ISF 10+2 -ilmoitus: 5 000 dollarin sakko, jonka olemassaolosta useimmat Kiinan ja Yhdysvaltojen välisiä ensikertalaisia lähettäjiä eivät tiedä

Joka vuosi sadat Kiinasta Yhdysvaltoihin tavaroita lähettävät maahantuojat saavat Yhdysvaltain tulli- ja rajavartiolaitokselta sakkoilmoituksen, joka pysäyttää heidät. Kirjeessä mainittu summa on 5 000 dollaria. Syynä on myöhästynyt tai puutteellinen maahantuojan turvallisuusilmoitus eli ISF 10+2. Tämä on erityisen ärsyttävää ensikertalaisille, koska yleensä lasti saapuu perille OK, tavarat menevät tulliselvitykseen eikä yrityksellä ole aavistustakaan, että jokin meni pieleen, ennen kuin virallinen sakkoilmoitus tulee viikkoja myöhemmin.
Vuodesta 2009 lähtien ISF 10+2 on ollut Yhdysvaltain hallituksen lakisääteinen vaatimus, mutta silti yksi väärinymmärretyimmistä merirahdin vaatimustenmukaisuusvaatimuksista. Tämä sääntö ei ole vapaaehtoinen kiinalaisille viejille ja heidän ostajilleen Yhdysvalloissa. Se on ero sujuvan ja ennustettavan toimitusketjun ja kalliiden ja epämiellyttävien tulliongelmien välillä.
Tässä artikkelissa käsittelemme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää ISF 10+2:sta – mitä se on, mitä tapahtuu, jos se menee pieleen, mitä tietoja sinun on todella lähetettävä ja miten voit luoda menettelyn, joka pitää lähetyksesi liikkeessä ilman seuraamuksia.
Mikä on ISF 10+2 ja miksi se on olemassa?
Tuojien turvallisuusilmoitusasetus on kodifioitu 19 CFR 149 -laissa. Se hyväksyttiin vastauksena syyskuun 11. päivän iskuihin vuoden 2006 turvallisuus- ja vastuuvelvollisuuslain nojalla jokaisessa satamassa. Ajatus oli yksinkertainen. Yhdysvaltain tulli halusi ennakkotietoja siitä, mitä Yhdysvaltain satamiin matkalla oleviin laivoihin lastattiin, ei vasta alusten lähtöpäivänä. 24 tunnin varoitusaika antaa myös CBP:n automaattiselle kohdistusjärjestelmälle mahdollisuuden suorittaa riskinarviointeja jokaisesta lastista ja merkitä kaikki kyseenalainen ennen kuin se saapuu Yhdysvaltain satamiin.
”10+2”-merkintä liittyy arkistointirakenteeseen. Maahantuoja on vastuussa 10 tietyn tietoelementin lähettämisestä, ja merirahtiyhtiö toimittaa yhden lisätietoelementin erikseen. Yhdessä nämä 12 tietopistettä antavat CBP:lle täyden kuvan jokaisesta lastista – kuka myy, kuka ostaa, missä tuotteet on luotu, miten ne on luokiteltu ja missä ne on pakattu vientiä varten.
Yksi tärkeimmistä muistettavista asioista on, että ISF koskee vain merikuljetuksia. Tämä ei koske lentoteitse, kuorma-autolla tai junalla saapuvia lähetyksiä. Jos lähetät tavaroita Kiinasta Yhdysvaltoihin vesiteitse, ISF ei ole muodollisuus, jota voit välttää tai ottaa kevyesti. Se on tiukka lakisääteinen vaatimus, jolla on ankaria taloudellisia seurauksia.
| Kuljetusmuoto | Vaaditaanko ISF:ää? | Arkistoinnin määräaika | Tyypillinen joukkoliikenne (Kiina-USA) |
| Merirahti (FCL/LCL) | Kyllä – pakollinen | 24 tuntia ennen aluksen lastausta | 14-35 päivää |
| Lentorahti | Ei | N / A | 3-7 päivää |
| rautatie | Ei | N / A | 20–40 päivää (kolmannen maan kautta) |
| Kuorma-auto (rajat ylittävä) | Ei | N / A | Ei saatavilla suoraan Kiinasta |
10 tietoa, jotka jokaisen maahantuojan on toimitettava
Monet kiinalaiset ensikertalaiset, jotka kuljettavat tavaroita Yhdysvaltoihin, ajattelevat, että ISF on asia, jonka heidän huolitsijansa automaattisesti hoitaa. Tämä oletus voi osoittautua kalliiksi. Yleensä luvanvarainen tulliselvittäjä tai huolitsija tekee hakemuksen puolestasi, mutta laillinen vastuu hakemuksen oikeellisuudesta on kokonaan rekisteröidyllä maahantuojalla. Tätä vastuuta ei voida delegoida sen siirtämiseksi. Siksi on erittäin tärkeää, että jokainen, joka käsittelee merituontia Kiinasta, tietää, mitä tietoja tarvitaan ja miksi niiden on oltava oikein.
