Miért akadoznak folyamatosan a szállítmányai a határon?

 

EAz Egyesült Államokba tartó egyetlen szállítmánynak is át kell haladnia egy intézményen, mielőtt elérné bármelyik raktárat, teljesítési központot vagy vevőt. Ez az intézmény az Egyesült Államok Vám- és Határvédelmi Hivatala – és egyetlen, rendíthetetlen aggodalommal végzi munkáját: ha valami probléma merül fel az importtal, ki fog fizetni?

Ez nem egy bürokratikus formalitás. A CBP egy rendkívül óvatos pénzügyi kockázatkezelési rendszerként működik. Nem érdekli, hogy első alkalommal értékesítesz, vagy tapasztalt vállalkozó vagy. Nem érdeklik a haszonkulcsaid, a szállítási határidőid vagy az ügyfélvélemények. Amit tudni akar – mielőtt akár egyetlen dobozt is piacra dobna –, az az, hogy valaki hiteles személy áll mögötted.

Azt a „valakit” úgy hívják, hogy Vámbiztosítás. És ez a leginkább félreértett dokumentum a határokon átnyúló e-kereskedelemben.

„A vámbiztosíték nem egy letét, amit a kormánynak fizetsz. Jogilag kötelező érvényű garancia arra, hogy valaki fedezni fogja a kötelezettségeidet, ha te nem tudod – vagy nem akarod.”

Mi is valójában a vámbiztosíték?

Az elterjedt tévhit az, hogy a vámbiztosíték egyszerűen egy díj – valami, amit egyszer kell fizetni a jóváhagyási pecsét megszerzéséért. A valóságban a vámbiztosíték egy háromoldalú szerződéses megállapodás az importőr (Ön), az Egyesült Államok Vámhivatala (CBP) és egy engedéllyel rendelkező kezestársaság (lényegében egy biztosító) között.

A mechanizmus a következőképpen működik: a kezes cég ígéretet tesz a CBP-nek, hogy ha Ön – az importőr – nem fizeti meg a vámokat, megsérti a kereskedelmi szabályozásokat, vagy más módon nem teljesíti kötelezettségeit, a kezes fedezi ezeket a költségeket. A kezes ezután megfordul, és behajtja Öntől a pénzt. A kezesség nem fedezi a kockázatát. Biztosítja, hogy a kockázatát soha ne hagyják figyelmen kívül.

Gondolj rá kevésbé úgy, mint egy visszatérítendő letétre, és inkább úgy, mint egy kölcsön társjegyzője. A bank (CBP) nem ad kölcsönt nélküle. A kezes beleegyezik a felelősségbe. És Önnek, az adósnak, jobb, ha nem mulasztja el a fizetést – mert a kezes kártérítést követel, ha mégis megteszi.

Kötvényfedezet = Korábbi 12 hónapos kötelezettségek × 10% A CBP standard képlete a folyamatos kötvényösszegek meghatározására

A négy eladótípus – és a kötvényproblémáik

Nem minden eladó szembesül ugyanazzal a vámbiztosítékkal kapcsolatos kihívással. A problémák jelentősen eltérhetnek a vállalkozás szakaszától és felépítésétől függően.

A korai fázisú eladó

A legtöbb új eladó szállítmányozói biztosítékkal kezd, vagy minden szállítmányhoz egyszeri beléptetési biztosítékot vásárol. Ez gazdaságosnak és alacsony kötelezettségvállalással jár. Havi egy vagy két szállítmány esetén ez akár az is lehet.

De a matematika gyorsan romlik. Egy egyszeri kötvény általában 50–150 dollárba kerül szállítmányonként. Ha a vállalkozása heti szállítmányokra bővül, ez akár évi 3,000–4,000 dollárra is rúghat – ami többszöröse annak, mint amennyibe egy éves folyamatos kötvény kerülne. Sok eladó túl későn veszi észre ezt, miután több ezer dollárral többet költött a kelleténél, anélkül, hogy valaha is tudná, miért kúsztak fel folyamatosan a költségeik.

$ 500- $ 800 FOLYAMATOS KÖTVÉNY JELLEMZŐ ÉVES KÖLTSÉGE — SEM A HETI SZÁLLÍTÓK 3,000 DOLLÁRT TÖBB MINT EGYSZERI BEVÉTELI DÍJÁVAL SZEMBEN

A bevált Amazon-eladó

Azon eladók esetében, akik folyamatosan FBA-val vagy külföldi raktárral működnek, a probléma ritkán a biztosíték hiánya – hanem az, hogy a meglévő biztosítékuk már nem megfelelő. A CBP értékeli, hogy a biztosíték fedezeti összege lépést tart-e a vállalat tényleges vámfizetéseivel. Ha nem, a rendszer megjelöli a számlát.

Az eredmény kiszámítható: a vámkezelés lelassul, az ellenőrzések aránya megnő, és egyes esetekben a szállítmányokat a biztosíték rendezése miatt visszatartják. Az eladó gyakran a szállítmányozót hibáztatja. A valódi probléma az, hogy az üzleti növekedés meghaladta a biztosíték fedezetét – és senki sem kísérte figyelemmel.

A nagy teherbírású importőr

Az emelt vámok alá eső kategóriákban – bútorok, elektronikai cikkek, bizonyos ruházati cikkek és a 301. szakasz szerinti vámok által érintett számos áru – kereskedő eladóknak arányosan nagyobb biztosítékkövetelményekkel kell szembenézniük. Egy évente 2 millió dollár vámot fizető importőrnek 200 000 dolláros biztosítékra van szüksége. Ez nem alku tárgya. És egyetlen megfelelési incidens ebben a kategóriában rövid időn belül több tízezer dolláros veszteséget okozhat.

A platformfüggő eladó

A határokon átnyúló értékesítéssel foglalkozó eladók egyre nagyobb része – különösen azok, akik menedzselt logisztikával rendelkező platformokon dolgoznak – soha nem azonosítja saját importőri kilétét. A platform vagy a szállítmányozó jár el hivatalos importőrként. Minden rendben lévőnek tűnik, amíg valami rosszul nem sül el: vámvizsgálat, osztályozási vita, visszatartás. Ezen a ponton az eladó rájön, hogy nincs semmilyen piaci részesedése, nincsenek adatai és nincs befolyása. Eddig bevételre tett szert az amerikai piacon anélkül, hogy valaha is igazán részt vett volna benne.

Kötvénytípusok áttekintése

típus	Legmegfelelőbb	Tipikus költség	Kockázat
Egyszeri belépésű kötvény	Alkalmi, egyszeri importok	50-150 dollár szállítmányonként	Drága méretekben
Folyamatos kötődés	Rendszeres importőrök	500-800 dollár/év	Figyelemmel kell kísérni a lefedettség megfelelőségét
Szállítmányozói kötvény	Egyszeri vagy tesztelési fázis	A szállítmányozási díjak tartalmazzák	Nincs importőr-azonosító

Hogyan árazzák a kötvényeket

A kötvényárazás a legtöbb embert meglepi, amikor először látja. A kamatláb nem egy fix díj, amely a rakomány értékéhez van kötve. Tükrözi a kezestársaság kockázati profiljának értékelését.

Az árfolyamot befolyásoló tényezők a következők:

• Akár egy USA-ban bejegyzett szervezeten keresztül működik,
• A céged hiteltörténete
• Az Ön által importált termékkategóriák (egyesek nagyobb szabályozási kockázattal járnak)
• Korábbi szabálysértései vagy CBP-problémáinak előzményei
• A várható import mértéke

Egy jól bevált, tiszta múlttal rendelkező amerikai vállalat, amely fogyasztási cikkeket importál, évi körülbelül 500 dollárért kaphat 50 000 dolláros folyamatos kötvényt. Egy kínai székhelyű, amerikai hiteltörténettel nem rendelkező szervezet, amely bonyolult besorolási előzményekkel rendelkező termékeket importál, lényegesen többet fizethet – és szigorúbb kérelmezési eljárással nézhet szembe.

Ez nem önkényes. A kezes árazza be annak valószínűségét, hogy közbe kell lépnie az Ön nevében. Amit fizet, az tükrözi, hogy mennyire tűnik kockázatosnak számukra.

Kötvény megszerzése: Gyakorlati lépések

A biztosítékok nem szerezhetők be közvetlenül a CBP-től. Ezeket egy engedéllyel rendelkező kezestársaságon vagy egy vámügynökön keresztül kell intézni. A kérelemhez a következők szükségesek:

• Alapvető üzleti információk
• Munkáltatói azonosító szám (EIN), ha Ön amerikai jogalany
• Termékkategória részletei
• Az éves importmennyiség becslése

Az egyszerű kérelmek feldolgozása jellemzően egy-három munkanapot vesz igénybe. A külföldi jogalanyoknak további dokumentációs követelményekkel és hosszabb elbírálási időszakkal kell szembenézniük. Akárhogy is, a kötvény nem egyszeri konstrukció – azt rendszeresen felül kell vizsgálni, különösen jelentős üzleti növekedés időszakai után, hogy biztosítsuk a fedezet megfelelőségét a CBP képlete szerint.

Ha a szállítmányai folyamatosan késnek, ha a vámkezelési költségek kiszámíthatatlannak tűnnek, vagy ha egyszerűen soha nem vizsgálta meg alaposan a biztosíték struktúráját – a válasz ritkán egy jobb szállítmányozó.

Valószínűleg szükséged van egy megfelelő megfelelési alapra: a saját importőri identitásra, egy megfelelő méretű biztosítékra és egy olyan rendszerre, amellyel ezt a biztosítékot naprakészen tarthatod a vállalkozásod növekedésével. Minden más ebből következik.