توضیح شماره EORI: راهنمای ساده برای واردکنندگان تازه وارد آلمان
معرفی
EORI اولین اصطلاحی است که هنگام حمل کالا به آلمان برای اولین بار، چه یک فروشنده تجارت الکترونیک فرامرزی باشید، چه یک تولیدکننده که به یک توزیعکننده اروپایی کالا عرضه میکند، یا یک شرکت کوچک که به دنبال واردات مستقیم است، مطرح میشود. شماره ثبت و شناسایی فعالان اقتصادی (EORI) شمارهای است که مقامات گمرک اتحادیه اروپا برای شناسایی هر کسبوکار یا شخصی که در سطح بینالمللی تجارت میکند، استفاده میکنند. محموله شما بدون آن از گمرک عبور نخواهد کرد. همین.
ایده ساده است، اما جزئیات در زندگی واقعی بسیار مهم هستند. با کدام کشور باید ثبت نام کنید؟ آیا شماره EORI شما در همه کشورهای عضو اتحادیه اروپا کار میکند؟ وقتی به جای DAP با اینکوترمز DDP حمل میکنید چه اتفاقی میافتد؟ به چه مدارکی نیاز دارید؟ و از همه مهمتر، چه چیزی با سیستم کنترل واردات ۲ اتحادیه اروپا (ICS2) که در سال ۲۰۲۵ به طور کامل در سفرهای جادهای و ریلی اجرا شد، تغییر کرد؟
این آموزش در مورد تمام جنبههای شماره EORI برای واردکنندگان بار اول به آلمان صحبت میکند، از جمله اینکه چیست، چه کسی به آن نیاز دارد، فرمت آن چگونه کار میکند، چگونه باید درخواست داد و اینکه چگونه شرکای لجستیکی باتجربه مانند Topway Shipping میتوانند به شما کمک کنند تا از تأخیرهایی که بسیاری از تازه واردان را غافلگیر میکند، جلوگیری کنید.
شماره EORI چیست و چرا وجود دارد؟
در اول ژوئیه ۲۰۰۹، سیستم EORI در تمام اتحادیه اروپا به اجرا درآمد. این سیستم جایگزین شمارههای شناسایی گمرکی مختلفی شد که هر کشور عضو برای اداره کسب و کار خود استفاده میکرد. قبل از EORI، کسب و کاری که کالا را به آلمان وارد میکرد و همچنین آنها را در فرانسه میفروخت، در هر کشور به شمارههای شناسایی متفاوتی نیاز داشت. حرکت به سمت یک هویت واحد در سراسر اتحادیه اروپا که همه ۲۷ کشور عضو آن را به رسمیت میشناسند، گامی بزرگ در جهت کارآمدتر کردن مدیریت گمرک در بازار واحد بود.
شماره EORI دو کار اصلی انجام میدهد. اول، نام اپراتور اقتصادی در هر اظهارنامه گمرکی، شامل هر ورود واردات، اظهارنامه صادرات، جابجایی ترانزیت و فرآیند گمرکی، ذکر میشود. دوم، به مأموران گمرک راهی برای ردیابی یک کسبوکار تأیید شده و ثبت شده میدهد که به آنها کمک میکند تا عوارض واردات را وصول کرده و به اهداف بزرگتر اتحادیه اروپا در زمینه ایمنی و امنیت در مرز دست یابند. این شماره، شماره مالیات بر ارزش افزوده، شماره ثبت مالیات یا کد طبقهبندی محصول نیست. این فقط و منحصراً یک اعتبارنامه هویت گمرکی است.
این واقعیت که سیستم EORI منقضی نمیشود، یکی از مهمترین ویژگیهای آن است. شماره EORI مادامالعمر معتبر است، مگر اینکه دارنده آن درخواست لغو آن را بدهد یا تجارت خود را متوقف کند. گمرک دادهها را تا ده سال پس از لغو ثبت نگه میدارد. این بدان معناست که پولی که برای ثبت نام به عنوان یک واردکننده برای اولین بار خرج میکنید، برای تمام مدت تجارت شما با اتحادیه اروپا مفید خواهد بود.
قالب: شماره EORI آلمانی در واقع چه شکلی است
کد کشور ISO دو حرفی و به دنبال آن یک توالی الفبایی-عددی مشخص شده در سطح ملی، قالب استاندارد شمارههای EORI در تمام کشورهای عضو اتحادیه اروپا است. اداره اطلاعات و مدیریت دانش گمرک یا IWM Zoll، نهادی است که این شماره را برای آلمان صادر میکند. معمولاً با «DE» شروع میشود و سپس شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده موجود شرکت میآید. به عنوان مثال، یک شرکت آلمانی با شماره مالیات بر ارزش افزوده ۱۲۳۴۵۶۷۸۹، شماره EORI DE123456789 را دریافت میکند.
برای شرکتهای خارج از اتحادیه اروپا که مستقیماً به گمرک آلمان مراجعه میکنند، که برای صادرکنندگان چینی که به عنوان واردکننده کالا فعالیت میکنند، رایج است، فرمت همچنان «DE» است و به دنبال آن یک شناسه داخلی تعیین میشود. دلیل این امر این است که ممکن است هنگام درخواست، شماره مالیات بر ارزش افزوده آلمانی نداشته باشند. کل کد ثبت از نظر فنی میتواند تا ۱۷ کاراکتر داشته باشد: دو حرف برای کشور، تا ۱۰ رقم و تا پنج حرف دیگر.
برای شرکتهایی که در بیش از یک کشور اتحادیه اروپا فعالیت میکنند، مهم است بدانند که شماره EORI از هر کشور عضو اتحادیه اروپا در هر 27 کشور عضو معتبر است. شما برای هر کشوری که به آن واردات یا صادرات میکنید، به شماره EORI متفاوتی نیاز ندارید. شرکتی که در آلمان ثبت میشود میتواند از EORI آلمانی خود برای انجام کارهای گمرکی در هر کشور اتحادیه اروپا، از جمله هلند، لهستان، فرانسه و سایر کشورها، استفاده کند. جدول زیر نشان میدهد که فرمهای EORI از کشوری به کشور دیگر چگونه متفاوت است. این به شما کمک میکند تا دادههایی را که از شرکای تجاری دریافت میکنید، بررسی کنید.
| کشور محل اقامت | قالب EORI | مثال | مرجع صادر کننده |
| آلمان | DE + تا ۱۵ رقم | DE123456789 | اطلاعات گمرکی (IWM Zoll) |
| فرانسه | الفبایی عددی FR + 11 | FR12345678901 | کارگردانی Générale des Douanes |
| هلند | NL + RSIN/BSN + ۳ رقم | NL123456789B01 | بلاستیدینست/دوآن |
| لهستان | PL + 10 رقم (NIP) | PL1234567890 | اداره اداری ایزبا، اسکاربویج |
| ایتالیا | شماره مالیات بر ارزش افزوده IT + | IT12345678901 | Agenzia delle Dogane |
چه کسی به شماره EORI نیاز دارد؟ یک توضیح کاربردی
طبق قانون اتحادیه اروپا در مورد EORI، هر «عامل اقتصادی» قبل از اینکه بتواند کار گمرکی انجام دهد، باید یک شماره دریافت کند. اصطلاح «عامل اقتصادی» به طور هدفمندی گسترده است. این شامل هر شخص یا شرکتی میشود که به عنوان بخشی از تجارت خود در عملیات مربوط به گمرک مشغول است. این بدان معناست که تقریباً هر کسبوکاری که کالا را از مرزهای اتحادیه اروپا وارد یا خارج میکند، به یک شماره نیاز دارد.
برای فروشندگانی که در اتحادیه اروپا نیستند و میخواهند به آلمان ارسال کنند، اوضاع پیچیدهتر میشود. اگر شما یک تأمینکننده چینی یا یک تولیدکننده آمریکایی هستید که کالا را برای یک خریدار آلمانی ارسال میکنید، اینکه آیا به شماره EORI نیاز دارید یا خیر، تا حد زیادی به اینکوترمز در قرارداد فروش شما بستگی دارد. وقتی از اصطلاحات DDP (تحویل در محل با پرداخت عوارض) استفاده میشود، فروشنده مسئول ترخیص گمرکی و پرداخت تمام هزینهها است. این بدان معناست که فروشنده عملاً واردکننده اصلی است، از این رو به شماره EORI خود نیاز دارد. اگر از اصطلاحات DAP (تحویل در محل) یا DDU استفاده کنید، مشتری امور گمرکی را انجام میدهد و فروشنده برای آن محموله به شماره EORI نیاز ندارد.
