Ի՞նչ են նշանակում ETA, ETD, ATD և ATA բառերը առաքման տերմիններում։
ներածություն
Եթե դուք միջազգային փոխադրումներ եք կատարում, լոգիստիկ վահանակները և էլեկտրոնային նամակները կարող են թվալ հապավումների հորձանուտ։ Անընդհատ հայտնվում են տառերի չորս փոքր խմբեր՝ ETA, ETD, ATD և ATA։ Դրանք թվում են նույնը, բայց յուրաքանչյուրը խոսում է ձեր բեռի երթուղու որոշակի կետի մասին։ Եթե դրանք խառնեք, կարող եք բաց թողնել բեռնատարի հետ կապված պայմանավորվածությունները, քաոս առաջացնել պահեստում և դժգոհեցնել հաճախորդներին։
Ժամանակը փող է այսօրվա մատակարարման ցանցերում: Առցանց գնումներ կատարող մարդիկ ցանկանում են, որ իրենց պատվերները արագ և ժամանակին հասնեն: Ներմուծողները կազմակերպում են իրենց դրամական հոսքը՝ հիմնվելով իրենց ապրանքի ժամանման ժամանակի վրա: Բեռնափոխադրողները համագործակցում են բազմաթիվ փոխադրողների, նավահանգիստների և մաքսային անցակետերի հետ: Այդ չորս կարճ ձևաթղթերը նման են համաշխարհային էստաֆետային մրցավազքի ժամանակային դրոշմանիշների:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե իրականում ինչ են նշանակում ETA, ETD, ATD և ATA տերմինները առաքման տերմինաբանության մեջ, ինչու են դրանք կարևոր և ինչպես ճիշտ օգտագործել դրանք իրական կյանքում, հատկապես միջսահմանային էլեկտրոնային առևտրի համար: Մենք նաև կխոսենք այն մասին, թե ինչպես կարող է Topway Shipping-ի նման գրագետ լոգիստիկ ընկերությունը այս ժամանակային նշանները վերածել ամուր երաշխիքների՝ մշուշոտ ենթադրությունների փոխարեն:
Ինչու են կարևոր այս չորս առաքման պայմանները
Բարձր մակարդակով, այս չորս ժամանակային դրոշմանիշները լուծում են բեռին վերաբերող երկու հիմնական հարց.
- Ե՞րբ է այն պետք է այնտեղ հասնի կամ տեղափոխվի։
- Ե՞րբ է այն իրականում տեղափոխվել կամ հասել այնտեղ։
«Սպասվող» ժամանակները (E = Estimated) ապագային են նայում և օգնում են ձեզ պլանավորել։
«Իրական» ժամանակները (A = Իրական) ժամանակի մեջ հետ են գնում՝ ձեզ օգնելու հասկանալ, թե որքան լավ եք հանդես եկել և ինչ է իրականում տեղի ունեցել։
Դուք կարող եք սխալ հասկացվել, եթե ձեր թիմը այս բառերը օգտագործի անփույթ ձևով։ Վաճառքի մասնագետը հաճախորդին տեղեկացնում է, որ ժամանման ժամանակը այն ժամանակն է, երբ կոնտեյները դուրս է գալիս սկզբնակետի նավահանգստից, բայց պահեստի աշխատակիցները կարծում են, որ դա այն ժամանակն է, երբ բեռնատարը հասնում է իրենց նավամատույց։ Ի՞նչ է պատահել։ Անիրատեսական սպասումներ և խնդիրներ, որոնք ի հայտ են գալիս վերջին րոպեին։
Եթե ցանկանում եք վերահսկել ծախսերը, կառավարել պաշարները, գրանցել աշխատուժը և պլանավորել վաճառքի արշավներ, բոլորը՝ սկսած Չինաստանում գտնվող ձեր մատակարարից մինչև ԱՄՆ-ում կամ Եվրոպայում գտնվող ձեր ընդունող պահեստը, պետք է խոսեն նույն «ժամանակի լեզվով»։ Սա հնարավոր է ETA, ETD, ATD և ATA համակարգերի միջոցով։
Ի՞նչ է նշանակում ETA-ն առաքման մեջ:
ETA-ն նշանակում է «Ժամանման մոտավոր ժամանակ»։
Առաքման ժամանակի հաշվարկը (ETA) ենթադրում է, թե երբ է փոխադրողը կարծում, որ նավը, ինքնաթիռը, տրանսպորտային միջոցը կամ ապրանքը կհասնի որոշակի վայր: Միշտ պետք է լինի հստակ կետ. արդյո՞ք ETA-ն վերաբերում է նպատակակետի նավահանգստին, նպատակակետի օդանավակայանին, տեղական պահեստին, թե՞ այն հասցեին, որտեղ ծանրոցը կհասնի:
Ծովային առաքման ժամանակ, սովորաբար, նավահանգստի կողքին կտեսնեք ժամանման մոտավոր ժամանակը, օրինակ՝
Լոս Անջելեսի մոտավոր ժամանակը՝ 2025-03-06
Դա նշանակում է, որ նավը պետք է հասնի Լոս Անջելեսի նավահանգիստ 2025 թվականի մարտի 6-ին: Դա չի նշանակում, որ ձեր կոնտեյները այդ օրը անմիջապես կլինի պահեստում: Դեռ կարող են լինել անելիքներ, ինչպիսիք են բեռնաթափումը, մաքսային ձևակերպումը և բեռնափոխադրումը:
ETA-ի ընդհանուր կիրառությունները
Տարբեր խմբեր օգտագործում են ETA տարբեր պատճառներով.
