Per què els vostres enviaments continuen quedant-se encallats a la frontera

 

ECada enviament amb destinació als Estats Units ha de passar per una institució abans d'arribar a qualsevol magatzem, centre de distribució o client. Aquesta institució és el Servei de Duanes i Protecció Fronterera dels Estats Units, i opera amb una preocupació única i inquebrantable: si alguna cosa va malament amb la vostra importació, qui pagarà?

Això no és una formalitat burocràtica. El CBP funciona com un sistema de risc financer extremadament cautelós. No li importa si ets un venedor novell o un operador experimentat. No li importen els teus marges, els teus terminis d'enviament ni les opinions dels teus clients. El que vol saber, abans de llançar una sola caixa, és que algú creïble et dóna suport.

Aquell "algú" s'anomena Dipòsit duaner. I és el document més incomprès en el comerç electrònic transfronterer.

«Una fiança duanera no és un dipòsit que pagueu al govern. És una garantia legalment vinculant que algú cobrirà les vostres obligacions si no podeu, o no voleu.»

Què és realment una fiança duanera

La idea errònia generalitzada és que una fiança és simplement una tarifa, una cosa que es paga una vegada per obtenir un segell d'aprovació. En realitat, una fiança duanera és un acord contractual a tres bandes entre un importador (vostè), la duana dels EUA (CBP) i una companyia de fiances amb llicència (essencialment una asseguradora).

Així és com funciona el mecanisme: la companyia d'aval es compromet a la CBP que si vostè —l'importador— no paga els drets, viola les regulacions comercials o incompleix les seves obligacions, l'avalador cobrirà aquests costos. L'avalador llavors recupera aquests diners de vostè. La fiança no absorbeix el seu risc. Garanteix que el seu risc mai no s'ignori.

Pensa-ho menys com un dipòsit reemborsable i més com un cosignatari d'un préstec. El banc (CBP) no prestarà diners sense un. El cofirmant (l'avalador) accepta ser responsable. I tu, el prestatari, és millor que no incompleixis el deute, perquè el cofirmant et vindrà a per totes si ho fas.

Cobertura de la fiança = Deures anteriors de 12 mesos × 10% Fórmula estàndard del CBP per determinar els imports de bons continus requerits

Els quatre tipus de venedors i els seus problemes amb els bons

No tots els venedors s'enfronten al mateix repte de la fiança duanera. Els problemes varien significativament segons l'etapa i l'estructura del vostre negoci.

El venedor en fase inicial

La majoria dels nous venedors comencen utilitzant una fiança d'un transitari o comprant una fiança d'entrada única per a cada enviament. Això sembla econòmic i de baix compromís. Amb un o dos enviaments al mes, podria ser-ho.

Però els càlculs es deterioren ràpidament. Una fiança d'entrada única sol costar entre 50 i 150 dòlars per enviament. Si el vostre negoci creix fins a enviaments setmanals, això pot sumar entre 3,000 i 4,000 dòlars anuals, diverses vegades el que costaria una fiança contínua anual. Molts venedors s'adonen d'això massa tard, havent gastat milers més del necessari sense saber mai per què els seus costos continuaven augmentant.

500 $ 800 $ COST ANUAL TÍPIC D'UNA FIANÇA CONTINUA — EN FRONTE A MÉS DE 3,000 $ EN TARIFES D'ENTRADA ÚNICA PER A EXPEDIDORS SETMANALS

El venedor establert d'Amazon

Per als venedors amb operacions consistents de FBA o magatzems a l'estranger, el problema rarament és l'absència d'una fiança, sinó que la fiança que tenen ja no és adequada. El CBP avalua si l'import de la cobertura d'una fiança es manté al dia amb els pagaments reals d'impostos d'una empresa. Quan no és així, el sistema marca el compte.

El resultat és previsible: el despatx s'alenteix, les taxes d'inspecció augmenten i, en alguns casos, els enviaments es retenen a l'espera de la reparació de la fiança. El venedor sovint culpa el transitari. El veritable problema és que el creixement del negoci va superar la cobertura de la fiança, i ningú la supervisava.