صنعت تجارت الکترونیک فرامرزی پیچیدگیهای بیشتری را ایجاد میکند. سیستم فروشگاه یکپارچه واردات (IOSS) اکنون مالیات بر ارزش افزوده را از بستههایی با قیمت ۱۵۰ یورو یا کمتر دریافت میکند. این به این دلیل است که اصلاحات مالیات بر ارزش افزوده اتحادیه اروپا برای تجارت الکترونیک در ژوئیه ۲۰۲۱ به اجرا درآمد. اما ثبت نام در IOSS جایگزین یا حذف کننده لزوم شماره EORI برای اظهارنامههای گمرکی نیست. نماینده گمرک یا شریک انجام دهنده که فرم واردات را برای شما پر میکند، همچنان برای انجام این کار به یک EORI معتبر نیاز دارد.
| نوع کسب و کار | به EORI نیاز دارد؟ | یادداشت |
| شرکت واردات/صادرات مستقر در اتحادیه اروپا | بله - اجباری | در کشور عضو اتحادیه اروپا که محل استقرار شماست، درخواست دهید |
| شرکت غیر اتحادیه اروپا که به عنوان واردکننده رکورد در آلمان فعالیت میکند | بله - اجباری | به IWM Zoll درخواست دهید؛ میتوانید از فرم 0870 استفاده کنید |
| حمل و نقل فروشنده غیر اتحادیه اروپا تحت DDP Incoterms | بله - اجباری | فروشنده به عنوان واردکننده عمل میکند و به EORI خود نیاز دارد |
| حمل و نقل فروشنده غیر اتحادیه اروپا تحت DAP/DDU | خیر - EORI خریدار استفاده شده است | خریدار یا نماینده گمرک، امور مربوط به ترخیص کالا را انجام میدهد |
| تجارت الکترونیک فرامرزی (B2C، ارزش کم < €150) | مشروط | IOSS مالیات بر ارزش افزوده را پوشش میدهد؛ EORI هنوز برای کارگزار گمرکی لازم است |
| شخص حقیقی (واردات موردی) | به طور کلی خیر | مگر اینکه فعالیت واردات تجاری منظم باشد |
بهروزرسانی ICS2 برای سالهای 2024-2025: چرا انطباق با EORI حیاتیتر شد؟
معرفی تدریجی ICS2، سیستم کنترل واردات ۲، مهمترین تغییر در مقررات واردات اتحادیه اروپا در سالهای اخیر بوده است. چارچوب جدید ایمنی و امنیت گمرکی پیش از ورود اتحادیه اروپا قرار است دادههای محموله را قبل از رسیدن کالاها به مرزهای اتحادیه اروپا جمعآوری و تجزیه و تحلیل کند. این سیستم جایگزین سیستم قدیمی ICS شد و از سال ۲۰۲۱ به آرامی در حال اجرا است.
مهمترین بخش ICS2 نسخه ۳ برای واردکنندگان محمولههای عمومی، زمانی بود که در ۳ ژوئن ۲۰۲۴ لازمالاجرا شد. این نسخه، اپراتورهای دریایی، جادهای و ریلی را به فهرست کسانی که باید اطلاعات محموله را از قبل ارائه میدادند، اضافه کرد و پوشش را برای همه شیوههای حمل و نقل تکمیل نمود. از این تاریخ، هر کسی که با هر وسیله حمل و نقلی، کالا را به اتحادیه اروپا، نروژ، سوئیس یا ایرلند شمالی ارسال میکند یا از طریق آن کالا را ارسال میکند، باید قبل از رسیدن محموله، یک کد شش رقمی سیستم هماهنگ (HS) را برای هر ردیف در فاکتور تجاری، همراه با توضیحات دقیق کالا، درج کند. تا ۱ سپتامبر ۲۰۲۵، آخرین مهلت استقرار ICS2 نسخه ۳ بسته شد. در این زمان، همه اپراتورهای اقتصادی باید به سیستم ICS2 متصل شده و خلاصه اظهارنامههای ورود (ENS) را ارسال میکردند.
