EORI-rekisteröinti portugalilaisille tuojille: Vaiheittainen opas

 

esittely

Jos tuot tavaroita Portugaliin, olitpa sitten Lissabonissa toimiva yritys, portugalilaisille kuluttajille toimittava ulkomainen yritys tai rajat ylittävä verkkokaupan harjoittaja, jonka paketit tullataan Sinesin tai Lissabonin lentokentällä, sinulla on oltava EORI-numero. Ilman tätä perushenkilöllisyyttä tulli-ilmoitusta ei voida tehdä, rahtia ei voida tullata eikä esineitä voida laillisesti tuoda EU:n tullialueelle.

Termi ”EORI” on lyhenne sanoista ”Economic Operators Registration and Identification” (taloudellisten toimijoiden rekisteröinti ja tunnistaminen). EU-jäsenvaltion tulliviranomainen antaa tämän numeron kaikille 27 jäsenvaltiolle taloudellisten toimijoiden tunnistamiseksi tullimenettelyissä. Portugalin vero- ja tulliviranomainen (AT) on elin, joka myöntää nämä asiakirjat Portugalissa. Numero alkaa kirjaimilla ”PT” ja sitä seuraa yhdeksännumeroinen portugalilainen verotunnistenumero (NIF). Tämä antaa jokaiselle rekisteröidylle portugalilaiselle yhteisölle yksilöllisen tunnisteen, joka hyväksytään kaikissa EU:n satamissa, lentokentillä ja maarajoilla.

Syyskuusta 2025 lähtien EU:n tuontivalvontajärjestelmä 2 (ICS2) on ollut täysin toiminnassa. Tämä tarkoittaa, että voimassa olevan EORI-tunnuksen tarvetta kaikissa tuontiin liittyvissä ilmoituksissa valvotaan nyt entistä tiukemmin. Muutosten tekemiseen ei ole aikaa, manuaaliseen ohittamiseen ei ole mahdollisuutta eikä ihmisen suorittamaan tarkastukseen ole aikaa. Lähetys pysäytetään ja ilmoitus hylätään välittömästi, jos EORI-tunnus puuttuu, on passiivinen tai ei täsmää. Tässä artikkelissa selitetään kaikki, mitä portugalilaisten tuojien on tiedettävä EORI-rakenteen ymmärtämisestä rekisteröinnin oikeaan täyttämiseen, yleisimpien virheiden välttämiseen ja tulliselvityksen sujuvuuden varmistamiseen tulevaisuudessa.

Mikä on EORI-numero ja miksi Portugali vaatii sitä?

EU-asetuksella (EY) N:o 648/2005 perustettiin EORI-järjestelmä, jotta kaikkien EU-maiden tulliviranomaiset voisivat helposti selvittää, ketkä osallistuivat rajat ylittävään kauppaan. Ennen EORI-järjestelmää eri jäsenvaltioilla oli erilaisia ​​tapoja tunnistaa ihmiset, mikä vaikeutti tulliviranomaisten tiedonvälitystä ja yhdenmukaisten riskinarviointien tekemistä. EORI-numero korjasi tämän tarjoamalla vakiomuodon, joka on tunnustettu ja voimassa kaikkialla EU:ssa.

Portugalilaisille tuojille käytännön vaikutus on selvä: jokaisella tulli-ilmoituksella, olipa kyseessä tuonti, vienti, passitus tai yhteenveto, on oltava voimassa oleva EORI-numero. Portugalin tulliviranomaisen sähköinen ilmoitusportaali hylkää automaattisesti kaikki ilmoitukset, joissa sitä ei ole. Rahti asetetaan odottamaan välittömästi, eikä ihmisellä ole aikaa tarkistaa sitä tai lisäaikaa. ICS2:n jälkeen tämä valvonta tapahtuu jo ennen kuin alus edes lähtee lähtösatamasta.

