Արգենտինայի մաքսային և յուանական յուանի ուշացումներ. Ինչպես հեշտացնել ձեր առաքման գործընթացը

 

ներածություն

Արգենտինա առաքումը կարող է նման լինել քաղաքում մեքենայով շրջելուն, որտեղ փողոցային ցուցանակները փոխվում են հենց այն պահին, երբ սովորում ես ճանապարհը: Ապրանքներ ներմուծելու համար կան բազմաթիվ օրենքներ, և փաստաթղթերը պետք է կատարյալ լինեն: Անհնար է նաև իմանալ, թե երբ կստացվեն հաստատումները, հատկապես փոքր բիզնեսների համար, որոնք ապրանքներ են վաճառում սահմաններից դուրս և առաքում են բազմաթիվ տարբեր տեսակի ապրանքներ: Հիմա ավելացրեք դրան չինական Նոր տարին (CNY). գործարանները փակվում են, նավերն ավելի քիչ տեղ ունեն, պատվերները հետաձգվում են, և մատակարարման շղթայով փոխանցումները ավելի երկար են տևում: Վերջնական արդյունքը տարածված խնդիր է շատ առաքիչների համար. ամեն ինչ հարթ է ընթանում, մինչև որ դրանք չեն փոխվում, և երբ լինում են ուշացումներ, վճարները բարձրանում են:

Այս ակնարկը բացատրում է, թե ինչու է Արգենտինայի մաքսային ծառայությունը հաճախ դանդաղեցնում գործընթացը, ինչպես է յուանը վատթարացնում այդ ռիսկը, և ինչ կարող եք անել, որպեսզի առաքման ողջ գործընթացն ավելի սահուն ընթանա՝ պատվերի տեղադրումից մինչև ծանրոցի ստացումը: Դուք կսովորեք օգտակար եղանակներ՝ համոզվելու համար, որ ձեր փաստաթղթերը ճիշտ են, վերահսկելու ձեր HS դասակարգումը, ժամանակացույց կազմելու ձեր առաքումները, օգտագործելու բուֆերներ և ընտրելու ճիշտ գործընկերներ: Նպատակը ոչ միայն ուշացումները կրճատելն է, այլև ձեր առաքման արդյունքներն ավելի կանխատեսելի և ավելի հեշտ աճեցնելը:

Ինչու է Արգենտինայի մաքսային ծառայությունը բարդանում

Արգենտինան «դժվար» չէ այն իմաստով, որ դա անհնար է։ Այն մարտահրավեր է, քանի որ հետևում է մի շարք կանոնների։ Որպեսզի մաքսային ձևակերպումը աշխատի, ամեն ինչ պետք է համապատասխանի. նշված արժեքները պետք է արտացոլեն բիզնեսում իրականում տեղի ունեցողը, ապրանքների նկարագրությունները պետք է լինեն հստակ և հետևողական, իսկ փաստաթղթային շղթան պետք է պատմի մեկ հստակ պատմություն՝ արտահանողից մինչև ներմուծող։

Եթե ​​ֆայլի որևէ մասը անորոշ է, ներառյալ անորոշ նյութերը, մոդելի համարների բացակայությունը, հակասական Ինկոտերմսը, անհամապատասխան գումարները կամ տարբեր իրավաբանական անձանց անուններով փաստաթղթերը, ձևակերպումը կարող է երկար ժամանակ պահանջել: Նույնիսկ երբ խնդիրները կարող են լուծվել, դրանց լուծման համար ծախսվող ժամանակը հաճախ ծախսվում է այն ժամանակ, երբ տեղի են ունենում դեմուրաժ, պահեստավորում և բաց թողնված առաքման պատուհաններ:

Արգենտինան նաև հակված է ուշադիր ուսումնասիրել, թե ինչպես են իրերը գնահատվում և դասակարգվում: Երբ HS կոդերին բավարար ուշադրություն չի դարձվում, բեռները կարող են ներկայացվել ստուգման, վերադասակարգման կամ լրացուցիչ ապացույցների համար: Այդ վերանայումը միշտ չէ, որ ցույց է տալիս, որ դուք ինչ-որ սխալ բան եք արել. դա կարող է պարզապես նշանակել, որ ձեր ֆայլը առաջին անգամ «մաքսային ընթեռնելի» չի եղել:

Ի՞նչ է իրականում նշանակում «մաքսային ընթեռնելի» արտահայտությունը

Մաքսային ծառայության համար հեշտ ընթեռնելի փաթեթը այն փաթեթն է, որտեղ ապրանքը անմիջապես տեսանելի է։ Պատկերացրեք մեկին, ով երբեք չի տեսել ձեր ապրանքը։ Եթե նրանք կարողանան կարդալ ձեր փաթեթավորման ցուցակը և հաշիվ-ապրանքագիրը և ասել, թե ինչ է այն, ինչից է պատրաստված, ինչի համար է օգտագործվում, քանի միավոր կա և արդյոք ձեր նշած գինը իմաստ ունի, ապա դուք շատ առաջ եք գնացել։

