Επεξήγηση του αριθμού EORI: Ένας απλός οδηγός για εισαγωγείς που εισέρχονται για πρώτη φορά στη Γερμανία
Εισαγωγή
Ο όρος EORI είναι ο πρώτος που εμφανίζεται όταν μεταφέρετε αγαθά στη Γερμανία για πρώτη φορά, είτε είστε διασυνοριακός πωλητής ηλεκτρονικού εμπορίου, κατασκευαστής που προμηθεύει έναν Ευρωπαίο διανομέα ή μικρή επιχείρηση που αναζητά άμεσες εισαγωγές. Ο αριθμός εγγραφής και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI) είναι αυτός που χρησιμοποιούν οι τελωνειακοί υπάλληλοι της ΕΕ για να αναγνωρίζουν κάθε επιχείρηση ή άτομο που δραστηριοποιείται διεθνώς. Η αποστολή σας δεν θα περάσει από το τελωνείο χωρίς αυτόν. Αυτό είναι όλο.
Η ιδέα είναι απλή, αλλά οι λεπτομέρειες είναι πολύ σημαντικές στην πραγματική ζωή. Με ποια χώρα πρέπει να εγγραφείτε; Λειτουργεί ο αριθμός EORI σας σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ; Τι συμβαίνει όταν αποστέλλετε με DDP Incoterms αντί για DAP; Ποια έγγραφα χρειάζεστε; Και το πιο σημαντικό, τι άλλαξε με το Σύστημα Ελέγχου Εισαγωγών 2 (ICS2) της ΕΕ, το οποίο τέθηκε πλήρως σε εφαρμογή στις οδικές και σιδηροδρομικές μεταφορές το 2025;
Αυτό το σεμινάριο περιγράφει κάθε πτυχή του αριθμού EORI για τους εισαγωγείς που εισέρχονται για πρώτη φορά στη Γερμανία, συμπεριλαμβανομένου του τι είναι, ποιος χρειάζεται έναν, πώς λειτουργεί η μορφή, πώς να υποβάλετε αίτηση και πώς έμπειροι συνεργάτες logistics όπως η Topway Shipping μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις καθυστερήσεις που αιφνιδιάζουν πολλούς εισαγωγείς για πρώτη φορά.
Τι είναι ένας αριθμός EORI και γιατί υπάρχει;
Την 1η Ιουλίου 2009, το σύστημα EORI τέθηκε σε ισχύ σε όλη την ΕΕ. Αντικατέστησε τους διαφορετικούς αριθμούς τελωνειακής ταυτότητας που χρησιμοποιούσε κάθε κράτος μέλος για τη λειτουργία της δικής του επιχείρησης. Πριν από το EORI, μια επιχείρηση που έφερνε εμπορεύματα στη Γερμανία και τα πουλούσε επίσης στη Γαλλία χρειαζόταν διαφορετικούς αριθμούς ταυτότητας σε κάθε χώρα. Η μετάβαση σε μια ενιαία ταυτότητα σε ολόκληρη την ΕΕ, την οποία αναγνωρίζουν και τα 27 κράτη μέλη, ήταν ένα μεγάλο βήμα προς την αύξηση της αποτελεσματικότητας της τελωνειακής διοίκησης στην ενιαία αγορά.
Ένας αριθμός EORI κάνει δύο βασικά πράγματα. Πρώτον, κατονομάζει τον οικονομικό φορέα σε κάθε τελωνειακή δήλωση, συμπεριλαμβανομένης κάθε εισαγωγής, διασάφησης εξαγωγής, διαμετακόμισης και τελωνειακής διαδικασίας. Δεύτερον, παρέχει στους τελωνειακούς υπαλλήλους έναν τρόπο να εντοπίζουν μια επαληθευμένη, καταχωρημένη επιχείρηση, κάτι που τους βοηθά να εισπράττουν εισαγωγικούς δασμούς και να επιτυγχάνουν τους ευρύτερους στόχους της ΕΕ για ασφάλεια και προστασία στα σύνορα. Δεν είναι αριθμός ΦΠΑ, αριθμός φορολογικού μητρώου ή κωδικός ταξινόμησης προϊόντος. Είναι απλώς και αποκλειστικά ένα διαπιστευτήριο τελωνειακής ταυτότητας.
Το γεγονός ότι το σύστημα EORI δεν λήγει είναι ένα από τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά του. Ένας αριθμός EORI ισχύει εφ' όρου ζωής, εκτός εάν ο κάτοχός του ζητήσει την ακύρωσή του ή σταματήσει να δραστηριοποιείται. Το Τελωνείο διατηρεί τα δεδομένα για δέκα χρόνια μετά την διαγραφή του μητρώου. Αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα που ξοδεύετε για να εγγραφείτε ως εισαγωγέας για πρώτη φορά θα είναι χρήσιμα για όλο το διάστημα που συνεργάζεστε με την ΕΕ.
Η μορφή: Πώς μοιάζει στην πραγματικότητα ένας γερμανικός αριθμός EORI
Ο διγράμματος κωδικός χώρας ISO, ακολουθούμενος από μια εθνικά καθορισμένη αλφαριθμητική ακολουθία, είναι η τυπική μορφή για τους αριθμούς EORI σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ. Το Τμήμα Τελωνειακών Πληροφοριών και Διαχείρισης Γνώσεων, ή IWM Zoll, είναι ο φορέας που εκδίδει τον αριθμό για τη Γερμανία. Συνήθως ξεκινά με «DE» και στη συνέχεια με τον υπάρχοντα αριθμό ΦΠΑ της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια γερμανική εταιρεία με αριθμό ΦΠΑ 123456789 θα λάβει τον αριθμό EORI DE123456789.
Για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ που υποβάλλουν αίτηση απευθείας στα γερμανικά τελωνεία, κάτι που συμβαίνει συχνά για τους Κινέζους εξαγωγείς που λειτουργούν ως οι καταχωρημένοι εισαγωγείς, η μορφή εξακολουθεί να είναι «DE» ακολουθούμενη από μια εσωτερικά εκχωρημένη ταυτότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή ενδέχεται να μην έχουν γερμανικό αριθμό ΦΠΑ κατά την υποβολή της αίτησης. Ολόκληρος ο κωδικός εγγραφής μπορεί τεχνικά να έχει έως και 17 χαρακτήρες: δύο γράμματα για το έθνος, έως 10 ψηφία και έως πέντε ακόμη γράμματα.
Για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε περισσότερες από μία χώρες της ΕΕ, είναι σημαντικό να γνωρίζουν ότι ένας αριθμός EORI από οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ ισχύει και στα 27 κράτη μέλη. Δεν χρειάζεστε διαφορετικό αριθμό EORI για κάθε χώρα στην οποία εισάγετε ή εξάγετε. Μια εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη στη Γερμανία μπορεί να χρησιμοποιήσει τον γερμανικό EORI της για να εκτελέσει τελωνειακές εργασίες σε οποιαδήποτε χώρα της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των Κάτω Χωρών, της Πολωνίας, της Γαλλίας και άλλων. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς διαφέρουν οι φόρμες EORI από χώρα σε χώρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τα δεδομένα που λαμβάνετε από τους εμπορικούς εταίρους.
| Χώρα | Μορφή EORI | Παράδειγμα | Εκδίδουσα Αρχή |
| Germany | DE + έως 15 ψηφία | DE123456789 | Τελωνειακές Πληροφορίες (IWM Zoll) |
| Γαλλία | FR + 11 αλφαριθμητικό | FR12345678901 | Σκηνοθεσία Générale des Douanes |
| Ολλανδία | NL + RSIN/BSN + 3 ψηφία | NL123456789B01 | Belastingdienst/Douane |
| Poland | PL + 10 ψηφία (NIP) | PL1234567890 | Izba Administracji Skarbowej |
| Ιταλία | Αριθμός IT + ΑΦΜ | IT12345678901 | Τελωνείο |
Ποιος χρειάζεται αριθμό EORI; Μια πρακτική ανάλυση
Σύμφωνα με τη νομοθεσία της ΕΕ σχετικά με τον EORI, κάθε «οικονομικός φορέας» πρέπει να λάβει έναν αριθμό πριν από την εκτέλεση τελωνειακών εργασιών. Ο όρος «οικονομικός φορέας» είναι σκόπιμα ευρύς. Περιλαμβάνει οποιοδήποτε άτομο ή εταιρεία που ασχολείται με τελωνειακές δραστηριότητες στο πλαίσιο της επιχείρησής της. Αυτό σημαίνει ότι σχεδόν κάθε επιχείρηση που εισάγει ή αποστέλλει εμπορεύματα πέραν των συνόρων της ΕΕ χρειάζεται έναν.
Τα πράγματα γίνονται πιο περίπλοκα για τους πωλητές που δεν βρίσκονται στην ΕΕ και θέλουν να στείλουν στη Γερμανία. Εάν είστε Κινέζος προμηθευτής ή Αμερικανός κατασκευαστής που στέλνει αγαθά σε Γερμανό αγοραστή, το αν χρειάζεστε ή όχι αριθμό EORI εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τους Incoterms στη σύμβαση πώλησης. Όταν χρησιμοποιούνται οι όροι DDP (Delivered Duty Paid - Παραδόθηκε με Πληρωμή), ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό και την πληρωμή όλων των χρεώσεων. Αυτό σημαίνει ότι ο πωλητής είναι ουσιαστικά ο εισαγωγέας που έχει καταγραφεί, επομένως χρειάζεται τον δικό του αριθμό EORI. Εάν χρησιμοποιείτε όρους DAP (Delivered at Place - Παραδόθηκε στον τόπο) ή DDU, ο πελάτης αναλαμβάνει τον εκτελωνισμό και ο πωλητής δεν χρειάζεται αριθμό EORI για αυτήν την αποστολή.