L'importador d'alts drets

Els venedors que operen en categories subjectes a aranzels elevats (mobles, electrònica, certes peces de vestir i molts béns afectats pels aranzels de la Secció 301) s'enfronten a requisits de fiança proporcionalment més grans. Un importador que paga 2 milions de dòlars en aranzels anuals necessita una fiança de 200,000 dòlars. Això no és negociable. I un sol incident de compliment en aquest nivell pot generar pèrdues de desenes de milers de dòlars en poc temps.

El venedor dependent de la plataforma

Un segment cada cop més gran de venedors transfronterers, especialment aquells en plataformes amb logística gestionada, mai estableixen la seva pròpia identitat d'importador. La plataforma o el transitari actuen com a importador registrat. Tot sembla correcte fins que alguna cosa va malament: una consulta duanera, una disputa de classificació, una retenció. En aquest moment, el venedor descobreix que no té legitimació, ni dades ni avantatge. Ha estat obtenint ingressos al mercat americà sense haver-hi participat realment mai.

Tipus d'obligacions d'un cop d'ull

Tipus	per millor	Cost típic	Risc
Bon d'entrada única	Importacions puntuals i puntuals	$ 50-$ 150 per enviament	Car a escala
Vincle continu	Importadors habituals	$500–$800/any	Cal controlar l'adequació de la cobertura
Fiança del transitari	Fase única o de prova	Inclòs en les tarifes del remitent	No s'ha creat cap identitat d'importador

Com es fixen els preus dels bons

El preu dels bons sorprèn a la majoria de la gent la primera vegada que el veuen. El tipus d'interès no és una tarifa fixa lligada al valor de la càrrega. Reflecteix l'avaluació del vostre perfil de risc per part de la companyia d'assegurances.

Els factors que afecten la vostra tarifa inclouen:

• Tant si opereu a través d'una entitat registrada als EUA
• L'historial de crèdit de la vostra empresa
• Les categories de productes que importeu (algunes comporten un risc regulador més elevat)
• El vostre historial d'infraccions prèvies o problemes amb la CBP
• L'escala de les importacions previstes

Una empresa nord-americana ben establerta amb un historial net que importi béns de consum podria obtenir una fiança contínua de 50,000 dòlars per uns 500 dòlars anuals. Una entitat domiciliada a la Xina sense historial creditici als EUA que importi articles amb historials de classificació complicats podria pagar considerablement més i afrontar un procés de sol·licitud més exigent.

Això no és arbitrari. L'avalador està fixant el preu de la probabilitat que hagi d'intervenir en nom teu. El que pagues reflecteix com de arriscat els sembles.

Aconseguir un vincle: els passos pràctics

Les fiances no es poden obtenir directament de la CBP. S'han de gestionar a través d'una empresa de fiances amb llicència o d'un agent de duanes que actuï com a agent. La sol·licitud requereix:

• Informació bàsica de l'empresa
• Un número d'identificació d'empresari (EIN) si sou una entitat dels EUA
• Detalls de la categoria del producte
• Una estimació del volum d'importació anual

El processament sol trigar d'un a tres dies hàbils per a les sol·licituds senzilles. Les entitats estrangeres poden afrontar requisits de documentació addicionals i un període de revisió més llarg. Sigui com sigui, la fiança no és una emissió única; s'ha de revisar periòdicament, sobretot després de períodes de creixement empresarial significatiu, per garantir que la cobertura continuï sent adequada segons la fórmula de la CBP.

Si els vostres enviaments s'endarrereixen constantment, si els costos de despatx semblen imprevisibles o si simplement mai no heu examinat de prop com està estructurada la vostra fiança, la resposta poques vegades és un millor transitari.

El que probablement necessiteu és una base de compliment adequada: la vostra pròpia identitat d'importador, una fiança de la mida correcta i un sistema per mantenir aquesta fiança vigent a mesura que el vostre negoci creix. Tota la resta es deriva d'això.