Jeden EORI nebo dvacet sedm? Otázka ohledně registrace v EU, kterou si všichni pletou

 

 

Úvod

Zeptejte se deseti speditérů, kolik čísel EORI potřebuje společnost k prodeji do Evropské unie, a pravděpodobně uslyšíte tři různé odpovědi. Někteří řeknou jedno. Jiní jedno pro každou zemi, kam zasíláte. Někteří vám řeknou, abyste se pro jistotu zaregistrovali v každém členském státě, kde máte zásoby. Otázka zní administrativně, téměř nudně, ale vynáší skutečné peníze. Špatné odpovědi vedou k duplicitním registracím, neshodným celním prohlášením, zadrženým kontejnerům a dovozcům, kteří nemohou zjistit, proč se odbavená zásilka objevuje pod číslem cizího člověka.

Správná odpověď je méně dramatická než mýty kolem ní. Jeden platný identifikační číslo EORI je uznáván ve všech 27 členských státech. Zmatek pramení ze skutečnosti, že téměř vše ostatní týkající se dovozu do EU, především DPH, existuje na národní úrovni a makléři, tržiště a účetní často pro to všechno používají jediné slovo „registrace“. Připočtěte k tomu celní reformu, která do roku 2026 a dále přetváří celý systém, a je snadné pochopit, proč se prodejci zamotávají.

Tato příručka odděluje, co je skutečně platné pro celou EU, od toho, co je platné na národní úrovni. Vysvětluje, odkud se bere identifikační číslo EORI, jak ho získat a ověřit, kdy oprávněně potřebujete další čísla a co reformy z roku 2026 mění pro dovozce. Je psána z pohledu speditéra, kde se tyto chyby mění ve zpoždění a faktury.

Co vlastně je EORI (a co není)

EORI je zkratka pro registraci a identifikaci hospodářských subjektů. Je to číslo, které celní orgány používají k identifikaci podniků a v některých případech i jednotlivců, kteří se účastní celní činnosti v EU. To se týká dovozce, vývozce, deklaranta, který podává prohlášení, a někdy i dopravce nebo strany, která podává prohlášení o bezpečnosti a ochraně. Právním základem je celní kodex Unie a logika je jednoduchá: celní orgány chtějí vědět, kdo stojí za každým pohybem zboží, a chtějí jeden konzistentní identifikátor, aby bylo možné porovnávat údaje z různých přístavů a ​​zemí.

To, co EORI je, není tak důležité. Není to daňové číslo, ani obchodní licence, ani osvědčení o bezúhonnosti. Celním orgánům neříká, že platíte DPH, že vaše výrobky splňují bezpečnostní pravidla EU nebo že váš dodavatel je legitimní. Mnoho prodávajících, kteří obchodují poprvé, se domnívá, že držení EORI jim dává nějaké povolení k dovozu určité kategorie zboží. Není tomu tak. Soulad výrobků, označování, hygienické kontroly a dovozní licence se na něj vztahují a čistý EORI nezachrání zásilku, která neprojde některým z nich.

Struktura čísla vysvětluje velkou část nejasností. EORI je dvoupísmenný kód ISO členského státu, který jej vydal, následovaný národním identifikátorem o délce až patnácti znaků. Protože číslo začínající na NL, DE nebo PL vypadá jako národní, lidé předpokládají, že funguje pouze v dané zemi. Předpona vám říká, kdo číslo vydal. Neříká nic o tom, kde lze číslo použít.

Stručná odpověď: Jeden operátor, jeden EORI, dvacet sedm zemí

Jeden hospodářský subjekt potřebuje jedno číslo EORI a toto číslo je platné na celém celním území EU. Německá společnost, která dováží přes Rotterdam, Antverpy, Hamburk nebo Pireus, používá stejné číslo v každém celním prohlášení. Číslo EORI vydané Polskem platí, když je zboží odbaveno ve Španělsku. Národní celní systémy si vyměňují data v zákulisí a číslo lze ověřit v centrální ověřovací službě EU, a proto stačí jedno číslo.

Toto pravidlo existuje proto, aby se zabránilo duplicitám. Držení dvou identifikačních čísel EORI pro stejnou právnickou osobu se nedoporučuje a má tendenci vytvářet problémy s daty, protože historie prohlášení, veškerá celní rozhodnutí a veškerá povolení se rozdělují do záznamů, které spolu nekomunikují. Když přijde audit nebo když společnost požádá o status důvěryhodného obchodníka, je obtížné tuto fragmentaci rozluštit.