Ο κλάδος του διασυνοριακού ηλεκτρονικού εμπορίου προσθέτει περισσότερες περιπλοκές. Το σύστημα Import One-Stop Shop (IOSS) εισπράττει πλέον ΦΠΑ σε δέματα αξίας 150€ ή λιγότερο. Αυτό συμβαίνει επειδή η μεταρρύθμιση του ΦΠΑ της ΕΕ για το ηλεκτρονικό εμπόριο τέθηκε σε ισχύ τον Ιούλιο του 2021. Ωστόσο, η εγγραφή στο IOSS δεν αντικαθιστά ούτε εξαλείφει την ανάγκη για αριθμό EORI για τις τελωνειακές διασαφήσεις. Ο τελωνειακός πράκτορας ή ο συνεργάτης εκπλήρωσης που συμπληρώνει τη δήλωση εισαγωγής για εσάς θα εξακολουθεί να χρειάζεται έναν έγκυρο EORI για να το πράξει.
| Είδος Επιχείρησης | Χρειάζεται EORI; | Σημειώσεις |
| Εταιρεία με έδρα την ΕΕ που πραγματοποιεί εισαγωγές/εξαγωγές | Ναι — υποχρεωτικό | Υποβολή αίτησης στο κράτος μέλος εγκατάστασης της ΕΕ |
| Εταιρεία εκτός ΕΕ που ενεργεί ως εισαγωγέας εγγεγραμμένος στη Γερμανία | Ναι — υποχρεωτικό | Υποβάλετε αίτηση στην IWM Zoll· μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα 0870 |
| Αποστολή από πωλητή εκτός ΕΕ βάσει των όρων Incoterms DDP | Ναι — υποχρεωτικό | Ο πωλητής ενεργεί ως εισαγωγέας και χρειάζεται το δικό του EORI |
| Αποστολή από πωλητές εκτός ΕΕ βάσει DAP/DDU | Όχι — χρησιμοποιήθηκε ο EORI του αγοραστή | Αγοραστής ή εκτελωνιστής χειρίζεται τον εκτελωνισμό |
| Διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο (B2C, χαμηλή αξία < €150) | Υποθετικός | Το IOSS καλύπτει τον ΦΠΑ· απαιτείται ακόμη EORI για τον τελωνειακό πράκτορα. |
| Ιδιώτης (περιστασιακή εισαγωγή) | Γενικά όχι | Εκτός εάν υπάρχει τακτική εμπορική εισαγωγική δραστηριότητα |
Η ενημέρωση ICS2 2024–2025: Γιατί η συμμόρφωση με το EORI έγινε ακόμη πιο κρίσιμη
Η σταδιακή εισαγωγή του ICS2, του Συστήματος Ελέγχου Εισαγωγών 2, υπήρξε η σημαντικότερη αλλαγή στους κανονισμούς εισαγωγών της ΕΕ τα τελευταία χρόνια. Το νέο πλαίσιο τελωνειακής ασφάλειας και προστασίας πριν από την άφιξη της ΕΕ έχει ως στόχο τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων φορτίου πριν τα εμπορεύματα φτάσουν στα σύνορα της ΕΕ. Αντικατέστησε το παλιό σύστημα ICS και εφαρμόζεται σταδιακά από το 2021.
Το πιο σημαντικό μέρος της έκδοσης 3 του ICS2 για τους εισαγωγείς γενικού φορτίου ήταν όταν τέθηκε σε ισχύ στις 3 Ιουνίου 2024. Προσέθεσε τους θαλάσσιους, οδικούς και σιδηροδρομικούς φορείς στον κατάλογο όσων έπρεπε να παρέχουν εκ των προτέρων πληροφορίες για το φορτίο, ολοκληρώνοντας την κάλυψη για όλα τα μέσα μεταφοράς. Από αυτήν την ημερομηνία, όποιος αποστέλλει εμπορεύματα προς ή μέσω της ΕΕ, της Νορβηγίας, της Ελβετίας ή της Βόρειας Ιρλανδίας με οποιοδήποτε μέσο μεταφοράς πρέπει να συμπεριλάβει έναν εξαψήφιο κωδικό Εναρμονισμένου Συστήματος (HS) για κάθε στοιχείο γραμμής στο εμπορικό τιμολόγιο, μαζί με λεπτομερείς περιγραφές των εμπορευμάτων, πριν από την άφιξη της αποστολής. Μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου 2025, το τελευταίο χρονικό διάστημα ανάπτυξης για την έκδοση 3 του ICS2 είχε κλείσει. Μέχρι τότε, όλοι οι οικονομικοί φορείς έπρεπε να είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα ICS2 και να αποστέλλουν Συνοπτικές Δηλώσεις Εισόδου (ENS).
Αυτό σημαίνει ότι ο EORI του παραλήπτη, ή του ατόμου που παραλαμβάνει τα προϊόντα, αποτελεί πλέον υποχρεωτικό πεδίο σε κάθε αίτηση ENS για αποστολές που εισέρχονται στην ΕΕ. Αυτή είναι μια πιο δύσκολη απαίτηση από ό,τι πιστεύουν οι περισσότεροι εισαγωγείς. Προηγουμένως, ορισμένες άτυπες συμφωνίες εισαγωγής μπορούσαν να ολοκληρωθούν χωρίς να έχει καταχωρηθεί σαφώς ο EORI του παραλήπτη στα συστήματα εκ των προτέρων. Αυτό δεν είναι πλέον εφικτό με το ICS2. Η ENS πρέπει να έχει τον EORI του παραλήπτη πριν φτάσει το φορτίο εκεί. Εάν δεν υπάρχει, η συνοπτική διασάφηση εισόδου θα απορριφθεί και η αποστολή μπορεί να δεσμευτεί.
Πώς να υποβάλετε αίτηση για αριθμό EORI στη Γερμανία
Τα βήματα για την απόκτηση ενός γερμανικού αριθμού EORI διαφέρουν για τις εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ και για εκείνες που δραστηριοποιούνται εκτός ΕΕ. Και οι δύο οδοί οδηγούν στο ίδιο τελικό αποτέλεσμα, αλλά η γραφειοκρατία και οι χρόνοι επεξεργασίας είναι αρκετά διαφορετικοί, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε την καθεμία ξεχωριστά.
Για εταιρείες με έδρα την ΕΕ
Εάν η επιχείρησή σας είναι εγγεγραμμένη στη Γερμανία ή σε άλλη χώρα της ΕΕ, ο πιο γρήγορος τρόπος για να φτάσετε εκεί είναι μέσω του Zoll.de, του επίσημου ιστότοπου των γερμανικών τελωνείων (Bundeszollverwaltung). Για να μεταβείτε στην ενότητα αίτησης EORI, επιλέξτε αν είστε επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο. Στη συνέχεια, συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα με τα στοιχεία της εταιρείας σας, μια περιγραφή του αντικειμένου της επιχείρησής σας και τον γερμανικό αριθμό φορολογικού σας μητρώου. Ο χρόνος επεξεργασίας είναι συνήθως δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή της αίτησής σας. Στη συνέχεια, θα λάβετε τον αριθμό EORI μέσω email ή μέσω του λογαριασμού σας στην πύλη. Δεν υπάρχει κόστος για την υπηρεσία.
Για ξένες εταιρείες εκτός ΕΕ
Οι εταιρείες εκτός ΕΕ που δεν έχουν γραφείο στην ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από την Κίνα, τις ΗΠΑ ή άλλες χώρες εκτός ΕΕ που επιθυμούν να είναι οι εγγεγραμμένοι εισαγωγείς στη Γερμανία, θα πρέπει να συμπληρώσουν τη Φόρμα 0870, τη φόρμα βασικών δεδομένων EORI, και να την στείλουν απευθείας στην IWM Zoll. Μπορείτε να στείλετε αυτήν τη φόρμα μέσω email, ταχυδρομείου ή φαξ. Ένα έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης για τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, ένα απόσπασμα από το μητρώο της εταιρείας. σπίτι-απαιτούνται όλα το εμπορικό μητρώο της χώρας (ή ισοδύναμο έγγραφο καταχώρισης) και ο αριθμός μητρώου εταιρείας για τους ατομικούς επαγγελματίες.
Η επεξεργασία αιτήσεων από άτομα εκτός ΕΕ διαρκεί περισσότερο χρόνο από ό,τι από άτομα εντός ΕΕ. Κανονικά, χρειάζονται πέντε έως δέκα εργάσιμες ημέρες, αλλά αυτό μπορεί να διαρκέσει περισσότερο εάν τα έγγραφα δεν είναι πλήρη ή εάν απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες. Ο αριθμός εξακολουθεί να δίνεται δωρεάν. Οι ειδικοί στην εφοδιαστική συστήνουν έντονα να ξεκινήσετε την αίτηση EORI τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την πρώτη προβλεπόμενη ημερομηνία αποστολής σας, όχι την προηγούμενη εβδομάδα.
Λίστα ελέγχου εγγράφων με μια ματιά
| Έγγραφο / Στοιχείο | Εταιρεία με έδρα την ΕΕ | Ξένη Εταιρεία Εκτός ΕΕ |
| Αίτηση | Διαδικτυακά μέσω της πύλης Zoll.de | Έντυπο 0870 (email/mail/fax στην IWM Zoll) |
| Απόσπασμα καταχώρισης εταιρείας | Υποχρεωτικό (Handelsregister) | Απαιτείται (ισοδύναμο με τη χώρα καταγωγής) |
| Αριθμός ΦΠΑ / Φορολογικού Μητρώου | Απαιτείται (Steuernummer / USt-IdNr.) | Υποχρεωτικό εάν είναι διαθέσιμο |
| Έγκυρη διεύθυνση στη Γερμανία | Απαιτείται | Ενδέχεται να χρειαστεί Γερμανός δημοσιονομικός εκπρόσωπος |
| Έγγραφο ταυτότητας (διευθυντή) | Απαιτείται | Απαιτείται |
| Τέλη | Δωρεάν | Δωρεάν |
| Χρόνος επεξεργασίας | 2–3 εργάσιμες ημέρες (ηλεκτρονικά) | 5-10 εργάσιμες ημέρες |
Κώδικες EORI, ΦΠΑ και HS: Κατανόηση της πλήρους εικόνας συμμόρφωσης με τους τελωνειακούς κανονισμούς
Όσοι εισάγουν για πρώτη φορά συχνά συγχέουν διαφορετικούς κανόνες και πιστεύουν ότι ο EORI, η εγγραφή στον ΦΠΑ και η ταξινόμηση προϊόντων είναι όλα το ίδιο πράγμα. Είναι ξεχωριστές απαιτήσεις που εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς και επιβάλλονται από διαφορετικές αρχές, ωστόσο στην πράξη συνεργάζονται στενά.
Το Τελωνείο χρησιμοποιεί τον αριθμό EORI σας για να διαπιστώσει ποιος είστε. Η εφορία χρησιμοποιεί τον αριθμό ΦΠΑ σας για να υπολογίσει τους δασμούς σας για ΦΠΑ. Ο δασμολογικός κώδικας HS (Εναρμονισμένο Σύστημα) επιτρέπει στις τελωνειακές και φορολογικές αρχές να γνωρίζουν τι εισάγετε στη χώρα. Ορίζει επίσης τον συντελεστή εισαγωγικού δασμού, τυχόν δασμούς αντιντάμπινγκ και εάν τα αντικείμενά σας χρειάζονται άδειες εισαγωγής ή πιστοποιητικά ασφαλείας. Και τα τρία θα αναφέρονται στην τελωνειακή διασάφηση εισαγωγής σας, αλλά προέρχονται από ξεχωριστές κυβερνητικές υπηρεσίες και διαδικασίες εγγραφής.
Ένα χρήσιμο σημείο: το γεγονός ότι έχετε αριθμό EORI δεν εγγυάται ότι είστε εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ στη Γερμανία, και το αντίστροφο. Εάν μια επιχείρηση στη Γερμανία εγγραφεί στο ΦΠΑ σύμφωνα με τους νόμους περί πωλήσεων εξ αποστάσεως, θα πρέπει να υποβάλει ξεχωριστή αίτηση για αριθμό EORI προτού μπορέσει να περάσει προϊόντα από τα γερμανικά τελωνεία. Από την άλλη πλευρά, μια εταιρεία που λαμβάνει αριθμό EORI για μία μόνο αποστολή εισαγωγής ενδέχεται να χρειαστεί ή όχι να εγγραφεί στο ΦΠΑ, ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο του εμπορίου.
| αριθμός | Σκοπός | Ποιος το Εκδίδει | Όταν το Χρειάζεσαι |
| EORI | Προσδιορίστε τον οικονομικό φορέα για τα τελωνεία | Εθνική τελωνειακή αρχή | Πριν από την πρώτη εισαγωγή/εξαγωγή |
| ΦΠΑ | Φορολογική ταυτοποίηση για υποχρεώσεις ΦΠΑ | Εθνική φορολογική αρχή | Πότε ενεργοποιείται το όριο εγγραφής ΦΠΑ |
| Κωδικός ΕΣ | Ταξινόμηση αγαθών για δασμολογικούς/τελωνειακούς σκοπούς | Συνδυασμένη Ονοματολογία (ΕΕ) | Για κάθε τελωνειακή διασάφηση |
| Αριθμός Δασμολογίου | Προσδιορίστε τον συντελεστή εισαγωγικού δασμού | Βάση δεδομένων EU TARIC | Για κάθε τελωνειακή διασάφηση |
Συνηθισμένα λάθη και πώς να τα αποφύγετε
Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι όταν εισάγουν αγαθά από τη Γερμανία για πρώτη φορά είναι ότι δεν υποβάλλουν αίτηση για αριθμό EORI μέχρι να έχει ήδη φύγει το δέμα από τη χώρα προέλευσης. Πριν από την άφιξη των ειδών, η Συνοπτική Δήλωση Εισόδου πρέπει να περιλαμβάνει τον EORI του παραλήπτη βάσει του ICS2. Εάν η αποστολή σας αναχωρήσει από την Κίνα και φτάσει στο αεροδρόμιο του Αμβούργου ή της Φρανκφούρτης χωρίς έγκυρο EORI, ο τελωνειακός πράκτορας δεν μπορεί να υποβάλει την ENS. Η δήλωση θα απορριφθεί και τα προϊόντα θα φυλαχθούν, κάτι που θα σας κοστίσει τέλη αποθήκευσης και πιθανώς πρόστιμα επιπλέον της καθυστέρησης στον εκτελωνισμό.
Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα είναι η παροχή του EORI σε λάθος άτομο. Μερικές φορές, οι αποστολείς πιστεύουν ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο EORI του μεταφορέα τους αντί του αριθμού του εισαγωγέα. Το σύστημα δεν λειτουργεί έτσι. Ο EORI σε μια δήλωση εισαγωγής δείχνει ποιος είναι ο καταχωρημένος εισαγωγέας ή το άτομο που είναι νομικά υπεύθυνο για τα προϊόντα και τους φόρους και τις εισφορές που τα συνοδεύουν. Ανεξάρτητα από το ποιος πάροχος logistics μεταφέρει τα προϊόντα, χρειάζεστε τον δικό σας αριθμό EORI εάν είστε ο καταχωρημένος εισαγωγέας.
Η επιλογή των Incoterms χωρίς να γνωρίζουν τι σημαίνει ο EORI είναι ένα ακόμη λάθος. Οι πωλητές που συμφωνούν με τους όρους DDP χωρίς πρώτα να λάβουν έναν γερμανικό αριθμό EORI και χωρίς να ελέγξουν εάν είναι έτοιμοι να αναλάβουν τις ευθύνες εγγραφής στο μητρώο ΦΠΑ, συχνά δυσκολεύονται να λάβουν τα διαπιστευτήρια συμμόρφωσης υπό πίεση χρόνου, μερικές φορές αφού τα αγαθά είναι ήδη καθ' οδόν. Όταν συμφωνείτε με τους όρους DDP για τις εισαγωγές της ΕΕ, αναλαμβάνετε μια μεγάλη δέσμευση που απαιτεί προγραμματισμό τόσο από νομοθετικής όσο και από υλικοτεχνικής άποψης.
Πώς η Topway Shipping υποστηρίζει τη συμμόρφωση εισαγωγών σας στη Γερμανία
Εάν η επιχείρησή σας είναι νέα στις εισαγωγές στη Γερμανία ή στην ΕΕ γενικότερα, οι κανόνες και οι κανονισμοί μπορεί να είναι πολύ περίπλοκοι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν είστε επίσης υπεύθυνοι για τους προμηθευτές, το απόθεμα και τις πωλήσεις.
Η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στη Σεντζέν και δραστηριοποιείται από το 2010, είναι γνωστή ως επαγγελματίας πάροχος λύσεων διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου με μεγάλη εμπειρία στην αντιμετώπιση τέτοιου είδους προβλημάτων. Η ιδρυτική ομάδα έχει πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της διεθνούς εφοδιαστικής και του εκτελωνισμού. Η Topway ξεκίνησε στην Κίνα και οι μεταφορές στις ΗΠΑ αποτελούν μόνο ένα μέρος του χαρτοφυλακίου υπηρεσιών της. Πλέον, χειρίζεται ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιαστικής για πελάτες που αποστέλλουν στην Ευρώπη, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης μεταφοράς από το εργοστάσιο ή την αποθήκη ενοποίησης στο λιμάνι αναχώρησης, στο εξωτερικό. αποθήκευση σε ευρωπαϊκούς κόμβους διανομής, εκτελωνισμός τόσο στην προέλευση όσο και στον προορισμό, και παράδοση στο τελευταίο μίλι σε όλη τη Γερμανία και την υπόλοιπη ΕΕ.
Στην πραγματικότητα, η ομάδα εκτελωνισμού της Topway μπορεί να βοηθήσει τους εισαγωγείς που εισάγουν για πρώτη φορά να συμπληρώσουν την αίτηση EORI. Θα σας πουν σε ποια χώρα να εγγραφείτε με βάση το πού θα πραγματοποιηθεί η πρώτη σας εισαγωγή, θα προετοιμάσουν και θα εξετάσουν τα έγγραφα της Φόρμας 0870 για αιτούντες εκτός ΕΕ και θα συνεργαστούν με την IWM Zoll για να βεβαιωθούν ότι η αίτηση είναι πλήρης και διεκπεραιωμένη πριν από την άφιξη του φορτίου σας. Η Topway μπορεί επίσης να βοηθήσει τους πελάτες που συνεργάζονται με Κινέζους προμηθευτές με όρους DDP να κατανοήσουν τη συνολική εικόνα, όπως τα όρια για την εγγραφή στον γερμανικό ΦΠΑ, τις απαιτήσεις για έναν οικονομικό αντιπρόσωπο και την ταξινόμηση των εισαγωγικών δασμών για ορισμένους τύπους προϊόντων.
