćete sami piti kafu, prodavati je u rinfuzi ili je pakovati pod svojim brendom. Kafići i pržionice koji kupuju uvoznu kafu u rinfuzi mogu imati drugačija pravila označavanja od vrećica koje su spremne za prodaju javnosti i uključivati nutritivne vrijednosti, barkodove i jezičke zahtjeve za vaše tržište.
Također trebate znati koji je vjerojatni HS (Harmonizirani sistem) kod za stvari koje unosite. Različiti HS kodovi podrazumijevaju različite stope uvoznih dažbina i moguće različite zahtjeve za dokumentaciju. Prije narudžbe, mnogi uvoznici će provjeriti sa svojim carinskim posrednikom ili logističkim provajderom da li imaju ispravan HS kod. To je zato što pogrešna klasifikacija može uzrokovati kašnjenja ili dodatne troškove kasnije.
Istraživanje dobavljača kineskih zrna kafe
Kina nije samo mjesto gdje se proizvodi oprema, već postaje i veći proizvođač i prodavač zrna kafe, posebno onih iz Yunnana i onih koje dolaze iz drugih zemalja, a zatim se šalju nazad u Kinu. Prvi korak ka uspješnom planu uvoza je odabir pravog dobavljača.
Online B2B platforme, sajmovi ili predstavljanja ljudi iz iste oblasti su dobra mjesta za početak. Kada razmatrate moguće dobavljače, ne biste trebali gledati samo na njihove cijene. Provjerite da li imaju odgovarajuće dozvole za poslovanje, iskustvo u izvozu i da li već posluju sa kupcima u vašem području ili zemlji. Dobavljači koji imaju istoriju izvoza na vaše tržište će vjerovatnije znati koji su vaši standardi i potrebe za dokumentacijom.
Još jedna važna stvar je komunikacija. Trebali biste obratiti pažnju na to koliko brzo i jasno dobavljač odgovara na vaša pitanja, čak i ako cijena i uzorci izgledaju lijepo. Razgovarajte o kriterijima za pakovanje, količini vlage, ocjenama cuppinga, certifikatima (kao što su organski ili Fairtrade) i koliko je konzistentan kvalitet. Ako ne možete lično otići u njihov prostor, zatražite slike i video snimke.
Nakon što napravite kratku listu, zatražite uzorke i sami ih testirajte ili ih pošaljite u laboratoriju ili stručnom bakaru. Ako želite uspostaviti dugoročni aranžman snabdijevanja, ne oklijevajte da napravite nekoliko krugova uzorkovanja. Mnogo je jeftinije da sada uradite svoj domaći zadatak nego da se nosite s posudom zrna koja ne odgovaraju vašim potrebama.
Postavljanje ugovora i uslovi plaćanja
Nakon što odaberete dobavljača, trebali biste napisati eksplicitne poslovne uslove. To obično obuhvata karakteristike proizvoda, cijenu, uslove isporuke, način plaćanja i način rješavanja sporova oko kvaliteta. Incoterms, kao što su EXW, FOB, CIF ili DAP, su skraćeni oblici uslova isporuke koji se koriste u međunarodnoj trgovini.
Mnogi uvoznici biraju FOB (Free on Board - slobodno na brodu) iz kineske luke poput Shenzhena, Guangzhoua, Šangaja ili Ningboa. Kod FOB-a, dobavljač dovozi zrna kafe u luku i brine se o izvoznoj papirologiji. Vi ili vaš logistički provajder zatim postavljate primarni međunarodni prevoz i osiguranje. Neki uvoznici više vole CIF jer prodavac brine o otpremi i osiguranju do ciljne luke, ali vi se i dalje morate baviti carinom i lokalnom dostavom.
Opcije plaćanja uključuju bankovni transfer (T/T), akreditiv (L/C) ili ponekad platformu za trgovinsko osiguranje. Mnogi kupci će uzeti depozit za prve kupce, na primjer 30% unaprijed i 70% prije slanja narudžbe, sve dok je količina narudžbe razumna. Nakon što se izgradi povjerenje, možete razgovarati o kreditnim uslovima ili fleksibilnijim planovima plaćanja.
Također je dobra ideja jasno navesti šta će se dogoditi ako se otkriju problemi s kvalitetom kada roba stigne. Hoće li vam dobavljač dati popust, poslati novu pošiljku ili vam dati djelomični povrat novca? Možda nećete moći pokriti svaku moguću situaciju, ali osnovna struktura štiti obje strane i smanjuje vjerovatnoću da će doći do nesporazuma.
Kontrola kvalitete i inspekcije prije otpreme
Zrna kafe su veoma osjetljiva na kvalitet. Mala promjena u količini vlage ili načinu skladištenja hrane može uništiti okus, a kontaminacija može uzrokovati probleme sa zakonom. Zato se mnogi uvoznici oslanjaju na kontrolu kvaliteta prije slanja.
Možete lično otputovati do dobavljača i provjeriti teret prije utovara, ali to nije uvijek moguće. Druga opcija je angažovati kinesku inspekcijsku kompaniju koja nije povezana s vašim poslovanjem. Ovi inspektori izvan kompanije mogu provjeriti stvari poput količine, pakovanja, označavanja, nivoa vlage i drugih osnovnih detalja. Također mogu pratiti proces utovara kako bi se uvjerili da se šalju pravi proizvodi i da su kontejneri pravilno zatvoreni.
Također biste trebali razmisliti o izgledu paketa. Vreće od jute, sisala ili GrainPro-a obično se koriste za pakiranje zrna kafe koja će se uskoro poslati. Zrna se zatim stavljaju na palete ili se pakiraju u rasutom stanju u kontejnere. Morate odabrati kako će se zrna transportovati: u ogromnim vrećama, na paletama ili u rinfuznim vrećama u kontejneru. Palete mogu olakšati istovar na odredištu, ali zauzimaju više prostora. Neki uvoznici dodatno traže vrećice sa sredstvom za sušenje i obloge za kontejnere kako bi se kontrolirala vlaga dok je roba na okeanu.
Ako je vaša kafa certificirano organska ili ima bilo koje druge posebne certifikate, provjerite da li se sva dokumentacija, brojevi lotova i etikete podudaraju. Ako se nešto ne podudara, to bi moglo uzrokovati kašnjenja na carini ili eventualno dovesti do zadržavanja ili vraćanja proizvoda.
Regulatorna i carinska razmatranja
Svaka zemlja ima svoja pravila za uvoz kafe i drugih poljoprivrednih proizvoda. Prije nego što potpišete ugovor, trebali biste provjeriti sa svojim lokalnim agencijama za sigurnost hrane, poljoprivredu i carinu šta im je potrebno.
Na nekoliko tržišta, kineska vlada može zahtijevati fitosanitarni certifikat za zelena zrna kafe kako bi se pokazalo da ne sadrže štetočine i bolesti. Za prženu kafu ili ekstrakte kafe mogu biti potrebni zdravstveni certifikati, popisi sastojaka ili registracije proizvoda. Vaš carinski agent može vam tačno reći koja dokumentacija vam je potrebna, poput komercijalne fakture, otpremnice, otpremnice, potvrde o porijeklu i svih posebnih dozvola.
Porezi i carine na uvoz su također prilično važni. Možda ćete morati platiti PDV, porez na promet ili akcize pored carine, što se može mijenjati na osnovu HS koda i trgovinskih sporazuma. Neke zemlje naplaćuju manje ili nimalo carine na uvoz kafe, što može značajno povećati vaš profit.
Uvijek je sigurnije direktno sarađivati sa brodarskom kompanijom ili carinskim agentom koji poznaje i pravila za izvoz iz Kine i pravila u vašem području. Oni mogu pregledati vaše dokumente, unaprijed sortirati robu i ukazati na sve probleme koji bi se mogli pojaviti prije nego što pošiljka napusti Kinu. Ova proaktivna strategija štedi vrijeme i pomaže u izbjegavanju skupih iznenađenja u luci dolaska.
Odabir načina dostave iz Kine
Nakon što ste sve sredili sa svojom robom i papirologijom, trebate smisliti kako da kafu iz Kine dostavite tamo gdje želite. Pomorski prevoz (FCL i LCL). vazdušni teret, i međunarodna ekspresna dostava za male pakete su glavni izbori. Svaki pristup ima svoju kombinaciju troškova, brzine i koliko dobro funkcioniše sa zrnima kafe.
Ovo je jednostavan način da vidite razlike:
| Način dostave | Tipični raspon jačine zvuka | Tranzitno vrijeme (od Kine do glavnih luka) | Relativni nivo troškova | Najbolji slučajevi upotrebe |
|---|---|---|---|---|
| FCL Okean | 1 pun kontejner (20'/40′) | Oko 3-6 sedmica | Nisko po kg | Redovne pošiljke kafe velikih količina |
| LCL okean | Od nekoliko kartona do < FCL | Oko 4-7 sedmica | Srednje po kg | Manji, rjeđi uvoz |
| Air Freight | Od 100 kg do nekoliko tona | Oko 3-10 dana | Visoko po kg | Hitne, vrijedne ili uzorke pošiljki |
| Ekspres / kurir | Do nekoliko stotina kilograma | Oko 3-7 dana | Veoma visoko po kg | Mali uzorci, e-trgovina, nišne narudžbe |
Kada imate dovoljno stvari da napunite kontejner ili ga skoro napunite, FCL (Full Container Load - puno utovar kontejnera) je obično najbolja ponuda. Uštedite novac po kilogramu i imate veću kontrolu nad utovarom i zatvaranjem. Mnogi uvoznici kafe dogovaraju kada će kupovati kako bi mogli izvoziti u redovnim FCL serijama.
LCL (manje od kontejnerskog tereta) je dobra opcija ako vaš obim još nije prevelik ili ako isprobavate novog dobavljača ili proizvod. Vaš teret dijeli prostor s artiklima drugih kupaca. Ovo održava ukupne troškove nižim nego kod zračnog prijevoza, ali također povećava mogućnost kašnjenja i problema s rukovanjem. Ovi problemi se mogu smanjiti saradnjom s logističkim partnerom koji ima pouzdane LCL konsolidacije iz ključnih kineskih luka.
Zračni prijevoz je najbolji izbor. Možda se isplati za hitne narudžbe, specijalnu kafu s visokom maržom ili promocije koje je potrebno brzo obaviti. Većinom se ekspresne i kurirske usluge koriste samo za male pakete, online narudžbe ili specifične okolnosti gdje je pravovremenost mnogo važnija od cijene.
Upravljanje tokom logistike od početka do kraja
Nije dovoljno samo zakazati brod za prijevoz zrna kafe iz Kine. To je tok koji ide sve od skladišta vašeg dobavljača do vaše pržionice, skladišta ili trgovine.
Početni dio putovanja obično uključuje prijevoz kamionom ili otpremu unutar Kine od dobavljača ili izvoznika kafe do velike luke ili aerodroma. Vaš logistički partner obavlja preuzimanje, svu potrebnu konsolidaciju i carinjenje za izvoz. Za druge uvoznike, ovaj korak je potpuno skriven jer se jedan partner brine o tome umjesto njih.
U međunarodni dio puta ulazite nakon što je teret utovaren i brod ili avion napusti zemlju. Dobit ćete teretnicu za pomorski prijevoz i zrakoplovni teretni list za zračni prijevoz. Uz komercijalne fakture i liste pakiranja, ovi dokumenti čine najvažnije dijelove vašeg carinskog paketa na odredištu. Informacije o praćenju vam pomažu u upravljanju skladišnim prostorom, rasporedima proizvodnje i novčanim tokom dok su artikli na putu.
Vaš carinski posrednik ili logistički partner brine se o carinjenju, plaćanju poreza i puštanju robe nakon što stigne u luku ili aerodrom po vašem izboru. Zatim slijedi dostava do vašeg skladišta ili objekta. Za mnoge uvoznike, posebno one koji prodaju online ili u više od jedne trgovine, korištenje prekomorskih skladišta i lokalnih distribucijskih usluga može znatno olakšati stvari. Mogu zadržati robu bliže krajnjem klijentu i isporučiti je brzo umjesto da sami upravljaju svakom pošiljkom.
Faktori troškova i praktični načini za uštedu novca
Prevoznine su jasan trošak, ali predstavljaju samo jedan dio ukupnih troškova nabavke kafe. Ako znate koji su glavni pokretači troškova, možete poboljšati svoju strategiju nabavke i logistike.
Jasno je da su volumen i težina važni: transport punijeg kontejnera obično košta manje po jedinici. Ali učestalost slanja također čini razliku. Možda ćete vidjeti veliku razliku ako možete organizirati svoje cikluse kupovine kako biste kombinirali narudžbe i prešli s LCL-a na FCL.
Incoterms i carine imaju direktan uticaj na troškove. FOB vam daje veću kontrolu nad troškovima prevoza i alternativnim rutama, dok CIF može izgledati jednostavnije, ali je manje svestran. Odluke u vezi sa pakovanjem takođe utiču na troškove. Na primjer, palete olakšavaju istovar, ali i smanjuju neto težinu tereta po kontejneru.
Još jedan faktor koji utiče na troškove je vrijeme. Ako uvijek koristite zračni prijevoz tereta kako biste nadoknadili zakašnjele narudžbe, vaš profit će se smanjiti. Planiranje narudžbi unaprijed i omogućavanje dodatnog vremena za prekookeanske pošiljke je pametniji način. Možete zadržati više tereta na isplativim pomorskim uslugama i koristiti zračni prijevoz samo za zaista kritične potrebe ako sarađujete sa jakim logističkim partnerom i jasno definirate svoje planove.