Առաքիչները օգտագործում են ETA-ն՝ պլանավորելու համար, թե երբ համալրել իրենց պաշարները, երբ խթանել վաճառքը և երբ ավելի շատ եկամուտ ստանալ: Նրանք կարող են ստիպված լինել հետաձգել մարքեթինգային արշավը կամ երկարաձգել նախավաճառքի ժամանակահատվածը, եթե տաք վաճառքի ենթարկվող ապրանքների խոշոր խմբաքանակը ժամանակին չի հասնում:
Բեռնարկղերի և պահեստների կողմից ժամանման ժամանակացույցն օգտագործվում է անձնակազմի հասանելիության և բեռնատարների ժամանման ժամանակը պլանավորելու համար: Այն կարող է մեծ տարբերություն ստեղծել ձեր աշխատանքի ժամանակացույցի մեջ, եթե գիտեք, որ կոնտեյների ժամանման ժամանակացույցը վաղ առավոտյան է, այլ ոչ թե ուշ գիշերը:
Բեռնափոխադրողներն ու լոգիստիկ ընկերությունները օգտագործում են ժամանման ժամանակը (ETA)՝ ճանապարհորդության տարբեր մասերը պլանավորելու համար: Օրինակ՝ օվկիանոսային նավի ժամանման ժամանակը կազդի ներքին բեռնափոխադրումների կամ FBA առաքման նշանակման ժամանակի վրա:
Ինչու է ETA-ն միշտ գնահատական
Կան բազմաթիվ բաներ, որոնք կարող են փոփոխել ժամանման ժամկետը, ինչպիսիք են ծովում եղանակը, նավահանգստի գերբեռնվածությունը, մաքսային ստուգումները, աշխատողների գործադուլները և նույնիսկ տոները: Ահա թե ինչու վտանգավոր է ժամանման ժամկետը համարել խոստում, այլ ոչ թե կանխատեսում:
Լավագույնն է մոտենալու ժամանակը դիտարկել որպես փոփոխվող թիվ, այլ ոչ թե ֆիքսված։ Երբ բեռը մոտենում է իր նպատակակետին և նոր տեղեկություններ են դառնում հասանելի, այն պետք է թարմացվի։ Գրագետ լոգիստիկ գործընկերը ձեզ հաճախակի կտեղեկացնի նորությունների մասին, այլ ոչ թե պարզապես կտրամադրի սկզբնական ամրագրման հաստատման վրա տպագրված ամսաթիվը։
Ի՞նչ է նշանակում ETD-ն առաքման մեջ։
«Մեկնման մոտավոր ժամանակը» նշանակում է ETD:
ETD-ն նշանակում է «Մեկնելու մոտավոր ժամանակ», որը նշանակում է այն ժամանակը, երբ նավը, ինքնաթիռը, բեռնատարը կամ բեռը պետք է մեկնի որոշակի վայրից: Գտնվելու վայրը պետք է ակնհայտ լինի, ինչպես ժամանման մոտավոր ժամանակը: Դա կարող է լինել մատակարարի գործարանը, համախմբողի պահեստը, սկզբնակետի նավահանգիստը կամ օդանավակայանի տերմինալը:
Օրինակ, ձեր ամրագրումը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.
ETD Շենժեն: 2025-02-20
Սա ցույց է տալիս նավի կամ նավի Շենժենից մեկնելու սպասվող ամսաթիվը։
Իրական աշխարհի պլանավորման մեջ ETD
Մատակարարներն ու գործարանները հաճախ սկսում են ETD-ից և աշխատում են հետ։ Եթե նավի ETD-ն սահմանված է, ձեր մատակարարը կկազմակերպի ապրանքների պատրաստման և փաթեթավորման գործընթացը, որպեսզի դրանք կարողանան առաքվել այդ ժամին։ Եթե բաց թողնեք վերջնաժամկետը, կարող է ստիպված լինել սպասել հաջորդ նավարկությանը, ինչը կարող է հանգեցնել մի քանի օրվա կամ նույնիսկ շաբաթների ուշացման՝ կախված երթուղուց։
ETD-ն օգնում է բեռնափոխադրողներին պլանավորել վերցումները և համախմբումները: Եթե ձեր բեռը LCL առաքման մաս է կազմում, ապա բեռնափոխադրողը պետք է ստանա դրա բոլոր բեռները մինչև նշված ամսաթիվը՝ հրապարակված ETD-ին համապատասխանելու համար:
Գնորդները կարող են նաև վճարման պայմանները կապել ETD-ի հետ: Օրինակ՝ վարկային նամակը կամ գնման պայմանագիրը կարող են սահմանել, որ վճարումը պետք է կատարվի բեռի ETD-ից կամ բեռնագրի նավի վրա գտնվելու օրվանից հետո որոշակի թվով օրերի ընթացքում:
ETD vs. Բեռի պատրաստության ամսաթիվը
Որոշ մարդիկ շփոթում են ETD-ն և «Բեռի պատրաստ լինելու ամսաթիվը» (CRD): Մատակարարը նշում է, որ ապրանքները պատրաստ կլինեն վերցնելու CRD-ին: ETD-ն այն ժամանակն է, երբ բեռը մեկնում է նավահանգստից, այլ ոչ թե այն ժամանակ, երբ գործարանն ավարտում է ապրանքների արտադրությունը:
Իրական կյանքում CRD-ի և ETD-ի միջև կարող է մի քանի օր լինել։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ իրերը պետք է փաթեթավորվեն, բեռնատարի մեջ դրվեն, տեղափոխվեն նավահանգիստ, արտահանման մաքսային ստուգում անցնեն և բեռնվեն նավի կամ ինքնաթիռի վրա։
Ի՞նչ է նշանակում ATD-ն առաքման մեջ:
«Մեկնման իրական ժամանակը» նշանակում է ATD:
ETD-ն պլան է, մինչդեռ ATD-ն արդեն տեղի ունեցած բան է։ Այն հետևում է բեռի մեկնարկային կետից մեկնելու ճշգրիտ ժամին։
Եթե ձեր բեռնափոխադրումների հետևման համակարգը ցույց է տալիս՝
ATD Շանհայ. 2025-02-22 03:30
Դա ցույց է տալիս, որ նավը իրականում Շանհայից մեկնել է 2025 թվականի փետրվարի 22-ին, ժամը 3:30-ի սահմաններում, չնայած այն պետք է մեկներ փետրվարի 21-ին։
Ինչու է ATD-ն կարևոր
Ճշգրիտ ժամկետ ստանալու համար ձեզ անհրաժեշտ է ATD: Ձեզ անհրաժեշտ է և՛ ATD, և՛ ATA՝ պարզելու համար, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվել բեռը իր սկզբնակետից մինչև նպատակակետ հասնելու համար:
Այն նաև կարևոր է կատարողականը դիտարկելու համար: Դուք կարող եք հասկանալ, թե արդյոք ավիաընկերությունը կամ երթուղին միշտ մեկնում է ժամանակին, ուշացումով կամ նույնիսկ ավելի վաղ, քան նախատեսված էր՝ համեմատելով ETD-ն ATD-ի հետ: Այս տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ ընտրել ավելի հուսալի ծառայություններ բազմաթիվ բեռնափոխադրումների համար:
Հազվագյուտ դեպքերում ATD-ն կարող է փոխել պայմանագրի պայմանները կամ այն խախտելու համար նախատեսված տույժը: Օրինակ՝ նավագնացության ընկերությունները կամ լոգիստիկ պայմանագրերը կարող են կապել ծառայության մակարդակի համաձայնագրերը (SLA) ժամանակին մեկնումների և ժամանումների հետ:
ATD բազմաոտ շարժումներում
Սահմանային էլեկտրոնային առևտրի դեպքում բեռը սովորաբար մեկնում է մեկից ավելի վայրերից՝
- Մատակարարից դեպի համախմբման պահեստ մեկնելը
- Պահեստից մեկնում դեպի նավահանգիստ
- Նավահանգստից մեկնում օվկիանոսային կամ օդային հատվածում
Երբ դուք աշխատում եք բարդ հետևողական համակարգերի կամ պրոֆեսիոնալ բեռնափոխադրողների հետ, լավագույնն է, որ յուրաքանչյուր կարևոր հատված ունենա իր սեփական ATD-ն։ Սա կօգնի պարզել, թե որտեղ են տեղի ունեցել ուշացումները։
Ի՞նչ է նշանակում ATA-ն առաքման մեջ:
«Ժամանման իրական ժամանակը» նշանակում է ATA:
ATA ժամանակային նշիչը ցույց է տալիս, թե երբ է բեռը իրականում հասել այնտեղ, որտեղ պետք է գնար։ Կրկին, այդ վայրը պետք է լինի մաքուր՝ նավահանգիստ, օդանավակայան, մաքսային պահեստ, կատարման կենտրոն կամ վերջին սպառողի հասցեն։
Եթե ձեր հետևման էկրանին գրված է՝
ATA Լոս Անջելես. 2025-03-07 11:15
Դուք հիմա գիտեք, որ նավը Լոս Անջելեսի նավահանգիստ է հասել 2025 թվականի մարտի 7-ին, ժամը 11:15-ին, չնայած այն պետք է ժամաներ մարտի 5-ին։
Ինչպես է օգտագործվում ATA-ն
Մարդիկ հաճախ օգտագործում են ATA-ն՝ ներքևում գործողություններ սկսելու համար։ Օրինակ՝
- Ազատ ժամանակի սկիզբը նավահանգստում (մինչև դեմուրաժի ուժի մեջ մտնելը)
- Մաքսային ձևակերպման գործընթացի մեկնարկը
- Վճարում պայմանագրի պայմաններին համապատասխան
- Բեռնատարների տեղադրում՝ կոնտեյներներ վերցնելու կամ դրանք վերջին մղոնը տեղափոխելու համար
Առցանց մանրածախ առևտրականների համար մեկ այլ երկրի պահեստում ATA-ն կարող է լինել այն ժամանակը, երբ նրանք հաշվում են իրենց պաշարները և դրանք հասանելի դարձնում վաճառքի համար հարթակներում: ATA-ի ուշացումը կարող է հանգեցնել պաշարների պակասի և բաց թողնված պատվերների, ուստի շատ կարևոր է պահպանել ճշգրիտ գրառումներ և հաճախ թարմացնել դրանք:
ATA և կատարողականի չափում
ATA-ն (Ավտոմատացված ժամանակի հաշվարկը) նույնքան կարևոր է, որքան ATD-ն՝ պարզելու համար, թե որքան ժամանակ է պահանջվում իրերը իրենց նշանակման վայր հասնելու համար և որքան լավ են փոխադրողները կատարում իրենց աշխատանքը: Դուք կարող եք լավ պատկերացում կազմել, թե որքան ճշգրիտ են ձեր կանխատեսումները և որտեղ կարելի է լրացուցիչ ժամանակ ավելացնել ձեր ծրագրերին՝ համեմատելով ATA-ն սկզբնական ETA-ի հետ:
ETA vs ETD vs ATD vs ATA մի հայացքով
Ահա աղյուսակ, որը կողք կողքի ցույց է տալիս չորս հիմնական առաքման ժամանակային կոդերը՝ տարբերությունները ավելի հստակ դարձնելու համար։
| հապավումն | Լրիվ ժամկետով | Տիպ | Ինչ է այն նկարագրում | Տիպիկ օգտագործման դեպք |
|---|---|---|---|---|
| ETA | Arամանման գնահատված ժամանակը | Գնահատված | Ե՞րբ է սպասվում բեռի ժամանումը որոշակի վայր | Պաշարների, աշխատուժի և հաճախորդների սպասելիքների պլանավորում |
| ETD | Մեկնման գնահատված ժամանակը | Գնահատված | Ե՞րբ է նախատեսվում, որ բեռը կմեկնի որևէ վայրից | Արտադրության պլանավորում, վերջնաժամկետներ, ամրագրումներ |
| ATD | Իրական մեկնման ժամանակը | Իրական | Երբ բեռը իրականում լքել է ծագման վայրը | Ժամանակին մեկնման չափում, տարանցման ժամանակի հաշվարկ |
| ԱՏԱ-ն | Ժամանման փաստացի ժամանակը | Իրական | Երբ բեռը իրականում հասնում է նպատակակետին | Ժամանակին ժամանման չափում, հաջորդ գործընթացների ակտիվացում |
Ամենօրյա աշխատանքում օգտակար է հիշել այս պարզ կանոնը.
- E = «Ակնկալվում է» (նախապես պլանավորել)
- A = «Իրական» (հաղորդեք, թե իրականում ինչ է տեղի ունեցել)
- D = «Մեկնում» (մեկնում)
- A = «Ժամանում» (մուտք)
Երբ սա պարզ լինի, հետևման զեկույցը կարդալը շատ ավելի քիչ շփոթեցնող կլինի։
Գործնական ժամանակացույցի օրինակ
Մտածեք Շենժենից Լոս Անջելես բեռնարկղ ուղարկելու մասին: Ձեր լոգիստիկ մատակարարը ձեզ հետևյալն է ասում.
| իրադարձություն | Time Code | Օր / Ժամ | Ինչ է դա նշանակում գործնականում |
|---|---|---|---|
| Նավը նախատեսված է մեկնել Շենժենից | ETD | 2025-02-20 | Նախատեսված մեկնման ամսաթիվը սկզբնական նավահանգստից |
| Նավը իրականում լքեց Շենժենը | ATD | 2025-02-21 23:45 | Նավը մեկնեց նախատեսվածից մեկ օր և մի քանի ժամ ուշ |
| Նավը նախատեսվում է ժամանել Լոս Անջելես | ETA | 2025-03-05 | Նախատեսված ժամանումը՝ հիմնված նավարկության ժամանակացույցի և ներկայիս կարգավիճակի վրա |
| Նավը իրականում ժամանեց Լոս Անջելես | ԱՏԱ-ն | 2025-03-06 07:30 | Իրական ժամանման ժամանակը նպատակակետային նավահանգստում |
Այս պարզ աղյուսակից կարող ենք մի քանի բան սովորել։ Կարող եք հասկանալ, որ նավը ուշ է մեկնել (ATD vs. ETD), սակայն այն այնտեղ է հասել մոտակա ժամանակին, գուցե այն պատճառով, որ դա ճանապարհին ժամանակ է փոխհատուցել։ Կարող եք նաև պարզել, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվում ATD-ից մինչև ATA հասնելու համար։ Սա կօգնի ձեզ ավելի ճշգրիտ պլանավորել ապագա առաքումները։
Ինչպես են այս ժամանակային նշանները ազդում ձեր մատակարարման շղթայի վրա
Այս չորս ժամանակային նշանները շատ բիզնեսների համար ոչ միայն գործառնական տեղեկատվություն են. դրանք անմիջական ազդեցություն ունեն բիզնեսի գործունեության վրա։
ԵԹԱ-ի և ԱԹԱ-ի միջև տարբերությունը կարևոր է պաշարների կառավարման համար: Եթե ԱԹԱ-ն միշտ ուշանում է ԵԹԱ-ից, հնարավոր է, որ դուք չափազանց ագրեսիվ եք պատրաստվում և վտանգի տակ եք դնում ձեր պաշարների մակարդակը: Հնարավոր է՝ անհրաժեշտ լինի ավելացնել բուֆեր կամ ընտրել ավելի հուսալի ուղի:
Երբ վճարման պայմանները կապված են մեկի մեկնման կամ ժամանման հետ, դրամական հոսքը խաթարվում է: Օրինակ, եթե ձեր բանկը գումարը թողարկում է առաքման ATD-ից հետո, մեկնման ուշացումները կարող են հանգեցնել վճարման ուշացման, ինչը վատ է և՛ ձեզ, և՛ ձեր մատակարարի համար:
Մատակարարման խոստումները մեծ ազդեցություն ունեն հաճախորդների գոհունակության վրա: Հաճախորդները ուշացումները կընկալեն որպես չկատարված խոստումներ, եթե ձեր խանութի կամ շուկայի ցուցակը հիմնված է լավատեսական առաքման ժամանակացույցի վրա, որը հազվադեպ է իրական կյանքում կատարվում: Ավելի լավ է տալ իրատեսական, հաճախ թարմացվող առաքման ժամանակացույցեր, քան խոստանալ հնարավորինս արագ ամսաթիվը:
Ճշգրիտ ETD-ն և ETA-ն նույնպես կարևոր են պահեստային գործունեության համար: Երբ կցորդները կամ կոնտեյներները պետք է ժամանեն, ընդունող խմբերը պլանավորում են աշխատանքը, դռները և սարքավորումները: Կոնտեյների ուշացման պատճառով անձնակազմի չափազանց շատ անդամների առկայությունը գումար է արժենում: Միաժամանակ մի քանի կոնտեյներ ժամանելիս անձնակազմի չափազանց քիչ անդամների առկայությունը կարող է ուշացումներ առաջացնել ընդունման գործընթացում:
Դուք կարող եք ստեղծել վահանակներ, KPI-ներ և վիճակագրություն, որոնք ցույց կտան, թե իրականում որտեղ են տեղի ունենում ուշացումները՝ սկզբնակետում, տեղափոխման ժամանակ, նպատակակետում կամ վերջին մղոնի առաքման ժամանակ, եթե օգտագործեք բոլոր չորս ժամանակային դրոշմանիշները հստակ և հետևողականորեն։
Հաճախակի սխալներ ETA, ETD, ATD և ATA-ի օգտագործման ժամանակ
Նույնիսկ այն թիմերը, որոնք երկար ժամանակ միասին են աշխատում, կարող են հանդիպել այնպիսի օրինաչափությունների, որոնք դժվարացնում են այս տերմինաբանության հասկացումը։
Տարածված սխալներից մեկը որոշակի ETA կամ ATA-ի գտնվելու վայրը չնշելն է: Հետևողական էլ. նամակում կարող է նշված լինել «ETA: 2025-03-10», բայց չնշվել, թե արդյոք դա նշանակում է նավահանգիստը, պահեստը կամ այն վայրը, որտեղ ծանրոցը կհասցվի: Այդ ամսաթիվը կարդացող յուրաքանչյուր ոք կանի իր սեփական ենթադրությունը, ինչը կարող է ռիսկային լինել:
Մեկ այլ խնդիր է միայն ժամանման ժամանակացույցի (ETA) և ժամանման ժամանակացույցի (ETD) օգտագործումը, այլ ոչ թե ATD-ների և ATA-ների: Բացառապես գնահատականների վրա հիմնված պլանավորումը նման է մեքենա վարելուն՝ առանց իրական վազքը նայելու: Առանց իրական տվյալների դուք չեք կարող ասել, թե արդյոք ձեր ենթադրությունները ճիշտ են:
Որոշ բիզնեսներ նաև չեն փոխում ժամանման ժամանակը խոշոր իրադարձություններից հետո: Օրինակ՝ նավը մի քանի օր կանգ է առնում սկզբնակետի նավահանգստում, բայց էլեկտրոնային նամակներում և համակարգերում հաղորդված ժամանման ժամանակը մնում է նույնը: Մինչև ուշացումը չափազանց մեծ չդառնա անտեսելու համար, ներքևի մասում գտնվող բոլորը շարունակում են պլաններ կազմել՝ հիմնվելով հին ամսաթվի վրա:
Վերջապես, որոշ մարդիկ օգտագործում են ժամանման ժամանակը (ETA) որպես արագ միջոց՝ ասելու «երբ ես կարծում եմ, որ ապրանքը կարող է լինել իմ պահեստում»՝ առանց մանրամասնելու բազմաթիվ փուլերն ու փուլերը։ Սա մոտավոր գնահատական է, որը ներառում է նավի նավահանգիստ հասնելու, մաքսային ստուգումը կատարելու և պահեստ հասնելու համար անհրաժեշտ ժամանակը։
Այս ժամանակային կոդերի օգտագործման լավագույն մեթոդները
Մի քանի պարզ ներքին կանոնների սահմանումը կօգնի ձեզ առավելագույնս օգտվել ETA-ից, ETD-ից, ATD-ից և ATA-ից։
Նախ, միշտ նշեք իրադարձության գտնվելու վայրը յուրաքանչյուր ժամանակային կոդի հետ միասին: Օրինակ՝ «ETA Long Beach Port of Long Beach» կամ «ETA Dallas wargeh»: Սա կվերացնի ցանկացած շփոթություն և բոլորին կպահի նույն էջում:
Երկրորդ, ձեր համակարգերում պահեք ինչպես մոտավոր, այնպես էլ իրական ժամանակները: Յուրաքանչյուր կարևոր հատվածի համար հետևեք ETD-ին և ATD-ին, ինչպես նաև ETA-ին և ATA-ին: Կարող եք սկսել օգտագործելով պարզապես հիմնական TMS (Տրանսպորտի կառավարման համակարգ) կամ պարզ աղյուսակ:
Երրորդ, հաճախ ստուգեք գնահատված և իրական ժամանակների միջև եղած տարբերությունը: Եթե որոշակի փոխադրողի կամ երթուղու ETD-ն և ATD-ն մի քանի օրով շեղվում են, դա կարող է լավագույն տարբերակը չլինել այն առաքումների համար, որոնք պետք է արագ հասնեն այնտեղ: Եթե ATA-ն սովորաբար միշտ ուշանում է ETA-ից, ապա կարող եք ձեր ծրագրերին ավելացնել ստանդարտ բուֆեր:
Չորրորդ, ձեր սպառողներին կամ ներքին շահագրգիռ կողմերին տեղեկացված պահեք փոփոխությունների մասին: Երբ առաքման ժամանակը փոխվում է, այդ տեղեկատվության արագ փոխանցումը նպաստում է վստահության պահպանմանը և նվազեցնում է վերջին րոպեի անակնկալները: Խելացի լոգիստիկ գործընկերը կհեշտացնի գործը՝ ձեզ պարբերաբար տեղեկատվություն տրամադրելով ձեր պատվերի կարգավիճակի մասին:
Ժամանակի սպասումների մասին գործընկերների հետ հաղորդակցություն
Այս չորս ժամանակային դրոշմանիշները հասկանալը նույնքան կարևոր է, որքան դրանց մասին հստակ խոսելը։
Երբ խոսում եք մատակարարի, բեռնափոխադրողի կամ պահեստի հետ, անպայման բացատրեք, թե յուրաքանչյուր արտահայտություն ինչ է նշանակում ձեր իրավիճակում: Օրինակ, կարող եք ձեր չինացի մատակարարին ասել. «Մեր ETD-ն նավի նախատեսված մեկնման ամսաթիվն է սկզբնական նավահանգստից, մեր ETA-ն՝ նավի նախատեսված ժամանման ամսաթիվն է նպատակակետային նավահանգստում»:
Երբ սպառողներին կամ վաճառքի թիմերին տրամադրում եք ամսաթվեր, մտածեք, թե արդյոք նրանց անհրաժեշտ է նավահանգիստ ժամանման մոտավոր ժամանակը (ETA), պահեստ ժամանման ETA-ն, թե՞ նրանց դռանը առաքման նախատեսված ամսաթիվը: Հիմնվելով այն բանի վրա, թե որքան ժամանակ է սովորաբար պահանջվում իրերը մաքրելու և կարգավորելու համար, հաճախ լավագույնն է նավահանգստի ETA-ն վերածել ավելի օգտակար ամսաթվի, օրինակ՝ «պահեստում հասանելիության ամսաթիվ» կամ «հաճախորդի առաքման ամսաթիվ»:
Օգտակար է նաև պարզ վիզուալիզացիաներ անել, օրինակ՝ ժամանակացույց՝ նշված ETD, ATD, ETA և ATA նշաններով, և դրանք օգտագործել նոր աշխատակիցների համար նախատեսված ուսումնական դասընթացներում կամ նյութերում: Որքան շատ մարդիկ հասկանան միմյանց, այնքան քիչ հավանական է, որ ինչ-որ մեկը կմտածի, որ ETA նշանակում է «երբ ապրանքները դուրս են գալիս գործարանից»:
Ինչպես է օգնում մասնագիտական լոգիստիկ գործընկերը
Նույնիսկ եթե դուք գիտեք, թե ինչպես են աշխատում ETA-ն, ETD-ն, ATD-ն և ATA-ն տեսականորեն, դժվար կարող է լինել դրանց հետևելը հարյուրավոր կամ հազարավոր առաքումների ընթացքում: Տարբեր փոխադրողներ ունեն իրենց սեփական համակարգերը, նավահանգիստները կարող են անսպասելի լինել, և մաքսային կանոնները տարբեր են յուրաքանչյուր երկրում:
Ահա թե որտեղ է գրագետ լոգիստիկ ընկերությունը բավականին օգտակար դառնում: Լավ գործընկերը ոչ միայն կգրանցի այդ ժամանակային նշանները, այլև կհետևի տեղեկատվության հոսքին՝ վերանայելով ժամանման ժամանակացույցը փոփոխություններ կատարելուն պես, ուղարկելով իրական ժամանակի հետևման տվյալներ և պարզ լեզվով բացատրելով, թե ինչ են նշանակում ուշացումները:
Սա ավելի կարևոր է սահմանային էլեկտրոնային առևտրի և Չինաստանի ու ԱՄՆ-ի միջև սովորական առևտրի համար, քանի որ ամբողջ շղթան ունի բազմաթիվ շարժական մասեր։ Դրանք ներառում են գործարաններից տեղափոխումը, արտահանման մշակումը, օվկիանոսային կամ... օդային բեռնափոխադրումներ, մաքսային ձևակերպում նշանակման վայրում, ցամաքային առաքում և երբեմն բաշխում մի քանի պահեստներում կամ շուկաներում: Սա հատկապես կարևոր է առևտրային ուղիների համար, քանի որ ամբողջ շղթան ունի բազմաթիվ շարժական մասեր: Օրինակ, կա արտադրողներից առաջին փուլի փոխադրում, արտահանման վերամշակում, ծովային կամ օդային բեռնափոխադրումներ, մաքսային ձևակերպում նշանակման վայրում, ցամաքային առաքում և երբեմն բաշխում մի քանի պահեստներում կամ շուկաներում:
Topway Shipping. Ամսաթվերը վերածելով հուսալի առաքման
Չինաստանի Շենժեն քաղաքում գտնվող «Topway Shipping» ընկերությունը 2010 թվականից ի վեր աշխատում է այս խնդրի վրա՝ օգնելով միջազգային առևտրականներին և սահմանային էլեկտրոնային առևտրի ձեռնարկություններին հասկանալ բարդ լոգիստիկ տվյալները, որպեսզի նրանք կարողանան ապրանքները ժամանակին մատակարարել։
Հիմնադիր թիմն ունի ավելի քան 15 տարվա փորձ միջազգային լոգիստիկայի և մաքսային ձևակերպումների ոլորտում, հատուկ ուշադրություն դարձնելով Չինաստանի և Միացյալ Նահանգների միջև ապրանքների տեղափոխմանը: Երբ խոսքը վերաբերում է տարբեր նավահանգիստներում, տարբեր ավիաընկերությունների հետ և տարվա տարբեր ժամանակներում ժամանման ժամկետների (ETA) և մաքսային արտոնությունների (ATA) հասկացողությանը և մշակմանը, այդ փորձը կարևոր է:
Topway Shipping-ը պատասխաններ ունի լոգիստիկ շղթայի յուրաքանչյուր փուլի համար: Սա ներառում է Չինաստանի արտադրողներից առաջին փուլի առաքման կազմակերպումը, արտասահմանում պահեստային տարածքի գտնումը, նշանակման վայրում մաքսային ձևակերպումների կազմակերպումը և վերջին մղոնի առաքման կառավարումը: Երբ այս բոլոր քայլերը կատարվում են մեկ տեղում, շատ ավելի հեշտ է համաժամեցված և տեսանելի պահել ETD-ն, ETA-ն, ATD-ն և ATA-ն:
Topway Shipping-ը Չինաստանից աշխարհի հիմնական նավահանգիստներ ծովային բեռնափոխադրումների համար առաջարկում է ինչպես լրիվ կոնտեյներային (FCL), այնպես էլ կոնտեյներային բեռնափոխադրման (LCL) ծառայություններ: Եթե դուք LCL բեռի մաս եք կազմում տեղափոխում փոքր ծանրոց կամ ամեն ամիս լցնում եք բազմաթիվ FCL կոնտեյներներ, նույն գործընկերոջ կողմից բոլոր ժամանակային նշանների հաշվառումը կօգնի ձեզ ավելի լավ հասկանալ ձեր իրական դռնից դուռ առաքման ժամկետները:
Topway Shipping-ը օգնում է բիզնեսներին ցրված ժամանակային կոդերը վերածել օգտակար տեղեկատվության՝ նրանց տալով լիարժեք պատկերացում իրենց գործունեության և Չինաստան-ԱՄՆ երթուղիների և դրանից դուրս իրական աշխարհի փորձի մասին: Topway Shipping-ը օգնում է բիզնեսներին համատեղել ցրված ժամանակային կոդերը օգտակար տեղեկատվության մեջ, որը նրանք կարող են օգտագործել երթուղիների և այլ բաների վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար: Դա նշանակում է, որ սպառողները կստանան ավելի ճշգրիտ ժամանման ժամանակացույցեր, ավելի քիչ անակնկալներ կլինեն, երբ դրանք հասնեն, և դուք ավելի մեծ վերահսկողություն կունենաք ձեր պաշարների, դրամական հոսքի և աճի նկատմամբ:
Ձեր առաքման ժամանակացույցը և առաքման երաշխիքները հիմնված են փաստերի, այլ ոչ թե ենթադրությունների վրա, համոզվելու համար լավագույն բաներից մեկը Topway shipment-ի նման պրոֆեսիոնալ լոգիստիկ ընկերության հետ համագործակցելն է։
Եզրափակում
ETA, ETD, ATD և ATA բառերը կարող են թվալ փոքրիկ հապավումներ, բայց դրանք շատ կարևոր են համաշխարհային լոգիստիկայում: Դրանք վերաբերում են բեռի մեկնման և ժամանման ժամանակացույցին և իրական ժամանակին: Ճիշտ օգտագործման դեպքում դրանք ստեղծում են ժամանակի ընդհանուր լեզու, որը կապում է մատակարարներին, փոխադրողներին, պահեստներին և հաճախորդներին սահմաններից և ժամային գոտիներից այն կողմ:
Եկամտի և եկամտի հաշվարկը (ETA) ձեր պլանավորման գործիքներն են, որոնք թույլ են տալիս ձեզ կանխատեսել և պլանավորել արտադրությունը, ամրագրումները, աշխատուժը և վաճառքը: ATD-ն և ATA-ն ձեր իրականության ստուգումներն են: Դրանք թույլ են տալիս տեսնել, թե որքան լավ եք գործում, պարզել, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվում ինչ-որ տեղ հասնելու համար և բարելավել ձեր կանխատեսումները:
Ամենակարևորը այս բառերը օգտագործելն է հստակ և հետևողական ձևով: Միշտ կապեք դրանք որոշակի վայրերի հետ, հետևեք ինչպես գնահատված, այնպես էլ իրական ժամանակներին և քննարկեք երկուսի միջև եղած տարբերությունները: Երբ դուք սա անում եք ձեր բոլոր խոշոր բեռնափոխադրումների համար, սկսում եք տեսնել օրինաչափություններ՝ հուսալի երթուղիներ, զբաղված նավահանգիստներ, ուժեղ և թույլ փոխադրողներ: Այդ պատկերացումները կօգնեն ձեզ ավելի խելացի ընտրություններ կատարել և կառուցել ավելի ուժեղ մատակարարման շղթա:
Երբ հաճախորդները ցանկանում են արագ և հուսալի առաքում, կազմակերպությունները, որոնք գիտեն, թե ինչպես օգտագործել այս չորս ժամանակային նշանները, ունեն մեծ առավելություն: Երբ ձեր սեփական կարգապահությանը ավելացնում եք փորձառու լոգիստիկ գործընկերոջ, ինչպիսին է Topway Shipping-ը, աջակցությունը, կարող եք էկրանին նշված ամսաթվերը վերածել առաքման խոստումների, որոնց վրա կարող եք հույս դնել իրական կյանքում:
Հաճ. տրվող հարցեր
Q: Ո՞րն է ETA-ի և ETD-ի միջև հիմնական տարբերությունը առաքման մեջ:
Ա. Ժամանման մոտավոր ժամանակը (ETA) այն ժամանակն է, երբ բեռը պետք է ժամանի որոշակի վայր, օրինակ՝ նավահանգիստ կամ պահեստ: Մեկնման մոտավոր ժամանակը (ETD) այն ժամանակն է, երբ բեռը պետք է մեկնի որոշակի վայրից, օրինակ՝ գործարանից կամ ծագման նավահանգստից: ETD-ն մոտավորապես այն ժամանակն է, երբ ապրանքները մեկնում են, իսկ ETA-ն՝ այն ժամանակն է, երբ դրանք հասնում են այնտեղ:
Q: Ինչո՞ւ են առաքման ժամանակացույցը (ETA) և ETD-ը հաճախ փոխվում առաքման ընթացքում։
Ա. Եկամուտի և ժամանման ժամանակը (ETA) երկուսն էլ կանխատեսումներ են և կախված են բազմաթիվ գործոններից: Բեռի մեկնման կամ ժամանման ժամանակը կարող է ազդվել արտադրության ուշացումներից, նավահանգստի գերբեռնվածությունից, վատ եղանակից, մաքսային ստուգումներից և փոխադրողի ժամանակացույցի փոփոխություններից: Լոգիստիկ ընկերությունները փոխում են ETD-ն և ETA-ն, երբ ստացվում են թարմ տեղեկություններ, որպեսզի այդ պահին միշտ ցույց տան առավել ճշգրիտ կանխատեսումը:
Q: Ինչի՞ համար են օգտագործվում ATD-ն և ATA-ն, եթե ես արդեն գիտեմ ETA-ն և ETD-ն։
Ա. ATD-ն (մեկնման իրական ժամանակը) և ATA-ն (ժամանման իրական ժամանակը) հետևում են իրականում տեղի ունեցածին, այլ ոչ թե այն բանին, թե ինչ պետք է տեղի ունենար: Դրանք անհրաժեշտ են ձեր գնահատականները հաստատելու, պարզելու, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվում տեղ հասնելու համար և գնահատելու, թե որքան լավ է գործում փոխադրողը: Առանց ATD-ի և ATA-ի դուք չեք կարող իրականում դիտարկել, թե որքան ժամանակ է պահանջվում բեռը մեկ դռնից մյուսը հասնելու համար:
Q: ETA-ն և ATA-ն վերաբերում են նավահանգստին, թե՞ վերջնական առաքման հասցեին։
Ա. Նրանք կարող են նշանակել երկուսն էլ, այդ իսկ պատճառով կարևոր է հստակ լինել: ETA-ն կամ ATA-ն միշտ պետք է նշեն, թե որ վայրին է վերաբերում, օրինակ՝ «ETA Long Beach նավահանգիստ» կամ «ATA Չիկագոյի պահեստ»: Եթե վայրը հստակ չէ, տարբեր անձինք կարող են տարբեր կերպ հասկանալ ամսաթիվը, ինչը կարող է հանգեցնել թյուրըմբռնման և պլանավորման սխալների:
Q: Ինչպե՞ս կարող եմ բարելավել հաճախորդներիս տրամադրված մոտավոր հաշվարկների ճշգրտությունը։
Ա. Որպեսզի ավելի լավ պատկերացում կազմեք, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվում մեկ վայրից մյուսը հասնելու համար, սկսեք ձեր հիմնական երթուղիների համար ATD-ի և ATA-ի նշումները գրանցելուց: Այնուհետև, ամենաօպտիմալ ժամանակացույցը ընդունելու փոխարեն, այդ պատմության հիման վրա ավելացրեք ձեր հաճախորդների հետ շփվող ժամանման ժամանակացույցին (ETA) ողջամիտ սահմանափակում: Եթե աշխատում եք պրոֆեսիոնալ լոգիստիկ ընկերության հետ, որը ձեզ ժամանակին թարմացումներ և լիարժեք տեսանելիություն է տրամադրում, կարող եք նաև արագորեն փոխել ձեր ժամանման ժամանակացույցը, երբ ուշացումներ կան: Սա հաճախորդներին տեղեկացված է պահում, իսկ նրանց սպասելիքները՝ իրատեսական:
