Τι περιλαμβάνει η διαδικασία εκτελωνισμού και το κόστος της;

 

Εισαγωγή

Για πολλές επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν διασυνοριακό εμπόριο ή ηλεκτρονικό εμπόριο, ο «εκτελωνισμός» μπορεί να φαίνεται σαν ένα μυστήριο. Στα σύνορα, τα πράγματα επιβραδύνονται ξαφνικά, περίεργες χρεώσεις εμφανίζονται στους λογαριασμούς και οι ημερομηνίες παράδοσης γίνονται στόχοι που αλλάζουν συνεχώς. Ωστόσο, ο εκτελωνισμός δεν είναι μια μυστική τέχνη. Είναι μια συστηματική διαδικασία με κανόνες που μπορούν να διαχειριστούν και να βελτιωθούν αν γνωρίζετε τι πραγματικά συμβαίνει στο παρασκήνιο.

Ο εκτελωνισμός είναι κάτι περισσότερο από μια απλή νομική διατύπωση στις σημερινές παγκόσμιες αλυσίδες εφοδιασμού. Συνδέει την αποθήκη σας με την πόρτα του πελάτη σας. Μπορείτε γρήγορα να μειώσετε τα περιθώρια κέρδους σας και να βλάψετε την απόδοση των παραδόσεων σας εάν υπολογίσετε λανθασμένα τους δασμούς, δεν συμπληρώσετε όλα τα έγγραφα ή δεν λάβετε υπόψη όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με τους τελωνειακούς ελέγχους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε ανταγωνιστικές αγορές όπως το διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο.

Αυτή η σελίδα παρουσιάζει βήμα προς βήμα τη διαδικασία εκτελωνισμού και αναφέρει τα έξοδα, ποιος τα πληρώνει και πώς υπολογίζονται. Θα μιλήσουμε επίσης για το πώς να διατηρήσετε αυτά τα έξοδα χαμηλά στην πραγματική ζωή και πώς η συνεργασία με έναν έμπειρο συνεργάτη logistics όπως η Topway Shipping μπορεί να κάνει όλη τη διαδικασία μεταφοράς αγαθών από ένα εργοστάσιο στην Κίνα σε έναν καταναλωτή στο εξωτερικό ευκολότερη.

Τι είναι ο εκτελωνισμός και γιατί είναι σημαντικός

Η διέλευση των αντικειμένων σας από το τελωνείο σημαίνει ότι τους δίνεται η νόμιμη έγκριση για έξοδο ή είσοδο σε μια χώρα. Κάθε χώρα έχει τη δική της τελωνειακή υπηρεσία, νόμους σχετικά με τους δασμούς και περιορισμούς σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων. Αυτές οι οδηγίες σάς ενημερώνουν για τον τρόπο ταξινόμησης του προϊόντος σας, το ύψος των φόρων και δασμών που πρέπει να πληρώσετε και αν το φορτίο σας πληροί τα κριτήρια υγείας, ασφάλειας και προστασίας.

Εν ολίγοις, ο εκτελωνισμός απαντά σε τρία σημαντικά ερωτήματα: Τι στέλνετε; Ποια είναι η αξία του; Και μπορείτε να το στείλετε σε αυτήν τη χώρα; Οι τελωνειακοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν τα έγγραφα που στέλνετε, τον τρόπο με τον οποίο ταξινομείτε το προϊόν και μερικές φορές ελέγχους για να απαντήσουν σε αυτά τα ερωτήματα. Το φορτίο προχωρά γρήγορα εάν όλα είναι σωστά και σύμφωνα με τον κώδικα. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις, πρόστιμα ή ακόμα και να σας κλέψουν τα αντικείμενά σας εάν δεν το κάνετε.

Ο εκτελωνισμός έχει άμεση επίδραση στη ταμειακή ροή και την ικανοποίηση των πελατών από εμπορική άποψη. Οι δασμοί και οι φόροι επηρεάζουν το κόστος παράδοσης, το οποίο είναι το πραγματικό κόστος παράδοσης των προϊόντων στον αγοραστή σας. Οι καθυστερήσεις στο τελωνείο μπορούν να προκαλέσουν καθυστερημένη παράδοση, κακές κριτικές και, στη χειρότερη περίπτωση, ακυρώσεις παραγγελιών. Οι διασυνοριακοί προμηθευτές ηλεκτρονικού εμπορίου γενικά ανταγωνίζονται με περιορισμένα περιθώρια κέρδους και έγκαιρη παράδοση, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζουν πώς λειτουργεί ο εκτελωνισμός.

Η διαδικασία εκτελωνισμού βήμα προς βήμα

Παρόλο που κάθε χώρα έχει τους δικούς της κανόνες, οι περισσότερες διαδικασίες εκτελωνισμού εισαγωγών ακολουθούν ένα παρόμοιο μοτίβο. Μπορείτε να τις χωρίσετε σε τρία κύρια μέρη: προετοιμασία για αποστολή, άφιξη και δήλωση, και έλεγχος και παράδοση.