Ապրանքի հստակ նկարագրությունը սովորաբար բավականաչափ նկարագրական է, որպեսզի ձեր ապրանքը տարբերվի համեմատելի այլ ապրանքներից: «Պլաստմասե մասեր» արտահայտությունը հստակ չէ: Մաքսատունը ցանկանում է, օրինակ՝ «Ներքին կահույքի հավաքման համար ներարկմամբ ձուլված ABS պլաստիկե հենարան, մոդել TB-14, ոչ էլեկտրական, ոչ բժշկական»: Սա ակնհայտ է դարձնում, թե ինչի համար է ապրանքը նախատեսված և ինչի համար՝ ոչ:

Չինական Նոր տարվա ուշացումներ. բազմապատկիչ էֆեկտ

Կանանց յուանի փոխարժեքի խափանումը միայն մեկ բան չէ. դա ալիք է։ Այն սկսվում է տոներից առաջ, վատանում է փակման ժամանակ և շարունակվում է վատ վիճակում մինչև գործարանների վերագործարկումը և լոգիստիկ ցանցերի փոխհատուցումը։ Արգենտինայի համար սա կարևոր է, քանի որ երբ տարանցման ժամկետները երկար են, իսկ մաքսային ընթացակարգերը՝ դանդաղ, սկզբում մի փոքր սխալ կարող է վերջում վերածվել մեծ խնդրի։

Մինչև CNY-ն մատակարարները սովորաբար շտապում են առաքել պատրաստի ապրանքներ, ինչը արտադրության ժամանակացույցը դարձնում է ավելի խիստ և մեծացնում է սխալների հավանականությունը փաթեթավորման, պիտակավորման կամ վերջին րոպեի փոփոխությունների հետ կապված: Փոխադրողներն ու առաքիչները նկատում են պատվերների կտրուկ աճ, ինչը կարող է նշանակել ավելի քիչ հզորություն, ավելի բարձր գներ և ժամանակացույցի ավելի շատ փոփոխություններ:

Շատ գործարաններ փակվում են կամ տոների ընթացքում ունեն ընդամենը մի քանի աշխատող։ Դա ոչ միայն դանդաղեցնում է արտադրությունը, այլև կարող է դանդաղեցնել փաստաթղթերի ուղարկումը, հաշիվ-ապրանքագրերի ձևակերպումը և համապատասխանության վերաբերյալ հարցումներին պատասխանելը։ Տոներից հետո կուտակված ապրանքները կարող են գերբեռնվածություն առաջացնել նավահանգիստներում և պահեստներում, ինչը կարող է ավելի երկարացնել առաքման ժամկետները, քան սպասում են մեծ մասը առաքողներ։

Կանանց յուանական դոլարի բնորոշ ռիսկերի պատուհաններ

Կոնկրետ ամսաթվերը տարեցտարի փոխվում են, բայց միտումը մնում է նույնը. տոների շրջանում փաստաթղթաշրջանառությունը և արտադրության ճկունությունը զգալիորեն նվազում են, մինչդեռ առաքման պահանջարկը հաճախ աճում է տոներին նախորդող շաբաթներին։

Դուք կարող եք փոխել ստորև բերված պլանավորման աղյուսակը՝ համապատասխանեցնելով այն ձեր սեփական օրացույցին։

Փուլ	Տիպիկ գործառնական իրականություն	Արգենտինա ուղևորվող բեռների հիմնական ռիսկը	Ինչ անել
Նախատոնական նախապատրաստություն	Պատվերի պահանջարկը կտրուկ աճում է, գործարանները՝ մեծացնում արտադրությունը	Կիսատ ամրագրումներ, շտապ փաթեթավորում, անհամապատասխան փաստաթղթեր	Վաղաժամկետ ամրագրումներ արգելափակեք, SKU-ները սառեցրեք, նախնական աուդիտի փաստաթղթերը
Տոնական շրջան	Գործարաններն ու գրասենյակները փակ են կամ սահմանափակ անձնակազմ ունեն	Փաստաթղթերի ուղղումներ չկան, վկայականների տրամադրման ուշացումներ կան	Նախապես պատրաստեք ձևանմուշներ և հաստատումներ
Տոնականից հետո վերսկսում	Խցանումներ և կուտակումներ	Ավելի երկար սկզբնակետում մնալու ժամանակ և նավահանգստի գերբեռնվածություն	Ավելացրեք բուֆերային ժամանակ, դիտարկեք բաժանված առաքումները

Մաքրման ժամանակացույց. որտեղ են իրականում տեղի ունենում ուշացումներ

Շատ թիմեր կարծում են, որ «մաքսատանը» ուշացումները տեղի են ունենում որպես մեկ քայլ։ Իրականում, մաքսազերծումը իրադարձությունների հաջորդականություն է։ Եթե բաց թողնեք մեկ օղակ, ժամանակացույցի մնացած մասը կերկարի։

