مراحل ترخیص کالا از گمرک و هزینههای آن شامل چه مواردی میشود؟
معرفی
برای بسیاری از شرکتهایی که میخواهند تجارت فرامرزی یا تجارت الکترونیک انجام دهند، «ترخیص کالا از گمرک» میتواند مانند یک راز به نظر برسد. در مرز، همه چیز ناگهان کند میشود، هزینههای عجیب و غریب روی صورتحسابها ظاهر میشود و تاریخهای تحویل به اهدافی تبدیل میشوند که مدام در حال تغییر هستند. با این حال، ترخیص کالا از گمرک یک هنر مخفی نیست. این یک رویه سیستماتیک با قوانینی است که اگر بدانید واقعاً در پشت صحنه چه میگذرد، میتوان آن را مدیریت و بهبود بخشید.
ترخیص کالا از گمرک در زنجیرههای تأمین جهانی امروزی چیزی بیش از یک تشریفات قانونی است. این فرآیند انبار شما را به درب منزل مشتری متصل میکند. اگر در محاسبه عوارض اشتباه کنید، تمام مدارک را تکمیل نکنید یا تمام هزینههای مربوط به گمرک را در نظر نگیرید، میتوانید به سرعت حاشیه سود خود را کاهش داده و به عملکرد تحویل خود آسیب بزنید. این امر به ویژه در بازارهای رقابتی مانند تجارت الکترونیک فرامرزی صادق است.
این صفحه مراحل ترخیص کالا از گمرک را گام به گام بررسی میکند و در مورد هزینهها، اینکه چه کسی آنها را پرداخت میکند و نحوه محاسبه آنها صحبت میکند. همچنین در مورد چگونگی پایین نگه داشتن این هزینهها در زندگی واقعی و اینکه چگونه همکاری با یک شریک لجستیکی باتجربه مانند Topway Shipping میتواند کل فرآیند رساندن کالا از کارخانهای در چین به مصرفکنندهای در خارج از کشور را آسانتر کند، صحبت خواهیم کرد.
ترخیص کالا از گمرک چیست و چرا اهمیت دارد؟
عبور اقلام شما از گمرک به معنای تأیید قانونی آنها برای خروج یا ورود به یک کشور است. هر کشور دارای سازمان گمرکی، قوانین مربوط به تعرفهها و محدودیتهای مربوط به نحوه فعالیت مشاغل خود است. این دستورالعملها به شما میگویند که چگونه محصول خود را طبقهبندی کنید، چه میزان مالیات و عوارض باید بپردازید و آیا محموله شما معیارهای بهداشت، ایمنی و امنیت را رعایت میکند یا خیر.
به طور خلاصه، ترخیص کالا از گمرک به سه سوال مهم پاسخ میدهد: چه چیزی ارسال میکنید؟ ارزش آن چقدر است؟ و آیا میتوانید آن را به آن کشور ارسال کنید؟ مأموران گمرک از مدارکی که ارسال میکنید، نحوه طبقهبندی محصول و گاهی اوقات بازرسیها برای پاسخ به این سوالات استفاده میکنند. اگر همه چیز درست و مطابق با کد باشد، محموله به سرعت حرکت میکند. در غیر این صورت ممکن است با تأخیر، جریمه یا حتی توقیف اقلام خود مواجه شوید.
ترخیص کالا از گمرک از دیدگاه تجاری تأثیر مستقیمی بر جریان نقدی و رضایت مشتری دارد. عوارض و مالیات بر هزینه حمل و نقل شما تأثیر میگذارد، که هزینه واقعی رساندن اقلام به خریدار شماست. تأخیر در گمرک میتواند باعث تحویل دیرهنگام، نظرات بد و در بدترین حالت، لغو سفارشات شود. فروشندگان تجارت الکترونیک فرامرزی عموماً بر سر حاشیه سود کم و زمان تحویل رقابت میکنند، بنابراین برای آنها مهم است که بدانند ترخیص کالا از گمرک چگونه کار میکند.
مراحل ترخیص کالا از گمرک گام به گام
اگرچه هر کشوری قوانین خاص خود را دارد، اما اکثر فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک از الگوی مشابهی پیروی میکنند. میتوانید آن را به سه بخش اصلی تقسیم کنید: آماده شدن برای حمل و نقل، رسیدن و اظهار، و بازرسی و ترخیص.