Προετοιμασία πριν από την αποστολή

Η διαδικασία διεκπεραίωσης των εμπορευμάτων σας από το τελωνείο ξεκινά στην πραγματικότητα πριν αυτά φύγουν από τη χώρα προέλευσης. Σε αυτό το σημείο, εσείς ή ο συνεργάτης σας στον τομέα της εφοδιαστικής επιβεβαιώνετε ποια είδη στέλνετε και πώς θα πρέπει να ταξινομηθούν σύμφωνα με τον κωδικό του Εναρμονισμένου Συστήματος (ΕΣ). Αυτή η κατηγοριοποίηση όχι μόνο καθορίζει τον δασμολογικό συντελεστή, αλλά αποφασίζει επίσης εάν τα είδη σας χρειάζονται συγκεκριμένες άδειες ή εγκρίσεις.

Συντάσσετε επίσης επαγγελματικά έγγραφα όπως το συμβόλαιο πώλησης, τη λίστα συσκευασίας και το εμπορικό τιμολόγιο. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να έχουν τις σωστές τιμές, ποσά, περιγραφές προϊόντων και τους Incoterms (όπως FOB, CIF και DAP). Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για καθυστερήσεις και διαφωνίες στα τελωνεία σχετικά με τους δασμούς είναι η ύπαρξη ελλιπών ή αντικρουόμενων πληροφοριών.

Αυτή είναι η στιγμή για πολλούς αποστολείς να επιλέξουν ανάμεσα σε έναν εκτελωνιστή και μια εταιρεία logistics που παρέχει υπηρεσίες εκτελωνισμού στο πλαίσιο της κανονικής της δραστηριότητας. Οι επαγγελματίες πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να σας βοηθήσουν να εξετάσετε την ταξινόμηση, να υπολογίσετε το ποσό που θα οφείλετε σε τελωνεία και φόρους και να αναζητήσετε πιθανά προβλήματα εκ των προτέρων. Αυτό μειώνει την πιθανότητα να εκπλαγείτε όταν φτάσει η αποστολή.

Δήλωση άφιξης και τελωνείου

Όταν το φορτίο σας φτάσει στη χώρα στην οποία κατευθύνεται, είτε αεροπορικώς, είτε θαλάσσης, είτε σιδηροδρομικώς είτε οδικώς, το τελωνείο ενημερώνεται ότι έχει φτάσει. Ο μεταφορέας ή ο οργανισμός αποστέλλει το δηλωτικό, το οποίο είναι μια λίστα με όλες τις αποστολές που βρίσκονται στο πλοίο. Η μοναδική σας αποστολή χρειάζεται στη συνέχεια μια επίσημη τελωνειακή δήλωση, η οποία συνήθως υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω των τοπικών τελωνειακών συστημάτων.

Η τελωνειακή δήλωση περιέχει σημαντικές πληροφορίες, όπως τους κωδικούς HS, τη δηλωμένη αξία, τη χώρα προέλευσης, το ποσό και τις λεπτομέρειες της αποστολής. Συνδέεται άμεσα με τα επαγγελματικά σας έγγραφα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, με πιστοποιητικά προέλευσης ή άλλα επίσημα έγγραφα. Αυτή η δήλωση συνήθως υποβάλλεται από τον τελωνειακό μεσίτη ή τον πάροχο logistics για λογαριασμό σας, με την άδειά σας ως εισαγωγέα.

Το τελωνείο χρησιμοποιεί μεθόδους βασισμένες στον κίνδυνο για να αποφασίσει εάν θα εκτελωνίσει αμέσως την αποστολή, θα ζητήσει περισσότερα έγγραφα ή θα επιλέξει την αποστολή για έλεγχο μετά την υποβολή της δήλωσης. Αυτή η αξιολόγηση κινδύνου μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο η αποστολή σας έχει ταξινομηθεί και δηλωθεί, γεγονός που αποτελεί έναν ακόμη λόγο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά από την αρχή.

Επιθεώρηση, Καθήκοντα και Απαλλαγή

Εάν το τελωνείο επιλέξει το δέμα σας για έλεγχο, θα μπορούσε να εξετάσει τα έγγραφα ή ακόμα και τα ίδια τα προϊόντα. Οι έλεγχοι των εγγράφων μπορούν να επιβεβαιώσουν ότι οι τιμές στο τιμολόγιό σας ταιριάζουν με τα προϊόντα ή ότι υπάρχουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά. Όταν κάνετε έναν φυσικό έλεγχο, ίσως χρειαστεί να ανοίξετε κουτιά, να εξετάσετε τις ετικέτες και να συγκρίνετε δείγματα με τις περιγραφές που δόθηκαν.

Το τελωνείο υπολογίζει το ποσό που οφείλετε σε δασμούς, φόρους και τέλη κατά τη διάρκεια ή μετά από αυτήν τη διαδικασία. Για να το υπολογίσετε αυτό, συνήθως εξετάζετε την τελωνειακή αξία (η οποία είναι συνήθως η αξία συναλλαγής συν ορισμένα έξοδα), τον συντελεστή δασμού από τον πίνακα δασμών και τυχόν άλλα τέλη, όπως ΦΠΑ εισαγωγής ή GST, δασμούς αντιντάμπινγκ ή ειδικούς φόρους κατανάλωσης για συγκεκριμένα αγαθά.