Սովորաբար ուշացումները սկսվում են ավելի շուտ, քան դուք կարծում եք։ Եթե ստացողի տողում բացակայում է հարկային նույնականացուցիչը, հաշիվ-ապրանքագիրը ապրանքանիշը ցույց է տալիս տարբեր կերպ, քան փաթեթավորման ցուցակում, կամ ապրանքի նկարագրությունը չի համապատասխանում HS կոդին, միջնորդը կարող է հարցեր ունենալ, որոնք առաջանում են միայն հաշվետվությունների ներկայացման սկզբում։ Կարգավորման ցիկլը դանդաղում է, եթե դա տեղի է ունենում, երբ ձեր մատակարարը հասանելի չէ CNY-ի համար։

Գործընթացի պարզ պատկերացում

Բեռը գալիս է փաստաթղթերով։ Միջնորդի չեկերով և ֆայլերով։ Մաքսատունը ստուգում է իրերը և կարող է լրացուցիչ տեղեկություններ խնդրել։ Դուք պատասխանում եք, եթե ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկություններ։ Մաքսատունը թույլ է տալիս իրերը գնալ կամ պահել դրանք։ Ամեն անգամ, երբ դուք գնում-գալիս եք, դա ավելացնում է օրեր, իսկ օրերը ավելացնում են պահեստավորման վճարները։

Լավագույն օպտիմալացումը վերջում արագությունը չէ, այլ սկզբում ճշգրտությունը։

Փաստաթղթեր, որոնք նպաստում են ավելի արագ մաքսազերծմանը

Փաստաթղթերի որակը մեծ ազդեցություն ունի Արգենտինայի մաքսազերծման արդյունքների վրա: Շատ դեպքերում ուշացումները պայմանավորված են նույն փոքրաթիվ ֆայլերի խնդիրներով: Մեծ ցուցակներ կազմելու փոխարեն, ավելի լավ է կենտրոնանալ որոշումներ կայացնելու համար ամենակարևոր փաստաթղթերի վրա և համոզվել, որ դրանք համապատասխանում են միմյանց:

Առևտրային հաշիվ-ապրանքագիր. Հիմնական փաստաթուղթ

Հաշիվը պետք է ավելին անի, քան պարզապես գինը նշելը։ Այն պետք է բացատրի, թե ինչ են իրերը այնպես, որ հարմար լինի HS կոդերի և գնագոյացման համար։ Եթե հաշիվ-ապրանքագիրը պարզ չէ, միջնորդը կարող է լրացուցիչ տեղեկություններ պահանջել, իսկ մաքսային ծառայությունը կարող է վիճարկել հայտարարված արժեքը։

Լավ հաշիվ-ապրանքագիրը սովորաբար ունի համապատասխան ապրանքի անվանումներ և մոդելի համարներ, հստակ նյութեր, միավորի արժեք, որոնք գումարվում են ընդհանուր գումարին, ճիշտ Ինկոտերմս և նկարագրության ոճ, որը համապատասխանում է ձեր առաքած ապրանքին ամեն անգամ: Առաքումների միջև համապատասխանությունը կարևոր է, քանի որ այն ցույց է տալիս, որ ձեզ կարելի է վստահել:

Փաթեթավորման ցուցակ. Ֆիզիկական իրականության ստուգում

Մաքսային ծառայությունը օգտագործում է փաթեթավորման ցուցակը՝ ստուգելու համար, որ փաստաթղթերը և իրական բեռը համընկնում են: Ավելի դժվար է մաքսազերծել բեռը, եթե արկղերի քանակը, համախառն քաշը, զուտ քաշը կամ միավորների քանակը չեն համընկնում:

Խառը SKU-ներ ուղարկելիս կարևոր է փաթեթավորման ցուցակի ձևաչափը: Կապակցված իրերը միասին դնելը, տուփերը հստակ պիտակավորելը և համոզվելը, որ ընդհանուր գումարը համապատասխանում է հաշիվ-ապրանքագրին, նվազեցնում են հարցումների և ֆիզիկական ստուգումների հավանականությունը:

Վկայականներ և հատուկ պահանջներ

Որոշ ապրանքների համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ փաստաթղթերի լրացում՝ կախված դրանց կատեգորիայից և օրենքից։ Նպատակը կռահելը չէ, թե ինչ կպահանջի մաքսային ծառայությունը, այլ ամեն ինչի պատրաստ լինելը։ Ձեր միջնորդը պետք է օգնի ձեզ համոզվել, որ ունեք ճիշտ փաստաթղթերը մեկնելուց առաջ, եթե տեղափոխում եք որևէ բան, որը կարող է լրացուցիչ տեխնիկական զննման կարիք ունենալ, ինչպիսիք են էլեկտրոնիկան, տեքստիլը, կոսմետիկան, սնունդը։Կապ իրեր, կամ այլ բաներ։

