पुर्तगाली आयातकों के लिए EORI पंजीकरण: चरण-दर-चरण

 

परिचय

यदि आप पुर्तगाल में माल ला रहे हैं, चाहे आप लिस्बन स्थित कोई फर्म हों, पुर्तगाली उपभोक्ताओं को माल पहुंचाने वाली कोई विदेशी कंपनी हों, या कोई सीमा पार ई-कॉमर्स ऑपरेटर हों जिनके पार्सल सिनेस या लिस्बन हवाई अड्डे पर सीमा शुल्क से गुजरते हों, तो आपके पास EORI नंबर होना अनिवार्य है। इस बुनियादी पहचान के बिना, कोई सीमा शुल्क घोषणा नहीं की जा सकती, कोई कार्गो क्लियर नहीं हो सकता, और कोई भी वस्तु कानूनी रूप से यूरोपीय संघ के सीमा शुल्क क्षेत्र में प्रवेश नहीं कर सकती।

“ईओआरआई” का अर्थ है “आर्थिक संचालक पंजीकरण और पहचान”। यूरोपीय संघ के सदस्य देशों का सीमा शुल्क प्राधिकरण सभी 27 सदस्य देशों को सीमा शुल्क प्रक्रियाओं में आर्थिक संचालकों की पहचान के लिए यह संख्या जारी करता है। पुर्तगाल में ये दस्तावेज़ पुर्तगाली कर और सीमा शुल्क प्राधिकरण (एटी) द्वारा जारी किए जाते हैं। यह संख्या “पीटी” से शुरू होती है और इसके बाद नौ अंकों का पुर्तगाली वित्तीय पहचान संख्या (एनआईएफ) होता है। इससे प्रत्येक पंजीकृत पुर्तगाली इकाई को एक विशिष्ट पहचानकर्ता प्राप्त होता है, जिसे यूरोपीय संघ के सभी बंदरगाहों, हवाई अड्डों और भूमि सीमाओं पर स्वीकार किया जाता है।

सितंबर 2025 से, यूरोपीय संघ की आयात नियंत्रण प्रणाली 2 (ICS2) का तीसरा संस्करण पूरी तरह से लागू हो चुका है। इसका अर्थ है कि आयात संबंधी सभी घोषणाओं पर वैध EORI (आयात नियंत्रण सूचना संख्या) का होना अब और भी सख्ती से अनिवार्य हो गया है। इसमें बदलाव करने का कोई समय नहीं है, इसे मैन्युअल रूप से बदलने का कोई तरीका नहीं है, और न ही मानवीय समीक्षा का समय है। यदि EORI अनुपस्थित, निष्क्रिय या मेल नहीं खाता है, तो शिपमेंट को रोक दिया जाता है और घोषणा तुरंत अस्वीकार कर दी जाती है। यह लेख पुर्तगाली आयातकों को EORI संरचना को समझने से लेकर पंजीकरण को सही ढंग से भरने, सबसे आम गलतियों से बचने और भविष्य में सीमा शुल्क निकासी को सुचारू रूप से सुनिश्चित करने तक, सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

ईओआरआई नंबर क्या है और पुर्तगाल को इसकी आवश्यकता क्यों है?

यूरोपीय संघ विनियमन (ईसी) संख्या 648/2005 ने ईओआरआई प्रणाली की स्थापना की ताकि यूरोपीय संघ के सभी देशों के सीमा शुल्क अधिकारी आसानी से पता लगा सकें कि सीमा पार व्यापार में कौन भाग ले रहा है। ईओआरआई से पहले, विभिन्न सदस्य देशों में लोगों की पहचान करने के अलग-अलग तरीके थे, जिससे सीमा शुल्क अधिकारियों के लिए सूचनाओं का आदान-प्रदान करना और जोखिम का एक समान आकलन करना मुश्किल हो जाता था। ईओआरआई ने एक मानक प्रारूप प्रदान करके इस समस्या को हल कर दिया, जो पूरे यूरोपीय संघ में मान्यता प्राप्त और मान्य है।

पुर्तगाली आयातकों के लिए इसका व्यावहारिक प्रभाव स्पष्ट है: आयात, निर्यात, पारगमन या सारांश के लिए जारी की जाने वाली प्रत्येक सीमा शुल्क घोषणा में वैध EORI होना अनिवार्य है। पुर्तगाली AT का इलेक्ट्रॉनिक घोषणा पोर्टल बिना EORI वाले किसी भी आवेदन को स्वतः अस्वीकार कर देगा। माल को तुरंत रोक दिया जाता है, बिना किसी मानवीय जांच या मोहलत के। ICS2 के बाद, यह प्रक्रिया जहाज के मूल बंदरगाह से निकलने से पहले ही लागू हो जाती है।

पुर्तगाल यूरोपीय संघ के सभी सदस्य देशों के समान नियमों का पालन करता है, फिर भी इसके अपने कुछ अनूठे तरीके हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पुर्तगाल में पंजीकृत कंपनियों को आमतौर पर अलग से EORI के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह संख्या सीधे NIF से प्राप्त होती है और कंपनी के पहले सीमा शुल्क लेनदेन के समय सक्रिय हो जाती है। हालांकि, यह स्वचालित आवंटन तभी काम करता है जब कंपनी ठीक से स्थापित हो और उसका NIF, AT के साथ अच्छी स्थिति में हो। यदि आप यूरोपीय संघ से नहीं हैं या यूरोपीय संघ में व्यवसाय कर रहे हैं, तो आपको एक औपचारिक आवेदन भरना होगा। नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है कि किसे EORI की आवश्यकता है और प्रत्येक मामले में इसे कैसे प्राप्त किया जा सकता है।

 

ऑपरेटर प्रकार	EORI आवश्यक है?	पुर्तगाल में इसे कैसे प्राप्त किया जाता है
पुर्तगाल में पंजीकृत कंपनी (एनआईएफ धारक)	हाँ — स्वचालित	पहले सीमा शुल्क लेनदेन (पीटी + एनआईएफ) पर स्वतः जारी किया गया
पुर्तगाल के रास्ते आयात करने वाली यूरोपीय संघ स्थित कंपनी	हाँ	पहले से ही EORI रखता है घर यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य
गैर-यूरोपीय संघ कंपनी (पुर्तगाल में पहला यूरोपीय संघ परिचालन)	हाँ	एटी पोर्टल (पोर्टल दास फाइनेंसस) के माध्यम से आवेदन करें — तृतीय देश मेनू
आयात/निर्यात गतिविधि में शामिल निजी व्यक्ति	हां—अगर व्यावसायिक हो तो	एनआईएफ और पहचान दस्तावेजों के साथ एटी पोर्टल के माध्यम से मैन्युअल रूप से आवेदन करें।
सीमा शुल्क प्रतिनिधि / माल अग्रेषणकर्ता	हाँ	स्वयं का ईओआरआई और ग्राहक से प्राप्त पावर ऑफ अटॉर्नी

 

पुर्तगाल में EORI संख्या प्रारूप को समझना

पुर्तगाल के लिए EORI प्रारूप यूरोपीय संघ में सबसे सरल प्रारूपों में से एक है। यह देश कोड PT से शुरू होता है और इसके तुरंत बाद कंपनी या व्यक्ति का नौ अंकों का NIF आता है। NIF 123456789 वाली पुर्तगाली कंपनी का EORI PT123456789 है। इस प्रारूप का मतलब है कि EORI शुरू से ही कर पंजीकरण प्रणाली में शामिल होता है। यही कारण है कि पुर्तगाल में स्थित व्यवसायों को आमतौर पर अलग से आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होती है। जब तक उनका NIF सक्रिय है और कर प्राधिकरण (AT) के साथ विधिवत पंजीकृत है, तब तक EORI को इससे प्राप्त किया जा सकता है।

विदेशी आपूर्तिकर्ताओं, माल अग्रेषणकर्ताओं या सीमा शुल्क दलालों के साथ काम करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यूरोपीय संघ के विभिन्न सदस्य देश अलग-अलग प्रारूपों का उपयोग करते हैं। एक स्पेनिश निगम का EORI "ES" से शुरू होता है और उनके NIF-IVA पर आधारित होता है। एक जर्मन EORI DE से शुरू होता है और 15 अंकों के सीमा शुल्क संख्या पर समाप्त होता है। फ्रांसीसी EORI SIRET पर आधारित होते हैं। जब कोई चीनी आपूर्तिकर्ता या अमेरिकी माल अग्रेषणकर्ता पुर्तगाल पहुंचने वाले शिपमेंट पर "EORI नंबर" मांगता है, तो उन्हें आपके PT-प्रीफिक्स्ड नंबर की आवश्यकता होती है, न कि सामान्य कर संख्या की। नीचे दी गई तालिका महत्वपूर्ण व्यापारिक साझेदार देशों के बीच प्रारूपों में अंतर दर्शाती है।

 

देश	ईओआरआई प्रारूप	उदाहरण	पर आधारित
पुर्तगाल	पीटी + एनआईएफ (9 अंक)	PT123456789	वित्तीय पहचान पत्र (एनआईएफ)
स्पेन	ईएस + एनआईएफ	ईएसए08536583	कर पहचान पत्र (एनआईएफ)
जर्मनी	DE + 15 अंक	DE1234567890123	सीमा शुल्क संख्या
फ्रांस	FR + SIRET (14 अंक)	FR12345678901234	SIRET व्यवसाय पंजीकरण।
पुर्तगाल में गैर-यूरोपीय संघ ऑपरेटर	पीटी + कस्टम पहचानकर्ता	PT999999999	आवेदन प्राप्त होने पर एटी द्वारा आवंटित किया जाएगा

 

इस व्यवस्था का एक वास्तविक प्रभाव यह है कि EORI किसी सदस्य राज्य में पंजीकृत कानूनी इकाई से जुड़ा होता है। यदि आपके व्यवसाय की पुर्तगाल और जर्मनी दोनों में शाखाएँ हैं, तो प्रत्येक शाखा को अपना अलग EORI प्राप्त होगा। यदि आप पुर्तगाली सहायक कंपनी के लिए पुर्तगाली सीमा शुल्क घोषणा पत्र पर जर्मन EORI का उपयोग करते हैं, तो आपको विसंगति त्रुटि मिलेगी। यह उन प्रमुख कारणों में से एक है जिसके कारण यूरोपीय संघ की सीमाओं के पार व्यापार करने वाले बहु-इकाई व्यवसायों को सीमा शुल्क पर अधिक समय तक प्रतीक्षा करनी पड़ती है।

चरण-दर-चरण: पुर्तगाल में ईओआरआई के लिए पंजीकरण कैसे करें

यदि आपका व्यवसाय पहले से ही पुर्तगाल में स्थित है, तो पंजीकरण प्रक्रिया उस स्थिति से भिन्न है जब आप गैर-यूरोपीय संघ के ऑपरेटर हों और देश में अपना पहला सीमा शुल्क लेनदेन कर रहे हों। दोनों तरीकों के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका यहाँ दी गई है।

पथ ए: पुर्तगाल में स्थापित कंपनियां (एनआईएफ धारक)

यदि आपका व्यवसाय पुर्तगाल में कानूनी रूप से पंजीकृत है और आपके पास वैध NIF है, तो EORI प्रक्रिया लगभग स्वचालित होती है। जब आपकी कंपनी अपना पहला सीमा शुल्क लेनदेन करती है, चाहे सीधे या सीमा शुल्क प्रतिनिधि के माध्यम से, AT प्रणाली स्वचालित रूप से PT के बाद आपके NIF के रूप में EORI बनाती है। आपको अलग से आवेदन भेजने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन "स्वचालित" का मतलब "निष्क्रिय" नहीं है। अपने पहले शिपमेंट के आने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि EORI अभी भी काम कर रहा है, आपको यूरोपीय आयोग के ऑनलाइन EORI वैलिडेटर (taxation-customs.ec.europa.eu) की जाँच करनी चाहिए। PT टाइप करें और फिर अपना नौ अंकों का NIF टाइप करें। यदि सिस्टम कहता है, "यह EORI मान्य है", तो आप आगे बढ़ सकते हैं। यदि स्थिति अमान्य है या पता नहीं चली है, तो शिपमेंट के मूल देश से रवाना होने से पहले आपको पोर्टल दास फाइनेंसस में लॉग इन करके मैन्युअल रूप से पंजीकरण पूरा करना होगा।

पोर्टल दास फ़ाइनैंकस पर अपना EORI डेटा चालू करने या बदलने के लिए, अपनी NIF जानकारी का उपयोग करके लॉग इन करें, EORI क्षेत्र में जाएं और अपनी ऑपरेटर जानकारी की पुष्टि करें या बदलें। आपका पूरा कानूनी नाम, पंजीकृत पता, VAT पहचान संख्या और रिकॉर्ड की वैधता अवधि, ये सभी EORI रिकॉर्ड में सहेजे जाते हैं। AT इस जानकारी को यूरोपीय आयोग के केंद्रीय EORI डेटाबेस के साथ प्रतिदिन अपडेट करता है। इसका मतलब है कि परिवर्तन 24 घंटों के भीतर पूरे EU में दिखाई देते हैं।

पथ बी: गैर-यूरोपीय संघ की कंपनियां (पुर्तगाल में पहला आयात अभियान)

यदि आपका व्यवसाय यूरोपीय संघ में स्थित नहीं है और संघ में आपका पहला सीमा शुल्क संचालन पुर्तगाल में होगा - जैसे कि एक चीनी निर्यातक पुर्तगाली खरीदार को डीडीपी भेज रहा है या एक अमेरिकी कंपनी लिस्बन बंदरगाह के माध्यम से सीधे यूरोपीय संघ में माल ला रही है - तो आपको माल के आने से पहले एटी पोर्टल के माध्यम से ईओआरआई के लिए आवेदन करना होगा।

आप पोर्टल दास फ़ाइनैंकस के तृतीय देश संचालकों (ऑपरेटर्स डे पैसेस टेर्सीरोस) के मेनू क्षेत्र में जाकर आवेदन कर सकते हैं। शुरुआत करने के लिए, पोर्टल के EORI भाग पर जाएं: aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ और तृतीय देश संचालक के रूप में पंजीकरण करने का विकल्प चुनें। आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें एक लिंक होगा, जिसके माध्यम से आप EORI आवेदन पत्र ऑनलाइन भरकर भेज सकते हैं।

आपको यह स्पष्ट करना होगा कि आपके पास पहले से किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश में EORI नंबर नहीं है और आप इस आवेदन के हिस्से के रूप में किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश में EORI नंबर के लिए आवेदन करने की योजना नहीं बना रहे हैं। आवेदन प्राप्त होने और उसकी जांच होने के बाद, AT आपको ईमेल या पंजीकृत डाक द्वारा नंबर भेज देगा। यदि सभी आवश्यक दस्तावेज सही हैं, तो प्रक्रिया में आमतौर पर 24 घंटे लगते हैं। हालांकि, यदि अधिक सत्यापन की आवश्यकता होती है, तो इसमें कुछ दिन अधिक लग सकते हैं।

चरण C: वित्तीय प्रतिनिधि की नियुक्ति (गैर-यूरोपीय संघ के ऑपरेटर)

यूरोपीय संघ के बाहर की वे कंपनियाँ जिनका पुर्तगाल में कोई स्थायी कार्यालय नहीं है, उन्हें EORI पंजीकरण पूरा करने से पहले पुर्तगाल में एक वित्तीय प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। यह प्रतिनिधि, जो कोई स्थानीय व्यवसाय या लाइसेंस प्राप्त कर एजेंसी हो सकती है, विदेशी ऑपरेटर और AT के बीच कानूनी कड़ी का काम करता है।

नियुक्ति प्रक्रिया के दो पहलू हैं। विदेशी ऑपरेटर एटी पोर्टल के माध्यम से प्रतिनिधि का चयन करता है, लेकिन नियुक्ति तब तक आधिकारिक नहीं होती जब तक प्रतिनिधि अपने एटी खाते में लॉग इन करके नामांकन स्वीकार नहीं कर लेता। वास्तविक जीवन में ऐसा अक्सर होता है: विदेशी कंपनी को लगता है कि प्रतिनिधि नियुक्त हो गया है, लेकिन व्यक्ति ने अभी तक ऑनलाइन पुष्टि नहीं की होती, इसलिए ईओआरआई पंजीकरण रुका रहता है। ईओआरआई आवेदन भेजने से पहले, हमेशा लिखित प्रमाण, जैसे कि स्क्रीनशॉट, मांगें कि प्रतिनिधि ने स्वीकृति प्रक्रिया पूरी कर ली है।

पुर्तगाल में EORI पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

आपको जिन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी, वे आपके व्यवसाय के प्रकार और पंजीकरण के तरीके पर निर्भर करते हैं। नीचे दी गई तालिका में ईओआरआई आवेदन प्रक्रिया के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ और प्रत्येक दस्तावेज़ का उपयोग दर्शाया गया है।

 

दस्तावेज़	विवरण / नोट्स
एनआईएफ प्रमाणपत्र (वैट पंजीकरण)	पुर्तगाली कर पंजीकरण का प्रमाण; सभी आवेदकों के लिए अनिवार्य
वाणिज्यिक रजिस्टर प्रमाणपत्र	Registo Comercial द्वारा जारी; कानूनी अस्तित्व और कंपनी के विवरण की पुष्टि करता है।
कंपनी के अनुबंध के लेख	गैर-यूरोपीय संघ की संस्थाओं के लिए कानूनी इकाई के रूप में आवेदन करने हेतु आवश्यक है
अधिकारपत्र (प्रोकुराकाओ)	यह तब आवश्यक है जब कोई प्रतिनिधि संचालक की ओर से आवेदन करता है।
पासपोर्ट / राष्ट्रीय पहचान पत्र (व्यक्तिगत)	व्यक्तियों के लिए वैध सरकारी फोटो पहचान पत्र; साथ ही कर निवास का प्रमाण।
वित्तीय प्रतिनिधि की नियुक्ति (गैर-यूरोपीय संघ)	गैर-यूरोपीय संघ के ऑपरेटरों को पुर्तगाल स्थित एक वित्तीय प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा; उनकी स्वीकृति एटी पोर्टल पर पुष्टि की जानी चाहिए।

 

AT पोर्टल के माध्यम से भेजे गए सभी दस्तावेज़ पुर्तगाली भाषा में होने चाहिए या उनका सत्यापित अनुवाद होना चाहिए। यदि आप यूरोपीय संघ के सदस्य नहीं हैं, तो आपको अपने व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र और एसोसिएशन के लेखों को हेग कन्वेंशन के अनुसार नोटरीकृत और अपोस्टिल करवाना होगा, यदि यह लागू होता है। पुर्तगाल में किसी प्रशिक्षित सीमा शुल्क एजेंट या वकील के साथ काम करने से आपके दस्तावेज़ों के अस्वीकृत होने की संभावना काफी कम हो जाती है।

अपने EORI को सत्यापित करना और रिकॉर्ड को अद्यतन रखना

आप सिर्फ EORI प्राप्त करके उसे भूल नहीं सकते। यह नंबर सक्रिय रहना चाहिए, आपकी वर्तमान पंजीकृत जानकारी से उचित रूप से जुड़ा होना चाहिए और सभी सीमा शुल्क घोषणाओं में इसका उपयोग किया जाना चाहिए। यूरोपीय आयोग का EORI सत्यापन उपकरण किसी व्यक्ति की स्थिति की जांच करने का मुख्य तरीका है। यह आम जनता के लिए उपलब्ध है, उपयोग करने के लिए निःशुल्क है और आपको तुरंत जवाब देता है: या तो पंजीकृत नाम और पते के साथ "यह EORI मान्य है", या एक अमान्य स्थिति जिसे तुरंत ठीक करने की आवश्यकता है।

पुर्तगाली व्यवसायों को अपने EORI स्टेटस की नियमित रूप से जाँच करनी चाहिए, विशेष रूप से कंपनी की कानूनी स्थिति में बदलाव लाने वाली किसी भी कॉर्पोरेट घटना के बाद, जैसे कि नाम परिवर्तन, पता परिवर्तन, विलय, विभाजन या कानूनी स्वरूप में परिवर्तन। पुर्तगाली कर डेटाबेस और EORI रिकॉर्ड, दोनों को इन घटनाओं के साथ अपडेट किया जाना चाहिए। ये दोनों प्रणालियाँ आपस में जुड़ी हुई हैं, और पुर्तगाली कर डेटाबेस प्रतिदिन पुर्तगाल से प्राप्त डेटा के साथ यूरोपीय संघ के केंद्रीय डेटाबेस को अपडेट करता है। लेकिन यह संबंध दूसरी तरफ से लागू नहीं होता: यूरोपीय संघ स्तर पर किए गए संशोधन स्वचालित रूप से पुर्तगाली प्रणाली में वापस नहीं जाते हैं। संचालक को यह सुनिश्चित करना होगा कि दोनों रिकॉर्ड समान हों।

सामान्यतः, पुर्तगाल में EORI नंबरों की कोई निश्चित समय सीमा नहीं होती है। जब तक NIF सक्रिय है और कंपनी का कारोबार जारी है, तब तक ये नंबर हमेशा के लिए वैध रहते हैं। ऑपरेटर का कारोबार बंद होने या पंजीकरण से संबंधित दस्तावेज़ अमान्य हो जाने पर AT EORI को रद्द कर सकता है। ऑडिट के उद्देश्य से EORI डेटा को अमान्य घोषित होने के बाद 10 वर्षों तक सिस्टम में रखा जाता है।

ICS2 के संदर्भ में EORI: 2025 में क्या बदलाव आए?

सितंबर 2025 में जब ICS2 रिलीज़ 3 पूरी तरह से जारी हुई, तो इसने पुर्तगाल और शेष यूरोपीय संघ में आने वाले आयात के नियमों में बड़ा बदलाव किया। अब, समुद्र, सड़क, रेल या हवाई मार्ग से यूरोपीय संघ में आने वाले प्रत्येक शिपमेंट के लिए आगमन से पहले एक पूर्ण प्रवेश सारांश घोषणा (ENS) दर्ज करना अनिवार्य है। घोषणा में इसे करने वाले व्यक्ति का वैध EORI होना चाहिए, और प्रत्येक वस्तु के लिए पूर्ण 6-अंकीय HS कोड भी होना चाहिए। "सामान," "कार्गो," या "व्यापार" जैसे शब्दों का उपयोग करने वाले उत्पाद विवरण स्वतः ही अस्वीकार कर दिए जाते हैं।

असल में, EORI (इमरजेंसी ऑन रिसोर्स) अब सीमा शुल्क पार करने के समय ही नहीं, बल्कि प्रस्थान से पहले भी आवश्यक है। यदि यूरोपीय संघ के खरीदार ने EORI के लिए पंजीकरण नहीं कराया है, या वाणिज्यिक चालान पर EORI निष्क्रिय है या मेल नहीं खाता है, तो शंघाई या शेन्ज़ेन से जहाज के रवाना होने से पहले ही पूरी आयात प्रक्रिया रुक जाती है। शिपमेंट रवाना होने से पहले, सक्षम फ्रेट फॉरवर्डर्स एक सामान्य प्रक्रिया के रूप में EORI की स्थिति की जांच करते हैं। यह किसी भी नए शिपमेंट की जांच करने वाली पहली चीजों में से एक है।

डीडीपी (डिलीवर्ड ड्यूटी पेड) इन्कोटर्म्स के तहत पुर्तगाल को माल भेजने वाले चीनी निर्यातकों के लिए, इसका मतलब है कि उन्हें कुछ अतिरिक्त करना होगा: ईएनएस दाखिल करने के लिए या तो चीनी निर्यातक या उनके यूरोपीय सीमा शुल्क ब्रोकर के पास वैध ईयू ईओआरआई होना चाहिए। यही एक व्यावहारिक कारण है कि गैर-ईयू लॉजिस्टिक्स कंपनियां जो अक्सर पुर्तगाल को निर्यात करती हैं, उन्हें गंतव्य आयातक के नंबर का उपयोग करने के बजाय अपना स्वयं का ईओआरआई प्राप्त करना चाहिए: यह उन्हें ईएनएस की सटीकता और समय पर सीधा नियंत्रण प्रदान करता है।

टॉपवे शिपिंग आयातकों को पुर्तगाली सीमा शुल्क प्रक्रियाओं में कैसे सहायता करता है

चीन से पुर्तगाल माल भेजने वाली कंपनियों के लिए EORI एक जटिल अनुपालन प्रक्रिया का मात्र एक पहलू है। अन्य पहलुओं में चीन में निर्यात सीमा शुल्क निकासी, पारगमन दस्तावेज़ीकरण, ICS2 के तहत ENS फाइलिंग और पुर्तगाल में AT द्वारा आयात निकासी शामिल हैं। इन सभी प्रक्रियाओं को सही ढंग से पूरा करने के लिए अनुभव, सटीकता और एक ऐसे लॉजिस्टिक्स पार्टनर की आवश्यकता होती है जो आपूर्ति श्रृंखला के दोनों पहलुओं को समझता हो।

2010 से, चीन के शेन्ज़ेन में स्थित टॉपवे शिपिंग उत्कृष्ट सीमा पार लॉजिस्टिक्स सेवाएं प्रदान कर रही है। संस्थापक टीम के पास अंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक्स और सीमा शुल्क निकासी में 15 वर्षों से अधिक का प्रत्यक्ष अनुभव है। वे पुर्तगाल सहित यूरोपीय बाजारों में जाने वाले चीन के शिपमेंट को संभालने में विशेषज्ञ हैं। टॉपवे की सेवाओं में संपूर्ण लॉजिस्टिक्स श्रृंखला शामिल है, जिसमें संयंत्र या गोदाम से मूल बंदरगाह तक पहले चरण का परिवहन, चीन में निर्यात सीमा शुल्क निकासी, प्रमुख यूरोपीय और पुर्तगाली बंदरगाहों तक समुद्री माल ढुलाई और विदेशों में माल ढुलाई शामिल है। भंडारणऔर अंतिम गंतव्य तक अंतिम मील की डिलीवरी।

शिपमेंट बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले टॉपवे की टीम यूरोपीय संघ के माल प्राप्तकर्ताओं के EORI स्टेटस की जांच करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी दस्तावेज़ सही हैं। टॉपवे की ऑपरेशन टीम माल के रवाना होने से पहले ही समस्या का पता लगा लेती है और उसे ठीक कर देती है, न कि तब जब पुर्तगाली आयातक का EORI गायब हो, निष्क्रिय हो या पंजीकृत न हो। ऐसा तब होता है जब माल AT के निरीक्षण केंद्र में रोक दिया जाता है। इस सक्रिय रणनीति को अपनाकर आप सीमा पर अनुपालन संबंधी कमियों के पाए जाने पर होने वाली महंगी देरी से बच सकते हैं।

टॉपवे चीन से पुर्तगाल के प्रमुख बंदरगाहों जैसे सिनेस और लेक्सोएस तक फुल कंटेनर लोड (FCL) और लेस-देन-कंटेनर-लोड (LCL) दोनों प्रकार के माल की ढुलाई के लिए समुद्री माल ढुलाई सेवाएं भी प्रदान करता है। इसका मतलब है कि हर आकार के आयातकों को कुशल लॉजिस्टिकल सहायता मिल सकती है, चाहे उनका माल कितना भी छोटा या बड़ा हो। पुर्तगाल के माध्यम से आयात करने वाले नए व्यवसायों या नियमों का पालन करने वाले अधिक विश्वसनीय फॉरवर्डिंग पार्टनर की तलाश कर रहे स्थापित आयातकों के लिए, टॉपवे शिपिंग के पास शुरू से अंत तक पूरी प्रक्रिया में मार्गदर्शन करने का ज्ञान है।

पुर्तगाली सीमा शुल्क निकासी में देरी करने वाली सामान्य EORI त्रुटियाँ

पुर्तगाल में सीमा शुल्क संबंधी देरी से बचने के लिए, आमतौर पर EORI (ईओआरआई) के कारण होने वाली देरी को टाला जा सकता है। ये देरी कुछ सीमित गलतियों के कारण होती है, जिन्हें अनुभवी आयातक पहली बार में ही ठीक करना सीख जाते हैं, लेकिन पहली बार माल भेजने वालों को इनके कारण समय, भंडारण खर्च और कभी-कभी विलंब शुल्क भी देना पड़ता है। नीचे दी गई तालिका में सबसे आम गलतियाँ और उनसे बचने के तरीके बताए गए हैं।

 

सामान्य त्रुटि	क्या होता है / इससे कैसे बचा जाए
गलत देश-उपसर्ग EORI का उपयोग करना	पुर्तगाली माल प्राप्तकर्ता के लिए पुर्तगाली सीमा शुल्क घोषणा में उपयोग किया गया जर्मन EORI अस्वीकृत कर दिया जाएगा। हमेशा उस सदस्य राज्य द्वारा जारी EORI का उपयोग करें जहां ऑपरेटर पंजीकृत है।
यह मानते हुए कि NIF = सक्रिय EORI	NIF होने से EORI स्वतः सक्रिय नहीं हो जाता। आपको PT+NIF का उपयोग करके EU EORI चेकर (taxation-customs.ec.europa.eu) के माध्यम से इसकी पुष्टि करनी होगी। यदि यह सक्रिय नहीं है, तो AT पोर्टल के माध्यम से पंजीकरण करें।
प्रतिनिधि नामांकन की पुष्टि करने में विफल रहे	वित्तीय प्रतिनिधि को एटी पोर्टल में लॉग इन करके अपना नामांकन सक्रिय रूप से स्वीकार करना होगा। यदि वे ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो नियुक्ति अमान्य हो जाएगी और इससे एनआईएफ रद्द हो सकता है।
कंपनी के पुनर्गठन के बाद पुराना हो चुका EORI रिकॉर्ड	विलय, नाम परिवर्तन या पते में अद्यतन जैसी जानकारी EORI रिकॉर्ड में दर्ज होनी चाहिए। EORI डेटा और सीमा शुल्क घोषणाओं में विसंगति होने पर मैन्युअल समीक्षा और विलंब की आवश्यकता होती है।
सीमा शुल्क घोषणा में अपूर्ण एचएस कोड	ICS2 रिलीज़ 3 (सितंबर 2025 से पूरी तरह लागू) के अनुसार ENS में न्यूनतम 6 अंकों के HS कोड अनिवार्य हैं। वैध EORI होने पर भी अपूर्ण उत्पाद विवरण के कारण अस्वीकृति से बचाव नहीं होता है।

 

ऊपर बताई गई तकनीकी समस्याओं के अलावा, EORI से संबंधित देरी का एक सबसे आम कारण कार्रवाई में बहुत अधिक देरी करना है। आयातक जो शिपमेंट बुक करने के बाद या इससे भी बदतर, शिपमेंट रवाना होने के बाद EORI पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने का इंतजार करते हैं, वे अनावश्यक जोखिम उठा रहे हैं। सामान्य परिस्थितियों में, पुर्तगाली एटी 24 घंटों के भीतर EORI नंबर जारी कर देता है। हालांकि, गैर-यूरोपीय संघ के ऑपरेटरों को, जिन्हें एक वित्तीय एजेंट नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, कुछ और दिन इंतजार करना पड़ सकता है। समय क्षेत्र के अंतर, प्रतिनिधियों को नियुक्त करने और दस्तावेज़ तैयार करने को ध्यान में रखते हुए, पहले कार्गो के रवाना होने से पहले एक सप्ताह का अतिरिक्त समय कम से कम होना चाहिए।

निष्कर्ष

पुर्तगाल के सीमा शुल्क विभाग द्वारा लोगों की पहचान के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज EORI नंबर है। इसके बिना कोई भी घोषणा पत्र नहीं भेजा जा सकता, कोई भी माल आगे नहीं बढ़ सकता और कोई भी उत्पाद कानूनी रूप से यूरोपीय संघ में प्रवेश नहीं कर सकता। पुर्तगाल में पंजीकृत संगठनों के लिए, EORI-अनुरूप बनने की प्रक्रिया अधिकतर स्वचालित होती है, हालांकि "स्वचालित" शब्द की जांच करना आवश्यक है, इसे केवल मान लेना उचित नहीं है। गैर-यूरोपीय संघ के व्यवसायों के लिए जो पुर्तगाल के माध्यम से माल आयात करना चाहते हैं, पंजीकरण प्रक्रिया एक निश्चित तरीके से पूरी करनी होगी: एक वित्तीय प्रतिनिधि नियुक्त करें, आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें, इसे AT पोर्टल के माध्यम से जमा करें और किसी भी माल के रवाना होने से पहले यूरोपीय संघ के केंद्रीय EORI सत्यापनकर्ता से परिणाम की जांच करें।

2025 में प्रवर्तन का माहौल पहले से कहीं अधिक सख्त है क्योंकि ICS2 रिलीज़ 3 पूरी तरह से लागू हो चुका है और AT सीमा शुल्क द्वारों को सुचारू रूप से चलाने के लिए अधिकाधिक स्वचालित तरीकों का उपयोग कर रहा है। अब कागजी कार्रवाई में गलतियों या अंतिम समय की जल्दबाजी की कोई गुंजाइश नहीं है। आयातक जो EORI पंजीकरण को एक बुनियादी अनुपालन कदम मानते हैं, जिसे पहली खेप भेजने से काफी पहले पूरा करना, नियमित रूप से जांचना और कंपनी में होने वाले परिवर्तनों के साथ अद्यतन रखना आवश्यक है, उन्हें यह प्रक्रिया आसान लगेगी। जो लोग इसे टालते हैं, उन्हें पता चलेगा कि नियमों का पालन न करने के कारण होने वाले खर्च, जैसे भंडारण शुल्क, देरी और व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं का नुकसान, शुरू से ही सही तरीके से करने में लगने वाली मामूली राशि से कहीं अधिक हैं।

यह संदेश सभी के लिए एक ही है, चाहे आप चीनी निर्माताओं से सीधे आयात करने वाला पुर्तगाली स्टोर हों, साइन्स के माध्यम से माल भेजने वाला यूरोपीय वितरक हों, या पुर्तगाली ग्राहकों को नियमित रूप से सेवा देने वाला गैर-यूरोपीय संघ का लॉजिस्टिक्स प्रदाता हों: सबसे पहले अपना ईओआरआई (EORI) ठीक कर लें। आयात प्रक्रिया में यही हर चीज़ का आधार है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: क्या किसी पुर्तगाली कंपनी को स्वचालित रूप से EORI नंबर मिल जाता है?

ए: जी हां, ज्यादातर मामलों में। जब कोई पुर्तगाली कंपनी, जिसके पास वैध एनआईएफ है, अपना पहला सीमा शुल्क लेनदेन करती है, तो उसे तुरंत एक ईओआरआई मिल जाता है। यह संख्या पीटी और फिर एनआईएफ होती है। ईओआरआई के सक्रिय होने की धारणा के बजाय, ऑपरेटरों को अपने पहले शिपमेंट से पहले यूरोपीय संघ के ऑनलाइन ईओआरआई वैलिडेटर का उपयोग करके इसकी सक्रियता की जांच कर लेनी चाहिए।

प्रश्न: पुर्तगाल के लिए EORI संख्या का प्रारूप क्या है?

ए: पुर्तगाल में पीटी + नौ अंकों वाले एनआईएफ प्रारूप का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एनआईएफ 123456789 वाली फर्म का ईओआरआई नंबर PT123456789 है। यूरोपीय संघ के सभी 27 सदस्य देशों को यह प्रारूप ज्ञात है।

प्रश्न: पुर्तगाल में ईओआरआई नंबर प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

ए: पुर्तगाल में पंजीकृत कंपनियों के लिए, ईओआरआई आमतौर पर पहले सीमा शुल्क लेनदेन के 24 घंटों के भीतर प्रभावी हो जाता है। एटी पोर्टल के माध्यम से आवेदन करने वाले गैर-यूरोपीय संघ के ऑपरेटरों के लिए, यदि सभी दस्तावेज़ सही हों, तो प्रक्रिया में लगभग 24 घंटे लगते हैं। हालांकि, यदि वित्तीय प्रतिनिधि की नियुक्ति भी आवश्यक हो, तो इसमें कई दिन लग सकते हैं।

प्रश्न: क्या किसी गैर-यूरोपीय संघ कंपनी को पुर्तगाल में आयात करने के लिए ईओआरआई की आवश्यकता होती है?

जी हां। पुर्तगाल में सीमा शुल्क का काम करने वाली कोई भी कंपनी, जो यूरोपीय संघ में स्थित नहीं है, उसे एटी से ईओआरआई प्राप्त करना होगा। उन्हें पुर्तगाल में एक वित्तीय प्रतिनिधि भी चुनना होगा, और ईओआरआई आवेदन पूरा होने से पहले एटी पोर्टल को यह पुष्टि करनी होगी कि उस व्यक्ति ने काम स्वीकार कर लिया है।

प्रश्न: क्या ईओआरआई नंबर और वैट नंबर एक ही हैं?

ए: नहीं, ये अलग-अलग नंबर हैं। पुर्तगाल में, EORI में NIF भी शामिल होता है, जिसका उपयोग VAT के लिए भी किया जाता है। EORI एक सीमा शुल्क संख्या है जिसका उपयोग सभी यूरोपीय संघ देशों में सीमा शुल्क घोषणाओं और सीमा प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है। VAT संख्या का उपयोग केवल करों की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। वाणिज्यिक आयात गतिविधियों के लिए, आमतौर पर दोनों की आवश्यकता होती है।

प्रश्न: मैं यह कैसे सत्यापित करूँ कि मेरा EORI वैध है?

उत्तर: taxation-customs.ec.europa.eu पर जाएं और यूरोपीय आयोग के निःशुल्क EORI सत्यापन टूल का उपयोग करें। PT टाइप करें और फिर अपना नौ अंकों का NIF टाइप करें। यदि परिणाम में आपका पंजीकृत नाम और पता "यह EORI मान्य है" लिखा आता है, तो आप अनुपालन कर रहे हैं। यदि परिणाम सही नहीं है, तो आप AT के EORI हेल्प डेस्क से संपर्क कर सकते हैं। [ईमेल संरक्षित] (कार्य दिवसों में सुबह 9:00 बजे से दोपहर 1:00 बजे तक और दोपहर 2:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक खुला रहता है)।