Kuinka vähentää Kiinan ja Yhdysvaltojen välisten merirahtikulujen viivästyksiä
Sisällysluettelo
Vaihda

esittely
Kiinasta Yhdysvaltoihin suuntautuvan merikuljetuksen sanotaan olevan "halpa mutta hidas" tapa. Todellisuudessa monet maahantuojat kuitenkin ajattelevat, että siitä on hiljaisesti tullut "kallis ja edelleen hidas". Hintojen muutokset, lisämaksut, satamien ruuhkat ja tulliongelmat voivat kaikki tehdä kokonaislaskustasi luultua kalliimman. Lisäksi jokainen yritys vähentää kustannuksia tuo usein mukanaan piilevän viivästysten vaaran.
Hyvä uutinen on, että saat sekä kohtuullisen hinnan että luotettavan kuljetusajan. Voit säästää rahaa Kiinan ja Yhdysvaltojen välisessä merirahtikulussa ja samalla pitää lastisi sujuvasti liikkeellä, jos suunnittelet etukäteen, löydät oikeat kumppanit ja hankit oikeat tiedot.
Tässä artikkelissa selitetään, miten kustannukset muodostuvat, mitä voit tehdä niiden alentamiseksi ja miten se onnistuu lisäämättä viivästysten riskiä. Keskustelemme käytännön strategioista lähetysten järjestämiseen, konttien lastaamiseen, kuljetusliikkeiden ja reittien valintaan sekä yhteistyöhön toimittajien ja huolitsijan kanssa. Opit myös, miten pätevä logistiikkakumppani, kuten Topway Shipping, voi auttaa tässä suunnitelmassa.
Kuinka selvittää Kiinan ja Yhdysvaltojen välisten merirahtikulujen kustannukset
Sinun on tiedettävä tarkalleen, mistä maksat, ennen kuin voit alkaa säästää rahaa. Monet maahantuojat katsovat vain "merirahtihintaa" eivätkä näe kaikkia maksuja, jotka muodostavat kokonaislaskutuksen kustannukset.
Tärkeimmät kustannusosat
Kuvittele, että lähetyksesi Kiinasta Yhdysvaltoihin koostuu sarjasta osia. Jokaisella osalla on omat kustannusperusteensa. Yksinkertainen erittely näyttää tältä:
| Segmentti | Tyypilliset kustannustekijät | Esimerkkejä maksuista |
|---|---|---|
| Alkuperän käsittely Kiinassa | Tehtaan sijainti, kuorma-autokuljetusten etäisyys, sataman ruuhkautuminen, terminaalimaksut | Kuorma-autokuljetus tehtaalta, alkuperän käsittely, vientidokumentaatio |
| Pääosuus (merirahti) | Kauppaväylän kapasiteetti, kuljetusliike, palvelutaso, kausiluonteisuus, polttoaine- ja GRI-lisämaksut | Perusrahtihinta, BAF, GRI, PSS |
| Määränpään käsittely Yhdysvalloissa | Satamakäsittely, paikallisten kuljetusliikkeiden maksut, alustan käyttö, varastointi, tullivälityspalkkiot | THC, konttien käsittely, tullitarkastus, varastoon saapuminen/lähteminen |
| Kotimaan toimitus (jos sellainen on) | Etäisyys satamasta lopulliseen määränpäähän, kuorma-autoliikenteen markkinatilanne | Draiage, polttoainelisämaksut, ajanvarausmaksut |
| Riskienhallinta ja noudattaminen | Lastityyppi, arvo, Incoterms, sääntelyn monimutkaisuus | Vakuutus, tarkastusmaksut, AMS/ISF-ilmoitusmaksut |
Jotkin näistä kustannuksista ovat säädettävissä paremmin kuin toiset. Et voi muuttaa polttoaineiden hintoja maailmanlaajuisesti tai satamien liikennemäärää, mutta voit muuttaa lähetysten kokoa, niiden käyttämiä reittejä, niiden käyttämiä Incoterms-toimituslausekkeita, niiden käyttämiä pakkauksia ja yhteistyökumppaneita, joiden kanssa ne työskentelevät.
Kiinteät vs. vaihtelevat elementit
Toinen hyödyllinen ero on kiinteiden ja muuttuvien kustannusten välillä.
