Συμβουλές για τα Τελωνεία της ΕΕ κατά τη διάρκεια του CNY: Έγγραφα που μειώνουν τις κρατήσεις και τους ελέγχους

 

Εισαγωγή

Η Κινεζική Πρωτοχρονιά (CNY) είναι μια από τις πιο πολυάσχολες και ανατρεπτικές περιόδους για τις ναυτιλιακές εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Τα εργοστάσια βιάζονται να εκτελέσουν παραγγελίες, αποθηκεύουν προϊόντα σε εξερχόμενες ποσότητες της τελευταίας στιγμής και οι διεθνείς γραμμές υφίστανται γρήγορα τις επιπτώσεις των αιχμών των εξαγωγών: περιορισμοί χώρου, αλλαγές χρονοδιαγράμματος και λάθη στη γραφειοκρατία που προκαλούνται από μικρότερους χρόνους παράδοσης.

Η πίεση στο CNY εμφανίζεται συχνά στο τελωνείο, το οποίο είναι το χειρότερο σημείο για τα εμπορεύματα με προορισμό την ΕΕ. Ένα ελαφρώς λανθασμένο τιμολόγιο, μια δήλωση συμμόρφωσης που λείπει ή μια αόριστη περιγραφή προϊόντος που μπορεί να μην εγείρει καμία κόκκινη σημαία σε μια κανονική εβδομάδα μπορεί ξαφνικά να είναι ο λόγος που το φορτίο σας δεσμεύεται για έλεγχο εγγράφων ή αποσύρεται για επιθεώρηση. Και επειδή οι τελωνειακές διαδικασίες της ΕΕ βασίζονται στη διαχείριση του κινδύνου και στη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων, η καλύτερη προσέγγιση για την αποφυγή προβλημάτων δεν είναι να διαφωνείτε μετά από μια δέσμευση, αλλά να αποστέλλετε ένα πλήρες, καθαρό και συνεπές σύνολο εγγράφων πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων.

Αυτό το άρθρο αφορά τα έγγραφα που είναι πιο πιθανό να επιταχύνουν τους τελωνειακούς ελέγχους και τις κρατήσεις της ΕΕ κατά τη διάρκεια της απότομης αύξησης των αποστολών στο CNY. Σας εξηγεί γιατί ορισμένα έγγραφα προκαλούν καθυστερήσεις, πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο «χαμηλού κινδύνου» ακόμη και όταν οι προμηθευτές βιάζονται και ποιες πληροφορίες ελέγχουν συνήθως πρώτα οι τελωνειακοί υπάλληλοι και τα αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου.

Γιατί το CNY αυξάνει τα τελωνειακά τέλη της ΕΕ;

Το κύριο ζήτημα δεν είναι ότι τα τελωνεία της ΕΕ γίνονται ξαφνικά «αυστηρότερα» κατά τη διάρκεια του CNY. Είναι ότι ο αριθμός των λαθών αυξάνεται. Οι εξαγωγείς, οι εμπορικές εταιρείες και οι πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου μερικές φορές πρέπει να αποστέλλουν με μικρότερες προθεσμίες, νέους προσωρινούς εργαζόμενους και προμηθευτές που δεν τους δίνουν πάντα τις ίδιες απαιτήσεις. Τα έγγραφα μπορούν να συγκεντρωθούν γρήγορα και μπορεί να συμβούν μικρά λάθη, όπως βάρη που δεν ταιριάζουν, ονομασίες προϊόντων που είναι πολύ ασαφείς, κωδικοί HS που λείπουν ή νόμισμα τιμολογίου που διαφέρει από το αρχείο πληρωμής.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι η περίοδος του CNY μπορεί να τροποποιήσει τον τρόπο με τον οποίο κάνετε τις αποστολές σας. Εάν συνήθως αποστέλλετε μία φορά την εβδομάδα, μπορείτε να στείλετε μεγαλύτερα φορτία αμέσως πριν από τις διακοπές ή να στείλετε εμπορεύματα μέσω διαφόρων κόμβων για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο. Νέες διαδρομές ή παράξενες ποσότητες μπορούν να σημάνουν κίνδυνο, ειδικά εάν το προφίλ αποστολής είναι διαφορετικό από αυτό που έχετε δει στο παρελθόν.

