Skriveni troškovi u pomorskom prijevozu iz Kine u SAD i kako ih izbjeći
Pregled sadržaja
Aktiviraj

Uvod
Ako donosite stvari iz Kine u SAD, možda vam se dogodilo sljedeće: dobijete „odličnu“ cijenu za pomorski prijevoz, pošaljete stvari, a zatim vam se inbox napuni dodatnim računima i čudnim stavkama koje niste očekivali. Konačni trošak je znatno veći od ponude koju ste pristali kada vam paket stigne.
Mnogi uvoznici ove dodatne stavke nazivaju „skrivenim troškovima“. U pravnom smislu nisu zapravo tajni, ali ponekad nisu dobro opisani, skriveni u sitnom tisku ili prikazani tek nakon što je pošiljka već na vodi ili stigla u luku. Ovi nepredviđeni troškovi mogu značiti razliku između zarade i gubitka novca za mala i srednja poduzeća, posebno ona koja prodaju putem interneta.
Pomorski prijevoz tereta iz Kine u SAD složen je proces koji uključuje tvornice, kamiondžije, skladišta, terminale, prekooceanske prijevoznike, carinu, posrednike i prijevoznike na krajnjoj relaciji. Zakonski, obje strane mogu naplatiti svoje usluge. Ako ne znate koji su troškovi uključeni u vašu ponudu, a koji nisu, te će se naknade činiti skrivenima.
Ovaj članak govori o najčešćim skrivenim naknadama za pomorski prijevoz tereta iz Kine u SAD, zašto se događaju i kako ih izbjeći ili smanjiti. Također ćemo vam pokazati kako vam suradnja s profesionalnom logističkom tvrtkom poput Topway Shippinga može pomoći da vidite koliko stvari koštaju i zaštitite svoju dobit.
Što "All-In" zapravo znači u pomorskom prijevozu između Kine i SAD-a
Mnoge ponude za prijevoz tereta uključuju izraze „sveukupna cijena“ ili „cijena od vrata do vrata“. Nažalost, „sveukupno“ može značiti sasvim različite stvari ovisno o tome tko daje ponudu i koje su usluge uključene.
Vaš trošak međunarodnog pomorskog prijevoza može se podijeliti na nekoliko osnovnih dijelova:
- Troškovi porijekla u Kini
- Glavni oceanski dio (od luke do luke)
- Troškovi putovanja u SAD-u
- Dodaci koji nisu potrebni (osiguranje, posebno rukovanje, usluge s dodanom vrijednošću)
Neki špediteri uključuju samo prijevoz od luke do luke i označavaju ga kao "sve uključeno" jer kombiniraju prijevozničke naknade i dodatne naknade za gorivo. Neke tvrtke nude cijene od vrata do vrata koje zapravo pokrivaju preuzimanje, izvozne procese, pomorski prijevoz, carinjenje i konačnu isporuku. Morate biti vrlo jasni oko toga što je uključeno u vaš posao.
Također morate znati tko su glavni igrači:
- Tvornica ili dobavljač iz Kine
- Špediter, koji može biti u Kini, SAD-u ili oboje
- Prekooceanski prijevoznik
- Terminali i skladišni prostori
- Prijevozničke tvrtke na početku i kraju putovanja
- Carinske i granične agencije
- Prijevoznici u zadnjim kilometrima, posebno za online kupovinu
Ako stvari ne idu točno po planu, poput kašnjenja dokumentacije, čekanja kontejnera u luci ili odabira pošiljke od strane carine za pregled, svaka od ovih tvrtki mogla bi vam naplatiti više. Kašnjenja, nepoštivanje pravila ili nejasnoća o tome tko je odgovoran mogu dovesti do „skrivenih troškova“.
Citat koji je potpuno jasan reći će:
- Točan opseg usluge (npr. FOB Shenzhen do vrata Los Angeles, DAP Amazon skladište, DDP itd.)
- Koji su troškovi uključeni u cijenu
- Koji su troškovi očekivani, ali isključeni (npr. carine, naknade za ispite, ležarina)
- Koji događaji mogu generirati dodatne troškove (npr. skladištenje nakon X besplatnih dana)
Kada ti detalji nedostaju ili su nejasni, podložni ste neugodnim iznenađenjima.
Uobičajeni skriveni troškovi na početku u Kini
Mogu se pojaviti mnoge naknade prije nego što vaša pošiljka napusti Kinu, a koje možda niste ni zamislili. Neke su normalne i poštene, ali druge mogu biti veće nego što bi trebale biti ili se naplaćuju dvostruko ako nije jasno tko je zadužen između vašeg dobavljača i špeditera.
Uvoznike često iznenade ove redovne naknade na strani podrijetla:
- Naknade za izvoznu dokumentaciju
- Naknada za carinsku deklaraciju ili carinjenje za izvoz
- Naknada za rukovanje terminalom (THC) na početku
- Skladištenje i rukovanje
- Stavljanje stvari na palete, pakiranje, označavanje i stavljanje barkodova na njih
- Dodatne naknade za prijevoz kamionima (vrijeme čekanja, naknada za udaljena područja)
- Naknade za zadržavanje u izvornom stanju i skladištenje primjenjuju se kada kontejneri ili teret predugo stoje na terminalu.
Evo jednostavnog objašnjenja ovih troškova kako biste ih bolje razumjeli:
| Vrsta naplate podrijetla | Tipičan scenarij | Kada to postane „skrivena“ naplata |
|---|---|---|
| Naknada za izvoznu dokumentaciju | Špediter priprema otpremne dokumente i teretni list. | Nije navedeno u ponudi; pojavljuje se kao zasebna faktura nakon što je teret primopredajan. |
| Izvozna carinska deklaracija | Podnošenje izvozne deklaracije kineskoj carini. | Dobavljač je pretpostavio da će špediter platiti; špediter je pretpostavio da će dobavljač platiti; faktura vam se izdaje kasnije. |
| Izvorni THC (terminalno rukovanje) | Lučke pristojbe za rukovanje kontejnerima ili LCL teretom na polaznom terminalu. | Navodi se samo „okeanski prijevoz“; THC se navodi zasebno nakon što teret stigne u luku. |
| Skladištenje & Rukovanje | Teret uskladišten ili konsolidiran u skladištu prije utovara. | Ako je prekoračeno slobodno vrijeme ili konsolidacija traje dulje; naknade za skladištenje i rukovanje naplaćuju se naknadno. |
| Paletiranje i pakiranje | Teret treba ponovno pakirati ili paletizirati kako bi se zadovoljili zahtjevi prijevoznika ili kupca. | Dobavljač nije uključio odgovarajuće pakiranje; špediter naplaćuje dodatne naknade za ispunjavanje uvjeta. |
| Dodatne naknade za prijevoz kamionima | Vrijeme čekanja, noćni rad ili udaljene lokacije preuzimanja. | Tvornica odgađa utovar; kamion čeka dulje od slobodnog vremena i dodatni sati vam se fakturiraju. |
| Izvorno skladištenje/ležište | Kontejner predugo ostaje u terminalu prije utovara. | Kašnjenje s dokumentacijom, plaćanjem ili carinskim problemima uzrokuje kašnjenja; naknade se prenose na pošiljatelja. |
Najvažnije je zapamtiti da troškovi podrijetla uvelike ovise o tome tko što kontrolira između vas, vašeg dobavljača i vašeg špeditera. Tada Incoterms poput FOB, EXW, FCA i drugih postaju vrlo važni.
Kada kupujete FOB (Free On Board), vaš dobavljač obično kontrolira proces izvoza i dostave artikala na brod, što uključuje mnoge troškove porijekla. Kada kupujete EXW (Ex Works), preuzimate veću odgovornost. Također morate osigurati da vaš špediter izričito navede sve troškove porijekla kako se ne bi izgubili.
Skriveni troškovi tijekom oceanske dionice
Čak i ako je vaša roba već na brodu, možda ćete ipak morati platiti više. Mnoge od tih naknada određuju prekooceanski prijevoznici, a špediteri ih prenose na teret.
Neke uobičajene skrivene naknade koje se pojavljuju tijekom putovanja su:
- Doplate za gorivo ili faktor prilagodbe goriva (BAF)
- Niske naknade za sumpor ili zaštitu okoliša
- Valutni faktor prilagodbe (CAF)
- Dodatna naknada za vrhunac sezone (PSS)
- Opća povećanja stopa (GRI)
- Dodatne naknade za hitne slučajeve (poput naknade za prometne gužve)
- Dodatni troškovi za neravnotežu opreme ili kontejnera
- Naknade za preusmjeravanje ako kontejneri propuste planirani brod
Te su naknade obično navedene sitnim slovima, ali nisu izričito navedene na početku, posebno ako prijevoznik još nije deklarirao konačne iznose. Krajnji učinak može biti prekooceanski prijevoz koji košta više nego što ste mislili.
Evo kratkog pregleda kako te dodatne naknade obično funkcioniraju:
| Doplata za ocean | Svrha | Zašto se čini skrivenim |
|---|---|---|
| BAF / Dodatak za gorivo | Kompenzira prijevozniku fluktuacije u troškovima goriva. | Prikazano odvojeno od osnovne cijene; iznos se može promijeniti između datuma ponude i datuma isplovljavanja. |
| Niska razina sumpora / naknada za zaštitu okoliša | Pokriva troškove usklađivanja s propisima o emisijama (npr. IMO 2020). | Ponekad označeno nepoznatim akronimima; uvoznici pretpostavljaju da je „uključeno“ u prijevoz, ali to se može naplatiti kasnije. |
| CAF (Faktor prilagodbe valute) | Štiti prijevoznika od rizika promjene valute. | Primjenjuje se kao postotak povrh prijevoza; rijetko se objašnjava jednostavnim jezikom malim prijevoznicima. |
| Dodatna naknada za vrhunac sezone (PSS) | Dodatna naplata tijekom sezone velike potražnje. | Ponuđena je po niskoj osnovnoj cijeni, a zatim se PSS dodaje bliže polasku kada je potražnja jaka. |
| Opće povećanje stope (GRI) | Povećanje cijena prijevoza na cijelom tržištu koje periodično najavljuju prijevoznici. | Uvoznici primaju ponudu, a zatim i obavijest da će stope biti više zbog GRI-ja, nakon što je planiranje završeno. |
| Doplata za hitne slučajeve/zagušenje | Privremena doplata zbog zagušenja luke, štrajkova ili drugih poremećaja. | Uvedeno s kratkom najavom; kupci misle da je originalna ponuda bila konačna. |
| Doplata za neravnotežu opreme | Naplatiti premještanje kontejnera kada postoji nestašica na određenim lokacijama. | Dostavljači ne razumiju; vide samo novu stavku bez razumijevanja temeljnog problema neravnoteže. |
| Naknada za vraćanje | Naplaćuje se kada kontejner promaši rezervirani brod i bude prevezen na kasniji. | Zbog zakašnjelog VGM-a, papirologije ili prebukiranja, uvoznici se osjećaju iznenađeno ovom naknadom. |
Najjednostavniji način da se zaštitite od neugodnih iznenađenja jest da pitate svog špeditera uključuje li vaša cijena sve poznate naknade za razdoblje plovidbe i da znate koje se pristojbe još mogu promijeniti prije polaska.
Skriveni troškovi po dolasku u SAD
Mnogi uvoznici otkrivaju da se najneugodniji skriveni troškovi javljaju nakon što teret stigne u američku luku poput Los Angelesa/Long Beacha, Oaklanda, Seattlea, New Yorka/New Jerseyja, Savannaha ili Houstona. Nakon što vaši artikli stignu tamo, imate puno manje ovlasti za pregovaranje. Da biste oslobodili teret, morate platiti određene troškove. Ako to ne učinite, mogli biste se suočiti s prekomjernim zadržavanjem, zadržavanjem i bijesnim potrošačima.
Neke uobičajene skrivene naknade na strani odredišta su:
- Troškovi rukovanja na odredišnom terminalu (DTHC)
- Naknade za dokumentaciju i narudžbe za dostavu
- Dodatne usluge i carinsko posredovanje naknada
- Naknade ili kazne za ISF (podnošenje sigurnosnih zahtjeva za uvoznike) za zakašnjelo podnošenje
- Carinski pregledi i pripadajuće naknade (CET, VACIS/X-ray i intenzivni pregledi)
- Naknade za sigurnost luke i pristanište
- Troškovi korištenja šasije
- Naknade za propusnice za pristanište ili zagušenje luke u nekim lukama
- Naknade za čekanje kamiona, zakazivanje termina i život u određenom području
- Iznošenje stvari iz skladišta, stavljanje na palete, označavanje i odlaganje
Sljedeća tablica sažima neke od najčešćih naknada za odredište koje vas mogu iznenaditi:
| Vrsta naplate za odredište | Tipičan scenarij | Kako se to pretvara u „skriveni“ trošak |
|---|---|---|
| Odredište THC-a (DTHC) | Lučke pristojbe za istovar kontejnera i rukovanje na dolaznom terminalu. | Nije navedeno u ponudi za "okeanski prijevoz"; lokalni agent zasebno fakturira otpremu kontejnera. |
| Naknada za narudžbu/dokument | Agent izdaje nalog za dostavu kako bi vozač kamiona mogao preuzeti kontejner. | Mala naknada za dokumente umnožavala se na mnoge pošiljke; rijetko se unaprijed otkrivala u jednostavnim ponudama. |
| Carinsko posredovanje | Licencirani posrednik podnosi prijavu američkoj carini. | U ponudi se spominje samo kao „carinjenje nije uključeno“; stvarna naknada i dodaci pojavljuju se kasnije. |
| Naknada za podnošenje ISF-a / Kazne | ISF obrazac mora biti podnesen 24 sata prije polaska broda. | Zakašnjelo podnošenje ili pogreške mogu izazvati kazne; uvoznici misle da je špediter „uključio“ ISF, ali nije bio. |
| Carinski pregledi i rukovanje | Nasumična ili inspekcija temeljena na riziku koju provodi CBP ili srodne agencije. | Ponude rijetko uključuju potencijalne troškove ispita; računi mogu biti značajni i doći kao iznenađenje. |
| Naknada za korištenje šasije | Kamiondžija mora koristiti šasiju za premještanje kontejnera iz luke. | Nije uključeno u cijenu linijskog prijevoza, posebno u lukama s šasijskim bazenima; fakturira se zasebno nakon isporuke. |
| Zagušenje luke / PierPass | Dodatne naknade za premještanje kontejnera tijekom vršnih sati u određenim američkim lukama. | Uvoznici koji nisu upoznati s lokalnim pravilima luka; ovo vide kao „dodatno“ unatoč tome što je standardno u toj regiji. |
| Vrijeme čekanja kamiona | Kamiondžija čeka zbog kašnjenja u luci ili sporog utovara/istovara kod primatelja. | Ponuda za prijevoz uključuje ograničeno slobodno vrijeme; dodatni sati se naplaćuju po premium cijenama. |
| Rukovanje i skladištenje u skladištu | Kontejner raspakiran u skladište; skladištenje ako se teret ne preuzme brzo. | Ako su slobodni dani prekoračeni ili je termin odgođen, naplaćuju se satni ili dnevni troškovi skladištenja. |
| Demuracija | Teret ostaje u terminalu i nakon slobodnog vremena prije preuzimanja. | Kašnjenje u plaćanju, dokumentima, carinskom puštanju ili prijevozu; ležarina se svakodnevno akumulira po sve većim stopama. |
| Pritvor (dnevni) | Kontejner koji primatelj ili vozač kamiona čuva izvan slobodnih dana izvan terminala. | Nedostatak planiranja za istovar i povratak; dnevni troškovi po kontejneru mogu brzo porasti. |
Mnoge od ovih naknada su u principu neizbježne, ali iznosi koje plaćate i koliko često se s njima suočavate mogu se kontrolirati dobrim planiranjem i transparentnim logističkim partnerom.
Zašto neke ponude izgledaju jeftino, ali na kraju koštaju više
Ako tražite više od jedne ponude za pomorski prijevoz iz Kine u SAD, neke agencije vam mogu dati cijene koje su daleko niže od očekivanih. Ako sve ponude kažu nešto poput „FOB Šangaj do vrata Los Angeles“, lako je htjeti odabrati najnižu cijenu.
No niska osnovna stopa mogla bi značiti da mnoge lokalne pristojbe nedostaju ili nisu uključene u prvi prijedlog. Neke uobičajene strategije su:
- Navedeni su samo troškovi pomorskog prijevoza i nekoliko osnovnih naknada, a izostavljaju se terminalne naknade, papirologija, šasija i ostali lokalni troškovi.
- Korištenje nepreciznih fraza poput „plus troškovi odredišta“ bez davanja ikakve ideje o tome koliki bi to troškovi mogli biti.
- Prilikom prijevoza LCL-a, naplaćuju manje za volumen ili težinu nego što bi trebali, a zatim razliku naplaćuju kada se teret važe na terminalu.
- A da ne spominjemo da bi zadržavanje, zadržavanje ili skladištenje nakon slobodnih dana mogli koštati mnogo novca.
- Dati odličnu ponudu iz jedne luke u Kini, ali ne reći da će prijevoz kamionom do te luke iz vašeg objekta koštati puno više od odabira luke koja je bliža.
Prilikom usporedbe ponuda ne biste trebali gledati samo osnovnu vozarinu; trebali biste pogledati i cijenu iskrcavanja. Recite svakom pružatelju usluga da objasni:
- Koje su naknade uključene u ponudu
- Koje su optužbe vjerojatne, ali nisu navedene
- Koje situacije mogu uzrokovati dodatne troškove
Ako ponuda ne objašnjava jasno te stvari, možda ćete kasnije morati platiti premiju rizika u obliku skrivenih naknada.
Strategije za izbjegavanje ili smanjenje skrivenih troškova
Nepostojanje skrivenih troškova ne znači da se morate riješiti svih dodatnih troškova; to uključuje poznavanje njih unaprijed, planiranje i smanjenje onih koji vam nisu potrebni. Ovi savjeti posebno su korisni za slanje robe iz Kine u SAD morem.
Odaberite prave Incoterms s vašim dobavljačem
U svakom koraku, Incoterms vam govori tko je zadužen za prijevoz i troškove. FOB je izvrsna opcija za mnoge male i srednje uvoznike jer dobavljač brine o papirologiji za izvoz i stavlja proizvode na brod. Zatim možete kontrolirati primarne troškove prijevoza i odredišta putem odabranog špeditera.
Ako kupujete EXW, budite spremni na dodatne naknade za porijeklo i provjerite je li vaš špediter izričito naveo sve naknade za porijeklo koje ćete morati platiti. Ako se oslanjate na CIF ponude koje je postavio vaš dobavljač, možete otkriti da agent dobavljača u SAD-u kontrolira naknade za odredište. To bi moglo dovesti do pretjeranih i nejasnih lokalnih naknada.
Kada surađujete s pouzdanim logističkim partnerom, možete izbjeći zamku „jeftin oceanski prijevoz, skupe naknade za odredište“ pažljivim odabirom Incoterms uvjeta.
Zatražite detaljan pregled troškova unaprijed
Umjesto da prihvatite samo jedan "sveukupni" broj, zatražite detaljnu ponudu koja se raščlanjuje na:
- Naknade za porijeklo
- Glavni pomorski prijevoz i ostale pristojbe
- Troškovi za odredište
- Dodatne usluge (kao što su osiguranje, skladištenje, carinsko posredovanje i slično)
Špediter bi vam trebao moći reći uobičajeni asortiman i vjerojatnost svake stavke, čak i ako vam ne može unaprijed reći koliko će svaka koštati (na primjer, carinski testovi nisu predvidljivi).
Špediter koji je dobro provjeren također će vam reći koje troškove ne može kontrolirati, poput carina ili nasumičnih pregleda. Međutim, može vam pomoći da shvatite rizik i u skladu s tim isplanirate svoj proračun.
Pojasnite pravila o slobodnom vremenu i pohrani
Zadržavanje tereta zbog zastoja može dovesti do gubitka novca za teret koji je trebao zaraditi. Prije otpreme provjerite:
- Broj slobodnih dana koje imate u američkoj luci prije početka ležarina
- Koliko dana imate vremena besplatno vratiti prazan kontejner prije nego što počne pritvor ili dnevnica
- Ako cijena prijevoza uključuje korištenje šasije, koliko će dana biti korištena?
- Što učiniti ako propustite carinsko puštanje ili imate problema s dokumentacijom?
Plaćanje dodatnog skladištenja i opreme možete izbjeći tako što ćete razumjeti kada imate slobodnog vremena i zakazati carinjenje, plaćanje i prijevoz kamionom otprilike u to vrijeme.
Uskladite dokumentaciju i usklađenost rano
Skrivene naknade često su uzrokovane zakašnjelom ili nepotpunom dokumentacijom. Za sve što ulazi u SAD, provjerite:
- Važno je ispravno i na vrijeme podnijeti ISF, što znači najmanje 24 sata prije nego što brod napusti posljednju stranu luku.
- Carina može klasificirati komercijalne fakture i popise pakiranja jer su dosljedni i detaljni.
- Sve posebne licence ili dozvole (za robu koja je regulirana) izdaju se unaprijed.
- Aranžmani primatelja o jamstvu i detalji o uvozniku (IOR) su dogovoreni.
Proaktivni logistički partner može vam reći što vam je potrebno za vašu kategoriju proizvoda i pomoći vam da izbjegnete carinska kašnjenja, inspekcije i kazne.
Optimizirajte način otpreme: FCL vs LCL
Kada odaberete LCL (manje od kontejnerskog tereta) za neke pošiljke, u početku se može činiti jeftinijim jer plaćate samo za prostor koji koristite. No, LCL ima vlastiti skup skrivenih ili poluskrivenih naknada:
- Skuplje po kubnom metru
- Naknade za konsolidaciju i dekonsolidaciju u izvornom i odredišnom skladištu
- veća obrada, što znači veće šanse za troškove i kašnjenja
- Dodatna papirologija ili troškovi obrade od strane konsolidatora
Kada su volumen i težina ispravni, FCL (puni kontejnerski utovar) može biti jeftiniji i pouzdaniji od LCL-a.
Evo jednostavnog primjera usporedbe:
| scenario | LCL pošiljka (3–5 CBM) | FCL pošiljka (kontejner od 20 stopa, djelomično napunjen) |
|---|---|---|
| Osnovna vozarina | Niža ukupna količina u odnosu na puni kontejner, ali visoka po CBM-u. | Veći ukupni iznos, ali trošak po CBM-u smanjuje se s rastom količine. |
| Troškovi rukovanja | Konsolidacija, dekonsolidacija i višestruke naknade za obradu. | Manje mjesta za rukovanje; uglavnom terminal i kamionski prijevoz. |
| Transparentnost naplate | Više stavki od više stranaka (konsolidator, skladište itd.). | Manje stranaka, lakše vidjeti sve optužbe. |
| Rizik od kašnjenja i dodatnih troškova | Veće (vrijeme zbirnog prijevoza, nedostajući dokumenti mogu odgoditi cijeli kontejner). | Donje (vaš spremnik se tretira kao jedna jedinica). |
| Najbolji slučaj upotrebe | Vrlo male pošiljke, testiranje novih proizvoda. | Stabilan posao, rastući obujam, potreba za kontrolom troškova i predvidljivošću. |
Razgovarajte sa svojim špediterom u kojem trenutku ima smisla prijeći s LCL-a na FCL i zatražite usporedbe troškova prijevoza pri prijevozu, umjesto da gledate samo osnovni prijevoz.
Planirajte oko vršnih sezona i zagušenja prometa
Trgovačke rute između Kine i SAD-a često su prometne tijekom velikih praznika i sezona kupovine, uključujući:
- Nova godina u Kini
- Zlatni tjedan u Kini
- Vrijeme je za povratak u školu.
- U SAD-u su Crni petak i Božić veliki dani za kupovinu.
Tijekom tih razdoblja, dodatni troškovi poput PSS-a i naknada za zagušenje su uobičajeniji, a luke mogu kasniti, što može dovesti do zastoja i zadržavanja.
Možete smanjiti i iznos dodatnih troškova i mogućnost skrivenih troškova povezanih sa skladištenjem planiranjem pošiljki znatno prije prometnih razdoblja i suradnjom sa špediterom koji zna kako godišnja doba utječu na otpremu.
Izgradite dugoročni odnos s pouzdanim logističkim partnerom
Mnogi uvoznici smatraju prijevoz tereta jednostavnom transakcijom: dobiju tri ponude, odaberu najnižu i to ponove za sljedeću pošiljku. Ovakav način rada otežava svakom partneru da stvarno razumije vaše poslovanje i pomogne vam da izbjegnete skrivene troškove prije nego što se dogode.
Suradnjom s pouzdanim špediterom specijaliziranim za trgovinu između Kine i SAD-a možete dobiti sljedeće:
- Redovita ažuriranja o promjenama cijena i dodatnim naknadama
- Personalizirane smjernice o Incotermsima, rasporedima otpreme i rutama
- Pomoć s papirologijom i carinskim propisima
- Načini dobivanja pomoći kada se pojave problemi na polazištu ili odredištu
Upravo ovaj pristup odnosu je mjesto gdje iskusne tvrtke poput Topway Shippinga dodaju vrijednost.
Primjer: Kako se skriveni troškovi mogu umnožiti na jednoj pošiljci
Na primjer, zamislite malu internetsku trgovinu koja šalje jedan FCL (puni kontejner) robe iz Shenzhena u skladište u blizini Los Angelesa. Ovako se zbrajaju skrivene naknade.
Prodavatelj dobiva prvu ponudu:
- „Ukupni prekooceanski prijevoz: 2,200 USD od Shenzhena do luke Los Angeles.“
U usporedbi s usporedivim ponudama od 2,600 ili 2,800 dolara, ponuda izgleda dobro. Prodavatelj smatra da su glavni troškovi pokriveni.
Kada se paket utovari i stigne u LA, pojavljuju se sljedeće dodatne naknade:
- Naknada za rukovanje na odredišnom terminalu (DTHC)
- Naknada za dostavu narudžbe
- Carinsko posredovanje i podnošenje ISF-a
- Naknade za korištenje šasije i dodatni troškovi goriva
- Naknade za PierPass i zagušenje luke
- Prijevoz kamionom od luke do skladišta
- Jedan dan čekanja jer je carinjenje trajalo dulje nego što je planirano
Evo jednostavnog načina za usporedbu jeftinije i manje detaljne ponude s jasnijom i skupljom ponudom:
| Stavka troška | Niska početna ponuda (nejasno) | Transparentna ponuda (s detaljima) |
|---|---|---|
| Prekooceanski prijevoz (FOB Shenzhen – POL LA) | 2,200 | 2,600 |
| Jesu li uključeni troškovi podrijetla? | „Uključeno“ (bez raščlambe) | Uključeno, s jasnim detaljima |
| Odredište THC-a | +250 (nakon dolaska) | Uključeno u paket odredišta |
| Naknada za narudžbu/dokument | + 80 | uključen |
| Carinsko posredovanje i podnošenje ISF-a | + 220 | uključen |
| Doplata za šasiju i gorivo | + 160 | uključen |
| Zagušenje luke / PierPass | + 120 | uključen |
| Ležaj (1 dan) | + 150 | Izbjegnuto, plan napravljen unaprijed |
| Prijevoz kamionom do skladišta | + 450 | Uključeno u cijenu od vrata do vrata |
| Ukupni trošak logistike pristajanja | 3,630 | 2,600-2,800 (ovisno o strukturi) |
Na kraju dana, „jeftinija“ ponuda od 2,200 USD na kraju košta puno više u logistici od poštenije cijene od 2,600 USD, koja jasno otkriva što je uključeno i omogućuje uvozniku da planira oko troškova zastoja.
O tome se radi kod skrivenih troškova: ne da su naknade potpuno skrivene, već da se ne prikazuju kada donosite odluku.
Kako vam Topway Shipping pomaže u izbjegavanju skrivenih troškova
Od 2010. godine, Topway Shipping, sa sjedištem u Shenzhenu u Kini, radi na stvaranju jasnih, cjelovitih rješenja za tradicionalne uvoznike i prekograničnu e-trgovinu. Topway Shipping želi biti vaš dugoročni logistički partner koji vam pomaže u planiranju isplativog i pouzdanog lanca opskrbe iz Kine u SAD, a ne samo jednokratne transakcije.
Osnivački tim ima više od 15 godina iskustva u međunarodnoj logistici i carinjenju, s naglaskom na prijevoz robe između Kine i SAD-a. To iskustvo je važno kada je u pitanju izbjegavanje dodatnih troškova. Osoblje zna gdje se obično javljaju neočekivani troškovi, uključujući kineske luke, na oceanskom dijelu ili na važnim američkim ulazima, te vam može pomoći u planiranju.
Usluge tvrtke Topway Shipping obuhvaćaju cijeli logistički lanac:
- Prvo, roba se šalje od vašeg dobavljača do luke ili konsolidacijskog centra u Kini.
- Mogućnosti skladištenja u inozemstvu stvorene samo za trgovce i planere zaliha koji posluju preko granica
- Profesionalne usluge carinjenja usmjerene na usklađenost s propisima, podnošenje ISF-a i pravovremeni ulaz
- Dostava na krajnju milju u SAD-u, što uključuje dostave u velike centre za ispunjavanje narudžbi e-trgovine i 3PL skladišta.
- Nudimo fleksibilne usluge prijevoza cijelih tereta (FCL) i zbrojnih tereta (LCL) iz Kine do ključnih luka diljem svijeta, sa značajnim naglaskom na rute između Kine i SAD-a.
Topway Shipping vam može dati jasnije ponude koje prikazuju cijelo putovanje vašeg tereta jer oni obrađuju i organiziraju sve ove korake na jednom mjestu. Dobivate jednog partnera umjesto da morate poslovati s nekoliko različitih pružatelja usluga koji nisu povezani. Ovaj partner može:
- Jednostavno rečeno, objasnite koji su troškovi uključeni, a koji nisu.
- Pomoći ćemo vam da odaberete najbolje Incoterms i način dostave za vaše poslovanje
- Pratite važne faze, uključujući papirologiju, carinjenje i slobodno vrijeme u luci kako biste troškove skladištenja i kazne održali niskim.
- Dajte preventivne savjete za prometna vremena i vremena visokog rizika kako ne biste morali dodatno plaćati za prometne gužve ili poskupljenja u zadnji čas.
Za prodavače i uvoznike u e-trgovini koji žele povećati broj svojih pošiljki iz Kine u SAD bez stalnog suočavanja sa skrivenim naknadama, suradnja sa specijaliziranim pružateljem usluga poput Topway Shippinga može logistiku pretvoriti iz stalne glavobolje u upravljiv i predvidljiv dio poslovanja.
Zaključak
Postoje skriveni troškovi u pomorskom prijevozu iz Kine u SAD. Ti troškovi nisu zapravo skriveni; samo nisu uvijek dobro objašnjeni, raspoređeni su među mnogim akterima i uzrokovani su stvarima koje ne biste očekivali. Pravi problem za mnoge uvoznike nisu same naknade, već nedostatak pripreme i otvorenosti koji uzrokuje prekoračenje proračuna i smanjenje marži.
Možda ćete početi otkrivati gdje se obično pojavljuju skriveni troškovi poznavajući cijeli put vaše pošiljke, od naknada na polazištu u Kini, preko dodatnih naknada za ocean, do naknada na odredištu u SAD-u. Znate da izvozna dokumentacija, rukovanje terminalom, carinski pregledi, korištenje šasije, zadržavanje i zadržavanje mogu pretvoriti nisku početnu ponudu u puno veći konačni račun.
Kako biste izbjegli ili smanjili skrivene troškove, morate slijediti nekoliko jednostavnih pravila:
- Odaberite Incoterms koji vam omogućuju kontrolu troškova dostave s jednog mjesta na drugo u točno određenom iznosu.
- Ne vjerujte nejasnim "sveukupnim" brojkama; umjesto toga tražite sveobuhvatne, stavke s detaljima.
- Jasno navedite pravila o slobodnom vremenu i skladištenju kako biste mogli učinkovitije organizirati carinjenje i otpremu.
- Usklađivanje papirologije i propisa u ranoj fazi pomoći će vam da izbjegnete kašnjenja, kazne i dodatne inspekcije.
- Prilikom odabira između LCL-a i FCL-a, obratite pozornost na ukupne troškove iskrcavanja, ne samo na osnovnu cijenu prijevoza.
- Pronađite logističkog partnera koji puno zna o trgovini između Kine i SAD-a i surađujte s njim dugo vremena.
Uz ove savjete, skriveni troškovi pretvaraju se iz zastrašujućih iznenađenja u upravljive rizike. A ako angažirate profesionalnu tvrtku poput Topway Shippinga za rješavanje vašeg prijevoza na prvoj dionici, prekooceanskog prijevoza, carinjenja, skladištenja i dostave na krajnju lokaciju, moći ćete vidjeti i kontrolirati svoje logističke troškove.
U nemilosrdnom svijetu međunarodne trgovine i prekogranične e-trgovine, pobjednici nisu samo oni koji dobiju najnižu osnovnu vozarinu; oni su također oni koji stvarno razumiju i kontroliraju ukupne troškove isporuke robe od proizvođača do klijenta.
Pitanja i odgovori
Q: Koji su najčešći skriveni troškovi u pomorskom prijevozu između Kine i SAD-a?
A: Najčešći skriveni troškovi su naknade za rukovanje na polaznim i odredišnim terminalima, naknade za izvoznu i uvoznu papirologiju, naknade za carinsko posredovanje, naknade za korištenje šasije, naknade za zagušenje luke ili PierPass te troškovi skladištenja poput zadržavanja i ležanja. Mnogi brodari također moraju platiti dodatne naknade tijekom cijelog prekooceanskog dijela, poput faktora prilagodbe bunkera, dodatnih naknada za vrhunac sezone i naknada za hitne slučajeve zagušenja. Kada te cijene nisu jasno prikazane u prvoj ponudi, čine se „skrivenima“.
Q: Kako mogu znati je li moja "sveobuhvatna" ponuda prijevoza zaista sveobuhvatna?
A: Prava sveobuhvatna ponuda trebala bi navesti koje su usluge uključene (na primjer, „FOB Shenzhen do vrata Los Angeles“) te navesti troškove podrijetla, oceana i odredišta koji su uključeni. Recite svom špediteru da ponudu podijeli na glavne dijelove i istakne sve troškove koji nisu uključeni, poput carinskih tarifa, mogućih troškova testiranja ili skladištenja nakon slobodnog vremena. Ako ponuda ima samo jedan broj i dvosmislen jezik, trebali biste je tretirati kao nepotpunu i zatražiti dodatne informacije.
Q: Koja je razlika između zadržavanja i pritvora, i zašto su toliko skupi?
A: Zadržavanje je trošak koji morate platiti ako vaš kontejner ostane u luci ili terminalu dulje od slobodnog vremena koje ste dobili. S druge strane, zadržavanje je naknada koju morate platiti ako kontejner držite izvan terminala dulje od slobodnog vremena koje ste dobili prije nego što ga vratite. Većinom se oba troška naplaćuju po kontejneru svaki dan, a stope s vremenom rastu. Kada carinjenje traje predugo, dokumenti nisu spremni ili prijevoz kamionom nije pravilno isplaniran, postaje skup. Kako biste izbjegli te troškove, važno je planirati unaprijed i znati koliko slobodnog vremena imate.
Q: Pomaže li korištenje LCL-a umjesto FCL-a u smanjenju skrivenih troškova?
A: LCL može uštedjeti novac na izuzetno malim pošiljkama, ali ne smanjuje uvijek skrivene troškove. Zapravo, LCL često uključuje dodatno rukovanje u skladištima polazišta i odredišta, troškove konsolidacije i dekonsolidacije te druge stavke od različitih strana. Pri određenoj količini, prelazak na FCL može olakšati i učiniti jasnijim fakturiranje, kao i smanjiti trošak po jedinici. Najvažnije je pogledati ukupne troškove iskrcavanja, koji uključuju sve naknade za rukovanje i lokalne pristojbe, a ne samo standardne LCL ili FCL cijene.
Q: Može li mi špediter pomoći da izbjegnem carinske preglede i kazne?
A: Nitko ne može u potpunosti zaustaviti carinske preglede jer su mnogi od njih proizvoljni ili temeljeni na riziku. S druge strane, kompetentan špediter može uvelike smanjiti vjerojatnost problema osiguravajući da je ISF podnesen na vrijeme i ispravno, da je sva dokumentacija u redu i da su proizvodi jasno klasificirani. Također vam mogu pomoći da shvatite koja se određena pravila primjenjuju na vaše proizvode. To ne uklanja sve troškove polaganja ispita, ali smanjuje vjerojatnost plaćanja kazni, duljeg čekanja ili ponovnog polaganja ispita.
Q: Kako Incoterms utječu na skrivene troškove za moje pošiljke?
A: Incoterms jasno definira tko je zadužen za otpremu i naknade u svakoj fazi putovanja. Na primjer, kod FOB-a, vaš dobavljač je odgovoran za troškove prijevoza robe do luke, ali vi ste odgovorni za troškove otpreme preko oceana i do konačnog odredišta. Pod CIF-om, dobavljač se brine za pomorski prijevoz i osiguranje, ali možda ćete morati platiti mnogo novca njegovom ovlaštenom agentu da biste stigli do odredišta. Ako ne odaberete Incoterms pravilno i ne provjerite da li svi znaju što znače, možete otkriti da naknade i odgovornosti nisu onakve kakve ste mislili da će biti. To može dovesti do skrivenih troškova.
Q: Zašto bih trebao surađivati sa specijaliziranim špediterom za relaciju Kina-SAD poput Topway Shippinga umjesto da svaki put biram najjeftiniju ponudu?
A: Specijalizirani kinesko-američki špediter zna mnogo o Kini i SAD-u, uključujući i kako funkcioniraju luke i carina. Ne prodaju vam samo nisku prekomorsku cijenu; također vam pomažu u planiranju cijelog logističkog lanca, od prvog dijela transporta i izvoznih postupaka do carinjenja, skladištenja i dostave na krajnju milju. Na taj način možete izbjeći troškove koje ne morate platiti i nositi se s naknadama koje morate platiti. S vremenom, sposobnost lojalnog partnera da bude otvoren, pouzdan i rješava probleme obično vam uštedi puno više novca nego što biste zaradili tražeći najnižu glavnu cijenu za svaku pošiljku.