- Kiinteät hinnat ovat jokaista lähetystä tai asiakirjaa kohden.
- Muutuvat maksut perustuvat kuutioyksikköön (CBM), kilogrammaan tai säiliöön.
Voit alentaa keskimääräisiä yksikkökustannuksia jakamalla rajoitetun määrän kiinteitä maksuja suurempaan lähetykseen. Tämä on yksi syy siihen, miksi konsolidointi ja konttien oikea käyttö ovat niin tehokkaita.
FCL, LCL vai multimodaalinen: Kuinka valita oikea palvelumuoto
Yksi suurimmista tavoista säästää rahaa on valita, miten kuljetat tavarasi. Voit käyttää täyden kontin kuormaa (FCL), osakontin kuormaa (LCL) tai näiden yhdistelmää, joskus lento- tai junakuljetuksen kanssa.
Täysi konttilataus (FCL)
Kun saat täytettyä suurimman osan kontista, FCL:llä on yleensä alhaisimmat yksikkökustannukset. Se on myös yleensä luotettavampi, koska kontti sinetöidään lähtöpisteessä ja avataan määräpisteessä, joten välissä ei ole käsittelyä.
FCL on paras vaihtoehto, kun:
- Lähetyksesi on niin suuri, että se täyttää suurimman osan kontista.
- Lastisi on helppo murtaa tai varastaa.
- Sinulla täytyy olla enemmän valtaa täytteen ja vanun syömisen suhteen.
Vähemmän kuin kontin kuorma (LCL)
LCL on hyvä vaihtoehto, jos tilavuutesi on liian pieni FCL:lle. Maksat vain käyttämästäsi tilasta koko kontin sijaan. LCL vaatii kuitenkin enemmän käsittelyä, koska tavarasi yhdistetään muihin lasteihin lähtövarastossa ja erotellaan sitten uudelleen määränpäässä.
Toisin sanoen:
- Lisää paikkoja ottaa yhteyttä.
- Todennäköisemmin myöhästyy paperityön tai muiden toimittajien kanssa käytävän tulliongelmien vuoksi.
- Enemmän muuttuvat kuljetusajat.
LCL voi silti toimittaa ajallaan ja halvemmalla kokonaiskustannuksella, jos se suunnitellaan tehokkaasti. Tämä pätee erityisesti pieniin ja keskisuuriin tuojiin, jotka eivät aina pysty toimittamaan FCL:ää.
Kun hybridistrategia leikkaa kustannuksia
Monet maahantuojat ajattelevat, että heidän on valittava yksi tapa tehdä asioita ja pysyttävä siinä. Käytännössä hybridistrategia on tyypillisesti paras:
- Käytä FCL:ää ydinvoimaloihin, ennustettaviin volyymeihin, kun voit suunnitella konttikuormia etukäteen.
- Käytä LCL:ää lisätilauksiin, uusiin tuotenumeroihin tai mainostuotteisiin, jotka eivät vielä tarvitse kokonaista laatikkoa.
Voit jopa sekoittaa merta ja lentorahti lähettämällä pienen määrän lentoteitse, jotta varasto ei lopu, kun loput kuljetetaan meriteitse. Tämä pitää asiakaspalvelun korkealla ilman, että tarvitsee maksaa liikaa kiireellisistä lähetyksistä, jotka olisi voitu suunnitella etukäteen.
Lähetysten suunnittelu kustannusten säästämiseksi hidastamatta toimitusta
Suunnittelu on ensimmäinen askel rahan säästämisessä ilman, että asiat kestävät pidempään. Useimmat "kiireelliset" lähetykset muuttuvat kiireellisiksi, koska joku ketjussa teki huonon arvion tai arvioinnin tekeminen kesti liian kauan.
Ennusteiden tekeminen ja varausikkunat
Kun varaat etukäteen, kuljetusliikkeet ja huolitsijat tarjoavat yleensä paremmat hinnat ja luotettavamman tilan. Viime hetkellä varaaminen voi maksaa enemmän ja lisätä todennäköisyyttä, että konttisi siirretään myöhempään alukseen.
Käytännön vaiheisiin kuuluvat:
- Anna huolitsijallesi rullaavat ennusteet. He voivat jopa suunnitella konttien allokoinnin 60–90 päivän aikavälillä.