Ο έλεγχος κινδύνου των τελωνείων της ΕΕ εξαρτάται επίσης σε μεγάλο βαθμό από τα δεδομένα που αποστέλλονται πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων και από το πόσο καλά είναι αυτά τα δεδομένα. Όταν οι άνθρωποι βιάζονται, τα κακά δεδομένα κινούνται επίσης πιο γρήγορα. Μία μόνο λανθασμένη περιγραφή ενός εμπορεύματος ή ένα ελλιπές στοιχείο παραλήπτη μπορεί να οδηγήσει σε χειροκίνητη αξιολόγηση.

Το «Τρίγωνο Συνέπειας» για το οποίο ενδιαφέρεται η τελωνειακή υπηρεσία της ΕΕ

Πριν εξετάσουμε συγκεκριμένα έγγραφα, είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε τον τριμερή έλεγχο συνέπειας που προκαλεί πολυάριθμες αναμονές:

Η λίστα συσκευασίας και το τιμολόγιο πρέπει να ταιριάζουν. Η λίστα συσκευασίας πρέπει να ταιριάζει με το πραγματικό φορτίο και τις ετικέτες που αναγράφονται σε αυτήν. Και οι δύο πρέπει να ταιριάζουν με τα έγγραφα αποστολής και τις πληροφορίες τελωνειακής καταχώρισης που έστειλε ο μεσίτης σας.

Το σύστημα αντιλαμβάνεται σύγχυση εάν η τελωνειακή διασάφηση υποδεικνύει ότι εισάγετε «πλαστικά είδη οικιακής χρήσης», αλλά το τιμολόγιο γράφει «σετ συσκευών κουζίνας» και η λίστα συσκευασίας αναφέρει απλώς «ποικιλία ειδών». Ο κίνδυνος είναι το ίδιο με την αβεβαιότητα και οι δεσμεύσεις είναι γενικά το ίδιο με τον κίνδυνο.

Ο σκοπός του CNY είναι να δημιουργήσει τον φάκελό σας έτσι ώστε ένας τελωνειακός υπάλληλος να μπορεί να ελέγξει γρήγορα τι είναι, από τι είναι κατασκευασμένος, πόσο αξίζει, από πού προήλθε και αν χρειάζεται συγκεκριμένους κανονισμούς.

Εμπορικό Τιμολόγιο: Το Έγγραφο που Κάνει ή Ακυρώνει την Εκκαθάριση

Δεν πρόκειται μόνο για την τιμή σε ένα εμπορικό τιμολόγιο. Στα τελωνεία της ΕΕ, το τιμολόγιο είναι η κύρια ιστορία της αποστολής. Όταν είναι καθαρό, καθιστά λιγότερες απαραίτητες ερωτήσεις. Το τελωνείο πρέπει να κάνει ερωτήσεις όταν κάτι δεν είναι σαφές και η υποβολή ερωτημάτων είναι αυτό που επιβραδύνει τον εκτελωνισμό.

Ένα καλό τιμολόγιο, έτοιμο για χρήση στην ΕΕ, δεν πρέπει να περιλαμβάνει αόριστους όρους όπως «αξεσουάρ», «ανταλλακτικά», «δείγματα» ή «δώρο». Αυτές οι ετικέτες συνήθως οδηγούν σε περισσότερους ελέγχους, επειδή δεν βοηθούν στον προσδιορισμό της σωστής δασμολογικής ταξινόμησης ή των κανονιστικών ελέγχων. Αντίθετα, βεβαιωθείτε ότι οι περιγραφές σας είναι αρκετά σαφείς για την ταξινόμηση και τη συμμόρφωση.

Θα πρέπει επίσης να αναφέρει ρητά τους Incoterms (όπως DAP, DDP, FOB, CIF) και την τοποθεσία, καθώς αυτά επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι τελωνειακοί όροι αποτιμούν τα πράγματα και ποιος είναι υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό τους. Εάν οι Incoterms απουσιάζουν ή δεν ταιριάζουν, οι τελωνειακοί υπάλληλοι ή οι μεσίτες μπορούν να σταματήσουν την καταχώριση για να ελέγξουν την αξία.

Οι όροι πληρωμής και το νόμισμα θα πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματικότητα της συναλλαγής σας. Εάν το τιμολόγιο δείχνει μία αξία αλλά η δηλωμένη τελωνειακή σας αξία είναι διαφορετική λόγω εκπτώσεων, δικαιωμάτων, βοήθειας ή συνδυασμένων μεταφορικών, χρειάζεστε μια εξήγηση μέσα στο τιμολόγιο ή σε μια συνημμένη δήλωση αποτίμησης.

Ακόμα και μικρές αλλαγές στη μορφή βοηθούν. Είναι μια πολυάσχολη εποχή του χρόνου για το CNY, επομένως η σαφήνεια εξοικονομεί χρόνο. Μια καθαρή διάταξη, ομοιόμορφες μονάδες και σαφής αναλυτική παρουσίαση μειώνουν την πιθανότητα κάποιος να ζητήσει διευκρινίσεις.

