Vysvětlení čísla EORI: Jednoduchý průvodce pro začínající dovozce do Německa
Úvod
EORI je první termín, který se objeví při první přepravě zboží do Německa, ať už jste přeshraniční prodejce v elektronickém obchodě, výrobce dodávající evropskému distributorovi nebo malá firma, která se zabývá přímým dovozem. Číslo EORI (registrace a identifikace hospodářských subjektů) používají celní úředníci EU k identifikaci každé firmy nebo osoby, která podniká mezinárodně. Bez něj vaše zásilka neprojde celní kontrolou. To je vše.
Myšlenka je jednoduchá, ale specifika jsou v reálném životě velmi důležitá. Ve které zemi byste se měli zaregistrovat? Funguje vaše číslo EORI ve všech členských státech EU? Co se stane, když odesíláte s Incoterms DDP místo DAP? Jaké dokumenty potřebujete? A co je nejdůležitější, co se změnilo s unijním systémem kontroly dovozu 2 (ICS2), který byl plně zaveden v silniční a železniční dopravě v roce 2025?
Tento tutoriál popisuje všechny aspekty čísla EORI pro ty, kteří do Německa dovážejí zboží poprvé, včetně toho, co to je, kdo ho potřebuje, jak funguje formát, jak o něj požádat a jak vám zkušení logističtí partneři, jako je Topway Shipping, mohou pomoci vyhnout se zpožděním, která mnoho dovozců poprvé zaskočí.
Co je to číslo EORI a proč existuje?
1. července 2009 vstoupil v celé EU v platnost systém EORI. Nahradil různá celní identifikační čísla, která každý členský stát používal pro provozování svého podnikání. Před zavedením systému EORI potřeboval podnik, který dovážel zboží do Německa a zároveň ho prodával ve Francii, v každé zemi různá identifikační čísla. Přechod na jednotné identifikační číslo v celé EU, které uznávalo všech 27 členských států, byl velkým krokem k zefektivnění celní správy na jednotném trhu.
Číslo EORI plní dvě hlavní funkce. Zaprvé, uvádí název hospodářského subjektu v každém celním prohlášení, včetně každého dovozního prohlášení, vývozního prohlášení, tranzitního pohybu a celního řízení. Zadruhé, umožňuje celníkům vyhledat ověřený, registrovaný podnik, což jim pomáhá vybírat dovozní cla a dosahovat širších cílů EU v oblasti bezpečnosti a ochrany na hranicích. Nejedná se o DIČ, daňové identifikační číslo ani kód klasifikace produktů. Je to pouze a výhradně doklad totožnosti celníka.
Skutečnost, že systém EORI nepropadá, je jednou z jeho nejdůležitějších vlastností. Číslo EORI je platné doživotně, dokud držitel nepožádá o jeho zrušení nebo nepřestane podnikat. Celní orgány uchovávají údaje deset let po zrušení registrace. To znamená, že peníze, které utratíte za registraci jako dovozce poprvé, vám budou k dispozici po celou dobu, kdy budete obchodovat s EU.
Formát: Jak ve skutečnosti vypadá německé číslo EORI
Dvoupísmenný kód země ISO následovaný národně specifikovanou alfanumerickou sekvencí je standardním formátem pro čísla EORI ve všech členských státech EU. Pro Německo číslo vydává celní úřad pro informace a správu znalostí (IWM Zoll). Obvykle začíná písmeny „DE“ a poté se uvádí stávající identifikační číslo DPH společnosti. Například německá společnost s DIČ 123456789 by obdržela číslo EORI DE123456789.
Pro podniky mimo EU, které žádají přímo u německých celních úřadů, což je časté u čínských vývozců, kteří fungují jako registrovaný dovozce, je formát stále „DE“ následovaný interně přiděleným identifikačním číslem. Důvodem je, že v době podání žádosti nemusí mít německé IČ DPH. Celý registrační kód může technicky mít až 17 znaků: dvě písmena pro název země, až 10 číslic a až pět dalších písmen.