آماده سازی قبل از ارسال
فرآیند عبور کالاهای شما از گمرک در واقع قبل از خروج آنها از کشور مبدا آغاز میشود. در این مرحله، شما یا شریک لجستیکی شما تأیید میکنید که چه اقلامی را ارسال میکنید و چگونه باید طبق کد سیستم هماهنگ (HS) طبقهبندی شوند. این طبقهبندی نه تنها نرخ عوارض را تعیین میکند، بلکه تصمیم میگیرد که آیا اقلام شما به مجوزها یا مجوزهای خاصی نیاز دارند یا خیر.
شما همچنین اسناد تجاری مانند قرارداد فروش، لیست بستهبندی و فاکتور تجاری تهیه میکنید. این اسناد باید دارای مقادیر، مبالغ، توضیحات محصول و اصطلاحات اینکوترمز (مانند FOB، CIF و DAP) صحیح باشند. یکی از شایعترین دلایل تأخیرهای گمرکی و اختلاف نظرها در مورد عوارض، داشتن اطلاعات ناقص یا متناقض است.
این زمانی است که بسیاری از شرکتهای حمل و نقل بین یک کارگزار گمرکی و یک شرکت لجستیکی که خدمات ترخیص کالا از گمرک را به عنوان بخشی از تجارت عادی خود انجام میدهد، یکی را انتخاب میکنند. ارائه دهندگان خدمات حرفهای ممکن است به شما در بررسی طبقهبندی، تعیین میزان بدهی گمرکی و مالیات و بررسی مشکلات احتمالی از قبل کمک کنند. این امر احتمال غافلگیر شدن شما هنگام رسیدن محموله را کاهش میدهد.
ورود و اظهارنامه گمرکی
وقتی محموله شما به کشوری که قرار است به آن برود میرسد، چه از طریق هوا، دریا، قطار یا جاده، به گمرک اطلاع داده میشود که محموله رسیده است. شرکت حمل و نقل یا آژانس، مانیفست را ارسال میکند که لیستی از تمام محمولههای موجود در کشتی است. سپس محموله منحصر به فرد شما نیاز به یک اظهارنامه گمرکی رسمی دارد که معمولاً به صورت آنلاین از طریق سیستمهای گمرک محلی انجام میشود.
اظهارنامه گمرکی حاوی اطلاعات مهمی از جمله کدهای HS، ارزش اعلام شده، کشور مبدا، مبلغ و جزئیات محموله است. این اظهارنامه مستقیماً به اسناد تجاری شما و در برخی موارد به گواهی مبدا یا سایر اسناد رسمی مرتبط است. این اظهارنامه معمولاً توسط کارگزار گمرک یا ارائه دهنده خدمات لجستیکی از طرف شما و با اجازه شما به عنوان واردکننده ثبت شده، ثبت میشود.
گمرک از روشهای مبتنی بر ریسک برای تصمیمگیری در مورد ترخیص فوری محموله، درخواست مدارک بیشتر یا انتخاب محموله برای بازرسی پس از ثبت اظهارنامه استفاده میکند. این ارزیابی ریسک میتواند بر اساس نحوه طبقهبندی و اظهار محموله شما تغییر کند، که دلیل دیگری برای اطمینان از صحت همه چیز از ابتدا است.
بازرسی، وظایف و ترخیص
اگر گمرک بسته شما را برای بازرسی انتخاب کند، میتواند اسناد را بررسی کند یا حتی خود محصولات را ببیند. بررسی اسناد ممکن است تأیید کند که مقادیر موجود در فاکتور شما با کالاها مطابقت دارد یا اینکه گواهینامههای لازم وجود دارد. هنگام بازرسی فیزیکی، ممکن است مجبور شوید جعبهها را باز کنید، برچسبها را بررسی کنید و نمونهها را با توضیحات داده شده مقایسه کنید.
گمرک در طول یا بعد از این فرآیند، میزان بدهی شما به عنوان عوارض، مالیات و هزینهها را محاسبه میکند. هنگام محاسبه این موارد، معمولاً به ارزش گمرکی (که معمولاً ارزش معاملاتی به علاوه هزینههای خاص است)، نرخ عوارض از جدول تعرفه و سایر هزینههای مانند مالیات بر ارزش افزوده یا مالیات بر کالا و خدمات (GST)، عوارض ضد دامپینگ یا مالیات غیرمستقیم برای کالاهای مشخص شده توجه میکنید.
بسته پس از پرداخت مالیات و عوارض توسط شما یا کارگزارتان، آزاد میشود. پس از این، محموله میتواند در فرودگاه یا بندر تحویل گرفته شود و به انبار ضمانتشده یا نشده منتقل شود، یا بسته به استراتژی لجستیکی و اینکوترمز شما، مستقیماً به آدرس تحویل نهایی ارسال شود.
چه هزینههایی در ترخیص کالا از گمرک لحاظ میشود؟
ترخیص کالا از گمرک شامل هزینههای اجباری دولت و هزینههای خدمات از شرکتهای لجستیک و پایانهها میشود. برخی از هزینهها بارها و بارها اتفاق میافتند، در حالی که برخی دیگر مانند بازرسیها یا تأخیرها به شرایط بستگی دارند. دانستن دستههای اصلی ممکن است به شما در تهیه بودجه و جلوگیری از هزینههای غافلگیرکننده کمک کند.
عوارض و مالیاتهای دولتی
عوارض و مالیات هزینههایی هستند که به راحتی قابل مشاهده هستند. این شامل عوارض گمرکی پایه است که به کد HS و ارزش گمرکی بستگی دارد، و همچنین مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، مالیات کالاها و خدمات (GST) یا مالیات فروش، بسته به اینکه محصولات به کجا میروند. مالیاتهای غیرمستقیم نیز ممکن است برای اقلام خاص، مانند الکل، دخانیات یا سایر کالاهای لوکس اعمال شود.
عوارض اضافی، مانند هزینههای ضد دامپینگ یا جبرانی، ممکن است در اختلافات تجاری یا در مناطق حساس اضافه شوند. این عوارض میتوانند هزینه حمل و نقل شما را به میزان زیادی افزایش دهند و ممکن است با گذشت زمان و تغییر سیاستهای تجاری دولتها، تغییر کنند.
هزینههای خدمات و هزینههای رسیدگی
هزینههای دولت تنها بخشی از ماجرا است. ارائهدهندگان خدمات مختلف برای مدیریت بسته و ارتباط با سیستمهای گمرکی، هزینههایی دریافت میکنند. این هزینهها میتواند شامل هزینههای مربوط به کارگزاری گمرک، کاغذبازی، و ثبت اظهارنامه یا دریافت مجوز.
ممکن است اپراتورهای بنادر، فرودگاهها و ترمینالها برای بارگیری، تخلیه و انبار کردن کالاها برای مدت کوتاهی هزینههای جداگانهای دریافت کنند. وقتی یک انبار ضمانتشده یا یک مرکز تکمیل سفارش اجاره میکنید، ممکن است مجبور شوید هزینههای مربوط به جابجایی کالاهای ورودی و کارهای اداری مربوط به گمرک را نیز بپردازید.
هزینههای بازرسی، انبارداری و تأخیر
هزینههای اضافی ممکن است هنگام بازرسی یا تأخیر در ترخیص کالا ایجاد شود. هزینههای انبارداری (که به عنوان هزینههای بندری یا ... نیز شناخته میشود) انبارداری هزینهها)، هزینههای معطلی (برای کانتینرها) و هزینههای نگهداری (برای تجهیزاتی که بیشتر از زمان آزاد نگهداری میشوند) میتوانند به سرعت افزایش یابند. اگر محموله برای بازرسی به مکان دیگری منتقل شود، ممکن است هزینههای حمل و نقل محلی و جابجایی اضافی وجود داشته باشد.
جدول زیر تصویر واضحتری از رایجترین بخشهای هزینههای ترخیص کالا از گمرک، اینکه معمولاً چه کسی آنها را دریافت میکند و نحوه محاسبه آنها ارائه میدهد.