Saradnja s pouzdanim logističkim partnerom u Kini
Moguće je da sami obavite svaki korak, ali većina uvoznika kafe radije bi sarađivala s logističkim partnerom u Kini koji može da se pobrine za transport, carinu i... skladištenjeDobar partner je kao vaša terenska ekipa. Pomaže vam da brzo riješite probleme i poboljšate svoj lanac snabdijevanja kako se razvijate.
Iskusan dobavljač zna kako komunicirati s vašim dobavljačima, razumije kako funkcionira kineski izvoz i govori lokalni jezik. Može vam predložiti najbolje luke i rute, pomoći vam s papirologijom i dati ideje za pakiranje ili konsolidaciju vaših artikala. Također vam pomaže u suočavanju s promjenama pravila ili ograničenjima kapaciteta u određenom dobu godine.
Ako posjedujete e-trgovinu ili višekanalnu trgovinu i uvozite robu, logistički partner koji nudi skladištenje u inostranstvu i dostavu na krajnju destinaciju može vam pomoći da povežete svoje međunarodne pošiljke s lokalnim isporukama. Prestat ćete svaku pošiljku smatrati zasebnim poduhvatom i početi razvijati stalan protok robe od kineskih dobavljača do svojih potrošača.
Kako Topway Shipping može podržati vaš uvoz zrna kafe
Kada unosite zrna kafe iz Kine, logistika može biti nezgodna. Topway Shipping je stručnjak koji vam zaista može pomoći u ovom području.
Topway Shipping, sa sjedištem u Shenzhenu, Kina, profesionalni je pružatelj logističkih rješenja za prekograničnu e-trgovinu od 2010. godine. Osnivački tim ima više od 15 godina iskustva u međunarodnoj logistici i carinjenju, s naglaskom na prijevoz robe između Kine i SAD-a. Ovaj nivo iskustva je vrlo koristan kada trebate premjestiti osjetljivu robu poput zrna kafe koju je potrebno premjestiti na način koji je i siguran i u skladu s pravilima.
Topway Shipping vam može pomoći u svim dijelovima logističkog lanca. U prvom dijelu, mogu sarađivati s vašim dobavljačima kafe u Kini kako bi preuzeli vašu narudžbu, organizirali njenu otpremu i pobrinuli se za carinu za izvoz. Za glavni dio transporta, nude fleksibilne usluge prijevoza punih kontejnera (FCL) i manjih od kontejnera (LCL) iz Kine do glavnih luka širom svijeta. To znači da možete mijenjati svoje planove dostave kako se vaše količine povećavaju.
Topway Shipping vam može pomoći s carinjenjem, skladištenjem i dostavom na krajnju adresu nakon što paket stigne u ciljanu zemlju. To znači da vaša zrna kafe ne stižu samo do luke; mogu se skladištiti bliže vašim klijentima i slati po potrebi. Za firme koje žele prodavati online u drugim zemljama, ova vrsta integriranog rješenja može pretvoriti izazovan logistički problem u nesmetan i ponovljiv proces.
Možete izgraditi lanac snabdijevanja koji je i isplativ i fleksibilan kombinirajući svoje znanje o tome gdje nabaviti kafu s Topway Shippingovim razumijevanjem međunarodne dostave.
zaključak
Uvoz i otprema zrna kafe iz Kine je dugotrajan proces, ali ga je lakše obaviti kada ga podijelite na jasne korake. Počinjete tako što ćete saznati o potrebama vašeg proizvoda i tržišta, kao što je da li želite zelenu ili prženu kafu, pakovanje za prodaju u velikim količinama ili maloprodaju, te HS kodove i pravila koja se primjenjuju. S takvim znanjem možete s većim povjerenjem upoređivati kineske dobavljače, tražiti prave uzorke i pregovarati o ugovorima koji ispunjavaju vaše standarde kvalitete i toleranciju na rizik.
Nakon toga, poslovne dogovore pretvarate u pravi logistički plan. Odabirete prave Incoterms uslove, birate između FCL, LCL ili avio prevoza na osnovu količine koju imate i kada vam je potreban, te osiguravate da se izvrše odgovarajuća ambalaža i inspekcije prije otpreme. Također osiguravate da su vaše poslovne fakture, liste pakovanja, certifikati i otpremnice u skladu sa zahtjevima vaših carinskih organa. To smanjuje rizik od kašnjenja i dodatnih troškova.