Odkud pochází vaše EORI

Pokud máte sídlo v EU, zaregistrujete se u celního orgánu členského státu, kde máte sídlo. Německá společnost GmbH podává žádost v Německu, portugalská společnost v Portugalsku. Proces je obvykle rychlý, často se vyřizuje prostřednictvím online portálu a v mnoha zemích je číslo vydáno během několika dní.

Pokud nejste usazeni v EU, například továrna v Šen-čenu prodávající evropským kupujícím nebo americká značka zasílající zboží z čínského skladu, pravidlo odkazuje na členský stát, kde poprvé podáte celní prohlášení nebo poprvé požádáte o celní rozhodnutí. V praxi prodejci toto vyřídí před přesunem první zásilky a volba se obvykle řídí zemí prvního vstupu nebo místem zprostředkovatele či daňového zástupce, který bude za ně jednat.

Jakmile je toto číslo vydáno, funguje všude, takže vás tato volba nevylučuje z jakéhokoli jiného trhu. Rozhoduje pouze o tom, který orgán má váš záznam a s kým budete jednat, když se vaše údaje změní. Jeden zvyk, kterého stojí za to se zbavit: někteří prodejci ze zemí mimo EU žádají o druhé EORI v jiné zemi, protože místní makléř požaduje „místní číslo“. Nedělejte to. Sdělte makléři své stávající EORI. Správně nastavený makléř ho může bez problémů použít.

Francouzský tlak na jedno číslo

Princip jednoho operátora má i domácí stránku. Zprávy o komunikaci francouzských celníků z počátku května 2026 naznačují, že se od společností se sídlem ve Francii očekává, že budou používat jedno číslo EORI odvozené z jejich identifikátoru společnosti SIREN, čímž se ukončí starší situace, kdy jedna společnost mohla vlastnit různá čísla pro různá pracoviště. Uvedeným cílem je sladění s celním kodexem Unie, lepší sledovatelnost a silnější odhalování podvodů.

Ať už se jedná o Francii, nebo ne, směr je jasný. Úřady chtějí jednoho operátora, jeden identifikátor a jednu čistou historii deklarací. Společnosti, které v průběhu let nashromáždily několik čísel prostřednictvím akvizic, samostatných poboček nebo historických nehod, by měly rok 2026 považovat za vhodný okamžik k nápravě.

Proč mýtus o sedmadvaceti přetrvává

Tento mýtus má skutečný zdroj. Většina toho, co obklopuje dovoz z EU, je vnitrostátního charakteru. Registrace k DPH vydává daňový úřad každé země. Místní pravidla pro spotřební daň se liší. Některé celní postupy, jako například povolení k skladování , udělují jednotlivé členské státy. Prodejce, který se právě zaregistroval k DPH v Německu, Francii a Itálii, přirozeně předpokládá, že celní systém funguje stejně, a dobře míněný účetní všechny tyto kroky jedním dechem popíše jako „registrace“.

Tržiště jen zhoršují situaci. Jejich registrační stránky požadují ve stejném poli „DIČ nebo EORI“ a jejich týmy podpory někdy prodejcům říkají, aby uvedli místní číslo pro každou zemi, kde inzerují. To je požadavek na dodržování předpisů DPH a tržišť, nikoli celní, ale formulace stírá hranici.

Speditéři a kurýři také přispívají, obvykle nevědomky. Dopravce, jehož místní depní systém akceptuje pouze číslo s vlastním předčíslím země, může požadovat „místní EORI“, když ve skutečnosti potřebuje, aby někdo aktualizoval formulář. Níže uvedená tabulka uvádí, které identifikátory jsou platné v celé EU a které jsou národní, a je užitečné si ji připnout vedle svého kontrolního seznamu pro nástup do zaměstnání.

identifikátor	Účel	Vystaveno	Rozsah	Kolik jich potřebujete
EORI	Celní identifikace provozovatele	Celní orgán jednoho členského státu	Platné v celé EU	Jeden na právnickou osobu
Registrace k DPH	Vyúčtování, odpočet a vykázání DPH	Daňový úřad každé země	národní	Jeden v každé zemi, kde máte povinnosti DPH
OSS (schéma odborů nebo neodborů)	Zjednodušené podávání zpráv o DPH pro prodej na dálku mezi podniky (B2C)	Jeden členský stát identifikace	Reporting zahrnuje veškerý prodej v EU	Registrace jednoho schématu
iOS	DPH vybraná při prodeji u dovážených zásilek do 150 EUR	Jeden členský stát nebo prostřednictvím zprostředkovatele	Zahrnuje veškerý prodej takového zboží mezi podniky v EU	Jedna
Osvědčení AEO	Status důvěryhodného obchodníka se zjednodušeními	Celní orgán jednoho členského státu	Uznáváno v celé EU	Jeden, pokud splňujete podmínky

