Toimitus Kiinasta Long Beachin satamaan: Vaiheittainen prosessi maahantuojille
Sisällysluettelo
Vaihda

esittely
Jos valmistat tavaroita Kiinassa ja myyt niitä Yhdysvalloissa, on hyvät mahdollisuudet, että konttisi kulkevat jossain vaiheessa Long Beachin sataman kautta. Vuonna 2025 se on edelleen yksi Yhdysvaltojen vilkkaimmista konttisatamista, ja se kuljettaa yli 10 miljoonaa TEU:ta vuodessa ja rikkoo läpikulkuennätyksiä, vaikka hankinta siirtyy Kaakkois-Aasiaan.
Säännöt ja riskit kehittyvät samaan aikaan. ”Pelkän kontin lähettäminen” ei ole enää helppoa tullien, sataman ympäristölakien, puhtaiden ajoneuvojen sääntöjen, turvallisuusilmoitusten ja ruuhkamallien muutosten vuoksi. Spot-hinnat ja käytettävissä oleva kapasiteetti voivat nousta paljon ruuhka-aikoina tai käytäntöjen muuttuessa, kuten tullien tilapäisen poistamisen yhteydessä. Sataman ruuhkautuminen voi myös pidentää matka-aikaa viikolla tai enemmän.
Tämä tutoriaali opastaa sinut askel askeleelta Kiinasta Long Beachille lähettämisen prosessissa maahantuojana. Se keskittyy siihen, mitä sinun on tehtävä, päätettävä ja mihin on kiinnitettävä huomiota kussakin vaiheessa. Näytämme myös, kuinka huolitsija, kuten Topway Shipping, voi auttaa sinua saamaan asiat tehtyä ja vähentämään riskejäsi.
1. Kiinan ja Long Beachin välisen kauppareitin ymmärtäminen
1.1 Miksi Long Beach on edelleen tärkeä
Long Beach sijaitsee Etelä-Kalifornian logistiikkaverkoston keskellä. Näihin paikkoihin pääsee autolla muutamassa tunnissa:
- Valtavat varastoryhmät Sisämaan imperiumissa
- Rautatierampit, jotka yhdistävät koko Yhdysvaltojen Keskilännen
- Monet kuljetus- ja rahtiyritykset tekevät yhteistyötä.
Satama toimii nykyaikaisena "vihreänä porttina", jossa on tiukat ympäristösäännöt, kuten puhtaiden kuorma-autojen vaatimus. Nämä ohjelmat ovat auttaneet vähentämään kuorma-autojen päästöjä valtavasti viimeisten kymmenen vuoden aikana. Nämä ohjelmat päättävät, mitkä kuljetusyritykset voivat työskennellä satamassa ja miten ajanvaraukset tehdään. Tämä puolestaan vaikuttaa lastinkuljetustesi kustannuksiin ja luotettavuuteen.
Vaikka sataman liikenne on monipuolistunut ja sisältää tavaroita muista Aasian maista, Kiinan osuus kaupasta on edelleen noin 60 %, kun vuonna 2019 se oli yli 70 %. Toisin sanoen: väylä on edelleen kriittinen, vain kilpailukykyisempi ja epävakaampi kuin ennen.
1.2 Tyypilliset kuljetusajat ja palveluvaihtoehdot
Paikasta toiseen siirtymiseen kuluva aika ei ole pelkästään merellä vietettyjen päivien määrä. Ajattele sitä ovelta ovelle -kuljetuksena, tehtaan portilta Kiinassa Yhdysvaltain varastoosi.
Merikuljetus satamasta satamaan Kiinan suurista satamista, kuten Shanghaista tai Shenzhenistä, Long Beachille kestää yleensä:
- Nopeammilla reiteillä matka Shanghaista Long Beachille kestää 14–19 päivää.
- Jotkut hitaammat tai epäsuorat yhteydet Shenzhenistä Long Beachille kestävät noin 27–36 päivää.
- Kun mukaan lasketaan konsolidointi, purku, tulli ja kotimaan toimitus, ovelta ovelle -toimitus merirahdin LCL:lle voi helposti kestää 30–45 päivää tai enemmän.
Vuoden kiireisimpänä aikana (yleensä elokuusta lokakuuhun) liikenneruuhkat, laitepula ja pullonkaulat maan keskiosassa voivat lisätä matka-aikaa 5–10 päivää tai enemmän.
Yksinkertainen tapa nähdä valintasi:
| Tila / Palvelu | Tyypillinen satamasta satamaan -kuljetus (Kiina → Long Beach) | Tyypillinen ovelta ovelle -kuljetus | Best For |
|---|---|---|---|
| FCL merirahti | 14–36 päivää | 25–45 päivää | Täydet säiliöt, vakaat tilavuudet |
| LCL merirahti | 18–41 päivää | 30–50 päivää | 1–15 kuutiometriä kuutiometriä, kasvavat verkkokauppatoimitukset |
| Lentorahti | 2–5 päivää | 5–10 päivää | Kiireelliset, arvokkaat lähetykset |
| Pika kuriiri | 2–5 päivää | 2–7 päivää | Näytteet, hyvin pienet paketit |
Älä pidä näitä tilastoja lupauksina; käytä niitä suunnitteluväleinä. Varaa aina ylimääräistä aikaa, varsinkin jos lähetät ennen suuria Yhdysvaltain juhlapyhiä tai kiinalaista uuttavuotta.
2. Lähetyksen suunnittelu ja Incoterms-ehtojen valitseminen
Sinun on tiedettävä kuka maksaa mistäkin ja kuka valvoo mitäkin, ennen kuin täytät varauslomakkeen. Silloin Incoterms-lausekkeet tulevat mukaan kuvioihin.
Yleisimmät Incoterms-lausekkeet Kiinasta Long Beachille suuntautuville lähetyksille ovat:
- FOB (Free On Board): Toimittaja toimittaa tavarat alukseen Kiinan satamassa; sinä (tai huolitsijasi) hoidat merirahtia ja kaikkea sen jälkeistä.
- EXW (Ex Works): Olet vastuussa tehtaan portilta alkaen. Maksat rahtikuljetuksista Kiinan sisällä ja kaikesta muusta sen jälkeen.
- CIF/CFR: Toimittaja maksaa merikuljetukset Long Beachille, mutta sinä olet edelleen vastuussa tulleista, tuontitulleista ja viimeisestä mailista.
- DAP ja DDP tarkoittavat, että toimittaja tuo paketin kotiovellesi. DDP sisältää tulleja. Käytännössä pienet verkkokauppatuontiyritykset käyttävät niitä joskus, mutta niitä voi olla vaikea valvoa ja nähdä.
FOB on reilu yhdistelmä useimmille tuojille, jotka haluavat tietää, kuinka paljon tuotteet maksavat ja hallita aikataulujaan. Annat kiinalaisen toimittajasi hoitaa vientiprosessit Kiinan sisällä, mutta sinä tai huolitsijasi olette vastuussa aluksesta, reitistä ja Yhdysvaltojen puolesta.
Kun keskustelet toimittajasi kanssa sopimuksesta, muista keskustella seuraavista asioista:
- Satama ja Incoterm (esimerkiksi FOB Shenzhen tai FOB Shanghai)
- Pakkauksen koko ja tyyppi (kuinka monta pahvilaatikkoa, lavaa ja kuutiolaatikkoa)
- Tilauksen tekemisen ja noutopäivän välinen aika
- Kaikki tarvittavat testit tai sertifioinnit, kuten elektroniikka-, lelu- tai elintarvikelaitteilleottaa yhteyttä kohdetta
Nämä tiedot auttavat sinua selvittämään, milloin varata, kuinka paljon se maksaa ja millaisia palveluita tarvitset huolitsijalta.
3. Yhteistyö huolitsijan kanssa: Miten Topway Shipping sopii joukkoon
Voit mahdollisesti järjestää toimituksen soittamalla itse varustamoille, tulliselvittäjille ja kuljetusyrityksille. Käytännössä useimmat maahantuojat, erityisesti ne, jotka myyvät tavaroita verkossa rajojen yli, ovat riippuvaisia huolitsijasta koko prosessin hallinnassa.
Shenzhenissä toimiva Topway Shipping on ollut rajat ylittävän verkkokaupan logistiikan asiantuntija vuodesta 2010 lähtien. Heidän perustajatiimillään on yli 15 vuoden kokemus kansainvälisestä logistiikasta ja tulliselvityksestä, erityisesti Yhdysvaltojen ja Kiinan kuljetuksissa. Tämä tarkoittaa, että he tietävät, miten Amazon FBA, DTC-brändit ja pienten erien toimitukset todella toimivat, eivätkä vain suurten myymälöiden toimitusketjuja.
Topwayn palvelut kattavat koko matkan:
- Kuljetus ensimmäiselle osuudelle Kiinassa (nouto tehtaalta ja kuorma-autokuljetus vientisatamaan)
- Joustavia FCL- ja LCL-merikuljetuksia Kiinasta suuriin satamiin, kuten Long Beachiin
- ulkomailla varastointi Yhdysvalloissa voit pitää varastosi lähempänä asiakkaitasi.
- Apua tulliselvityksissä ja yhteistyössä yhdysvaltalaisten välittäjien kanssa
- Viimeisen mailin toimitus omaan varastoosi, 3PL-toimitukseen tai jakelukeskukseen
Voit keskustella kaikkien viiden toimittajan kanssa ja ratkaista heidän ongelmansa yhden projektin omistajan kautta sen sijaan, että joutuisit keskustelemaan jokaisen kanssa erikseen. Uusille maahantuojille tai nopeasti kasvaville verkkokauppayrityksille tämä on usein ero vakaan toimitusketjun ja jatkuvan tulipalojen sammuttamisen välillä.
4. Vaihe vaiheelta: Kiinan tehtaalta Long Beachin laituripaikkaan
Oletetaan, että FOB-ehdot ovat voimassa ja huolitsija, kuten Topway, vastaa siirrosta.
4.1 Vaihe 1 – Tarjous, varaus ja reititys
Huolitsijasi tekee seuraavat toimet, kun annat heille lähetyksesi tiedot (tilavuus, paino, toimituspäivämäärä, Incoterms):
- Tarjoa vaihtoehtoisia tapoja päästä perille (suora vs. uudelleenlastaus, eri kuljetusyritykset)
- Ilmoita FCL- ja LCL-kuljetusten hinnat tarvittaessa
- Kerro meille arvioitu lähtöaika (ETD) ja odotettu saapumisaika (ETA) Long Beachille.
Valitset budjettiisi ja aikatauluusi parhaiten sopivan vaihtoehdon, ja sitten huolitsija varaa tilan valtamerivarustamolta, kuten Hapag-Lloydilta tai Maerskilta.
Tässä vaiheessa tarkista, että:
- Yrityksesi on perustettu tuomaan tavaroita Yhdysvaltoihin
- Tunnet tulliselvittäjäsi. Se voi olla sama yritys kuin huolitsijasi tai kumppanisi.
- Voit hankkia tullivakuuden (kerta- tai jatkuvan) tai sinulla saattaa jo olla sellainen.
4.2 Vaihe 2 – Toimittajan dokumentaatio
Kiinalaisen toimittajasi on toimitettava sinulle oikeat ja perusteelliset asiakirjat. Vähintäänkin:
- Kauppalasku (englanniksi, oikealla ostajalla/myyjällä, valuutalla ja maksuehdoilla)
- Pakkauslista (mukaan lukien laatikoiden lukumäärä, koot sekä netto- ja bruttopainot)
- Jokaiselle tuotelinjalle on olemassa HS-koodit (harmonisoidut järjestelmäkoodit).
- Säännellyille hyödykkeille, kuten elintarvikkeille, kosmetiikalle, elektroniikalle ja akuille, tarvitaan todistuksia tai lupia, jos niitä tarvitaan.
Nämä tiedot välitetään sekä Kiinan vientitullille että Yhdysvaltojen tuontitullille. Jos teet virheitä tässä, tulliselvitys voi kestää kauemmin ja vaatia lisää tarkastuksia myöhemmin.
4.3 Vaihe 3 – Vientitullaus ja konttien täyttö
Huolitsija määrittää seuraavat asetukset FCL:ää varten:
- Tyhjän säiliön kuljettaminen kuorma-autolla toimittajalle tai pakkausvarastolle
- Kontin lastaamisen ja sulkemisen valvonta
- Sinetöidyn kontin vieminen lähtösataman terminaaliin
LCL-konteissa tuotteet kuljetetaan kuorma-autolla varastoon, jossa ne kootaan yhteen. Siellä ne laitetaan samaan konttiin muiden ostajien lastin kanssa.
Viejä (toimittajasi) tai huolitsijan kiinalainen yritys hoitaa vientitulli-ilmoituksen. He lähettävät kauppalaskun, pakkauslistan ja vientikoodit Kiinan tullille. Jos ilmenee ongelmia, kuten vääriä HS-koodeja tai puuttuvia asiakirjoja, konttiasi ei välttämättä lastata ajoissa.
4.4 Vaihe 4 – Merimatka Long Beachille
Kun laiva lähtee, rahdinkuljettaja lähettää sinulle rahtikirjan (BL) ja purjehdusaikataulun huolitsijan kautta. Matkan aikana:
- Lentoliikenteen harjoittaja lähettää lastitiedot Yhdysvaltain hallitukselle.
- Jos huolitsijasi, välittäjäsi tai yrityksen sisäinen henkilökunta ei ole vielä tehnyt sitä, he viimeistelevät maahantuojan turvallisuusilmoituksen (ISF) ja valmistelevat tullitiedot.
- Voit pitää laivaa silmällä verkkojärjestelmien tai huolitsijasi portaalin kautta.
Pidä silmällä sekä arvioitua saapumisaikaa että terminaalin muutoksia. Lentoyhtiöt vaihtavat usein Long Beachin tai viereisen Los Angelesin sataman terminaalia, mikä voi vaikuttaa lastinkuljetusjärjestelyihin.
5. Yhdysvaltojen puolella vaatimustenmukaisuus: ISF, maahantulo ja tulli
5.1 Maahantuojan turvallisuusilmoitus (ISF / 10+2)
ISF-lomake, joka tunnetaan joskus nimellä "10+2", on Yhdysvaltoihin suuntautuvien merikuljetusten pakollinen turvallisuustiedosto ennen niiden saapumista. Maahantuojan (tai hänen edustajansa) on lähetettävä Yhdysvaltoihin 10 lähetystä koskevaa tietoa. Näihin kuuluvat myyjä, ostaja, valmistaja, alkuperämaa ja HS-koodit. Kuljetusyrityksen on myös lähetettävä kaksi tietoa, kuten aluksen lastaussuunnitelma ja kontin tilannetiedot. Tulli- ja rajavartiolaitos (CBP) tarkastaa lastin ennen sen lastaamista ulkomaiseen satamaan.
Tärkeitä seikkoja:
- Sinun on jätettävä ISF-lomake vähintään 24 tuntia ennen laivan lastausta.
- Jos et lähetä ISF-lomakettasi ajoissa tai kokonaan, saatat saada sakkoja, lisätarkastuksia tai jopa joutua rahtiruumaan.
- Tarvitset toimittajaltasi luotettavaa tietoa ajoissa, joten varmista, että se on osa prosessiasi.
Rekisteröitynä maahantuojana olet edelleen vastuussa ISF-lomakkeen täyttämisestä, vaikka useimmat maahantuojat antavatkin huolitsijan tai tulliselvittäjänsä tehdä sen.
5.2 Tulli, tullit ja verot
ISF-lomakkeen lisäksi tavanomainen tulli-ilmoitus on jätettävä suunnilleen aluksen saapuessa tai juuri ennen sen saapumista:
- Välittäjäsi lähettää tulli-ilmoituksen ja saapumisyhteenvedon CBP:lle.
- He laskevat velvollisuutesi kauppalaskusi, pakkauslistasi ja HS-koodiesi perusteella.
- Normaalien suosituimmuuskohtelun tullien lisäksi voi olla lisätulleja. Esimerkiksi pykälä 301 asettaa tulleja useille kiinalaisille tavaroille.
Kauppapolitiikan muutokset ovat johtaneet joidenkin Yhdysvaltojen ja Kiinan välisten tullien tilapäisiin leikkauksiin tai lykkäyksiin, mutta kokonaistilanne on edelleen epävakaa, ja tuojat ja kuluttajat saattavat joutua maksamaan enemmän.
Välttääksesi yllätyksiä:
- Tarkista HTS-kategoriasi etukäteen
- Ennen tilauksen tekemistä selvitä mallin kokonaishinta veroineen ja maksuineen.
- Jos tullit ovat todella korkeat, mieti, olisiko joitakin varastotuotteita parempi ostaa muista maista.
5.3 Muut virastot (PGA) ja vaatimustenmukaisuus
FDA, USDA, CPSC, EPA, FCC ja muut virastot vastaavat monista tuotteista CBP:n lisäksi. Esimerkiksi:
- Ennen ruoan, juomien tai ravintolisien lähettämistä sinun on yleensä ilmoitettava FDA:lle ja rekisteröitävä laitoksesi.
- Puisten pakkausmateriaalien on ehkä noudatettava USDA:n vaatimuksia kaasutus- ja käsittelyn osalta.
- Saatat tarvita FCC-papereita elektroniikkaa ja langattomia laitteita varten.
Huolitsijasi ja tulliselvittäjäsi voivat huomauttaa mahdollisesta PGA-osallistumisesta, mutta vain sinä tunnet tuotteesi läpikotaisin. Ennen lähettämistä varmista, että ymmärrät säännöt ja määräykset. Muuten tuotteesi voidaan pidättää, lähettää takaisin tai tuhota.
Tässä on hyvä tapa järjestää kotityöt, jotka on tehtävä sääntöjen noudattamiseksi:
| Prosessi / asiakirja | Päävastuullinen osapuoli | Kun se on tehtävä |
|---|---|---|
| ISF (10+2) arkistointi | Maahantuoja / välittäjä / huolitsija | Ennen aluksen lastaamista lähtöpaikalla |
| Tullitulo | Välittäjä (maahantuojan puolesta) | Juuri ennen/jälkeen aluksen saapumisen |
| Tullien ja tariffien maksaminen | tuonti | Puhdistuksen yhteydessä tai pian sen jälkeen |
| PGA-hakemukset (esim. FDA) | Maahantuoja / välittäjä | Ennen tullikäsittelyä tai sen aikana |
| Tulliliitto | Maahantuoja / takaaja | Ennen ensimmäistä lähetystä tai saapumista |
6. Satamassa: Purku, kokeet ja maksut Long Beachissä
6.1 Mitä tapahtuu aluksen saapuessa
Kun laiva telakoituu Long Beachiin:
- Nosturit nostavat kontteja laivoista ja kuljettavat ne terminaalin konttipihalle.
- Päätejärjestelmä vaihtaa tilakoodeja, kuten ”saatavilla”, ”pidossa” ja ”tentti”.
- Kun tullit on maksettu, välittäjäsi viimeistelee tulliselvityksen ja lähettää vapautusviestit kuljetusliikkeelle ja terminaalille.
Jos kaikki on kunnossa – ISF ajoissa, saapuminen hyväksytty, ei lippuja – FCL-konttisi pitäisi olla valmis lähtöön yhden tai kahden arkipäivän kuluessa saapumisesta. LCL-kontissa lasti menee CFS:ään (konttirahtiasemalle) purettavaksi, mikä kestää kauemmin.
6.2 Tullitarkastukset ja -pidätykset
CBP käyttää riskiperusteista kohdentamista. Jos pakettisi on merkitty merkinnällä, sen on ehkä mentävä läpi:
- Vain dokumenttien katselu
- Röntgenkuvaus, joka ei häiritse sinua
- Takaluukku tai osittainen tyhjennys
- Täydellinen ja kattava tutkimus hallituksen hyväksymässä laitoksessa
Tutkimukset maksavat enemmän ja vievät enemmän aikaa (esimerkiksi tutkimuskustannukset, säilytys ja ylimääräiset kuljetuskulut). Ajan myötä hyvä tiedon laatu, luotettavat toimittajat ja aiemmat määräystenmukaiset toimitukset voivat vähentää tutkimusten määrää.
6.3 Satamaan liittyvät maksut, joita sinun tulisi odottaa
Long Beachin osuudella ilmenee paljon "paikallisia" kuluja merirahdin ja verojen lisäksi. On helpompi välttää ikäviä yllätyksiä, kun tietää, miltä ne näyttävät.
| Maksutyyppi | Veloittaja | Kun se alkaa / tulee voimaan | Kuinka hallita sitä |
|---|---|---|---|
| Terminaalin käsittelymaksu | Kuljetusliike / terminaali | Aina, konttia kohden tai kuutioyksikköä kohden (LCL:lle) | Yleensä sisältyy rahtitarjoukseesi |
| PierPass / Liikennemaksut | Paikallinen ohjelma / terminaalit | Päivällä tehtävät kuorma-auton siirrot (vaihtelee ohjelmasääntöjen mukaan) | Käytä ruuhka-ajan ulkopuolisia jaksoja mahdollisuuksien mukaan; suunnittele kuljetusikkunat |
| Viivästysmaksu (satamavarastointi) | terminaali | Ilmaisten päivien päättymisen jälkeen terminaalissa | Nouda kontit nopeasti; vältä suunnittelemattomia hyllytyksiä |
| Pidätys (laitteiden käyttö) | Kantaja | Vapaiden päivien jälkeen pidät tyhjiä astioita | Palautusautot tyhjenevät nopeasti; koordinoi kuorma-autot |
| Drayage | Kuljetusyritys | Siirtoa kohden (terminaali → varasto ja takaisin) | Muuttojen niputtaminen, käytä luotettavia kuljetuspalveluita |
| Tentti- ja käsittelymaksut | CBP / terminaali / varasto | Kun tullitarkastus tilataan | Hyvä vaatimustenmukaisuushistoria; tarkka dokumentaatio |
Long Beachin ympäristö- ja puhtaita kuorma-autoja koskevat määräykset tarkoittavat, että satamiin pääsevät vain rekisteröidyt ja vaatimukset täyttävät ajoneuvot. Tämä on vähentänyt päästöjä, mutta se tarkoittaa myös sitä, että sinun on tehtävä yhteistyötä määräyksiä täyttävien lastinkuljetusyritysten kanssa. Kuorma-autot, jotka eivät täytä näitä normeja, eivät voi noutaa konttejasi.
Hyvin verkottuneella huolitsijalla on verkosto tarkastettuja ja asianmukaisesti rekisteröityjä kuljetusajoneuvoja, mikä vähentää ongelmia.
7. Maaliikenne: Long Beachiltä määränpäähäsi
Voit valita lähetystavan kotimaahan sen jälkeen, kun se on tulliselvitetty ja kaikki kulut on maksettu.
FCL:lle:
- Kuorma-autonkuljettaja noutaa täyden kontin terminaalista ja joko
- tuo sen suoraan varastoosi purettavaksi ja vie sitten tyhjän takaisin varikolle, tai
- vie sen rautatien rampille, josta se voidaan siirtää esimerkiksi Chicagoon, Dallasiin ja muihin sisämaan kaupunkeihin.
LCL:lle:
- Kontti tuodaan CFS-halliin, jossa se avataan ja lavalle pakattu lasti lajitellaan.
- Sieltä tavarat kuljetetaan kuorma-autolla varastoosi tai 3PL-järjestelmään, yleensä jaetulla tai maitokuljetusperiaatteella.
Topway Shipping voi tarjota satamapalveluiden lisäksi muutakin koordinoimalla:
- Lyhytaikainen varastointi tai uudelleenlastaus sataman lähellä
- Kuorma-autokuljetukset Yhdysvalloissa CFS:ltä tai konttipihalta
- Toimitusaikojen määrittäminen jakelukeskusten kanssa, mukaan lukien Amazon FBA -standardien mukaiset toimitukset
- Jos haluat varaston lähempänä asiakkaita, voit siirtää sen heidän verkostoonsa kuuluviin Yhdysvaltain varastoihin.
Voit suunnitella paitsi kuinka kauan tavaroidesi toimittaminen meren yli kestää, myös kuinka nopeasti voit muuttaa ne myynniksi käyttämällä tätä "päästä päähän" -suunnittelua.
8. Riskienhallinta ja kustannusten hallinta vuosina 2025–2026
Kiinan ja Long Beachin väliseen kauppareittiin ovat viime vuosina vaikuttaneet seuraavat tekijät:
- Hinnanmuutokset ja lyhyet tauot, jotka aiheuttavat nopeita piikkejä varauksissa ja spot-hinnoissa
- Suuri kysyntä loma- ja sesonkiaikoina
- Laitteiden puute, liikenneruuhkat satamissa ja pullonkaulat maissa
Long Beach käsitteli lähes 10.1 miljoonaa TEU:ta rahtia vuonna 2025, mikä oli kaksinumeroinen kasvu edellisvuoteen verrattuna. Tämä siitä huolimatta, että Kiinasta tulevan rahdin määrä laski Kaakkois-Aasiaan verrattuna. Viesti tuojille on selvä: väylä on täynnä, mutta siitä tulee kilpailukykyisempi ja arvaamattomampi.
Joitakin hyödyllisiä tapoja hallita riskejä ovat:
- Hinta- tai tilasitoumusten lukitseminen talliradoille pidemmäksi ajaksi
- Varausten tekeminen ajoissa ruuhka-aikoina ja aikoina, jolloin tiedät, että ongelmia voi olla (kuten kiinalainen uusivuosi tai kultainen viikko)
- Sen sijaan, että olettaisit parhaita mahdollisia kuljetusaikoja, järjestä varastosi joustavilla läpimenoajoilla.
- Joidenkin SKU-tuotteiden muuttaminen eri satamiin tai lähteisiin pitäen Long Beachin tärkeimpänä saapumispaikkana
Huolitsija, jolla on paljon kokemusta Kiinassa ja Yhdysvalloissa, voi auttaa sinua valitsemaan luotettavia ja edullisia palveluita sen sijaan, että valitsisit vain halvimman hinnan, joka voi johtaa viivästyksiin ja rahtien siirtymiseen.
9. Käytännön esimerkki: 5 kuutiometrin LCL-lähetys Shenzhenistä Long Beachille
Jotta tämä olisi realistisempaa, mieti, miten olet verkkokauppayritys, joka tuo noin 5 kuutiometriä tuotteita Shenzhenin lähellä olevalta valmistajalta ja lähettää ne Long Beachille Topwayn toimiessa huolitsijana.
Näin realistinen aikataulu voisi näyttää:
| Päiväväli | Vaihe / virstanpylväs | Kuka sitä ajaa |
|---|---|---|
| 0-3 | Tee ostotilaus, vahvista tuotetiedot ja sertifikaatit | Sinä + toimittaja |
| 4-10 | Tuotanto ja pakkaaminen | Toimittaja |
| 11 | Toimittaja ilmoittaa "lastin valmiuspäivämäärän" | Toimittaja |
| 11-13 | Topway varaa LCL-tilaa ja aikataulujen noutoa | Kuormatraktori |
| 13-15 | Kotimaan kuorma-autokuljetukset LCL-varastoon; tavarat vastaanotettu | Kuormatraktori |
| 15-17 | Konsolidointi, vientitullaus | Toimittaja + huolitsija |
| 17-18 | Kontti lastattu, alus lähtee Yantianista/Shekousta | Kantaja |
| 18-36 | Meriliikenne Long Beachille | Kantaja |
| 32-36 | ISF on jo jätetty; tulli-ilmoitus valmisteltu ja jätetty | Välittäjä / huolitsija |
| 36-38 | Aluksen saapuminen; kontti purettu; vankien tyhjennys CFS:ssä | Kantaja + CFS |
| 38-41 | Tullivapautus; paikalliset maksut laskutetaan | Välittäjä + huolitsija |
| 41-45 | Kuorma-autokuljetus varastoosi/3PL | Kuorma-autonkuljettaja / kuorma-autonkuljettaja |
Jos kaikki menee hyvin, tilauksen tekemisestä sen saapumiseen varastolle kuluu noin 40–45 päivää. Yli 50 päivää voi kestää, jos on ruuhkaa tai tarkastuksia, joten varastosuunnittelussa tulisi ottaa tämä huomioon.
Topway voi helpottaa tätä seuraavasti:
- Noutopäivien sopiminen tehtaalta toimittajan kanssa
- Kaikkien tuonti- ja vientipaperien hoitaminen
- ISF- ja tulliviranomaisten tulliviranomaisten hakeminen yhteistyökumppaneidensa kautta
- Antaa yhden kuvan lähetyksen tilasta sen lähtöpaikasta lopulliseen toimitukseen
Saat yhtenäiset virstanpylväät ja poikkeushälytykset sen sijaan, että joutuisit jahtaamaan päivityksiä useilta ihmisiltä.
Yhteenveto
Kun lähetetään Kiinasta Long Beachin satamaan, kyse ei ole vain kontin varaamisesta. Toimittajan pakkauslinjalta varastosi oville on tehtävä monia päätöksiä ja tehtävä useita vaiheita.
Yleisesti ottaen sinun on tehtävä seuraavaa:
- Valitse oikeat Incoterms-lausekkeet ja varmista, että toimittajasi tietää velvollisuutensa.
- Tee yhteistyötä hyvän huolitsijan kanssa reittien suunnittelussa, tilan varaamisessa ja paperityön seuraamisessa.
- Noudata Yhdysvaltain sääntöjä, kuten ISF:n, tulliviranomaisten maahantulosääntöjä ja kaikkia PGA:n sääntöjä.
- Tiedä, mitä Long Beachin terminaalissa tapahtuu, kuten mahdolliset testit ja paikalliset kustannukset.
- Suunnittele luotettava kuljetus maan sisällä ja sisällytä varastomalliisi realistiset läpimenoajat, jotka ottavat huomioon puskurit.
Yli kymmenen vuotta toiminut ja rajat ylittävään verkkokauppaan erikoistunut Topway Shippingin kaltainen kumppani voi tehdä tästä monimutkaisesta prosessista ennustettavan ja toistettavan. Heillä on koko ketjun ominaisuudet, mukaan lukien ensimmäisen etapin kuljetukset, FCL/LCL, varastointi, tullaus ja viimeisen mailin toimitus. Sinun ei tarvitse käsitellä jokaista lähetystä uutena kokeiluna; voit standardoida Kiina–Long Beach -virtasi ja käyttää enemmän aikaa tuotteiden kehittämiseen ja myynnin kasvattamiseen.
Kun oikea rakenne – hyvä data, vahvat kumppanit ja realistiset aikataulut – on käytössä, Kiinasta Long Beachille suuntautuvista toimituksista tulee yrityksesi skaalautuva moottori, eikä se ole toistuvien yllätysten lähde.
UKK
K: Kuinka kauan yleensä kestää lähettää tuotteita Kiinasta Long Beachille meritse?
A: Kiinan satamasta, kuljetusyhtiöstä ja reitistä riippuen merimatka satamasta toiseen kestää yleensä 14–36 päivää. Ovelta ovelle -lähikuljetukset (LCL) kestävät yleensä 30–45 päivää tai enemmän, varsinkin kun otetaan huomioon konsolidointi, tulli, terminaalikäsittely ja kotimaan kuorma-autokuljetukset. Ruuhka-aikoina tai ongelmatilanteissa kannattaa varautua lisäaikaan.
K: Pitääkö minun todella tehdä ISF-lomake jokaisesta Long Beachiin menevästä lähetyksestä?
V: Kyllä. Kaikille Yhdysvaltoihin meritse lähetettäville lähetyksille on tehtävä maahantuojan turvallisuusilmoitus (ISF/10+2). Se on jätettävä ennen kuin alus lähtee lähtösatamasta. Jos lähetät ISF-lomakkeen myöhässä tai virheellisesti, saatat joutua maksamaan sakkoja, määrätä ylimääräisiä tarkastuksia tai pidättää tavarasi. Siksi useimmat maahantuojat antavat huolitsijan tai tulliselvittäjän hoitaa tämän puolestaan.
K: Mitkä ovat Long Beachin sataman suurimmat lisäkustannukset, joita uudet maahantuojat aliarvioivat?
A: Monet uudet maahantuojat ajattelevat vain merirahtia ja tulleja, ja he yllättyvät paikallisista kuluista, kuten terminaalikäsittelystä, PierPass- tai liikenteenrajoitusmaksuista, viivästysmaksuista, pidätysmaksuista ja drairauksista. Myös tullitestit ja niihin liittyvät kustannukset voivat kasaantua. Kun pyydät tarjouksia, varmista, että tiedät, mitkä näistä sisältyvät hintaan ja mitkä veloitetaan erikseen.
K: Miten yritys, kuten Topway Shipping, voi auttaa, jos lähetän vain muutaman kuutiometrin kerrallaan?
A: Pienille ja keskisuurille verkkokaupan maahantuojille Topway voi yhdistää lähetykset LCL:n kautta, hoitaa vienti- ja tuontipaperit, tehdä ISF- ja tullimerkinnät kumppanivälittäjien kautta ja järjestää lopullisen toimituksen varastoosi tai jakelukeskukseesi. Voit käyttää ammattimaista logistiikkainfrastruktuuria ilman, että sinun tarvitsee palkata logistiikkatiimiä, mikä on erityisen hyödyllistä silloin, kun volyymit vielä kasvavat.
K: Onko Long Beach aina paras satamavalinta Kiinan länsirannikon tuonnille?
A: Ei aina, mutta se on yleensä paras vaihtoehto. Long Beachillä (ja sitä ympäröivällä Los Angelesin satamalla) on paljon laivoja tulossa ja menossa, hyvät liikenne- ja junayhteydet sekä paljon varastotilaa lähellä. Asiakkaistasi, hinnoistasi ja satamien ruuhka-ajasta riippuen voi olla järkevää käyttää muita satamia, kuten Oaklandia, Seattlea/Tacomaa tai jopa itärannikon yhdyskäytäviä. Huolitsija voi auttaa sinua tarkastelemaan vaihtoehtojasi vallitsevan tilanteen perusteella.
K: Mitä minun pitäisi tehdä, jos konttini asetetaan odottamaan tai valitaan tullitarkastukseen Long Beachissä?
A: Pidä ensin yhteyttä tulliselvittäjään tai huolitsijaan selvittääksesi, millainen tarkastus on kyseessä ja milloin sen odotetaan tapahtuvan. Lähetä nopeasti kaikki pyydetyt asiakirjat. Kun tarkastusta on pyydetty, et yleensä voi "välttää" sitä, mutta voit säästää rahaa ja aikaa reagoimalla nopeasti, hyväksymällä kaikki tarvittavat kustannukset ja varmistamalla, että viestintä on selkeää, jotta kontti voi liikkua heti tarkastuksen jälkeen.
K: Milloin on paras aika varata tilaa Kiinasta, jotta vältetään viivästykset Long Beachillä?
A: Täydellistä ”hiljaista kautta” ei ole olemassa, mutta voit pienentää riskiäsi olemalla varaamatta viime hetkellä ennen suuria juhlapyhiä, kuten joulua, kiinalaista uuttavuotta ja muita aikoja, jolloin ihmisten tiedetään olevan kiireisiä. Voit saada tilaa ja välttää kalliita viime hetken hinnankorotuksia varaamalla vähintään kaksi tai kolme viikkoa ennen suunniteltua päivämäärää ja sisällyttämällä joustavat toimitusajat myyntistrategioihisi.