Για τους μεταφορείς που χρειάζεται να μεταφέρουν μεγαλύτερες ποσότητες εμπορευμάτων, η Topway προσφέρει επίσης ευέλικτες υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και μικρότερης φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL) από κινεζικά λιμάνια σε μεγάλα ευρωπαϊκά λιμάνια, όπως το Αμβούργο, το Ρότερνταμ και το Φέλιξστοου. Με αυτήν την πολυτροπική χωρητικότητα, οι πελάτες μπορούν να συνεργάζονται μόνο με έναν συνεργάτη logistics από την πόρτα του εργοστασίου μέχρι το ευρωπαϊκό κέντρο εκπλήρωσης, αντί να χρειάζεται να συντονίζονται μεταξύ πολλών προμηθευτών. Αυτό μειώνει σημαντικά την πιθανότητα κενών στην τεκμηρίωση και καθυστερήσεων στη συμμόρφωση στα σύνορα.
Επαλήθευση και Διαχείριση του Αριθμού EORI σας
Ο αριθμός EORI σας θα πρέπει να αναγράφεται σε κάθε τελωνειακή διασάφηση που υποβάλλετε, συμπεριλαμβανομένων των διασαφήσεων εισαγωγής και εξαγωγής, των διακινήσεων διαμετακόμισης και τυχόν αιτημάτων για τελωνειακές αποφάσεις, όπως η απόκτηση καθεστώτος Εξουσιοδοτημένου Οικονομικού Φορέα (AEO). Η πύλη Φορολογίας και Τελωνειακής Ένωσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής διαθέτει ένα δημόσιο εργαλείο επικύρωσης EORI που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ελέγχει εάν ένας αριθμός EORI είναι έγκυρος και να βλέπει το όνομα και τη διεύθυνση του κατόχου. Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ελέγχετε τους αριθμούς EORI των εμπορικών εταίρων πριν από την αποδοχή αγαθών DDP ή την πρόσληψη τελωνειακών υπαλλήλων.
Επειδή μια εταιρεία μπορεί να έχει μόνο έναν έγκυρο αριθμό EORI κάθε φορά —τα υποκαταστήματα και οι μόνιμες εγκαταστάσεις δεν μπορούν να έχουν τους δικούς τους αριθμούς— η παρακολούθηση των αρχείων είναι σημαντική. Οι εταιρείες που αναπτύχθηκαν σε περισσότερες από μία χώρες της ΕΕ πριν από το 2009 ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν παλιούς εθνικούς τελωνειακούς αριθμούς στα αρχεία τους. Εάν η IWM Zoll βρει μια εταιρεία που έχει περισσότερους από έναν αριθμούς EORI από την μεταβατική περίοδο, θα επικοινωνήσει μαζί της για να τους συνδυάσει σε έναν έγκυρο αριθμό. Εάν πιστεύετε ότι αυτό μπορεί να ισχύει για την εταιρεία σας, είναι καλύτερο να ελέγξετε μόνοι σας την κατάσταση εγγραφής σας παρά να περιμένετε μια έρευνα συμμόρφωσης.
Συμπέρασμα
Ο αριθμός EORI είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της τελωνειακής συμμόρφωσης της ΕΕ, αλλά είναι επίσης ένας από τους πιο απλούς που μπορεί κανείς να ξεχάσει μέχρι να γίνει μεγάλο πρόβλημα. Για όσους εισάγουν αγαθά στη Γερμανία για πρώτη φορά, το να γνωρίζουν τι είναι, ποιος τα χρειάζεται, πώς να τα προμηθευτούν και πώς εντάσσονται στη ευρύτερη εικόνα των κανόνων και κανονισμών (ICS2, ΦΠΑ, κωδικοί HS, Incoterms) είναι κάτι περισσότερο από μια απλή γραφειοκρατική εργασία. Είναι η βάση που κάνει τον εκτελωνισμό να γίνεται ομαλά, χωρίς κυρώσεις ή καθυστερήσεις.
Θα είναι πολύ πιο δύσκολο να συνεργαστείτε με τα τελωνεία της ΕΕ μετά την ολοκλήρωση του ICS2 το 2025. Υπάρχει λιγότερος χώρος από ποτέ για τις άτυπες τεχνικές που χρησιμοποιούσαν ορισμένοι εισαγωγείς, επειδή πρέπει να συμπεριλάβουν τον EORI του παραλήπτη στις εκ των προτέρων δηλώσεις φορτίου, τα πρότυπα του κωδικού HS είναι αυστηρότερα και καλύπτονται πλέον όλοι οι τρόποι μεταφοράς. Είναι πιο σημαντικό από ποτέ να λάβετε σωστά την εγγραφή σας στο EORI και να την κάνετε νωρίς.