 

Tento vzorec je konzistentní. Vše, co se týká celní identifikace, je jednotné a platné v celé EU. Vše, co se týká daní, je celostátní, pokud není navrch navrstven systém jednotného kontaktního místa. Jakmile identifikátory roztřídíte do těchto dvou kategorií, většina matoucích požadavků, které od partnerů dostáváte, začne dávat smysl.

Když opravdu potřebujete více než jedno číslo

To, že máte pravdu ohledně EU, neznamená, že jedno číslo pokrývá celý svět. Existuje několik situací, kdy je druhý identifikátor legitimní, a jeho znalost vám zabrání udělat opačnou chybu a předpokládat, že jedno číslo EORI pokrývá všechny evropské hranice.

Území mimo celní unii EU

Spojené království opustilo celní unii v roce 2021 a identifikační číslo EORI EU tam neplatí. Zboží vstupující do Velké Británie vyžaduje identifikační číslo EORI Spojeného království a některé pohyby zahrnující Severní Irsko vyžadují také identifikační číslo EORI XI. Švýcarsko a Norsko, ačkoli jsou úzce spjaty s trhem EU, provozují své vlastní celní systémy a národní identifikátory podniků. Prodejce, který zasílá palety do Německa, Spojeného království a Švýcarska ve stejném čtvrtletí, proto pracuje se třemi samostatnými registracemi pouze pro celní účely.

Destinace	Celní identifikátor	Funguje identifikační číslo EU EORI?
27 členských států EU	EU EORI	Ano, jedno číslo pro všechny
Velká Británie	GB EORI	Ne, nutná samostatná registrace
Severní Irsko (určité pohyby zboží)	XI EORI, kromě GB EORI, kde je to relevantní	Ne, nutná samostatná registrace
Švýcarsko	Národní identifikátor podniku používaný švýcarskými celními orgány	Ne
Norsko	Číslo národní organizace používané norskými celními orgány	Ne

 

Vícenásobné registrace k DPH jsou jiná věc

Druhým legitimním zdrojem více čísel je DPH. Pokud skladujete zboží v distribučním centru v Polsku a prodáváte odtud polským zákazníkům, budete potřebovat polskou registraci k DPH. Pokud máte zásoby také v Německu, budete potřebovat německou. To je normální a nemá to nic společného s vaším EORI, které zůstává po celou dobu stejné. Užitečným mentálním testem je zeptat se, kdo se ptá. Pokud se jedná o celní úřad, odpovědí je váš EORI. Pokud se jedná o daňový úřad nebo daňový modul tržiště, odpovědí je DIČ pro příslušnou zemi.

Jedna zvláštnost, kterou stojí za to znát, je ta, která prodejce odradí. Některá území EU, jako jsou Kanárské ostrovy a některé francouzské zámořské departementy, leží uvnitř celního území, ale mimo oblast DPH EU, nebo naopak. Zboží, které tam dorazí, může být z hlediska DPH a cla zacházeno odlišně, i když je EORI stále stejné. Pokud tam prodáváte, zeptejte se svého makléře, jak se s konkrétním místem určení zachází, než uvedete cenu při dodání.

Samostatné právnické osoby potřebují samostatná čísla

Pravidlo jednoho čísla EORI platí pro každou právnickou osobu, nikoli pro každou skupinu. Holdingová společnost, její nizozemská dceřiná společnost a její německá dceřiná společnost jsou tři subjekty a každá z nich potřebuje své vlastní číslo EORI, pokud vystupuje jako dovozce nebo deklarant. Neměli byste však každé dceřiné společnosti přidělovat další číslo jen proto, že má jinou adresu skladu. Pobočka stejné právnické osoby je stále touto entitou.