Pro podniky, které působí ve více než jedné zemi EU, je důležité vědět, že číslo EORI z kteréhokoli členského státu EU je platné ve všech 27 členských státech. Pro každou zemi, do které dovážíte nebo vyvážíte, nepotřebujete jiné číslo EORI. Společnost registrovaná v Německu může využít své německé číslo EORI k vyřizování celních záležitostí v kterékoli zemi EU, včetně Nizozemska, Polska, Francie a dalších. Níže uvedená tabulka ukazuje, jak se formuláře EORI liší v jednotlivých zemích. To vám pomůže ověřit si údaje, které získáváte od obchodních partnerů.
| Země | Formát EORI | Příklad | Vydávající orgán |
| Německo | DE + až 15 číslic | DE123456789 | Celní informace (IWM Zoll) |
| Francie | FR + 11 alfanumerických | FR12345678901 | Směr Générale des Douanes |
| Nizozemí | NL + RSIN/BSN + 3 číslice | NL123456789B01 | Belastingdienst/Douane |
| Polsko | PL + 10 číslic (NIP) | PL1234567890 | Administrativní izba Skarbowej |
| Itálie | IT + DIČ | IT12345678901 | Celní agentura |
Kdo potřebuje číslo EORI? Praktický rozbor
Podle práva EU o EORI musí každý „hospodářský subjekt“ získat číslo, než může vykonávat celní úkony. Pojem „hospodářský subjekt“ je záměrně široký. Zahrnuje jakoukoli osobu nebo firmu, která se v rámci své obchodní činnosti zabývá celními operacemi. To znamená, že téměř každý podnik, který dováží nebo odesílá zboží přes hranice EU, toto číslo potřebuje.
Pro prodejce, kteří nejsou v EU a chtějí zasílat zboží do Německa, je to složitější. Pokud jste čínský dodavatel nebo americký výrobce, který zasílá zboží německému kupujícímu, závisí potřeba čísla EORI do značné míry na Incoterms ve vaší kupní smlouvě. Pokud se používají podmínky DDP (Delivered Duty Paid - s dodáním s placením cla), je prodávající zodpovědný za celní odbavení a úhradu všech poplatků. To znamená, že prodávající je fakticky registrovaným dovozcem, a proto potřebuje své vlastní číslo EORI. Pokud používáte podmínky DAP (Delivered at Place - s dodáním na místo) nebo DDU, zákazník se postará o clo a prodávající pro danou zásilku číslo EORI nepotřebuje.
Přeshraniční elektronický obchod přidává další komplikace. Systém Import One-Stop Shop (IOSS) nyní vybírá DPH z balíků v hodnotě 150 EUR nebo méně. Důvodem je, že reforma DPH pro elektronický obchod v EU vstoupila v platnost v červenci 2021. Registrace do IOSS však nenahrazuje ani neodstraňuje nutnost čísla EORI pro celní prohlášení. Celní zástupce nebo partner pro vyřizování zásilek, který za vás vyplňuje dovozní záznam, k tomu bude i nadále potřebovat platné číslo EORI.
| Typ | Potřebuje EORI? | Poznámky |
| Společnost se sídlem v EU, která dováží/vyváží | Ano – povinné | Podejte si žádost v členském státě EU, kde jste usazeni |
| Společnost mimo EU jednající jako registrovaný dovozce v Německu | Ano – povinné | Podejte žádost u IWM Zoll; můžete použít formulář 0870 |
| Doprava prodávajícího mimo EU dle Incoterms DDP | Ano – povinné | Prodávající vystupuje jako dovozce a potřebuje vlastní EORI. |
| Doručení prodejce mimo EU podle DAP/DDU | Ne – použito EORI kupujícího | Odbavení zajišťuje kupující nebo celní zástupce |
| Přeshraniční elektronické obchodování (B2C, nízká hodnota < 150 €) | podmiňovací | IOSS kryje DPH; celní zástupce stále potřebuje EORI |
| Soukromá osoba (občasný dovoz) | Obecně ne | Pokud se nejedná o pravidelnou komerční dovozní činnost |
Aktualizace ICS2 pro období 2024–2025: Proč se dodržování EORI stalo ještě důležitějším
Postupné zavádění ICS2, systému kontroly dovozu 2, bylo v posledních letech nejdůležitější změnou v dovozních předpisech EU. Nový rámec EU pro celní bezpečnost a ochranu před příjezdem má za cíl shromažďovat a analyzovat údaje o nákladu předtím, než komodity dosáhnou hranic EU. Nahradil starý systém ICS a od roku 2021 je pomalu zaváděn.