Το δέμα αποδεσμεύεται μόλις εσείς ή ο μεσίτης σας πληρώσετε τους φόρους και τους δασμούς. Μετά από αυτό, το φορτίο μπορεί να παραληφθεί στο αεροδρόμιο ή το λιμάνι και να μεταφερθεί σε τελωνειακή ή μη τελωνειακή αποθήκη ή μπορεί να προχωρήσει απευθείας στην τελική διεύθυνση παράδοσης, ανάλογα με τη στρατηγική logistics σας και τους Incoterms.

Ποια έξοδα περιλαμβάνονται στον εκτελωνισμό;

Ο εκτελωνισμός αποτελείται τόσο από τέλη που επιβάλλονται από την κυβέρνηση όσο και από τέλη υπηρεσιών από εταιρείες logistics και τερματικούς σταθμούς. Ορισμένα έξοδα συμβαίνουν ξανά και ξανά, ενώ άλλα εξαρτώνται από την περίσταση, όπως οι επιθεωρήσεις ή οι καθυστερήσεις. Η γνώση των κύριων κατηγοριών μπορεί να σας βοηθήσει να καταρτίσετε έναν προϋπολογισμό και να αποφύγετε απρόοπτα έξοδα.

Κυβερνητικοί δασμοί και φόροι

Οι δασμοί και οι φόροι είναι τα έξοδα που είναι πιο εύκολα ορατά. Αυτό περιλαμβάνει τον βασικό τελωνειακό δασμό, ο οποίος εξαρτάται από τον κωδικό HS και την τελωνειακή αξία, καθώς και τον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ), τον φόρο αγαθών και υπηρεσιών (GST) ή τον φόρο πωλήσεων, ανάλογα με τον προορισμό των προϊόντων. Οι ειδικοί φόροι κατανάλωσης ενδέχεται επίσης να ισχύουν για συγκεκριμένα είδη, όπως αλκοόλ, καπνό ή άλλα προϊόντα υψηλής ποιότητας.

Επιπλέον δασμοί, όπως τέλη αντιντάμπινγκ ή αντισταθμιστικά τέλη, ενδέχεται να προστεθούν σε εμπορικές διαφορές ή σε ευαίσθητους τομείς. Αυτά μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το κόστος εκφόρτωσης και ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, όταν οι κυβερνήσεις τροποποιούν την εμπορική τους πολιτική.

Τέλη εξυπηρέτησης και χρεώσεις χειρισμού

Το κόστος της κυβέρνησης είναι μόνο ένα μέρος της εικόνας. Διαφορετικοί πάροχοι υπηρεσιών χρεώνουν τέλη για τη διαχείριση του δέματος και τη σύνδεση με τα τελωνειακά συστήματα. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν τέλη για τελωνειακή μεσιτεία, γραφειοκρατία και υποβολή δηλώσεων ή λήψη αδειών.

Τα λιμάνια, τα αεροδρόμια και οι φορείς εκμετάλλευσης τερματικών σταθμών ενδέχεται να χρεώνουν τα δικά τους τέλη για τη φόρτωση, την εκφόρτωση και την αποθήκευση αντικειμένων για μικρό χρονικό διάστημα. Όταν ενοικιάζετε μια τελωνειακή αποθήκη ή ένα κέντρο εκπλήρωσης παραγγελιών, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να πληρώσετε το κόστος για τη διαχείριση των εισερχόμενων αγαθών και για τα έγγραφα που σχετίζονται με το τελωνείο.

Κόστος Επιθεώρησης, Αποθήκευσης και Καθυστερήσεων

Ενδέχεται να προκύψουν επιπλέον έξοδα όταν πραγματοποιούνται επιθεωρήσεις ή καθυστερεί ο εκτελωνισμός. Τέλη αποθήκευσης (γνωστά και ως λιμενικά ή αποθήκευση τέλη), τέλη επίσταξης (για εμπορευματοκιβώτια) και τέλη κράτησης (για εξοπλισμό που διατηρείται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τον ελεύθερο χρόνο) μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα. Ενδέχεται να υπάρχουν επιπλέον τοπικά τέλη μεταφοράς και χειρισμού εάν η αποστολή πρέπει να μεταφερθεί σε διαφορετική τοποθεσία για έλεγχο.

Ο παρακάτω πίνακας δίνει μια σαφέστερη εικόνα των πιο συνηθισμένων τμημάτων του κόστους εκτελωνισμού, ποιος τα χρεώνει συνήθως και πώς υπολογίζονται συνήθως.

