Explicación do número EORI: unha guía sinxela para os importadores de Alemaña por primeira vez
introdución
EORI é o primeiro termo que aparece cando transportas mercadorías a Alemaña por primeira vez, tanto se es un vendedor de comercio electrónico transfronteirizo, un fabricante que abastece a un distribuidor europeo ou unha pequena empresa que busca importacións directas. O número de Rexistro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) é o que os funcionarios de aduanas da UE usan para identificar a cada empresa ou persoa que fai negocios a nivel internacional. O teu envío non pasará pola aduana sen el. Iso é todo.
A idea é sinxela, pero os detalles son moi importantes na vida real. Con que país deberías rexistrarte? O teu número EORI funciona en todos os estados membros da UE? Que ocorre cando envías con Incoterms DDP en lugar de DAP? Que documentos necesitas? E o máis importante, que cambiou co Sistema de Control de Importacións 2 (ICS2) da UE, que se implementou completamente nas viaxes por estrada e ferrocarril en 2025?
Este tutorial fala sobre todos os aspectos do número EORI para os que importan por primeira vez a Alemaña, incluíndo que é, quen o necesita, como funciona o formato, como solicitalo e como os socios loxísticos experimentados como Topway Shipping poden axudarche a evitar os atrasos que pillan desprevenidos a moitos importadores novatos.
Que é un número EORI e por que existe?
O 1 de xullo de 2009, o sistema EORI entrou en vigor en toda a UE. Substituíu os diferentes números de identificación aduaneira que cada estado membro utilizaba para levar a cabo os seus propios negocios. Antes do EORI, unha empresa que importaba mercadorías a Alemaña e tamén as vendía en Francia necesitaba diferentes números de identificación en cada país. A transición a unha única identidade en toda a UE que os 27 estados membros recoñecen foi un gran paso para facer que a administración aduaneira sexa máis eficiente no mercado único.
Un número EORI fai dúas cousas principais. En primeiro lugar, nomea o operador económico en cada declaración aduaneira, incluíndo cada entrada de importación, declaración de exportación, movemento de tránsito e proceso aduaneiro. En segundo lugar, ofrece aos funcionarios de aduanas unha forma de rastrexar unha empresa verificada e rexistrada, o que lles axuda a cobrar dereitos de importación e a alcanzar os obxectivos máis amplos da UE de seguridade na fronteira. Non é un número de IVE, un número de rexistro fiscal nin un código de clasificación de produtos. É simplemente unha credencial de identidade aduaneira.
O feito de que o sistema EORI non caduque é unha das súas características máis importantes. Un número EORI é válido de por vida a menos que o titular solicite a súa cancelación ou deixe de facer negocios. Aduanas conserva os datos durante dez anos despois da cancelación do rexistro. Isto significa que o diñeiro que gastes para rexistrarte como importador por primeira vez será útil durante todo o tempo que fagas negocios coa UE.
O formato: o aspecto real dun número EORI alemán
O código ISO de país de dúas letras seguido dunha secuencia alfanumérica especificada a nivel nacional é o formato estándar para os números EORI en todos os estados membros da UE. O departamento de xestión de información e coñecemento aduaneiro, ou IWM Zoll, é o organismo que emite o número para Alemaña. Normalmente comeza por "DE" e despois o número de rexistro de IVE existente da empresa. Unha corporación alemá co número de IVE 123456789 obtería o número EORI DE123456789, por exemplo.
Para as empresas de fóra da UE que presentan a solicitude directamente á aduana alemá, algo frecuente para os exportadores chineses que funcionan como importadores rexistrados, o formato segue sendo "DE" seguido dunha identidade asignada internamente. Isto débese a que poden non ter un número de IVE alemán cando presentan a solicitude. Tecnicamente, o código de rexistro completo pode ter ata 17 caracteres: dúas letras para a nación, ata 10 díxitos e ata cinco letras máis.
Para as empresas que traballan en máis dun país da UE, é importante saber que un número EORI de calquera estado membro da UE é válido nos 27 estados membros. Non precisa un número EORI diferente para cada país ao que importe ou exporte. Unha corporación que se rexistre en Alemaña pode utilizar o seu EORI alemán para realizar trámites aduaneiros en calquera país da UE, incluídos os Países Baixos, Polonia, Francia e outros. A táboa seguinte mostra como os formularios EORI difiren dun país a outro. Isto axudaralle a comprobar os datos que obtén dos socios comerciais.
| país | Formato EORI | Exemplo | Autoridade emisora |
| Alemaña | DE + ata 15 díxitos | DE123456789 | Información Aduaneira (IWM Zoll) |
| Francia | FR + 11 alfanuméricos | FR12345678901 | Dirección Xeral de Douanes |
| Holanda | NL + RSIN/BSN + 3 díxitos | NL123456789B01 | Servizo de transporte/Douane |
| Polonia | PL + 10 díxitos (NIP) | PL1234567890 | Izba Administrativji Skarbowej |
| Italia | Número de identificación fiscal + IVE | IT12345678901 | Axencia das Dogane |
Quen necesita un número EORI? Unha análise práctica
Segundo a lexislación da UE sobre o EORI, calquera «operador económico» debe obter un número antes de poder realizar traballos aduaneiros. O termo «operador económico» é amplo a propósito. Inclúe calquera persoa ou empresa que realice operacións relacionadas coas aduanas como parte da súa actividade. Isto significa que case calquera empresa que introduza ou envíe mercadorías a través das fronteiras da UE necesita un.
A cousa complícase máis para os vendedores que non están na UE e queren enviar a Alemaña. Se es un provedor chinés ou un fabricante estadounidense que envía mercadorías a un comprador alemán, a necesidade ou non dun número EORI depende en gran medida dos Incoterms do teu contrato de venda. Cando se usan os termos DDP (Delivered Duty Paid), o vendedor é responsable de despachar aduanas e pagar todos os gastos. Isto significa que o vendedor é efectivamente o importador rexistrado, polo que necesita o seu propio número EORI. Se usas termos DAP (Delivered at Place) ou DDU, o cliente encárgase da aduana e o vendedor non necesita un número EORI para ese envío.
O sector do comercio electrónico transfronteirizo engade máis complicacións. O sistema de ventanilla única de importación (IOSS) agora recada o IVE nos paquetes por valor de 150 € ou menos. Isto débese a que a reforma do IVE da UE para o comercio electrónico entrou en vigor en xullo de 2021. Pero rexistrarse no IOSS non substitúe nin elimina a necesidade dun número EORI para as declaracións aduaneiras. O axente aduaneiro ou o socio de cumprimento que estea a cubrir a declaración de importación por vostede seguirá necesitando un EORI válido para facelo.
| Tipo de empresa | Necesita EORI? | Notas |
| Empresa con sede na UE que importa/exporta | Si — obrigatorio | Solicitar no Estado membro da UE de establecemento |
| Empresa non comunitaria que actúa como importadora rexistrada en Alemaña | Si — obrigatorio | Solicitar a IWM Zoll; pódese usar o formulario 0870 |
| Envíos a vendedores non comunitarios segundo os Incoterms DDP | Si — obrigatorio | O vendedor actúa como importador e necesita o seu propio EORI |
| Envío de vendedores fóra da UE baixo DAP/DDU | Non — utilizouse o EORI do comprador | O comprador ou o axente de aduanas xestiona o despacho |
| Comercio electrónico transfronteirizo (B2C, baixo valor < 150 €) | condicional | IOSS cobre o IVE; o axente de aduanas aínda precisa EORI |
| Particular (importación ocasional) | Xeralmente non | A menos que a actividade de importación comercial regular |
Actualización do ICS2 de 2024–2025: por que o cumprimento da normativa EORI se tornou aínda máis crítico
A introdución escalonada do ICS2, o Sistema de Control de Importacións 2, foi o cambio máis importante nas regulacións de importación da UE nos últimos anos. O novo marco de seguridade aduaneira previa á chegada da UE ten como obxectivo recompilar e analizar datos da carga antes de que as mercadorías cheguen ás fronteiras da UE. Substituíu o antigo sistema ICS e leva sendo implementado lentamente desde 2021.
A parte máis importante da versión 3 do ICS2 para os importadores de carga xeral foi a súa entrada en vigor o 3 de xuño de 2024. Engadiu os operadores marítimos, por estrada e ferroviarios á lista dos que tiñan que proporcionar información anticipada sobre a carga, completando a cobertura de todos os modos de transporte. A partir desta data, calquera persoa que envíe mercadorías á UE, Noruega, Suíza ou Irlanda do Norte ou a través dela por calquera medio de transporte debe incluír un código do Sistema Harmonizado (HS) de seis díxitos para cada elemento da factura comercial, xunto con descricións detalladas das mercadorías, antes de que chegue o envío. O 1 de setembro de 2025, pechouse a última xanela de despregamento da versión 3 do ICS2. Nese momento, todos os operadores económicos debían estar conectados ao sistema ICS2 e enviar declaracións sumarias de entrada (ENS).
Isto significa que o EORI do destinatario, ou da persoa que recibe os produtos, é agora un campo obrigatorio en todas as solicitudes ENS para os envíos que entran na UE. Este é un requisito máis complexo do que a maioría dos importadores pensan. Antes, certos acordos de importación informais podíanse tramitar sen que o EORI do destinatario se introducise claramente nos sistemas con antelación. Iso xa non é viable co ICS2. O ENS debe ter o EORI do destinatario antes de que chegue a carga. Se non está alí, a declaración sumaria de entrada será rexeitada e o envío poderá ser retido.
Como solicitar un número EORI en Alemaña
Os pasos para obter un número EORI alemán son diferentes para as empresas con sede na UE e as que operan fóra da UE. Ambos os camiños levan ao mesmo resultado final, pero a documentación e os tempos de tramitación son o suficientemente diferentes como para que sexa importante coñecer cada un deles por separado.
Para empresas establecidas na UE
Se a súa empresa está rexistrada en Alemaña ou noutro país da UE, a maneira máis rápida de chegar alí é a través de Zoll.de, o sitio web oficial da aduana alemá (Bundeszollverwaltung). Para chegar á sección de solicitude EORI, escolla se é unha empresa ou un particular. A continuación, complete o formulario en liña coa información da súa empresa, unha descrición do que fai a súa empresa e o seu número de identificación fiscal alemán. O tempo de procesamento adoita ser de dous a tres días hábiles despois de enviar a súa solicitude. Despois recibirá o seu número EORI por correo electrónico ou a través da súa conta do portal. O servizo é gratuíto.
Para empresas estranxeiras non pertencentes á UE
As empresas de fóra da UE que non teñan unha oficina na UE, incluídas as da China, os Estados Unidos ou outros países non pertencentes á UE que queiran ser o importador rexistrado en Alemaña, deben cubrir o formulario 0870, o formulario de datos mestres EORI, e envialo directamente a IWM Zoll. Podes enviar este formulario por correo electrónico, correo postal ou fax. Un documento de identidade válido para o representante legal da empresa, un extracto do documento de identidade da empresa casa-requírese o rexistro mercantil do país (ou un documento de rexistro equivalente) e un número de rexistro da empresa para os empresarios autónomos.
Leva máis tempo procesar as solicitudes de persoas de fóra da UE que de persoas dentro da UE. Normalmente, leva de cinco a dez días hábiles, pero isto pode levar máis tempo se a documentación non está completa ou se se necesita máis información. O número aínda se entrega de balde. Os expertos en loxística recomendan encarecidamente iniciar a solicitude EORI polo menos tres semanas antes da data prevista de primeiro envío, non a semana anterior.
Lista de verificación de documentos dunha ollada
| Documento/Elemento | Empresa establecida na UE | Empresa estranxeira non pertencente á UE |
| Formulario de inscrición | En liña a través do portal Zoll.de | Formulario 0870 (correo electrónico/correo/fax a IWM Zoll) |
| Extracto de rexistro da empresa | Obrigatorio (Rexistro de comercio) | Obrigatorio (equivalente no país de orixe) |
| Número de identificación fiscal / IVE | Obrigatorio (Steuernummer / USt-IdNr.) | Obrigatorio se está dispoñible |
| Enderezo válido en Alemaña | Esixe | Pode ser necesario un representante fiscal alemán |
| Documento de identidade (director/a) | Esixe | Esixe |
| Prezo | De balde | De balde |
| Tempo de procesamento | 2–3 días hábiles (en liña) | 5 – 10 días laborables |
Códigos EORI, IVE e HS: comprender o panorama completo do cumprimento aduaneiro
As persoas que importan por primeira vez adoitan mesturar diferentes regras e pensar que o EORI, o rexistro do IVE e a clasificación de produtos son o mesmo. Son requisitos separados que serven para varios fins e son aplicados por diferentes autoridades, pero na práctica funcionan en estreita colaboración.
Aduanas usa o teu número EORI para saber quen es. A oficina de impostos usa o teu número de IVE para calcular cales son os teus dereitos de IVE. O código arancelario do Sistema Harmonizado (HS) permite ás autoridades aduaneiras e fiscais saber o que estás a importar ao país. Tamén establece a taxa de dereitos de importación, os dereitos antidumping e se os teus artigos necesitan licenzas de importación ou certificacións de seguridade. Os tres aparecerán na túa declaración de importación aduaneira, pero proveñen de distintos departamentos gobernamentais e procesos de rexistro.
Un punto útil: o feito de ter un número EORI non garante que esteas rexistrado para o IVE en Alemaña, e viceversa. Se unha empresa en Alemaña se rexistra para o IVE segundo as leis de venda a distancia, aínda terá que solicitar un número EORI por separado antes de poder pasar produtos pola aduana alemá. Por outra banda, unha empresa que obteña un número EORI para un só envío de importación pode ter que rexistrarse ou non para o IVE, dependendo do tamaño e do tipo de comercio.
| Número | Propósito | Quen o emite | Cando o precises |
| EORI | Identificar o operador económico para as aduanas | Autoridade aduaneira nacional | Antes da primeira importación/exportación |
| Número de IVE | Identificación fiscal para as obrigas de IVE | Autoridade tributaria nacional | Cando se activa o limiar de rexistro do IVE |
| Código HS | Clasificar mercadorías para fins arancelarios/dereitos de aduana | Nomenclatura Combinada (UE) | Para cada declaración aduaneira |
| Número de Tarifa Aduaneira | Determinar a taxa de dereitos de importación | Base de datos TARIC da UE | Para cada declaración aduaneira |
Erros comúns e como evitalos
O erro máis típico que comete a xente cando importa mercadorías de Alemaña por primeira vez é non solicitar un número EORI ata que o paquete xa saíu do país de orixe. Antes de que cheguen os artigos, a Declaración Sumaria de Entrada debe incluír o EORI do destinatario segundo o ICS2. Se o teu envío sae da China e chega ao aeroporto de Hamburgo ou Frankfurt sen un EORI válido no arquivo, o axente de aduanas non poderá presentar a ENS. A declaración será rexeitada e os produtos quedarán, o que che custará taxas de almacenamento e posiblemente multas ademais do atraso no despacho.
Outro problema común é darlle o EORI á persoa incorrecta. Ás veces, os expedidores pensan que se pode usar o EORI do seu transitario en lugar do número propio do importador. O sistema non funciona así. O EORI nunha declaración de importación mostra quen é o importador rexistrado ou a persoa legalmente responsable dos produtos e dos impostos e gravámenes que os acompañan. Independentemente de que provedor de loxística estea a mover os produtos, necesitas o teu propio número EORI se es o importador rexistrado.
Escoller os Incoterms sen saber o que significa o EORI é outro erro. Os vendedores que aceptan os termos DDP sen obter primeiro un número EORI alemán e sen comprobar se están preparados para asumir as responsabilidades do rexistro do IVE a miúdo atópanse loitando por obter as credenciais de cumprimento baixo presión de tempo, ás veces despois de que as mercadorías xa estean en camiño. Cando aceptas as condicións DDP para as importacións da UE, estás a asumir un gran compromiso que esixe unha planificación anticipada tanto no aspecto lexislativo como no loxístico.
Como Topway Shipping axuda ao cumprimento das normas de importación en Alemaña
Se o teu negocio é novo nas importacións a Alemaña ou á UE en xeral, as normas e regulamentos poden ser moi confusos. Isto é especialmente certo cando tamén estás a cargo de provedores, inventario e vendas.
Topway Shipping, con sede en Shenzhen e que leva no mercado dende 2010, é coñecida como un provedor profesional de solucións loxísticas de comercio electrónico transfronteirizo con ampla experiencia na xestión deste tipo de problemas. O equipo fundador ten máis de 15 anos de experiencia traballando en loxística internacional e despacho de aduanas. Topway comezou na China e nos Estados Unidos. O transporte é só unha parte da súa carteira de servizos. Agora xestiona toda a cadea loxística para clientes que envían a Europa, incluído o transporte de primeira etapa desde a fábrica ou o almacén de consolidación ata o porto de saída no estranxeiro. almacenamento en centros de distribución europeos, despacho de aduanas tanto na orixe como no destino e entrega de última milla en toda Alemaña e o resto da UE.
Na vida real, o equipo de despacho de aduanas de Topway pode axudar aos importadores por primeira vez a completar a solicitude EORI. Indicaranche en que país debes rexistrarte en función de onde terá lugar a túa primeira importación, preparar e revisar a documentación do formulario 0870 para solicitantes non pertencentes á UE e traballar con IWM Zoll para garantir que a solicitude estea completa e procesada antes de que chegue a túa carga. Topway tamén pode axudar aos clientes que traballan con provedores chineses en condicións DDP a comprender o panorama xeral, como os limiares para o rexistro no IVE alemán, os requisitos para un axente fiscal e a clasificación dos dereitos de importación para certos tipos de produtos.
Para os transportistas que precisan mover maiores cantidades de mercadorías, Topway tamén ofrece servizos flexibles de transporte marítimo de carga completa en contedores (FCL) e carga parcial en contedores (LCL) desde portos chineses ata os principais portos europeos, como Hamburgo, Rotterdam e Felixstowe. Con esta capacidade multimodal, os clientes poden tratar cun só socio loxístico desde a porta da fábrica ata o centro de distribución europeo, en lugar de ter que coordinarse entre varios provedores. Isto reduce considerablemente a posibilidade de lagoas na documentación e atrasos no cumprimento na fronteira.
Verificación e xestión do seu número EORI
O teu número EORI debería figurar en cada declaración aduaneira que fagas, incluídas as declaracións de importación e exportación, os movementos de tránsito e calquera solicitude de decisións aduaneiras, como a obtención do status de Operador Económico Autorizado (AEO). O portal de Fiscalidade e Unión Aduaneira da Comisión Europea ten unha ferramenta pública de validación EORI que permite a calquera persoa comprobar se un número EORI é válido e ver o nome e o enderezo do titular. Esta é unha forma útil de comprobar os números EORI dos socios comerciais antes de aceptar mercadorías DDP ou contratar axentes aduaneiros.
Dado que unha soa empresa só pode ter un número EORI válido á vez (as sucursais e os establecementos permanentes non poden ter os seus propios números), é importante manter un rexistro dos datos. As empresas que se expandiron a máis dun país da UE antes de 2009 aínda poden ter números de aduana nacional antigos nos seus rexistros. Se IWM Zoll atopa unha empresa que ten máis dun número EORI do período de transición, porase en contacto con vostede para combinalos nun número válido. Se cre que isto podería aplicarse á súa empresa, é mellor comprobar o estado do seu rexistro pola súa conta que esperar a unha consulta de conformidade.
Conclusión
O número EORI é un dos aspectos máis importantes do cumprimento das normas aduaneiras da UE, pero tamén é un dos máis sinxelos de esquecer ata que se converte nun gran problema. Para as persoas que traen mercadorías a Alemaña por primeira vez, saber que son, quen as necesita, como obtelas e como encaixan no panorama xeral das normas e regulamentos (ICS2, IVE, códigos HS, Incoterms) é máis que unha simple tarefa burocrática. É a base que fai que o despacho de aduanas se realice sen problemas, sen sancións nin atrasos.
Será moito máis difícil tratar coas aduanas da UE despois de que a ICS2 remate en 2025. Hai menos espazo que nunca para as técnicas informais que algúns importadores adoitaban usar porque teñen que incluír o EORI do destinatario nas declaracións anticipadas de carga, as normas do código HS son máis estritas e agora están cubertos todos os modos de transporte. É máis crucial que nunca obter o rexistro EORI correctamente e facelo canto antes.
Os pasos son os mesmos, tanto se es un fabricante chinés que envía o seu primeiro contedor a un distribuidor en Hamburgo, como un vendedor de comercio electrónico transfronteirizo que establece o cumprimento europeo ou unha marca global que busca como obter as mellores taxas de dereitos de importación da UE. Debes averiguar quen será o importador rexistrado, solicitar un EORI no estado membro correcto moito antes do teu primeiro envío, asegurarte de que o teu socio loxístico teña o número rexistrado para as presentacións ENS e traballar cun provedor de loxística que o saiba todo sobre o cumprimento normativo, non só o movemento físico de mercadorías.
FAQs
Q: Necesito un número EORI separado para cada país da UE ao que importo?
A: Non. Calquera estado membro da UE pode darche un número EORI que sexa válido nos 27 estados membros. Se importas a través de Alemaña, o teu número EORI alemán funcionará para envíos que se despachen en Francia, Países Baixos, Polonia ou calquera outro país da UE.
Q: Canto tempo leva obter un número EORI en Alemaña?
A: Normalmente, as empresas da UE tardan de 2 a 3 días hábiles en presentar a solicitude en liña a través de Zoll.de. Se es unha empresa estranxeira que non está na UE e envías o formulario 0870, debería tardar de 5 a 10 días hábiles. Fai a solicitude con bastante antelación ao teu primeiro envío, polo menos tres semanas antes de partir se é posible.
Q: É o mesmo un número EORI que un número de IVE?
A: Non. Por diferentes razóns, son rexistros separados. A autoridade aduaneira outórgache un número EORI, que é unha credencial de identidade aduaneira. A autoridade tributaria outórgache un número de IVE, que é un rexistro fiscal. Moitas empresas requiren ambos, pero obtéñenos de varias maneiras.
Q: Que ocorre se o meu envío chega a Alemaña sen un EORI válido rexistrado?
A: Se o EORI do destinatario está ausente ou non é válido, a Declaración Sumaria de Entrada (ENS) será rexeitada. Este é o caso actual segundo os estándares ICS2. Os artigos gardaranse no aeroporto ou porto e haberá que pagar polo almacenamento. Terá que esperar máis tempo para o despacho ata que proporcione un EORI válido e volva enviar a declaración.
Q: Pode Topway Shipping axudarme a obter un número EORI e despachar mercadorías en Alemaña?
A: Si. Topway Shipping ofrece asistencia completa, incluíndo axuda co despacho de aduanas, as solicitudes EORI, o transporte de primeira etapa, o almacenamento no estranxeiro e a entrega na última milla en Europa. Topway leva máis de 15 anos no negocio da loxística e as aduanas. Axudan ás empresas a cumprir as normas de importación da UE desde o primeiro envío.
Q: Caduca un número EORI?
A: Non. Os números EORI non teñen data de caducidade. Se non solicitas a súa cancelación ou se a túa empresa deixa de operar, seguirán sendo válidos para sempre. Despois da cancelación do rexistro, a aduana conserva os datos durante dez anos.
