ईओआरआई नंबर की व्याख्या: जर्मनी से पहली बार आयात करने वालों के लिए एक सरल मार्गदर्शिका

 

परिचय

जब आप पहली बार जर्मनी में सामान भेजते हैं, तो सबसे पहले EORI की बात आती है, चाहे आप सीमा पार ई-कॉमर्स विक्रेता हों, यूरोपीय वितरक को सामान सप्लाई करने वाली निर्माता कंपनी हों, या सीधे आयात करने वाली कोई छोटी कंपनी हों। EORI वह नंबर है जिसका इस्तेमाल यूरोपीय संघ के सीमा शुल्क अधिकारी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर व्यापार करने वाले हर व्यवसाय या व्यक्ति की पहचान करने के लिए करते हैं। इसके बिना आपका शिपमेंट सीमा शुल्क से नहीं गुजरेगा। बस इतना ही।

विचार तो सरल है, लेकिन वास्तविक जीवन में इसके बारीक विवरण बेहद महत्वपूर्ण हैं। आपको किस देश के साथ पंजीकरण कराना चाहिए? क्या आपका EORI नंबर सभी यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में मान्य है? DAP के बजाय DDP Incoterms के साथ शिपिंग करने पर क्या होता है? आपको किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी? और सबसे महत्वपूर्ण बात, यूरोपीय संघ की आयात नियंत्रण प्रणाली 2 (ICS2) में क्या बदलाव हुए हैं, जिसे 2025 में सड़क और रेल यात्रा पर पूरी तरह से लागू किया गया था?

यह ट्यूटोरियल जर्मनी में पहली बार आयात करने वालों के लिए EORI नंबर के हर पहलू के बारे में बताता है, जिसमें यह क्या है, किसे इसकी आवश्यकता है, इसका प्रारूप कैसे काम करता है, आवेदन कैसे करें, और टॉपवे शिपिंग जैसे अनुभवी लॉजिस्टिक्स पार्टनर आपको उन देरी से बचने में कैसे मदद कर सकते हैं जो कई पहली बार आयात करने वालों को अप्रत्याशित रूप से परेशान करती हैं।

 

ईओआरआई नंबर क्या है और यह क्यों मौजूद है?

1 जुलाई 2009 को, यूरोपीय संघ के सभी देशों में EORI प्रणाली लागू हो गई। इसने उन अलग-अलग सीमा शुल्क पहचान संख्याओं को बदल दिया जिनका उपयोग प्रत्येक सदस्य देश अपने व्यवसाय के संचालन के लिए करते थे। EORI से पहले, जर्मनी में माल आयात करने और उसे फ्रांस में बेचने वाले व्यवसाय को प्रत्येक देश में अलग-अलग पहचान संख्याओं की आवश्यकता होती थी। सभी 27 सदस्य देशों द्वारा मान्यता प्राप्त एक एकल यूरोपीय संघ-व्यापी पहचान की ओर बढ़ना एकल बाजार में सीमा शुल्क प्रशासन को अधिक कुशल बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम था।

ईओआरआई नंबर दो मुख्य कार्य करता है। पहला, यह आयात प्रविष्टि, निर्यात घोषणा, पारगमन आवागमन और सीमा शुल्क प्रक्रिया सहित प्रत्येक सीमा शुल्क विवरण पर आर्थिक संचालक का नाम दर्शाता है। दूसरा, यह सीमा शुल्क अधिकारियों को सत्यापित, पंजीकृत व्यवसाय का पता लगाने का एक तरीका प्रदान करता है, जिससे उन्हें आयात शुल्क वसूलने और सीमा पर सुरक्षा और संरक्षा के यूरोपीय संघ के व्यापक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलती है। यह वैट नंबर, कर पंजीकरण नंबर या उत्पाद वर्गीकरण कोड नहीं है। यह केवल और केवल एक सीमा शुल्क पहचान पत्र है।

ईओआरआई प्रणाली की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि इसकी कोई समय सीमा नहीं होती। ईओआरआई नंबर जीवन भर वैध रहता है, जब तक कि धारक इसे रद्द करने का अनुरोध न करे या व्यापार करना बंद न कर दे। सीमा शुल्क विभाग पंजीकरण रद्द होने के बाद दस वर्षों तक डेटा सुरक्षित रखता है। इसका अर्थ है कि पहली बार आयातक के रूप में पंजीकरण कराने में खर्च किया गया पैसा यूरोपीय संघ के साथ आपके पूरे व्यापार काल तक उपयोगी रहेगा।

 