Λίστα Συσκευασίας: Όπου η Φυσική Πραγματικότητα Συναντά το Χαρτί

Όταν η λίστα συσκευασίας δεν αναφέρει πώς συσκευάζονται τα προϊόντα, συχνά προκαλείται αναμονή. Οι τελωνειακές και οι ελεγκτικές ομάδες στην ΕΕ συχνά θέλουν να γνωρίζουν γρήγορα πώς συναρμολογείται η αποστολή, συμπεριλαμβανομένης της ποσότητας των χαρτοκιβωτίων, του τρόπου στοίβαξής τους σε παλέτες, του καθαρού και του μεικτού βάρους τους και του τρόπου με τον οποίο χωράνε τα πράγματα μέσα στη συσκευασία.

Εάν η λίστα συσκευασίας σας απλώς αντιγράφει τις γραμμές του τιμολογίου χωρίς καμία πληροφορία σχετικά με τη συσκευασία, δεν θα είναι τόσο χρήσιμη για τον προγραμματισμό των επιθεωρήσεων και θα μπορούσε να επισημανθεί εάν τα συνολικά βάρη φαίνονται περίεργα. Κατά τη διάρκεια της CNY, οι αποθήκες βιάζονται, επομένως ζυγίζουν τα πράγματα λάθος πιο συχνά.

Για να διασφαλιστεί ότι η λίστα συσκευασίας είναι χρήσιμη, θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα: τον αριθμό των χαρτοκιβωτίων, τον αριθμό των παλετών (εάν υπάρχει), τις διαστάσεις των χαρτοκιβωτίων, το μικτό και το καθαρό βάρος ανά χαρτοκιβώτιο ή ανά είδος, εάν είναι δυνατόν, και μια σαφή αναφορά που να συνδέεται με τους αριθμούς είδους του τιμολογίου ή τα SKU. Περνάτε από το τελωνείο πιο γρήγορα όταν ο υπάλληλος μπορεί να υπολογίσει αμέσως τις τιμές.

Έγγραφα Μεταφοράς: Ευθυγράμμιση της Ιστορίας σε όλη την Αλυσίδα

Η φορτωτική σας (B/L) για θαλάσσιες αποστολές ή η αεροπορική φορτωτική (AWB) για αεροπορικές αποστολές δεν είναι «τελωνειακό έγγραφο» όπως ένα τιμολόγιο, αλλά τα προβλήματα με την αντιστοίχιση των μεταφορικών και εμπορικών εγγράφων είναι μια συνηθισμένη αιτία.

Αυτά τα έγγραφα παρέχουν το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη, τα στοιχεία του αποστολέα, τον αριθμό των τεμαχίων, τα βάρη τους και μερικές φορές περιγραφές των προϊόντων. Το σύστημα ενδέχεται να μην τα βλέπει ως τα ίδια εάν χρησιμοποιείτε σύντομες φόρμες σε μια περιοχή και πλήρη νομικά ονόματα σε μια άλλη.

Οι τροποποιήσεις της τελευταίας στιγμής στις κρατήσεις κατά τη διάρκεια της CNY ενδέχεται περιστασιακά να οδηγήσουν στην επαναχρησιμοποίηση ή αντιγραφή παρωχημένων δεδομένων. Έτσι εμφανίζονται τα «σφάλματα προτύπου» στα AWB και αυτά τα λάθη μπορούν να κάνουν τους μεσίτες να αλλάξουν τις καταχωρίσεις τους.

Η τήρηση της ευθυγράμμισης του εγγράφου μεταφοράς είναι ένας εύκολος τρόπος για να μειώσετε τις αναμονές: βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες του παραλήπτη και του αποστολέα ταιριάζουν σωστά με το τιμολόγιο και βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή των ειδών είναι συνεπής και όχι πολύ αόριστη.

EORI και Πληροφορίες ΦΠΑ: Μικρές λεπτομέρειες που προκαλούν μεγάλες καθυστερήσεις

Πολλές δεσμεύσεις συμβαίνουν επειδή οι πληροφορίες του εισαγωγέα είναι λανθασμένες ή λείπουν. Ο αριθμός EORI του εισαγωγέα είναι πολύ σημαντικός για τις εισαγωγές της ΕΕ και, ανάλογα με τη χώρα προορισμού και τον τύπο εισαγωγής, οι ρυθμίσεις ΦΠΑ μπορεί να είναι περίπλοκες.