Τα βήματα είναι τα ίδια, είτε είστε Κινέζος κατασκευαστής που στέλνει το πρώτο σας κοντέινερ σε έναν διανομέα στο Αμβούργο, είτε ένας διασυνοριακός πωλητής ηλεκτρονικού εμπορίου που δημιουργεί ευρωπαϊκή εκπλήρωση παραγγελιών, είτε μια παγκόσμια μάρκα που προσπαθεί να βρει τον καλύτερο δυνατό τρόπο για να εξασφαλίσει τους καλύτερους εισαγωγικούς δασμούς της ΕΕ. Πρέπει να μάθετε ποιος θα είναι ο εισαγωγέας που έχει εγγραφεί, να υποβάλετε αίτηση για EORI στο σωστό κράτος μέλος πολύ πριν από την πρώτη σας αποστολή, να βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης logistics σας έχει τον αριθμό που έχει καταχωρηθεί για τις υποβολές ENS και να συνεργαστείτε με έναν πάροχο logistics που γνωρίζει τα πάντα για τη συμμόρφωση, όχι μόνο για τη φυσική διακίνηση αγαθών.
Συχνές Ερωτήσεις
Q: Χρειάζομαι ξεχωριστό αριθμό EORI για κάθε χώρα της ΕΕ στην οποία εισάγω;
A: Όχι. Οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ μπορεί να σας δώσει έναν αριθμό EORI που ισχύει και στα 27 κράτη μέλη. Εάν εισάγετε μέσω Γερμανίας, ο γερμανικός αριθμός EORI σας θα ισχύει για αποστολές που εκτελωνίζονται στη Γαλλία, την Ολλανδία, την Πολωνία ή οποιαδήποτε άλλη χώρα της ΕΕ.
Q: Πόσος χρόνος χρειάζεται για να αποκτήσω αριθμό EORI στη Γερμανία;
A: Συνήθως χρειάζονται 2-3 εργάσιμες ημέρες για να υποβάλουν οι επιχειρήσεις στην ΕΕ αίτηση ηλεκτρονικά μέσω του Zoll.de. Εάν είστε ξένη εταιρεία που δεν βρίσκεται στην ΕΕ και στέλνετε τη Φόρμα 0870, θα χρειαστούν 5 έως 10 εργάσιμες ημέρες. Υποβάλετε αίτηση πολύ πριν από την πρώτη σας αποστολή, τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την αναχώρησή σας, ει δυνατόν.
Q: Είναι ο αριθμός EORI ο ίδιος με τον αριθμό ΦΠΑ;
A: Όχι. Για διαφορετικούς λόγους, πρόκειται για ξεχωριστές εγγραφές. Η τελωνειακή αρχή σας δίνει έναν αριθμό EORI, ο οποίος είναι ένα διαπιστευτήριο τελωνειακής ταυτότητας. Η φορολογική αρχή σας δίνει έναν αριθμό ΦΠΑ, ο οποίος είναι ένα φορολογικό μητρώο. Πολλές εταιρείες απαιτούν και τα δύο, αλλά τα αποκτούν με διάφορους τρόπους.
Q: Τι συμβαίνει εάν η αποστολή μου φτάσει στη Γερμανία χωρίς έγκυρο EORI στο αρχείο;
A: Εάν το EORI του παραλήπτη απουσιάζει ή είναι άκυρο, η Συνοπτική Δήλωση Εισόδου (ENS) θα απορριφθεί. Αυτό ισχύει πλέον σύμφωνα με τα πρότυπα ICS2. Τα αντικείμενα θα φυλάσσονται στο αεροδρόμιο ή το λιμάνι και θα πρέπει να πληρώσουν για την αποθήκευση. Θα πρέπει να περιμένετε περισσότερο για τον εκτελωνισμό μέχρι να δώσετε ένα έγκυρο EORI και να στείλετε ξανά τη δήλωση.
Q: Μπορεί η Topway Shipping να με βοηθήσει να αποκτήσω αριθμό EORI και να εκτελωνίσω τα εμπορεύματα στη Γερμανία;
A: Ναι. Η Topway Shipping προσφέρει πλήρη υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης βοήθειας με τον εκτελωνισμό, τις αιτήσεις EORI, τη μεταφορά πρώτου σκέλους, την αποθήκευση στο εξωτερικό και την παράδοση τελευταίου μιλίου στην Ευρώπη. Η Topway δραστηριοποιείται στον τομέα της εφοδιαστικής και των τελωνείων για περισσότερα από 15 χρόνια. Βοηθά τις εταιρείες να ακολουθούν τους κανόνες εισαγωγών της ΕΕ από την πρώτη αποστολή.
Q: Λήγει ένας αριθμός EORI;
A: Όχι. Δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης για τους αριθμούς EORI. Εάν δεν ζητήσετε την ακύρωσή τους ή εάν η επιχείρησή σας σταματήσει να λειτουργεί, θα παραμείνουν σε ισχύ για πάντα. Μετά την διαγραφή από το μητρώο, το τελωνείο διατηρεί τα δεδομένα για δέκα χρόνια.