| Tietoelementti | Mitä se kattaa | Yleinen virhe |
| Myyjä | Tavaroita myyvän tahon nimi ja osoite | Käytetään tehtaan nimeä todellisen myyjän sijaan |
| Ostaja | Ostajan nimi ja osoite | Ostaja jätetään pois, jos sama kuin maahantuoja |
| Tietueen maahantuoja | Yhdysvaltalaisen maahantuojan IRS/EIN-numero | Henkilökohtaisen sosiaaliturvatunnuksen käyttäminen yrityksen EIN-tunnuksen sijaan |
| Vastaanottaja | Kuka vastaanottaa tavarat Yhdysvalloissa | Vastaanottajan ja vastaanottajan sekoittaminen |
| Valmistaja | Alkuperäisen valmistajan nimi ja osoite | Kauppayhtiön listaaminen tehtaan sijaan |
| Lähetysosoite | Ensimmäinen määränpää tulliselvityksen jälkeen | Jätä tyhjäksi, jos sama kuin vastaanottaja (edelleen pakollinen) |
| Alkuperämaa | Missä tavarat valmistettiin | Kiinan listaaminen Vietnamissa valmistettujen tavaroiden osalta |
| HTS koodi | Yhdenmukaistettu tariffiluokittelu | Käytetään nelinumeroista koodia kuusinumeroisen sijaan |
| Säiliön täyttöpaikka | Missä tavarat pakattiin konttiin | Jätä tyhjäksi tai käytä satamakaupungin nimeä |
| yhdistämisohjelma | Seurue, joka täytti kontin | Hämmennys huolitsijan kanssa |
Nykyisessä kauppatilanteessa kaksi tässä luettelossa olevaa tietoa ansaitsee erityistä huomiota. Numero kahdeksan, HTS-koodi, on ollut erityisen tärkeä Kiinan vientiin sovellettavien 301-pykälän mukaisten tullien käyttöönoton myötä. CBP vertaa ISF-lomakkeellasi olevaa HTS-koodia virallisiin maahantuontiasiakirjoihisi, ja kaikki ristiriitaisuudet merkitään punaisena hälytyksenä. Tuojille, jotka luokittelevat tuotteita väärin 301-pykälän mukaisten tullien kiertämiseksi, voidaan määrätä 19 USC 1592 -lain nojalla sakkoja, jotka ovat jopa neljä kertaa maksamatta olevan tullin suuruiset. ISF on CBP:n ensimmäinen tilaisuus tarkastella, miten olet luokitellut tavarasi.
Alkuperämaa arvioidaan samalla tavalla. CBP:n Enforce and Protect Act -tutkimukset aloitetaan nyt useammin ISF-tietojen perusteella, joita verrataan maahantulotietoihin, koska Kiinassa valmistettujen hyödykkeiden tullimaksut ovat suuria eroja Vietnamiin tai Meksikoon verrattuna. Eroavaisuudet johtavat tutkinnan siirtämiseen, eivätkä pelkästään rangaistusilmoituksiin.
Rangaistusrakenne: Miten 5 000 dollarista tulee 10 000 dollaria
CBP valvoo ISF-määräysten noudattamista sakkojen avulla, eivätkä luvut ole pieniä. Sakko on yleensä 5 000 dollaria rikkomusta kohden, ja yksi lähetys voi sisältää useita rikkomuksia samanaikaisesti. Myöhässä lähetetty tiedosto, joka sisältää myös vääriä tietoja, on kaksi rikkomusta. Joten hypoteettisesti yksi väärin käsitelty lähetys voi johtaa 10 000 dollarin sakkoihin ennen laajempaa käsittelyä. Toistuvat rikkojat tai tapaukset, joissa CBP katsoo tahallisen rikkomuksen, eivät saa rangaistuksen nollaamista, ja kaikki tulevat lähetykset joutuvat tehostetun tutkinnan kohteeksi osana rangaistusta.
| Rikkomuksen tyyppi | Vakiorangaistus | Lieventäminen mahdollista? | Eskalaatioriski |
| Myöhästynyt ilmoitus (ensimmäinen rikkomus) | 5,000 dollaria lähetystä kohden | Kyllä (1 000–2 500 dollariin asti) | Matala |
| Epätarkkoja tietoja | 5,000 dollaria lähetystä kohden | Kyllä (dokumentoidut virheet) | Keskikova |
| Hakemisen laiminlyönti kokonaan | 5,000 dollaria lähetystä kohden | rajallinen | Korkea |
| Useita rikkomuksia samassa ISF:ssä | Jopa $ 10,000 | Tapauskohtaisesti | Korkea |
| Toistuvat/tahalliset rikkomukset | 5 000 dollaria + CBP:n tarkastus | Harvoin myönnetty | Erittäin korkea |
Operatiiviset seuraukset ovat usein itse sakkoa vahingollisempia välittömän taloudellisen seuraamuksen lisäksi. CBP:llä on valtuudet antaa lastauskielto lastille, jos ISF-vaatimustenmukaisuudesta on epäilyksiä. Tämä tarkoittaa, että konttisi odottaa laiturilla Kiinassa, kun sinä kiirehdit korjaamaan rikkomuksen, myöhästyt aluksesta ja maksat uudelleenvarauskustannuksia, varastointimaksuja Kiinan satamassa ja mahdollisesti viikkojen viivästyksiä. Tällainen häiriö voi heijastua koko toimitusketjuun organisaatioille, joilla on tiukat varastosyklit tai kausituotteita.
Ensikertalaiset rikkojat voivat noudattaa lieventäviä toimenpiteitä. Maahantuojat voivat jättää CBP:lle anomuksen hyvityksen saamiseksi, ja sakkoja on alennettu 1 000–2 500 dollariin dokumentoiduissa tapauksissa, joissa on todelliset lieventävät olosuhteet. Lieventävien toimenpiteiden toteutumista ei kuitenkaan taata, vaan se edellyttää oikeusapua ja sitä sovelletaan vain, jos CBP toteaa rikkomuksen tapahtuneen oikeutetuin perustein. Yritysten, jotka kuljettavat tuotteita säännöllisesti, kannattaa ottaa huomioon se, että tulli- ja kauppakumppanuusohjelmaan (C-TPAT) liittyvät maahantuojat saavat 50 prosentin alennuksen ISF-rangaistuksista.
24 tunnin määräaika: Yleinen ja kalliiksi tuleva väärinkäsitys
Kiinan ja Yhdysvaltojen välisten rahtaajien yleisin virhe ISF:n kanssa on todellisen määräajan väärinkäsitys. Hakemus on tehtävä vähintään 24 tuntia ennen lastin lastaamista alukseen Kiinan lähtösatamassa. Alle 24 tuntia ennen laivan saapumista Los Angelesiin. Ei 24 tuntia ennen laskettua lähtöaikaa. Kiina 24 tuntia ennen lastausta.
Tällä erolla on suuri käytännön merkitys. Ensinnäkin ISF:n määräaika on noin 24 tuntia ennen kuin Shanghaista Long Beachille lähtevän aluksen konttien lastaus alkaa Yangshanin satamassa. Lastausprosessi voi alkaa 12–36 tuntia ennen aluksen virallista lähtöä. Tämä on erittäin kallis väärinkäsitys maahantuojalle, joka uskoo, että 14 päivän merikuljetusaika tarjoaa jonkin verran liikkumavaraa paperityössä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ISF-lomakkeen täyttäminen on aloitettava paljon ennen kuin lähetys on valmis lähetettäväksi. Ihannetapauksessa ISF-lomakkeen täyttäminen tulisi aloittaa, kun huolitsijalta saadaan varausvahvistus, eikä vasta kontin pakatessa ja sinetöinnissä. Tässä varhaisessa vaiheessa jotkin tiedot, kuten kontin lastauspaikan tarkka sijainti, eivät välttämättä ole vielä tiedossa. CBP mahdollistaa paikkamerkkitietojen muuttamisen ennen lastin saapumista ensimmäiseen Yhdysvaltain satamaan, mutta ensimmäinen lomake on silti jätettävä ajoissa. Rangaistus taataan odottamaan täydellisiä tietoja.
Miten ISF toimii vuorovaikutuksessa merirahtibondsien kanssa
Jokaisen ISF-tiedoston mukana on oltava tullivakuus. Hakemusta ei voida saattaa päätökseen ilman voimassa olevaa vakuutta. Jos olet tuoja ja uusi merirahti Kiinasta, tämä on tyypillisesti tarve, jota et osannut odottaa. On olemassa kaksi perusvakuusarkkitehtuuria, joita on tarkasteltava.
Paras vaihtoehto yritykselle, joka tuo maahan useammin kuin 2–3 kertaa vuodessa, on hankkia jatkuva tuontivakuus. Tämä vakuus kattaa kaikki vuoden aikana tapahtuvat lähetykset noin 500–600 dollarilla vuodessa. Lailliselle kertaluonteiselle maahantuojalle on järkevää ottaa kertaluonteinen ISF-vakuus, joka maksaa normaalisti 50–150 dollaria per hakemus. Mutta säännöllisesti toimittaville tästä tulee nopeasti kallista. Useimmat tullihuolijat voivat perustaa sinulle jatkuvan vakuuden, ja monet tarjoavat vakuuksien hallinnointia osana tavanomaisia palveluitaan.
Luotettavan ISF-prosessin rakentaminen: Mitä kokeneet maahantuojat tekevät eri tavalla
Kokeneille kiinalaisille ja yhdysvaltalaisille tuojille ISF on työnkulkuun liittyvä kurinalaisuus, ei pelkkää paperityötä. Se, mikä erottaa ISF-sakot kerran maksavat tuojat niistä, jotka maksavat ne yhä uudelleen, ei ole sääntöjen tuntemus. Kyse on toistettavan prosessin olemassaolosta tai puuttumisesta, joka tallentaa asianmukaiset tiedot oikeaan aikaan.
Tämän menettelyn avain on saada kiinalaiset toimittajat toimittamaan oikeat valmistus- ja konsolidointitiedot jo varhaisessa vaiheessa varausprosessia. ISF-virheet johtuvat usein valmistajien antamista epätäydellisistä osoitteista, kauppayhtiöiden tehtaan todellisen sijainnin salaamisesta tai logistiikkatiimien viime hetkellä antamista rahtitiimeistä. Suurin osa näistä vaikeuksista voidaan välttää etukäteen määrittelemällä selkeästi dokumentaatiotarpeet kiinalaisten toimittajien kanssa ja sisällyttämällä ISF-tietovaatimukset ostotilauspohjiin.
Toinen tärkeä tekijä on yhteistyö huolitsijan tai tulliselvittäjän kanssa, joka käsittelee ISF:n sisäänrakennettuna osana varausprosessia, ei jälkikäteen harkittuna. Reaktiivinen ISF johtaa virheiden räjähdysmäiseen kasvuun. Useimmat vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat haihtuvat, koska ne on sisäänrakennettu varausprosessiin alusta alkaen.
Miten Topway Shipping hoitaa ISF-vaatimustenmukaisuuden asiakkaiden puolesta
Topway Shipping on Shenzhenissä, Kiinassa, vuodesta 2010 lähtien toiminut asiantunteva rajat ylittävän verkkokaupan logistiikkaratkaisujen yritys. Topwayn perusti tiimi, jolla on yli 15 vuoden kokemus kansainvälisestä logistiikasta ja tulliselvityksestä. Topwaylla on maine suurten ja raskaiden lastien kuljetuksissa Kiinasta Yhdysvaltoihin ja Kiinasta Eurooppaan, alalla tunnettuina super-large-rahtina.
Niille yrityksille, jotka lähettävät suurikokoisia esineitä Kiinasta Yhdysvaltoihin, Topway sisällyttää ISF-vaatimustenmukaisuuden osaksi palvelunsa työnkulkua. Yrityksen logistiikkajärjestelmä mahdollistaa koko lähetyksen elinkaaren reaaliaikaisen seurannan ja on suunniteltu keräämään ISF-arkistointiin tarvittavat tiedot jo varausvaiheessa – ei vasta, kun lasti on jo satamassa. Tämä tarkoittaa, että asiakkaiden ei tarvitse kiirehtiä valmistajien osoitteiden tai HTS-koodien perässä, vaikka aluksen lähtöaika on 24 tuntia.
Topwayn palvelutarjontaan kuuluvat merikuljetukset (FCL ja LCL), lentokuljetukset, kansainvälinen rahti varastointi, tulliselvitystä ja viimeisen mailin toimitusta 25 Euroopan maassa ja Yhdysvalloissa. Yrityksen oma tullaushenkilöstö hallinnoi ISF-ilmoitusta itse ja ottaa täyden vastuun prosessista alusta loppuun sen sijaan, että vierittäisi vastuun kolmannen osapuolen edustajille. Tämä pätee erityisesti suurten esineiden myyjiin, huonekalujen maahantuojiin, kuntolaitteiden jakelijoihin ja muihin ylisuurten lastitilojen yrityksiin. Kyseiset tavarat, kuten sohvat, hierontatuolit, juoksumatot ja kaupalliset kodinkoneet, vaativat usein tarkan HTS-luokituksen, jotta vältetään altistuminen pykälän 301 tulleille.
Se on eurooppalaisilla linjoilla toimiva DDP-yritys, ja 91 % merikuljetuksista toimitetaan 45–55 päivän kuluessa. Sillä on erikoistuneita kuorma-auto-, juna- ja lentokuljetusratkaisuja läpinäkyvillä hinnoittelurakenteilla. Maahantuojille, jotka tuntevat yllätysten ISF-sakkojen tai tulliviiveiden tuskan, yhteistyö logistiikkakumppanin kanssa, joka näkee vaatimustenmukaisuuden välttämättömänä infrastruktuurina, ei viimeisen mailin ongelmana, on merkittävä toiminnan parannus.
Section 301 -ulottuvuus: Miksi ISF-tarkkuus on tärkeämpää kuin koskaan vuonna 2025
Vuodesta 2018 lähtien Kiinan ja Yhdysvaltojen välinen kauppatilanne on monimutkaistunut huomattavasti. Toisaalta Trumpin hallinnon aikana säädetyt ja myöhemmin täytäntöönpanosäädöksillä korotetut pykälän 301 mukaiset tullit ovat aiheuttaneet merkittäviä tullieroja tavaroiden luokittelun ja alkuperän mukaan. Tilivuonna 2024 CBP käsitteli yli 10 miljoonaa ISF-lomaketta ja keräsi miljoonia dollareita sakkoja tuojilta, jotka olivat jättäneet lomakkeen myöhässä, virheellisesti tai eivät jättäneet sitä ollenkaan.
Nykyään erityisen tärkeää on se, että CBP:n automaattinen kohdistusjärjestelmä (AES) vertaa ISF-tietoja virallisiin tietoihin tavoilla, jotka havaitsevat automaattisesti eroavaisuudet. Jos siis maahantuoja ilmoittaa Vietnamin alkuperämaaksi ISF-lomakkeella, mutta tekee virallisen merkinnän väittäen, että tuote on valmistettu Kiinassa, se käynnistää EAPA-tutkinnan riippumatta siitä, oliko luokittelu tahallinen teko. ISF-raportti on pohjimmiltaan CBP:n ensimmäinen tiedusteluraportti lähetyksestäsi, ja kaikki antamasi tiedot validoidaan kaikkea sen jälkeen tulevaa vasten.
Yrityksille, jotka tuovat maahan tuotteita, jotka kuuluvat pykälän 301 tullimaksujen piiriin, ISF-tietojen oikeellisuuden varmistaminen ei ole pelkästään vaatimustenmukaisuuden varmistamista. Se on suoraa taloudellista suojaa. Tarkka ja oikea-aikainen ilmoitus, joka heijastaa asianmukaisesti tavaroiden luonnetta, alkuperää ja luokittelua, on pätevän tuontiargumentin perusta. Virheellinen ilmoitus – jopa aidosta tietämättömyydestä, ei tahallisesta harhaanjohtamisesta johtuen – voi aiheuttaa paljon vakavampia seurauksia kuin itse 5 000 dollarin ISF-sakko.
Yhteenveto
ISF 10+2 -sääntö on ollut voimassa lähes viisitoista vuotta, mutta se yllättää edelleen ensikertalaisia Kiinan ja Yhdysvaltojen välisiä merirahtikauppiaita. 5 000 dollarin sakko on todellinen rangaistus, sitä sovelletaan usein, ja se vältetään kokonaan asianmukaisella valmistautumisella. Tärkeää on muistaa, että ISF ei ole muodollisuus varausprosessin lopussa. Se on lähetystä edeltävä vaatimustenmukaisuusvaatimus, joka on asetettu tiukaksi määräajaksi ennen kuin tavarasi edes lähtevät Kiinasta.
Kattavien ISF-vaatimustenmukaisuusosaamisen omaavaan rahtikumppaniin investoiminen ei ole ylellisyyttä Kiinasta Yhdysvaltoihin tavaroita toimittaville yrityksille, varsinkaan ylisuurten ja raskaiden rahtien kategorioissa, joissa lähetyksillä on huomattava arvo ja logistiikan monimutkaisuus on valtava. Se on riskienhallintaa. Yksi vältetty sakko kattaisi suuren osan vuoden logistiikan hallintapalkkioista.
Rakenna prosessi ennen kuin saat sakkoilmoituksen, älä sen jälkeen.
Usein Kysytyt Kysymykset
K: Koskeeko ISF 10+2 kaikkia Kiinasta Yhdysvaltoihin suuntautuvia lähetyksiä?
A: ISF 10+2 koskee vain Yhdysvaltoihin valtamerialuksella saapuvia hyödykkeitä. Lentorahtia, kuorma-auto- ja rautatielähetyksiä ei tarvitse ilmoittaa ISF:lle. Jos Kiinasta tulevat tavarasi kuljetetaan meritse kontissa (FCL tai LCL), ISF on välttämätön, eikä poikkeuksia ole.
K: Voiko huolitsijani tehdä ISF-hakemuksen puolestani?
V: Kyllä, ja näin se normaalisti tehdään. Lisensoitu tullihuoltaja tai huolitsija voi tehdä ISF-ilmoituksen puolestasi CBP:lle. Oikeudellinen vastuu ei kuitenkaan siirry ilmoituksen siirtämisen myötä. Rekisteröitynä maahantuojana olet laillisesti vastuussa ilmoituksen tarkasta ja ajallaan tekemisestä. Varmista, että puolestasi ilmoituksen tekevä henkilö saa oikeat tiedot ja hakemukset hyvissä ajoin ennen 24 tunnin määräaikaa.
K: Mitä tapahtuu, jos teen ISF-hakemuksen vain muutaman tunnin myöhässä?
A: CBP:n järjestelmä tallentaa jokaisen hakemuksen aikaleiman aluksen lastausaikatauluun. Tunnin myöhässä tullut hakemus on teknisesti ottaen rikkomus. Todellisuudessa CBP:llä on huomattava harkintavalta pienten ajoitusongelmien suhteen ensikertalaisten maahantuojien kohdalla, ja lieventämispyynnöt voivat alentaa sakkoja todennetuissa olosuhteissa. Lisäaikaa ei kuitenkaan ole, ja jatkuva myöhästyminen johtaa täyden sakon täytäntöönpanoon.
K: Kuinka paljon ISF-lomakkeen täyttäminen oikein maksaa?
A: Hakemismaksut ovat alhaiset verrattuna sakkoriskiin. Tyypilliset tullivälittäjät veloittavat 30–50 dollaria jokaisesta ISF-hakemuksesta. Jos sinulla ei ole jatkuvaa tuontivakuutta ja tarvitset yksittäisen tapahtuman vakuuden, lisää siihen 50–150 dollaria. Tehokkain lähestymistapa: jatkuva vakuus kaikille lasteille, joka maksaa noin 500–600 dollaria vuodessa usein tuoville.
K: Voinko päivittää ISF-tietoja sen jälkeen, kun olen jo jättänyt ne?
V: Kyllä. ISF-tietoja voidaan päivittää, kunnes lähetys saapuu ensimmäiseen Yhdysvaltain saapumissatamaan. Aluksen lähdön jälkeen ulkomaisesta satamasta tehtyjä tarkistuksia tarkastellaan kuitenkin tarkemmin, ja aluksen lastauksen jälkeiset olennaiset muutokset voivat silti johtaa sakkoihin. Oikea tapa käsitellä tätä on toimittaa täydelliset ja tarkat tiedot ajoissa ja käyttää päivityksiä korjaavana välineenä tiedoille, jotka eivät todellisuudessa ole saatavilla, ei viivästyttää tarkkuutta.