רישום EORI עבור יבואנים פורטוגלים: שלב אחר שלב

 

מבוא

אם אתם מביאים סחורות לפורטוגל, בין אם אתם חברה שבסיסה בליסבון, תאגיד זר המספק סחורות לצרכנים פורטוגלים, או מפעיל מסחר אלקטרוני חוצה גבולות שחבילותיו עוברות את המכס בסינס או בשדה התעופה של ליסבון, עליכם להיות בעלי מספר EORI. ללא זהות בסיסית זו, לא ניתן להגיש הצהרת מכס, לא ניתן לשחרר מטען, ולא ניתן להיכנס באופן חוקי לאזור המכס של האיחוד האירופי.

המונח "EORI" הוא ראשי תיבות של "רישום וזיהוי של מפעילים כלכליים". רשות המכס של מדינה חברה באיחוד האירופי מעניקה מספר זה לכל 27 המדינות החברות לשימושם לזיהוי מפעילים כלכליים בהליכי מכס. רשות המסים והמכס הפורטוגלית (AT) היא הגוף המנפיק מסמכים אלה בפורטוגל. המספר מתחיל ב-"PT" ואחריו מספר הזיהוי הפיסקאלי הפורטוגלי (NIF) בן תשע הספרות. זה מעניק לכל ישות פורטוגלית רשומה מזהה ייחודי המקובל בכל הנמלים, שדות התעופה וגבולות היבשה של האיחוד האירופי.

החל מספטמבר 2025, מערכת בקרת היבוא 2 (ICS2) גרסה 3 של האיחוד האירופי פועלת במלואה. משמעות הדבר היא שהצורך ב-EORI תקף בכל הצהרות הקשורות ליבוא נאכף כעת ביתר קפדנות. אין זמן לבצע שינויים, אין דרך לעקוף ידנית ואין זמן לבדיקה אנושית. המשלוח מעוכב וההצהרה נדחית באופן מיידי אם ה-EORI חסר, אינו פעיל או אינו תואם. מאמר זה מסביר את כל מה שיבואנים פורטוגלים צריכים לדעת, החל כיצד להבין את מבנה ה-EORI ועד כיצד למלא את הרישום בצורה נכונה, למנוע את הטעויות הנפוצות ביותר ולוודא ששחרור המכס יעבור בצורה חלקה בעתיד.

מהו מספר EORI ומדוע פורטוגל דורשת אותו?

תקנה מספר 648/2005 של האיחוד האירופי הקימה את מערכת EORI כך שפקידי מכס בכל מדינות האיחוד האירופי יוכלו לגלות בקלות מי משתתף בסחר חוצה גבולות. לפני EORI, למדינות חברות שונות היו דרכים מגוונות לזיהוי אנשים, מה שהקשה על פקידי המכס להעביר מידע ולבצע הערכות סיכונים עקביות. מספר ה-EORI תיקן זאת על ידי מתן פורמט סטנדרטי המוכר ותקף בכל רחבי האיחוד האירופי.

עבור יבואנים פורטוגלים, ההשפעה המעשית ברורה: כל הצהרת מכס, בין אם מדובר בייבוא, ייצוא, מעבר או סיכום, חייבת לכלול EORI תקף. פורטל ההצהרות האלקטרוני של ה-AT הפורטוגלי ידחה אוטומטית כל הגשה שאין לה EORI. המטען מושהה באופן מיידי, ללא זמן לאדם לבדוק אותו או תקופת חסד. לאחר ICS2, אכיפה זו מתרחשת עוד לפני שהאונייה עוזבת את נמל המוצא.

פורטוגל פועלת לפי אותם כללים כמו כל המדינות החברות באיחוד האירופי, אך יש לה דרכים ייחודיות משלה לעשות דברים. וחשוב מכל, חברות הרשומות בפורטוגל אינן צריכות בדרך כלל להגיש בקשה נפרדת ל-EORI. המספר מגיע ישירות מה-NIF והוא פעיל כאשר החברה מבצעת את עסקת המכס הראשונה שלה. הקצאה אוטומטית זו פועלת רק אם החברה מוגדרת כראוי וה-NIF שלה נמצא במעמד תקין מול ה-AT. אם אינך מהאיחוד האירופי או שאתה עושה עסקים באיחוד האירופי, עליך למלא בקשה רשמית. הטבלה שלהלן מציגה מי זקוק ל-EORI וכיצד לקבל אחד בכל מקרה.

