Pendaftaran EORI untuk Importir Portugal: Langkah demi Langkah

 

Pengantar

Jika Anda membawa barang ke Portugal, baik Anda perusahaan yang berbasis di Lisbon, perusahaan asing yang mengirimkan barang ke konsumen Portugal, atau operator e-commerce lintas batas yang paketnya melewati bea cukai di bandara Sines atau Lisbon, Anda harus memiliki nomor EORI. Tanpa identitas dasar ini, tidak ada deklarasi bea cukai yang dapat dibuat, tidak ada kargo yang dapat melewati bea cukai, dan tidak ada barang yang dapat masuk ke wilayah bea cukai Uni Eropa secara legal.

Istilah “EORI” merupakan singkatan dari “Economic Operators Registration and Identification” (Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi). Otoritas bea cukai negara anggota Uni Eropa memberikan nomor ini kepada seluruh 27 negara anggota untuk digunakan dalam mengidentifikasi operator ekonomi dalam prosedur bea cukai. Otoritas Pajak dan Bea Cukai Portugal (AT) adalah badan yang mengeluarkan dokumen-dokumen ini di Portugal. Nomor tersebut diawali dengan “PT” dan diikuti oleh Nomor Identifikasi Fiskal Portugal (NIF) sembilan digit. Ini memberikan setiap entitas Portugal yang terdaftar sebuah pengenal unik yang diterima di semua pelabuhan, bandara, dan perbatasan darat Uni Eropa.

Per September 2025, Sistem Kontrol Impor 2 (ICS2) Versi 3 Uni Eropa telah beroperasi penuh. Ini berarti bahwa persyaratan EORI yang valid pada semua deklarasi terkait impor kini diberlakukan dengan lebih ketat. Tidak ada waktu untuk melakukan perubahan, tidak ada cara untuk menimpa secara manual, dan tidak ada waktu untuk peninjauan oleh manusia. Pengiriman akan ditahan dan deklarasi akan langsung ditolak jika EORI tidak ada, tidak aktif, atau tidak sesuai. Artikel ini menjelaskan semua yang perlu diketahui oleh importir Portugal, mulai dari cara memahami struktur EORI hingga cara mengisi registrasi dengan benar, mencegah kesalahan yang paling umum, dan memastikan bahwa proses bea cukai berjalan lancar di masa mendatang.

Apa Itu Nomor EORI dan Mengapa Portugal Membutuhkannya?

Peraturan Uni Eropa (EC) No. 648/2005 menetapkan sistem EORI agar petugas bea cukai di semua negara Uni Eropa dapat dengan mudah mengetahui siapa yang berpartisipasi dalam perdagangan lintas batas. Sebelum EORI, berbagai negara anggota memiliki cara yang berbeda untuk mengidentifikasi orang, yang menyulitkan petugas bea cukai untuk mengkomunikasikan informasi dan membuat penilaian risiko yang konsisten. Nomor EORI memperbaiki hal itu dengan menyediakan format standar yang diakui dan berlaku di seluruh Uni Eropa.

Bagi importir Portugal, dampak praktisnya jelas: setiap deklarasi bea cukai, baik untuk impor, ekspor, transit, atau ringkasan, harus memiliki EORI yang valid. Portal deklarasi elektronik Otoritas Bea Cukai Portugal akan secara otomatis menolak setiap pengajuan yang tidak memilikinya. Kargo langsung ditahan, tanpa waktu bagi manusia untuk memeriksanya atau masa tenggang. Setelah ICS2, penegakan ini terjadi bahkan sebelum kapal meninggalkan pelabuhan asal.

Portugal mengikuti aturan yang sama dengan semua negara anggota Uni Eropa, namun memiliki cara uniknya sendiri dalam melakukan berbagai hal. Yang terpenting, perusahaan yang terdaftar di Portugal biasanya tidak perlu mengajukan EORI secara terpisah. Nomor tersebut langsung berasal dari NIF dan aktif ketika perusahaan melakukan transaksi bea cukai pertamanya. Namun, penugasan otomatis ini hanya berfungsi jika perusahaan tersebut didirikan dengan benar dan NIF-nya dalam kondisi baik dengan AT. Jika Anda bukan dari Uni Eropa atau melakukan bisnis di Uni Eropa, Anda perlu mengisi aplikasi formal. Tabel di bawah ini menunjukkan siapa yang membutuhkan EORI dan bagaimana cara mendapatkannya dalam setiap kasus.

 

Jenis Operator	Apakah EORI Diperlukan?	Bagaimana cara mendapatkannya di Portugal?
Perusahaan terdaftar di Portugal (pemegang NIF)	Ya — otomatis	Diterbitkan secara otomatis pada transaksi bea cukai pertama (PT + NIF)
Perusahaan berbasis di Uni Eropa yang melakukan impor melalui Portugal.	Ya	Sudah memegang EORI dari rumah negara anggota UE
Perusahaan non-Uni Eropa (operasi Uni Eropa pertama di Portugal)	Ya	Ajukan permohonan melalui Portal AT (Portal das Financas) — Menu Negara Ketiga
Individu swasta dengan aktivitas impor/ekspor	Ya — jika bersifat komersial	Ajukan permohonan secara manual melalui Portal AT dengan dokumen NIF dan KTP.
Perwakilan bea cukai / perusahaan pengiriman barang	Ya	Memiliki EORI sendiri ditambah surat kuasa dari klien.

 

Memahami Format Nomor EORI di Portugal

Format EORI untuk Portugal adalah salah satu yang paling mudah di Uni Eropa. Format ini dimulai dengan kode negara PT dan langsung diikuti oleh NIF sembilan digit perusahaan atau perorangan. EORI untuk perusahaan Portugal dengan NIF 123456789 adalah PT123456789. Arsitektur ini berarti bahwa EORI sudah termasuk dalam sistem pendaftaran pajak sejak awal. Inilah sebabnya mengapa bisnis yang berbasis di Portugal biasanya tidak perlu mengajukan permohonan secara individual. Selama NIF mereka aktif dan terdaftar dengan benar di AT, EORI seharusnya dapat diperoleh darinya.

Saat bekerja dengan pemasok luar negeri, perusahaan pengiriman barang, atau pialang bea cukai, sangat penting untuk diingat bahwa negara-negara anggota Uni Eropa yang berbeda menggunakan format yang berbeda. EORI untuk perusahaan Spanyol dimulai dengan "ES" dan didasarkan pada NIF-IVA mereka. EORI Jerman dimulai dengan DE dan diakhiri dengan nomor bea cukai 15 digit. SIRET adalah dasar dari EORI Prancis. Ketika pemasok Tiongkok atau perusahaan pengiriman barang AS meminta "nomor EORI" pada pengiriman yang tiba di Portugal, mereka memerlukan nomor Anda yang diawali dengan PT, bukan nomor pajak umum. Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana formatnya berbeda di antara negara-negara mitra dagang penting.

 

Negara	Format EORI	Example	Berdasarkan
Portugal	PT + NIF (9 digit)	PT123456789	Nomor Identifikasi Fiskal (NIF)
Spanyol	ES + NIF	ESA08536583	Nomor Identifikasi Pajak (NIF)
Jerman	DE + 15 angka	DE1234567890123	Nomor bea cukai
Prancis	FR + SIRET (14 digit)	FR12345678901234	Registrasi bisnis SIRET.
Operator non-Uni Eropa di Portugal	PT + pengenal khusus	PT999999999	Ditugaskan oleh AT berdasarkan permohonan.

 

Salah satu dampak nyata dari pengaturan ini adalah bahwa EORI (Electronic Origination Reference) dikaitkan dengan badan hukum yang terdaftar di negara anggota tertentu. Jika bisnis Anda memiliki cabang di Portugal dan Jerman, masing-masing cabang akan mendapatkan EORI sendiri. Jika Anda menggunakan EORI Jerman pada deklarasi bea cukai Portugal untuk anak perusahaan Portugal, Anda akan mendapatkan kesalahan ketidaksesuaian. Ini adalah salah satu alasan paling umum mengapa bisnis multi-entitas yang berbisnis lintas batas Uni Eropa harus menunggu lebih lama di bea cukai.

Langkah demi Langkah: Cara Mendaftar EORI di Portugal

Jika bisnis Anda sudah berbasis di Portugal, proses pendaftarannya berbeda dibandingkan jika Anda adalah operator non-Uni Eropa yang melakukan operasi kepabeanan pertama kali di negara tersebut. Berikut panduan lengkap untuk kedua metode tersebut.

Jalur A: Perusahaan yang Didirikan di Portugal (Pemegang NIF)

Proses EORI sebagian besar otomatis jika bisnis Anda terdaftar secara sah di Portugal dan memiliki NIF yang valid. Sistem AT secara otomatis membuat EORI sebagai PT diikuti oleh NIF Anda ketika perusahaan Anda melakukan operasi kepabeanan pertama, baik secara langsung maupun melalui perwakilan bea cukai. Anda tidak perlu mengirimkan aplikasi terpisah.

Namun, "otomatis" bukan berarti "pasif." Anda harus memeriksa validator EORI online Komisi Eropa di taxation-customs.ec.europa.eu sebelum pengiriman pertama Anda tiba untuk memastikan EORI masih berfungsi. Ketik PT dan kemudian NIF sembilan digit Anda. Anda dapat melanjutkan jika sistem mengatakan, "EORI ini valid." Anda perlu masuk ke Portal das Financas dan menyelesaikan pendaftaran secara manual sebelum pengiriman apa pun meninggalkan negara asal jika statusnya tidak valid atau tidak ditemukan.

Untuk mengaktifkan atau mengubah data EORI Anda di Portal das Financas, masuk menggunakan informasi NIF Anda, buka area EORI, dan konfirmasikan atau ubah informasi operator Anda. Nama lengkap resmi Anda, alamat terdaftar, nomor identifikasi PPN, dan jangka waktu berlakunya catatan tersebut semuanya tersimpan dalam catatan EORI. AT memperbarui informasi ini setiap hari dengan basis data EORI pusat Komisi Eropa. Ini berarti bahwa perubahan akan terlihat di seluruh Uni Eropa dalam waktu 24 jam.

Jalur B: Perusahaan Non-Uni Eropa (Operasi Impor Pertama di Portugal)

Jika bisnis Anda tidak berbasis di Uni Eropa dan operasi kepabeanan pertama Anda di Uni Eropa akan dilakukan di Portugal—seperti eksportir Tiongkok yang mengirimkan DDP kepada pembeli Portugal atau perusahaan AS yang membawa barang langsung ke Uni Eropa melalui pelabuhan Lisbon—Anda perlu mengajukan EORI melalui Portal AT sebelum barang tiba.

Anda dapat mengajukan permohonan melalui Portal das Financas dengan masuk ke area menu untuk Operator Negara Ketiga (Operadores de Paises Terceiros). Untuk memulai, kunjungi bagian EORI di portal di aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ dan pilih opsi untuk mendaftar sebagai operator negara ketiga. Anda akan menerima email dengan tautan yang memungkinkan Anda mengisi dan mengirimkan formulir permohonan EORI secara online.

Anda harus mengklarifikasi bahwa Anda belum memiliki nomor EORI di negara anggota Uni Eropa lainnya dan bahwa Anda tidak berencana untuk mengajukan permohonan nomor EORI di negara anggota Uni Eropa lainnya sebagai bagian dari permohonan ini. Setelah AT menerima permohonan dan memeriksanya, mereka akan memberikan nomor tersebut melalui email atau surat tercatat. Jika semua dokumen lengkap, periode pemrosesan biasanya 24 jam. Namun, prosesnya dapat memakan waktu beberapa hari lebih lama jika diperlukan verifikasi lebih lanjut.

Jalur C: Menunjuk Perwakilan Fiskal (Operator Non-Uni Eropa)

Perusahaan dari luar Uni Eropa yang tidak memiliki kantor tetap di Portugal harus mempekerjakan perwakilan fiskal di Portugal sebelum dapat menyelesaikan pendaftaran EORI. Perwakilan ini, yang dapat berupa bisnis lokal atau lembaga pajak berlisensi, adalah penghubung hukum antara operator asing dan Otoritas Pajak (AT).

Proses penunjukan perwakilan memiliki dua sisi. Operator asing memilih perwakilan melalui Portal AT, tetapi penunjukan tersebut belum resmi sampai perwakilan tersebut masuk ke akun AT mereka sendiri dan menerima nominasi. Hal ini sering terjadi dalam kehidupan nyata: perusahaan asing mengira perwakilan sudah ditunjuk, tetapi orang tersebut belum melakukan konfirmasi secara online, sehingga pendaftaran EORI diblokir. Sebelum mengirimkan aplikasi EORI, selalu minta bukti tertulis, seperti tangkapan layar, bahwa perwakilan telah menyelesaikan tahap penerimaan mereka.

Dokumen yang Diperlukan untuk Pendaftaran EORI di Portugal

Dokumen yang Anda perlukan bergantung pada jenis usaha yang Anda miliki dan bagaimana Anda mendaftarkannya. Tabel di bawah ini menunjukkan semua dokumen yang Anda perlukan untuk prosedur aplikasi EORI dan kegunaan masing-masing dokumen tersebut.

 

Dokumen	Detail / Catatan
Sertifikat NIF (Pendaftaran PPN)	Bukti pendaftaran pajak Portugal; wajib bagi semua pemohon.
Sertifikat Pendaftaran Perusahaan	Dikeluarkan oleh Registo Comercial; mengkonfirmasi keberadaan hukum dan detail perusahaan.
Anggaran Dasar Perusahaan	Diperlukan bagi entitas non-Uni Eropa yang mengajukan permohonan sebagai badan hukum.
Surat Kuasa (Procuracao)	Diperlukan ketika perwakilan mengajukan permohonan atas nama operator.
Paspor / Kartu Identitas Nasional (perorangan)	Kartu identitas berfoto resmi yang dikeluarkan pemerintah untuk perorangan; serta bukti domisili pajak.
Penunjukan Perwakilan Fiskal (non-UE)	Operator non-Uni Eropa harus menunjuk perwakilan fiskal yang berbasis di Portugal; penerimaan mereka harus dikonfirmasi di Portal AT.

 

Semua dokumen yang dikirim melalui Portal AT harus dalam bahasa Portugis atau memiliki terjemahan yang terverifikasi. Jika Anda bukan warga negara Uni Eropa, Anda perlu mengesahkan dan membubuhkan apostille pada sertifikat pendaftaran usaha dan anggaran dasar sesuai dengan Konvensi Den Haag, jika berlaku. Bekerja sama dengan agen bea cukai atau pengacara terlatih di Portugal sangat mengurangi kemungkinan dokumen Anda ditolak.

Memverifikasi EORI Anda dan Memperbarui Catatan Secara Tertentu

Anda tidak bisa begitu saja mendapatkan EORI dan melupakannya. Nomor tersebut harus tetap aktif, terhubung dengan informasi terdaftar Anda saat ini, dan digunakan pada semua deklarasi bea cukai. Alat validasi EORI Komisi Eropa adalah cara utama untuk memeriksa status seseorang. Alat ini terbuka untuk umum, gratis untuk digunakan, dan memberikan respons langsung: baik "EORI ini valid" dengan nama dan alamat terdaftar, atau status tidak valid yang perlu segera diperbaiki.

Perusahaan-perusahaan Portugal harus sering memeriksa status EORI mereka, terutama setelah setiap peristiwa perusahaan yang mengubah status hukum perusahaan, seperti perubahan nama, perubahan alamat, penggabungan, pemisahan, atau perubahan bentuk hukum. Basis data pajak Portugal milik AT dan catatan EORI harus diperbarui dengan peristiwa-peristiwa ini. Kedua sistem tersebut terhubung, dan setiap hari AT memperbarui basis data pusat Uni Eropa dengan data dari Portugal. Namun, hubungan tersebut tidak berlaku sebaliknya: modifikasi yang dilakukan di tingkat Uni Eropa tidak secara otomatis kembali ke sistem Portugal. Operator harus memastikan bahwa kedua catatan tersebut sama.

Biasanya, nomor EORI di Portugal tidak memiliki tanggal kedaluwarsa yang tetap. Selama NIF masih aktif dan perusahaan masih beroperasi, nomor tersebut akan tetap berlaku selamanya. AT dapat membatalkan EORI jika bisnis operator berhenti atau jika dokumen yang mendukung pendaftaran menjadi tidak valid. Data EORI disimpan dalam sistem selama 10 tahun setelah dinyatakan tidak valid untuk keperluan audit.

EORI dalam Konteks ICS2: Apa yang Berubah di Tahun 2025?

Ketika ICS2 Rilis 3 sepenuhnya dirilis pada September 2025, peraturan impor yang masuk ke Portugal dan seluruh Uni Eropa berubah secara signifikan. Sekarang, setiap pengiriman yang masuk ke Uni Eropa melalui laut, darat, kereta api, atau udara harus memiliki Deklarasi Ringkasan Masuk (Entry Summary Declaration/ENS) lengkap yang tercatat sebelum tiba. Deklarasi tersebut harus memiliki EORI yang valid untuk orang yang membuatnya, dan juga harus memiliki kode HS 6 digit lengkap untuk setiap barang. Deskripsi produk yang menggunakan kata-kata seperti "barang," "kargo," atau "dagangan" akan otomatis ditolak.

Dalam kehidupan nyata, EORI sekarang diwajibkan sebelum Anda berangkat, bukan hanya saat melewati bea cukai. Seluruh prosedur impor berhenti bahkan sebelum kapal meninggalkan Shanghai atau Shenzhen jika pembeli Uni Eropa belum mendaftar EORI atau jika EORI pada faktur komersial tidak aktif atau tidak sesuai. Sebelum pengiriman berangkat, perusahaan pengiriman barang yang kompeten memeriksa status EORI sebagai prosedur normal. Ini adalah salah satu hal pertama yang mereka periksa pada setiap pengiriman baru.

Bagi eksportir Tiongkok yang mengirim barang ke Portugal berdasarkan Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), ini berarti mereka harus melakukan sesuatu yang ekstra: baik eksportir Tiongkok atau broker bea cukai Eropa mereka harus memiliki EORI Uni Eropa yang valid untuk dapat mengajukan ENS. Ini adalah alasan praktis mengapa perusahaan logistik non-Uni Eropa yang sering mengekspor ke Portugal harus mendapatkan EORI mereka sendiri daripada menggunakan nomor importir tujuan: ini memberi mereka kendali langsung atas kapan dan seberapa akurat ENS tersebut.

Bagaimana Topway Shipping Membantu Importir Menavigasi Bea Cukai Portugal

EORI hanyalah salah satu aspek dari gambaran kepatuhan yang rumit bagi perusahaan yang mengirim barang dari Tiongkok ke Portugal. Bagian lainnya meliputi bea cukai ekspor di Tiongkok, dokumentasi transit, pengajuan ENS berdasarkan ICS2, dan bea cukai impor oleh AT di Portugal. Untuk menjalankan setiap proses ini dengan benar, Anda membutuhkan pengalaman, ketelitian, dan mitra logistik yang memahami kedua sisi rantai pasokan.

Sejak 2010, Topway Shipping, yang berbasis di Shenzhen, Tiongkok, telah menawarkan layanan logistik lintas batas yang sangat baik. Tim pendiri memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman langsung dalam logistik internasional dan bea cukai. Mereka ahli dalam menangani pengiriman dari Tiongkok yang menuju pasar Eropa, termasuk Portugal. Layanan Topway mencakup seluruh rantai logistik, mulai dari transportasi tahap pertama dari pabrik atau gudang ke pelabuhan asal, melalui bea cukai ekspor di Tiongkok, pengiriman laut ke pelabuhan-pelabuhan utama Eropa dan Portugal, hingga pengiriman ke luar negeri. pergudangandan pengiriman jarak terakhir ke tujuan akhir.

Tim Topway memeriksa status EORI penerima barang Uni Eropa sebelum menyelesaikan reservasi pengiriman untuk memastikan semua dokumen lengkap. Tim operasional Topway mengidentifikasi masalah tersebut cukup waktu untuk memperbaikinya sebelum kargo berangkat, bukan setelah kargo ditahan di fasilitas inspeksi AT, ketika EORI importir Portugal hilang, tidak aktif, atau belum terdaftar. Dengan menerapkan strategi proaktif ini, Anda dapat menghindari penundaan mahal yang terjadi ketika ditemukan celah kepatuhan di perbatasan.

Topway juga menawarkan layanan pengiriman barang melalui laut dari Tiongkok ke pelabuhan-pelabuhan utama Portugal seperti Sines dan Leixoes untuk pengiriman Full Container Load (FCL) dan Less-than-Container-Load (LCL). Ini berarti bahwa importir dari semua ukuran dapat memperoleh bantuan logistik yang kompeten, tidak peduli seberapa besar atau kecil pengiriman mereka. Bagi perusahaan yang baru melakukan impor melalui Portugal atau bagi importir yang sudah mapan yang mencari mitra pengiriman yang lebih andal dan mengikuti aturan, Topway Shipping memiliki pengetahuan untuk membimbing Anda melalui proses dari awal hingga akhir.

Kesalahan Umum EORI yang Menunda Proses Bea Cukai Portugal

Sebagian besar waktu, Anda dapat menghindari penundaan bea cukai di Portugal yang disebabkan oleh EORI. Penundaan tersebut cenderung terjadi pada sejumlah kesalahan kecil yang dipelajari oleh importir berpengalaman untuk dihindari setelah pertama kali melakukannya, tetapi merugikan pengirim pemula dalam hal waktu, biaya penyimpanan, dan terkadang biaya demurrage. Tabel di bawah ini menunjukkan kesalahan yang paling umum dan cara menghindarinya.

 

Kesalahan Umum	Apa yang Terjadi / Bagaimana Cara Menghindarinya
Menggunakan awalan negara EORI yang salah	Kode EORI Jerman yang digunakan dalam deklarasi bea cukai Portugal untuk penerima barang Portugal akan ditolak. Selalu gunakan kode EORI yang dikeluarkan oleh negara anggota tempat operator terdaftar.
Dengan asumsi NIF = EORI aktif	Memiliki NIF tidak secara otomatis mengaktifkan EORI. Anda harus memverifikasinya melalui pemeriksa EORI Uni Eropa (taxation-customs.ec.europa.eu) menggunakan PT+NIF. Jika belum aktif, daftarkan melalui Portal AT.
Perwakilan gagal mengkonfirmasi nominasi	Perwakilan fiskal harus masuk ke Portal AT dan secara aktif menerima nominasi mereka. Jika mereka gagal melakukannya, penunjukan tersebut tidak sah dan dapat menyebabkan NIF dibatalkan.
Catatan EORI yang sudah usang setelah restrukturisasi perusahaan	Penggabungan, perubahan nama, atau pembaruan alamat harus tercermin dalam catatan EORI. Ketidaksesuaian antara data EORI dan deklarasi bea cukai akan memicu peninjauan manual dan penundaan.
Kode HS tidak lengkap dalam deklarasi bea cukai.	ICS2 Rilis 3 (beroperasi penuh September 2025) mensyaratkan kode HS minimal 6 digit dalam ENS. Bahkan EORI yang valid pun tidak melindungi dari penolakan karena deskripsi produk yang tidak lengkap.

 

Selain masalah teknologi yang diuraikan di atas, salah satu alasan paling umum untuk keterlambatan terkait EORI adalah terlalu lama bertindak. Importir yang menunggu hingga setelah mereka memesan pengiriman atau, lebih buruk lagi, setelah pengiriman dilakukan untuk memulai proses pendaftaran EORI, menanggung risiko yang tidak perlu. Dalam keadaan sederhana, Otoritas Pajak Portugal (AT) memberikan nomor EORI dalam waktu 24 jam. Namun, operator non-Uni Eropa yang perlu menyewa agen fiskal mungkin harus menunggu beberapa hari lagi. Dengan mempertimbangkan perbedaan zona waktu, perekrutan perwakilan, dan persiapan dokumen, waktu jeda satu minggu sebelum kargo pertama dikirim adalah minimal yang baik.

Kesimpulan

Nomor EORI adalah hal terpenting yang digunakan bea cukai Portugal untuk mengidentifikasi orang. Tidak ada deklarasi yang dapat dikirim, tidak ada pengiriman yang dapat lolos, dan tidak ada produk yang dapat masuk ke Uni Eropa secara sah tanpa nomor tersebut. Bagi organisasi yang terdaftar di Portugal, proses untuk menjadi patuh EORI sebagian besar otomatis, namun "otomatis" perlu diperiksa, bukan hanya diasumsikan. Bagi bisnis non-Uni Eropa yang ingin mengimpor barang melalui Portugal, proses pendaftaran harus dilakukan dengan cara tertentu: menunjuk perwakilan fiskal, mendapatkan dokumen yang tepat, mengirimkannya melalui Portal AT, dan memeriksa hasilnya dengan validator EORI pusat Uni Eropa sebelum kargo apa pun meninggalkan negara tersebut.

Iklim penegakan hukum pada tahun 2025 lebih ketat daripada sebelumnya karena ICS2 Release 3 telah sepenuhnya diterapkan dan AT (Agricultural Trust) menggunakan semakin banyak metode otomatis untuk menjaga agar gerbang bea cukai tetap terbuka. Tidak ada lagi ruang untuk kesalahan dalam pengurusan dokumen atau terburu-buru di menit-menit terakhir. Importir yang melihat pendaftaran EORI sebagai langkah kepatuhan dasar yang perlu dilakukan jauh sebelum pengiriman pertama, diperiksa secara berkala, dan diperbarui sesuai dengan perubahan di perusahaan akan mendapati prosesnya mudah. ​​Orang-orang yang menundanya akan mendapati bahwa biaya akibat tidak mengikuti aturan, seperti biaya penyimpanan, penundaan, dan kegagalan memenuhi komitmen bisnis, jauh lebih besar daripada sejumlah kecil uang yang dibutuhkan untuk melakukannya dengan benar sejak awal.

Pesan ini sama untuk semua orang, baik Anda toko Portugal yang mengimpor langsung dari produsen Tiongkok, distributor Eropa yang menyalurkan barang melalui Sines, atau penyedia logistik non-Uni Eropa yang secara rutin melayani penerima barang Portugal: urus EORI Anda terlebih dahulu. Ini adalah dasar untuk semua hal lain dalam proses impor.

Pertanyaan Umum

T: Apakah perusahaan Portugal otomatis mendapatkan nomor EORI?

A: Ya, sebagian besar waktu. Ketika perusahaan Portugal dengan NIF yang valid melakukan transaksi bea cukai pertamanya, mereka langsung mendapatkan EORI. Nomornya adalah PT dan kemudian NIF. Alih-alih berasumsi bahwa EORI sudah ada, operator harus memeriksanya agar aktif menggunakan validator EORI online Uni Eropa sebelum pengiriman pertama mereka.

T: Apa format nomor EORI untuk Portugal?

A: Portugal menggunakan format PT + sembilan digit NIF. Misalnya, nomor EORI untuk perusahaan dengan NIF 123456789 adalah PT123456789. Semua 27 negara anggota Uni Eropa mengetahui format ini.

T: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan nomor EORI di Portugal?

A: EORI biasanya berlaku dalam waktu 24 jam setelah transaksi bea cukai pertama untuk perusahaan yang terdaftar di Portugal. Pemrosesan untuk operator non-UE yang mengajukan permohonan melalui Portal AT membutuhkan waktu sekitar 24 jam, dengan syarat semua dokumen lengkap. Namun, jika penunjukan perwakilan fiskal juga diperlukan, prosesnya dapat memakan waktu beberapa hari.

T: Apakah perusahaan non-Uni Eropa memerlukan EORI untuk melakukan impor ke Portugal?

A: Ya. Setiap bisnis yang ingin melakukan pekerjaan kepabeanan di Portugal tetapi tidak berbasis di Uni Eropa harus mendapatkan EORI dari AT. Mereka juga perlu memilih perwakilan fiskal di Portugal, dan Portal AT harus menegaskan bahwa orang tersebut telah menerima pekerjaan tersebut sebelum aplikasi EORI selesai.

T: Apakah nomor EORI sama dengan nomor PPN?

A: Tidak, itu nomor yang berbeda. Di Portugal, EORI mencakup NIF, yang juga digunakan untuk PPN. EORI adalah nomor bea cukai yang digunakan di semua negara Uni Eropa untuk deklarasi bea cukai dan prosedur perbatasan. Nomor PPN hanya digunakan untuk pelaporan pajak. Untuk kegiatan impor komersial, keduanya biasanya diperlukan.

T: Bagaimana cara saya memverifikasi bahwa EORI saya valid?

A: Kunjungi taxation-customs.ec.europa.eu dan gunakan alat validasi EORI gratis dari Komisi Eropa. Ketik PT dan kemudian NIF sembilan digit Anda. Anda dinyatakan patuh jika hasilnya menyatakan “EORI ini valid” beserta nama dan alamat terdaftar Anda. Jika hasilnya tidak valid, Anda dapat menghubungi helpdesk EORI AT di [email dilindungi] (Buka dari pukul 09.00 hingga 13.00 dan pukul 14.00 hingga 17.00 pada hari kerja).