این بدان معناست که EORI گیرنده یا شخصی که محصولات را دریافت میکند، اکنون یک فیلد الزامی در هر درخواست ENS برای محمولههایی است که به اتحادیه اروپا وارد میشوند. این الزام سختتر از آن چیزی است که اکثر واردکنندگان فکر میکنند. پیش از این، برخی از معاملات غیررسمی واردات میتوانستند بدون اینکه EORI گیرنده از قبل به وضوح در سیستمها وارد شود، انجام شوند. این دیگر با ICS2 امکانپذیر نیست. ENS باید EORI گیرنده را قبل از رسیدن محموله به آنجا داشته باشد. اگر وجود نداشته باشد، خلاصه اظهارنامه ورود رد میشود و ممکن است محموله توقیف شود.
نحوه درخواست شماره EORI در آلمان
مراحل دریافت شماره EORI آلمان برای شرکتهایی که در اتحادیه اروپا مستقر هستند و شرکتهایی که از خارج از اتحادیه اروپا تجارت میکنند، متفاوت است. هر دو مسیر به نتیجه نهایی یکسانی منجر میشوند، اما مدارک و زمان پردازش به اندازه کافی متفاوت است که دانستن هر یک به تنهایی مهم است.
برای شرکتهای مستقر در اتحادیه اروپا
اگر کسب و کار شما در آلمان یا یکی دیگر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا ثبت شده است، سریعترین راه برای دسترسی به آن از طریق Zoll.de، وبسایت رسمی گمرک آلمان (Bundeszollverwaltung) است. برای دسترسی به بخش درخواست EORI، انتخاب کنید که آیا یک کسب و کار هستید یا یک شخص. سپس فرم آنلاین را با اطلاعات شرکت، شرح فعالیت کسب و کار و شماره مالیات آلمان خود پر کنید. زمان پردازش معمولاً دو تا سه روز کاری پس از ارسال درخواست شما است. سپس شماره EORI خود را از طریق ایمیل یا از طریق حساب پورتال خود دریافت خواهید کرد. این سرویس هیچ هزینهای ندارد.
برای شرکتهای خارجی غیر اتحادیه اروپا
شرکتهایی از خارج از اتحادیه اروپا که دفتری در اتحادیه اروپا ندارند، از جمله شرکتهایی از چین، ایالات متحده یا سایر کشورهای غیر اتحادیه اروپا که میخواهند واردکننده رکورد در آلمان باشند، باید فرم 0870، فرم دادههای اصلی EORI، را پر کنند و مستقیماً به IWM Zoll ارسال کنند. میتوانید این فرم را از طریق ایمیل، پست یا فکس ارسال کنید. یک مدرک شناسایی معتبر برای نماینده قانونی شرکت، یک نسخه از اصل شرکت خانه-ثبت تجاری کشور (یا سند ثبت معادل آن) و شماره ثبت شرکت برای تاجران انفرادی، همگی مورد نیاز هستند.
پردازش درخواستهای افراد خارج از اتحادیه اروپا بیشتر از افراد داخل اتحادیه اروپا طول میکشد. معمولاً پنج تا ده روز کاری طول میکشد، اما اگر مدارک کامل نباشد یا اطلاعات بیشتری لازم باشد، این زمان میتواند بیشتر طول بکشد. این شماره همچنان به صورت رایگان ارائه میشود. کارشناسان لجستیک اکیداً توصیه میکنند که درخواست EORI را حداقل سه هفته قبل از اولین تاریخ ارسال پیشبینیشده خود، نه یک هفته قبل، شروع کنید.
چک لیست اسناد در یک نگاه
| سند / مورد | شرکت تأسیسشده در اتحادیه اروپا | شرکت خارجی غیر اتحادیه اروپا |
| فرم درخواست | آنلاین از طریق پورتال Zoll.de | فرم 0870 (ایمیل/ایمیل/فکس به IWM Zoll) |
| خلاصه ثبت شرکت | الزامی (ثبت نام دستی) | الزامی (معادل کشور مبدا) |
| شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده / مالیات | مورد نیاز (Steuernummer / USt-IdNr.) | در صورت موجود بودن الزامی است |
| آدرس معتبر در آلمان | ضروری | ممکن است به نماینده مالی آلمان نیاز باشد |
| مدرک شناسایی (مدیر) | ضروری | ضروری |
| پرداخت | رایگان | رایگان |
| زمان پردازش | ۲ تا ۳ روز کاری (آنلاین) | 5-10 روز کاری |
کدهای انطباق گمرکی (EORI)، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و HS: درک تصویر کامل از انطباق گمرکی
افرادی که برای اولین بار واردات انجام میدهند، اغلب قوانین مختلف را با هم اشتباه میگیرند و فکر میکنند که EORI، ثبت مالیات بر ارزش افزوده و طبقهبندی محصول همگی یک چیز هستند. آنها الزامات جداگانهای هستند که اهداف مختلفی را دنبال میکنند و توسط مقامات مختلف اجرا میشوند، اما در عمل با هم همکاری نزدیکی دارند.
گمرک از شماره EORI شما برای تشخیص هویت شما استفاده میکند. اداره مالیات از شماره مالیات بر ارزش افزوده شما برای تشخیص عوارض مالیات بر ارزش افزوده شما استفاده میکند. کد تعرفه HS (سیستم هماهنگ) به گمرک و مقامات مالیاتی اجازه میدهد تا بدانند شما چه چیزی را وارد کشور میکنید. همچنین نرخ عوارض واردات، هرگونه عوارض ضد دامپینگ و اینکه آیا اقلام شما به مجوزهای واردات یا گواهینامههای ایمنی نیاز دارند یا خیر را تعیین میکند. هر سه مورد در اظهارنامه واردات گمرکی شما ذکر میشوند، اما از ادارات دولتی و فرآیندهای ثبت نام متمایزی میآیند.
یک نکته مفید: صرفاً داشتن شماره EORI تضمین نمیکند که شما در آلمان برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کردهاید و برعکس. اگر یک کسب و کار در آلمان تحت قوانین فروش از راه دور برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کند، همچنان قبل از اینکه بتواند محصولات را از گمرک آلمان عبور دهد، باید جداگانه برای شماره EORI درخواست دهد. از سوی دیگر، شرکتی که فقط برای یک محموله وارداتی شماره EORI دریافت میکند، بسته به اندازه و نوع تجارت، ممکن است مجبور به ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده باشد یا نباشد.
| شماره | هدف | چه کسی آن را صادر میکند؟ | وقتی به آن نیاز دارید |
| EORI | شناسایی فعالان اقتصادی برای گمرک | سازمان گمرک ملی | قبل از اولین واردات/صادرات |
| شماره مالیات بر ارزش افزوده | شناسایی مالیات برای تعهدات مالیات بر ارزش افزوده | سازمان امور مالیاتی کشور | چه زمانی آستانه ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده فعال میشود؟ |
| کد HS | طبقهبندی کالاها برای اهداف تعرفهای/حقوقی | نامگذاری ترکیبی (EU) | برای هر اظهارنامه گمرکی |
| شماره تعرفه گمرکی | تعیین نرخ عوارض واردات | پایگاه داده تاریک اتحادیه اروپا | برای هر اظهارنامه گمرکی |
اشتباهات رایج و نحوه اجتناب از آنها
رایجترین اشتباهی که مردم هنگام واردات کالا از آلمان برای اولین بار مرتکب میشوند، این است که تا زمانی که بسته از کشور مبدا خارج نشده است، برای شماره EORI درخواست نمیدهند. قبل از رسیدن کالا، خلاصه اظهارنامه ورود باید شامل EORI گیرنده تحت ICS2 باشد. اگر محموله شما از چین خارج شود و بدون EORI معتبر در پرونده به فرودگاه هامبورگ یا فرانکفورت برسد، مامور گمرک نمیتواند ENS را ثبت کند. اظهارنامه رد میشود و محصولات نگهداری میشوند که علاوه بر تأخیر در ترخیص، هزینههای انبارداری و احتمالاً جریمه نیز برای شما به همراه خواهد داشت.
یکی دیگر از مشکلات رایج، دادن شماره شناسایی بار (EORI) به شخص اشتباه است. گاهی اوقات، حملکنندگان کالا فکر میکنند که میتوان از شماره شناسایی بار شرکت حملونقل آنها به جای شماره شناسایی بار خود واردکننده استفاده کرد. سیستم اینگونه کار نمیکند. شماره شناسایی بار (EORI) در اظهارنامه واردات نشان میدهد که واردکننده ثبتشده کیست، یا شخصی که از نظر قانونی مسئول محصولات و مالیاتها و عوارض مربوط به آنهاست. مهم نیست که ارائهدهنده خدمات لجستیکی چه کسی محصولات را جابجا میکند، اگر شما واردکننده ثبتشده هستید، به شماره شناسایی بار خودتان نیاز دارید.
انتخاب اینکوترمز بدون دانستن معنای EORI اشتباه دیگری است. فروشندگانی که بدون دریافت شماره EORI آلمان و بدون بررسی اینکه آیا آماده پذیرش مسئولیتهای ثبت مالیات بر ارزش افزوده هستند یا خیر، با شرایط DDP موافقت میکنند، اغلب خود را در تلاش برای دریافت اعتبارنامههای انطباق تحت فشار زمانی، گاهی اوقات پس از اینکه کالاها در راه هستند، میبینند. وقتی با شرایط DDP برای واردات اتحادیه اروپا موافقت میکنید، تعهد بزرگی را میپذیرید که نیاز به برنامهریزی قبلی در هر دو جنبه قانونی و لجستیکی دارد.
چگونه شرکت حمل و نقل Topway از انطباق واردات شما با آلمان پشتیبانی میکند
اگر کسب و کار شما در زمینه واردات به آلمان یا اتحادیه اروپا به طور کلی تازه کار است، قوانین و مقررات میتواند بسیار گیج کننده باشد. این امر به ویژه زمانی صادق است که شما مسئول تامین کنندگان، موجودی و فروش نیز باشید.
شرکت حمل و نقل تاپوی، که در شنژن مستقر است و از سال ۲۰۱۰ فعالیت خود را آغاز کرده است، به عنوان یک ارائه دهنده حرفهای راهحلهای لجستیک تجارت الکترونیک فرامرزی با تجربه فراوان در برخورد با این نوع مشکلات شناخته میشود. تیم بنیانگذار آن بیش از ۱۵ سال تجربه در زمینه لجستیک بینالمللی و ترخیص کالا از گمرک دارد. تاپوی که در چین و ایالات متحده آغاز به کار کرده است، تنها بخشی از مجموعه خدمات آن است. اکنون کل زنجیره لجستیک را برای مشتریانی که به اروپا حمل میشوند، از جمله حمل و نقل مرحله اول از کارخانه یا انبار تجمیع تا بندر مبدا، در خارج از کشور، مدیریت میکند. انبارداری در مراکز توزیع اروپا، ترخیص کالا از گمرک در مبدا و مقصد، و تحویل در آخرین مرحله در سراسر آلمان و بقیه اتحادیه اروپا.
در دنیای واقعی، تیم ترخیص کالا از گمرک Topway میتواند به واردکنندگان تازهکار در پر کردن فرم EORI کمک کند. آنها بر اساس اینکه اولین واردات شما در کجا انجام خواهد شد، به شما میگویند که در کدام کشور ثبت نام کنید، فرم 0870 را برای متقاضیان غیر اتحادیه اروپا آماده و بررسی میکنند و با IWM Zoll همکاری میکنند تا مطمئن شوند که درخواست قبل از رسیدن محموله شما تکمیل و پردازش شده است. Topway همچنین میتواند به مشتریانی که با تامینکنندگان چینی در شرایط DDP کار میکنند، کمک کند تا تصویر بزرگتری از جمله آستانههای ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده آلمان، الزامات یک نماینده مالی و طبقهبندی عوارض واردات برای انواع خاصی از محصولات را درک کنند.
برای شرکتهای حمل و نقلی که نیاز به جابجایی مقادیر بیشتری کالا دارند، Topway خدمات حمل و نقل دریایی انعطافپذیر با کانتینر کامل (FCL) و کانتینر کمتر از بار (LCL) را از بنادر چین به بنادر اصلی اروپا از جمله هامبورگ، روتردام و فلیکستو ارائه میدهد. با این ظرفیت چندوجهی، مشتریان میتوانند به جای هماهنگی بین چندین تأمینکننده، تنها با یک شریک لجستیکی از درب کارخانه تا مرکز تکمیل سفارش در اروپا تعامل داشته باشند. این امر احتمال شکاف اسناد و تأخیر در انطباق با قوانین در مرز را تا حد زیادی کاهش میدهد.
تأیید و مدیریت شماره EORI شما
شماره EORI شما باید روی هر اظهارنامه گمرکی که ارائه میدهید، از جمله اظهارنامههای واردات و صادرات، جابجاییهای ترانزیتی و هرگونه درخواست برای تصمیمات گمرکی، مانند دریافت وضعیت اپراتور اقتصادی مجاز (AEO)، وجود داشته باشد. پورتال اتحادیه مالیات و گمرک کمیسیون اروپا دارای یک ابزار اعتبارسنجی عمومی EORI است که به هر کسی امکان میدهد اعتبار شماره EORI را بررسی کند و نام و آدرس دارنده را ببیند. این یک روش مفید برای بررسی شمارههای EORI شرکای تجاری قبل از پذیرش کالاهای DDP یا استخدام ماموران گمرک است.
از آنجا که یک شرکت واحد فقط میتواند یک شماره EORI معتبر در یک زمان داشته باشد - شعب و موسسات دائمی نمیتوانند شمارههای خود را داشته باشند - پیگیری سوابق مهم است. شرکتهایی که قبل از سال ۲۰۰۹ به بیش از یک کشور اتحادیه اروپا تبدیل شدهاند، ممکن است هنوز شمارههای گمرکی ملی قدیمی را در سوابق خود داشته باشند. اگر IWM Zoll شرکتی را پیدا کند که بیش از یک شماره EORI از دوره گذار دارد، با آن تماس خواهد گرفت تا آنها را در یک شماره معتبر ترکیب کند. اگر فکر میکنید این ممکن است در مورد شرکت شما صدق کند، بهتر است وضعیت ثبت نام خود را خودتان بررسی کنید تا منتظر استعلام انطباق نباشید.
نتیجه
شماره EORI یکی از مهمترین بخشهای رعایت قوانین گمرکی اتحادیه اروپا است، با این حال، یکی از سادهترین مواردی است که تا زمانی که به یک مشکل بزرگ تبدیل نشود، فراموش میشود. برای افرادی که برای اولین بار کالا را به آلمان میآورند، دانستن اینکه چیست، چه کسی به آن نیاز دارد، چگونه آن را تهیه کند و چگونه در تصویر بزرگتر قوانین و مقررات (ICS2، مالیات بر ارزش افزوده، کدهای HS، اینکوترمز) جای میگیرد، چیزی بیش از یک کار اداری است. این پایهای است که باعث میشود ترخیص کالا از گمرک به راحتی و بدون جریمه یا تأخیر انجام شود.
پس از اتمام ICS2 در سال ۲۰۲۵، تعامل با گمرک اتحادیه اروپا بسیار دشوارتر خواهد بود. اکنون فضای کمتری برای تکنیکهای غیررسمی که برخی از واردکنندگان قبلاً استفاده میکردند، وجود دارد زیرا آنها باید EORI گیرنده را از قبل در اظهارنامههای بار لحاظ کنند، استانداردهای کد HS سختگیرانهتر شدهاند و اکنون همه روشهای حمل و نقل تحت پوشش قرار گرفتهاند. اکنون بیش از هر زمان دیگری ثبت صحیح EORI و انجام زودهنگام آن بسیار مهم است.