 

סוג המפעיל	נדרש EORI?	כיצד להשיג בפורטוגל
חברה רשומה בפורטוגל (בעלת NIF)	כן - אוטומטי	הנפקה אוטומטית בעסקת המכס הראשונה (PT + NIF)
חברה שבסיסה באיחוד האירופי המייבאת דרך פורטוגל	יש	כבר מחזיק ב-EORI מ- בית מדינה חברה באיחוד האירופי
חברה שאינה מהאיחוד האירופי (הפעילות הראשונה של האיחוד האירופי בפורטוגל)	יש	הגש בקשה דרך פורטל AT (Portal das Financas) - תפריט מדינה שלישית
אדם פרטי בעל פעילות יבוא/יצוא	כן - אם מסחרי	הגשת בקשה ידנית דרך פורטל AT עם NIF ומסמכי זיהוי
נציג מכס / משלח מטענים	יש	EORI משלו בתוספת ייפוי כוח מהלקוח

 

הבנת פורמט מספר ה-EORI בפורטוגל

פורמט ה-EORI עבור פורטוגל הוא אחד הקלים יותר באיחוד האירופי. הוא מתחיל בקוד המדינה PT ואחריו מגיע ה-NIF בן תשע הספרות של החברה או האדם. ה-EORI עבור תאגיד פורטוגלי עם NIF 123456789 הוא PT123456789. ארכיטקטורה זו משמעותה ש-EORI כלול במערכת רישום המס מההתחלה. זו הסיבה שעסקים שבסיסם בפורטוגל בדרך כלל אינם צריכים להגיש בקשה באופן פרטני. כל עוד ה-NIF שלהם פעיל ורשום כראוי ברשות המסים האמריקאית, ניתן יהיה לגזור ממנו את ה-EORI.

כשעובדים עם ספקים, משלחים או עמילי מכס בחו"ל, חשוב לזכור שמדינות חברות שונות באיחוד האירופי משתמשות בטפסים שונים. EORI עבור תאגיד ספרדי מתחיל ב-"ES" ומבוסס על מספר NIF-IVA שלהם. EORI גרמני מתחיל ב-DE ומסתיים במספר מכס בן 15 ספרות. ה-SIRET הוא המרכיב עליו בנויים EORIs צרפתיים. כאשר ספק סיני או משלח אמריקאי מבקשים את "מספר EORI" על משלוח המגיע לפורטוגל, הם דורשים את המספר המקודד שלכם בפורטוגל, ולא מספר מס כללי. הטבלה שלהלן מציגה כיצד הפורמטים שונים בין מדינות שותפות סחר חשובות.

 

מדינה	פורמט EORI	דוגמה	מבוסס על
פורטוגל	PT + NIF (9 ספרות)	PT123456789	מזהה פיסקאלי (NIF)
ספרד	ES + NIF	ESA08536583	מספר זיהוי מס (NIF)
גרמניה	DE + 15 ספרות	DE1234567890123	מספר מכס
צרפת	FR + SIRET (14 ספרות)	FR12345678901234	רישום עסקי של SIRET
מפעיל שאינו האיחוד האירופי בפורטוגל	PT + מזהה מותאם אישית	PT999999999	הוקצה על ידי AT לפי בקשה

 

אחת ההשלכות האמיתיות של הסדר זה היא שמספר ה-EORI מקושר לישות המשפטית הרשומה במדינה חברה מסוימת. אם לעסק שלך יש סניפים גם בפורטוגל וגם בגרמניה, כל אחד מהם מקבל EORI משלו. אם תשתמש ב-EORI הגרמני בהצהרת מכס פורטוגלית עבור חברת הבת הפורטוגלית, תקבל שגיאת אי התאמה. זוהי אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכך שעסקים מרובי ישויות הפועלים מעבר לגבולות האיחוד האירופי נאלצים להמתין זמן רב יותר במכס.

שלב אחר שלב: כיצד להירשם ל-EORI בפורטוגל

אם העסק שלך כבר ממוקם בפורטוגל, תהליך הרישום שונה מאשר אם אתה מפעיל שאינו חבר באיחוד האירופי המבצע את פעולת המכס הראשונה שלך במדינה. הנה מדריך מלא לשתי השיטות.