- Sisäisten määräaikojen asettaminen ostotilausten vahvistamiselle, jotta tietty matka voi tapahtua.
- Älä vaihda satamaa tai operaattoria viime hetkellä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Vakaamman suunnitteluikkunan ansiosta sinun ei tarvitse käyttää hätälentorahtia tai premium-meripalveluita, joiden tarkoituksena on "pelastaa" jo viivästyneitä rahtikuljetuksia.
Lähetyksen koko ja konsolidointi
Jokaisella lastilla on oma "kultainen keskikohtansa". Jos varastosi ei pysty käsittelemään liikennettä, saatat joutua maksamaan käyttämättömästä konttitilasta tai varastointikustannuksista, jos varastosi on liian suuri.
Keskustele huolitsijan kanssa selvittääksesi:
- Paras CBM-valikoima LCL-lähetyksiin
- FCL-käytön tavoitteena on esimerkiksi aina käyttää vähintään 80–85 % kontin kapasiteetista.
Voit tyypillisesti alentaa yksikkökohtaisia kustannuksiasi huomattavasti pelkästään muuttamalla tilaamiesi yksiköiden määrää ja toimitustiheyttä, jotta saavutat nämä optimaaliset pisteet. Tämä ei kuitenkaan pidennä toimitusaikaa.
Reititys- ja porttivaihtoehdot
Kustannukset ja kuljetusaika voivat vaihdella lähtö- ja määräsatamien mukaan. Esimerkiksi:
- Etelä-Kiinan tehtaalta Shenzheniin tai Kantoniin lähettäminen voi olla halvempaa ja nopeampaa kuin ajaa ensin Shanghaihin.
- Kun tuot tavaroita Yhdysvaltojen länsirannikolle (kuten Los Angeles/Long Beach, Oakland tai Seattle/Tacoma), ne saapuvat usein perille nopeammin Kiinasta. Jos kuitenkin määränpääsi on itärannikolla, saatat joutua maksamaan enemmän kotimaan kuorma-autokuljetuksista.
- Itärannikon satamat, kuten New York/New Jersey, Savannah ja Charleston, voivat helpottaa tavaroiden kuljettamista Yhdysvaltojen sisällä, mutta niiden saapuminen merelle voi kestää kauemmin.
Et valitse ainoastaan satamaa, vaan myös parasta reittiä. Joskus pidempi merimatka halvemmalla hinnalla Yhdysvalloissa voi olla paras yhdistelmä kustannuksia ja luotettavuutta.
Kustannusten ja riskien oikeudenmukainen jakaminen Incotermsin avulla
Incoterms-lausekkeet kertovat, kuka on vastuussa mistäkin matkalla. Monet maahantuojat vain hyväksyvät toimittajan ehdottamat Incoterm-lausekkeet tietämättä, miten paljon ne vaikuttavat kustannustenhallintaan ja avoimuuteen.
Yhteiset Incoterms-lausekkeet merikuljetuksille Kiinan ja Yhdysvaltojen välillä
Tässä on yksinkertaisempi tapa tarkastella, miten kolme yleistä Incoterms-lauseketta jakavat kustannukset:
| Incoterm | Myyjän (viejän) vastuu | Ostajan (maahantuojan) vastuu |
|---|---|---|
| EXW | Tavarat valmiina myyjän tiloissa | Kaikki kustannukset ja riskit tehtaalta lopulliseen määränpäähän |
| FOB | Laivaussatamassa alukseen lastatut tavarat | Pääasialliset rahtikulut, määräpaikkakulut, kotimaan toimitus, vakuutus |
| CIF | Tavarat toimitetaan alukseen; myyjä maksaa pääasialliset rahdin ja vakuutuksen määräsatamaan asti | Määränpäämaksut, kotimaan toimitus, tulliselvitys Yhdysvalloissa |
FOB-tavarassa hallitset pääasiallista rahtihintaa oman huolitsijasi kautta. Tämä antaa sinulle yleensä paremman näkemyksen ja neuvotteluvoiman kuin CIF-tavarassa, jossa toimittajan huolitsija hoitaa varauksen ja lisähinnat.