Portugali noudattaa samoja sääntöjä kuin kaikki EU:n jäsenvaltiot, mutta sillä on omat ainutlaatuiset tapansa toimia. Mikä tärkeintä, Portugalissa rekisteröityjen yritysten ei yleensä tarvitse hakea EORI-numeroa erikseen. Numero tulee suoraan NIF:ltä ja on aktiivinen, kun yritys suorittaa ensimmäisen tullaustapahtumansa. Tämä automaattinen määritys toimii kuitenkin vain, jos yritys on perustettu oikein ja sen NIF-numero on hyvämaineinen Portugalin tulliviranomaisissa. Jos et ole EU:sta tai harjoitat liiketoimintaa EU:ssa, sinun on täytettävä virallinen hakemus. Alla oleva taulukko näyttää, kuka tarvitsee EORI-numeron ja miten sen saa kussakin tapauksessa.

 

Operaattorityyppi	EORI vaaditaan?	Miten se on saatu Portugalissa
Portugalissa rekisteröity yritys (NIF-haltija)	Kyllä — automaattinen	Myönnetty automaattisesti ensimmäisen tullaustapahtuman yhteydessä (PT + NIF)
EU:ssa toimiva yritys, joka tuo maahan Portugalin kautta	Kyllä	Sillä on jo EORI-numero koti EU:n jäsenvaltio
EU:n ulkopuolinen yritys (ensimmäinen EU-operaatio Portugalissa)	Kyllä	Hae AT Portalin (Portal das Financas) kautta — Kolmannen maan valikko
Yksityishenkilö, jolla on tuonti-/vientitoimintaa	Kyllä – jos kaupallinen	Hae manuaalisesti AT Portalin kautta NIF- ja henkilöllisyystodistusten avulla
Tulliedustaja / huolitsija	Kyllä	Oma EORI-numero ja asiakkaan valtakirja

 

EORI-numeromuodon ymmärtäminen Portugalissa

Portugalin EORI-muoto on yksi EU:n helpoimmista. Se alkaa maakoodilla PT, ja sitä seuraa suoraan yrityksen tai henkilön yhdeksännumeroinen NIF-tunnus. Portugalilaisen yrityksen, jonka NIF-tunnus on 123456789, EORI on PT123456789. Tämä arkkitehtuuri tarkoittaa, että EORI sisällytetään verorekisteröintijärjestelmään alusta alkaen. Tästä syystä Portugalissa toimivien yritysten ei yleensä tarvitse hakea sitä erikseen. Niin kauan kuin niiden NIF-tunnus on aktiivinen ja asianmukaisesti rekisteröity Portugaliin, EORI-tunnus pitäisi voida johtaa siitä.

Kun työskentelet ulkomaisten toimittajien, huolitsijoiden tai tullivälittäjien kanssa, on tärkeää muistaa, että eri EU-jäsenvaltiot käyttävät erilaisia ​​lomakkeita. Espanjalaisen yrityksen EORI-numero alkaa kirjaimilla "ES" ja perustuu heidän NIF-IVA-numeroonsa. Saksalainen EORI-numero alkaa kirjaimilla DE ja päättyy 15-numeroiseen tullinumeroon. Ranskalaiset EORI-numerot perustuvat SIRET-numeroon. Kun kiinalainen toimittaja tai yhdysvaltalainen huolitsija pyytää Portugaliin saapuvan lähetyksen "EORI-numeroa", he tarvitsevat PT-etuliitteellisen numerosi, eivät yleistä veronumeroa. Alla oleva taulukko näyttää, miten muodot eroavat tärkeiden kauppakumppanimaiden välillä.