Εάν ένας εισαγωγέας δεν έχει EORI, μια αποστολή μπορεί να μπλοκαριστεί πριν καν γίνει «τελωνειακό ζήτημα». Κατά τη διάρκεια της CNY, όταν οι αποστολές βρίσκονται στο υψηλότερο σημείο τους, οι μεσίτες έχουν λιγότερο χρόνο για να εντοπίσουν πληροφορίες που λείπουν.

Πριν από την αναχώρηση των αντικειμένων, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο EORI, ο αριθμός ΦΠΑ (εάν υπάρχει) και η δομή του καταχωρημένου εισαγωγέα είναι σωστά. Εάν χρησιμοποιείτε μοντέλο IOSS για αποστολές χαμηλής αξίας, ο αριθμός IOSS και η ροή δεδομένων πρέπει να είναι σωστά. Εάν δεν είναι, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με καθυστερήσεις και προβλήματα μετά τον εκτελωνισμό.

Υποστήριξη Κώδικα HS: Γιατί το "σωστό" δεν είναι πάντα αρκετό

Ορισμένοι πωλητές πιστεύουν ότι η εισαγωγή οποιουδήποτε κωδικού ΕΣ στο τιμολόγιο θα εξαλείψει την πιθανότητα λανθασμένης ταξινόμησης. Στην πραγματικότητα, τα τελωνεία της ΕΕ συχνά θέλουν να γνωρίζουν εάν ο κωδικός ΕΣ είναι εύλογος και τεκμηριωμένος.

Εάν αποστέλλετε πολλά ηλεκτρονικά αξεσουάρ, σύνθετα είδη, υφάσματα, καλλυντικά ή παιδικά προϊόντα, μπορείτε να μειώσετε τις αναμονές συμπεριλαμβάνοντας ένα σύντομο έγγραφο υποστήριξης κατηγοριοποίησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διάρκεια της CNY, επειδή οι μηχανές τελωνειακού κινδύνου παρατηρούν ότι πολλοί εξαγωγείς που βιάζονται κάνουν λάθη.

Δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο για να είναι ένα υποστηρικτικό φύλλο κατηγοριοποίησης. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη εξήγηση της περιγραφής του προϊόντος, της σύνθεσης του υλικού, της κύριας χρήσης και του προτεινόμενου κωδικού HS. Η διαθεσιμότητα αυτού του φύλλου βοηθά τους μεσίτες να υπερασπιστούν την ταξινόμηση εάν τους ζητηθεί μετά την υποβολή των συμμετοχών.

Πιστοποιητικά Προέλευσης και Προτιμήσεις: Χρησιμοποιήστε τα με προσοχή

Συνήθως δεν απαιτείται πιστοποιητικό προέλευσης (CO) για τις εισαγωγές από την ΕΕ, αλλά η προέλευση των αγαθών εξακολουθεί να είναι σημαντική, επειδή επηρεάζει τους δασμολογικούς συντελεστές, τα εμπορικά μέτρα και τους ελέγχους συμμόρφωσης. Όταν η παραγωγή κατανέμεται μεταξύ πολλών υπεργολάβων και ο εξαγωγέας χρησιμοποιεί μια εμπορική εταιρεία που γενικεύει τις δηλώσεις προέλευσης, υπάρχει παρανόηση σχετικά με την προέλευση κατά τη διάρκεια του CNY.

Εάν θέλετε να επωφεληθείτε από ειδική δασμολογική μεταχείριση στο πλαίσιο μιας εμπορικής συμφωνίας της ΕΕ, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει τη σωστή απόδειξη προέλευσης. Αυτή είναι συνήθως μια δήλωση προέλευσης στο τιμολόγιο, αλλά μπορεί επίσης να έχει συγκεκριμένη μορφή ανάλογα με τους όρους της συμφωνίας. Εάν διεκδικήσετε προτίμηση χωρίς απόδειξη, το φορτίο μπορεί να κρατηθεί ή να εξεταστεί ξανά αργότερα.

Μην κάνετε τα πράγματα πιο περίπλοκα από όσο χρειάζεται, αν δεν δηλώνετε προτίμηση. Μια βασική και σωστή «χώρα προέλευσης» για κάθε είδος, πάντα γραμμένη με τον ίδιο τρόπο στο τιμολόγιο και στη λίστα συσκευασίας, είναι συνήθως πιο χρήσιμη από ένα γενικό πιστοποιητικό που δεν ταιριάζει με τον τρόπο κατασκευής των προϊόντων.

Έγγραφα Συμμόρφωσης Προϊόντων που Μειώνουν τους Επιθεωρήσεις

Ορισμένες επιθεωρήσεις της ΕΕ αφορούν μόνο τα τελωνεία, αλλά οι περισσότερες αφορούν την ασφάλεια και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα. Εάν η κατηγορία προϊόντων σας υπόκειται σε κανονισμούς, η κατοχή των σωστών δικαιολογητικών μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες να χρειαστεί να υποβληθείτε σε φυσικό έλεγχο ή τουλάχιστον να επιταχύνει την παράδοση μετά από έλεγχο.

Για παράδειγμα, τα προϊόντα με σήμανση CE συχνά αποδίδουν καλύτερα όταν η Δήλωση Συμμόρφωσης ΕΕ είναι προσβάσιμη. Ανάλογα με την κατηγορία, οι ηλεκτρικές και ηλεκτρονικές συσκευές ενδέχεται να χρειάζονται απόδειξη συμμόρφωσης. Έλεγχοι ασφαλείας μπορούν να γίνουν σε παιχνίδια, ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό και ορισμένα οικιακά είδη. Υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες για τα καλλυντικά και τα υλικά που έρχονται σε επαφή με τρόφιμα.

Το πιο σημαντικό είναι να μην τοποθετείτε πάρα πολλά συνημμένα στο αρχείο που δεν έχουν σημασία. Όταν τα τελωνεία της ΕΕ και άλλες υπηρεσίες ελέγχου εξετάζουν τα δικαιολογητικά έγγραφα, είναι πιο πιθανό να εξετάσουν μια τακτοποιημένη, στοχευμένη ομάδα από αυτά παρά μια ακατάστατη στοίβα από ασύνδετα PDF.

Ένα πρακτικό σύνολο εγγράφων που μειώνει τον κίνδυνο

Διαφορετικοί τύποι αντικειμένων απαιτούν διαφορετικά έγγραφα, αλλά υπάρχει ένα βασικό σύνολο εγγράφων που πρέπει να έχουν οι περισσότερες εμπορικές αποστολές προς την ΕΕ. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα έγγραφα, τον σκοπό τους και τα συνηθισμένα σφάλματα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της περιόδου CNY και προκαλούν κρατήσεις.

Έγγραφο	Σκοπός κατά την εκτελωνισμό της ΕΕ	Συνηθισμένο πρόβλημα της σεζόν CNY που προκαλεί κρατήσεις	Τι να κάνετε για να μειώσετε τον κίνδυνο
Commercial Invoice	Εκτελωνιστική αξιολόγηση, αφήγηση ταξινόμησης, συναλλαγή πωλητή-αγοραστή	Ασαφείς περιγραφές, ελλείποντες Incoterms, ασυνεπή σύνολα	Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένη ονομασία προϊόντος, συμπεριλάβετε Incoterms/place, διατηρήστε τα σύνολα συνεπή
Packing List	Δομή συσκευασίας για τον σχεδιασμό και τη συμφωνία επιθεωρήσεων	Λείπει η ανάλυση χαρτοκιβωτίου/παλέτας, αναντιστοιχίες βάρους	Συμπεριλάβετε τον αριθμό των χαρτοκιβωτίων, τις διαστάσεις, τα καθαρά/μικτά βάρη, την αντιστοίχιση SKU-σε-χαρτοκιβώτιο
Ασπρόμαυρο/Μαύρο ή ΑΜΒ	Αρχείο μεταφοράς· πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τα δεδομένα εισόδου	Αναντιστοιχία παραλήπτη, περιγραφή γενικών προϊόντων	Αντιστοιχίστε τα νόμιμα ονόματα/διευθύνσεις· διατηρήστε τις περιγραφές συνεπείς
Στοιχεία EORI/ΦΠΑ	Αναγνωρίζει τον εισαγωγέα· απαιτείται για την είσοδο	Λείπουν ή είναι λανθασμένοι αριθμοί, αλλαγές της τελευταίας στιγμής	Επιβεβαιώστε τα στοιχεία του εισαγωγέα πριν από την αναχώρηση. Ενημερώστε έγκαιρα τον μεσίτη.
Φύλλο υποστήριξης κώδικα HS	Βοηθά στην υπεράσπιση της ταξινόμησης σε ερωτήματα	Τυχαίοι κώδικες HS χωρίς αιτιολογία	Παρέχετε σημειώσεις σύνθεσης/χρήσης· διατηρήστε τον κώδικα HS συνεπή σε όλα τα έγγραφα
Απόδειξη προέλευσης (εάν διεκδικείτε προτίμηση)	Επιτρέπει τη μείωση των δασμών βάσει συμφωνιών	Διεκδίκηση προτίμησης χωρίς έγκυρη απόδειξη προέλευσης	Διεκδικήστε την προτίμηση μόνο εάν μπορείτε να την υποστηρίξετε. Χρησιμοποιήστε σωστές δηλώσεις.
Έγγραφα συμμόρφωσης (όπως απαιτείται)	Υποστηρίζει την απελευθέρωση ρυθμιζόμενων αγαθών	Λείπει η Δήλωση Συμμόρφωσης ή το πεδίο εφαρμογής της συμμόρφωσης είναι ασαφές.	Συμπεριλάβετε στοχευμένα αποδεικτικά στοιχεία συμμόρφωσης σχετικά με το προϊόν

Πώς να γράφετε περιγραφές που δεν προκαλούν ερωτήσεις

Η γλώσσα, όχι η αξία, είναι το σημείο όπου ξεκινούν πολλές αναστολές. Γίνεται κίνδυνος κατηγοριοποίησης εάν μια περιγραφή ακούγεται σαν να σημαίνει περισσότερα από ένα πράγματα. Εάν ακούγεται σαν μια κατηγορία που δεν επιτρέπεται, τότε γίνεται ζήτημα συμμόρφωσης.

Οι περιγραφές που είναι φυσικές και εύκολα κατανοητές συνήθως έχουν τρία μέρη: τι είναι, από τι είναι κατασκευασμένο και σε τι χρησιμεύει. Η φράση «Μονωμένο μπουκάλι νερού από ανοξείδωτο ατσάλι, 500ml, για πόση» λέει πολύ περισσότερα από το απλό «μπουκάλι». Η φράση «Πλεκτό ανδρικό αθλητικό μπουφάν από πολυεστέρα» είναι πολύ πιο σαφής από το απλό «ρούχο».

Κατά τη διάρκεια της CNY, οι πωλητές μπορούσαν να χρησιμοποιούν την ορολογία του μάρκετινγκ για να κάνουν τα ονόματα των προϊόντων να ακούγονται χαοτικά. Το τελωνείο δεν ενδιαφέρεται για τη διαφήμιση. Αφαιρέστε λέξεις όπως «best seller», «premium» και «νέο σχέδιο» και αφήστε μόνο τεχνικές περιγραφές.

Σημειώσεις Αποτίμησης: Ο Ήρεμος Μειωτικός Παράγοντας που Οι Περισσότεροι Αποστολείς Αγνοούν

Όταν οι αποστολές περιλαμβάνουν πακέτο μεταφοράς, εκπτώσεις, δωρεάν είδη, αντικαταστάσεις εγγύησης ή διαφημιστικά ένθετα, η τελωνειακή αξιολόγηση της ΕΕ μπορεί να γίνει περίπλοκη. Εάν κάποιο από αυτά τα πράγματα αποτελεί μέρος της επιχειρηματικής σας πραγματικότητας, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να τα εξηγήσετε εκ των προτέρων.

Αν προσφέρετε δωρεάν δείγματα, για παράδειγμα, πείτε «χωρίς εμπορική αξία, μόνο για προώθηση», αλλά να είστε προσεκτικοί, επειδή ορισμένες τελωνειακές αρχές ενδέχεται να εξακολουθούν να θέλουν ονομαστική αξία. Ο στόχος είναι να αποφύγετε γραμμές που αναφέρουν «μηδενική αξία» χωρίς καμία εξήγηση και φαίνονται ύποπτες.

Εάν αναφέρετε μια τελωνειακή αξία που διαφέρει από το ποσό στο τιμολόγιο επειδή τα έξοδα μεταφοράς ή ασφάλισης περιλαμβάνονται ή δεν περιλαμβάνονται στους Incoterms, προσθέστε μια δήλωση αποτίμησης που να διευκρινίζει τι περιλαμβάνεται στην τιμή και τι όχι. Οι μεσίτες το υιοθετούν αυτό, καθώς μειώνει τις ανταλλαγές.

Επισήμανση και Σήμανση Χαρτοκιβωτίων: Το Έγγραφο που Δεν Μπορείτε να Μεταφέρετε σε PDF

Η φυσική επισήμανση δεν αποτελεί έντυπο αρχείο, αλλά έχει άμεση επίδραση στα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων. Οι επιθεωρήσεις διαρκούν περισσότερο και ενδέχεται να απαιτούν πιο ενδελεχείς ελέγχους εάν τα κουτιά δεν έχουν ετικέτες ή οι ετικέτες δεν ταιριάζουν με τη λίστα συσκευασίας.

Πριν από την ημερομηνία λήξης του CNY, οι αποθήκες συχνά αλλάζουν ομάδες, γεγονός που επιταχύνει τη διαδικασία. Τότε είναι που η πειθαρχία στην επισήμανση μειώνεται. Εάν μπορείτε, βεβαιωθείτε ότι οι ενδείξεις του χαρτοκιβωτίου είναι οι ίδιες για όλες τις αποστολές: κωδικός αποστολής, αριθμός χαρτοκιβωτίου, μεικτό βάρος και παραλήπτης. Ελέγξτε ότι οι αριθμοί στα κουτιά ταιριάζουν με τους αριθμούς στη λίστα συσκευασίας σας. Εάν το τελωνείο ανοίξει ένα κουτί και δει κάτι τυχαίο, μπορεί να τους κάνει να πιστεύουν ότι υπάρχει μεγαλύτερος κίνδυνος.

Ροή εργασίας μεσιτών και προελέγχου: Η συνήθεια επιβίωσης στο CNY

Ένας καθαρός φάκελος είναι πολύτιμος μόνο αν φτάσει στον μεσίτη πριν από το φορτίο. Οι άνθρωποι συχνά παραδίδουν τα έγγραφα αργά κατά τη διάρκεια της CNY επειδή πιστεύουν ότι «το φορτίο είναι ακόμα στη θάλασσα».

Στην πραγματικότητα, η επεξεργασία πριν από την άφιξη μπορεί να ξεκινήσει νωρίς και ο έλεγχος κινδύνου συχνά εξαρτάται από δεδομένα πριν από την άφιξη. Όσο πιο γρήγορα ο μεσίτης σας μπορεί να ελέγξει το τιμολόγιό σας, τους κωδικούς HS και τις πληροφορίες εισαγωγέα, τόσο λιγότερες αλλαγές θα χρειαστεί να γίνουν την τελευταία στιγμή.

Ακόμα κι αν το δέμα εξακολουθεί να συσκευάζεται, είναι καλή ιδέα να ολοκληρώσετε έναν προκαταρκτικό έλεγχο εγγράφων 48 έως 72 ώρες πριν από την αναχώρησή σας. Μπορείτε να ελέγξετε από νωρίς ότι το πρότυπο είναι συνεπές, οι πληροφορίες του εισαγωγέα είναι σωστές, η λογική HS είναι σωστή και οι περιγραφές των προϊόντων είναι σωστές. Στη συνέχεια, αφού όλα οριστούν, μπορείτε να αλλάξετε μόνο τους αριθμούς και τα βάρη.

Συνήθεις παράγοντες αναμονής που μπορείτε να εντοπίσετε πριν από την αποστολή

Ορισμένες αναμονές είναι απαραίτητες, αλλά πολλές μπορούν να αποφευχθούν. Κατά τη διάρκεια του CNY, τα ίδια προβλήματα συνεχίζουν να εμφανίζονται:

Μια εμπορική εταιρεία στέλνει ένα τιμολόγιο με λανθασμένες πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή, γεγονός που προκαλεί σύγχυση σχετικά με την προέλευση των αγαθών και τον αποστολέα τους. Το τιμολόγιο αναφέρει ότι το φορτίο περιλαμβάνει «ηλεκτρονικά εξαρτήματα», τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μπαταρίες ή αντικείμενα με μαγνήτες, γεγονός που εγείρει προβλήματα σχετικά με την αποστολή και τη νομοθεσία. Τα σύνολα στη λίστα συσκευασίας δεν ταιριάζουν επειδή τα κουτιά προστέθηκαν μετά τη σύνταξη της λίστας. Ή τα τιμολόγια, τα AWB και οι σημειώσεις κράτησης περιγράφουν τα αγαθά διαφορετικά.

Μια μέθοδος γρήγορης συμφωνίας μπορεί συχνά να εντοπίσει αυτά τα προβλήματα. Περιλαμβάνει την αντιστοίχιση συνόλων, βαρών, ονομάτων και διευθύνσεων, κωδικών HS και τη διασφάλιση ότι οι περιγραφές είναι σύμφωνες.

Συμπέρασμα

Οι τελωνειακές κρατήσεις της ΕΕ κατά τη διάρκεια του CNY δεν είναι συνήθως τυχαίες. Συχνά προέρχονται από ένα μείγμα πολύ αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων αποστολής, δεδομένων που δεν είναι συνεπή και γραφειοκρατίας που δεν είναι αρκετά σαφής. Η καλύτερη μέθοδος για τη μείωση των κρατήσεων και των επιθεωρήσεων είναι η δημιουργία μιας συλλογής εγγράφων που παρουσιάζει μια συνεπή εικόνα. Αυτό το σύνολο θα πρέπει να περιλαμβάνει σαφή δομή συσκευασίας, σαφείς περιγραφές προϊόντων, ευθυγραμμισμένες λεπτομέρειες μεταφοράς, επιβεβαιωμένους αριθμούς εισαγωγέων και στοχευμένη βοήθεια συμμόρφωσης όταν το απαιτεί η κατηγορία.

Όταν η CNY μειώνει τις προθεσμίες, οι αποστολείς που τυποποιούν πρότυπα, πραγματοποιούν προκαταρκτικούς ελέγχους πριν από την αναχώρηση και συνεργάζονται με συνεργάτες logistics που γνωρίζουν πώς λειτουργεί πραγματικά ο κίνδυνος εκτελωνισμού στην ΕΕ έχουν το πάνω χέρι. Η Topway Shipping, με έδρα το Shenzhen της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων logistics διασυνοριακού ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Η ιδρυτική μας ομάδα έχει περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή logistics και τον εκτελωνισμό, με ιδιαίτερη έμφαση στις ΗΠΑ και την Κίνα. αποθήκευση από τον εκτελωνισμό έως την παράδοση στο τελευταίο μίλι. Προσφέρουμε επίσης ευέλικτες υπηρεσίες θαλάσσιων μεταφορών πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερων από φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL) από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Ποιο είναι το σημαντικότερο έγγραφο για τη μείωση των τελωνειακών δεσμεύσεων της ΕΕ κατά τη διάρκεια του CNY;
Α: Το εμπορικό τιμολόγιο, επειδή ορίζει την αξία, τον τύπο και την ιστορία της αποστολής. Οι σαφείς, συγκεκριμένες περιγραφές και τα σύνολα που είναι πάντα τα ίδια καθιστούν λιγότερο πιθανό να έχουν ερωτήσεις οι χρήστες.

Ε: Χρειάζομαι πάντα πιστοποιητικό προέλευσης για εισαγωγές από την ΕΕ;
Α: Όχι πάντα. Η καταγωγή εξακολουθεί να έχει σημασία, αλλά συνήθως χρειάζεστε μόνο ένα επίσημο πιστοποιητικό σε ορισμένες περιπτώσεις ή όταν θέλετε να έχετε προτιμησιακή δασμολογική μεταχείριση, ανάλογα με τα αγαθά και τις παραμέτρους της συμφωνίας.

Ε: Γιατί οι αόριστες περιγραφές όπως «αξεσουάρ» ή «ανταλλακτικά» προκαλούν προβλήματα;
Α: Επειδή δεν βοηθούν με την κατάλληλη δασμολογική κατάταξη ή τον έλεγχο συμμόρφωσης. Εάν το τελωνείο δεν μπορεί να καταλάβει άμεσα ποια είναι τα προϊόντα, η αποστολή είναι πιο πιθανό να πάει στραβά.

Ε: Μπορούν τα επιπλέον έγγραφα συμμόρφωσης να μειώσουν τους ελέγχους;
Α: Εάν είναι χρήσιμα και συγκεκριμένα. Η διαθεσιμότητα των κατάλληλων δηλώσεων ή εγγράφων συμμόρφωσης μπορεί να επιταχύνει τη διανομή των ρυθμιζόμενων αγαθών, αλλά η προσθήκη στοιχείων που δεν είναι απαραίτητα μπορεί να προκαλέσει μεγαλύτερη σύγχυση.

Ε: Ποια λεπτομέρεια της λίστας συσκευασίας αποτρέπει συνήθως τις καθυστερήσεις;
Α: Μια ολοκληρωμένη ανάλυση της συσκευασίας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των χαρτοκιβωτίων, του βάρους τους και ενός χάρτη που δείχνει πώς σχετίζονται οι SKU και τα χαρτοκιβώτια. Με αυτόν τον τρόπο, το φορτίο μπορεί να ελεγχθεί και να αντιστοιχιστεί άμεσα.

Ε: Πότε πρέπει να στείλω έγγραφα στον μεσίτη μου στην ΕΕ κατά τη διάρκεια της περιόδου CNY;
Α: Το συντομότερο δυνατό, κατά προτίμηση πριν από την αναχώρησή σας. Οι έγκαιροι προέλεγχοι σάς επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής που θα μπορούσαν να προκαλέσουν αναμονές.