| مورد هزینه | شارژ شده توسط | مبنای محاسبه معمول | یادداشت |
|---|---|---|---|
| حقوق اساسی گمرکی | اداره گمرک | درصد ارزش گمرکی | نرخ به کد HS و توافقنامههای تجاری بستگی دارد |
| مالیات بر ارزش افزوده واردات / مالیات بر کالا و خدمات / مالیات فروش | اداره مالیات یا گمرک | درصد ارزش مشمول مالیات | اغلب شامل عوارض گمرکی میشود؛ قوانین در هر کشور متفاوت است |
| مالیات غیر مستقیم | مرجع مالیاتی | نرخ یا درصد خاص | برای دسته بندی های خاصی از محصولات اعمال می شود |
| عوارض ضد دامپینگ / اضافی | اداره گمرک | درصد اضافه بها یا عوارض خاص | سیاستمحور، میتواند با اقدامات تجاری تغییر کند |
| هزینه کارگزاری گمرکی | کارگزار/ارائهدهنده خدمات لجستیک | هزینه ثابت برای هر ورودی یا پلکانی بر اساس ارزش | شامل تهیه و ثبت اظهارنامه میشود |
| هزینه اسناد/اداره | ارائه دهنده خدمات لجستیکی / حمل کننده | هزینه ثابت برای هر محموله | ممکن است شامل مانیفست و ارسال دادهها باشد |
| هزینه جابجایی ترمینال (THC) | اپراتور بندر/ترمینال | به ازای هر ظرف یا به ازای هر وزن/حجم | برای بارگیری/تخلیه در بندر یا فرودگاه |
| هزینه بازرسی/معاینه | گمرک یا سازمان بازرسی | هزینه ثابت یا بر اساس نوع بازرسی | هزینه حمل و نقل اضافی ممکن است جداگانه محاسبه شود |
| هزینههای انبارداری/انبارداری | ترمینال یا انبار | نرخ روزانه به ازای هر پالت یا هر کانتینر | پس از یک دوره ذخیرهسازی رایگان محدود |
| دموراژ و توقیف | خط کشتیرانی / شرکت حمل و نقل | نرخ روزانه به ازای هر کانتینر/تجهیزات | برای استفاده از کانتینر فراتر از روزهای رایگان |
| هزینه تحویل سفارش/ترخیص | شرکت حمل و نقل یا نماینده | هزینه ثابت برای هر محموله | برای ترخیص بار به گیرنده |
هر محمولهای مجبور به پرداخت تمام هزینههای ذکر شده در بالا نیست، اما اکثر واردات باید حداقل ترکیبی از تعرفهها، مالیاتها، هزینههای کارگزاری و هزینههای اولیه جابجایی را پرداخت کنند. مهمترین چیز این است که بفهمید کدام یک از این موارد برای محصولات و مسیرهای تجاری شما اعمال میشود تا بتوانید آنها را در طرح قیمتگذاری خود لحاظ کنید.
یک مثال عملی از هزینههای ترخیص کالا از گمرک
برای مثال، یک کسب و کار کوچک تجارت الکترونیک را در نظر بگیرید که لوازم جانبی لوازم الکترونیکی مصرفی را از چین به ایالات متحده یا اروپا میآورد. این میتواند به شما در درک بهتر ساختار هزینه کمک کند. محموله از طریق دریا به عنوان یک محموله ترکیبی کمتر از بار کانتینر (LCL) ارسال میشود و ارزش مشخصی دارد.
در این مورد، اولین قدم برای گمرک، تعیین ارزش گمرکی محصولات است. این ارزش معمولاً شامل هزینه کالا به علاوه برخی هزینههای حمل و نقل و بیمه، بسته به نحوه ارزشگذاری کالاها، میشود. از کد HS برای لوازم جانبی الکترونیکی برای تعیین نرخ عوارض استفاده میشود. سپس، در صورت لزوم، مالیاتهای وارداتی مانند مالیات بر ارزش افزوده یا مالیات بر کالا و خدمات (GST) بر اساس ارزش گمرکی به علاوه عوارض و احتمالاً سایر هزینهها تعیین میشوند.
شرکت لجستیک علاوه بر هزینههای دولتی، فاکتوری را برای واردکننده ارسال میکند. این فاکتور میتواند شامل هزینههای ترخیص کالا از گمرک، کاغذبازی، جابجایی در ترمینال و تحویل از بندر یا فرودگاه به انبار نهایی باشد. اگر گمرک تصمیم به بررسی بسته بگیرد، این فاکتور ممکن است شامل هزینه بازرسی و هرگونه هزینه انبارداری اضافی باشد که در طول بازرسی ایجاد میشود.
این مثال نشان میدهد که چگونه ممکن است هزینههای جزئی زیادی روی هم جمع شوند. اگر این هزینههای اضافی را در نظر نگیرید، حتی اگر نرخ عوارض پایین باشد، هزینه کلی گمرک ممکن است به سرعت افزایش یابد. از طرف دیگر، اگر بدانید هر هزینه چقدر است و چه کسی آن را دریافت میکند، میتوانید شرایط بهتری داشته باشید، مسیرهای کارآمدتری را انتخاب کنید یا محمولهها را با هم ترکیب کنید تا بهترین هزینه را برای هر واحد داشته باشید.
عواملی که بر هزینههای ترخیص کالا از گمرک تأثیر میگذارند
هزینههای عبور از گمرک همیشه یکسان نیست؛ آنها به عوامل مختلفی بستگی دارند. دانستن این موارد به شما کمک میکند تا به جای اینکه هنگام رسیدن محموله غافلگیر شوید، برای هزینههای خود برنامهریزی و کنترل داشته باشید.
طبقهبندی محصول یکی از مهمترین موارد است. گاهی اوقات، یک تغییر جزئی در کد HS ممکن است باعث تغییرات بزرگی در نرخ تعرفهها شود. اگر گمرک محموله شما را بازرسی کند، طبقهبندی نادرست آنها ممکن است منجر به جریمه یا پرداختهای معوقه شود. به طور کلی صرف زمان یا هزینه برای راهنمایی متخصص برای اطمینان از طبقهبندی صحیح، ارزانتر از مقابله با مشکلاتی است که از اشتباهات ناشی میشود.
ارزش محموله و اینکوترمز نیز بسیار مهم هستند. ارزشهای اعلامشدهی بالاتر، مالیات و هزینههای بیشتری را به همراه دارد، اما ارزشگذاری کمتر از ارزش واقعی چیزی خطرناک است و ممکن است شما را به دردسر بیندازد. قوانین محلی و اینکوترمزی که شما به کار میبرید، تعیین میکنند که چگونه هزینه حمل و نقل و بیمه به ارزش گمرکی شما اضافه شود. به عنوان مثال، در موارد خاص، خریدار باید هنگام ورود کالا به کشور، هزینه آن را پرداخت و ترخیص کند. در موارد دیگر، فروشنده باید این کار را انجام دهد و هزینه آن را بپردازد.
هزینه همچنین تحت تأثیر قوانین، توافقنامههای تجاری و ابتکارات خاص کشوری که کالاها به آنجا میروند، قرار میگیرد. اگر قوانین مبدا را رعایت کنید و اعتبارنامههای لازم را داشته باشید، توافقنامههای تجارت آزاد میتوانند عوارض گمرکی را کاهش داده یا از بین ببرند. از طرف دیگر، اختلافات تجاری و سیاستهای حمایتگرایانه ممکن است مالیاتهای اضافی را به ویژه در صنایع خاصی مانند فولاد، منسوجات یا کالاهای با فناوری پیشرفته اضافه کنند.
در نهایت، نحوهی تنظیم تدارکات شما مهم است. حمل و نقل از طریق بنادر بزرگ با رویههای سریع گمرکی میتواند هزینههای مرتبط با ریسک و تأخیر را کاهش دهد. استفاده از کارگزاران باتجربه یا ارائهدهندگان خدمات لجستیک یکپارچه میتواند به سرعت بخشیدن به امور کمک کند. آنها عموماً ارتباطات الکترونیکی با سیستمهای گمرکی دارند و راههایی برای حل و فصل بازرسیها و اختلافات تعیین میکنند.
چگونه هزینههای ترخیص کالا از گمرک را کنترل و کاهش دهیم
شما نمیتوانید از شر هزینهها و مالیاتها خلاص شوید، اما معمولاً میتوانید میزان کل پرداختی و میزان قابل پیشبینی بودن این قیمتها را تنظیم کنید. برای کنترل هزینهها، به اطلاعات دقیق و برنامهریزی قبلی نیاز دارید.
ایجاد یک فرآیند طبقهبندی و مستندسازی قوی گام بسیار مهمی است. یک فهرست اصلی و تمیز از محصولات خود، کدهای HS آنها و نرخهای تعرفهای که با آنها همراه است، تهیه کنید. مطمئن شوید که فاکتورهای تجاری و لیستهای بستهبندی شما یکسان هستند و اطلاعات کافی برای گمرک دارند. قبل از معرفی محصولات جدید یا ورود به بازارهای جدید، به جای انتظار برای رسیدن اولین محموله، بررسی کنید که عوارض و مالیات چگونه بر آنها تأثیر میگذارد.
بهینهسازی حمل و نقل یکی دیگر از راههای مؤثر برای کاهش هزینهها است. ترکیب محمولههای کوچک به محمولههای بزرگتر میتواند هزینه جابجایی و کارمزد کارگزاری را به ازای هر واحد، به ویژه برای LCL و جریانهای بستههای کوچک، کاهش دهد. بسته به بازار، برخی از الگوهای حمل و نقل، مانند ارسال مقدار زیادی کالا به یک انبار در خارج از کشور و سپس توزیع آنها در محل، ممکن است تعداد ورودیهای گمرکی و در طول زمان، هزینههای کلی ترخیص کالا از گمرک را به حداقل برساند.
همچنین بسیار مهم است که از توافقنامههای تجاری و برنامههای خاص نهایت استفاده را ببرید. دریافت و نگهداری گواهی مبدا میتواند در صورت واجد شرایط بودن کالاهای شما تحت یک توافقنامه تجارت آزاد، هزینههای زیادی را در عوارض گمرکی برای شما صرفهجویی کند. برخی از کشورها برنامههای تاجر معتمد یا اپراتور اقتصادی مجاز (AEO) دارند که پس از تأیید، ممکن است تعداد بازرسیها را کاهش داده و ترخیص کالا را تسریع کنند. این امر میتواند در هزینههای انبارداری و تأخیرها صرفهجویی کند.
در نهایت، شما باید با شریک لجستیک خود صادق و روراست باشید. در مورد اهداف بلندمدت خود برای حجم، ترکیب محصولات و خدمات صحبت کنید. یک ارائهدهنده لجستیک خوب میتواند راهحلهای سفارشی، مانند انبارداری تضمینشده، مسیریابی ساده یا خدمات گمرکی و تکمیل سفارش ترکیبی را پیشنهاد دهد که روند ترخیص را آسانتر کرده و هزینهها را کاهش میدهد.
همکاری با یک شریک لجستیکی حرفهای: شرکت حمل و نقل تاپوی
ممکن است انجام امور گمرکی به تنهایی دشوار باشد، به خصوص وقتی محمولههای شما به بیش از یک کشور ارسال میشوند، شامل انواع مختلفی از محصولات هستند و از روشهای حمل و نقل متفاوتی استفاده میکنند. اینجاست که یک شریک لجستیکی باتجربه میتواند واقعاً کمک کند، نه تنها با آسانتر کردن کارها، بلکه با کنترل هزینهها و خطرات مرتبط با گمرک.
شرکت Topway Shipping که در شنژن چین مستقر است، از سال ۲۰۱۰ ارائهدهنده حرفهای راهحلهای لجستیک تجارت الکترونیک فرامرزی بوده است. تیم بنیانگذار این شرکت بیش از ۱۵ سال تجربه در لجستیک بینالمللی و ترخیص کالا از گمرک، با تمرکز بر حمل و نقل بین چین و ایالات متحده، دارد. از آنجا که آنها مدت زیادی در این زمینه کار کردهاند، هم از جنبه فنی قوانین گمرکی و هم از جنبه عملی ارسال محصولات از طریق بنادر و فرودگاهها طبق برنامه، آگاه هستند.
شرکت تاپوی شیپینگ (Topway Shipping) تمام مراحل فرآیند لجستیک، از دریافت کالا از تولیدکنندگان یا تأمینکنندگان در چین گرفته تا انبارهای خارجی نزدیک بازار هدف شما، ترخیص کالا از گمرک در مقصد و تحویل کالا به منزل مصرفکنندگان شما را مدیریت میکند. برای بسیاری از فروشگاهها و برندهای آنلاین، این استراتژی جامع، کارها را آسانتر میکند: به جای اینکه مجبور باشید با ارائهدهندگان مختلف برای حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک و تکمیل سفارش سر و کار داشته باشید، فقط باید با یک شریک سروکار داشته باشید که تمام این مراحل را در یک راهحل واحد قرار میدهد.
شرکت حمل و نقل تاپوی (Topway Shipping) خدمات انعطافپذیری را برای بارگیری کامل کانتینر (FCL) و بارگیری کمتر از کانتینر (LCL) از چین به بنادر کلیدی در سراسر جهان ارائه میدهد. این انعطافپذیری برای مدیریت مقادیر مختلف سفارش یا زمانهای شلوغ سال مفید است. آنها میتوانند با بهینهسازی تجمیع و مسیریابی، به کاهش هزینه حمل و نقل و جابجایی هر واحد کمک کنند. دانش آنها در زمینه ترخیص کالا از گمرک نیز به جلوگیری از تأخیر و هزینههای اضافی کمک میکند.
همکاری با یک ارائهدهنده خدمات مانند Topway Shipping میتواند به کسبوکارها کمک کند تا عملیات فرامرزی خود را رشد داده یا تثبیت کنند. آنها فقط حمل و نقل را انجام نمیدهند؛ بلکه در مورد الزامات گمرکی، انتخاب بهترین مدلهای لجستیک و اطمینان از تحویل به موقع در بازارهای مهم نیز کمک میکنند.
نتیجه
ترخیص کالا از گمرک بخش مهم و ضروری تجارت بینالمللی است، به خصوص در تجارت الکترونیک فرامرزی که تحویل سریع و قابل اعتماد بسیار مهم است. به جای اینکه گمرک را فقط یک مانع اداری بدانیم، بهتر است آن را به عنوان یک رویه سیستماتیک با قوانین روشن و هزینههای مشخص درک کنیم. پس از آشنایی با نحوه کار ترخیص کالا از گمرک، از جمله آمادهسازیهای قبل از حمل و نقل، اعلامیههای ورود، بازرسیها، عوارض و ترخیص نهایی، میتوانید طرح لجستیک خود را با سیستم هماهنگ کنید، نه در مقابل آن.
وقتی از گمرک ترخیص میشوید، باید عوارض و مالیاتهایی را که دولت تعیین میکند، و همچنین هزینههای خدمات و هزینههای جابجایی را از شرکتهای لجستیک و ترمینالها بپردازید. برخی از آنها اجتنابناپذیر هستند، اما بسیاری از آنها را میتوان برنامهریزی، بودجهبندی و حتی بهبود بخشید. طبقهبندی دقیق محصول، مستندات صحیح و انتخاب هوشمندانه اینکوترمز و ساختارهای حمل و نقل به شما کمک میکند تا از هزینههای اضافی انبارداری، جریمهها و تأخیرها جلوگیری کنید.
در اقتصاد جهانی که مشتریان خواهان تحویل سریع و شفاف هستند، شرکتهایی که میدانند چگونه ترخیص کالا از گمرک را به خوبی انجام دهند، نسبت به رقبای خود مزیت دارند. اگر در تجارت فرامرزی تازهکار هستید یا کسبوکار فعلی خود را گسترش میدهید، همکاری با شرکای لجستیکی باتجربه مانند Topway Shipping میتواند به شما کمک کند تا با موفقیت رویههای گمرکی را انجام دهید، قیمتها را پایین نگه دارید و سطح خدماتی را که مشتریان شما درخواست میکنند، حفظ کنید.
با درک مراحل و هزینههای ترخیص کالا از گمرک، میتوانید چیزی را که شما را میترساند به چیزی تبدیل کنید که بتوانید آن را کنترل کنید. این به زنجیره تأمین شما کمک میکند تا به جای اینکه مانع رشد شما شود، از آن حمایت کند.
سوالات متداول
س: ترخیص کالا از گمرک به زبان ساده چیست؟
الف) ترخیص کالا از گمرک فرآیند دریافت مجوز از اداره گمرک یک کشور برای ورود یا خروج اقلام از آن کشور است. این فرآیند شامل بازرسی اسناد، مرتبسازی اقلام، محاسبه و جمعآوری عوارض و مالیات و اطمینان از رعایت تمام قوانین مربوطه توسط محموله است. پس از اخذ مجوز گمرک، اقلام میتوانند به طور قانونی وارد بازار محلی شوند یا از کشور خارج شوند.
س: معمولاً برای ترخیص کالا از گمرک چه مدارکی لازم است؟
الف) اسناد اصلی معمولاً شامل یک فاکتور تجاری، یک لیست بستهبندی، یک سند حمل و نقل (مانند بارنامه، بارنامه هوایی یا بارنامه) و گاهی اوقات یک قرارداد فروش هستند. بسته به محصول و مقصد آن، ممکن است به گواهی مبدا، مجوزها یا پروانهها، گواهیهای بازرسی و سایر اسناد انطباق نیز نیاز داشته باشید. این امر به ویژه در مورد مواد غذایی، مواد شیمیایی و تجهیزات پزشکی صادق است. مقررات خاص برای هر کشور و نوع محصول متفاوت است.
س: حقوق و عوارض گمرکی چگونه محاسبه میشود؟
الف) معمولاً عوارض و مالیات گمرکی به سه چیز بستگی دارد: نوع محصولات (کد HS)، ارزش گمرکی (که معمولاً شامل قیمت محصول به علاوه برخی هزینههای حمل و نقل و بیمه میشود) و قوانین مالیاتی و تعرفهای کشوری که اقلام به آنجا میروند. نرخ عوارض به ارزش گمرکی اضافه میشود و مقررات محلی میزان مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر کالا و خدمات یا مالیات غیرمستقیم را تعیین میکنند. در صورت لزوم، هرگونه اقدام اضافی، از جمله عوارض ضد دامپینگ، اعمال میشود.
س: چرا هزینه ترخیص کالا از گمرک برای محمولههای مختلف متفاوت است؟
الف) هزینهها میتوانند تغییر کنند زیرا هر محموله ممکن است محتویات، ارزشها، روشهای حمل و نقل و مسیرهای مختلفی داشته باشد. به عنوان مثال، یک محموله ممکن است به سرعت با عوارض منظم و هزینه کارگزاری اولیه عبور داده شود، در حالی که دیگری ممکن است برای بازرسی انتخاب شود، مجبور به پرداخت هزینههای انبارداری اضافی باشد یا به دلیل کد HS خود مجبور به پرداخت گمرکی بالاتری باشد. تغییرات در قوانین، اختلافات بین ارائه دهندگان خدمات و تغییرات در ارزش ارز، همگی بر هزینهها تأثیر میگذارند.
س: چگونه میتوانم هزینههای ترخیص کالا از گمرک را برای کسب و کارم کاهش دهم؟
الف) شما میتوانید با اطمینان از طبقهبندی و مستندسازی صحیح محصولات، ترکیب محمولهها در صورت امکان، و استفاده از توافقنامههای تجاری که نرخ عوارض را کاهش میدهند، در هزینهها صرفهجویی کنید. همکاری با کارگزار گمرکی یا ارائهدهنده خدمات لجستیکی برای ایجاد رویههای مؤثر به شما کمک میکند از اشتباهاتی که میتوانند برای شما هزینه داشته باشند یا باعث تأخیر شوند، جلوگیری کنید. در برخی بازارها، بهکارگیری برنامههایی مانند وضعیت اپراتور اقتصادی تأیید شده (AEO) یا طرحهای تاجر معتمد نیز میتواند تعداد بازرسیها و هزینههای مرتبط با آنها را کاهش دهد.
س: اگر گمرک مشکلی در محموله من پیدا کند، چه اتفاقی میافتد؟
الف) اگر گمرک مشکلاتی مانند طبقهبندی نادرست، ارزشگذاری کمتر از حد واقعی، فقدان مجوزها یا مدارک ناکافی را پیدا کند، ممکن است محموله را متوقف کرده و اطلاعات یا تنظیمات بیشتری درخواست کند. در شرایط شدیدتر، آنها میتوانند کالاها را توقیف کنند، مالیاتها و تعرفههای قابل پرداخت را تغییر دهند یا حتی صاحبان آنها را مجازات کنند. برای حل این نوع چالشها، همکاری با ارائهدهنده خدمات لجستیکی یا کارگزار گمرکی شما برای پاسخگویی سریع و صحیح مهم است.
س: چرا باید به جای اینکه خودم امور گمرکی را انجام دهم، از یک ارائه دهنده خدمات لجستیکی مانند Topway Shipping استفاده کنم؟
الف) رسیدگی به امور گمرکی به تنهایی میتواند زمان زیادی ببرد و خطرناک باشد، به خصوص اگر قوانین هر بازار را ندانید. شرکت حمل و نقل تاپوی یک شرکت لجستیکی با سالها تجربه در زمینه لجستیک بینالمللی و ترخیص کالا از گمرک، به ویژه بین جادههای چین و ایالات متحده و سایر مسیرهای تجاری مهم است. با انجام همزمان حمل و نقل از مبدا، انبارداری در خارج از کشور، ترخیص کالا از گمرک و تحویل در آخرین مرحله، آنها به شما کمک میکنند تا از اشتباهات رایج جلوگیری کنید، ترخیص کالا را تسریع کنید و دید و کنترل بهتری بر تمام هزینههای لجستیک و گمرکی خود داشته باشید.