 

Maa	EORI-muoto	esimerkki	Perustuen
Portugali	PT + NIF (9 numeroa)	PT123456789	Verotunniste (NIF)
Espanja	ES + NIF	ESA08536583	Verotunnus (NIF)
Saksa	DE + 15 numeroa	DE1234567890123	Tullinumero
Ranska	FR + SIRET (14 numeroa)	FR12345678901234	SIRET-yritysrekisteri
EU:n ulkopuolinen toimija Portugalissa	PT + mukautettu tunniste	PT999999999	AT:n hakemuksesta määräämä

 

Yksi tämän järjestelyn käytännön vaikutus on, että EORI-numero linkittyy tiettyyn jäsenvaltioon rekisteröityyn oikeushenkilöön. Jos yritykselläsi on sivuliikkeitä sekä Portugalissa että Saksassa, kumpikin saa oman EORI-numeronsa. Jos käytät saksalaista EORI-numeroa portugalilaisessa tulli-ilmoituksessa portugalilaiselle tytäryhtiölle, saat virheen, joka viittaa eroavaisuuteen. Tämä on yksi yleisimmistä syistä, miksi EU:n rajojen yli liiketoimintaa harjoittavien usean yksikön yritysten on odotettava kauemmin tullissa.

Vaihe vaiheelta: Kuinka rekisteröityä EORI-numeroon Portugalissa

Jos yrityksesi on jo Portugalissa, rekisteröintiprosessi on erilainen kuin jos olet EU:n ulkopuolinen toimija, joka suorittaa ensimmäisen tullitoimenpiteensä maassa. Tässä on täydellinen opas molempiin menetelmiin.

Polku A: Portugalissa perustetut yritykset (NIF-haltijat)

EORI-prosessi on enimmäkseen automaattinen, jos yrityksesi on laillisesti rekisteröity Portugalissa ja sillä on voimassa oleva NIF-lomake. AT-järjestelmä luo automaattisesti EORI-lomakkeen PT-lomakkeena ja sen jälkeen NIF-lomakkeen, kun yrityksesi suorittaa ensimmäisen tullitoimenpiteensä joko suoraan tai tulliedustajan kautta. Sinun ei tarvitse lähettää erillistä hakemusta.

Mutta ”automaattinen” ei tarkoita ”passiivista”. Sinun tulee tarkistaa Euroopan komission verkko-EORI-validoija osoitteessa taxation-customs.ec.europa.eu ennen ensimmäisen lähetyksesi saapumista varmistaaksesi, että EORI toimii edelleen. Kirjoita PT ja sitten yhdeksännumeroinen NIF-koodisi. Voit jatkaa, jos järjestelmä sanoo ”Tämä EORI on voimassa”. Sinun on kirjauduttava Portal das Financas -palveluun ja suoritettava rekisteröinti loppuun käsin ennen kuin mikään lähetys lähtee alkuperämaasta, jos status on virheellinen tai sitä ei ole havaittu.

Jos haluat ottaa EORI-tietosi käyttöön tai muuttaa niitä Portal das Financasissa, kirjaudu sisään NIF-tiedoillasi, siirry EORI-alueelle ja vahvista tai muuta operaattoritietosi. Koko virallinen nimesi, rekisteröity osoitteesi, ALV-tunnisteesi ja tietueen voimassaoloaika tallennetaan EORI-tietueeseen. AT päivittää nämä tiedot päivittäin Euroopan komission keskitetyn EORI-tietokannan avulla. Tämä tarkoittaa, että muutokset näkyvät koko EU:ssa 24 tunnin kuluessa.

Polku B: EU:n ulkopuoliset yritykset (ensimmäinen tuontioperaatio Portugalissa)

Jos yrityksesi ei ole sijoittautunut EU:hun ja ensimmäinen tullitoimenpiteesi unionissa tapahtuu Portugalissa – kuten kiinalainen viejä, joka lähettää DDP-tavaraa portugalilaiselle ostajalle, tai yhdysvaltalainen yritys, joka tuo tavaroita suoraan EU:hun Lissabonin sataman kautta – sinun on haettava EORI-tunnistetta AT-portaalin kautta ennen tavaroiden saapumista.

Voit hakea Portal das Financas -sivuston kautta siirtymällä Kolmansien maiden toimijat (Operadores de Paises Terceiros) -valikkoalueelle. Aloita siirtymällä portaalin EORI-osioon osoitteessa aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ ja valitsemalla vaihtoehdon rekisteröityä kolmannen maan toimijaksi. Saat sähköpostiviestin, jossa on linkki, jonka avulla voit täyttää ja lähettää EORI-hakemuslomakkeen verkossa.

