نحوه واردات و ارسال دانه های قهوه از چین
معرفی
دیگر واردات دانههای قهوه از چین فقط یک مفهوم خاص نیست. با افزایش فرهنگ قهوه در چین، تاجران، برشتهکاران و برندهای بیشتری مشتاق تهیه دانه، تجهیزات و سایر کالاهای مرتبط با قهوه از منابع چینی هستند. اما برای بسیاری از واردکنندگان، این فرآیند به دلیل قوانین متعدد، کلمات عجیب و غریب لجستیکی و زنجیره تأمین طولانی بینالمللی میتواند گیجکننده باشد.
خبر خوب این است که آوردن دانههای قهوه به داخل کشور و ارسال آنها از چین، وقتی بدانید چگونه این کار را انجام دهید، اصلاً کار سختی نیست. شما باید بدانید چه نوع قهوهای میخواهید وارد کنید، چگونه منابع را بررسی کنید، چگونه استانداردهای کیفی و قانونی را رعایت کنید و چگونه بهترین گزینه حمل و نقل را انتخاب کنید. سپس، شرکای لجستیک در چین میتوانند استراتژی شما را به کسبوکاری تبدیل کنند که قابل تکرار و رشد باشد.
این آموزش مهمترین مراحل واردات دانههای قهوه از چین، از انتخاب تأمینکننده و امضای قرارداد گرفته تا عبور از گمرک و تحویل دانهها به درب منزل شما را به شما نشان میدهد. همچنین یک جدول ساده خواهید دید که روشهای مختلف حمل و نقل را مقایسه میکند و یاد میگیرید که چگونه یک شرکت لجستیک حرفهای مانند Topway Shipping میتواند به رونق کسب و کار شما کمک کند.
درک آنچه وارد میکنید
قبل از اینکه در مورد ظروف و هزینههای حمل و نقل صحبت کنید، باید در مورد خود محصول شفاف باشید. انواع مختلفی از قهوه وجود دارد و هر کدام میتوانند قوانین، قیمتگذاری و نیازهای لجستیکی خاص خود را داشته باشند.
اولین تفاوت بین دانههای قهوه سبز و قهوهای است که بو داده شده است. اغلب اوقات، دانههای قهوه سبز به عنوان محصولات کشاورزی خام در نظر گرفته میشوند. آنها هنگام حمل و نقل کاملاً مستعد رطوبت، آفات و دما هستند. از سوی دیگر، دانههای بو داده پایدارتر هستند اما نسبت به میزان تازگی و مدت زمان ماندگاری حساسترند. همچنین قوانینی برای قهوه محلول، عصارههای قهوه و کالاهای آماده مصرف وجود دارد. این قوانین عموماً سختگیرانهتر از قوانین مربوط به سایر غذاها هستند.
دومین نکته کلیدی این است که آیا میخواهید خودتان قهوه را بنوشید، آن را به صورت عمده بفروشید یا آن را با برند خودتان بستهبندی کنید. کافهها و کارخانههای برشتهکاری که قهوههای وارداتی عمده میخرند، ممکن است قوانین برچسبگذاری متفاوتی نسبت به کیسههایی داشته باشند که آماده فروش به عموم هستند و شامل اطلاعات تغذیهای، بارکد و الزامات زبانی برای بازار شما میشوند.
همچنین باید بدانید که کد HS (سیستم هماهنگ) احتمالی برای کالاهایی که وارد میکنید چیست. کدهای HS مختلف، نرخهای عوارض واردات متفاوتی را به دنبال دارند و احتمالاً الزامات اداری متفاوتی را نیز میطلبند. بسیاری از واردکنندگان قبل از ثبت سفارش، با کارگزار گمرک یا ارائهدهنده خدمات لجستیک خود مشورت میکنند تا مطمئن شوند که کد HS صحیح را دارند. دلیل این امر آن است که طبقهبندی اشتباه ممکن است بعداً باعث تأخیر یا هزینههای اضافی شود.
