EORI-Nummer erklärt: Ein einfacher Leitfaden für Erstimporteure nach Deutschland
Einführung
EORI ist der erste Begriff, der Ihnen begegnet, wenn Sie zum ersten Mal Waren nach Deutschland versenden – egal ob Sie im grenzüberschreitenden Onlinehandel tätig sind, als Hersteller einen europäischen Distributor beliefern oder als kleines Unternehmen Direktimporte planen. Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) dient den EU-Zollbehörden zur Identifizierung aller international tätigen Unternehmen und Personen. Ohne diese Nummer kommt Ihre Sendung nicht durch den Zoll. Ganz einfach.
Die Idee ist einfach, doch die Details sind in der Praxis sehr wichtig. In welchem Land sollten Sie sich registrieren? Ist Ihre EORI-Nummer in allen EU-Mitgliedstaaten gültig? Was passiert, wenn Sie mit DDP- statt DAP-Incoterms versenden? Welche Dokumente benötigen Sie? Und vor allem: Was hat sich mit dem EU-Importkontrollsystem 2 (ICS2) geändert, das 2025 vollständig für den Straßen- und Schienenverkehr eingeführt wurde?
Dieses Tutorial behandelt alle Aspekte der EORI-Nummer für Erstimporteure nach Deutschland, einschließlich ihrer Definition, der Frage, wer sie benötigt, des Formats, der Antragsstellung und wie erfahrene Logistikpartner wie Topway Shipping Ihnen helfen können, die Verzögerungen zu vermeiden, die viele Erstimporteure unvorbereitet treffen.
Was ist eine EORI-Nummer und wozu dient sie?
Am 1. Juli 2009 trat das EORI-System in der gesamten EU in Kraft. Es ersetzte die unterschiedlichen Zollidentifikationsnummern, die die einzelnen Mitgliedstaaten für ihre Geschäftstätigkeit nutzten. Vor EORI benötigte ein Unternehmen, das Waren nach Deutschland einführte und sie auch in Frankreich verkaufte, in jedem Land eine andere Identifikationsnummer. Die Umstellung auf eine einheitliche EU-weite Identität, die von allen 27 Mitgliedstaaten anerkannt wird, war ein wichtiger Schritt hin zu einer effizienteren Zollverwaltung im Binnenmarkt.
Die EORI-Nummer erfüllt zwei Hauptfunktionen. Erstens dient sie der Identifizierung des Wirtschaftsbeteiligten in jeder Zollanmeldung, einschließlich jeder Einfuhr- und Ausfuhranmeldung, jedes Transitvorgangs und jedes Zollverfahrens. Zweitens ermöglicht sie den Zollbeamten, ein verifiziertes, registriertes Unternehmen aufzuspüren, was die Erhebung von Einfuhrzöllen erleichtert und zur Erreichung der übergeordneten EU-Ziele der Sicherheit an den Grenzen beiträgt. Es handelt sich weder um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch um eine Steuernummer oder einen Warenklassifizierungscode. Sie ist ausschließlich ein Zollidentifikationsnachweis.
Die Tatsache, dass das EORI-System unbefristet gültig ist, ist eines seiner wichtigsten Merkmale. Eine EORI-Nummer ist lebenslang gültig, es sei denn, der Inhaber beantragt deren Löschung oder stellt seine Geschäftstätigkeit ein. Der Zoll speichert die Daten zehn Jahre nach der Abmeldung. Das bedeutet, dass die Kosten für die Registrierung als erstmaliger Importeur während Ihrer gesamten Geschäftstätigkeit mit der EU von Nutzen sind.
Das Format: So sieht eine deutsche EORI-Nummer tatsächlich aus
Der zweistellige ISO-Ländercode, gefolgt von einer national festgelegten alphanumerischen Zeichenfolge, ist das Standardformat für EORI-Nummern in allen EU-Mitgliedstaaten. Das IWM Zoll (Integrated Workforce Management) vergibt die Nummer für Deutschland. Sie beginnt üblicherweise mit „DE“ und der bestehenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens. Ein deutsches Unternehmen mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 123456789 erhält beispielsweise die EORI-Nummer DE123456789.
Für Unternehmen außerhalb der EU, die sich direkt an den deutschen Zoll wenden – was häufig bei chinesischen Exporteuren der Fall ist, die als Importeure fungieren –, lautet das Format weiterhin „DE“ gefolgt von einer intern vergebenen Kennung. Dies liegt daran, dass sie zum Zeitpunkt der Antragstellung möglicherweise noch keine deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen. Der gesamte Registrierungscode kann theoretisch bis zu 17 Zeichen lang sein: zwei Buchstaben für das Land, bis zu zehn Ziffern und bis zu fünf weitere Buchstaben.
Für Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern tätig sind, ist es wichtig zu wissen, dass eine EORI-Nummer aus einem EU-Mitgliedstaat in allen 27 Mitgliedstaaten gültig ist. Sie benötigen keine separate EORI-Nummer für jedes Land, in das Sie importieren oder exportieren. Ein in Deutschland registriertes Unternehmen kann seine deutsche EORI-Nummer für Zollformalitäten in jedem EU-Land nutzen, darunter die Niederlande, Polen, Frankreich und weitere. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede der EORI-Formulare in den einzelnen Ländern. Dies hilft Ihnen, die von Ihren Handelspartnern erhaltenen Daten zu überprüfen.
| Land auswählen | EORI-Format | Beispiel | Die aussstellende Behorde |
| Deutschland | DE + bis zu 15 Ziffern | DE123456789 | Zollinformationen (IWM Zoll) |
| Frankreich | FR + 11 alphanumerisch | FR12345678901 | Richtung Générale des Douanes |
| Niederlande | NL + RSIN/BSN + 3 Ziffern | NL123456789B01 | Belastingdienst/Douane |
| Polen | PL + 10 Ziffern (NIP) | PL1234567890 | Izba Administracji Skarbowej |
| Italien | IT- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | IT12345678901 | Zollagentur |
Wer benötigt eine EORI-Nummer? Eine praktische Übersicht
Gemäß EU-Recht zur EORI muss jeder Wirtschaftsbeteiligte eine solche Nummer erhalten, bevor er Zolltätigkeiten aufnehmen darf. Der Begriff „Wirtschaftsbeteiligter“ ist bewusst weit gefasst. Er umfasst jede Person oder Firma, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit zollbezogene Vorgänge durchführt. Das bedeutet, dass nahezu jedes Unternehmen, das Waren über die EU-Grenzen einführt oder ausführt, eine solche Nummer benötigt.
Für Verkäufer außerhalb der EU, die nach Deutschland liefern möchten, wird es komplizierter. Wenn Sie ein chinesischer Lieferant oder ein US-amerikanischer Hersteller sind und Waren an einen deutschen Käufer versenden, hängt die Notwendigkeit einer EORI-Nummer maßgeblich von den Incoterms in Ihrem Kaufvertrag ab. Bei den Lieferbedingungen DDP (Delivered Duty Paid) ist der Verkäufer für die Zollabfertigung und die Zahlung aller Gebühren verantwortlich. Damit ist er faktisch der offizielle Importeur und benötigt daher eine eigene EORI-Nummer. Bei den Lieferbedingungen DAP (Delivered at Place) oder DDU übernimmt der Kunde die Zollabwicklung, und der Verkäufer benötigt für diese Sendung keine EORI-Nummer.
Der grenzüberschreitende E-Commerce bringt zusätzliche Komplexität mit sich. Das Import One-Stop Shop (IOSS)-System erhebt nun Mehrwertsteuer auf Pakete bis zu einem Wert von 150 €. Grund dafür ist die im Juli 2021 in Kraft getretene EU-Mehrwertsteuerreform für den E-Commerce. Die Registrierung beim IOSS ersetzt jedoch nicht die EORI-Nummer für Zollanmeldungen. Der Zollagent oder Fulfillment-Partner, der die Einfuhranmeldung für Sie ausfüllt, benötigt weiterhin eine gültige EORI-Nummer.
| Unternehmensart | Benötigt EORI? | Notizen |
| EU-ansässiges Unternehmen, das importiert/exportiert | Ja – obligatorisch | Beantragen Sie die Dienstleistung im EU-Mitgliedstaat der Niederlassung |
| Nicht-EU-Unternehmen, das als Importeur in Deutschland fungiert | Ja – obligatorisch | Antragstellung beim IWM Zoll; Formular 0870 kann verwendet werden |
| Versand durch Verkäufer außerhalb der EU gemäß DDP-Incoterms | Ja – obligatorisch | Der Verkäufer fungiert als Importeur und benötigt eine eigene EORI-Nummer. |
| Nicht-EU-Verkäufer versenden per DAP/DDU | Nein – EORI des Käufers verwendet | Die Zollabfertigung übernimmt der Käufer oder der Zollagent. |
| Grenzüberschreitender E-Commerce (B2C, niedriger Wert < 150 €) | Bedingt | IOSS deckt die Mehrwertsteuer ab; EORI wird weiterhin vom Zollagenten benötigt. |
| Privatperson (gelegentlicher Import) | Im Allgemeinen nein | Sofern keine regelmäßige kommerzielle Importtätigkeit |
Aktualisierung des ICS2 2024–2025: Warum die Einhaltung der EORI-Vorgaben noch wichtiger geworden ist
Die schrittweise Einführung von ICS2, dem Importkontrollsystem 2, war die bedeutendste Änderung der EU-Einfuhrbestimmungen der letzten Jahre. Das neue EU-Zollsicherheitssystem vor der Ankunft dient der Erfassung und Analyse von Frachtdaten, bevor Waren die EU-Grenzen erreichen. Es löste das alte ICS-System ab und wird seit 2021 schrittweise eingeführt.
Der wichtigste Aspekt von ICS2 Release 3 für Importeure von Stückgut war das Inkrafttreten am 3. Juni 2024. Damit wurden See-, Straßen- und Schienenverkehrsunternehmen in die Liste derjenigen aufgenommen, die vorab Frachtinformationen bereitstellen mussten. Somit war die Abdeckung aller Transportarten vollständig. Ab diesem Datum musste jeder, der Waren in die EU, nach Norwegen, in die Schweiz oder nach Nordirland oder durch diese Länder versendet, unabhängig vom Transportmittel für jede Position auf der Handelsrechnung einen sechsstelligen Code des Harmonisierten Systems (HS) sowie eine detaillierte Warenbeschreibung angeben, bevor die Sendung eintraf. Am 1. September 2025 endete das letzte Einführungsfenster für ICS2 Release 3. Bis dahin mussten alle Wirtschaftsteilnehmer an das ICS2-System angeschlossen sein und zusammenfassende Einfuhranmeldungen (ENS) übermitteln.
Das bedeutet, dass die EORI des Empfängers, also der Person, die die Produkte erhält, nun in jedem ENS-Antrag für Sendungen in die EU ein Pflichtfeld ist. Diese Anforderung ist strenger, als die meisten Importeure annehmen. Bisher konnten bestimmte informelle Importgeschäfte abgewickelt werden, ohne dass die EORI des Empfängers vorab im System erfasst wurde. Mit ICS2 ist dies nicht mehr möglich. Die ENS muss die EORI des Empfängers vor Ankunft der Ware haben. Andernfalls wird die Einfuhranmeldung abgelehnt und die Sendung gegebenenfalls zurückgehalten.
Wie man in Deutschland eine EORI-Nummer beantragt
Die Schritte zur Beantragung einer deutschen EORI-Nummer unterscheiden sich für Unternehmen mit Sitz in der EU und solche mit Geschäftstätigkeit außerhalb der EU. Beide Wege führen zum gleichen Ergebnis, doch der bürokratische Aufwand und die Bearbeitungszeiten variieren so stark, dass es wichtig ist, sich über beide Wege einzeln zu informieren.
Für in der EU ansässige Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland oder einem anderen EU-Land registriert ist, gelangen Sie am schnellsten über Zoll.de, die offizielle Website der Bundeszollverwaltung, zu Ihrer EORI-Nummer. Um zum EORI-Antragsbereich zu gelangen, wählen Sie aus, ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind. Füllen Sie anschließend das Online-Formular mit Ihren Unternehmensdaten, einer Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihrer deutschen Steuernummer aus. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel zwei bis drei Werktage nach Einreichung Ihres Antrags. Ihre EORI-Nummer erhalten Sie dann per E-Mail oder über Ihr Portalkonto. Der Service ist kostenlos.
Für ausländische Unternehmen außerhalb der EU
Unternehmen von außerhalb der EU, die keine Niederlassung in der EU haben, darunter auch Unternehmen aus China, den USA oder anderen Nicht-EU-Ländern, die als Importeur in Deutschland registriert sein möchten, füllen bitte das Formular 0870 (EORI-Stammdatenformular) aus und senden es direkt an das IWM Zoll. Sie können das Formular per E-Mail, Post oder Fax senden. Zusätzlich benötigen wir einen gültigen Ausweis des gesetzlichen Vertreters und einen Auszug aus dem Handelsregister. Startseite-Im Handelsregister des jeweiligen Landes (oder ein gleichwertiges Registrierungsdokument) sowie für Einzelunternehmer eine Firmenregistrierungsnummer werden alle benötigt.
Die Bearbeitung von Anträgen von Personen außerhalb der EU dauert länger als von Personen innerhalb der EU. Normalerweise dauert es fünf bis zehn Werktage, kann sich aber verlängern, wenn die Unterlagen unvollständig sind oder weitere Informationen benötigt werden. Die EORI-Nummer wird weiterhin kostenlos vergeben. Logistikexperten empfehlen dringend, den EORI-Antrag mindestens drei Wochen vor dem geplanten ersten Versandtermin zu stellen, nicht erst in der Woche davor.
Dokumenten-Checkliste auf einen Blick
| Dokument / Gegenstand | EU-ansässiges Unternehmen | Ausländisches Unternehmen außerhalb der EU |
| Anmeldeformular | Online über das Zoll.de-Portal | Formular 0870 (E-Mail/Post/Fax an IWM Zoll) |
| Auszug aus dem Handelsregister | Erforderlich (Handelsregister) | Erforderlich (entsprechend dem Heimatland) |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Erforderlich (Steuernummer / USt-IdNr.) | Erforderlich, falls verfügbar |
| Gültige Adresse in Deutschland | Erforderlich | Möglicherweise wird ein deutscher Finanzvertreter benötigt. |
| Ausweisdokument (Direktor) | Erforderlich | Erforderlich |
| Gebühr | Kostenlos | Kostenlos |
| Bearbeitungszeit | 2–3 Werktage (online) | 5-10 Werktage |
EORI, Mehrwertsteuer und HS-Codes: Das vollständige Bild der Zollbestimmungen verstehen
Erstimporteure verwechseln oft verschiedene Regelungen und glauben, EORI, Umsatzsteuerregistrierung und Produktklassifizierung seien ein und dasselbe. Es handelt sich um separate Anforderungen mit unterschiedlichen Zwecken, die von verschiedenen Behörden durchgesetzt werden, in der Praxis aber eng miteinander verknüpft sind.
Der Zoll verwendet Ihre EORI-Nummer zur Identifizierung. Das Finanzamt verwendet Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um Ihre Umsatzsteuerabgaben zu ermitteln. Der HS-Code (Harmonisiertes System) informiert Zoll und Finanzbehörden über Ihre Einfuhrwaren. Er legt außerdem den Einfuhrzollsatz, etwaige Antidumpingzölle und die Notwendigkeit von Einfuhrlizenzen oder Sicherheitszertifikaten fest. Alle drei Angaben werden in Ihrer Zollanmeldung aufgeführt, stammen jedoch von verschiedenen Regierungsbehörden und unterliegen unterschiedlichen Registrierungsverfahren.
Wichtig zu wissen: Eine EORI-Nummer allein garantiert keine Umsatzsteuerregistrierung in Deutschland – und umgekehrt. Unternehmen, die sich in Deutschland nach dem Fernabsatzrecht umsatzsteuerlich registrieren, müssen dennoch separat eine EORI-Nummer beantragen, bevor sie Waren durch den deutschen Zoll bringen dürfen. Unternehmen, die für nur eine Importlieferung eine EORI-Nummer erhalten, müssen sich hingegen je nach Größe und Art des Handels möglicherweise nicht umsatzsteuerlich registrieren.
| Nummer | Zweck | Wer stellt es aus? | Wenn du es brauchst |
| EORI | Identifizierung des Wirtschaftsbeteiligten für den Zoll | Nationale Zollbehörde | Vor dem ersten Import/Export |
| Ust-ID | Steuerliche Identifizierung für Umsatzsteuerverpflichtungen | Nationale Steuerbehörde | Wenn die Umsatzsteuerregistrierungsschwelle erreicht ist |
| Hs Code | Waren für Zoll-/Abgabenzwecke einstufen | Kombinierte Nomenklatur (EU) | Für jede Zollanmeldung |
| Zolltarifnummer | Bestimmung des Einfuhrzollsatzes | EU TARIC Datenbank | Für jede Zollanmeldung |
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Der häufigste Fehler bei der erstmaligen Einfuhr von Waren aus Deutschland ist, die EORI-Nummer erst zu beantragen, nachdem die Sendung das Ursprungsland bereits verlassen hat. Vor Ankunft der Waren muss die zusammenfassende Einfuhranmeldung (Enter Summary Declaration, ENS) die EORI des Empfängers gemäß ICS2 enthalten. Verlässt Ihre Sendung China und trifft am Flughafen Hamburg oder Frankfurt ohne gültige EORI ein, kann der Zollbeamte die ENS nicht ausfüllen. Die Anmeldung wird abgelehnt, die Waren werden einbehalten, was neben der Verzögerung bei der Zollabfertigung zu Lagergebühren und möglicherweise Bußgeldern führt.
Ein weiteres häufiges Problem ist die Angabe der EORI an die falsche Person. Manchmal glauben Versender, dass die EORI ihres Spediteurs anstelle der eigenen Nummer des Importeurs verwendet werden kann. So funktioniert das System jedoch nicht. Die EORI in einer Einfuhranmeldung weist den eingetragenen Importeur aus, also die Person, die rechtlich für die Produkte und die damit verbundenen Steuern und Abgaben haftet. Unabhängig davon, welcher Logistikdienstleister die Produkte transportiert, benötigen Sie als eingetragener Importeur Ihre eigene EORI-Nummer.
Die Wahl von Incoterms ohne Kenntnis der Bedeutung der EORI ist ein weiterer Fehler. Verkäufer, die DDP-Bedingungen akzeptieren, ohne zuvor eine deutsche EORI-Nummer zu beantragen und ihre Umsatzsteuerregistrierungspflichten zu prüfen, geraten oft in Zeitnot, um die erforderlichen Nachweise zu erbringen – manchmal sogar, nachdem die Ware bereits unterwegs ist. Mit der Zustimmung zu DDP-Bedingungen für EU-Importe gehen Sie eine weitreichende Verpflichtung ein, die sowohl in rechtlicher als auch in logistischer Hinsicht eine sorgfältige Planung erfordert.
Wie Topway Shipping Sie bei der Einhaltung der deutschen Einfuhrbestimmungen unterstützt
Wenn Ihr Unternehmen neu im Importgeschäft nach Deutschland oder in die EU im Allgemeinen ist, können die Regeln und Vorschriften sehr verwirrend sein. Dies gilt insbesondere, wenn Sie auch für Lieferanten, Lagerhaltung und Vertrieb verantwortlich sind.
Topway Shipping, mit Sitz in Shenzhen und seit 2010 am Markt, ist ein etablierter Anbieter professioneller Logistiklösungen für den grenzüberschreitenden E-Commerce und verfügt über langjährige Erfahrung in diesem Bereich. Das Gründerteam blickt auf über 15 Jahre Expertise in internationaler Logistik und Zollabfertigung zurück. Topway startete in China, und der Transport in die USA ist nur ein Teil des Leistungsportfolios. Das Unternehmen übernimmt heute die gesamte Logistikkette für Kunden mit Versand nach Europa, vom ersten Transportabschnitt ab Werk oder Konsolidierungslager zum Verschiffungshafen bis hin zum Überseetransport. Lagerung in europäischen Verteilzentren, Zollabfertigung sowohl am Ursprungs- als auch am Bestimmungsort und Zustellung auf der letzten Meile in ganz Deutschland und dem Rest der EU.
Im praktischen Geschäft unterstützt das Zollabfertigungsteam von Topway Erstimporteure beim Ausfüllen des EORI-Antrags. Es ermittelt, in welchem Land Sie sich registrieren müssen, abhängig vom Ort Ihrer ersten Einfuhr. Zudem bereitet und prüft es die Unterlagen für das Formular 0870 für Antragsteller außerhalb der EU und arbeitet mit dem IWM Zoll zusammen, um sicherzustellen, dass der Antrag vollständig ist und vor Ankunft Ihrer Ware bearbeitet wird. Topway hilft Kunden, die mit chinesischen Lieferanten unter DDP-Bedingungen zusammenarbeiten, auch dabei, die Zusammenhänge besser zu verstehen. Dazu gehören beispielsweise die Schwellenwerte für die deutsche Umsatzsteuerregistrierung, die Anforderungen an einen Fiskalagenten und die Klassifizierung der Einfuhrzölle für bestimmte Produktarten.
Für Versender mit größeren Warenmengen bietet Topway flexible Seefrachtdienste (FCL und LCL) von chinesischen Häfen zu wichtigen europäischen Häfen wie Hamburg, Rotterdam und Felixstowe. Dank dieser multimodalen Kapazität arbeiten Kunden von der Werksabfertigung bis zum europäischen Fulfillment-Center mit nur einem Logistikpartner zusammen, anstatt mehrere Lieferanten koordinieren zu müssen. Dies reduziert das Risiko von Dokumentationslücken und Verzögerungen bei der Zollabfertigung erheblich.
Überprüfung und Verwaltung Ihrer EORI-Nummer
Ihre EORI-Nummer muss in jeder Ihrer Zollanmeldungen angegeben werden, einschließlich Import- und Exportanmeldungen, Transitanmeldungen und Anträgen auf Zollentscheidungen, wie beispielsweise der Beantragung des Status eines Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO). Das Portal der Europäischen Kommission für Steuern und Zollunion bietet ein öffentliches EORI-Validierungstool, mit dem jeder die Gültigkeit einer EORI-Nummer überprüfen und Name und Adresse des Inhabers einsehen kann. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, die EORI-Nummern von Handelspartnern zu überprüfen, bevor Sie DDP-Waren annehmen oder Zollagenten beauftragen.
Da ein Unternehmen jeweils nur eine gültige EORI-Nummer besitzen kann – Zweigniederlassungen und Betriebsstätten können keine eigenen Nummern haben – ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Unterlagen wichtig. Unternehmen, die vor 2009 in mehr als einem EU-Land tätig waren, führen möglicherweise noch alte nationale Zollnummern in ihren Unterlagen. Sollte das IWM Zoll ein Unternehmen mit mehreren EORI-Nummern aus der Übergangszeit feststellen, wird es sich mit diesem in Verbindung setzen, um diese zu einer gültigen Nummer zusammenzuführen. Falls Sie vermuten, dass dies auf Ihr Unternehmen zutrifft, ist es ratsam, Ihren Registrierungsstatus selbst zu überprüfen, anstatt auf eine Anfrage zur Einhaltung der Vorschriften zu warten.
Fazit
Die EORI-Nummer ist einer der wichtigsten Bestandteile der EU-Zollbestimmungen, wird aber gleichzeitig leicht vergessen, bis sie zu einem großen Problem wird. Für alle, die zum ersten Mal Waren nach Deutschland einführen, ist es mehr als nur eine bürokratische Angelegenheit, zu wissen, was die EORI-Nummer ist, wer sie benötigt, wie man sie erhält und wie sie in den größeren Kontext der Regeln und Vorschriften (ICS2, Umsatzsteuer, HS-Codes, Incoterms) passt. Sie ist die Grundlage für eine reibungslose Zollabfertigung ohne Strafen oder Verzögerungen.
Die Abwicklung mit dem EU-Zoll wird nach dem Abschluss von ICS2 im Jahr 2025 deutlich schwieriger. Informelle Methoden, die einige Importeure früher anwandten, sind kaum noch möglich, da die EORI des Empfängers in den Vorab-Frachtanmeldungen angegeben werden muss, die HS-Code-Standards strenger sind und nun alle Transportarten abgedeckt werden. Eine korrekte und frühzeitige EORI-Registrierung ist daher wichtiger denn je.
Die Vorgehensweise ist dieselbe, egal ob Sie als chinesischer Hersteller Ihren ersten Container an einen Distributor in Hamburg schicken, als grenzüberschreitender E-Commerce-Händler Ihr europäisches Fulfillment-System aufbauen oder als globale Marke die günstigsten EU-Einfuhrzollsätze ermitteln möchten. Sie müssen herausfinden, wer als Importeur eingetragen wird, rechtzeitig vor Ihrer ersten Lieferung eine EORI-Registrierung im entsprechenden Mitgliedstaat beantragen, sicherstellen, dass Ihr Logistikpartner die ENS-Nummer hinterlegt hat, und mit einem Logistikdienstleister zusammenarbeiten, der sich mit allen Compliance-Fragen auskennt und nicht nur mit dem physischen Warentransport.
FAQs
Q: Benötige ich für jedes EU-Land, in das ich importiere, eine separate EORI-Nummer?
A: Nein. Jeder EU-Mitgliedstaat kann Ihnen eine EORI-Nummer ausstellen, die in allen 27 Mitgliedstaaten gültig ist. Wenn Sie über Deutschland importieren, ist Ihre deutsche EORI-Nummer auch für Sendungen gültig, die in Frankreich, den Niederlanden, Polen oder einem anderen EU-Land abgefertigt werden.
Q: Wie lange dauert es, in Deutschland eine EORI-Nummer zu erhalten?
A: Unternehmen in der EU benötigen für die Online-Anmeldung über Zoll.de in der Regel 2–3 Werktage. Ausländische Unternehmen außerhalb der EU, die das Formular 0870 einreichen, sollten mit 5 bis 10 Werktagen rechnen. Stellen Sie Ihren Antrag möglichst frühzeitig, idealerweise mindestens drei Wochen vor Ihrer ersten Sendung.
Q: Ist eine EORI-Nummer dasselbe wie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
A: Nein. Aus verschiedenen Gründen handelt es sich um separate Registrierungen. Die Zollbehörde vergibt eine EORI-Nummer, die als Zollidentifikationsnummer dient. Das Finanzamt vergibt eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die als Steuerregistrierung dient. Viele Unternehmen benötigen beides, erhalten es aber auf unterschiedlichen Wegen.
Q: Was passiert, wenn meine Sendung in Deutschland ankommt, ohne dass eine gültige EORI-Nummer vorliegt?
A: Fehlt die EORI des Empfängers oder ist sie ungültig, wird die Einfuhranmeldung (ENS) zurückgewiesen. Dies gilt nun gemäß ICS2-Standard. Die Waren werden am Flughafen oder Hafen einbehalten, und es fallen Lagerkosten an. Bis Sie eine gültige EORI angeben und die Anmeldung erneut einreichen, müssen Sie mit längeren Wartezeiten für die Abfertigung rechnen.
Q: Kann Topway Shipping mir helfen, eine EORI-Nummer zu erhalten und Waren nach Deutschland einzuführen?
A: Ja. Topway Shipping bietet umfassende Unterstützung, inklusive Hilfe bei der Zollabfertigung, EORI-Anträgen, dem ersten Transportabschnitt, der Lagerung im Ausland und der Zustellung auf der letzten Meile in Europa. Topway ist seit über 15 Jahren in der Logistik- und Zollbranche tätig und unterstützt Unternehmen von der ersten Sendung an bei der Einhaltung der EU-Einfuhrbestimmungen.
Q: Kann eine EORI-Nummer ablaufen?
A: Nein. EORI-Nummern haben kein Ablaufdatum. Solange Sie deren Löschung nicht beantragen oder Ihr Unternehmen den Geschäftsbetrieb einstellt, bleiben sie dauerhaft gültig. Nach der Abmeldung speichert der Zoll die Daten zehn Jahre lang.