Nejdůležitější částí verze 3 ICS2 pro dovozce obecného nákladu bylo jeho zavedení 3. června 2024. Do seznamu těch, kteří museli poskytovat předem informace o nákladu, byli přidáni provozovatelé námořní, silniční a železniční dopravy, čímž se plně zajistilo pokrytí pro všechny druhy dopravy. Počínaje tímto datem musí každý, kdo zasílá zboží do EU, Norska, Švýcarska nebo Severního Irska nebo přes ně jakýmkoli dopravním prostředkem, uvést pro každou položku na obchodní faktuře šestimístný kód harmonizovaného systému (HS) spolu s podrobným popisem zboží před doručením zásilky. Do 1. září 2025 se uzavřelo poslední okno pro nasazení verze 3 ICS2. Do této doby musely být všechny hospodářské subjekty připojeny k systému ICS2 a zasílat souhrnná celní prohlášení (ENS).
To znamená, že EORI příjemce, neboli osoby, která produkty přijímá, je nyní povinným polem v každé žádosti o END pro zásilky přicházející do EU. Jedná se o náročnější požadavek, než si většina dovozců myslí. Dříve mohly některé neformální dovozní obchody probíhat bez toho, aby byl EORI příjemce předem jasně zadán do systémů. To již s ICS2 není proveditelné. ENS musí mít EORI příjemce předtím, než se tam náklad dostane. Pokud tam není, bude vstupní souhrnné celní prohlášení zamítnuto a zásilka může být zadržena.
Jak požádat o číslo EORI v Německu
Postup pro získání německého čísla EORI se liší pro společnosti se sídlem v EU a pro ty, které podnikají mimo EU. Obě cesty vedou ke stejnému konečnému výsledku, ale administrativní vyřízení a doba zpracování se natolik liší, že je důležité znát každý z nich zvlášť.
Pro společnosti se sídlem v EU
Pokud je vaše firma registrována v Německu nebo jiné zemi EU, nejrychlejším způsobem, jak se tam dostat, je prostřednictvím Zoll.de, oficiálních webových stránek německé celní správy (Bundeszollverwaltung). Chcete-li se dostat do sekce žádosti o EORI, vyberte, zda jste firma nebo fyzická osoba. Poté vyplňte online formulář s informacemi o vaší společnosti, popisem činnosti vaší firmy a svým německým daňovým číslem. Doba zpracování je obvykle dva až tři pracovní dny od podání žádosti. Své číslo EORI poté obdržíte e-mailem nebo prostřednictvím svého portálového účtu. Tato služba je zdarma.
Pro zahraniční společnosti mimo EU
Společnosti ze zemí mimo EU, které nemají kancelář v EU, včetně společností z Číny, USA nebo jiných zemí mimo EU, které chtějí být registrovaným dovozcem v Německu, by měly vyplnit formulář 0870, formulář kmenových údajů EORI, a zaslat jej přímo společnosti IWM Zoll. Tento formulář můžete zaslat e-mailem, poštou nebo faxem. Platný průkaz totožnosti právního zástupce firmy, výpis z obchodního rejstříku společnosti domovJe vyžadován obchodní rejstřík dané země (nebo rovnocenný registrační dokument) a v případě živnostníků je vyžadováno registrační číslo společnosti.
Zpracování žádostí od osob mimo EU trvá déle než od osob v rámci EU. Obvykle to trvá pět až deset pracovních dnů, ale může to trvat déle, pokud dokumenty nejsou úplné nebo pokud je potřeba více informací. Číslo je stále přidělováno zdarma. Logističtí experti důrazně doporučují začít s žádostí EORI alespoň tři týdny před prvním předpokládaným datem zásilky, nikoli týden předtím.
Kontrolní seznam dokumentů v kostce
| Dokument / Položka | Společnost se sídlem v EU | Zahraniční společnost mimo EU |
| Přihláška | Online přes portál Zoll.de | Formulář 0870 (e-mail/mail/fax do IWM Zoll) |
| Výpis z obchodního rejstříku | Povinné (Handelsregister) | Povinné (ekvivalent v domovské zemi) |
| DIČ / daňové identifikační číslo | Povinné (Steuernummer / USt-IdNr.) | Povinné, pokud je k dispozici |
| Platná adresa v Německu | Požadovaný | Může být potřeba německý finanční zástupce |
| Doklad totožnosti (ředitel) | Požadovaný | Požadovaný |
| Odměna | Zdarma | Zdarma |
| Doba zpracování | 2–3 pracovní dny (online) | 5-10 pracovní dny |
Kódy EORI, DPH a HS: Pochopení úplného obrazu celní shody
Lidé, kteří dovážejí zboží poprvé, si často pletou různá pravidla a myslí si, že EORI, registrace k DPH a klasifikace produktů jsou totéž. Jsou to samostatné požadavky, které slouží různým účelům a jsou vymáhány různými orgány, přesto v praxi úzce spolupracují.
Celní orgány používají vaše číslo EORI k zjištění vaší totožnosti. Finanční úřad používá vaše číslo DPH k určení vašich povinností k DPH. Celní kód HS (harmonizovaný systém) informuje celní a daňové orgány o tom, co do země dovážíte. Stanovuje také sazbu dovozního cla, případná antidumpingová cla a to, zda vaše zboží potřebuje dovozní licence nebo bezpečnostní certifikace. Všechny tři budou uvedeny ve vašem celním dovozním prohlášení, ale pocházejí z různých vládních úřadů a registračních procesů.
Jeden užitečný bod: pouhé vlastnictví čísla EORI nezaručuje, že jste v Německu registrováni k DPH a naopak. Pokud se podnik v Německu registruje k DPH podle zákonů o prodeji na dálku, bude si muset před přepravou produktů přes německou celní správu požádat o číslo EORI samostatně. Na druhou stranu, společnost, která získá číslo EORI pouze pro jednu dovozní zásilku, se nemusí registrovat k DPH, v závislosti na velikosti a typu obchodu.
| Číslo | Účel | Kdo to vydává | Když to potřebujete |
| EORI | Identifikace hospodářského subjektu pro celní záležitosti | Národní celní orgán | Před prvním dovozem/vývozem |
| Číslo DPH | Daňová identifikace pro účely DPH | Národní daňový úřad | Kdy je spuštěn limit pro registraci k DPH |
| Kód HS | Klasifikovat zboží pro účely cel/clo | Kombinovaná nomenklatura (EU) | Pro každé celní prohlášení |
| Číslo celního sazebníku | Stanovení sazby dovozního cla | Databáze EU TARIC | Pro každé celní prohlášení |
Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
Nejčastější chybou, které se lidé dopouštějí při prvním dovozu zboží z Německa, je, že si o číslo EORI nepožádají, dokud balík neopustí zemi původu. Před doručením zboží musí souhrnné celní prohlášení obsahovat číslo EORI příjemce v rámci systému ICS2. Pokud vaše zásilka opustí Čínu a dorazí na letiště v Hamburku nebo Frankfurtu bez platného evidovaného čísla EORI, celní zástupce nemůže podat souhrnné celní prohlášení (ENS). Prohlášení bude odmítnuto a produkty budou zadrženy, což vás bude stát poplatky za skladování a případně pokuty, a to kromě zpoždění při odbavení.
Dalším častým problémem je předání čísla EORI nesprávné osobě. Někdy si odesílatelé myslí, že místo čísla dovozce lze použít číslo EORI jejich speditéra. Takto systém nefunguje. Číslo EORI v dovozním prohlášení ukazuje, kdo je registrovaným dovozcem neboli osobou, která je ze zákona odpovědná za produkty a daně a poplatky, které s nimi souvisejí. Bez ohledu na to, který logistický poskytovatel produkty přepravuje, potřebujete své vlastní číslo EORI, pokud jste registrovaným dovozcem.
Volba Incoterms bez znalosti významu EORI je další chybou. Prodejci, kteří souhlasí s podmínkami DDP, aniž by nejprve získali německé číslo EORI a aniž by si ověřili, zda jsou připraveni převzít odpovědnost za registraci k DPH, se často ocitají v situaci, kdy se pod časovým tlakem snaží získat osvědčení o shodě, někdy až poté, co je zboží již na cestě. Když souhlasíte s podmínkami DDP pro dovoz z EU, činíte velký závazek, který vyžaduje plánování dopředu jak z legislativní, tak z logistické strany.
Jak Topway Shipping podporuje vaše dodržování předpisů pro dovoz do Německa
Pokud je vaše firma v dovozu do Německa nebo EU obecně nováčkem, mohou být pravidla a předpisy velmi matoucí. To platí zejména tehdy, když máte na starosti také dodavatele, sklady a prodej.
Společnost Topway Shipping, která sídlí v Šen-čenu a podniká od roku 2010, je známá jako profesionální poskytovatel logistických řešení pro přeshraniční elektronické obchodování s bohatými zkušenostmi s řešením těchto problémů. Zakládající tým má více než 15 let zkušeností s mezinárodní logistikou a celním odbavením. Topway vznikla v Číně a doprava v USA je jen jednou částí jejího portfolia služeb. Nyní se stará o celý logistický řetězec pro klienty, kteří zasílají do Evropy, včetně přepravy z továrny nebo konsolidačního skladu do přístavu odeslání v zahraničí. skladování v evropských distribučních centrech, celní odbavení v místě odeslání i určení a doručení na poslední míli po celém Německu a zbytku EU.
V reálném životě může tým celního odbavení společnosti Topway pomoci dovozcům, kteří poprvé dovážejí zboží, s vyplněním žádosti EORI. Řeknou vám, ve které zemi se máte zaregistrovat na základě toho, kde se uskuteční váš první dovoz, připraví a zkontrolují formulář 0870 pro žadatele ze zemí mimo EU a spolupracují se společností IWM Zoll, aby zajistili, že žádost bude kompletní a zpracovaná před doručením vašeho nákladu. Topway může také pomoci klientům, kteří spolupracují s čínskými dodavateli na podmínkách DDP, pochopit širší souvislosti, jako jsou prahové hodnoty pro registraci k německé DPH, požadavky na fiskálního agenta a klasifikace dovozních cel pro určité druhy produktů.
Pro přepravce, kteří potřebují přepravit větší množství zboží, nabízí Topway také flexibilní námořní přepravu celokontejnerových (FCL) a méně než kontejnerových (LCL) zásilek z čínských přístavů do hlavních evropských přístavů, včetně Hamburku, Rotterdamu a Felixstowe. Díky této multimodální kapacitě mohou klienti jednat pouze s jedním logistickým partnerem od dveří továrny až po evropské distribuční centrum, místo aby museli koordinovat mezi několika dodavateli. To výrazně snižuje riziko mezer v dokumentaci a zpoždění při dodržování předpisů na hranicích.
Ověření a správa vašeho čísla EORI
Vaše číslo EORI by mělo být uvedeno na každém celním prohlášení, které podáváte, včetně dovozních a vývozních prohlášení, tranzitních pohybů a veškerých žádostí o celní rozhodnutí, jako je například získání statusu oprávněného hospodářského subjektu (AEO). Portál Evropské komise pro daně a celní unii obsahuje veřejný nástroj pro ověřování EORI, který umožňuje komukoli ověřit platnost čísla EORI a zobrazit jméno a adresu držitele. Toto je užitečný způsob, jak ověřit čísla EORI obchodních partnerů před přijetím zboží DDP nebo najmutím celních zástupců.
Protože jedna společnost může mít v daném okamžiku pouze jedno platné číslo EORI – pobočky a stálé provozovny nemohou mít svá vlastní čísla – je důležité sledovat si záznamy. Společnosti, které se před rokem 2009 rozrostly do více než jedné země EU, mohou mít ve svých záznamech stále stará národní celní čísla. Pokud IWM Zoll najde společnost, která má z přechodného období více než jedno číslo EORI, kontaktuje ji a sloučí je do jednoho platného čísla. Pokud si myslíte, že by se to mohlo vztahovat na vaši firmu, je lepší si stav registrace ověřit sami, než čekat na šetření o shodě s předpisy.
Závěr
Číslo EORI je jednou z nejdůležitějších součástí celního dodržování předpisů EU, ale zároveň jednou z těch nejjednodušších, na kterou se dá zapomenout, dokud se nestane velkým problémem. Pro lidi, kteří do Německa dovážejí zboží poprvé, je vědět, co to je, kdo to potřebuje, jak to získat a jak to zapadá do širšího kontextu pravidel a předpisů (ICS2, DPH, kódy HS, Incoterms), více než jen byrokratický úkol. Je to základ, který zajišťuje hladký průběh celního odbavení bez sankcí a zpoždění.
Po dokončení ICS2 v roce 2025 bude mnohem obtížnější jednat s celními orgány EU. Pro neformální techniky, které někteří dovozci dříve používali, zbývá méně prostoru než kdy dříve, protože musí do předběžných deklarací nákladu zahrnout EORI příjemce, standardy kódů HS jsou přísnější a nyní jsou zahrnuty všechny způsoby přepravy. Je důležitější než kdy dříve zajistit řádnou registraci EORI a provést ji včas.
Kroky jsou stejné, ať už jste čínský výrobce, který posílá svůj první kontejner distributorovi v Hamburku, přeshraniční e-commerce prodejce, který nastavuje evropské vyřizování objednávek, nebo globální značka, která zjišťuje, jak získat nejlepší sazby dovozního cla EU. Musíte zjistit, kdo bude registrovaným dovozcem, požádat o EORI ve správném členském státě s dostatečným předstihem před první zásilkou, ujistit se, že váš logistický partner má v evidenci číslo pro podávání ENS, a spolupracovat s poskytovatelem logistických služeb, který ví vše o dodržování předpisů, nejen o fyzickém pohybu zboží.
Nejčastější dotazy
Q: Potřebuji pro každou zemi EU, do které dovážím, samostatné číslo EORI?
A: Ne. Kterýkoli členský stát EU vám může přidělit číslo EORI, které je platné ve všech 27 členských státech. Pokud dovážíte přes Německo, vaše německé číslo EORI bude fungovat pro zásilky odbavené ve Francii, Nizozemsku, Polsku nebo jakékoli jiné zemi EU.
Q: Jak dlouho trvá získání čísla EORI v Německu?
A: Podnikům v EU obvykle trvá 2–3 pracovní dny, než si online zažádají prostřednictvím Zoll.de. Pokud jste zahraniční společnost, která není v EU a zasíláte formulář 0870, mělo by to trvat 5 až 10 pracovních dnů. Žádost podejte s dostatečným předstihem před první zásilkou, pokud možno alespoň tři týdny před odjezdem.
Q: Je číslo EORI totéž co číslo DPH?
A: Ne. Z různých důvodů se jedná o samostatné registrace. Celní úřad vám přidělí číslo EORI, což je doklad totožnosti v celní správě. Finanční úřad vám přidělí číslo DPH, což je daňová registrace. Mnoho firem vyžaduje obojí, ale získávají je různými způsoby.
Q: Co se stane, když moje zásilka dorazí do Německa bez platného identifikačního čísla EORI?
A: Pokud EORI příjemce chybí nebo je neplatný, bude souhrnné celní prohlášení (ENS) zamítnuto. To je nyní případ podle standardů ICS2. Položky budou uloženy na letišti nebo v přístavu a za skladování bude nutné zaplatit. Na odbavení budete muset déle čekat, než poskytnete platný EORI a znovu odešlete celní prohlášení.
Q: Může mi Topway Shipping pomoci získat číslo EORI a odbavit zboží do Německa?
A: Ano. Topway Shipping nabízí plnou podporu, včetně pomoci s celním odbavením, žádostmi o EORI, přepravou na první úsek, skladováním v zahraničí a doručením na poslední míli v Evropě. Topway působí v oblasti logistiky a cel již více než 15 let. Pomáhají firmám dodržovat dovozní pravidla EU od první zásilky.
Q: Má číslo EORI platnost vyprší?
A: Ne. Čísla EORI nemají žádné datum ukončení platnosti. Pokud nepožádáte o jejich zrušení nebo vaše firma ukončí činnost, zůstanou platná navždy. Po zrušení registrace celní orgány uchovávají údaje deset let.