تحقیق در مورد تامینکنندگان دانه قهوه چینی
چین فقط جایی نیست که تجهیزات در آن ساخته میشود، بلکه در حال تبدیل شدن به تولیدکننده و فروشندهی بزرگتری از دانههای قهوه است، به ویژه دانههای قهوهی یوننان و دانههایی که از کشورهای دیگر میآیند و سپس به چین فرستاده میشوند. اولین قدم برای یک برنامهی واردات موفق، انتخاب تأمینکنندهی صحیح است.
پلتفرمهای آنلاین B2B، نمایشگاههای تجاری یا معرفی افراد در همان زمینه، همگی مکانهای خوبی برای شروع هستند. وقتی به دنبال ارائهدهندگان احتمالی هستید، نباید فقط به قیمتهای آنها نگاه کنید. بررسی کنید که آیا مجوزهای شرکتی مناسب، تجربه صادرات و اینکه آیا قبلاً با مشتریانی در منطقه یا کشور شما کار کردهاند را دارند یا خیر. تأمینکنندگانی که سابقه صادرات به بازار شما را دارند، احتمالاً از استانداردها و نیازهای اداری شما آگاهتر هستند.
نکته مهم دیگر، ارتباط است. شما باید به سرعت و وضوح ارائه دهنده خدمات به سوالات شما توجه کنید، حتی اگر قیمت و نمونهها خوب به نظر برسند. در مورد معیارهای بستهبندی، میزان رطوبت، امتیازهای کاپینگ، گواهینامهها (مانند ارگانیک یا تجارت عادلانه) و میزان ثبات کیفیت صحبت کنید. اگر نمیتوانید حضوری به محل آنها بروید، از آنها عکس و فیلم بخواهید.
پس از تهیه یک لیست کوتاه، نمونهها را درخواست کنید و خودتان آنها را آزمایش کنید یا آنها را به یک آزمایشگاه یا متخصص قهوه ارسال کنید. اگر میخواهید یک قرارداد تأمین بلندمدت برقرار کنید، در انجام چند مرحله نمونهبرداری تردید نکنید. انجام تحقیقات در حال حاضر بسیار ارزانتر از کنار آمدن با ظرفی از دانههای قهوه است که با نیازهای شما مطابقت ندارد.
تنظیم قراردادها و شرایط پرداخت
پس از انتخاب ارائه دهنده، باید شرایط تجاری صریح را بنویسید. این شرایط معمولاً شامل مشخصات محصول، قیمت، شرایط تحویل، روش پرداخت و نحوه رسیدگی به اختلافات کیفی میشود. اینکوترمز، مانند EXW، FOB، CIF یا DAP، فرمهای کوتاه شده شرایط تحویل مورد استفاده در تجارت بینالمللی هستند.
بسیاری از واردکنندگان، روش FOB (تحویل روی عرشه کشتی) را از یک بندر چینی مانند شنژن، گوانگژو، شانگهای یا نینگبو انتخاب میکنند. در FOB، تأمینکننده دانههای قهوه را به بندر میآورد و کارهای اداری صادرات را انجام میدهد. سپس شما یا ارائهدهنده خدمات لجستیکی شما، حمل و نقل بینالمللی اولیه و بیمه را تنظیم میکنید. برخی از واردکنندگان CIF را بیشتر میپسندند زیرا فروشنده حمل و نقل و بیمه را تا بندر هدف انجام میدهد، اما شما هنوز باید با گمرک و تحویل محلی سر و کار داشته باشید.
گزینههای پرداخت شامل حواله بانکی (T/T)، اعتبارنامه (L/C) یا گاهی اوقات یک پلتفرم تضمین تجارت است. بسیاری از خریداران برای مشتریان جدید، پیشپرداخت دریافت میکنند، مثلاً 30٪ در ابتدا و 70٪ قبل از ارسال سفارش، البته تا زمانی که مقدار سفارش معقول باشد. پس از ایجاد اعتماد، میتوانید در مورد شرایط اعتباری یا برنامههای پرداختی که انعطافپذیرتر هستند صحبت کنید.