Planiranje unaprijed umjesto korištenja prečica je najbolji način za uštedu novca. Uglavnom se možete osloniti na pomorski prijevoz, a zračni prijevoz koristiti samo kada on zaista dodaje vrijednost ako imate redovne cikluse otpreme, dobru konsolidaciju i realne rokove isporuke. Istovremeno, kombiniranje skladištenja na moru i transporta na krajnjoj relaciji osigurava da vaša kafa brzo stigne do pržionica, kafića i kupaca nakon što stigne.
Dobar logistički partner u Kini može vam pomoći da komplikovano poslovanje pretvorite u dugoročnu konkurentsku prednost. Kompanije poput Topway Shippinga imaju dugogodišnje iskustvo u radu preko granica, pružaju kompletna rješenja i fokusiraju se na značajne rute poput transporta između Kine i SAD-a. Možete se više fokusirati na ono što najbolje radite - odabir izvanredne kafe, rast vašeg brenda i oduševljavanje vaših kupaca - znajući da ljudi koji upravljaju lancem snabdijevanja vašim zrnima rade fantastičan posao.
Pitanja i odgovori
P: Koja dokumenta su mi potrebna za uvoz zrna kafe iz Kine?
A: Obično vam je potrebna barem komercijalna faktura, otpremnica, otpremnica ili avionski list i potvrda o porijeklu. Možda će vam trebati i fitosanitarni certifikat, zdravstveni certifikat i određene dozvole ili registracije, ovisno o tome gdje živite i da li je kafa zelena ili pržena. Carinski posrednik ili logistička kompanija mogu pregledati vaš slučaj i uvjeriti se da ispunjavate sve ostale lokalne propise.
P: Da li je bolje slati zrna kafe FCL ili LCL iz Kine?
A: FCL je obično jeftiniji po kilogramu i daje vam veću kontrolu nad utovarom i zatvaranjem ako je vaša zapremina dovoljno velika da popuni veći dio kontejnera. LCL je dobar izbor za manje ili probne narudžbe jer plaćate samo za prostor koji koristite. Međutim, rasporedi otpreme i rukovanje mogu biti manje pouzdani. Mnogi uvoznici počinju s LCL-om, a zatim prelaze na redovne FCL pošiljke kako im posao raste.
P: Koliko dugo traje slanje zrna kafe iz Kine morem?
A: Vrijeme potrebno za prijevoz od jedne luke do druge ovisi o lukama porijekla i odredišta, brodarskoj liniji i eventualnom pretovaru. Kao opće pravilo, može proći između tri i šest sedmica da prekookeanske pošiljke stignu od glavnih kineskih luka do glavnih luka širom svijeta. Također biste trebali razmisliti o tome koliko će vremena biti potrebno za preuzimanje, carinjenje za izvoz, carinjenje za uvoz i lokalnu dostavu. Ovo može produžiti vrijeme isporuke za nekoliko dana.
P: Kako mogu osigurati da se kvalitet kafe održi tokom transporta?
A: Prvi korak u zaštiti kvalitete je pravilno pakiranje i skladištenje robe na lokaciji dobavljača. Korištenje pravih vreća, obloga za kontejnere i sredstva za sušenje može pomoći u kontroli mirisa i vlage dok su artikli na okeanu. Također možete angažirati treću stranu da provjeri kvalitet i uvjete utovara prije nego što paket napusti. Kada odaberete pouzdane rute i vješte logističke partnere, smanjujete mogućnost kašnjenja ili lošeg rukovanja koje bi moglo naštetiti kvaliteti.
P: Da li mi je potrebna posebna dozvola za uvoz zrna kafe?
A: Prije nego što možete transportovati zrna kafe u neke zemlje, možda će vam trebati dozvola za uvoz hrane, registracija kod tijela za sigurnost hrane ili broj uvoznika. Ovisno o vrsti kafe (zelena, pržena ili instant), specifični kriteriji mogu se razlikovati od područja do područja. Prije nego što naručite, dobra je ideja provjeriti sa svojom lokalnom carinskom službom ili carinskim agentom da li imate sve potrebne registracije.
P: Kako logistički partner poput Topway Shippinga može pomoći mom poslu s kafom?
A: Logistički partner poput Topway Shippinga može upravljati početnom etapom transporta od vaših kineskih dobavljača, postaviti FCL ili LCL pomorski prijevoz, organizirati carinjenje za izvoz i uvoz te osigurati dostavu na krajnju destinaciju i skladištenje u inostranstvu. Njihova duga historija u prekograničnoj e-trgovini i trgovini između Kine i SAD-a omogućava im da predvide česte probleme, ponude načine za uštedu novca i pruže vam pouzdaniji lanac snabdijevanja kako biste se mogli usredotočiti na pronalaženje i prodaju izvrsne kafe.