چه یک تولیدکننده چینی باشید که اولین کانتینر خود را به یک توزیعکننده در هامبورگ ارسال میکند، چه یک فروشنده تجارت الکترونیک فرامرزی که در حال راهاندازی سیستم تکمیل سفارشات اروپایی است، یا یک برند جهانی که در حال یافتن بهترین نرخهای عوارض واردات اتحادیه اروپا است، مراحل یکسان هستند. شما باید واردکننده اصلی را پیدا کنید، قبل از اولین محموله خود، برای EORI در کشور عضو مناسب درخواست دهید، مطمئن شوید که شریک لجستیکی شما شماره پرونده برای ارسال ENS را دارد و با یک ارائهدهنده لجستیکی کار کنید که همه چیز را در مورد انطباق با قوانین میداند، نه فقط حرکت فیزیکی کالا.
سوالات متداول
Q: آیا برای هر کشور اتحادیه اروپا که به آن واردات انجام میدهم، به شماره EORI جداگانه نیاز دارم؟
A: خیر. هر کشور عضو اتحادیه اروپا میتواند به شما شماره EORI بدهد که در تمام ۲۷ کشور عضو معتبر باشد. اگر از طریق آلمان واردات انجام میدهید، شماره EORI آلمانی شما برای محمولههایی که در فرانسه، هلند، لهستان یا هر کشور دیگر اتحادیه اروپا ترخیص میشوند، کار خواهد کرد.
Q: دریافت شماره EORI در آلمان چقدر طول میکشد؟
A: معمولاً ۲ تا ۳ روز کاری طول میکشد تا شرکتهای اتحادیه اروپا از طریق Zoll.de به صورت آنلاین درخواست دهند. اگر شما یک شرکت خارجی هستید که در اتحادیه اروپا نیستید و فرم ۰۸۷۰ را ارسال میکنید، این کار ۵ تا ۱۰ روز کاری طول میکشد. در صورت امکان، مدتها قبل از اولین محموله خود، حداقل سه هفته قبل از عزیمت، درخواست دهید.
Q: آیا شماره EORI همان شماره مالیات بر ارزش افزوده است؟
A: خیر. به دلایل مختلف، آنها ثبتهای جداگانهای هستند. اداره گمرک به شما یک شماره EORI میدهد که یک مدرک شناسایی گمرکی است. اداره مالیات به شما یک شماره مالیات بر ارزش افزوده میدهد که یک ثبت مالیاتی است. بسیاری از شرکتها به هر دو نیاز دارند، اما آنها را از روشهای مختلفی دریافت میکنند.
Q: اگر محموله من بدون EORI معتبر به آلمان برسد، چه اتفاقی میافتد؟
A: اگر EORI گیرنده وجود نداشته باشد یا نامعتبر باشد، خلاصه اظهارنامه ورود (ENS) رد خواهد شد. این مورد اکنون طبق استانداردهای ICS2 اعمال میشود. اقلام در فرودگاه یا بندر نگهداری میشوند و آنها باید هزینه انبارداری را بپردازند. شما باید مدت بیشتری برای ترخیص منتظر بمانید تا EORI معتبر ارائه دهید و دوباره اظهارنامه را ارسال کنید.
Q: آیا شرکت حمل و نقل Topway میتواند به من در دریافت شماره EORI و ترخیص کالا به آلمان کمک کند؟
A: بله. شرکت تاپوی شیپینگ پشتیبانی کاملی از جمله کمک در ترخیص کالا از گمرک، درخواستهای EORI، حمل و نقل در مراحل اولیه، ذخیرهسازی خارجی و تحویل در آخرین مرحله در اروپا ارائه میدهد. تاپوی بیش از ۱۵ سال در زمینه لجستیک و گمرک فعالیت دارد. آنها به شرکتها کمک میکنند تا از اولین محموله، قوانین واردات اتحادیه اروپا را رعایت کنند.
Q: آیا شماره EORI منقضی میشود؟
A: خیر. هیچ تاریخ پایانی برای شمارههای EORI وجود ندارد. اگر درخواست لغو آنها را ندهید یا کسب و کار شما متوقف شود، برای همیشه معتبر خواهند ماند. پس از لغو ثبت، گمرک دادهها را به مدت ده سال نگه میدارد.