Στοιχείο κόστους	Χρεώθηκε από	Τυπική βάση υπολογισμού	Σημειώσεις
Βασικός δασμός	Τελωνειακή αρχή	Ποσοστό της δασμολογητέας αξίας	Η τιμή εξαρτάται από τον κωδικό HS και τις εμπορικές συμφωνίες
ΦΠΑ εισαγωγής / GST / φόρος πωλήσεων	Φορολογική ή τελωνειακή αρχή	Ποσοστό της φορολογητέας αξίας	Συχνά περιλαμβάνει δασμούς· οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα
Ειδικός φόρος κατανάλωσης	Φορολογική αρχή	Συγκεκριμένος συντελεστής ή ποσοστό	Ισχύει για ορισμένες κατηγορίες προϊόντων
Αντιντάμπινγκ / πρόσθετοι δασμοί	Τελωνειακή αρχή	Ποσοστιαία επιβάρυνση ή ειδικός δασμός	Καθοδηγείται από την πολιτική, μπορεί να αλλάξει με εμπορικά μέτρα
Τέλος τελωνειακής μεσιτείας	Μεσίτης / πάροχος logistics	Σταθερή χρέωση ανά συμμετοχή ή κλιμακωτή ανά αξία	Καλύπτει την προετοιμασία και την υποβολή δηλώσεων
Τεκμηρίωση / διοικητικό τέλος	Πάροχος/μεταφορέας logistics	Σταθερή χρέωση ανά αποστολή	Μπορεί να περιλαμβάνει υποβολή δηλωτικού και δεδομένων
Χρέωση χειρισμού τερματικού σταθμού (THC)	Χειριστής λιμένα / τερματικού σταθμού	Ανά δοχείο ή ανά βάρος/όγκο	Για φόρτωση/εκφόρτωση σε λιμάνι ή αεροδρόμιο
Τέλος επιθεώρησης / εξέτασης	Τελωνειακή ή επιθεωρητική υπηρεσία	Σταθερή χρέωση ή με βάση τον τύπο επιθεώρησης	Η επιπλέον χρέωση για χειρισμό ενδέχεται να χρεώνεται ξεχωριστά
Τέλη αποθήκης / αποθήκευσης	Τερματικός σταθμός ή αποθήκη	Ημερήσια τιμή ανά παλέτα ή ανά εμπορευματοκιβώτιο	Μετά από μια περιορισμένη περίοδο δωρεάν αποθήκευσης
Επίδομα και κράτηση	Ναυτιλιακή εταιρεία / μεταφορέας	Ημερήσια τιμή ανά εμπορευματοκιβώτιο/εξοπλισμό	Για χρήση κοντέινερ πέραν των ημερών που δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις
Παράδοση παραγγελίας / τέλος έκδοσης	Μεταφορέας ή πράκτορας	Σταθερή χρέωση ανά αποστολή	Για την παράδοση φορτίου στον παραλήπτη

Δεν θα πρέπει να πληρώνονται όλα τα έξοδα που αναφέρονται παραπάνω για κάθε αποστολή, αλλά οι περισσότερες εισαγωγές θα πρέπει να πληρώνουν τουλάχιστον κάποιον συνδυασμό δασμών, φόρων, μεσιτικών τελών και βασικών τελών χειρισμού. Το πιο σημαντικό είναι να καταλάβετε ποια από αυτά ισχύουν για τα προϊόντα και τις εμπορικές σας διαδρομές, ώστε να μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στο τιμολογιακό σας σχέδιο.

Ένα πρακτικό παράδειγμα κόστους εκτελωνισμού

Για παράδειγμα, σκεφτείτε μια μικρή επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου που μεταφέρει αξεσουάρ ηλεκτρονικών ειδών ευρείας κατανάλωσης από την Κίνα στις ΗΠΑ ή την Ευρώπη. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τη δομή κόστους. Η αποστολή αποστέλλεται δια θαλάσσης ως ενοποιημένη αποστολή λιγότερης από το φορτίο κοντέινερ (LCL) και έχει καθορισμένη αξία.

Σε αυτήν την περίπτωση, το πρώτο βήμα για το τελωνείο είναι να υπολογίσει την δασμολογητέα αξία των προϊόντων. Αυτή συνήθως περιλαμβάνει το κόστος των αγαθών συν ορισμένα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης, ανάλογα με τον τρόπο αποτίμησης των αγαθών. Ο κωδικός HS για τα ηλεκτρονικά αξεσουάρ χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του δασμολογικού συντελεστή. Στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, οι φόροι εισαγωγής, όπως ο ΦΠΑ ή ο GST, υπολογίζονται με βάση την δασμολογητέα αξία συν τους δασμούς και ενδεχομένως άλλα τέλη.

Η εταιρεία logistics αποστέλλει στον εισαγωγέα ένα τιμολόγιο εκτός από τα κυβερνητικά τέλη. Αυτός ο λογαριασμός θα μπορούσε να περιλαμβάνει τέλη για τον εκτελωνισμό, τη γραφειοκρατία, τη διαχείριση στον τερματικό σταθμό και την παράδοση από το λιμάνι ή το αεροδρόμιο στην τελική αποθήκη. Εάν το τελωνείο αποφασίσει να ελέγξει το δέμα, ο λογαριασμός μπορεί να περιλαμβάνει τέλος επιθεώρησης και τυχόν επιπλέον έξοδα αποθήκευσης που προκύπτουν κατά τον έλεγχο.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορούν να συσσωρευτούν πολλές μικρές χρεώσεις. Το συνολικό κόστος των τελωνείων μπορεί να συσσωρευτεί γρήγορα αν δεν λάβετε υπόψη αυτά τα επιπλέον έξοδα, ακόμη και αν ο ίδιος ο δασμολογικός συντελεστής είναι χαμηλός. Από την άλλη πλευρά, αν γνωρίζετε τι είναι κάθε τέλος και ποιος το χρεώνει, μπορείτε να επιτύχετε καλύτερους όρους, να επιλέξετε πιο αποτελεσματικές διαδρομές ή να συνδυάσετε αποστολές για να έχετε το καλύτερο κόστος ανά μονάδα.

Παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος εκτελωνισμού

Τα τέλη διέλευσης από το τελωνείο δεν είναι πάντα τα ίδια. Εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες. Η γνώση αυτών των στοιχείων θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε και να ελέγξετε το κόστος σας αντί να τρομάξετε όταν φτάσει το φορτίο.

Η ταξινόμηση προϊόντων είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα. Μερικές φορές, μια μικρή προσαρμογή στον κωδικό HS μπορεί να προκαλέσει μεγάλες αλλαγές στους δασμολογικούς συντελεστές. Εάν το τελωνείο ελέγξει το φορτίο σας, η λανθασμένη ταξινόμησή του μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πρόστιμα ή καθυστερήσεις πληρωμών. Γενικά είναι φθηνότερο να ξοδεύετε χρόνο ή χρήματα σε καθοδήγηση από ειδικούς για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τη σωστή ταξινόμηση παρά να αντιμετωπίζετε τα προβλήματα που προκύπτουν από λάθη.

Η αξία της αποστολής και οι Incoterms είναι επίσης αρκετά σημαντικά. Οι υψηλότερες δηλωμένες αξίες συνεπάγονται μεγαλύτερους φόρους και χρεώσεις, αλλά η υποτίμηση κάποιου πράγματος είναι επικίνδυνη και μπορεί να σας φέρει σε μπελάδες. Οι τοπικοί νόμοι και οι Incoterms που χρησιμοποιείτε θα καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο τα μεταφορικά και η ασφάλιση προστίθενται στην τελωνειακή σας αξία. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αγοραστής πρέπει να πληρώσει και να εκτελωνίσει τα αγαθά κατά την άφιξή τους στη χώρα. Σε άλλες περιπτώσεις, ο πωλητής πρέπει να το κάνει αυτό και να πληρώσει για αυτό.

Το κόστος επηρεάζεται επίσης από τους κανόνες, τις εμπορικές συμφωνίες και τις συγκεκριμένες πρωτοβουλίες της χώρας στην οποία κατευθύνονται τα αγαθά. Εάν ακολουθείτε τους νόμους προέλευσης και διαθέτετε τα απαραίτητα πιστοποιητικά, οι συμφωνίες ελεύθερων συναλλαγών μπορούν να μειώσουν ή να καταργήσουν τους δασμούς. Από την άλλη πλευρά, οι εμπορικές διαφορές και οι προστατευτικές πολιτικές ενδέχεται να προσθέσουν επιπλέον φόρους, ειδικά σε ορισμένους κλάδους όπως ο χάλυβας, τα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα ή τα προϊόντα υψηλής τεχνολογίας.

Τέλος, αλλά εξίσου σημαντικό, ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε την εφοδιαστική σας είναι σημαντικός. Η αποστολή μέσω μεγάλων λιμένων με γρήγορες τελωνειακές διαδικασίες μπορεί να μειώσει το κόστος που σχετίζεται με τον κίνδυνο και τις καθυστερήσεις. Η χρήση έμπειρων μεσιτών ή ολοκληρωμένων παρόχων εφοδιαστικής μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση των διαδικασιών. Γενικά, διαθέτουν ηλεκτρονικές συνδέσεις με τα τελωνειακά συστήματα και καθορίζουν τρόπους επίλυσης επιθεωρήσεων και διαφορών.

Πώς να ελέγξετε και να μειώσετε το κόστος εκτελωνισμού

Δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από χρεώσεις και φόρους, αλλά συνήθως μπορείτε να ρυθμίσετε το συνολικό ποσό που πληρώνετε και πόσο προβλέψιμες είναι αυτές οι τιμές. Για να ελέγξετε το κόστος, χρειάζεστε ακριβείς πληροφορίες και να κάνετε προγραμματισμό εκ των προτέρων.

Η δημιουργία μιας ισχυρής διαδικασίας ταξινόμησης και τεκμηρίωσης είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα. Διατηρήστε μια καθαρή κύρια λίστα των προϊόντων σας, τους κωδικούς HS τους και τους δασμολογικούς συντελεστές που τα συνοδεύουν. Βεβαιωθείτε ότι τα εμπορικά σας τιμολόγια και οι λίστες συσκευασίας είναι τα ίδια και έχουν επαρκείς πληροφορίες για τα τελωνεία. Πριν από την εισαγωγή νέων προϊόντων ή την είσοδο σε νέες αγορές, εξετάστε πώς θα τα επηρεάσουν οι δασμοί και οι φόροι αντί να περιμένετε να φτάσει η πρώτη αποστολή.

Η βελτιστοποίηση των αποστολών είναι ένας άλλος ισχυρός τρόπος για να διατηρήσετε το κόστος χαμηλό. Ο συνδυασμός μικρών αποστολών σε μεγαλύτερες μπορεί να μειώσει το κόστος χειρισμού και τα τέλη μεσιτείας ανά μονάδα, ειδικά για τις ροές LCL και μικρών δεμάτων. Ανάλογα με την αγορά, ορισμένα πρότυπα αποστολής, όπως η αποστολή πολλών αγαθών σε μια αποθήκη στο εξωτερικό και η στη συνέχεια η διανομή τους τοπικά, ενδέχεται να ελαχιστοποιήσουν τον αριθμό των τελωνειακών εισαγωγών και, με την πάροδο του χρόνου, τα συνολικά τέλη εκτελωνισμού.

Είναι επίσης σημαντικό να αξιοποιείτε στο έπακρο τις εμπορικές συμφωνίες και τα συγκεκριμένα προγράμματα. Η απόκτηση και η διατήρηση πιστοποιητικών προέλευσης μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα από δασμούς, εάν τα αγαθά σας πληρούν τις προϋποθέσεις μιας συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών. Ορισμένα έθνη έχουν προγράμματα αξιόπιστων εμπόρων ή εξουσιοδοτημένων οικονομικών φορέων (AEO) που, μόλις εγκριθούν, μπορούν να μειώσουν τον αριθμό των επιθεωρήσεων και να επιταχύνουν τον εκτελωνισμό. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα από την αποθήκευση και τις καθυστερήσεις.

Τέλος, πρέπει να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με τον συνεργάτη σας στον τομέα της εφοδιαστικής. Συζητήστε για τις μακροπρόθεσμες φιλοδοξίες σας όσον αφορά τον όγκο, το μείγμα προϊόντων και την εξυπηρέτηση. Ένας καλός πάροχος logistics μπορεί να προτείνει εξατομικευμένες λύσεις, όπως τελωνειακή αποθήκευση, βελτιωμένη δρομολόγηση ή συνδυασμένες υπηρεσίες τελωνείου και εκπλήρωσης, που διευκολύνουν τη διαδικασία εκτελωνισμού και διατηρούν το κόστος χαμηλό.

Συνεργασία με έναν επαγγελματία συνεργάτη logistics: Topway Shipping

Μπορεί να είναι δύσκολο να χειριστείτε τον εκτελωνισμό μόνοι σας, ειδικά όταν οι αποστολές σας πηγαίνουν σε περισσότερες από μία χώρες, περιλαμβάνουν διαφορετικά είδη προϊόντων και χρησιμοποιούν διαφορετικά μέσα μεταφοράς. Εδώ είναι που ένας συνεργάτης logistics με εμπειρία μπορεί πραγματικά να βοηθήσει, όχι μόνο διευκολύνοντας τα πράγματα αλλά και διατηρώντας τα έξοδα και τους κινδύνους που σχετίζονται με τα τελωνεία υπό έλεγχο.

Η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στη Σενζέν της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Η ιδρυτική ομάδα της εταιρείας έχει περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό, με έμφαση στις μετακινήσεις μεταξύ Κίνας και ΗΠΑ. Επειδή εργάζονται σε αυτόν τον τομέα για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα, γνωρίζουν τόσο την τεχνική πλευρά των τελωνειακών κανόνων όσο και την πρακτική πλευρά της μεταφοράς προϊόντων μέσω λιμένων και αεροδρομίων εντός του χρονοδιαγράμματος.

Η Topway Shipping χειρίζεται κάθε βήμα της διαδικασίας logistics, από την παραλαβή αγαθών από κατασκευαστές ή προμηθευτές στην Κίνα έως ξένες αποθήκες κοντά στην αγορά-στόχο σας, τον εκτελωνισμό στον προορισμό και την παράδοση των αγαθών στα σπίτια των καταναλωτών σας. Για πολλά ηλεκτρονικά καταστήματα και μάρκες, αυτή η ολοκληρωμένη στρατηγική διευκολύνει τα πράγματα: αντί να χρειάζεται να ασχολείστε με διάφορους παρόχους για αποστολή, εκτελωνισμό και εκπλήρωση, χρειάζεται να ασχοληθείτε μόνο με έναν συνεργάτη που συνδυάζει όλες αυτές τις διαδικασίες σε μία μόνο λύση.

Η Topway Shipping προσφέρει ευέλικτες υπηρεσίες πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερων από φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL) από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο. Αυτή η ευελιξία είναι χρήσιμη για τη διαχείριση διαφορετικών ποσών παραγγελιών ή σε περιόδους αιχμής του έτους. Μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους αποστολής και χειρισμού ανά μονάδα βελτιστοποιώντας την ενοποίηση και τη δρομολόγηση. Η γνώση τους σχετικά με τον εκτελωνισμό βοηθά επίσης στην αποφυγή καθυστερήσεων και πρόσθετων χρεώσεων.

Η συνεργασία με έναν πάροχο υπηρεσιών όπως η Topway Shipping μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αναπτύξουν ή να σταθεροποιήσουν τις διασυνοριακές τους δραστηριότητες. Δεν χειρίζονται μόνο τις μεταφορές, αλλά βοηθούν επίσης με τις τελωνειακές απαιτήσεις, επιλέγοντας τα καλύτερα μοντέλα logistics και διασφαλίζοντας ότι οι παραδόσεις είναι πάντα έγκαιρες σε σημαντικές αγορές.

Συμπέρασμα

Ο εκτελωνισμός είναι ένα σημαντικό και απαραίτητο μέρος του διεθνούς εμπορίου, ειδικά στο διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο, όπου η γρήγορη και αξιόπιστη παράδοση είναι πολύ σημαντική. Αντί να θεωρείτε τα τελωνεία απλώς ένα γραφειοκρατικό εμπόδιο, είναι καλύτερο να τα αντιλαμβάνεστε ως μια συστηματική διαδικασία με σαφείς κανόνες και σαφώς καθορισμένο κόστος. Μπορείτε να κάνετε το σχέδιο εφοδιαστικής σας να λειτουργεί με το σύστημα αντί να λειτουργεί εναντίον του, αφού γνωρίζετε πώς λειτουργεί ο εκτελωνισμός, συμπεριλαμβανομένων των προετοιμασιών πριν από την αποστολή, των δηλώσεων άφιξης, των επιθεωρήσεων, των δασμών και της τελικής παράδοσης.

Όταν εκτελωνίζετε, πρέπει να πληρώσετε δασμούς και φόρους που ορίζει η κυβέρνηση, καθώς και τέλη εξυπηρέτησης και χρεώσεις διαχείρισης από εταιρείες logistics και τερματικούς σταθμούς. Μερικά από αυτά είναι αναπόφευκτα, αλλά πολλά μπορούν να προγραμματιστούν, να προϋπολογιστούν ή ακόμη και να βελτιωθούν. Η προσεκτική ταξινόμηση προϊόντων, η σωστή τεκμηρίωση και μια καλά μελετημένη επιλογή Incoterms και δομών αποστολής θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε επιπλέον έξοδα αποθήκευσης, κυρώσεις και καθυστερήσεις.

Σε μια παγκόσμια οικονομία όπου οι πελάτες επιθυμούν γρήγορες και καθαρές παραδόσεις, οι εταιρείες που γνωρίζουν καλά πώς να χειρίζονται τον εκτελωνισμό έχουν ένα πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών τους. Εάν είστε νέοι στο διασυνοριακό εμπόριο ή επεκτείνετε την τρέχουσα επιχείρησή σας, η συνεργασία με έμπειρους συνεργάτες logistics όπως η Topway Shipping μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε με επιτυχία τις τελωνειακές διαδικασίες, να διατηρήσετε τις τιμές χαμηλές και να διατηρήσετε το επίπεδο εξυπηρέτησης που απαιτούν οι πελάτες σας.

Κατανοώντας τα βήματα και το κόστος του εκτελωνισμού, μπορείτε να μετατρέψετε κάτι που θα σας τρόμαζε σε κάτι που μπορείτε να ελέγξετε. Αυτό θα βοηθήσει την αλυσίδα εφοδιασμού σας να υποστηρίξει την ανάπτυξή σας αντί να την εμποδίσει.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Τι είναι ο εκτελωνισμός με απλά λόγια;
Α: Ο εκτελωνισμός είναι η διαδικασία λήψης έγκρισης από την τελωνειακή διοίκηση μιας χώρας για την είσοδο ή την έξοδο αντικειμένων από τη χώρα. Περιλαμβάνει τον έλεγχο εγγράφων, τη διαλογή των αντικειμένων, τον υπολογισμό και την είσπραξη τελωνειακών τελών και φόρων, καθώς και τη διασφάλιση ότι η αποστολή ακολουθεί όλους τους ισχύοντες κανόνες. Μετά την έκδοση του εκτελωνισμού, τα αντικείμενα μπορούν να εισέλθουν νόμιμα στην τοπική αγορά ή να εξέλθουν από τη χώρα.

Ε: Ποια έγγραφα απαιτούνται συνήθως για τον εκτελωνισμό;
Α: Τα κύρια έγγραφα συνήθως περιέχουν ένα εμπορικό τιμολόγιο, έναν κατάλογο συσκευασίας, ένα έγγραφο μεταφοράς (όπως φορτωτική, αεροπορική φορτωτική ή φορτωτική) και μερικές φορές ένα συμβόλαιο πώλησης. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε πιστοποιητικά προέλευσης, άδειες ή εγκρίσεις, πιστοποιητικά ελέγχου και άλλα έγγραφα συμμόρφωσης, ανάλογα με το προϊόν και τον προορισμό του. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τρόφιμα, χημικά και ιατροτεχνολογικά προϊόντα. Οι συγκεκριμένοι κανονισμοί διαφέρουν για κάθε χώρα και τύπο προϊόντος.

Ε: Πώς υπολογίζονται οι δασμοί και οι φόροι;
Α: Συνήθως, οι τελωνειακοί δασμοί και φόροι εξαρτώνται από τρία πράγματα: το είδος των προϊόντων (κωδικός HS), την τελωνειακή αξία (η οποία συνήθως περιλαμβάνει την τιμή του προϊόντος συν ορισμένα έξοδα αποστολής και ασφάλισης) και τους φορολογικούς και δασμολογικούς κανόνες της χώρας στην οποία πηγαίνουν τα είδη. Στην τελωνειακή αξία προστίθεται ένας δασμολογικός συντελεστής και οι τοπικοί κανονισμοί αποφασίζουν πόσο ΦΠΑ, GST ή ειδικός φόρος κατανάλωσης θα χρεωθούν. Εάν είναι απαραίτητο, εφαρμόζονται τυχόν επιπλέον βήματα, συμπεριλαμβανομένων των δασμών αντιντάμπινγκ.

Ε: Γιατί διαφέρουν τα τέλη εκτελωνισμού μεταξύ των αποστολών;
Α: Τα τέλη μπορούν να αλλάξουν επειδή κάθε αποστολή μπορεί να έχει διαφορετικό περιεχόμενο, αξίες, τρόπους μεταφοράς και διαδρομές. Για παράδειγμα, μια αποστολή μπορεί να περάσει γρήγορα με κανονικούς δασμούς και ένα βασικό κόστος μεσιτείας, ενώ μια άλλη μπορεί να επιλεγεί για έλεγχο, να πρέπει να πληρώσει επιπλέον τέλη αποθήκευσης ή να πρέπει να πληρώσει υψηλότερους δασμούς λόγω του κωδικού HS της. Οι αλλαγές στους κανόνες, οι διαφορές μεταξύ των παρόχων υπηρεσιών και οι αλλαγές στις συναλλαγματικές ισοτιμίες επηρεάζουν όλα τα κόστη.

Ε: Πώς μπορώ να μειώσω το κόστος εκτελωνισμού για την επιχείρησή μου;
Α: Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα διασφαλίζοντας ότι τα προϊόντα ταξινομούνται και τεκμηριώνονται σωστά, συνδυάζοντας τις αποστολές όπου είναι δυνατόν και χρησιμοποιώντας εμπορικές συμφωνίες που μειώνουν τους δασμολογικούς συντελεστές. Η συνεργασία με τον τελωνειακό μεσίτη ή τον πάροχο logistics σας για τη δημιουργία αποτελεσματικών πρακτικών θα σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη που θα μπορούσαν να σας κοστίσουν χρήματα ή να προκαλέσουν καθυστερήσεις. Σε ορισμένες αγορές, η χρήση προγραμμάτων όπως το καθεστώς εγκεκριμένου οικονομικού φορέα (AEO) ή τα προγράμματα έμπιστου εμπόρου μπορούν επίσης να μειώσουν τον αριθμό των επιθεωρήσεων και το κόστος που τα συνοδεύει.

Ε: Τι συμβαίνει εάν το τελωνείο εντοπίσει πρόβλημα με την αποστολή μου;
Α: Εάν το τελωνείο εντοπίσει προβλήματα όπως λανθασμένη ταξινόμηση, υποεκτίμηση, ελλείπουσες άδειες ή ανεπαρκή έγγραφα, ενδέχεται να παρακρατήσει την αποστολή και να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες ή προσαρμογές. Σε πιο ακραίες περιπτώσεις, μπορεί να αφαιρέσει τα αντικείμενα, να αλλάξει τους φόρους και τους δασμούς που καταβάλλονται ή ακόμα και να τιμωρήσει τους ιδιοκτήτες τους. Για να επιλύσετε τέτοιου είδους προβλήματα, είναι σημαντικό να συνεργαστείτε με τον πάροχο logistics ή τον εκτελωνιστή σας για να ανταποκριθείτε γρήγορα και σωστά.

Ε: Γιατί να χρησιμοποιήσω έναν πάροχο logistics όπως η Topway Shipping αντί να χειρίζομαι ο ίδιος τα τελωνεία;
Α: Η διαχείριση των τελωνειακών διαδικασιών μόνοι σας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και να είναι επικίνδυνη, ειδικά αν δεν γνωρίζετε τους κανόνες για κάθε αγορά. Η Topway Shipping είναι μια εταιρεία logistics με πολυετή εμπειρία στη διεθνή logistics και τον εκτελωνισμό, ειδικά μεταξύ των οδών της Κίνας και των ΗΠΑ και άλλων σημαντικών εμπορικών οδών. Διαχειριζόμενη ταυτόχρονα τη μεταφορά πρώτου σκέλους, την αποθήκευση στο εξωτερικό, τον εκτελωνισμό και την παράδοση στο τελευταίο μίλι, σας βοηθά να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη, να επιταχύνετε τον εκτελωνισμό και να σας παρέχει καλύτερη ορατότητα και έλεγχο σε όλα τα έξοδα logistics και τελωνείων.