נתיב א': חברות שבסיסן בפורטוגל (מחזיקי NIF)

תהליך ה-EORI הוא אוטומטי ברובו אם העסק שלך רשום כדין בפורטוגל ויש לו NIF תקף. מערכת AT יוצרת אוטומטית את ה-EORI כ-PT ולאחר מכן את ה-NIF שלך כאשר החברה שלך מבצעת את פעולת המכס הראשונה שלה, ישירות או באמצעות נציג מכס. אינך צריך לשלוח בקשה נפרדת.

אבל "אוטומטי" לא אומר "פסיבי". עליך לבדוק את כלי מאמת ה-EORI המקוון של הנציבות האירופית בכתובת taxation-customs.ec.europa.eu לפני הגעת המשלוח הראשון שלך כדי לוודא שה-EORI עדיין מתפקד. הקלד PT ולאחר מכן את מספר ה-NIF בן תשע הספרות שלך. תוכל להמשיך אם המערכת אומרת "EORI זה תקף". עליך להתחבר ל-Portal das Financas ולהשלים את הרישום ידנית לפני שכל משלוח עוזב את מדינת המוצא אם הסטטוס אינו תקף או לא התגלה.

כדי להפעיל או לשנות את נתוני ה-EORI שלך בפורטל הפיננסי, התחבר באמצעות פרטי ה-NIF שלך, עבור לאזור EORI ואשר או שנה את פרטי המפעיל שלך. שמך החוקי המלא, כתובתך הרשומה, מספר זיהוי מע"מ ומשך הזמן בו הרשומה תקפה נשמרים ברשומת ה-EORI. ה-AT מעדכן מידע זה מדי יום עם מסד הנתונים המרכזי של EORI של הנציבות האירופית. משמעות הדבר היא ששינויים נראים ברחבי האיחוד האירופי תוך 24 שעות.

נתיב ב': חברות שאינן מהאיחוד האירופי (פעולת ייבוא ​​ראשונה בפורטוגל)

אם העסק שלכם אינו ממוקם באיחוד האירופי ופעולת המכס הראשונה שלכם באיחוד תהיה בפורטוגל - כמו יצואן סיני ששולח DDP לקונה פורטוגלי או חברה אמריקאית שמביאה סחורות ישירות לאיחוד האירופי דרך נמל ליסבון - עליכם להגיש בקשה ל-EORI דרך פורטל AT לפני הגעת הסחורות.

ניתן להגיש בקשה דרך Portal das Financas על ידי מעבר לאזור התפריט עבור מפעילי מדינה שלישית (Operadores de Paises Terceiros). כדי להתחיל, עבור לחלק EORI של הפורטל בכתובת aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ ובחר באפשרות להירשם כמפעיל מדינה שלישית. תקבלו אימייל עם קישור המאפשר לכם למלא ולשלוח את טופס הבקשה ל-EORI באופן מקוון.

עליך להבהיר כי אין לך כבר מספר EORI במדינה חברה אחרת באיחוד האירופי וכי אינך מתכוון להגיש בקשה למספר כזה במדינה חברה אחרת באיחוד האירופי כחלק מבקשה זו. לאחר שה-AT יקבל את הבקשה ויבדוק אותה, הוא יספק את המספר בדוא"ל או בדואר רשום. אם כל הניירת תקינה, תקופת העיבוד הרגילה היא 24 שעות. עם זאת, ייתכן שיחלפו מספר ימים נוספים אם נדרש אימות נוסף.

נתיב ג': מינוי נציג פיסקלי (מפעילים שאינם מהאיחוד האירופי)

חברות מחוץ לאיחוד האירופי שאין להן משרד קבוע בפורטוגל חייבות לשכור נציג פיסקאלי בפורטוגל לפני שהן יכולות להשלים את רישום ה-EORI. נציג זה, שיכול להיות עסק מקומי או סוכנות מס מורשית, מהווה את החוליה החוקית בין המפעיל הזר לבין ה-AT.

לתהליך המינוי שני צדדים. המפעיל הזר בוחר את הנציג דרך פורטל AT, אך המינוי אינו רשמי עד שהנציג נכנס לחשבון AT שלו ומקבל את המינוי. זה קורה הרבה בחיים האמיתיים: החברה הזרה חושבת שהנציג בתפקיד, אך האדם עדיין לא אישר אותו באינטרנט, ולכן רישום ה-EORI חסום. לפני שליחת בקשת ה-EORI, יש לבקש תמיד הוכחה בכתב, כגון צילום מסך, לכך שהנציג סיים את שלב הקבלה שלו.

מסמכים נדרשים לרישום EORI בפורטוגל

המסמכים הדרושים לכם תלויים בסוג העסק שלכם ובאופן רישום שלו. הטבלה שלהלן מציגה את כל המסמכים הדרושים לכם להליך הגשת הבקשה ל-EORI ולמה כל אחד מהם מיועד.

 

מסמך	פרטים / הערות
תעודת NIF (רישום מע"מ)	הוכחת רישום מס פורטוגלי; חובה לכל המועמדים
תעודת רישום מסחרי	הונפק על ידי Registo Comercial; מאשר את קיומה החוקי ופרטי החברה
תקנון החברה	נדרש עבור ישויות שאינן מהאיחוד האירופי המגישות בקשה כישות משפטית
ייפוי כוח (Procuracao)	נדרש כאשר נציג מגיש בקשה מטעם המפעיל
דרכון / תעודת זהות (יחידים)	תעודת זהות ממשלתית בתוקף עם תמונה עבור אנשים פרטיים; כמו כן הוכחת תושבות מס
מינוי נציג פיסקאלי (לא מהאיחוד האירופי)	מפעילים שאינם מהאיחוד האירופי חייבים למנות נציג פיסקלי שבסיסו בפורטוגל; יש לאשר את קבלתם בפורטל AT.

 

כל מסמך הנשלח דרך פורטל AT חייב להיות בפורטוגזית או שיהיה לו תרגום מאומת. אם אינך נמצא באיחוד האירופי, עליך לאמת את תעודת רישום העסק שלך ואת תקנון ההתאגדות שלך על ידי נוטריון ואפוסטיל בהתאם לאמנת האג, אם היא חלה. עבודה עם סוכן מכס או עורך דין מיומן בפורטוגל מפחיתה משמעותית את הסיכוי שהמסמכים שלך ידחו.

אימות ה-EORI שלך ושמירה על רישומים עדכניים

אי אפשר פשוט לקבל EORI ולשכוח מזה. המספר צריך להישאר פעיל, להיות מקושר כראוי למידע הרשום הנוכחי שלך, ולשמש בכל הצהרות המכס. כלי אימות ה-EORI של הנציבות האירופית הוא הדרך העיקרית לבדוק את הסטטוס של מישהו. הוא פתוח לציבור, חינמי לשימוש, ונותן לך תשובה מיידית: או "EORI זה תקף" עם השם והכתובת הרשומים, או סטטוס לא תקין שיש לתקן מיד.

עסקים פורטוגלים צריכים לבדוק את סטטוס ה-EORI שלהם לעתים קרובות, במיוחד לאחר כל אירוע תאגידי שמשנה את הסטטוס המשפטי של החברה, כגון שינוי שם, שינוי כתובת, מיזוג, פיצול או שינוי בצורה המשפטית. יש לעדכן את מסד הנתונים של המס הפורטוגלי של ה-AT ואת רישום ה-EORI באירועים אלה. שתי המערכות מחוברות, וכל יום ה-AT מעדכן את מסד הנתונים המרכזי של האיחוד האירופי בנתונים מפורטוגל. אבל הקשר אינו פועל בכיוון ההפוך: שינויים שבוצעו ברמת האיחוד האירופי אינם חוזרים אוטומטית למערכת הפורטוגלית. על המפעיל לוודא ששתי הרשומות זהות.

בדרך כלל, למספרי EORI בפורטוגל אין תאריך תפוגה קבוע. כל עוד ה-NIF עדיין פעיל והחברה עדיין פעילה, הם יישארו תקפים לנצח. משרד הרישום יכול לבטל EORI אם עסקיו של המפעיל מופסקים או אם המסמכים התומכים ברישום הופכים ללא תקפים. נתוני EORI נשמרים במערכת למשך 10 שנים לאחר ביטולם למטרות ביקורת.

EORI בהקשר של ICS2: מה השתנה בשנת 2025

כאשר גרסה 3 של ICS2 שוחררה במלואה בספטמבר 2025, היא שינתה באופן משמעותי את הכללים ליבוא לפורטוגל ולשאר האיחוד האירופי. כעת, כל משלוח המגיע לאיחוד האירופי דרך הים, הכביש, הרכבת או האוויר חייב להיות בעל הצהרת כניסה מסכמת (ENS) מלאה לפני הגעתו. ההצהרה חייבת לכלול EORI תקף עבור האדם שמגיש אותה, והיא חייבת לכלול גם קודי HS מלאים בני 6 ספרות עבור כל פריט. תיאורי מוצרים המשתמשים במילים כמו "סחורות", "מטען" או "סחורה" נדחים אוטומטית.

בחיים האמיתיים, מספר ה-EORI נדרש כעת לפני היציאה, לא רק בעת חציית המכס. כל תהליך הייבוא ​​נעצר עוד לפני שהאונייה עוזבת את שנגחאי או שנזן אם הקונה מהאיחוד האירופי לא נרשם ל-EORI או אם ה-EORI בחשבונית המסחרית אינו פעיל או אינו תואם. לפני שמשלוח יוצא, משלחים מוסמכים בודקים את סטטוס ה-EORI כנוהל רגיל. זהו אחד הדברים הראשונים שהם בודקים בכל משלוח חדש.

עבור יצואנים סינים השולחים סחורות לפורטוגל במסגרת תנאי האינקוטרמס DDP (Delivered Duty Paid), משמעות הדבר היא שעליהם לעשות משהו נוסף: היצואן הסיני או עמיל המכס האירופי שלו חייבים להיות בעלי EORI תקף של האיחוד האירופי על מנת להגיש את ה-ENS. זוהי סיבה מעשית מדוע חברות לוגיסטיקה שאינן חברות באיחוד האירופי המייצאות לעתים קרובות לפורטוגל צריכות לקבל EORI משלהן במקום להשתמש במספר היבואן היעד: זה מספק להן שליטה ישירה על מתי וכמה מדויק ה-ENS.

כיצד Topway Shipping עוזרת ליבואנים לנווט במכס הפורטוגלי

EORI הוא רק היבט אחד של תמונת תאימות מורכבת עבור חברות ששולחות סחורות מסין לפורטוגל. חלקים אחרים כוללים שחרור ממכס לייצוא בסין, תיעוד מעבר, הגשת ENS תחת ICS2 ושחרור מייבוא ​​על ידי ה-AT בפורטוגל. כדי לבצע כל אחד מהתהליכים הללו כראוי, אתם זקוקים לניסיון, דיוק ושותף לוגיסטי שמכיר את שני צידי שרשרת האספקה.

מאז 2010, Topway Shipping, שבסיסה בשנג'ן, סין, מציעה שירותי לוגיסטיקה חוצי גבולות מצוינים. לצוות המייסדים ניסיון ישיר של יותר מ-15 שנה בלוגיסטיקה בינלאומית ושחרור ממכס. הם מומחים בטיפול במשלוחים מסין המיועדים לשווקים אירופיים, כולל פורטוגל. שירותי Topway כוללים את כל שרשרת הלוגיסטיקה, החל מהובלה ראשונה מהמפעל או המחסן ועד לנמל המוצא, דרך שחרור ממכס יצוא בסין, הובלה ימית לנמלים אירופאיים ופורטוגליים מרכזיים, מעבר לים. אחסנה, ומשלוח עד ליעד הסופי.

הצוות של Topway בודק את סטטוס ה-EORI של נמעני האיחוד האירופי לפני סיום הזמנת המשלוח כדי לוודא שכל הניירת תקינה. צוות התפעול של Topway מזהה את הבעיה בזמן מספיק כדי לתקן אותה לפני שהמטען עוזב, ולא לאחר שהוא הוחזק במתקן הבדיקה של ה-AT, כאשר EORI של יבואן פורטוגלי חסר, לא פעיל או עדיין לא רשום. על ידי נקיטת אסטרטגיה פרואקטיבית זו, תוכלו להימנע מעיכובים יקרים המתרחשים כאשר מתגלים פערים בתאימות בגבול.

טופווי מציעה גם שירותי הובלה ימית מסין לנמלים פורטוגליים מרכזיים כמו סינס וליקסויס, הן עבור משלוחי מכולה מלאה (FCL) והן עבור משלוחי מכולה פחותה (LCL). משמעות הדבר היא שיבואנים מכל הגדלים יכולים לקבל עזרה לוגיסטית מוסמכת, לא משנה כמה גדול או קטן המשלוח שלהם. עבור חברות חדשות בייבוא ​​דרך פורטוגל או עבור יבואנים ותיקים המחפשים שותף שילוח אמין יותר ועומד בכללים, לטופווי שיפינג יש את הידע להדריך אתכם בתהליך מתחילתו ועד סופו.

שגיאות EORI נפוצות שמעכבות את שחרור המכס הפורטוגלי

ברוב המקרים, ניתן להימנע מעיכובי מכס בפורטוגל הנגרמים על ידי EORI. הם נוטים להתקבץ סביב מספר מוגבל של טעויות שיבואנים מנוסים לומדים להימנע מהן לאחר הפעם הראשונה, אך עולות למשלחים הראשונים זמן, הוצאות אחסון ולעיתים דמי החזר. הטבלה שלהלן מציגה את הטעויות הנפוצות ביותר וכיצד להימנע מהן.

 

שגיאה נפוצה	מה קורה / איך להימנע מזה
שימוש בקידומת מדינה שגויה EORI	EORI גרמני המשמש בהצהרת מכס פורטוגלית עבור נמען פורטוגלי יידחה. יש להשתמש תמיד ב-EORI שהונפק על ידי המדינה החברית בה רשום המפעיל.
בהנחה ש-NIF = EORI פעיל	החזקת NIF אינה מפעילה אוטומטית EORI. עליך לאמת באמצעות בודק ה-EORI של האיחוד האירופי (taxation-customs.ec.europa.eu) באמצעות PT+NIF. אם אינו פעיל, הירשם דרך פורטל AT.
הנציג לא מאשר את המינוי	נציג כספי חייב להתחבר לפורטל AT ולקבל באופן פעיל את מועמדותו. אם לא יעשה זאת, המינוי אינו תקף ועלול לגרום לביטול הקרן הלאומית לביטול.
רישום EORI מיושן לאחר ארגון מחדש של החברה	מיזוגים, שינויי שמות או עדכוני כתובת חייבים לבוא לידי ביטוי ברישום ה-EORI. אי התאמה בין נתוני ה-EORI לבין הצהרות המכס גורמת לבדיקות ידניות ועיכובים.
קודי HS לא מלאים בהצהרת המכס	גרסה 3 של ICS2 (בתחילה החל מספטמבר 2025) דורשת קודי HS בני 6 ספרות לפחות במערכת ה-ENS. אפילו EORI תקף אינו מגן מפני דחייה עקב תיאורי מוצר לא מלאים.

 

בנוסף לבעיות הטכנולוגיות המפורטות לעיל, אחת הסיבות הנפוצות ביותר לעיכובים הקשורים ל-EORI היא פשוט שלקח יותר מדי זמן לפעול. יבואנים שממתינים עד לאחר שהזמינו משלוח, או גרוע מכך, עד לאחר שהוא כבר יצא, כדי להתחיל את תהליך רישום ה-EORI, נושאים בסיכון מיותר. בנסיבות פשוטות, ה-AT הפורטוגלי נותן מספרי EORI תוך 24 שעות. עם זאת, מפעילים שאינם תושבי האיחוד האירופי שצריכים לשכור סוכן פיסקלי עשויים להצטרך להמתין עוד מספר ימים. בהתחשב בהבדלי אזורי זמן, קליטת נציגים והכנת מסמכים, שבוע של זמן חיץ לפני עזיבת המטען הראשון הוא מינימום טוב.

סיכום

מספר ה-EORI הוא הדבר המשמעותי ביותר בו משתמש המכס הפורטוגלי לזיהוי אנשים. לא ניתן לשלוח הצהרה, לא ניתן לעבור משלוח, ולא ניתן להיכנס באופן חוקי למוצרים לאיחוד האירופי בלעדיו. עבור ארגונים הרשומים בפורטוגל, תהליך העמידה בדרישות EORI הוא ברובו אוטומטי, אולם יש לבדוק "אוטומטי", לא רק להניח. עבור עסקים שאינם חברי האיחוד האירופי המעוניינים לייבא סחורות דרך פורטוגל, יש לבצע את תהליך הרישום בצורה מסוימת: לקבוע נציג כספי, לקבל את המסמכים הנכונים, להגיש אותם דרך פורטל AT, ולבדוק את התוצאה עם מאמת ה-EORI המרכזי של האיחוד האירופי לפני יציאת כל מטען.

אקלים האכיפה בשנת 2025 קשה מאי פעם מכיוון ש-ICS2 Release 3 נמצא בתוקף במלואה וה-AT משתמש ביותר ויותר שיטות אוטומטיות כדי לשמור על שערי המכס פתוחים. אין עוד מקום לטעויות בניירת או לחיפזונות של הרגע האחרון. יבואנים הרואים ברישום EORI שלב בסיסי בתאימות שיש לבצע הרבה לפני המשלוח הראשון, לבדוק אותו לעתים קרובות ולהתעדכן בשינויים בחברה יגלו שהתהליך קל. אנשים שדחו זאת יגלו שההוצאות של אי-ציות לחוקים, כגון דמי אחסון, עיכובים והתחייבויות עסקיות שהוחמצו, גדולות בהרבה מסכום הכסף הקטן שנדרש כדי לעשות זאת נכון מההתחלה.

המסר זהה לכולם, בין אם אתם חנות פורטוגלית המייבאת ישירות מיצרנים סינים, מפיצים אירופיים המנתבים סחורות דרך Sines, או ספק לוגיסטיקה שאינו מהאיחוד האירופי המשרת באופן שגרתי נמענים פורטוגלים: סדרו קודם את ה-EORI שלכם. זהו הבסיס לכל שאר תהליך הייבוא.

שאלות נפוצות

ש: האם חברה פורטוגלית מקבלת אוטומטית מספר EORI?

א: כן, ברוב המקרים. כאשר חברה פורטוגלית עם NIF תקף מבצעת את עסקת המכס הראשונה שלה, היא מקבלת מיד EORI. המספר הוא PT ולאחר מכן ה-NIF. במקום להניח שה-EORI תקף, על המפעילים לבדוק שהוא פעיל באמצעות כלי אימות ה-EORI המקוון של האיחוד האירופי לפני המשלוח הראשון שלהם.

ש: מהו פורמט מספר ה-EORI של פורטוגל?

א: פורטוגל משתמשת בפורמט PT + NIF בן תשע הספרות. לדוגמה, מספר ה-EORI עבור חברה עם NIF 123456789 הוא PT123456789. כל 27 המדינות החברות באיחוד האירופי מכירות פורמט זה.

ש: כמה זמן לוקח לקבל מספר EORI בפורטוגל?

א: ה-EORI נכנס בדרך כלל לתוקף תוך 24 שעות ממועד ביצוע עסקת המכס הראשונה עבור חברות הרשומות בפורטוגל. עיבוד הבקשה עבור מפעילים שאינם תושבי האיחוד האירופי המגישים בקשה דרך פורטל AT אורך כ-24 שעות, בתנאי שכל הניירת מסודרת. עם זאת, אם נדרש גם פגישה עם נציג כספי, הדבר יכול להימשך מספר ימים.

ש: האם חברה שאינה מהאיחוד האירופי צריכה EORI כדי לייבא לפורטוגל?

א: כן. כל עסק שרוצה לבצע עבודות מכס בפורטוגל אך אינו ממוקם באיחוד האירופי חייב לקבל EORI מרשות המכס. עליהם גם לבחור נציג פיסקלי בפורטוגל, ופורטל AT חייב לאשר שהאדם קיבל את התפקיד לפני סיום הגשת הבקשה ל-EORI.

ש: האם מספר ה-EORI זהה למספר המע"מ?

א: לא, אלו מספרים שונים. בפורטוגל, ה-EORI כולל את ה-NIF, המשמש גם למע"מ. ה-EORI הוא מספר מכס המשמש בכל מדינות האיחוד האירופי להצהרות מכס ונהלי גבול. מספר המע"מ משמש רק לדיווח מיסים. עבור פעילויות יבוא מסחריות, בדרך כלל נדרשים שניהם.

ש: כיצד אוכל לוודא שה-EORI שלי תקף?

א: כנסו לאתר taxation-customs.ec.europa.eu והשתמשו בכלי האימות החינמי של הנציבות האירופית בנושא EORI. הקלידו PT ולאחר מכן את מספר ה-NIF בן תשע הספרות שלכם. אתם עומדים בדרישות אם התוצאה אומרת "EORI זה תקף" יחד עם שמכם וכתובתכם הרשומים. אם התוצאה אינה אותנטית, תוכלו לפנות למוקד התמיכה של EORI של הנציבות האירופית בכתובת [מוגן בדוא"ל] (פתוח בין השעות 9:00 ל-1:00 ובין השעות 2:00 ל-5:00 בימי עסקים).