همچنین ایده خوبی است که به طور واضح مشخص کنید که در صورت مشاهده مشکلات کیفی هنگام رسیدن کالا، چه اتفاقی خواهد افتاد. آیا ارائه دهنده به شما تخفیف میدهد، محموله جدیدی برای شما ارسال میکند یا بخشی از مبلغ را به شما بازپرداخت میکند؟ ممکن است نتوانید همه شرایط ممکن را پوشش دهید، اما داشتن یک ساختار اساسی از هر دو طرف محافظت میکند و احتمال سوء تفاهم را کاهش میدهد.
کنترل کیفیت و بازرسیهای قبل از حمل و نقل
دانههای قهوه به کیفیت بسیار حساس هستند. تغییر کوچکی در میزان رطوبت یا نحوه نگهداری غذا میتواند طعم آن را خراب کند و آلودگی میتواند مشکلاتی را از نظر قانونی ایجاد کند. به همین دلیل است که بسیاری از واردکنندگان قبل از حمل و نقل به کنترل کیفیت متکی هستند.
شما میتوانید شخصاً به شرکت ارائه دهنده خدمات حمل و نقل مراجعه کنید و قبل از بارگیری، محموله را بررسی کنید، اما این همیشه امکانپذیر نیست. گزینه دیگر، استخدام یک شرکت بازرسی چینی است که به کسب و کار شما وابسته نباشد. این بازرسان از خارج از شرکت میتوانند مواردی مانند مقدار، بستهبندی، برچسبگذاری، میزان رطوبت و سایر جزئیات اساسی را بررسی کنند. آنها همچنین میتوانند فرآیند بارگیری را مشاهده کنند تا از ارسال محصولات مناسب و پلمپ مناسب کانتینرها اطمینان حاصل کنند.
همچنین باید به ظاهر بستهبندی فکر کنید. کیسههای کنفی، سیزال یا GrainPro معمولاً برای بستهبندی دانههای قهوهای که قرار است ارسال شوند، استفاده میشوند. سپس دانهها روی پالت قرار میگیرند یا به صورت فلهای در ظروف قرار میگیرند. شما باید نحوه ارسال دانهها را انتخاب کنید: در کیسههای بزرگ، روی پالت یا در کیسههای شل در یک کانتینر. پالتها میتوانند تخلیه بار در مقصد را آسانتر کنند، اما فضای بیشتری را اشغال میکنند. برخی از واردکنندگان علاوه بر این، کیسههای خشککن و آسترهای کانتینر را درخواست میکنند تا رطوبت را در حین حمل کالا در اقیانوس کنترل کنند.
اگر قهوه شما دارای گواهینامه ارگانیک است یا گواهینامههای خاص دیگری دارد، مطمئن شوید که تمام مدارک، شمارههای سری ساخت و برچسبها با هم مطابقت دارند. اگر چیزی مطابقت نداشته باشد، میتواند باعث تأخیر در گمرک یا احتمالاً توقیف یا برگشت محصولات شود.
ملاحظات نظارتی و گمرکی
هر کشور قوانین خاص خود را برای واردات قهوه و سایر کالاهای کشاورزی دارد. قبل از امضای قرارداد، باید با سازمانهای محلی ایمنی مواد غذایی، کشاورزی و گمرک خود مشورت کنید تا ببینید به چه چیزهایی نیاز دارند.
در چندین بازار، دولت چین ممکن است برای دانههای قهوه سبز گواهی بهداشت گیاهی صادر کند تا نشان دهد که عاری از آفات و بیماریها هستند. گواهیهای بهداشت، فهرست مواد تشکیلدهنده یا ثبت محصول ممکن است برای قهوه بو داده یا عصارههای قهوه مورد نیاز باشد. کارگزار گمرک شما میتواند دقیقاً به شما بگوید که به چه مدارکی نیاز دارید، مانند فاکتور تجاری، لیست بستهبندی، بارنامه، گواهی مبدا و هرگونه مجوز ویژه.
مالیات و تعرفههای واردات نیز بسیار مهم هستند. شما ممکن است علاوه بر عوارض گمرکی، مجبور به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده، مالیات فروش یا عوارض غیرمستقیم باشید که ممکن است بر اساس کد HS و توافقنامههای تجاری تغییر کند. برخی از کشورها عوارض کمتری یا بدون عوارض برای واردات قهوه دریافت میکنند که میتواند سود شما را تا حد زیادی افزایش دهد.