Miksi FOB on parempi kustannusten pitämiseksi kurissa
Kun viet CIF-kuljetuksella kiinalaisilta toimittajilta, tehdas tai heidän paikallinen edustajansa hoitaa toimituksen ja saattaa lisätä kustannuksia, joita et huomaa. Saatat saada erinomaisen rahtihinnan, mutta heidän edustajansa Yhdysvalloissa saattaa veloittaa sinulta enemmän toimituksesta perille.
FOB antaa sinulle mahdollisuuden:
- Valitse huolitsija, johon voit luottaa.
- Katso täydellinen luettelo maksuista.
- Tee sopimuksia pitkäaikaisista palveluista ja paketeista.
Tämä ei tarkoita, että CIF-hinta olisi aina negatiivinen; tietyille pienille maahantuojille luotettavan toimittajan olemassaolo selkeällä CIF-hinnalla voi olla hyödyllistä. Mutta jos volyymisi kasvaa ja haluat parantaa logistiikkaa, FOB tarjoaa yleensä enemmän vaihtoehtoja kustannusten leikkaamiseen vaikuttamatta palveluun.
Keinoja alentaa merikuljetuskustannuksia aiheuttamatta viivästyksiä
Muutetaanpa nämä ideat nyt tosielämän strategioiksi, joita voit käyttää.
Paranna pakkausten ja laatikoiden suunnittelua.
Markkinointi- tai tuotetiimit suunnittelevat yleensä pakkauksen, ja logistiikka ei juurikaan auta. Pienet muutokset laatikon koossa ja painossa voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka monta yksikköä mahtuu lavalle, konttiin tai osakokonaislastina (LCL).
You Can:
- Keskustele toimittajasi kanssa siitä, että voit varmistaa käyttämiesi pakkausten koon olevan sama, jotta ne pinoutuvat hyvin astiaan.
- Maksat sekä LCL- että FCL-konteissa volyymista, joten yritä pitää laatikot mahdollisimman "ilmattomina".
- Testaa konttien lastaussuunnitelmasi simulointityökaluilla (tai huolitsijan operatiivisella henkilöstöllä) ennen tuotantoa.
40 jalan pituisessa pääkontissa käyttöasteen nostaminen 70 prosentista 85 prosenttiin alentaa yksikkökohtaisia kustannuksia huomattavasti vaikuttamatta kuljetusaikaan.
Valitse oikeat konttityypit
Kun maahantuojat eivät kyseenalaista, olisiko 40 jalan korkea kuutio (HQ) vai jokin muu kokoonpano parempi, he käyttävät 20 jalan kontteja pienempiin lähetyksiin ja 40 jalan kontteja suurempiin.
- 40′ HQ antaa sinulle enemmän korkeutta ja tilaa vain pienillä kustannuksilla tavalliseen 40′-malliin verrattuna.
- Korkeat kuutiotilavuuskontit voivat alentaa yksikkökustannuksiasi, jos lastisi on kevyttä mutta suurta.
- Sinun on noudatettava suurten materiaalien painomääräyksiä, erityisesti Yhdysvalloissa kuljetettaessa kuorma-autoilla, mutta voit silti hyödyntää lastausmalleja parhaalla mahdollisella tavalla.
Suunnittelu on jälleen avainasemassa. Jos tiedät, kuinka paljon ja kuinka monta kappaletta yleensä lähetät, huolitsijasi voi ehdottaa parasta konttiyhdistelmää.
Suunnittele kiireisten aikojen varalle
Kausiluonteiset trendit vaikuttavat edelleen Kiinan ja Yhdysvaltojen väliseen kauppaan. Kultainen viikko, kiinalainen uusivuosi ja suuret länsimaiset juhlapäivät voivat kaikki vaikuttaa hintoihin ja kapasiteetin saatavuuteen.
Voit tehdä seuraavaa, jos tiedät, milloin myyntisi on korkeimmillaan:
- Käytä täysimääräistä lunastuskuljetusta (FCL) saadaksesi korkeammat hinnat Yhdysvaltojen esilastausvarastoista ennen maailmanlaajuisia hintapiikkejä.
- Ruuhka-aikoina, kun hinnat nousevat ja siirtoja toiselle puolelle tapahtuu useammin, älä varaa paljon huoneita viime hetkellä.
- Sen sijaan, että riskeeraisit hätälentorahtikuljetuksia myöhemmin, harkitse tiettyjen lastien siirtämistä nyt alennettuun hintaan.
Tämä ei aina tarkoita, että sinulla on enemmän varastoa; se vain muuttuu, kun ja minne tuotteet liikkuvat.
Valitse kumppaneita, jotka ovat luotettavia, eivätkä vain halpoja
Jos lähetystä aina kuljetetaan tai sitä käsitellään väärin, halvimmalla paperihinnalla ei ole merkitystä. Viivästykset nostavat kustannuksia välittömästi seuraavilla tavoilla:
- Loppu varastosta ja menetetty myynti.
- Lähetykset hätätilanteessa.
- Maksut viivästys- ja pidätysmaksuista lähtösatamissa.
Oikea huolitsija tai kuljetusliike voi tuoda mukanaan seuraavia tavaroita:
- Kilpailukykyisiä, mutta pitkäaikaisia hintoja.
- Aikataulut, jotka ovat realistisia (ei liian hyviä ollakseen totta).
- Kommunikoi etukäteen, jos asiat menevät pieleen.
Luotettavuuden asettaminen etusijalle tarkoittaa vähemmän kalliita hätätilanteita, mikä on suuri tapa säästää rahaa.
Kuinka työskennellä paremmin toimittajiesi kanssa
Jos toimittajasi eivät pysty auttamaan logistiikkasuunnitelmassasi, se ei toimi. Yhteistyö kiinalaisten teollisuuden ja kaupallisten yritysten kanssa on erittäin tärkeää.
Selkeät toimitusohjeet ja määräajat
Laadi kaikille palveluntarjoajille helpot ja yhdenmukaiset toimitusohjeet. Näihin tulisi sisältyä:
- Nimetty satama ja sovitut Incoterm-ehdot, kuten FOB.
- Vaatimukset ja määräajat asiakirjoille, kuten kauppalaskuille, pakkauslistoille, HS-koodeille, sertifikaateille jne.
- Viimeisin päivämäärä, jolloin lastin on oltava valmis vastaanottamaan tietyn aluksen arvioidun saapumisajan.
Toimittajien tulisi ymmärtää, että jos he eivät ole valmiita ajoissa, lähetys saattaa joutua odottamaan seuraavaan laivaan asti, mikä voi heikentää heidän omia suorituskykymittareitaan. Tämän ansiosta he todennäköisemmin järjestävät tuotannon logistiikka-aikataulusi mukaisesti.
Koordinoitu konsolidointi
Jos ostat useammalta kuin yhdeltä toimittajalta samalla alueella, yhdistäminen voi säästää paljon rahaa jokaisessa yksikössä. Mutta se on koordinoitava:
- Aseta ostotilausten vapautuspäivämäärät niin, että useat toimittajat voivat tuoda tavaroita samaan konsolidointivarastoon suunnilleen samaan aikaan.
- Voit vastaanottaa, tarkistaa ja lastata nimikkeitä täysikonteina (FCL) tai osakonteina (LCL) keskuskonteinissa, joka on huolitsijan varasto.
Kun se tehdään oikein, pienet lähetykset kootaan vähemmän täyteen kontteihin. Tämä alentaa sekä kiinteitä että muuttuvia kuluja lisäämättä viivästyspäiviä.
Teknologian ja datan hyödyntäminen kustannusten ja kuljetusaikojen lyhentämiseksi
Nykyaikaisessa logistiikassa on aivan yhtä tärkeää siirtää asioita kuin hankkia tietoa. Voit käyttää dataa ja työkaluja parempien päätösten tekemiseen, vaikka tuoisitkin vain muutamia asioita.
Toteutuneiden ja suunniteltujen kuljetusaikojen seuranta
Sen sijaan, että katsoisit vain ilmoitettuja kuljetusaikatauluja, seuraa, kuinka hyvin kukin lähetys todellisuudessa suoriutui ajan kuluessa:
- Keskimääräinen aika, joka laivan lähtöön tehtaalta kuluu.
- Aika, joka valtamerimatkalta kuluu satamasta satamaan.
- Aika, joka kuluu lastin valmistumiseen aluksen saapumisen ja tulliselvityksen jälkeen.
Voit tehdä näillä tiedoilla seuraavat asiat:
- Ota selvää, mitkä reitit, lentoyhtiöt tai palvelutyypit pitävät aina aikataulunsa.
- Muuta varmuusvarastoasi ja inventaariostrategiaasi sen perusteella, miten asiat todella ovat.
- Haasta liikennelupaukset, jotka ovat liian hyviä ollakseen totta eivätkä koskaan toteudu.
Kokonaiskustannusten analyysi
Kokonaislaskeutumiskustannukset ovat enemmän kuin pelkkä rahtimaksu. Niillä on:
- Meren ja alueen maksut.
- Verot ja tullit tullissa.
- Vakuutukset.
- Tavaroiden kuljettaminen varastoihin ja varastoista.
Voit löytää malleja tarkastelemalla kokonaiskustannuksia varastoyksikköä tai lähetystä kohden, kuten:
- Tuotteet, jotka ovat liian suuria tehdäkseen rahaa nykyhinnalla.
- Toimittajat, joiden pakkaus- tai paperityömenetelmät lisäävät kustannuksia.
- Reitit, joilla hieman korkeammat rahtihinnat ovat hyväksyttäviä, koska ne alentavat kustannuksia myöhemmissä reitissä.
Tämä kokonaisvaltainen visio estää sinua jäämästä kiinni kilpailuun halvimman rahtiarvion saamiseksi kokonaiskustannusten noustessa.
Usein tapahtuvat virheet, jotka nostavat kustannuksia ja hidastavat asioita
On aivan yhtä tärkeää oppia, mitä ei pidä tehdä, kuin mitä kannattaa tehdä. Joitakin yleisiä virheitä Kiinan ja Yhdysvaltojen välisissä merikuljetuksissa ovat:
- CIF-ehtojen hyväksyminen tietämättä kohdemaksuista ja paljastamattomista katteesta.
- Ei tajuta, kuinka paljon huono pakkaus ja säiliöiden käyttö voivat vahingoittaa.
- Varaus liian myöhään ja "ihme"vastausten toivominen viime hetkellä.
- Paperiasioihin kiinnittämättä jättäminen, mikä voi johtaa tullin pidättämiseen tai tarkastamiseen.
- Halvimman tarjouksen valitseminen ottamatta huomioon palvelun laatua tai kuljetusvälineiden luotettavuutta.
Jokaisella näistä virheistä on sekä suorat kustannukset että viivästyskustannukset. Yksi helpoimmista tavoista pitää budjettisi ja toimitusketjusi turvassa on pysyä niistä erossa.
Kuinka yhteistyö Topway Shippingin kanssa voi auttaa sinua säästämään rahaa heti
Kaikki seuraavat tekniikat on koordinoitava, koettava ja toteutettava hyvin sekä Kiinassa että Yhdysvalloissa. Tällöin todella tarvitset ammattitaitoisen logistiikkakumppanin.
Kiinan Shenzhenissä sijaitseva Topway Shipping on keskittynyt rajat ylittäviin verkkokaupan logistiikkaratkaisuihin ja kattaviin kansainvälisiin rahtipalveluihin vuodesta 2010 lähtien. Perustajatiimillä on yli 15 vuoden kokemus kansainvälisestä logistiikasta ja tulliselvityksestä, erityisesti Yhdysvalloissa ja Kiinassa.
Maahantuojille, jotka haluavat säästää rahaa ottamatta lisää riskejä kuljetuksen aikana, tästä kokemuksesta on todellisia etuja:
- Topway Shipping tarjoaa sinulle kokonaisvaltaisen näkyvyyden kattamalla koko logistiikkaketjun. Tämä sisältää kuljetuksen kiinalaisilta toimittajiltasi ulkomaan varastointiin, tulliselvitykset ja toimituksen Yhdysvaltoihin. He voivat parantaa koko reittiä tällä tavalla sen sijaan, että he vain tarkastelisivat jokaista vaihetta erikseen.
- Joustavat FCL- ja LCL-palvelut: Topway Shipping tarjoaa joustavia FCL- ja LCL-merikuljetuksia Kiinasta tärkeimpiin satamiin ympäri maailmaa, joten voit käyttää useita menetelmiä, jotka sopivat sekä volyymiisi, budjettiisi että aikatauluusi, olipa kyseessä sitten kokonaisten konttien tai osakuormien toimitus.
- Vahva keskittyminen Kiinaan ja Yhdysvaltoihin: Topway tuntee satamaolosuhteet, kausittaiset trendit, sääntelyvaatimukset ja tullikäytännöt molemmilla puolilla, koska sillä on kokemusta Kiinan ja Yhdysvaltojen välisistä kanavista. Tämä vähentää vältettävissä olevien viivästysten todennäköisyyttä.
- Tuki sekä verkkokaupalle että perinteiselle tuonnille: Jos myyt verkossa, erityisesti Amazonin kaltaisilla sivustoilla, voit hyödyntää heidän tietämystään pakettien reitittämisestä jakelukeskuksiin, toimitusten aikatauluttamisesta ja markkinastandardien täyttämisestä. Jos olet perinteinen maahantuoja, saat kumppanin, joka voi tarjota jakeluverkostollesi ainutlaatuisia toimitusratkaisuja.
Jos työskentelet tiiviisti Topway Shippingin kaltaisen yrityksen kanssa, saatat hyötyä monista tässä artikkelissa olevista vinkeistä helpommin, kuten parannetuista konttien lastausstrategioista, viisaammasta konsolidoinnista, paremmasta reitityksestä ja tarkemmasta ennustamisesta. Lopputuloksena on, että keskimääräinen hinta lastia kohden on halvempi ja kuljetusajat Kiinasta Yhdysvaltoihin ovat vakaat ja ennustettavat.
Yhteenveto
”Halvan ja nopean” hinnan löytäminen ei ole ratkaisu Kiinan ja Yhdysvaltojen välisten merirahtien hintojen alentamiseen aiheuttamatta viivästyksiä. Kyse on siitä, että tiedetään, mitä asiat maksavat, järjestetään lähetykset fiksusti, käytetään oikeita Incoterms-toimituslausekkeita ja toimitaan luotettavien kumppaneiden kanssa.
Kun sinä:
- Valitse oikea yhdistelmä FCL:ää ja LCL:ää.
- Hyödynnä pakkausmateriaalit ja säiliöt parhaalla mahdollisella tavalla.
- Varaa pöytä ruuhka-aikojen varalle ja tee varaus ajoissa.
- Tee tiivistä yhteistyötä toimittajiesi kanssa paperityön ja määräaikojen suhteen.
- Käytä dataa seurataksesi suorituskykyä ja laskeutumisen kokonaiskustannuksia.
...luodaan toimitusketju, joka on vahva eikä maksa liikaa.
Topway Shipping on esimerkki huolitsijasta, jolla on paljon kokemusta Kiinan ja Yhdysvaltojen välisistä kuljetuksista. He voivat auttaa sinua toteuttamaan nämä suunnitelmat käytännössä, muuttamalla teorian todellisiksi säästöiksi ja luotettavammiksi toimituksiksi. Sinun ei tarvitse lähettää kalliita hätälähetyksiä joka kerta, kun jokin menee pieleen. Sen sijaan voit laatia toimitusstrategian, joka auttaa sinua kehittymään Yhdysvaltain markkinoilla hinnalla, johon sinulla on varaa.
UKK
K: Miten voin vähentää Kiinasta Yhdysvaltoihin suuntautuvien merirahtikulujen kustannuksia, jos volyymi on edelleen pieni?
A: Jos volyymisi on pieni, keskity osakonteina toimitukseen (LCL) ja älykkääseen konsolidointiin. Yritä koota tilaukset yhteen, jotta ne kaikki lähetetään kerralla, ja tee yhteistyötä huolitsijan kanssa löytääksesi luotettavia konsolidointipalveluita. Standardoi laatikoiden koot tilankäytön parantamiseksi äläkä lähetä erittäin pieniä lähetyksiä liian usein, koska kiinteät hinnat ovat tärkeämpiä. Voit siirtää joitakin kanavia FCL:ään ajan myötä volyymin kasvaessa saadaksesi paremman yksikköhinnan.
K: Tarkoittaako hitaamman palvelun valitseminen aina halvempia rahtimaksuja?