Sinun on selvennettävä, ettei sinulla vielä ole EORI-numeroa toisessa EU-jäsenvaltiossa etkä aio hakea sitä toisessa EU-jäsenvaltiossa osana tätä hakemusta. Kun AT on vastaanottanut hakemuksen ja tarkistanut sen, se toimittaa numeron sähköpostitse tai kirjattuna kirjeenä. Jos kaikki paperityöt ovat kunnossa, käsittelyaika on yleensä 24 tuntia. Käsittelyaika voi kuitenkin olla muutaman päivän pidempi, jos tarvitaan lisävahvistusta.

Polku C: Veroedustajan nimeäminen (EU:n ulkopuoliset toimijat)

EU:n ulkopuolisten yritysten, joilla ei ole pysyvää toimipaikkaa Portugalissa, on palkattava veroedustaja Portugaliin ennen EORI-rekisteröinnin loppuun saattamista. Tämä edustaja, joka voi olla paikallinen yritys tai lisensoitu verovirasto, toimii laillisena linkkinä ulkomaisen toimijan ja veroviraston välillä.

Nimitysprosessissa on kaksi puolta. Ulkomainen toimija valitsee edustajan AT-portaalin kautta, mutta nimitys ei ole virallinen ennen kuin edustaja kirjautuu omalle AT-tililleen ja hyväksyy nimityksen. Näin tapahtuu usein tosielämässä: ulkomainen yritys luulee edustajan olevan paikalla, mutta henkilö ei ole vielä vahvistanut sitä verkossa, joten EORI-rekisteröinti on estetty. Ennen EORI-hakemuksen lähettämistä pyydä aina kirjallinen todiste, kuten kuvakaappaus, siitä, että edustaja on suorittanut hyväksymisvaiheen.

Portugalissa EORI-rekisteröintiin tarvittavat asiakirjat

Tarvitsemasi paperityöt riippuvat yrityksesi tyypistä ja rekisteröintitavasta. Alla oleva taulukko näyttää kaikki EORI-hakemusmenettelyssä tarvittavat asiakirjat ja niiden tarkoituksen.

 

Asiakirja	Yksityiskohdat / Huomautuksia
NIF-todistus (ALV-rekisteröinti)	Todiste Portugalin verorekisteröinnistä; pakollinen kaikille hakijoille
Kaupparekisteritodistus	Registo Comercialin myöntämä; vahvistaa yrityksen laillisen olemassaolon ja tiedot
Yhtiöjärjestys	Vaaditaan EU:n ulkopuolisilta yhteisöiltä, ​​jotka hakevat oikeushenkilönä
Valtakirja (Procuraçao)	Vaaditaan, kun edustaja hakee toimijan puolesta
Passi / henkilökortti (yksityishenkilöt)	Voimassa oleva viranomaisen myöntämä valokuvallinen henkilöllisyystodistus luonnollisille henkilöille; sekä todiste verovelvollisuudesta
Verohallinnon edustajan nimittäminen (EU:n ulkopuolinen)	EU:n ulkopuolisten toimijoiden on nimettävä Portugalissa toimiva finanssiedustaja; heidän hyväksyntänsä on vahvistettava AT-portaalissa.

 

Kaikkien AT-portaalin kautta lähetettyjen asiakirjojen on oltava portugaliksi tai niistä on oltava vahvistettu käännös. Jos et ole EU:n alueella, sinun on hankittava notaarin vahvistamat ja apostille-todistuksella vahvistetut yritysrekisteritodistuksesi ja yhtiöjärjestyksesi Haagin yleissopimuksen mukaisesti, jos sitä sovelletaan. Koulutetun tulliasiamiehen tai asianajajan kanssa työskentely Portugalissa vähentää huomattavasti asiakirjojen hylkäämisen riskiä.