همیشه مطمئنتر این است که مستقیماً با یک شرکت حمل و نقل یا کارگزار گمرکی که هم قوانین صادرات از چین و هم قوانین منطقه شما را میداند، معامله کنید. آنها میتوانند مدارک شما را بررسی کنند، کالاها را از قبل مرتب کنند و هرگونه مشکلی را که ممکن است قبل از خروج محموله از چین پیش بیاید، به شما اطلاع دهند. این استراتژی پیشگیرانه باعث صرفهجویی در زمان و جلوگیری از غافلگیریهای پرهزینه در بندر ورودی میشود.
انتخاب روش حمل و نقل از چین
بعد از اینکه همه چیز را با کالاها و مدارک خود مرتب کردید، باید بفهمید که چگونه قهوه را از چین به جایی که میخواهید ببرید. حمل و نقل دریایی (FCL و LCL)، حمل و نقل هواییو اکسپرس بینالمللی برای بستههای کوچک، گزینههای اصلی هستند. هر رویکرد ترکیبی از هزینه، سرعت و میزان کارایی خاص خود را با دانههای قهوه دارد.
این یک راه آسان برای دیدن تفاوتها است:
| روش حمل و نقل | محدوده حجم معمول | زمان حمل و نقل (چین به بنادر اصلی) | سطح هزینه نسبی | بهترین موارد استفاده |
|---|---|---|---|---|
| اف سی ال اوشن | ۱ کانتینر پر (۲۰ فوت/۴۰ فوت) | حدود ۴ تا ۷ هفته | کم در هر کیلوگرم | ارسال منظم و با حجم بالای قهوه |
| اقیانوس LCL | از چند کارتن تا < FCL | حدود ۴ تا ۷ هفته | متوسط در هر کیلوگرم | واردات کمتر و با دفعات کمتر |
| حمل و نقل هوایی | از ۱۰۰ کیلوگرم تا چند تن | حدود 3-10 روز | بالا در هر کیلوگرم | محمولههای فوری، با ارزش بالا یا نمونه |
| اکسپرس/پیک | تا چند صد کیلوگرم | حدود 3-7 روز | بسیار بالا در هر کیلوگرم | نمونههای کوچک، تجارت الکترونیک، سفارشهای خاص |
وقتی به اندازه کافی مواد دارید که یک کانتینر را پر کند یا تقریباً پر کند، FCL (بار کامل کانتینر) معمولاً بهترین معامله است. شما در هر کیلوگرم در هزینه صرفهجویی میکنید و کنترل بیشتری بر بارگیری و بستهبندی دارید. بسیاری از واردکنندگان قهوه زمان خرید را طوری تنظیم میکنند که بتوانند در بستههای منظم FCL صادر کنند.
اگر حجم محموله شما هنوز خیلی زیاد نیست یا اگر در حال امتحان کردن یک تامینکننده یا محصول جدید هستید، LCL (کمتر از بار کانتینر) گزینه خوبی است. محموله شما فضا را با اقلام سایر مشتریان به اشتراک میگذارد. این امر هزینه کل را کمتر از حمل و نقل هوایی نگه میدارد، اما احتمال تاخیر و مشکلات جابجایی را نیز افزایش میدهد. این مشکلات را میتوان با همکاری با یک شریک لجستیکی که دارای تجمیع LCL قابل اعتماد از بنادر کلیدی چین است، کاهش داد.
حمل و نقل هوایی بهترین انتخاب است. ممکن است برای سفارشهای فوری، قهوههای مخصوص با حاشیه سود بالا یا تبلیغاتی که باید سریع انجام شوند، ارزش هزینه کردن را داشته باشد. اغلب اوقات، خدمات اکسپرس و پیک فقط برای بستههای کوچک، سفارشهای آنلاین یا شرایط خاص که در آنها به موقع بودن بسیار مهمتر از هزینه است، استفاده میشوند.
مدیریت جریان لجستیک سرتاسری
فقط برنامهریزی برای ارسال کشتی برای آوردن دانههای قهوه از چین کافی نیست. این جریانی است که از انبار تأمینکننده شما تا کارخانهی برشتهکاری، انبار یا فروشگاه شما ادامه دارد.
بخش اولیه سفر معمولاً شامل حمل و نقل یا ارسال در داخل چین از تأمینکننده یا صادرکننده قهوه به یک بندر یا فرودگاه بزرگ است. شریک لجستیک شما، مراحل جمعآوری، هرگونه تجمیع لازم و ترخیص گمرکی برای صادرات را انجام میدهد. برای سایر واردکنندگان، این مرحله کاملاً پنهان است زیرا یک شریک این کار را برای آنها انجام میدهد.
زمانی که محموله بارگیری شد و کشتی یا هواپیما حرکت کرد، وارد مرحله بینالمللی میشوید. برای حمل و نقل دریایی، بارنامه و برای حمل و نقل هوایی، بارنامه هوایی دریافت خواهید کرد. این مدارک، همراه با فاکتورهای تجاری و لیست بستهبندی، مهمترین بخشهای بسته ترخیص گمرکی شما در مقصد را تشکیل میدهند. اطلاعات ردیابی به شما کمک میکند تا فضای انبار، برنامههای تولید و جریان نقدی را در حین ارسال اقلام مدیریت کنید.
کارگزار گمرک یا شریک لجستیک شما، امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک، پرداخت مالیات و ترخیص کالا پس از رسیدن به بندر یا فرودگاه مورد نظر شما را انجام میدهد. سپس، تحویل نهایی به انبار یا مرکز شما انجام میشود. برای بسیاری از واردکنندگان، به ویژه آنهایی که به صورت آنلاین یا به بیش از یک فروشگاه میفروشند، استفاده از انبارهای خارج از کشور و خدمات توزیع محلی میتواند کارها را بسیار آسانتر کند. آنها میتوانند کالاها را به مشتری نهایی نزدیکتر نگه دارند و به جای اینکه خودشان هر محموله را مدیریت کنند، به سرعت تحویل دهند.
عوامل هزینه و راههای عملی برای صرفهجویی در هزینه
نرخ حمل و نقل هزینهی واضحی است، اما تنها بخشی از کل هزینهی تهیهی دانههای قهوهی شماست. اگر بدانید محرکهای اصلی هزینه چه هستند، میتوانید استراتژی خرید و لجستیک خود را بهبود بخشید.
واضح است که حجم و وزن اهمیت دارند: حمل یک کانتینر پرتر معمولاً هزینه کمتری برای هر واحد دارد. اما اینکه هر چند وقت یکبار حمل و نقل انجام میدهید نیز تفاوت ایجاد میکند. اگر بتوانید چرخههای خرید خود را برای ترکیب سفارشات سازماندهی کنید و از LCL به FCL تغییر دهید، ممکن است تفاوت بزرگی را مشاهده کنید.
اینکوترمز و عوارض گمرکی تأثیری غیرمستقیم بر هزینهها دارند. FOB به شما کنترل بیشتری بر هزینههای حمل و نقل و مسیرهای جایگزین میدهد، در حالی که CIF ممکن است آسانتر به نظر برسد اما انعطافپذیری کمتری دارد. تصمیمات مربوط به بستهبندی نیز بر هزینهها تأثیر میگذارد. به عنوان مثال، پالتها تخلیه بار را سریعتر میکنند، اما وزن خالص بار در هر کانتینر را نیز کاهش میدهند.
یکی دیگر از عوامل هزینهزا، زمان است. اگر همیشه از حمل و نقل هوایی برای جبران سفارشهای عقب افتاده استفاده میکنید، سود شما کاهش مییابد. برنامهریزی سفارشهای خرید از قبل و در نظر گرفتن زمان اضافی برای حمل و نقلهای دریایی، راهی هوشمندانهتر است. اگر با یک شریک لجستیکی قوی کار کنید و برنامههای خود را صریح بیان کنید، میتوانید محمولههای بیشتری را در خدمات دریایی مقرون به صرفه نگه دارید و فقط برای نیازهای واقعاً حیاتی از هوا استفاده کنید.
همکاری با یک شریک لجستیکی قابل اعتماد در چین
انجام هر مرحله توسط خودتان امکانپذیر است، اما اکثر واردکنندگان قهوه ترجیح میدهند با یک شریک لجستیکی در چین کار کنند که بتواند حمل و نقل، گمرک و انباردارییک شریک خوب مانند خدمهی شما در محل است. آنها به شما کمک میکنند تا مشکلات را سریع حل کنید و زنجیرهی تأمین شما را با پیشرفتتان بهبود میبخشند.
یک ارائه دهنده آگاه میداند چگونه با تامینکنندگان شما ارتباط برقرار کند، نحوه صادرات چین را درک میکند و به زبان محلی صحبت میکند. آنها میتوانند بهترین بنادر و مسیرها را پیشنهاد دهند، در کارهای اداری به شما کمک کنند و ایدههایی برای بستهبندی یا تجمیع اقلام شما ارائه دهند. آنها همچنین به شما در مقابله با تغییرات قوانین یا محدودیتهای ظرفیت در زمانهای خاصی از سال کمک میکنند.
اگر صاحب یک فروشگاه تجارت الکترونیک یا فروشگاه چندکاناله هستید و کالا وارد میکنید، یک شریک لجستیکی که خدمات انبارداری خارجی و تحویل در آخرین مرحله را ارائه میدهد، میتواند به شما کمک کند تا محمولههای بینالمللی خود را به تحویلهای محلی متصل کنید. شما دیگر هر محموله را به عنوان یک تلاش مجزا در نظر نمیگیرید و شروع به ایجاد جریان ثابتی از کالاها از تأمینکنندگان چینی به مصرفکنندگان خود میکنید.
چگونه حمل و نقل بزرگراهی میتواند از واردات دانه قهوه شما پشتیبانی کند
وقتی دانههای قهوه را از چین وارد میکنید، تدارکات میتواند دشوار باشد. شرکت حمل و نقل تاپوی متخصصی است که واقعاً میتواند در این زمینه به سازمان شما کمک کند.
شرکت حمل و نقل تاپوی، مستقر در شنژن چین، از سال ۲۰۱۰ ارائه دهنده حرفهای راهکارهای لجستیک تجارت الکترونیک فرامرزی بوده است. تیم موسس این شرکت بیش از ۱۵ سال تجربه در لجستیک بینالمللی و ترخیص کالا از گمرک، با تأکید بر جابجایی کالا بین چین و ایالات متحده، دارد. این سطح از تجربه زمانی که نیاز به جابجایی کالاهای حساسی مانند دانههای قهوه دارید که باید به روشی ایمن و مطابق با قوانین جابجا شوند، بسیار مفید است.
شرکت حمل و نقل تاپوی میتواند در تمام بخشهای زنجیره لجستیک به شما کمک کند. در مرحله اول، آنها میتوانند با تأمینکنندگان قهوه شما در چین همکاری کنند تا سفارش شما را دریافت کنند، ترتیب ارسال آن را بدهند و امور گمرکی صادرات را انجام دهند. برای مرحله اصلی حمل و نقل، آنها خدمات حمل و نقل دریایی انعطافپذیر با بار کامل کانتینر (FCL) و بار کمتر از کانتینر (LCL) را از چین به بنادر اصلی در سراسر جهان ارائه میدهند. این بدان معناست که شما میتوانید با افزایش حجم محمولههای خود، برنامههای حمل و نقل خود را تغییر دهید.
شرکت حمل و نقل تاپوی میتواند به ترخیص کالا از گمرک، انبارداری و تحویل در آخرین مرحله پس از رسیدن بسته به کشور هدف کمک کند. این بدان معناست که دانههای قهوه شما نه تنها به بندر میرسند، بلکه میتوانند در نزدیکی مشتریان شما انبار شده و در صورت نیاز ارسال شوند. برای شرکتهایی که میخواهند به صورت آنلاین در کشورهای دیگر بفروشند، این نوع راهحل یکپارچه میتواند یک مشکل لجستیکی چالشبرانگیز را به یک فرآیند روان و قابل تکرار تبدیل کند.
شما میتوانید با ترکیب دانش خود در مورد محل تهیه قهوه و دانش شرکت Topway Shipping از حمل و نقل بینالمللی، یک زنجیره تأمین ایجاد کنید که هم مقرون به صرفه و هم انعطافپذیر باشد.
نتیجه
آوردن و ارسال دانههای قهوه از چین یک فرآیند طولانی است، اما وقتی آن را به مراحل مشخص تقسیم کنید، مدیریت آن آسانتر میشود. شما با یادگیری در مورد نیازهای محصول و بازار خود، مانند اینکه آیا قهوه سبز میخواهید یا بو داده، بستهبندی فله یا خردهفروشی، و قوانین و مقررات HS که اعمال میشود، شروع میکنید. با چنین دانشی، میتوانید با اطمینان بیشتری فروشندگان چینی را مقایسه کنید، نمونههای مناسب را درخواست کنید و قراردادهایی را که مطابق با استانداردهای کیفیت و تحمل ریسک شما هستند، مذاکره کنید.
پس از آن، معاملات تجاری را به یک طرح لجستیکی واقعی تبدیل میکنید. شما اینکوترمز مناسب را انتخاب میکنید، بر اساس میزان بار و زمان نیاز، بین FCL، LCL یا حمل و نقل هوایی یکی را انتخاب میکنید و مطمئن میشوید که بستهبندی و بازرسیهای مناسب قبل از حمل و نقل انجام شده است. همچنین مطمئن میشوید که فاکتورهای تجاری، لیستهای بستهبندی، گواهینامهها و بارنامههای شما مطابق با خواستههای مقامات گمرکی شما هستند. این امر خطر تأخیر و هزینههای اضافی را کاهش میدهد.
برنامهریزی از قبل به جای استفاده از راههای میانبر، بهترین راه برای صرفهجویی در هزینه است. شما میتوانید عمدتاً به حمل و نقل دریایی تکیه کنید و فقط زمانی از حمل و نقل هوایی استفاده کنید که واقعاً ارزش افزوده داشته باشد، اگر چرخههای حمل و نقل منظم، تجمیع خوب و زمانهای تحویل واقعبینانه داشته باشید. در عین حال، ترکیب ذخیرهسازی دریایی و حمل و نقل در آخرین مایل، تضمین میکند که قهوه شما به محض رسیدن به سرعت به رستکنندگان، کافهها و مشتریان برسد.
یک شریک لجستیک خوب در چین میتواند به شما کمک کند تا یک کسبوکار پیچیده را به یک مزیت رقابتی بلندمدت تبدیل کنید. شرکتهایی مانند Topway Shipping سالها تجربه کار در خارج از مرزها را دارند، راهحلهای جامع ارائه میدهند و بر مسیرهای مهمی مانند حمل و نقل چین-ایالات متحده تمرکز دارند. شما میتوانید بیشتر روی کاری که در آن بهترین هستید تمرکز کنید - انتخاب قهوه عالی، رشد برند خود و خوشحال کردن مشتریانتان - در حالی که میدانید افرادی که زنجیره تأمین دانههای قهوه شما را مدیریت میکنند، کار فوقالعادهای انجام میدهند.
سوالات متداول
س: برای واردات دانه قهوه از چین به چه مدارکی نیاز دارم؟
الف) شما معمولاً حداقل به یک فاکتور تجاری، لیست بستهبندی، بارنامه یا صورتحساب حمل و نقل هوایی و گواهی مبدا نیاز دارید. همچنین ممکن است بسته به محل زندگی و اینکه قهوه سبز است یا برشته، به گواهی بهداشت گیاهی، گواهی سلامت و مجوزها یا ثبتهای خاصی نیاز داشته باشید. یک کارگزار گمرک یا شرکت لجستیک میتواند پرونده شما را بررسی کند و مطمئن شود که سایر مقررات محلی را رعایت میکنید.