प्रारूप: जर्मन ईओआरआई संख्या वास्तव में कैसी दिखती है

यूरोपीय संघ के सभी सदस्य देशों में EORI नंबरों का मानक प्रारूप दो अक्षरों वाला ISO देश कोड और उसके बाद राष्ट्रीय स्तर पर निर्धारित अल्फ़ान्यूमेरिक अनुक्रम है। जर्मनी के लिए यह नंबर सीमा शुल्क सूचना एवं ज्ञान प्रबंधन विभाग (IWM Zoll) द्वारा जारी किया जाता है। यह आमतौर पर "DE" से शुरू होता है और उसके बाद कंपनी का मौजूदा VAT पंजीकरण नंबर आता है। उदाहरण के लिए, VAT नंबर 123456789 वाली जर्मन कंपनी को EORI नंबर DE123456789 प्राप्त होगा।

यूरोपीय संघ से बाहर की वे कंपनियाँ जो सीधे जर्मन सीमा शुल्क विभाग में आवेदन करती हैं, जैसे कि अक्सर चीनी निर्यातक जो आयातक के रूप में कार्य करते हैं, उनके लिए प्रारूप अभी भी "DE" के बाद आंतरिक रूप से आवंटित पहचान पत्र होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आवेदन करते समय उनके पास जर्मन वैट संख्या नहीं हो सकती है। तकनीकी रूप से, पूरे पंजीकरण कोड में अधिकतम 17 अक्षर हो सकते हैं: राष्ट्र के लिए दो अक्षर, अधिकतम 10 अंक और अधिकतम पाँच अतिरिक्त अक्षर।

यूरोपीय संघ के एक से अधिक देशों में काम करने वाली कंपनियों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी भी यूरोपीय संघ के सदस्य देश का EORI नंबर सभी 27 सदस्य देशों में मान्य होता है। आपको आयात या निर्यात करने वाले प्रत्येक देश के लिए अलग-अलग EORI नंबर की आवश्यकता नहीं है। जर्मनी में पंजीकृत कोई भी कंपनी अपने जर्मन EORI का उपयोग नीदरलैंड, पोलैंड, फ्रांस और अन्य सहित किसी भी यूरोपीय संघ के देश में सीमा शुल्क संबंधी कार्यों के लिए कर सकती है। नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है कि EORI फॉर्म विभिन्न देशों में कैसे भिन्न होते हैं। इससे आपको व्यापारिक साझेदारों से प्राप्त डेटा की जांच करने में मदद मिलेगी।

 

देश	ईओआरआई प्रारूप	उदाहरण	जारी करने वाला प्राधिकरण
जर्मनी	DE + अधिकतम 15 अंक	DE123456789	सीमा शुल्क सूचना (आईडब्ल्यूएम ज़ोल)
फ्रांस	FR + 11 अल्फ़ान्यूमेरिक	FR12345678901	डायरेक्शन जेनरल डेस डौएन्स
नीदरलैंड्स	NL + RSIN/BSN + 3 अंक	NL123456789B01	Belastingdienst/Douane
पोलैंड	पीएल + 10 अंक (एनआईपी)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
इटली	आईटी + वैट संख्या	IT12345678901	सीमा शुल्क संस्था

 

किसे EORI नंबर की आवश्यकता है? एक व्यावहारिक विश्लेषण

ईओआरआई पर यूरोपीय संघ के कानून के अनुसार, किसी भी "आर्थिक संचालक" को सीमा शुल्क संबंधी कार्य करने से पहले एक नंबर प्राप्त करना आवश्यक है। "आर्थिक संचालक" शब्द जानबूझकर व्यापक रखा गया है। इसमें कोई भी व्यक्ति या फर्म शामिल है जो अपने व्यवसाय के हिस्से के रूप में सीमा शुल्क संबंधी कार्यों में संलग्न है। इसका अर्थ है कि यूरोपीय संघ की सीमाओं के पार माल लाने या भेजने वाले लगभग हर व्यवसाय को इसकी आवश्यकता होती है।

यूरोपीय संघ से बाहर के विक्रेताओं के लिए मामला और भी जटिल हो जाता है जो जर्मनी को माल भेजना चाहते हैं। यदि आप एक चीनी आपूर्तिकर्ता या अमेरिकी निर्माता हैं जो किसी जर्मन खरीदार को माल भेज रहे हैं, तो आपको EORI नंबर की आवश्यकता है या नहीं, यह काफी हद तक आपके बिक्री अनुबंध में उल्लिखित Incoterms पर निर्भर करता है। जब DDP (डिलीवर्ड ड्यूटी पेड) शर्तों का उपयोग किया जाता है, तो सीमा शुल्क निकासी और सभी शुल्कों का भुगतान करने की जिम्मेदारी विक्रेता की होती है। इसका अर्थ है कि विक्रेता प्रभावी रूप से रिकॉर्ड का आयातक है, इसलिए उसे अपने स्वयं के EORI नंबर की आवश्यकता होती है। यदि आप DAP (डिलीवर्ड एट प्लेस) या DDU शर्तों का उपयोग करते हैं, तो सीमा शुल्क का ध्यान ग्राहक रखता है, और उस शिपमेंट के लिए विक्रेता को EORI नंबर की आवश्यकता नहीं होती है।

सीमा पार ई-कॉमर्स उद्योग से मामला और भी जटिल हो जाता है। इंपोर्ट वन-स्टॉप शॉप (IOSS) प्रणाली अब €150 या उससे कम के पैकेजों पर वैट वसूलती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ई-कॉमर्स के लिए यूरोपीय संघ का वैट सुधार जुलाई 2021 में लागू हुआ था। लेकिन IOSS के लिए पंजीकरण करने से सीमा शुल्क घोषणाओं के लिए EORI नंबर की आवश्यकता समाप्त नहीं होती है। आपके लिए आयात प्रविष्टि भरने वाले सीमा शुल्क एजेंट या पूर्ति भागीदार को अभी भी एक वैध EORI की आवश्यकता होगी।

 

व्यापार के प्रकार	क्या EORI की आवश्यकता है?	नोट्स
यूरोपीय संघ स्थित कंपनी आयात/निर्यात करती है	हाँ — अनिवार्य	स्थापना स्थल यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य में आवेदन करें
जर्मनी में आयातक के रूप में कार्य करने वाली गैर-यूरोपीय संघ कंपनी	हाँ — अनिवार्य	आईडब्ल्यूएम ज़ोल में आवेदन करें; फॉर्म 0870 का उपयोग किया जा सकता है।
गैर-यूरोपीय संघ के विक्रेता डीडीपी इन्कोटर्म्स के तहत शिपिंग करते हैं।	हाँ — अनिवार्य	विक्रेता आयातक के रूप में कार्य करता है और उसे अपना स्वयं का EORI चाहिए।
डीएपी/डीडीयू के तहत गैर-ईयू विक्रेता शिपिंग	नहीं — खरीदार के EORI का उपयोग किया गया	खरीददार या सीमा शुल्क एजेंट निकासी का काम संभालता है।
सीमा पार ई-कॉमर्स (बी2सी, कम मूल्य < €150)	सशर्त	IOSS में वैट शामिल है; सीमा शुल्क एजेंट के लिए EORI अभी भी आवश्यक है।
निजी व्यक्ति (कभी-कभार आयात)	सामान्यतः नहीं	जब तक नियमित वाणिज्यिक आयात गतिविधि न हो

 

2024-2025 ICS2 अपडेट: EORI अनुपालन और भी अधिक महत्वपूर्ण क्यों हो गया है?

आयात नियंत्रण प्रणाली 2 (ICS2) का चरणबद्ध कार्यान्वयन हाल के वर्षों में यूरोपीय संघ के आयात नियमों में सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन रहा है। यूरोपीय संघ का यह नया पूर्व-आगमन सीमा शुल्क सुरक्षा ढांचा वस्तुओं के यूरोपीय संघ की सीमाओं तक पहुंचने से पहले कार्गो डेटा एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने के लिए बनाया गया है। इसने पुरानी ICS प्रणाली का स्थान लिया है और 2021 से इसे धीरे-धीरे लागू किया जा रहा है।

सामान्य माल आयातकों के लिए ICS2 रिलीज़ 3 का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा 3 जून, 2024 को इसका प्रभावी होना था। इसने समुद्री, सड़क और रेल ऑपरेटरों को उन लोगों की सूची में जोड़ा जिन्हें अग्रिम माल जानकारी प्रदान करनी थी, जिससे परिवहन के सभी साधनों के लिए कवरेज पूर्ण हो गया। इस तिथि से, यूरोपीय संघ, नॉर्वे, स्विट्जरलैंड या उत्तरी आयरलैंड में या उसके माध्यम से किसी भी परिवहन माध्यम से माल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति को माल के आगमन से पहले वाणिज्यिक चालान पर प्रत्येक मद के लिए छह अंकों का हार्मोनाइज्ड सिस्टम (HS) कोड, माल के विस्तृत विवरण के साथ, शामिल करना होगा। 1 सितंबर, 2025 तक, ICS2 रिलीज़ 3 के लिए अंतिम तैनाती विंडो बंद हो गई थी। इस समय तक, सभी आर्थिक ऑपरेटरों को ICS2 प्रणाली से जुड़ना और प्रवेश सारांश घोषणाएँ (ENS) भेजना अनिवार्य था।

इसका मतलब यह है कि माल प्राप्तकर्ता (यानी माल की प्राप्ति संख्या) का EORI अब यूरोपीय संघ में आने वाले प्रत्येक शिपमेंट के लिए ENS आवेदन में एक अनिवार्य फ़ील्ड है। यह आवश्यकता अधिकांश आयातकों के अनुमान से कहीं अधिक सख्त है। पहले, कुछ अनौपचारिक आयात सौदे माल प्राप्तकर्ता के EORI को सिस्टम में पहले से स्पष्ट रूप से दर्ज किए बिना ही संपन्न हो जाते थे। लेकिन ICS2 के साथ अब यह संभव नहीं है। माल के पहुंचने से पहले ही ENS के पास माल प्राप्तकर्ता का EORI होना आवश्यक है। यदि यह मौजूद नहीं है, तो प्रवेश सारांश घोषणा अस्वीकृत कर दी जाएगी और शिपमेंट को रोका जा सकता है।

 

जर्मनी में ईओआरआई नंबर के लिए आवेदन कैसे करें

यूरोपीय संघ में स्थित कंपनियों और यूरोपीय संघ के बाहर से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए जर्मन ईओआरआई नंबर प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग-अलग है। दोनों ही रास्ते एक ही लक्ष्य तक ले जाते हैं, लेकिन कागजी कार्रवाई और प्रक्रिया में लगने वाला समय इतना अलग है कि प्रत्येक प्रक्रिया के बारे में अलग-अलग जानना महत्वपूर्ण है।

यूरोपीय संघ में स्थापित कंपनियों के लिए

यदि आपका व्यवसाय जर्मनी या किसी अन्य यूरोपीय संघ देश में पंजीकृत है, तो EORI तक पहुँचने का सबसे तेज़ तरीका जर्मन सीमा शुल्क (Bundeszollverwaltung) की आधिकारिक वेबसाइट Zoll.de के माध्यम से है। EORI आवेदन अनुभाग तक पहुँचने के लिए, चुनें कि आप एक व्यवसाय हैं या एक व्यक्ति। फिर अपनी कंपनी की जानकारी, अपने व्यवसाय का विवरण और अपना जर्मन कर नंबर ऑनलाइन फॉर्म में भरें। आवेदन जमा करने के बाद प्रक्रिया में आमतौर पर दो से तीन कार्यदिवस लगते हैं। इसके बाद आपको अपना EORI नंबर ईमेल या अपने पोर्टल खाते के माध्यम से प्राप्त होगा। इस सेवा के लिए कोई शुल्क नहीं है।

गैर-यूरोपीय संघ की विदेशी कंपनियों के लिए

यूरोपीय संघ के बाहर की वे कंपनियाँ जिनका यूरोपीय संघ में कोई कार्यालय नहीं है, जिनमें चीन, अमेरिका या अन्य गैर-यूरोपीय संघ देशों की कंपनियाँ शामिल हैं, जो जर्मनी में रिकॉर्ड आयातक बनना चाहती हैं, उन्हें फॉर्म 0870, EORI मास्टर डेटा फॉर्म भरना चाहिए और इसे सीधे IWM Zoll को भेजना चाहिए। आप यह फॉर्म ईमेल, डाक या फैक्स द्वारा भेज सकते हैं। कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि का एक वैध पहचान पत्र, कंपनी के खाते से लिया गया एक उद्धरण भी आवश्यक है। घरदेश का वाणिज्यिक रजिस्टर (या समकक्ष पंजीकरण दस्तावेज) और एकल व्यापारियों के लिए कंपनी पंजीकरण संख्या, ये सभी आवश्यक हैं।

यूरोपीय संघ के बाहर के लोगों के आवेदनों को संसाधित करने में यूरोपीय संघ के अंदर के लोगों के आवेदनों की तुलना में अधिक समय लगता है। सामान्यतः, इसमें पाँच से दस कार्यदिवस लगते हैं, लेकिन यदि दस्तावेज़ पूर्ण न हों या अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो इसमें अधिक समय लग सकता है। यह नंबर अभी भी निःशुल्क दिया जाता है। लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ दृढ़ता से सलाह देते हैं कि ईओआरआई आवेदन अपनी पहली अनुमानित शिपमेंट तिथि से कम से कम तीन सप्ताह पहले शुरू करें, न कि ठीक एक सप्ताह पहले।

दस्तावेज़ चेकलिस्ट का संक्षिप्त विवरण

 

दस्तावेज़ / वस्तु	यूरोपीय संघ में स्थापित कंपनी	गैर-यूरोपीय संघ की विदेशी कंपनी
आवेदन प्रपत्र	Zoll.de पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन	फॉर्म 0870 (आईडब्ल्यूएम ज़ोल को ईमेल/मेल/फैक्स)
कंपनी पंजीकरण का सारांश	आवश्यक (हैंडल्स रजिस्टर)	आवश्यक (अपने देश के समकक्ष)
वैट / कर पहचान संख्या	आवश्यक (स्ट्यूर्नमर / यूएसटी-आईडीएनआर)	यदि उपलब्ध हो तो आवश्यक है
जर्मनी में मान्य पता	अपेक्षित	जर्मन वित्तीय प्रतिनिधि की आवश्यकता हो सकती है
पहचान पत्र (निदेशक)	अपेक्षित	अपेक्षित
शुल्क	निःशुल्क	निःशुल्क
प्रसंस्करण समय	2-3 कार्यदिवस (ऑनलाइन)	5-10 व्यावसायिक दिन

 

ईओआरआई, वैट और एचएस कोड: सीमा शुल्क अनुपालन की पूरी तस्वीर को समझना

पहली बार आयात करने वाले लोग अक्सर अलग-अलग नियमों को लेकर भ्रमित हो जाते हैं और सोचते हैं कि ईओआरआई, वैट पंजीकरण और उत्पाद वर्गीकरण सभी एक ही चीज़ हैं। ये अलग-अलग आवश्यकताएं हैं जो विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं और अलग-अलग अधिकारियों द्वारा लागू की जाती हैं, फिर भी व्यवहार में ये आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़ी होती हैं।

सीमा शुल्क विभाग आपकी पहचान जानने के लिए आपके EORI नंबर का उपयोग करता है। कर कार्यालय आपके VAT नंबर का उपयोग करके यह निर्धारित करता है कि आप पर कितना VAT लगेगा। HS (हार्मोनाइज्ड सिस्टम) टैरिफ कोड से सीमा शुल्क और कर अधिकारियों को पता चलता है कि आप देश में क्या ला रहे हैं। यह आयात शुल्क दर, किसी भी प्रकार के एंटी-डंपिंग शुल्क और यह भी निर्धारित करता है कि आपके सामान के लिए आयात लाइसेंस या सुरक्षा प्रमाणपत्र की आवश्यकता है या नहीं। ये तीनों जानकारी आपके सीमा शुल्क आयात घोषणा पत्र में दी गई होंगी, लेकिन ये अलग-अलग सरकारी विभागों और पंजीकरण प्रक्रियाओं से संबंधित हैं।

एक महत्वपूर्ण बात: EORI नंबर होने का मतलब यह नहीं है कि आप जर्मनी में VAT के लिए पंजीकृत हैं, और इसका उल्टा भी सच है। यदि जर्मनी में कोई व्यवसाय दूरस्थ बिक्री कानूनों के तहत VAT के लिए पंजीकरण कराता है, तो भी उसे जर्मन सीमा शुल्क से अपने उत्पादों को गुजारने से पहले अलग से EORI नंबर के लिए आवेदन करना होगा। दूसरी ओर, एक कंपनी जिसे केवल एक आयात शिपमेंट के लिए EORI नंबर मिलता है, उसे VAT के लिए पंजीकरण कराना पड़ सकता है या नहीं, यह व्यापार के आकार और प्रकार पर निर्भर करता है।

नंबर	उद्देश्य	इसे कौन जारी करता है?	जब तुम्हें इसकी जरूरत हो
ईओआरआई	सीमा शुल्क के लिए आर्थिक संचालक की पहचान करें	राष्ट्रीय सीमा शुल्क प्राधिकरण	पहले आयात/निर्यात से पहले
वैट क्रमांक	वैट दायित्वों के लिए कर पहचान	राष्ट्रीय कर प्राधिकरण	जब वैट पंजीकरण सीमा सक्रिय हो जाती है
एच एस कोड	शुल्क/प्रतिष्ठा के प्रयोजनों के लिए वस्तुओं का वर्गीकरण करें	संयुक्त नामकरण (ईयू)	प्रत्येक सीमा शुल्क घोषणा के लिए
सीमा शुल्क टैरिफ संख्या	आयात शुल्क दर निर्धारित करें	यूरोपीय संघ TARIC डेटाबेस	प्रत्येक सीमा शुल्क घोषणा के लिए

 

सामान्य गलतियाँ और उनसे कैसे बचें

जर्मनी से पहली बार सामान आयात करते समय लोग जो सबसे आम गलती करते हैं, वह यह है कि वे पैकेज के मूल देश से निकलने के बाद ही EORI नंबर के लिए आवेदन करते हैं। सामान पहुंचने से पहले, ICS2 के तहत कंसाइनी का EORI शामिल होना अनिवार्य है। यदि आपका कंसाइनमेंट चीन से निकलता है और हैम्बर्ग या फ्रैंकफर्ट हवाई अड्डे पर वैध EORI के बिना पहुंचता है, तो सीमा शुल्क एजेंट ENS फाइल नहीं कर सकता। घोषणा अस्वीकृत कर दी जाएगी और सामान जब्त कर लिया जाएगा, जिसके लिए आपको भंडारण शुल्क और संभवतः निकासी में देरी के लिए जुर्माना भी देना पड़ सकता है।

एक और आम समस्या है EORI गलत व्यक्ति को दे देना। कभी-कभी, शिपर्स सोचते हैं कि आयातक के अपने नंबर के बजाय उनके फ्रेट फॉरवर्डर का EORI इस्तेमाल किया जा सकता है। लेकिन सिस्टम इस तरह काम नहीं करता। आयात घोषणा में EORI यह दर्शाता है कि रिकॉर्ड में दर्ज आयातक कौन है, या वह व्यक्ति कौन है जो उत्पादों और उन पर लगने वाले करों और शुल्कों के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी है। चाहे उत्पादों को कोई भी लॉजिस्टिक्स प्रदाता ले जा रहा हो, यदि आप रिकॉर्ड में दर्ज आयातक हैं तो आपको अपना EORI नंबर चाहिए।

ईओआरआई का अर्थ जाने बिना इनकोटर्म्स चुनना एक और गलती है। जो विक्रेता पहले जर्मन ईओआरआई नंबर प्राप्त किए बिना और वैट पंजीकरण की ज़िम्मेदारियों को संभालने की तैयारी की जाँच किए बिना डीडीपी शर्तों पर सहमत हो जाते हैं, उन्हें अक्सर समय के दबाव में अनुपालन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए भागदौड़ करनी पड़ती है, कभी-कभी तो माल पहले ही रास्ते में होने के बाद। जब आप यूरोपीय संघ से आयात के लिए डीडीपी शर्तों पर सहमत होते हैं, तो आप एक बड़ी प्रतिबद्धता कर रहे होते हैं जिसके लिए विधायी और लॉजिस्टिकल दोनों पहलुओं पर पहले से योजना बनाना आवश्यक है।

 

टॉपवे शिपिंग जर्मनी में आयात अनुपालन में आपकी सहायता कैसे करता है

यदि आपका व्यवसाय जर्मनी या सामान्य रूप से यूरोपीय संघ में आयात करने के क्षेत्र में नया है, तो नियम और विनियम बहुत भ्रामक हो सकते हैं। यह बात तब और भी सच हो जाती है जब आप आपूर्तिकर्ताओं, इन्वेंट्री और बिक्री का प्रबंधन भी संभाल रहे हों।

शेन्ज़ेन स्थित और 2010 से कार्यरत टॉपवे शिपिंग, सीमा पार ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स समाधानों के एक पेशेवर प्रदाता के रूप में जानी जाती है, जिसे इस प्रकार की समस्याओं से निपटने का व्यापक अनुभव है। संस्थापक टीम के पास अंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक्स और सीमा शुल्क निकासी में 15 वर्षों से अधिक का अनुभव है। टॉपवे की शुरुआत चीन और अमेरिका में हुई थी। परिवहन इसकी सेवा पोर्टफोलियो का सिर्फ एक हिस्सा है। अब यह यूरोप को शिपिंग करने वाले ग्राहकों के लिए संपूर्ण लॉजिस्टिक्स श्रृंखला का प्रबंधन करती है, जिसमें कारखाने या समेकन गोदाम से प्रस्थान बंदरगाह तक प्रारंभिक चरण का परिवहन भी शामिल है। भंडारण यूरोपीय वितरण केंद्रों पर, मूल और गंतव्य दोनों स्थानों पर सीमा शुल्क निकासी, और पूरे जर्मनी और शेष यूरोपीय संघ में अंतिम-मील डिलीवरी।

वास्तविक जीवन में, टॉपवे की सीमा शुल्क निकासी टीम पहली बार आयात करने वालों को ईओआरआई आवेदन भरने में मदद कर सकती है। वे आपको बताएंगे कि आपके पहले आयात के स्थान के आधार पर आपको किस देश में पंजीकरण कराना चाहिए, गैर-यूरोपीय संघ के आवेदकों के लिए फॉर्म 0870 के दस्तावेज़ तैयार करेंगे और उनकी समीक्षा करेंगे, और आईडब्ल्यूएम ज़ोल के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका माल आने से पहले आवेदन पूरा हो जाए और उस पर कार्रवाई हो जाए। टॉपवे उन ग्राहकों की भी मदद कर सकता है जो डीडीपी शर्तों पर चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं, ताकि वे व्यापक जानकारी समझ सकें, जैसे कि जर्मन वैट के लिए पंजीकरण की सीमा, वित्तीय एजेंट की आवश्यकताएं और कुछ प्रकार के उत्पादों के लिए आयात शुल्क का वर्गीकरण।

अधिक मात्रा में माल भेजने वाले शिपर्स के लिए, टॉपवे चीन के बंदरगाहों से हैम्बर्ग, रॉटरडैम और फेलिक्सस्टोव सहित प्रमुख यूरोपीय बंदरगाहों तक लचीली फुल-कंटेनर-लोड (FCL) और लेस-देन-कंटेनर-लोड (LCL) समुद्री माल ढुलाई सेवाएं भी प्रदान करता है। इस बहु-तरीका क्षमता के साथ, ग्राहक कारखाने से लेकर यूरोपीय पूर्ति केंद्र तक कई आपूर्तिकर्ताओं के बीच समन्वय करने के बजाय केवल एक लॉजिस्टिक्स पार्टनर से संपर्क कर सकते हैं। इससे सीमा पर दस्तावेज़ीकरण संबंधी कमियों और अनुपालन में देरी की संभावना काफी कम हो जाती है।

 

अपने EORI नंबर का सत्यापन और प्रबंधन

आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक सीमा शुल्क घोषणा पत्र पर आपका EORI नंबर होना चाहिए, जिसमें आयात और निर्यात घोषणाएं, पारगमन गतिविधियां और अधिकृत आर्थिक संचालक (AEO) का दर्जा प्राप्त करने जैसे सीमा शुल्क निर्णयों के लिए कोई भी अनुरोध शामिल हैं। यूरोपीय आयोग के कराधान और सीमा शुल्क संघ पोर्टल पर एक सार्वजनिक EORI सत्यापन उपकरण उपलब्ध है, जिसकी मदद से कोई भी व्यक्ति यह जांच सकता है कि EORI नंबर वैध है या नहीं और धारक का नाम और पता देख सकता है। DDP सामान स्वीकार करने या सीमा शुल्क एजेंटों को नियुक्त करने से पहले व्यापारिक साझेदारों के EORI नंबरों की जांच करने का यह एक उपयोगी तरीका है।

क्योंकि एक कंपनी के पास एक समय में केवल एक ही वैध EORI नंबर हो सकता है—शाखाओं और स्थायी प्रतिष्ठानों के अपने अलग नंबर नहीं हो सकते—इसलिए रिकॉर्ड का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। 2009 से पहले एक से अधिक यूरोपीय संघ देशों में विस्तार करने वाली कंपनियों के रिकॉर्ड में अभी भी पुराने राष्ट्रीय सीमा शुल्क नंबर हो सकते हैं। यदि IWM Zoll को ऐसी कोई कंपनी मिलती है जिसके पास संक्रमण काल ​​से एक से अधिक EORI नंबर हैं, तो वह उनसे संपर्क करके उन्हें एक वैध नंबर में संयोजित कर देगा। यदि आपको लगता है कि यह आपकी कंपनी पर लागू हो सकता है, तो अनुपालन जांच की प्रतीक्षा करने के बजाय स्वयं अपनी पंजीकरण स्थिति की जांच करना बेहतर है।

 

निष्कर्ष

ईओआरआई नंबर यूरोपीय संघ के सीमा शुल्क अनुपालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, फिर भी जब तक यह एक बड़ी समस्या न बन जाए, तब तक इसे अक्सर भुला दिया जाता है। जो लोग पहली बार जर्मनी में सामान ला रहे हैं, उनके लिए यह जानना कि यह क्या है, किसे इसकी आवश्यकता है, इसे कैसे प्राप्त किया जा सकता है, और यह नियमों और विनियमों (ICS2, वैट, HS कोड, इन्कोटर्म्स) के व्यापक परिदृश्य में कैसे फिट बैठता है, केवल एक औपचारिक कार्य से कहीं अधिक है। यह वह आधार है जो सीमा शुल्क निकासी को बिना किसी जुर्माने या देरी के सुचारू रूप से संपन्न कराता है।

2025 में ICS2 के पूरा होने के बाद यूरोपीय संघ के सीमा शुल्क नियमों का पालन करना कहीं अधिक कठिन हो जाएगा। आयातकों द्वारा पहले इस्तेमाल की जाने वाली अनौपचारिक तकनीकों के लिए अब पहले से कहीं कम गुंजाइश बची है, क्योंकि उन्हें माल की अग्रिम घोषणा में प्राप्तकर्ता का EORI शामिल करना होगा, HS कोड के मानक सख्त हो गए हैं, और परिवहन के सभी माध्यम अब इसके दायरे में आ गए हैं। इसलिए, अपने EORI का पंजीकरण सही ढंग से और समय रहते करवाना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

चाहे आप चीनी निर्माता हों जो हैम्बर्ग स्थित वितरक को अपना पहला कंटेनर भेज रहे हों, सीमा पार ई-कॉमर्स विक्रेता हों जो यूरोपीय पूर्ति व्यवस्था स्थापित कर रहे हों, या कोई वैश्विक ब्रांड हो जो यूरोपीय संघ में आयात शुल्क की सर्वोत्तम दरें प्राप्त करने का तरीका खोज रहा हो, प्रक्रियाएँ समान हैं। आपको यह पता लगाना होगा कि रिकॉर्ड का आयातक कौन होगा, अपने पहले शिपमेंट से काफी पहले सही सदस्य देश में EORI के लिए आवेदन करना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके लॉजिस्टिक्स पार्टनर के पास ENS सबमिशन के लिए आवश्यक संख्या दर्ज हो, और ऐसे लॉजिस्टिक्स प्रदाता के साथ काम करना होगा जो अनुपालन के बारे में सब कुछ जानता हो, न कि केवल माल की भौतिक आवाजाही के बारे में।

 

 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मुझे आयात करने वाले प्रत्येक यूरोपीय संघ देश के लिए एक अलग EORI नंबर की आवश्यकता है?

A: नहीं। यूरोपीय संघ का कोई भी सदस्य देश आपको एक EORI नंबर दे सकता है जो सभी 27 सदस्य देशों में मान्य होगा। यदि आप जर्मनी के माध्यम से आयात करते हैं, तो आपका जर्मन EORI नंबर फ्रांस, नीदरलैंड, पोलैंड या किसी अन्य यूरोपीय संघ देश में स्वीकृत शिपमेंट के लिए मान्य होगा।

Q: जर्मनी में EORI नंबर प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

A: यूरोपीय संघ में स्थित कंपनियों को Zoll.de के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करने में आमतौर पर 2-3 कार्यदिवस लगते हैं। यदि आप एक विदेशी कंपनी हैं जो यूरोपीय संघ में नहीं है और आप फॉर्म 0870 भेज रहे हैं, तो इसमें 5 से 10 कार्यदिवस लग सकते हैं। अपनी पहली खेप भेजने से काफी पहले, संभव हो तो कम से कम तीन सप्ताह पहले आवेदन करें।

Q: क्या EORI नंबर और VAT नंबर एक ही चीज़ हैं?

A: नहीं। विभिन्न कारणों से, ये अलग-अलग पंजीकरण हैं। सीमा शुल्क प्राधिकरण आपको EORI नंबर देता है, जो एक सीमा शुल्क पहचान पत्र है। कर प्राधिकरण आपको VAT नंबर देता है, जो एक कर पंजीकरण है। कई कंपनियों को दोनों की आवश्यकता होती है, लेकिन वे इन्हें अलग-अलग तरीकों से प्राप्त करती हैं।

Q: यदि मेरे शिपमेंट के पास वैध EORI फ़ाइल में न हो तो क्या होगा?

A: यदि माल प्राप्तकर्ता का EORI अनुपस्थित या अमान्य है, तो प्रवेश सारांश घोषणा (ENS) अस्वीकृत कर दी जाएगी। ICS2 मानकों के तहत अब यही नियम लागू है। सामान हवाई अड्डे या बंदरगाह पर रखा जाएगा और उन्हें भंडारण शुल्क का भुगतान करना होगा। वैध EORI जमा करने और घोषणा पत्र दोबारा भेजने तक आपको निकासी के लिए अधिक समय तक प्रतीक्षा करनी होगी।

Q: क्या टॉपवे शिपिंग मुझे ईओआरआई नंबर प्राप्त करने और जर्मनी में माल की निकासी में मदद कर सकती है?

A: जी हाँ। टॉपवे शिपिंग सीमा शुल्क निकासी, ईओआरआई आवेदन, प्रारंभिक चरण के परिवहन, विदेशी भंडारण और यूरोप में अंतिम मील डिलीवरी सहित पूर्ण सहायता प्रदान करता है। टॉपवे 15 वर्षों से अधिक समय से लॉजिस्टिक्स और सीमा शुल्क व्यवसाय में है। वे कंपनियों को पहले शिपमेंट से ही यूरोपीय संघ के आयात नियमों का पालन करने में मदद करते हैं।

Q: क्या EORI नंबर की समय सीमा समाप्त हो जाती है?

A: नहीं। ईओआरआई नंबरों की कोई अंतिम तिथि नहीं होती। यदि आप इन्हें रद्द करने का अनुरोध नहीं करते या आपका व्यवसाय बंद नहीं हो जाता, तो ये हमेशा के लिए वैध रहेंगे। पंजीकरण रद्द होने के बाद, सीमा शुल्क विभाग दस वर्षों तक डेटा सुरक्षित रखता है।