Získání identifikačního čísla EORI, pokud nemáte sídlo v EU

U podniků mimo EU se většina praktických otázek objevuje právě při žádosti. Celní orgány obvykle požadují obchodní název a adresu společnosti, národní registrační číslo společnosti nebo daňové identifikační číslo z její domovské země, kontaktní osobu a často popis zamýšlené činnosti. Některé úřady také požadují doklad o vaší existenci, například výpis z registrace, ačkoli rozsah těchto dokladů závisí na zemi. Než začnete, ověřte si požadavky konkrétního úřadu, protože se v jednotlivých členských státech liší.

Načasování se liší od elektronického vydání v tentýž den v některých zemích až po několik dní nebo týdnů v jiných. Proto je výběr země často dán praktičností. Prodejce, který plánuje odeslat svůj první kontejner do Rotterdamu nebo Hamburku, obvykle podá žádost v Nizozemsku nebo Německu, přičemž se řídí pravidlem, že první prohlášení určuje, kam žádost patří.

Jakmile číslo obdržíte, ověřte si ho prostřednictvím služby ověřování EORI Evropské komise, než ho použijete v jakékoli dokumentaci. Služba potvrdí, zda je číslo registrováno a aktivní a zda se jméno shoduje. Neřekne vám, zda je strana spolehlivá, ale odhalí překlepy, které jsou jedním z nejčastějších důvodů zamítnutí prohlášení.

Dovozce záznamů a fiskálního zastoupení

Číslo EORI odpovídá na otázku, kdo je identifikován celnímu úřadu. Neodpovídá na otázku, kdo je právně odpovědný za clo a DPH při dovozu. Tím je registrovaný dovozce a pro prodejce mimo EU je to často nejsložitější role. Někteří prodejci jmenují celního zástupce, který může jednat jako deklarant buď přímo, tj. jménem prodávajícího, nebo nepřímo, tj. svým vlastním jménem se společnou odpovědností. Jiní se spoléhají na daňového zástupce, zejména v zemích, které ho vyžadují pro účely DPH při dovozu.

Tato volba ovlivňuje peněžní tok a riziko. Přímý zástupce jedná vaším jménem a číslo uvedené na prohlášení je vaše. Nepřímý zástupce používá pro prohlášení své vlastní číslo, což sice přesouvá odpovědnost, ale také zvyšuje náklady. Ani jeden z modelů nefunguje dobře, pokud se strany písemně nedohodly, kdo v přístavu platí clo a DPH, kdo po letech provádí celní kontrolu a kdo vede záznamy.

Další přeprava zboží po dovozu

Běžným a ziskovým modelem pro prodejce mimo EU je dovoz zboží do jednoho členského státu a jeho následné odeslání do skladu v jiném. Zde přichází na řadu celní režim 42. V jeho rámci se DPH při přepravě zboží do jiného členského státu neúčtuje v místě vstupu, pokud má dovozce platné identifikační číslo DPH v zemi určení a splňuje dokumentární podmínky. Číslo EORI v první zemi zůstává stejné, ale fungování postupu spočívá v identifikačním čísle DPH příjemce.

Prodejci zde často klopýtají, protože DIČ a EORI se neshodují tak, jak makléř předpokládá. Makléř vidí německé EORI a polské DIČ a ptá se, zda se něco pokazilo. Nic se nestalo. Pouze to demonstruje pravidlo dvou kbelíků z dřívějška a je to typ otázky, na kterou speditér se skutečnými zkušenostmi odpovídá jedním řádkem.

Status důvěryhodného obchodníka a proč na jednom čísle záleží

Program Oprávněný hospodářský subjekt (AEO) je dlouhodobým statusem důvěryhodného obchodníka v EU a reforma staví na stejné myšlence svým novým režimem „Důvěra a kontrola“. Oba odměňují podniky se silnou historií dodržování předpisů prostřednictvím menšího počtu fyzických kontrol, jednodušších postupů a rychlejšího uvolnění. Vše začíná u čisté identity hospodářského subjektu. Žádost je posuzována na základě historie vašich prohlášení, vaší finanční situace a kvality vašich záznamů, a pokud je tato historie rozprostřena napříč několika identifikačními čísly EORI, hodnotitel vidí pouze její fragmenty.

Většina dovozců status důvěryhodného obchodníka nepotřebuje hned první den a obvykle se o něj nevyplatí usilovat, dokud objemy neodůvodní potřebnou administrativu. Rozhodnutí ponechat si od začátku jedno číslo EORI je však tím, co tyto dveře udržuje otevřené. Prodejci, kteří později zjistí, že tři roky zásilek jsou pod třemi různými čísly, musí často čekat na nové záznamy, než se na něj kvalifikují.

Co se změnilo v roce 2026: Celní reforma a nová pravidla pro zboží s nízkou hodnotou

EU právě dokončila největší změnu svého celního rámce od vzniku celní unie v roce 1968. Rada a Parlament dosáhly politické dohody 26. března 2026, Rada formálně schválila změnu začátkem září a Parlament konečně schválil změnu 16. září. Text nyní postupuje k podpisu a zveřejnění v Úředním věstníku. Nový rámec se zaměřuje na celní orgán EU se sídlem v Lille, centrální datové centrum EU pro celní záležitosti, přísnější povinnosti pro provozovatele elektronického obchodování a režim důvěry a kontroly pro obchodníky, kteří dodržují předpisy ve vysoké míře.

Pro každého s identifikačním číslem EORI je datové centrum nejdůležitější. Místo samostatného podávání údajů v národních systémech budou obchodníci nakonec předkládat data jednou na úrovni EU. Zprávy o dohodnutém harmonogramu naznačují, že centrum se stane povinným pro provozovatele elektronického obchodování v červenci 2028 a pro všechny obchodníky v březnu 2034, přičemž některé činnosti příslušných orgánů začnou dříve. Vzhledem k tomu, že se data v sekundárních zprávách v některých bodech postupného převodu liší, vždy si před stanovením interních lhůt zkontrolujte konečné znění Úředního věstníku.

Samostatná, bezprostřednější změna zasáhla toky balíků. Od 1. července 2026 EU zrušila bezcelní režim pro zásilky nízké hodnoty do 150 EUR a nahradila jej dočasným paušálním clem ve výši 3 EUR, které se uplatňuje za každou kategorii položky podle celního kódu, nikoli za každý balík. Očekává se, že kolem listopadu 2026 bude následovat manipulační poplatek, který se všeobecně uvádí ve výši přibližně 2 EUR za balík, ale dosud nebyl definován, a některé členské státy mezitím zavedly národní poplatky. Toto opatření má překlenout období do zavedení trvalého režimu v roce 2028.

Datum	Vývoj softwaru	Co to znamená pro držitele EORI
26 2026 března	Rada a Parlament se dohodly na balíčku celní reformy	Směr je stanoven: jednotné datové centrum, celní orgán EU, přísnější pravidla pro elektronické obchodování
1 July 2026	Dočasné clo ve výši 3 EUR za kategorii položek u zboží do 150 EUR	Prohlášení musí zboží přesně klasifikovat; identifikační číslo EORI při vstupu je důležité pro clo a auditní záznamy.
září 2026	Rada schválí text 4. září; Parlament udělí konečné schválení 16. září	Následuje zveřejnění v Úředním věstníku; zkontrolujte konečné znění ohledně postupného zavádění.
Kolem 1. listopadu 2026	Očekává se manipulační poplatek v celé EU, jehož výše bude upřesněna	Započítejte s dodatečnými náklady na balík nebo řádek u nízkohodnotových toků
2027	Zahájení některých činností celních orgánů EU	Koordinace včasné analýzy rizik mezi členskými státy
července 2028	Datové centrum povinné pro provozovatele elektronického obchodování	Tržiště a prodejci musí být připraveni podávat žádosti prostřednictvím centra
Březen 2034	Datové centrum povinné pro všechny obchodníky	Postupné ukončení starších národních systémů pro podávání žádostí

 

Reforma také mění, kdo je za co v elektronickém obchodování zodpovědný. Podle schváleného rámce přebírají platformy mimo EU větší odpovědnost za celní formality a platby a za systematické nedodržování předpisů se zavádějí sankce. V tomto prostředí se z čistých identifikačních údajů stává obchodní aktivum. Prodejce, jehož EORI, DIČ, registrace IOSS a ujednání o dovozci se shodují, projde kontrolami rychleji než prodejce, jehož data jsou rozptýlena v několika nekonzistentních záznamech.

Pět chyb, které vidíme znovu a znovu

Registrace v několika zemích pro zajištění bezpečnosti

Tohle je klasika. Prodejce se zaregistruje k EORI v Nizozemsku, pak znovu v Německu, protože ho o to požádal kurýr, a pak znovu ve Francii, protože mu to doporučil účetní. Výsledkem jsou tři záznamy, tři historie deklarací a žádný z nich není jasným vlastníkem. Platby cla jsou rozděleny mezi čísla a každá žádost důvěryhodného obchodníka musí všechny tři údaje sladit.

Pokud již máte více než jeden doklad, neodkládejte jen tak další. Promluvte si s vydávajícími orgány o konsolidaci a ujistěte se, že otevřená prohlášení a veškerá rozhodnutí spojená se starými čísly jsou řádně uzavřena nebo převedena.

Uvedení nesprávné entity v prohlášení

Strana uvedená jako dovozce, příjemce, deklarant a plátce cla není vždy stejná. Pokud se v prohlášení objeví EORI čínského prodejce, ale ve skutečnosti vlastnictví převezme a clo zaplatí evropský distributor, někdo se nakonec zeptá proč. Tento nesoulad je tolerován, dokud nezmizí, obvykle během následné kontroly.

Nechte rozhodnutí tržiště nebo kurýra

U mnoha nízkohodnotových toků je EORI na deklaraci uvedeno jako číslo dopravce, poštového operátora nebo platformy jednající jako deklarant. To je v pořádku, pokud všichni rozumí ujednání. Problém začíná, když prodávající předpokládá, že protože je na deklaraci uvedeno číslo někoho jiného, ​​nese odpovědnost i někdo jiný. Podle nových pravidel, a zejména pro provozovatele elektronického obchodování, se odpovědnost více přesouvá na stranu, která prodává a kontroluje data.

Přeskočení validace

Jedna chybná číslice může kontejner uložit na několik dní a demurrage nečeká, až najdete překlep. Před první rezervací si ověřte každý EORI, svůj i svých partnerů. Zabere to minutu a je to zdarma.

Ověřování se také vyplatí pravidelně opakovat. Čísla mohou být odregistrována, společnosti se mohou sloučit a status partnera se může změnit bez předchozího upozornění. Přidejte do procesu zaškolování nových dodavatelů, příjemců a zástupců ověřovací kontrolu a opakujte ji alespoň jednou ročně.

Zapomínáte aktualizovat své údaje

Změna adresy, změna právní formy, změna vlastnictví: každá z těchto možností může ovlivnit záznam EORI. Úřady zasílají oznámení na adresu uvedenou v evidenci a zmeškaný dopis může znamenat vyřazení zásilky z registru přesně v době, kdy má být zásilka doručena. Určete jednu osobu ve vaší firmě, která bude záznam zodpovídat a bude jej kontrolovat vždy, když se společnost změní.

Které registrace potřebujete? Čtyři běžné scénáře

Níže uvedená tabulka aplikuje výše uvedené na čtyři situace, se kterými se běžně setkáváme. Berte ji jako výchozí bod pro rozhovor s vaším celním poradcem, nikoli jako daňovou radu. Zejména pravidla pro DPH se liší v závislosti na zemi a produktu.

Scénář	Celní identifikace	DPH a další registrace
Prodejce mimo EU zasílá nízkohodnotné balíky B2C přímo spotřebitelům z EU	Deklarant, často dopravce, poštovní operátor nebo zprostředkovatel, podává žádost pod vlastním číslem EORI; prodávající jej může v závislosti na modelu stále potřebovat.	Registrace IOSS, obvykle prostřednictvím zprostředkovatele z EU pro prodejce v zemích bez dohody o spolupráci v oblasti DPH s EU; všimněte si nového cla 3 EUR
Americká nebo asijská značka dováží plný kontejner do nizozemského nebo německého distribučního centra a prodává po celé EU	Jeden EORI, vydaný v prvním členském státě prohlášení	Registrace k DPH v zemi dovozu a v každé zemi, kde jsou sklady skladovány; OSS pro přeshraniční prodej B2C
Společnost se sídlem v EU dováží kontejnery z Číny pro vlastní distribuci	Jeden EORI z domovského členského státu	Jeho stávající DIČ; s rostoucími objemy zvažte status AEO
Prodejce zasílá do EU a Spojeného království ze stejného zdroje	Číslo EORI EU plus číslo EORI Velké Británie a číslo EORI XI, pokud se uplatňují přepravy v Severním Irsku	Samostatné zacházení s DPH ve Spojeném království a v jednotlivých zemích EU

 

První scénář si zaslouží zmínku. IOSS není EORI a nenahrazuje ho. Zpracovává DPH u zásilek do 150 EUR a prodejci ze zemí mimo EU, kteří nemají s EU dohodu o spolupráci v oblasti DPH, včetně Číny, musí jmenovat zprostředkovatele usazeného v EU, který jej bude používat. Registrace zprostředkovatele je další položkou na kontrolním seznamu a dalším důvodem, proč slovo „registrace“ způsobuje tolik zmatků.

Proč je pro námořní nákladní dopravu nejtěžší pociťovat chyby v registraci

Balíky a letecká nákladní doprava se přepravují rychle a problém s dokumentací lze často vyřešit, dokud je zásilka ještě ve vzduchu. Námořní přeprava je méně shovívavá. Kontejner, který dorazí do evropského přístavu s neshodným dovozcem, neověřeným EORI nebo chybějícím číslem DPH pro další přepravu, začne téměř okamžitě nabývat skladovacích a prostojných poplatků a volné dny přepravní společnosti vyprší dlouho předtím, než je přijato opravené prohlášení. U plného nákladu kontejneru mohou denní náklady na jedinou chybu rychle překročit náklady na správnou registraci.

Zásilky s menším objemem než kontejner přidávají další vrstvu. Několik příjemců sdílí jeden kontejner, každý s vlastními údaji o dovozci, a problém s jednou stranou může zpozdit celou zásilku v konsolidačním centru nebo v místě určení. Proto by prodejci, kteří používají LCL, měli s identifikátory každého příjemce zacházet jako s součástí rezervace, a ne jako s něčím, co se řeší v místě určení.

Plánování je důležité i pro načasování. Prozatímní clo s nízkou hodnotou a očekávaný manipulační poplatek mění ekonomiku pro prodejce, kteří dříve posílali mnoho malých balíků. Někteří nyní zjišťují, že konsolidace do menšího počtu větších oceánských zásilek a doručování lokálně z evropského skladu je levnější než zasílání každé objednávky zvlášť. Tato změna činí z EORI, pozice DPH v zemi skladu a ujednání o dovozci součástí základního logistického plánu, nikoli vedlejším úkolem pro účetního.

Praktický audit, který můžete provést tento měsíc

Většina firem si může ověřit svou pozici během odpoledne. Začněte tím, že vypíšete všechny právnické osoby ve vaší skupině, které dovážejí, vyvážejí nebo jednají jako deklaranti, a zapište si EORI, které každá z nich aktuálně používá. Pokud jich má některý subjekt více nebo pokud dva subjekty používají stejné číslo, našli jste si první práci. Poté každé číslo ověřte prostřednictvím ověřovací služby Evropské komise a porovnejte registrovaný název a adresu se současnými údaji o vaší společnosti.

Dále namapujte své registrace k DPH vzhledem k vašim skladovým místům a zemím prodeje. Určete, kde se zboží fyzicky nachází, odkud dodáváte a kde se nacházejí vaši zákazníci, protože každá z těchto možností může vést k samostatné povinnosti DPH. Ověřte, zda je zaveden systém jednotného kontaktního místa pro přeshraniční prodej B2C a zda se na vaše toky s nízkou hodnotou vztahuje systém IOSS.

Nakonec se podívejte na svůj papírový řetězec. Kdo je uveden jako dovozce v posledních deseti záznamech, které najdete? Shoduje se jméno se stranou, která clo skutečně zaplatila? Mají vaše obchodní faktury, dodací listy a prohlášení stejné identifikátory? Jakákoli mezera, kterou najdete nyní, se dá levněji uzavřít než ta, kterou později zjistí auditor.

Jak vám Topway Shipping pomůže s tím správně

Společnost Topway Shipping se sídlem v čínském Šen-čenu je profesionálním poskytovatelem logistických řešení pro přeshraniční elektronické obchodování od roku 2010. Náš zakládající tým má více než 15 let zkušeností v oblasti mezinárodní logistiky a celního odbavení se silným zaměřením na přepravu mezi Čínou a USA. Tyto zkušenosti ovlivňují náš přístup k otázkám týkajícím se EU, jako je tato. Chyby v registraci stojí stejné množství času a peněz bez ohledu na to, na které trase se zásilka nachází, a disciplína spočívající v tom, že před přepravou zboží dojde k správnému vyřízení dokumentů a údajů, je univerzální.

Naše služby zahrnují celý logistický řetězec, včetně přepravy na místě, skladování v zámoří, celního odbavení a doručení na poslední míli. Nabízíme také flexibilní námořní přepravu celokontejnerových i méně než kontejnerových zásilek z Číny do hlavních přístavů po celém světě. Pro prodejce přepravující zboží do Evropy to znamená, že jeden tým může koordinovat rezervaci, konsolidaci nákladu, doprovodné dokumenty a předání straně, která zboží odbaví v cílovém přístavu.

V praxi si klademe otázky brzy. Kdo je registrovaným dovozcem? Který EORI kód ​​se objeví v zásilce a byl ověřen? Vypovídá obchodní faktura, balicí list a klasifikace produktu stejný příběh jako deklarace? Je zboží určeno pro jeden sklad, nebo bude přesunuto do jiného členského státu? Protože s klienty spolupracujeme jak na zásilkách FCL, tak i LCL, pomáháme také prodejcům rozhodnout se, zda je pro jejich skladový plán nejvhodnější konsolidovaný kontejner nebo několik menších, zejména nyní, kdy clo za řádek u toků nízké hodnoty změnilo matematiku pro menší balíky.

Pokud se vaše firma připravuje na prodej v EU, nebo pokud již vlastníte několik čísel a máte podezření, že jsou záznamy zamotané, kontaktujte nás před další rezervací, nikoli po dalším oznámení o blokaci. Krátká kontrola vašich identifikátorů a modelu dopravy často ušetří mnohem více, než kolik stojí, a zanechá vám nastavení, které bude fungovat i po příchodu datového centra celních úřadů EU.

Závěr

Odpověď na otázku v názvu je jedna. Podnik potřebuje jedno číslo EORI, toto číslo je platné ve všech 27 členských státech a shromažďování dalších čísel z opatrnosti vytváří více rizika, než kolik ho odstraňuje. Mýtus o dvaceti sedmi registracích přežívá, protože DPH, požadavky trhu a některá celní povolení se v jednotlivých zemích skutečně liší a protože všichni zúčastnění na přepravě používají stejnou volnou formulaci pro velmi odlišné povinnosti.

Praktická disciplína spočívá v oddělení těchto dvou kategorií. Celní identifikace je jednotná a v celé EU. Daňové registrace jsou národní, pokud se neuplatňuje systém jednoho kontaktního místa. Území jako Velká Británie, Severní Irsko, Švýcarsko a Norsko leží mimo systém EORI EU a potřebují své vlastní identifikátory. Každý EORI by měl být před jeho podáním ověřen a subjekt uvedený v prohlášení by měl být subjektem, který skutečně nese odpovědnost.

Reforma z roku 2026 tuto úhlednost činí ještě cennější. Díky celnímu orgánu EU, centrálnímu datovému centru, novému clu pro nízkou hodnotu a přísnějším požadavkům na provozovatele elektronického obchodování budou úřady schopny vidět více a rychleji. Podniky, které si zachovají jednu čistou identitu a jasný řetězec odpovědnosti, shledají přechod snadným. Ty, které mají duplicitní čísla a vágní ujednání, zjistí, že nový systém odhaluje všechny nesrovnalosti.

Nejčastější dotazy

Otázka: Potřebuji samostatné identifikační číslo EORI pro každou zemi EU, ve které prodávám?

A: Ne. Jeden EORI na právnickou osobu platí v celé EU. V několika zemích můžete potřebovat samostatné registrace k DPH, ale to je jiný požadavek.

Otázka: Jsem čínský prodejce bez společnosti z EU. Mohu i přesto získat identifikační číslo EORI?

A: Ano. Podniky ze zemí mimo EU se obracejí na celní orgán členského státu, kde poprvé podají celní prohlášení nebo žádají o celní rozhodnutí. Po vydání čísla platí v celé EU.

Otázka: Je identifikační číslo EU EORI platné ve Spojeném království?

A: Ne. Spojené království používá svůj vlastní systém. Pro Velkou Británii potřebujete identifikační číslo GB EORI a pro Severní Irsko pro určité přepravy zboží identifikační číslo XI EORI.

Otázka: Je IOSS totéž co EORI?

A: Ne. IOSS je systém DPH pro zásilky do 150 EUR. EORI je celní identifikátor. Můžete potřebovat oba a prodejci s IOSS z některých zemí musí také jmenovat zprostředkovatele z EU.

Otázka: Jak mohu ověřit, zda je číslo EORI platné?

A: Použijte službu ověřování EORI Evropské komise. Zadejte celé číslo s předvolbou země a služba potvrdí, zda je číslo registrováno a aktivní.