س: آیا ارسال دانههای قهوه از چین با روش FCL بهتر است یا LCL؟
الف) FCL معمولاً به ازای هر کیلوگرم ارزانتر است و اگر حجم محموله شما به اندازهای باشد که بیشتر کانتینر را پر کند، کنترل بیشتری بر بارگیری و آببندی به شما میدهد. LCL انتخاب خوبی برای سفارشهای کوچکتر یا آزمایشی است زیرا شما فقط برای فضایی که استفاده میکنید هزینه پرداخت میکنید. با این حال، برنامههای حمل و نقل و جابجایی میتواند کمتر قابل اعتماد باشد. بسیاری از واردکنندگان با LCL شروع میکنند و سپس با رشد کسب و کارشان به محمولههای FCL معمولی روی میآورند.
س: ارسال دانههای قهوه از چین از طریق دریا چقدر طول میکشد؟
الف) مدت زمان لازم برای رسیدن از یک بندر به بندر دیگر به بنادر مبدا و مقصد، خط کشتیرانی و هرگونه حمل و نقل دریایی بستگی دارد. به عنوان یک قاعده کلی، حمل محمولههای دریایی از بنادر اصلی چین به بنادر اصلی در سراسر جهان میتواند بین سه تا شش هفته طول بکشد. همچنین باید در نظر بگیرید که بارگیری، ترخیص گمرکی برای صادرات، ترخیص گمرکی برای واردات و تحویل محلی چقدر طول میکشد. این میتواند چند روز به هر دو مرحله اضافه کند.
س: چگونه میتوانم از حفظ کیفیت قهوه در طول حمل و نقل اطمینان حاصل کنم؟
الف) اولین قدم در حفظ کیفیت، بستهبندی و نگهداری صحیح کالاها در محل تأمینکننده است. استفاده از کیسهها، پوششهای کانتینر و مواد خشککننده مناسب میتواند به کنترل بو و رطوبت در حین حرکت کالاها در اقیانوس کمک کند. همچنین میتوانید از یک شخص ثالث بخواهید که کیفیت و شرایط بارگیری را قبل از حرکت بسته بررسی کند. وقتی مسیرهای مطمئن و شرکای لجستیکی ماهر را انتخاب میکنید، احتمال تأخیر یا جابجایی نامناسب که میتواند به کیفیت آسیب برساند را کاهش میدهید.
س: آیا برای واردات دانههای قهوه به مجوز خاصی نیاز دارم؟
الف) قبل از اینکه بتوانید دانههای قهوه را به برخی کشورها منتقل کنید، ممکن است به مجوز واردات مواد غذایی، ثبت در مرجع ایمنی مواد غذایی یا شماره واردکننده نیاز داشته باشید. بسته به نوع قهوه (سبز، برشته یا فوری)، معیارهای خاص ممکن است از منطقهای به منطقه دیگر متفاوت باشد. قبل از ثبت سفارش، بهتر است با اداره گمرک محلی یا یک کارگزار گمرک مشورت کنید تا مطمئن شوید که تمام مراحل ثبت نام ضروری را انجام دادهاید.
س: چگونه یک شریک لجستیکی مانند Topway Shipping میتواند به کسب و کار قهوه من کمک کند؟
الف) یک شریک لجستیکی مانند Topway Shipping میتواند مرحله اولیه حمل و نقل از تأمینکنندگان چینی شما را مدیریت کند، حمل و نقل دریایی FCL یا LCL را راهاندازی کند، ترخیص گمرکی برای صادرات و واردات را سازماندهی کند و تحویل در آخرین مایل و ذخیرهسازی در خارج از کشور را فراهم کند. سابقه طولانی آنها در تجارت الکترونیک فرامرزی و تجارت بین چین و ایالات متحده به آنها اجازه میدهد مشکلات مکرر را پیشبینی کنند، راههایی برای صرفهجویی در هزینه ارائه دهند و یک زنجیره تأمین قابل اعتمادتر در اختیار شما قرار دهند تا بتوانید بر یافتن و فروش قهوه شگفتانگیز تمرکز کنید.