A: Ei aina. Joskus hitaammat palvelut ovat vain hieman halvempia, mutta ne ovat paljon epäluotettavia, varsinkin ruuhka-aikoina. Hieman nopeampi ja vakaampi palvelu voi säästää rahaa kokonaisuudessaan, koska sinun ei tarvitse käsitellä varaston loppumista, kiireellisiä tilauksia tai hätälentokuljetuksia. On tärkeää tarkastella kokonaiskustannuksia ja palvelun luotettavuutta, ei pelkästään perusrahtihintaa ja perille saapumiseen kuluvaa aikaa.
K: Onko FOB aina parempi kuin CIF Kiinasta Yhdysvaltoihin suuntautuvissa lähetyksissä?
A: Maahantuojille, jotka haluavat tietää tarkalleen, kuinka paljon tavarat maksavat ja hallita prosessia, FOB on yleensä parempi vaihtoehto, koska voit valita oman huolitsijan ja nähdä täydellisen erittelyn kuluista. Luotettavan toimittajan määrittämä CIF-toimitus voi kuitenkin olla hyödyllinen hyvin pienille tai kertaluonteisille toimituksille. Ongelmana on, että monet käyttävät CIF-toimitusta tietämättä, kuinka paljon voittoa sisältyy toimitus- ja kohdemaksuihin. Jos volyymi kasvaa, on yleensä järkevää siirtyä FOB-toimitukseen, jotta voit asettaa omat ehtosi ja säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
K: Kuinka aikaisin etukäteen minun pitäisi varata Kiinan ja Yhdysvaltojen välinen merirahti viivästysten välttämiseksi?
A: Se riippuu vuodenajasta ja reitistä, mutta yleissääntönä on pyrkiä varaamaan tilaa vähintään kaksi tai kolme viikkoa ennen suunniteltua lähtöpäivää ja antaa huolitsijalle liukuva ennuste 4–8 viikosta. Ruuhka-aikoina, kuten kiinalaisen uudenvuoden tai tärkeiden länsimaisten juhlapäivien aikaan, on hyvä varata vielä aikaisemmin. Ennakkosuunnittelu antaa huolitsijalle aikaa löytää parhaat reitit, yhdistää lähetykset ja hankkia aikatauluusi sopiva konttitila.
K: Mitä voin tehdä minimoidakseni tulliviiveet Yhdysvalloissa?
A: On tärkeää, että sinulla on tarkat ja kattavat asiakirjat, mukaan lukien oikeat HS-koodit, selkeät tuotekuvaukset, yhdenmukaiset arvot ja kaikki tarvittavat sertifikaatit. Välttääksesi viime hetken muutosten tekemisen asiakirjoihin, tee yhteistyötä toimittajasi kanssa. Käytä myös tulliselvittäjää tai huolitsijaa, jolla on paljon kokemusta tavaroiden läpiviemisestä Yhdysvaltojen tullissa. Jos lähetät samoja tavaroita yhä uudelleen ja uudelleen, harkitse tuotetietokantojen ja esiluokittelujen luomista asioiden helpottamiseksi. Sääntöjen noudattaminen ei ainoastaan estä sinua joutumasta ongelmiin, vaan se myös vähentää tarkastusten ja viivästysten mahdollisuutta, jotka voivat hidastaa tavaroitasi.
K: Miten yhteistyö erikoistuneen Kiina-USA-huolitsijan, kuten Topway Shippingin, kanssa auttaa vähentämään kustannuksia?
A:
Erikoistunut huolitsija tuntee Kiinan ja Yhdysvaltojen välisessä kauppareitillä ilmenevät ainutlaatuiset ongelmat ja pystyy tarjoamaan tehokkaita ovelta ovelle -ratkaisuja. Esimerkiksi Topway Shipping tarjoaa sekä FCL- että LCL-palveluita sekä ulkomaan varastointia, tullauskäsittelyä ja viimeisen mailin toimitusta osana yhtä pakettia. Näin voit optimoida koko reitin kiinalaisilta tuottajilta yhdysvaltalaisille loppuasiakkaille sen sijaan, että kutakin vaihetta käsiteltäisiin erillisenä tehtävänä. Ajan myötä parempi reittisuunnittelu, konsolidointisuunnittelu ja reaaliaikainen koordinointi tarkoittavat yleensä alhaisempia keskimääräisiä kustannuksia ja vähemmän viivästyksiä.