EORI-tunnuksen tarkistaminen ja tietojen ajantasaisuus

Et voi vain hankkia EORI-numeroa ja unohtaa sitä. Numeron on pysyttävä aktiivisena, sen on oltava asianmukaisesti linkitetty nykyisiin rekisteröityihin tietoihisi ja sitä on käytettävä kaikissa tulli-ilmoituksissa. Euroopan komission EORI-vahvistustyökalu on tärkein tapa tarkistaa henkilön status. Se on avoin yleisölle, ilmainen käyttää ja antaa vastauksen heti: joko "Tämä EORI on voimassa" rekisteröidyllä nimellä ja osoitteella tai virheellinen status, joka on korjattava välittömästi.

Portugalilaisten yritysten tulisi tarkistaa EORI-statuksensa usein, erityisesti kaikkien sellaisten yritystapahtumien jälkeen, jotka muuttavat yrityksen oikeudellista asemaa, kuten nimenmuutoksen, osoitteenmuutoksen, fuusion, jakautumisen tai oikeudellisen muodon muutoksen. Sekä AT:n Portugalin verotietokanta että EORI-tietue on päivitettävä näiden tapahtumien mukaisesti. Nämä kaksi järjestelmää ovat yhteydessä toisiinsa, ja AT päivittää päivittäin EU:n keskustietokantaa Portugalin tiedoilla. Mutta suhde ei toimi toisinpäin: EU-tasolla tehdyt muutokset eivät automaattisesti palaa takaisin Portugalin järjestelmään. Toimijan on varmistettava, että molemmat tietueet ovat samat.

Portugalin EORI-numeroilla ei yleensä ole määrättyä voimassaolopäivää. Niin kauan kuin NIF on edelleen aktiivinen ja yritys toimii edelleen, numerot pysyvät voimassa ikuisesti. Valtionhallinto voi peruuttaa EORI-numeron, jos toimijan liiketoiminta loppuu tai jos rekisteröintiä tukevat asiakirjat mitätöityvät. EORI-tietoja säilytetään järjestelmässä 10 vuotta sen jälkeen, kun ne on mitätöity tarkastustarkoituksiin.

EORI ICS2-kontekstissa: Mikä muuttui vuonna 2025

Kun ICS2-versio 3 julkaistiin kokonaisuudessaan syyskuussa 2025, se muutti Portugaliin ja muualle EU:hun tulevan tuonnin sääntöjä merkittävästi. Nyt jokaiselle EU:hun meritse, maanteitse, rautateitse tai ilmateitse tulevalle lähetykselle on tehtävä täydellinen saapumisen yleisilmoitus (ENS) ennen sen saapumista. Ilmoituksessa on oltava voimassa oleva EORI-tunnus sen laatijalle, ja siinä on myös oltava täydelliset 6-numeroiset HS-koodit jokaiselle nimikkeelle. Tuotekuvaukset, joissa käytetään sanoja kuten "tavarat", "rahti" tai "kauppatavara", hylätään automaattisesti.

Käytännössä EORI-numero vaaditaan nyt ennen lähtöä, ei vain tullirajanylityksen yhteydessä. Koko tuontimenettely pysähtyy jo ennen laivan lähtöä Shanghaista tai Shenzhenistä, jos EU:n ostaja ei ole rekisteröitynyt EORI-numeroon tai jos kauppalaskun EORI-numero on ei-aktiivinen tai ei täsmää. Ennen lähetyksen lähtöä pätevät huolitsijat tarkistavat EORI-statuksen normaalina menettelynä. Se on yksi ensimmäisistä asioista, joita he tarkistavat uusille lähetyksille.

Kiinalaisille viejille, jotka lähettävät tavaroita Portugaliin DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms-toimituslausekkeilla, tämä tarkoittaa, että heidän on tehtävä jotain ylimääräistä: joko kiinalaisella viejällä tai heidän eurooppalaisella tullivälittäjällään on oltava voimassa oleva EU:n EORI-numero voidakseen jättää ENS-ilmoituksen. Tämä on käytännöllinen syy, miksi EU:n ulkopuolisten logistiikkayritysten, jotka usein vievät Portugaliin, tulisi hankkia oma EORI-numeronsa kohdemaahantuojan numeron käyttämisen sijaan: se antaa heille suoran hallinnan siitä, milloin ja kuinka tarkka ENS on.