Եթե ​​​​համոզված չեք, «անորոշ կատեգորիայի» ապրանքները դասակարգեք որպես բարձր ռիսկային՝ կանադական յուանի տարվա (CNY) ընթացքում, քանի որ հնարավոր է, որ չկարողանաք ժամանակին ստանալ լրացուցիչ փաստաթղթեր:

Գործնական «առաջին անցման» փաստաթղթերի որակի աղյուսակ

Փաստաթուղթ	Մաքրման ազդեցությունը	Ընդհանուր սխալներ	Լավագույն փորձի
Հաշիվ - ապրանքագիր	Ամենաբարձրը	Անորոշ նկարագրություններ, անհամապատասխան կազմակերպությունների անվանումներ, սխալ Ինկոտերմսներ	Ստանդարտացրեք նկարագրությունները և սուբյեկտների ուղղագրությունը բոլոր փաստաթղթերում
Փաթեթավորում ցուցակ	Բարձր	Տուփի ընդհանուր գումարը չի համապատասխանում հաշիվ-ապրանքագրին, քաշերը բացակայում են	Օգտագործեք հետևողական ձևանմուշ և համաձայնեցրեք ընդհանուր գումարները հրապարակումից առաջ
Բեռնագրի անդորրագիր / AWB	Բարձր	Ստացողի տվյալները տարբերվում են հաշիվ-ապրանքագրից	Հաստատեք, որ ստացողը և տեղեկացրեք կողմին, որ տվյալները համընկնում են վերջնական հաշիվ-ապրանքագրի հետ
HS կոդի տեղեկանք	Բարձր	Գուշակություն կամ ընդհանուր կոդերի օգտագործում	Պահպանել ներքին HS գրադարան և վավերացնել փոփոխությունները
Աջակցող վկայականներ	Միջինից բարձր	Ուշացումով է տրամադրվել, ապրանքի հղումը բացակայում է	Վաղաժամկետ հայտ ներկայացրեք և կապեք վկայականները մոդելների/SKU-ների հետ

HS դասակարգում և գնահատում. երկու ամենազգայուն լծակները

Եթե ​​դասակարգմանը և գնահատմանը լուրջ չվերաբերվեք, նույնիսկ լավ փաստաթղթավորումը կարող է ձախողվել։ Արգենտինայում այս երկու բաները ազդում են հարկերի, վճարների և այն բանի վրա, թե որքան մանրակրկիտ են դիտարկվում իրերը։

Դասակարգման կարգապահություն

Դուք ավելի հավանական է, որ հարցեր կստանաք, եթե ձեր HS կոդը տարբերվում է մեկ բեռից մյուսը՝ նույն ապրանքների համար: Եթե ձեր HS կոդը չափազանց լայն է, ապա ավելի հավանական է, որ այն վերադասակարգվի: Երկու իրավիճակներն էլ առաջացնում են ուշացումներ և անորոշություն:

Դա անելու գործնական միջոց է յուրաքանչյուր ապրանքային ընտանիքի համար «դասակարգման ֆայլ» ստեղծելը: Այն պետք է պարունակի ապրանքի նկարագրությունը, օգտագործված նյութերը, դրա հիմնական նպատակը, նկարներ և անցյալի մաքսազերծման արդյունքները: Երբ դուք ավելացնում եք նոր SKU-ներ, դուք ոչ միայն դրանք եք ստեղծում, այլև տեղադրում եք այդ կառուցվածքում:

Գնահատման հիգիենա

Շատ դեպքերում գնահատման հետ կապված խնդիրները կապված չեն թերհայտարարագրման հետ, դրանք կապված են վատ գնագոյացման տրամաբանության հետ: Եթե օգտագործում եք փաթեթային գնագոյացում, գովազդային գնագոյացում կամ ընկերությունների միջև գնագոյացում, ապա ձեզ անհրաժեշտ են փաստաթղթեր, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչու են գները սահմանված այդպես: Մաքսային ծառայությունը կարող է ապացույց պահանջել, երբ արժեքները չեն համապատասխանում նմանատիպ ապրանքների արժեքներին:

Եթե ​​հաճախ եք ուղարկում սեզոնային ապրանքներ կամ զեղչված ապրանքներ, օգտակար է հաշիվ-ապրանքագրում ունենալ հետևողական մոտեցում՝ նկարագրելու համար, թե ինչպես է զեղչը գործում, որպեսզի ներկայացված արժեքը պատահական չթվա։

Առաքման կառուցվածքավորում. նվազեցրեք մեկ ապրանքի կողմից ամեն ինչ խափանելու հավանականությունը

Մաքսազերծման գործընթացը արագացնելու լավագույն մեթոդներից մեկը պակաս նուրբ փաթեթներ պատրաստելն է: Առաքումը նուրբ է, եթե մեկ վատ SKU-ն կարող է խոչընդոտել ամբողջ կոնտեյների կամ գլխավոր օդային ուղու կտրոնի մաքսազերծմանը:

Բարձր ռիսկի սեգմենտի SKU-ներ

Եթե ​​որոշ իրեր հաճախ դժվարություններ են առաջացնում դասակարգման հետ կամ պահանջում են լրացուցիչ թղթաբանություն, մտածեք դրանք տարբեր գծով կամ առանձին ուղարկելու մասին: Սա կարող է տարօրինակ թվալ, քանի որ համախմբումը նվազեցնում է առաքման արժեքը, սակայն ուշացած համախմբված փաթեթը կարող է ավելի թանկ արժենալ, քան երկու մաքուր առաքումը:

Պահպանեք «հավանել»՝ «հավանել»

Չափազանց բազմազան պատասխանատվության պրոֆիլներով և փաստաթղթաշրջանառության կարիքներով կատեգորիաների համադրումը կարող է վերանայման գործընթացն ավելի երկար տևել: Համեմատելի նյութերով, գործառույթներով և HS գլուխներով կետերի խմբավորումը ձեր փաստաթղթերը դարձնում է ավելի պարզ և հեշտացնում է միջնորդների համար փաստաթղթերի ներկայացումը:

Օգտագործեք փաթեթավորում և պիտակավորում՝ թղթային հետքը պահպանելու համար

Ստուգումների ժամանակ կարող են օգտակար լինել հաշիվ-ապրանքագրի տողի հղումներով ստվարաթղթե պիտակները: Մաքսային ծառայությունը կարող է ավելի շատ ջանք գործադրել՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ կարգին է, եթե ձեր փաթեթավորումը ընդհանուր է, իսկ փաստաթղթերը՝ հաստ: Սա ավելի հավանական է դարձնում, որ ձեր ծանրոցը կպահվի:

Տրանսպորտային տարբերակներ՝ օդային, ծովային, FCL և LCL՝ յուանական յուանական գնով ճնշման տակ

Ճիշտ ռեժիմ ընտրելիս միայն փողի մասին չէ խոսքը։ Կարևորը նաև նրա անկայունությունն է։ Երբ CNY-ն ուժի մեջ է, տարածքի և ժամանակացույցի փոփոխություններն ավելի հաճախ են տեղի ունենում, ինչը կարող է ազդել յուրաքանչյուր ռեժիմի իրական արժեքի վրա։

ռեժիմ	Լավագույն For	Տիպիկ ռիսկը CNY-ի սահմաններում	Ինչպես մեղմացնել
Օդային բեռնափոխադրում	Շտապ, բարձրարժեք, թեթև ապրանքներ	Տոկոսադրույքների կտրուկ աճ, հզորությունների պակաս	Ավելի վաղ ամրագրեք, պահեք նախապես հաստատված փաստաթղթերը
Ocean FCL	Մեծ ծավալներ, կայուն SKU խառնուրդ	Փոփոխված նավարկություններ, նավահանգստի գերբեռնվածություն	Ստեղծեք բուֆերներ, առաջնահերթություն տվեք մաքուր փաստաթղթերին
Օվկիանոսի LCL	Փոքր ծավալներ, խառը գրաֆիկներ	Ավելի երկար համախմբման ժամանակ, կրճատման ռիսկ	Հաստատեք պահեստի կրճատումները, խուսափեք ուշացած բեռից
Հիբրիդային ռազմավարություն	Խառը հրատապության պորտֆելներ	Համակարգման բարդություն	Ստանդարտացրեք փաստաթղթերը բոլոր երթուղիներում

Որոշ բեռնափոխադրողներ օդային բեռնափոխադրումներն օգտագործում են որպես «խուճապի կոճակ»։ Ավելի լավ միջոց է պարզել, թե որ SKU-ներին է անհրաժեշտ օդային փոխադրումը՝ հիմնվելով շահույթի և պաշարների պակասի ռիսկի վրա, ապա այդ SKU-ները դասավորել որպես վերահսկվող օդային ալիք CNY ժամանակահատվածներում՝ վերջին րոպեին սպասելու փոխարեն։

Կազմել CNY-Ready առաքման օրացույց

Շատ ուշացումներ են առաջանում, քանի որ թիմերը պլանավորում են «նորմալ նախապատրաստման ժամանակացույց», ապա պարզում են, որ արձակուրդը փոխվում է ամեն ժամանակացույցից կախված։ Չինական նոր տարվա համար պատրաստ ժամանակացույցը լրացուցիչ ժամանակ է ներառում ոչ միայն նավարկության, այլև փաստաթղթերի կազմման, դրանց հաստատման և վերջնաժամկետների ամրագրման համար։

Սկսեք՝ գրի առնելով, թե որքան ժամանակ է պահանջվում գնման պատվերը կատարելու, փաթեթավորումը հաստատելու, փաստաթղթեր կազմելու և հաշիվ-ապրանքագրերը հաստատելու համար: Այնուհետև ավելացրեք արտաքին կախվածությունները, ինչպիսիք են մատակարարների փակման ամսաթվերը, առաքիչների աշխատանքի դադարեցման ամսաթվերը, փոխադրողների գրաֆիկների վտանգը և ապրանքների Արգենտինայում ժամանման և մաքսային ձևակերպման համար անհրաժեշտ ավելի երկար ժամանակը:

Դուք դեռ կարող եք փոխել երաշխիքը, նույնիսկ եթե չեք կարող փոխել առաքման ժամկետները: Ավելի շուտ կայացված որոշումները ձեզ վստահություն են տալիս: Սովորաբար ավելի լավ է ավելի շուտ սառեցնել SKU ցուցակները, ստանդարտացնել հաշիվ-ապրանքագրերի նկարագրությունները և նախապես հաստատել HS կոդերի քարտեզագրումները, քան ավելի ուշ շտապեցնել բեռնափոխադրումները ավելի բարձր գներով:

Միջնորդի և առաքիչի համակարգում. բացակայող օղակը

Ձեր բրոքերի և բեռնափոխադրողի առանձին տարածքներում աշխատելը կարող է փչացնել նույնիսկ լավագույն ներքին պլանավորումը: Օպտիմալացումը ենթադրում է տեղեկատվության միասնական հոսքի ստեղծում, որպեսզի բրոքերը իմանա, թե ինչ ակնկալել:

Նախնական մաքսազերծման վերանայումը ամենաօգտակար փոփոխությունն է: Մաքսային բրոքերին ուղարկեք առևտրային հաշիվ-ապրանքագրի նախագիծը, փաթեթավորման ցուցակը, HS քարտեզագրումը և առաքման կառուցվածքը՝ բեռի մեկնումից առաջ «առաջին անցման» ստուգման համար: Սա հատկապես օգտակար է CNY-ից առաջ, քանի որ այն նվազեցնում է այն ռիսկը, որ մատակարարների անհասանելիության դեպքում անհրաժեշտ կլինի փոփոխություններ կատարել:

Մեկ այլ օգտակար բան, որ կարող եք անել, այն է, որ համոզվեք, որ ձեր գնումների համակարգում ապրանքների անվանումներն ու նկարագրությունները համապատասխանում են ձեր առաքման փաստաթղթերում նշվածներին: Երբ տարբեր համակարգեր նույն բանի համար օգտագործում են տարբեր անվանումներ, փաստաթղթերը խառնաշփոթ են դառնում: Պարզ ներքին բառապաշարը կարող է այս խնդիրը շատ ավելի մեղմ դարձնել:

Արժեքի վերահսկում. խուսափեք ուշացումներից հետո առաջացող թաքնված վճարներից

Ուշացումները մեծ գումար են արժենում, քանի որ դրանք ոչ միայն նվազեցնում են եկամուտը, այլև առաջացնում են վճարներ, որոնք անհնար է գնահատել: Պահեստավորման, բեռների տեղափոխման, կալանքի, լրացուցիչ բեռնաթափման և վերանորոգման ծախսերը կարող են արագ աճել՝ գերազանցելով սկզբնական բեռնափոխադրման վճարը:

Կանխարգելելի պահումների վճարը այն ծախսն է, որը դուք կարող եք առավելագույնս կառավարել: Ահա թե ինչու փաստաթղթերի ճշգրտությունը ստուգելը «վարչական աշխատանք» չէ: Այն ծախսերի հաշվարկ է:

Նույնիսկ եթե չկարողանաք խուսափել ուշացումից, կարող եք նվազեցնել դրա ֆինանսական հետևանքները՝ ունենալով արձագանքման պլան. ով կարող է հաստատել փաստաթղթերի փոփոխությունները, ով կարող է թողարկել փոփոխված հաշիվ-ապրանքագրեր, և ով կարող է անմիջապես կապ հաստատել միջնորդի հետ: Եթե ապրում եք Չինաստանում, ձեր արձագանքման պլանը պետք է պարունակի պահեստային կոնտակտներ, նախապես ստորագրված ձևանմուշներ և փաստաթղթերի լիազորություններ, որոնք տրամադրվել են արձակուրդի սկսվելուց առաջ:

Գործիքների ձեռնարկի արդիականացում. Ինչն է իրականում աշխատում

Հզորացումը չի նշանակում մեկ մեծ փոփոխություն կատարել, այլ բազմաթիվ մանր տեղերում խնդիրներից ազատվել: Հետևյալ թեմաները շարունակում են ի հայտ գալ Արգենտինա մեկնող բեռների վերաբերյալ, հատկապես չինական Նոր տարվա շրջանում:

Ստանդարտացված փաստաթղթերի ձևանմուշների հավաքածուն ամեն ինչ դարձնում է ավելի հետևողական: Կայուն HS կոդերի գրադարանը նվազեցնում է ինչ-որ բանի վերադասակարգման հավանականությունը: Մեկնելուց առաջ միջնորդի կողմից ստուգումը օգնում է խուսափել անակնկալներից: Առաքումների կառուցվածքավորման քաղաքականությունը թույլ չի տալիս մեկ SKU-ին արգելափակել ամբողջ բեռը:

Բացի այդ, օգտակար է «առաքումը» դիտարկել որպես ամբողջական շղթա, այլ ոչ թե պարզապես բաժինների միջև փոխանցման գործընթաց։ Գնման եղանակը ազդում է հաշիվ-ապրանքագրի կազմման վրա։ Արտադրանքի մենեջերների կողմից կատարված ընտրությունները ազդում են ԱԱՀ դասակարգման և նկարագրությունների վրա։ Պահեստի պիտակավորումը ազդում է ստուգումների արդյունքների վրա։ Երբ դուք այս մասերը միասին եք դնում, մաքսազերծումը դառնում է պակաս առեղծվածային և ավելի հեշտ կառավարելի։

Համագործակցություն դիմացկունության համար. որտեղ է օգնում ուժեղ լոգիստիկ մատակարարը

Նույնիսկ լավ ներքին կարգապահության դեպքում, Կանադայի և Արգենտինայի մաքսային ծառայությունները պետք է կատարեն մարդիկ, ովքեր գիտեն, թե ինչ են անում: Լոգիստիկ գործընկերը, ով գիտի, թե ինչպես ստեղծել միջսահմանային գործընթացներ, կարող է օգնել ձեզ խնայել ժամանակ և գումար:

Topway Shipping-ը, որը գտնվում է Չինաստանի Շենժեն քաղաքում, 2010 թվականից ի վեր միջսահմանային էլեկտրոնային առևտրի լոգիստիկ լուծումների մասնագիտական ​​​​մատակարար է: Մեր ընկերությունը հիմնադրած մարդիկ ավելի քան 15 տարվա փորձ ունեն միջազգային լոգիստիկայի և մաքսային ձևակերպումների ոլորտում՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով ԱՄՆ-ին և Չինաստանին: Մենք առաջարկում ենք ծառայություններ ամբողջ լոգիստիկ շղթայի համար՝ առաջին փուլի առաքումից մինչև ծովային առաքում: պահեստավորում մաքսազերծումից մինչև վերջին մղոնի առաքում: Մենք նաև մատուցում ենք ծովային բեռնափոխադրման ծառայություններ Չինաստանից դեպի աշխարհի հիմնական նավահանգիստներ, որոնք բազմակողմանի են լիարժեք կոնտեյներային (FCL) և կոնտեյներային բեռնվածությունից պակաս (LCL) բեռնափոխադրումների համար:

Երբ դուք ունեք մեծ տարողունակություն և խիստ մաքսային կանոններ, ինչպես Արգենտինայում, ամբողջական գործընկերը կարող է օգնել ձեզ ավելի վաղ կատարել ամրագրումներ, ստանդարտացնել փաստաթղթերի մշակման եղանակը, կազմակերպել առաքումները՝ համոզվելու համար, որ դրանք չեն խցանվում մաքսայինում, և ապահովել գործերի սահուն ընթացքը, որպեսզի խնդիրները լուծվեն նախքան դրանք ուշացումներ կառաջացնեն։

Եզրափակում

Մի կարևոր առումով, Արգենտինայի մաքսային ուշացումները և չինական Նոր տարվա հետ կապված խափանումները հեշտ է կանխատեսել. դրանք հետևում են օրինաչափություններին: Մաքսային ուշացումները հաճախ տեղի են ունենում, քանի որ նկարագրությունները պարզ չեն, փաստաթղթերը համապատասխան չեն, HS դասակարգումը հուսալի չէ, և առաքման կազմակերպումը թույլ է տալիս, որ մեկ վատ ապրանքը ամեն ինչ կանգնեցնի: Չինական յուանի ուշացումները սովորաբար առաջանում են արտադրության սեղմ ժամկետներից, ամրագրման տարածքի պակասից և փաստաթղթերի շտկման ավելի երկար ցիկլերից: Երբ այս երկու ուժերը հանդիպում են, փոքր սխալների գինը շատ է բարձրանում:

Այսպիսով, ձեր առաքման գործընթացն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար դուք պետք է ստեղծեք մի համակարգ, որը կարող է հաղթահարել սթրեսը: Փաստաթղթերը կազմեք նույնը: Պահպանեք խիստ HS և գնահատման մեթոդ: Բաժանեք բարձր ռիսկի SKU-ները: Մեկնելուց առաջ համոզվեք, որ համակարգել եք միջնորդի վերանայումը: CNY ալիքը որպես մեկ տոն դիտարկելու փոխարեն, պլանավորեք դրա շուրջ: Ժամանակի ընթացքում այս մեթոդները առաքումը սովորական արտակարգ իրավիճակից վերածում են մի գործընթացի, որը կարող եք պլանավորել և զարգացնել:

Հաճ. տրվող հարցեր

Q: Ինչո՞ւ են Արգենտինա ուղարկվող բեռները հաճախ ուշանում մաքսային ծառայությունում, նույնիսկ եթե փաստաթղթերը «ամբողջական» են։
Ա. Փաստաթղթերը կարող են լինել մանրամասն, բայց միևնույն ժամանակ իմաստալից կամ հասկանալի չլինել: Արգենտինայի մաքսազերծումը կախված է նրանից, թե որքան հեշտ է կարդալ ձեր ապրանքի նկարագրությունները, արդյոք HS կոդերը համապատասխանում են ձեր նկարագրած ապրանքներին, և արդյոք արժեքներն ու քանակները համընկնում են հաշիվ-ապրանքագրում, փաթեթավորման ցուցակում և տրանսպորտային փաստաթղթերում: Փոքր սխալները կարող են հանգեցնել վերանայման և ավելացնել օրեր:

Q: Որքա՞ն շուտ պետք է պլանավորեմ առաքումները չինական Նոր տարվա շուրջ։
Ա. Նախապես պլանավորեք՝ հաշվի առնելով տոներից առաջ ամրագրումների աճը և տոներից հետո կուտակված պատվերները: Լավագույն բանը, որ կարող եք անել, Սուրբ Ծննդյան սեզոնի մեկնարկից առաջ SKU-ները սառեցնելն է, փաթեթավորումը վերջնականապես կարգավորելը և հաշիվ-ապրանքագրերն ու HS տվյալները նախապես հաստատելն է: Այսպիսով, դուք ստիպված չեք լինի վերջին րոպեին փոփոխություններ կատարել:

Q: Ավելի լավ է՞ CNY-ի ընթացքում անցնել օդային բեռնափոխադրումների՝ ուշացումներից խուսափելու համար։
Ա. Ոչ միշտ։ Օդային փոխադրումները կարող են արագացնել առաքումը, բայց կանադական յուանի ժամանակ կարող է նաև տեղ չգտնվել և գները բարձրանալ։ Հիբրիդային պլանը լավ է աշխատում շատ առաքիչների համար. պահպանել կայուն, լավ փաստաթղթավորված ծավալ օվկիանոսում և օդային փոխադրումները պահել բարձր շահույթ ունեցող կամ պաշարների պակասի պատճառով կարևոր SKU-ների համար։

Q: Որո՞նք են փաստաթղթերի ձևակերպման ուշացումների ամենատարածված սխալները։
Ա. Ամենատարածված խնդիրներից մեկն այն է, որ ապրանքների նկարագրությունները անորոշ են կամ չեն համընկնում: Մաքսային և միջնորդները կարող են պահանջել ավելի շատ տեղեկատվություն, երբ նկարագրություններում հստակորեն նշված չէ նյութը, գործառույթը և մոդելի/SKU հղումները: Սա կարող է երկար ժամանակ տևել կանադական յուանական դոլարի դադարեցման ընթացքում:

Q: Արդյո՞ք պետք է բաժանեմ բեռնափոխադրումները՝ Արգենտինայում մաքսային ռիսկը նվազեցնելու համար։
Ա. Եթե դուք ունեք և՛ ցածր, և՛ բարձր ռիսկի SKU-ներ, դրանք տարբեր մասերում տարածելը կարող է նվազեցնել այն հավանականությունը, որ մեկ վատ ապրանքը կարող է ամեն ինչ պահել իրերի մեջ։ Առաքումը կարող է ավելի թանկ լինել, բայց դա կարող է շատ ժամանակ խնայել և խնայել պահեստավորման ու բեռնաթափման վճարները։

Q: Ինչպե՞ս կարող եմ նվազեցնել HS կոդի վերադասակարգման ռիսկը։
Ա. Ստեղծեք ներքին HS գրադարան՝ ստանդարտ նկարագրություններով, ապրանքի տեխնիկական բնութագրերով և նախնական մաքսազերծման արդյունքներով: Մի փոխեք նույն ապրանքի HS կոդերը առաքումների միջև, եթե դրա համար գրավոր հիմնավորում չկա: Համոզվեք, որ հաշիվ-ապրանքագրերի նկարագրությունները շատ մոտ են ձեր ընտրած կոդերին:

Q: Ի՞նչ պետք է անեմ, եթե մաքսային ծառայությունը պարզաբանումներ է խնդրում, մինչդեռ իմ մատակարարը փակ է CNY-ի համար։
Ա. Այս իրավիճակից խուսափելու համար, մեկնումից առաջ կատարեք միջնորդի ստուգում և նախապես պատրաստեք փաստաթղթերի ձևանմուշներ: Եթե դա կրկնվի, օգտագործեք արդեն հաստատված նկարագրությունները, պահպանեք ընկերության ներսում փոփոխված հաշիվ-ապրանքագրեր տրամադրելու լիազորությունը և պատրաստ պահեք այլ կոնտակտների՝ անհապաղ հաստատումների համար: