Τελωνεία Αργεντινής και καθυστερήσεις στο CNY: Πώς να απλοποιήσετε τη διαδικασία αποστολής σας
Εισαγωγή
Η αποστολή στην Αργεντινή μπορεί να είναι σαν να οδηγείς σε μια πόλη όπου οι πινακίδες των δρόμων αλλάζουν ακριβώς τη στιγμή που μαθαίνεις τον δρόμο. Υπάρχουν πολλοί νόμοι για την εισαγωγή αγαθών και τα έγγραφα πρέπει να είναι άψογα. Είναι επίσης αδύνατο να γνωρίζεις πότε θα έρθουν οι εγκρίσεις, ειδικά για τις μικρές επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά πέρα από τα σύνορα και αποστέλλουν πολλά διαφορετικά είδη αγαθών. Τώρα, προσθέστε την Κινεζική Πρωτοχρονιά (CNY) σε αυτό: τα εργοστάσια κλείνουν, τα πλοία έχουν λιγότερο χώρο, οι κρατήσεις μεταφέρονται και οι παραδόσεις σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού χρειάζονται περισσότερο χρόνο. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα κοινό πρόβλημα για πολλούς αποστολείς: τα πράγματα πάνε ομαλά μέχρι να μην πάνε, και όταν υπάρχουν καθυστερήσεις, οι χρεώσεις αυξάνονται.
Αυτό το δοκίμιο εξηγεί γιατί τα τελωνεία στην Αργεντινή συχνά επιβραδύνουν τα πράγματα, πώς το CNY επιδεινώνει αυτόν τον κίνδυνο και τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε όλη τη διαδικασία αποστολής πιο ομαλή, από την υποβολή μιας παραγγελίας έως την παραλαβή του δέματος. Θα μάθετε χρήσιμους τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι σωστά, να διατηρείτε την ταξινόμηση HS σας υπό έλεγχο, να προγραμματίζετε τις αποστολές σας, να χρησιμοποιείτε buffer και να επιλέγετε τους κατάλληλους συνεργάτες. Ο στόχος δεν είναι μόνο να μειώσετε τις καθυστερήσεις, αλλά και να κάνετε τα αποτελέσματα των αποστολών σας πιο προβλέψιμα και πιο εύκολα στην ανάπτυξη.
Γιατί τα Τελωνεία της Αργεντινής φαίνονται περίπλοκα
Η Αργεντινή δεν είναι «δύσκολη» με την έννοια ότι είναι αδύνατο. Είναι απαιτητική επειδή ακολουθεί ένα σύνολο κανόνων. Για να λειτουργήσει ο εκτελωνισμός, όλα πρέπει να ευθυγραμμίζονται: οι δηλωμένες τιμές πρέπει να αντικατοπτρίζουν τι πραγματικά συμβαίνει στις επιχειρήσεις, οι περιγραφές των προϊόντων πρέπει να είναι σαφείς και συνεπείς και η αλυσίδα τεκμηρίωσης πρέπει να αφηγείται μια σαφή ιστορία από τον εξαγωγέα στον εισαγωγέα.
Εάν οποιοδήποτε τμήμα του αρχείου είναι αβέβαιο, συμπεριλαμβανομένων ασαφών υλικών, ελλειπουσών αριθμών μοντέλων, αντιφατικών Incoterms, αναντιστοιχιών ποσών ή εγγράφων με ξεχωριστά ονόματα νομικών οντοτήτων, η έγκριση μπορεί να διαρκέσει πολύ. Ακόμα και όταν τα προβλήματα μπορούν να διορθωθούν, ο χρόνος που αφιερώνεται στην επίλυσή τους είναι συχνά όταν συμβαίνουν καθυστερήσεις, αποθήκευση και χαμένα χρονικά διαστήματα παράδοσης.
Η Αργεντινή τείνει επίσης να εξετάζει προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο αποτιμώνται και ταξινομούνται τα πράγματα. Όταν οι κωδικοί HS δεν τυγχάνουν της δέουσας προσοχής, οι αποστολές μπορούν να αναφερθούν για εξέταση, αναταξινόμηση ή περισσότερες αποδείξεις. Αυτή η αναθεώρηση δεν υποδεικνύει πάντα ότι κάνατε κάτι λάθος. Θα μπορούσε απλώς να σημαίνει ότι το αρχείο σας δεν ήταν «αναγνώσιμο από το τελωνείο» την πρώτη φορά.
Τι σημαίνει πραγματικά η φράση «ευανάγνωστο από τα τελωνεία»
Ένα πακέτο που είναι εύκολο να διαβαστεί από το τελωνείο είναι αυτό στο οποίο το εμπόρευμα είναι αμέσως καθαρό. Φανταστείτε κάποιον που δεν έχει ξαναδεί το προϊόν σας. Αν μπορεί να διαβάσει τη λίστα συσκευασίας και το τιμολόγιό σας και να σας πει τι είναι, από τι είναι κατασκευασμένο, για τι χρησιμοποιείται, πόσες μονάδες υπάρχουν και αν η τιμή που είπατε ότι αξίζει έχει νόημα, είστε πολύ μπροστά.
Μια τεκμηριωμένη περιγραφή προϊόντος είναι συνήθως αρκετά περιγραφική για να διαφοροποιήσει το προϊόν σας από άλλα συγκρίσιμα. Η φράση «Πλαστικά μέρη» δεν είναι σαφής. Το τελωνείο θέλει κάτι όπως «Βάση από πλαστικό ABS χυτευμένη με έγχυση για συναρμολόγηση επίπλων εσωτερικού χώρου, μοντέλο TB-14, μη ηλεκτρική, μη ιατρική». Αυτό καθιστά σαφές για ποιο σκοπό προορίζεται το προϊόν και για ποιον όχι.
Καθυστερήσεις για την Κινέζικη Πρωτοχρονιά: Το Πολλαπλασιαστικό Φαινόμενο
Η αναστάτωση στο CNY δεν είναι απλώς ένα πράγμα. Είναι ένα κύμα. Ξεκινά πριν από τις γιορτές, επιδεινώνεται κατά τη διάρκεια του lockdown και παραμένει άσχημη μετά από αυτό μέχρι να ξαναρχίσουν τα εργοστάσια και να καλύψουν το χαμένο έδαφος τα δίκτυα logistics. Για την Αργεντινή, αυτό είναι σημαντικό επειδή όταν οι χρόνοι διαμετακόμισης είναι μεγάλοι και οι τελωνειακές διαδικασίες αργές, ένα μικρό λάθος στην αρχή μπορεί να μετατραπεί σε μεγάλο πρόβλημα στο τέλος.
Πριν από την CNY, οι προμηθευτές συνήθως βιάζονται να αποστείλουν τελικά προϊόντα, γεγονός που καθιστά τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής πιο αυστηρά και αυξάνει την πιθανότητα λαθών με τη συσκευασία, την επισήμανση ή αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Οι μεταφορείς και οι μεταφορείς παρατηρούν αιχμές στις κρατήσεις, κάτι που μπορεί να σημαίνει μικρότερη χωρητικότητα, υψηλότερες τιμές και περισσότερες αλλαγές χρονοδιαγράμματος.
Πολλά εργοστάσια κλείνουν ή έχουν μόνο λίγους εργαζομένους κατά τη διάρκεια των διακοπών. Αυτό δεν επιβραδύνει μόνο την παραγωγή. Μπορεί επίσης να επιβραδύνει την αποστολή εγγράφων, την επιδιόρθωση τιμολογίων και την απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με τη συμμόρφωση. Μετά τις διακοπές, η συσσώρευση παραγγελιών μπορεί να προκαλέσει υπερφόρτωση στα λιμάνια και τις αποθήκες, γεγονός που μπορεί να αυξήσει τους χρόνους παράδοσης από ό,τι αναμένουν οι περισσότεροι αποστολείς.
Τυπικά Παράθυρα Κινδύνου CNY
Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες αλλάζουν από χρόνο σε χρόνο, αλλά η τάση παραμένει η ίδια: γύρω στις γιορτές, η ανταπόκριση στην τεκμηρίωση και η ευελιξία παραγωγής μειώνονται σημαντικά, ενώ η ζήτηση για αποστολές συχνά αυξάνεται τις εβδομάδες που προηγούνται των γιορτών.
Μπορείτε να αλλάξετε τον παρακάτω πίνακα σχεδιασμού ώστε να ταιριάζει στο δικό σας ημερολόγιο.
| Φάση | Τυπική Λειτουργική Πραγματικότητα | Κύριος κίνδυνος για το φορτίο με προορισμό την Αργεντινή | Τι να κάνετε |
|---|---|---|---|
| Προετοιμασία πριν από τις διακοπές | Η ζήτηση για κρατήσεις αυξάνεται, τα εργοστάσια αυξάνουν την παραγωγή | Κυλιόμενες κρατήσεις, βιαστική συσκευασία, ασυνεπή έγγραφα | Κλειδώστε τις κρατήσεις νωρίς, παγώστε τα SKU, τα έγγραφα προελέγχου |
| Περίοδος διακοπών | Εργοστάσια και γραφεία κλειστά ή με περιορισμένο προσωπικό | Δεν υπάρχουν διορθώσεις εγγράφων, καθυστερήσεις στην έκδοση πιστοποιητικών | Προετοιμάστε πρότυπα και εγκρίσεις εκ των προτέρων |
| Επανεκκίνηση μετά τις διακοπές | Συσωρευμένο ωράριο και συμφόρηση | Μεγαλύτερος χρόνος παραμονής στην πηγή και συμφόρηση στο λιμάνι | Προσθέστε χρόνο buffer, σκεφτείτε να μοιραστείτε τις αποστολές |
Το Χρονοδιάγραμμα Εκκαθάρισης: Πού συμβαίνουν στην πραγματικότητα καθυστερήσεις
Πολλές ομάδες πιστεύουν ότι οι καθυστερήσεις συμβαίνουν «στο τελωνείο» ως ένα βήμα. Στην πραγματικότητα, ο εκτελωνισμός είναι μια σειρά από γεγονότα. Εάν χάσετε έναν σύνδεσμο, το υπόλοιπο χρονοδιάγραμμα μεγαλώνει.
Οι καθυστερήσεις συνήθως ξεκινούν νωρίτερα από ό,τι αντιλαμβάνεστε. Εάν λείπει ένας φορολογικός αναγνωριστικός αριθμός στη γραμμή του παραλήπτη, ένα τιμολόγιο που εμφανίζει μια μάρκα διαφορετικά από τη λίστα συσκευασίας ή μια περιγραφή προϊόντος που δεν ταιριάζει με τον κωδικό HS, ο μεσίτης μπορεί να έχει ερωτήσεις που προκύπτουν μόνο όταν ξεκινά την υποβολή. Ο κύκλος προσαρμογής επιβραδύνεται εάν αυτό συμβεί όταν ο προμηθευτής σας δεν είναι διαθέσιμος για CNY.
Μια απλή άποψη της διαδικασίας
Το φορτίο συνοδεύεται από έγγραφα. Έλεγχοι και αρχεία από μεσίτες. Το τελωνείο ελέγχει τα πράγματα και μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες. Απαντάτε αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Το τελωνείο αφήνει τα πράγματα να φύγουν ή τα κρατάει. Κάθε φορά που κάνετε συνεχόμενες συναλλαγές, προσθέτει ημέρες και οι ημέρες προσθέτουν τέλη αποθήκευσης.
Η καλύτερη βελτιστοποίηση δεν είναι η ταχύτητα στο τέλος, είναι η ακρίβεια στην αρχή.
Τεκμηρίωση που οδηγεί σε ταχύτερη εκκαθάριση
Η ποιότητα των εγγράφων έχει μεγάλη επίδραση στα αποτελέσματα της εκκαθάρισης στην Αργεντινή. Τις περισσότερες φορές, οι καθυστερήσεις προκαλούνται από την ίδια μικρή ομάδα προβλημάτων αρχείων. Αντί να δημιουργείτε μεγάλες λίστες, είναι καλύτερο να εστιάσετε στα έγγραφα που είναι πιο σημαντικά για τη λήψη αποφάσεων και να βεβαιωθείτε ότι είναι συνεπή μεταξύ τους.
Εμπορικό Τιμολόγιο: Το Βασικό Έγγραφο
Ο λογαριασμός πρέπει να κάνει περισσότερα από το να αναφέρει απλώς την τιμή. Πρέπει να εξηγεί ποια είναι τα πράγματα με τρόπο που να βοηθά με τους κωδικούς HS και την τιμολόγηση. Εάν το τιμολόγιο δεν είναι σαφές, ο μεσίτης μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες και το τελωνείο μπορεί να αμφισβητήσει την αξία που δηλώθηκε.
Ένα καλό τιμολόγιο συνήθως έχει συνεπή ονόματα προϊόντων και αριθμούς μοντέλων, σαφή υλικά, κόστος μονάδας που αθροίζεται στο σύνολο, σωστούς Incoterms και ένα στυλ περιγραφής που ταιριάζει με αυτό που αποστέλλετε κάθε φορά. Η συνέπεια μεταξύ των αποστολών είναι σημαντική, καθώς δείχνει ότι μπορείτε να σας εμπιστευτείτε.
Λίστα Αποσκευών: Ο Έλεγχος Φυσικής Πραγματικότητας
Το τελωνείο χρησιμοποιεί τη λίστα συσκευασίας για να ελέγξει ότι τα έγγραφα και το πραγματικό φορτίο ταιριάζουν. Είναι πιο δύσκολο να εκτελωνιστεί μια αποστολή εάν ο αριθμός των χαρτοκιβωτίων, το μικτό βάρος, το καθαρό βάρος ή οι ποσότητες ανά μονάδα δεν ταιριάζουν.
Όταν στέλνετε μικτά SKU, η μορφή της λίστας συσκευασίας είναι σημαντική. Η συνένωση σχετικών στοιχείων, η σαφής επισήμανση των κουτιών και η διασφάλιση ότι τα σύνολα ταιριάζουν με το τιμολόγιο μειώνουν την πιθανότητα ερωτημάτων και φυσικών ελέγχων.
Πιστοποιητικά και Ειδικές Απαιτήσεις
Ορισμένα προϊόντα χρειάζονται περισσότερα έγγραφα ανάλογα με την κατηγορία τους και τι ορίζει ο νόμος. Ο στόχος δεν είναι να μαντέψετε τι θα ζητήσει το τελωνείο, αλλά να είστε έτοιμοι για οτιδήποτε. Ο μεσίτης σας θα πρέπει να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά έγγραφα πριν φύγετε, εάν στέλνετε οτιδήποτε μπορεί να χρειάζεται επιπλέον τεχνικό έλεγχο, όπως ηλεκτρονικά είδη, υφάσματα, καλλυντικά, τρόφιμα-επικοινωνήστε μαζί μας αντικείμενα ή άλλα πράγματα.
Εάν δεν είστε σίγουροι, ταξινομήστε τα προϊόντα «αβέβαιης κατηγορίας» ως υψηλού κινδύνου κατά τη διάρκεια της CNY, επειδή ενδέχεται να μην μπορείτε να λάβετε άμεσα συμπληρωματικά έγγραφα.
Ένας πρακτικός πίνακας ποιότητας εγγράφων «πρώτης διέλευσης»
| Έγγραφο | Επίδραση στην εκκαθάριση | Κοινά λάθη | Η καλύτερη εξάσκηση |
|---|---|---|---|
| Commercial Invoice | Υψιστος | Ασαφείς περιγραφές, ασυνεπή ονόματα οντοτήτων, λανθασμένοι Incoterms | Τυποποίηση περιγραφών και ορθογραφίας οντοτήτων σε όλα τα έγγραφα |
| Packing List | Ψηλά | Τα σύνολα των χαρτοκιβωτίων δεν ταιριάζουν με το τιμολόγιο, λείπουν τα βάρη | Χρησιμοποιήστε ένα συνεπές πρότυπο και συμφωνήστε τα σύνολα πριν από την κυκλοφορία |
| Φορτωτική / AWB | Ψηλά | Τα στοιχεία του παραλήπτη διαφέρουν από το τιμολόγιο | Επιβεβαίωση ότι τα δεδομένα του παραλήπτη και του ενημερωτικού μέρους συμφωνούν με το τελικό τιμολόγιο |
| Αναφορά Κωδικού HS | Ψηλά | Μαντεύοντας ή χρησιμοποιώντας γενικούς κωδικούς | Διατήρηση εσωτερικής βιβλιοθήκης HS και επικύρωση αλλαγών |
| Υποστηρικτικά Πιστοποιητικά | Μεσαίο έως υψηλό | Εκδόθηκε καθυστερημένα, λείπει η σύνδεση προϊόντος | Υποβάλετε αίτηση νωρίς και συνδέστε πιστοποιητικά με μοντέλα/SKU |
Ταξινόμηση και Αποτίμηση Υπηρεσιών HS: Οι Δύο Πιο Ευαίσθητοι Μοχλοί
Αν δεν λάβετε σοβαρά υπόψη την ταξινόμηση και την αποτίμηση, ακόμη και η καλή τεκμηρίωση μπορεί να αποτύχει. Στην Αργεντινή, αυτά τα δύο πράγματα επηρεάζουν τους φόρους, τις χρεώσεις και το πόσο προσεκτικά εξετάζονται τα πράγματα.
Πειθαρχία Ταξινόμησης
Είναι πιο πιθανό να λάβετε ερωτήσεις εάν ο κωδικός HS σας διαφέρει από τη μία αποστολή στην άλλη για τα ίδια εμπορεύματα. Εάν ο κωδικός HS σας είναι πολύ γενικός, είναι πιο πιθανό να αναταξινομηθεί. Και οι δύο περιπτώσεις προκαλούν καθυστερήσεις και αβεβαιότητα.
Ένας πρακτικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα «αρχείο ταξινόμησης» για κάθε οικογένεια προϊόντων. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή του προϊόντος, τα υλικά που χρησιμοποιούνται, τον κύριο σκοπό του, εικόνες και αποτελέσματα προηγούμενων εκτελωνισμών. Όταν προσθέτετε νέους κωδικούς SKU, δεν τους δημιουργείτε απλώς. τους τοποθετείτε σε αυτήν τη δομή.
Υγιεινή Αξιολόγησης
Πολλές φορές, τα προβλήματα με την αποτίμηση δεν έχουν να κάνουν με υποδήλωση. Έχουν να κάνουν με κακή λογική τιμολόγησης. Εάν χρησιμοποιείτε τιμολόγηση πακέτου, προωθητική τιμολόγηση ή ενδοεταιρική τιμολόγηση, χρειάζεστε έγγραφα που να δείχνουν γιατί οι τιμές έχουν καθοριστεί όπως έχουν. Το τελωνείο ενδέχεται να ζητήσει απόδειξη όταν οι αξίες δεν ταιριάζουν με παρόμοια αγαθά.
Εάν στέλνετε συχνά εποχιακά αγαθά ή προϊόντα με έκπτωση, είναι χρήσιμο να έχετε μια συνεπή προσέγγιση στην περιγραφή του τρόπου λειτουργίας της έκπτωσης στην αφήγηση του τιμολογίου, ώστε η αναφερόμενη τιμή να μην φαίνεται τυχαία.
Δομή Αποστολών: Μειώστε την Πιθανότητα Ένα Αντικείμενο να Αποκλείει τα Πάντα
Η κατασκευή λιγότερο ευαίσθητων δεμάτων είναι μια από τις καλύτερες μεθόδους για την επιτάχυνση του τελωνειακού ελέγχου. Μια αποστολή είναι ευαίσθητη εάν ένα ελαττωματικό SKU μπορεί να καθυστερήσει τον εκτελωνισμό ολόκληρου του εμπορευματοκιβωτίου ή του κύριου αεροπορικού λογαριασμού.
SKU υψηλού κινδύνου τμήματος
Αν κάποια πράγματα προκαλούν συχνά δυσκολίες στην ταξινόμηση ή απαιτούν επιπλέον γραφειοκρατία, σκεφτείτε να τα στείλετε σε διαφορετική λωρίδα ή ξεχωριστά. Αυτό μπορεί να σας φαίνεται περίεργο, επειδή η ενοποίηση μειώνει το κόστος αποστολής, ωστόσο ένα καθυστερημένο ενοποιημένο δέμα μπορεί να κοστίσει περισσότερο από δύο καθαρές αποστολές.
Διατήρηση Like με Like
Η συγκέντρωση κατηγοριών με εξαιρετικά ποικίλα προφίλ ευθυνών και ανάγκες σε έγγραφα μπορεί να κάνει τη διαδικασία αναθεώρησης να διαρκέσει περισσότερο. Η ομαδοποίηση στοιχείων με συγκρίσιμα υλικά, λειτουργίες και κεφάλαια HS καθιστά τα έγγραφα σας πιο σαφή και διευκολύνει τους μεσίτες να υποβάλουν.
Χρησιμοποιήστε Συσκευασία και Ετικέτες για να Υποστηρίξετε το Έντυπο Διαδρομής
Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, οι ετικέτες των χαρτοκιβωτίων που αναγράφουν τις αναφορές των στοιχείων του τιμολογίου μπορούν να είναι χρήσιμες. Το τελωνείο ενδέχεται να χρειαστεί να εργαστεί σκληρότερα για να βεβαιωθεί ότι όλα είναι εντάξει εάν η συσκευασία σας είναι γενική και τα χαρτιά είναι χοντρά. Αυτό αυξάνει τις πιθανότητες να κρατηθεί το δέμα σας.
Επιλογές Μεταφοράς: Αεροπορικές, Θαλάσσιες, FCL και LCL υπό πίεση CNY
Δεν έχει σημασία μόνο τα χρήματα όταν επιλέγεις τη σωστή λειτουργία. Το θέμα είναι πόσο ασταθή είναι τα πράγματα. Όταν ισχύει η τιμή CNY, οι αλλαγές χώρου και χρονοδιαγράμματος συμβαίνουν πιο συχνά, κάτι που μπορεί να επηρεάσει το πραγματικό κόστος κάθε λειτουργίας.
| Τρόπος | Ιδανικό για | Τυπικός κίνδυνος κάτω από CNY | Πώς να μετριαστείτε |
|---|---|---|---|
| Αεροπορικές Μεταφορές | Επείγοντα, υψηλής αξίας, ελαφριά προϊόντα | Αυξήσεις τιμών, ελλείψεις χωρητικότητας | Κάντε κράτηση νωρίτερα, διατηρήστε τα έγγραφα προεγκεκριμένα |
| Ocean FCL | Μεγάλοι όγκοι, σταθερό μείγμα SKU | Κυλιόμενα δρομολόγια, συμφόρηση λιμένων | Δημιουργήστε buffers, ιεραρχήστε την καθαρή τεκμηρίωση |
| Ocean LCL | Μικρότεροι όγκοι, μικτά χρονοδιαγράμματα | Μεγαλύτερος χρόνος ενοποίησης, κίνδυνος αποκοπής | Επιβεβαιώστε τις προθεσμίες αποθήκης, αποφύγετε τα καθυστερημένα φορτία |
| Υβριδική Στρατηγική | Χαρτοφυλάκια μικτού επείγοντος χαρακτήρα | Πολυπλοκότητα στον συντονισμό | Τυποποίηση τεκμηρίωσης σε όλες τις λωρίδες κυκλοφορίας |
Ορισμένες εταιρείες μεταφορών χρησιμοποιούν τις αερομεταφορές ως «κουμπί πανικού». Ένας καλύτερος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα είναι να καταλάβετε ποιες SKU χρειάζονται αέρα με βάση το περιθώριο κέρδους και τον κίνδυνο έλλειψης αποθεμάτων και, στη συνέχεια, να οργανώσετε αυτές τις SKU ως ελεγχόμενο κανάλι αέρα εντός περιόδων CNY αντί να περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή.
Δημιουργία ενός ημερολογίου αποστολών έτοιμου για CNY
Πολλές καθυστερήσεις προκύπτουν επειδή οι ομάδες σχεδιάζουν για «κανονικό χρόνο παράδοσης» και στη συνέχεια ανακαλύπτουν ότι οι διακοπές αλλάζουν ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα. Ένα πρόγραμμα που είναι έτοιμο για το CNY περιλαμβάνει επιπλέον χρόνο όχι μόνο για την απόπλου, αλλά και για την υποβολή εγγράφων, την έγκρισή τους και τις προθεσμίες κράτησης.
Ξεκινήστε καταγράφοντας πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρωθεί μια παραγγελία αγοράς, να επιβεβαιωθεί η συσκευασία, να δημιουργηθούν τα έγγραφα και να εγκριθούν τα τιμολόγια. Στη συνέχεια, προσθέστε τις εξωτερικές εξαρτήσεις, όπως τις ημερομηνίες που κλείνουν οι προμηθευτές, τις ημερομηνίες που σταματούν να εργάζονται οι μεταφορείς, τον κίνδυνο των χρονοδιαγραμμάτων των μεταφορέων και τον μεγαλύτερο χρόνο που χρειάζεται για να φτάσουν τα αγαθά και να εκτελωνιστούν στην Αργεντινή.
Μπορείτε να αλλάξετε την εγγύηση ακόμα κι αν δεν μπορείτε να αλλάξετε τους χρόνους παράδοσης. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται νωρίτερα σας παρέχουν βεβαιότητα. Συνήθως είναι καλύτερο να παγώσετε τις καταχωρίσεις SKU νωρίτερα, να τυποποιήσετε τις περιγραφές τιμολογίων και να προεγκρίνετε τις αντιστοιχίσεις κωδικών HS παρά να επισπεύσετε τα φορτία σε υψηλότερες τιμές αργότερα.
Συντονισμός Μεσιτών και Μεταφορέων: Ο Χαμένος Κρίκος
Το γεγονός ότι ο μεσίτης και ο μεταφορέας σας εργάζονται σε ξεχωριστές περιοχές μπορεί να καταστρέψει ακόμη και τον καλύτερο εσωτερικό σχεδιασμό. Η απλοποίηση συνεπάγεται τη δημιουργία μιας ενιαίας ροής πληροφοριών, ώστε ο μεσίτης να γνωρίζει τι να περιμένει.
Ο έλεγχος πριν από τον εκτελωνισμό είναι η πιο χρήσιμη αλλαγή. Στείλτε στον τελωνειακό μεσίτη το προσχέδιο του εμπορικού τιμολογίου, τη λίστα συσκευασίας, τη χαρτογράφηση HS και τη δομή αποστολής για έναν έλεγχο «πρώτου σταδίου» πριν από την αναχώρηση του φορτίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο πριν από την CNY, επειδή μειώνει τον κίνδυνο να χρειαστεί να κάνετε τροποποιήσεις όσο οι προμηθευτές δεν είναι διαθέσιμοι.
Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα και οι περιγραφές των ειδών στο σύστημα προμηθειών σας ταιριάζουν με αυτά που αναφέρονται στην τεκμηρίωση αποστολής σας. Όταν διαφορετικά συστήματα χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για το ίδιο πράγμα, η τεκμηρίωση γίνεται ακατάστατη. Ένα απλό εσωτερικό λεξιλόγιο μπορεί να κάνει αυτό το πρόβλημα πολύ λιγότερο σοβαρό.
Έλεγχος Κόστους: Αποφύγετε τις Κρυφές Χρεώσεις που Ακολουθούν τις Καθυστερήσεις
Οι καθυστερήσεις κοστίζουν πολλά χρήματα, καθώς όχι μόνο μειώνουν τα έσοδα, αλλά προκαλούν και τέλη που είναι αδύνατο να εκτιμηθούν. Το κόστος αποθήκευσης, επισταλιών, κράτησης, επιπλέον χειρισμού και επανακατασκευής μπορεί γρήγορα να ξεπεράσει την αρχική χρέωση μεταφοράς.
Η χρέωση για αποφευκτέες αναμονές είναι το κόστος που μπορείτε να διαχειριστείτε στο έπακρο. Γι' αυτό το λόγο, η διασφάλιση της ορθότητας των εγγράφων δεν είναι «διαχειριστική εργασία». Είναι κοστολόγηση.
Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να αποφύγετε μια καθυστέρηση, μπορείτε να μειώσετε τις οικονομικές επιπτώσεις της έχοντας ένα σχέδιο για το πώς θα αντιδράσετε: ποιος μπορεί να εγκρίνει τροποποιήσεις σε έγγραφα, ποιος μπορεί να εκδώσει τροποποιημένους λογαριασμούς και ποιος μπορεί να επικοινωνήσει αμέσως με τον μεσίτη. Εάν ζείτε στην Κίνα, το σχέδιο αντίδρασής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει εφεδρικές επαφές, προ-υπογεγραμμένα πρότυπα και εξουσιοδότηση εγγράφων που έχει δοθεί πριν από την έναρξη των διακοπών.
Βελτιστοποίηση του εγχειριδίου: Τι λειτουργεί πραγματικά
Η απλοποίηση δεν αφορά την πραγματοποίηση μιας μεγάλης αλλαγής. Πρόκειται για την απαλλαγή από προβλήματα σε πολλά μικρά σημεία. Τα ακόλουθα θέματα συνεχίζουν να εμφανίζονται για τα φορτία που πηγαίνουν στην Αργεντινή, ειδικά γύρω στην Κινεζική Πρωτοχρονιά.
Ένα σύνολο τυποποιημένων προτύπων εγγράφων κάνει τα πράγματα πιο συνεπή. Μια σταθερή βιβλιοθήκη κωδικών HS μειώνει την πιθανότητα αναταξινόμησης κάποιου στοιχείου. Μια αξιολόγηση από μεσίτη πριν από την αναχώρησή σας βοηθά στην αποφυγή εκπλήξεων. Μια πολιτική για τη δομή των αποστολών εμποδίζει ένα SKU να μπλοκάρει το πλήρες φορτίο.
Επίσης, είναι χρήσιμο να σκεφτόμαστε την «αποστολή» ως μια ολόκληρη αλυσίδα αντί απλώς ως μια μεταβίβαση μεταξύ των τμημάτων. Ο τρόπος με τον οποίο αγοράζετε πράγματα επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνεται το τιμολόγιο. Οι επιλογές που κάνουν οι διαχειριστές προϊόντων επηρεάζουν την ταξινόμηση και τις περιγραφές του HS. Η επισήμανση της αποθήκης επηρεάζει τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων. Όταν συνδυάσετε αυτά τα κομμάτια, ο εκτελωνισμός γίνεται λιγότερο μυστήριο και πιο εύκολος στη διαχείριση.
Συνεργασία για Ανθεκτικότητα: Πού βοηθάει ένας ισχυρός πάροχος Logistics
Ακόμα και με καλή εσωτερική πειθαρχία, οι τελωνειακές διαδικασίες στην CNY και την Αργεντινή πρέπει να εκτελούνται από άτομα που ξέρουν τι κάνουν. Ένας συνεργάτης logistics που γνωρίζει πώς να δημιουργεί διασυνοριακές διαδικασίες μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.
Η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στο Σενζέν της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Οι άνθρωποι που ξεκίνησαν την εταιρεία μας έχουν περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό, με ιδιαίτερη έμφαση στις ΗΠΑ και την Κίνα. Προσφέρουμε υπηρεσίες για ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιαστικής, από την πρώτη αποστολή έως την υπεράκτια μεταφορά. αποθήκευση από τον εκτελωνισμό έως την παράδοση στο τελευταίο μίλι. Παρέχουμε επίσης υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο, οι οποίες είναι ευέλικτες για αποστολές πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερου φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL).
Όταν έχετε μεγάλη χωρητικότητα σε CNY και αυστηρούς τελωνειακούς κανόνες όπως στην Αργεντινή, ένας ολοκληρωμένος συνεργάτης μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε κρατήσεις νωρίτερα, να τυποποιήσετε τον τρόπο χειρισμού των εγγράφων, να δομήσετε τις αποστολές ώστε να διασφαλίσετε ότι δεν θα κολλήσουν στο τελωνείο και να διατηρήσετε την ομαλή λειτουργία τους, ώστε τα προβλήματα να διορθώνονται πριν προκαλέσουν καθυστερήσεις.
Συμπέρασμα
Από μια βασική άποψη, τόσο οι καθυστερήσεις στα τελωνεία της Αργεντινής όσο και οι διακοπές λόγω της Κινεζικής Πρωτοχρονιάς είναι εύκολο να προβλεφθούν: ακολουθούν μοτίβα. Οι καθυστερήσεις στα τελωνεία συμβαίνουν συχνά επειδή οι περιγραφές δεν είναι σαφείς, τα έγγραφα δεν είναι συνεπή, η ταξινόμηση HS δεν είναι αξιόπιστη και οι ρυθμίσεις αποστολής αφήνουν ένα ελαττωματικό αντικείμενο να καθυστερήσει τα πάντα. Οι καθυστερήσεις σε CNY προκαλούνται γενικά από στενά χρονοδιαγράμματα κατασκευής, έλλειψη χώρου κράτησης και μεγαλύτερους κύκλους για την επιδιόρθωση εγγράφων. Όταν αυτές οι δύο δυνάμεις συναντώνται, το κόστος των μικρών λαθών αυξάνεται πολύ.
Έτσι, για να κάνετε τη διαδικασία αποστολής σας πιο αποτελεσματική, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να μπορεί να διαχειριστεί το άγχος. Να κάνετε τα έγγραφα ίδια. Να διατηρείτε μια αυστηρή μέθοδο υπολογισμού του κόστους ζωής (HS) και αποτίμησης. Να διαχωρίζετε τα SKU υψηλού κινδύνου. Πριν φύγετε, φροντίστε να συντονίσετε την αξιολόγηση του μεσίτη. Αντί να βλέπετε το κύμα του CNY ως μία μόνο αργία, σχεδιάστε γύρω από αυτό. Με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι μέθοδοι μετατρέπουν την αποστολή από μια συνηθισμένη έκτακτη ανάγκη σε μια διαδικασία που μπορείτε να σχεδιάσετε και να αναπτύξετε.
Συχνές Ερωτήσεις
Q: Γιατί οι αποστολές προς την Αργεντινή συχνά καθυστερούν στο τελωνείο, ακόμη και όταν τα έγγραφα είναι «πλήρη»;
Α: Τα έγγραφα μπορεί να είναι λεπτομερή, αλλά να μην βγάζουν νόημα ή να μην είναι κατανοητά. Ο εκτελωνισμός στην Αργεντινή εξαρτάται από το πόσο εύκολο είναι να διαβάσετε τις περιγραφές των προϊόντων σας, από το αν οι κωδικοί HS ταιριάζουν με τα προϊόντα που περιγράφετε και από το αν οι τιμές και οι ποσότητες ταιριάζουν στο τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας και τα έγγραφα μεταφοράς. Μικρά λάθη μπορούν να προκαλέσουν έλεγχο και να προσθέσουν ημέρες.
Q: Πόσο νωρίς πρέπει να προγραμματίσω τις αποστολές μου γύρω στην Κινεζική Πρωτοχρονιά;
Α: Σχεδιάστε εκ των προτέρων, λαμβάνοντας υπόψη την αύξηση των κρατήσεων πριν από τις γιορτές και την καθυστέρηση μετά τις γιορτές. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να παγώσετε τα SKU, να οριστικοποιήσετε τις συσκευασίες και να προεγκρίνετε τα δεδομένα τιμολογίου και HS πριν από την έναρξη της εορταστικής περιόδου των Χριστουγέννων. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Q: Είναι καλύτερο να στραφώ σε αεροπορικές μεταφορές κατά τη διάρκεια της CNY για να αποφύγω καθυστερήσεις;
Α: Όχι πάντα. Οι αεροπορικές μεταφορές μπορούν να επιταχύνουν τις αποστολές, αλλά κατά τη διάρκεια της τιμής του CNY μπορεί επίσης να εξαντληθεί ο χώρος και να αυξηθούν οι τιμές. Ένα υβριδικό σχέδιο λειτουργεί καλά για πολλούς αποστολείς: διατηρήστε έναν σταθερό, καλά τεκμηριωμένο όγκο στον ωκεανό και κρατήστε τις αεροπορικές μεταφορές για SKU υψηλού περιθωρίου κέρδους ή κρίσιμες για έλλειψη αποθεμάτων.
Q: Ποιο είναι το πιο συνηθισμένο λάθος στα έγγραφα που προκαλεί καθυστερήσεις στην εκκαθάριση;
Α: Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα είναι ότι οι περιγραφές των προϊόντων είναι ασαφείς ή δεν ταιριάζουν. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι και οι μεσίτες ενδέχεται να απαιτήσουν περισσότερες πληροφορίες όταν οι περιγραφές δεν υποδεικνύουν σαφώς το υλικό, τη λειτουργία και τις αναφορές μοντέλου/SKU. Αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ κατά τη διάρκεια του κλεισίματος της CNY.
Q: Πρέπει να χωρίσω τις αποστολές μου για να μειώσω τον τελωνειακό κίνδυνο στην Αργεντινή;
Α: Εάν έχετε SKU χαμηλού και υψηλού κινδύνου, η κατανομή τους μπορεί να μειώσει την πιθανότητα ένα ελαττωματικό αντικείμενο να κρατήσει τα πάντα. Μπορεί να κοστίσει περισσότερο η αποστολή, αλλά μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να εξοικονομήσει έξοδα αποθήκευσης και αποστολών.
Q: Πώς μπορώ να μειώσω τον κίνδυνο αναταξινόμησης του κωδικού HS;
Α: Δημιουργήστε μια συνεπή εσωτερική βιβλιοθήκη HS με τυπικές περιγραφές, προδιαγραφές προϊόντων και αποτελέσματα προεκκαθάρισης. Μην αλλάζετε τους κωδικούς HS για το ίδιο προϊόν μεταξύ αποστολών, εκτός εάν υπάρχει γραπτή αιτιολόγηση για αυτό. Βεβαιωθείτε ότι οι περιγραφές των τιμολογίων ταιριάζουν πολύ καλά με τους κωδικούς που επιλέγετε.
Q: Τι πρέπει να κάνω εάν το τελωνείο ζητήσει διευκρινίσεις ενώ ο προμηθευτής μου είναι κλειστός για CNY;
Α: Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, πραγματοποιήστε έναν έλεγχο από τον μεσίτη πριν από την αναχώρηση και δημιουργήστε πρότυπα εγγράφων εκ των προτέρων. Εάν συμβεί ξανά, χρησιμοποιήστε τις περιγραφές που έχουν ήδη εγκριθεί, διατηρήστε την εξουσία έκδοσης τροποποιημένων τιμολογίων εντός της εταιρείας και φροντίστε να έχετε άλλες επαφές έτοιμες για επείγουσες επιβεβαιώσεις.