Kuinka Topway Shipping auttaa tuojia Portugalin tullimenettelyissä

EORI on vain yksi osa monimutkaista vaatimustenmukaisuusprosessia yrityksille, jotka lähettävät tavaroita Kiinasta Portugaliin. Muita osia ovat vientitullaus Kiinassa, passitusasiakirjat, ENS-ilmoitus ICS2-järjestelmän mukaisesti ja tuontitullaus Portugalissa. Jotta kaikki nämä prosessit toimisivat oikein, tarvitset kokemusta, tarkkuutta ja logistiikkakumppanin, joka tuntee toimitusketjun molemmat puolet.

Vuodesta 2010 lähtien Shenzhenissä, Kiinassa, sijaitseva Topway Shipping on tarjonnut erinomaisia ​​rajat ylittäviä logistiikkapalveluita. Perustajatiimillä on yli 15 vuoden kokemus kansainvälisestä logistiikasta ja tulliselvityksestä. He ovat asiantuntijoita Kiinasta Euroopan markkinoille, mukaan lukien Portugaliin, suuntautuvien lähetysten käsittelyssä. Topwayn palvelut kattavat koko logistiikkaketjun tehtaalta tai varastolta lähtösatamaan suuntautuvasta ensimmäisestä kuljetuksesta Kiinan vientitullaukseen, merirahtiin Euroopan ja Portugalin tärkeimpiin satamiin sekä ulkomaille. varastointija viimeisen mailin toimitus lopulliseen määränpäähän.

Topwayn tiimi tarkistaa EU-vastaanottajien EORI-statuksen ennen lähetysvarausten viimeistelyä varmistaakseen, että kaikki paperityöt ovat kunnossa. Topwayn operatiivinen tiimi tunnistaa ongelman riittävän ajoissa sen korjaamiseksi ennen lastin lähtöä, ei vasta sen jälkeen, kun se on jo säilytetty AT:n tarkastuslaitoksessa, esimerkiksi silloin, kun portugalilaisen maahantuojan EORI puuttuu, on passiivinen tai sitä ei ole vielä rekisteröity. Tällä ennakoivalla strategialla voidaan välttää kalliit viivästykset, joita syntyy, kun rajalla havaitaan vaatimustenmukaisuusvajeita.

Topway tarjoaa myös merirahtipalveluita Kiinasta Portugalin tärkeimpiin satamiin, kuten Sinesiin ja Leixoeeen, sekä täyskonttikuljetuksille (FCL) että osakonttikuljetuksille (LCL). Tämä tarkoittaa, että kaikenkokoiset maahantuojat voivat saada pätevää logistista apua lähetyksensä koosta riippumatta. Topway Shippingillä on tarvittava osaaminen ja se opastaa sinua prosessin läpi alusta loppuun sekä yrityksille, jotka ovat uusia Portugalin kautta tapahtuvassa tuonnissa, että jo toimineille maahantuojille, jotka etsivät luotettavampaa ja sääntöjä noudattavaa huolintakumppania.

Yleisiä EORI-virheitä, jotka viivästyttävät Portugalin tulliselvitystä

Useimmiten voit välttää EORI-rekisteröinnin aiheuttamat tulliviiveet Portugalissa. Ne koostuvat yleensä muutamista virheistä, joita kokeneet tuojat oppivat välttämään ensimmäisen kerran jälkeen, mutta jotka maksavat ensikertalaisille lähettäjille aikaa, varastointikuluja ja joskus viivästysmaksuja. Alla oleva taulukko näyttää yleisimmät virheet ja niiden välttämisen ohjeet.

 

Yleinen virhe	Mitä tapahtuu / Kuinka välttää se
Väärän EORI-maaetuliitteen käyttö	Portugalilaisessa tulli-ilmoituksessa portugalilaiselle vastaanottajalle käytetty saksalainen EORI-numero hylätään. Käytä aina sen jäsenvaltion myöntämää EORI-numeroa, jossa toimija on rekisteröity.
Olettaen, että NIF = aktiivinen EORI	NIF-numeron omistaminen ei automaattisesti aktivoi EORI-numeroa. Sinun on vahvistettava numero EU:n EORI-tarkistustyökalulla (taxation-customs.ec.europa.eu) käyttämällä PT+NIF-funktioita. Jos numero ei ole aktiivinen, rekisteröidy AT-portaalin kautta.
Edustaja ei vahvista ehdokkuutta	Taloudellisen edustajan on kirjauduttava AT-portaaliin ja aktiivisesti hyväksyttävä nimityksensä. Jos hän ei tee niin, nimitys on mitätön ja voi johtaa NIF-lomakkeen mitätöintiin.
Vanhentunut EORI-tietue yrityksen uudelleenjärjestelyn jälkeen	Fuusiot, nimenmuutokset tai osoitepäivitykset on otettava huomioon EORI-tietueessa. EORI-tietojen ja tulli-ilmoitusten väliset eroavaisuudet aiheuttavat manuaalisia tarkistuksia ja viivästyksiä.
Puutteelliset HS-koodit tulli-ilmoituksessa	ICS2-versio 3 (täysin voimassa syyskuussa 2025) edellyttää, että ENS-ilmoituksessa on oltava vähintään 6-numeroiset HS-koodit. Edes voimassa oleva EORI-numero ei suojaa hylkäyksiltä puutteellisten tuotekuvausten vuoksi.

 

Edellä kuvattujen teknisten ongelmien lisäksi yksi yleisimmistä EORI-viiveiden syistä on yksinkertaisesti liian pitkä reagointiaika. Maahantuojat, jotka odottavat lähetyksen varaamisen tai, mikä pahempaa, sen jo lähdön jälkeen, ennen EORI-rekisteröintiprosessin aloittamista, ottavat tarpeettoman riskin. Yksinkertaisissa olosuhteissa Portugalin valtiovarainministeriö myöntää EORI-numerot 24 tunnin kuluessa. EU:n ulkopuolisten toimijoiden, joiden on palkattava finanssiagentti, on kuitenkin ehkä odotettava muutaman päivän kauemmin. Aikavyöhyke-erot, edustajien perehdytys ja asiakirjojen valmistelu huomioon ottaen viikon puskuriaika ennen ensimmäisen lastin lähtöä on hyvä minimi.

Yhteenveto

EORI-numero on tärkein asia, jota Portugalin tulli käyttää ihmisten tunnistamiseen. Ilman sitä ei voida lähettää ilmoitusta, lähettää lähetystä eikä tuotteita voida laillisesti tuoda EU:hun. Portugalissa rekisteröityjen organisaatioiden EORI-yhteensopivuuden saavuttaminen on enimmäkseen automaattista, mutta "automaattisuutta" on tarkistettava, ei vain oletettava. EU:n ulkopuolisten yritysten, jotka haluavat tuoda tavaroita Portugalin kautta, rekisteröintiprosessi on suoritettava tietyllä tavalla: on perustettava finanssiedustaja, hankittava oikeat paperityöt, lähetettävä ne AT-portaalin kautta ja tarkistettava tulos EU:n keskitetyn EORI-validoijan kanssa ennen kuin lasti lähtee.

Vuonna 2025 valvontaympäristö on tiukempi kuin koskaan ennen, koska ICS2-versio 3 on täysin käytössä ja tulliviranomainen käyttää yhä enemmän automatisoituja menetelmiä pitääkseen tulliportit auki. Paperitöissä ei ole enää varaa virheisiin tai viime hetken kiireisiin. Maahantuojat, jotka pitävät EORI-rekisteröintiä perusvaatimustenmukaisuusvaiheena, joka on tehtävä hyvissä ajoin ennen ensimmäistä lähetystä, tarkistettava usein ja pidettävä ajan tasalla yrityksen muutosten mukaan, huomaavat prosessin olevan helppo. Ihmiset, jotka lykkäävät sitä, huomaavat, että sääntöjen noudattamatta jättämisestä aiheutuvat kustannukset, kuten varastointimaksut, viivästykset ja liiketoimintasitoumusten laiminlyönnit, ovat paljon suuremmat kuin se pieni rahasumma, joka vaaditaan sen tekemiseksi oikein alusta alkaen.

Viesti on sama kaikille, olitpa sitten portugalilainen kauppa, joka tuo maahan suoraan kiinalaisilta valmistajilta, eurooppalainen jakelija, joka reitittää tavaroita Sinesin kautta, tai EU:n ulkopuolinen logistiikkapalvelujen tarjoaja, joka palvelee rutiininomaisesti portugalilaisia ​​vastaanottajia: hoida ensin EORI-tunnisteesi kuntoon. Se on kaiken muun perusta tuontiprosessissa.

UKK

K: Saako portugalilainen yritys automaattisesti EORI-numeron?

V: Kyllä, useimmiten. Kun portugalilainen yritys, jolla on voimassa oleva NIF-numero, suorittaa ensimmäisen tullitapahtumansa, se saa välittömästi EORI-numeron. Numero on PT ja sitten NIF. Sen sijaan, että toimijat olettaisivat EORI-numeron olevan jo olemassa, heidän tulisi tarkistaa sen aktiivisuus EU:n verkko-EORI-validoijan avulla ennen ensimmäistä lähetystään.

K: Mikä on Portugalin EORI-numeron muoto?

A: Portugali käyttää PT + yhdeksännumeroista NIF-muotoa. Esimerkiksi yrityksen, jonka NIF-numero on 123456789, EORI-numero on PT123456789. Kaikki 27 EU-jäsenvaltiota tuntevat tämän muodon.

K: Kuinka kauan EORI-numeron saaminen Portugalissa kestää?

A: EORI-numero tulee yleensä voimaan 24 tunnin kuluessa ensimmäisestä tullaustapahtumasta Portugalissa rekisteröidyille yrityksille. EU:n ulkopuolisten toimijoiden, jotka hakevat sitä AT-portaalin kautta, käsittely kestää noin 24 tuntia, jos kaikki paperityöt ovat kunnossa. Jos kuitenkin tarvitaan myös finanssiedustajan tapaaminen, se voi kestää useita päiviä.

K: Tarvitseeko EU:n ulkopuolinen yritys EORI-numeron tuodakseen tuotteita Portugaliin?

V: Kyllä. Kaikkien EU:n ulkopuolella toimivien yritysten, jotka haluavat tehdä tullityötä Portugalissa, on hankittava EORI-numero Portugalin tulliviranomaiselta. Niiden on myös valittava veroedustaja Portugalissa, ja Portugalin tulliportaalin on vahvistettava, että henkilö on hyväksynyt työn, ennen kuin EORI-hakemuksen käsittely on valmis.

K: Onko EORI-numero sama kuin ALV-numero?

A: Eivät, ne ovat eri numeroita. Portugalissa EORI sisältää NIF-numeron, jota käytetään myös arvonlisäverossa. EORI on tullinumero, jota käytetään kaikissa EU-maissa tulli-ilmoituksissa ja rajamenettelyissä. ALV-numeroa käytetään vain verojen ilmoittamiseen. Kaupallisessa tuontitoiminnassa tarvitaan yleensä molemmat.

K: Miten tarkistan, että EORI-tunnukseni on voimassa?

A: Siirry osoitteeseen taxation-customs.ec.europa.eu ja käytä Euroopan komission ilmaista EORI-vahvistustyökalua. Kirjoita PT ja sitten yhdeksännumeroinen NIF-koodisi. Olet sääntöjen mukainen, jos tuloksessa lukee ”Tämä EORI on valid” sekä rekisteröity nimesi ja osoitteesi. Jos tulos ei ole aito, voit ottaa yhteyttä AT:n EORI-tukipalveluun osoitteessa [sähköposti suojattu] (avoinna arkipäivisin klo 9.00–13.00 ja 14.00–17.00).