ພາສີອາເຈນຕິນາ ແລະ ການຊັກຊ້າຂອງເງິນຢວນຈີນ: ວິທີການປັບປຸງຂະບວນການຂົນສົ່ງຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ
ສາລະບານ
Toggle

ການນໍາສະເຫນີ
ການຂົນສົ່ງໄປປະເທດອາເຈນຕິນາສາມາດຄືກັບການຂັບລົດໄປທົ່ວເມືອງທີ່ປ້າຍຖະໜົນປ່ຽນໄປເມື່ອທ່ານຮຽນຮູ້ເສັ້ນທາງ. ມີກົດໝາຍຫຼາຍຢ່າງສຳລັບການນຳເຂົ້າສິນຄ້າ, ແລະເອກະສານຕ້ອງສົມບູນແບບ. ມັນຍັງເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຮູ້ວ່າການອະນຸມັດຈະມາຮອດເວລາໃດ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍທີ່ຂາຍສິນຄ້າຂ້າມຊາຍແດນ ແລະ ສົ່ງສິນຄ້າຫຼາຍປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕອນນີ້ເພີ່ມປີໃໝ່ຈີນ (CNY) ໃສ່ໃນນັ້ນ: ໂຮງງານປິດ, ເຮືອມີພື້ນທີ່ໜ້ອຍລົງ, ການຈອງຖືກໂອນໄປມາ, ແລະ ການໂອນຍ້າຍຜ່ານລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ. ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນບັນຫາທົ່ວໄປສຳລັບຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າຫຼາຍຄົນ: ສິ່ງຕ່າງໆດຳເນີນໄປຢ່າງราบລื่นຈົນກວ່າພວກມັນຈະບໍ່ເປັນໄປ, ແລະ ເມື່ອມີຄວາມລ່າຊ້າ, ຄ່າບໍລິການຈະເພີ່ມຂຶ້ນ.
ບົດຂຽນນີ້ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງພາສີໃນອາເຈນຕິນາມັກຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆຊ້າລົງ, ວິທີທີ່ CNY ເຮັດໃຫ້ຄວາມສ່ຽງນັ້ນຮ້າຍແຮງຂຶ້ນ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂົນສົ່ງທັງໝົດດຳເນີນໄປຢ່າງລາບລື່ນຫຼາຍຂຶ້ນ, ຕັ້ງແຕ່ການສັ່ງຊື້ຈົນເຖິງການຮັບຊຸດສິນຄ້າ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ, ຮັກສາການຈັດປະເພດ HS ຂອງທ່ານໃຫ້ຢູ່ໃນການກວດສອບ, ກຳນົດເວລາການຂົນສົ່ງຂອງທ່ານ, ໃຊ້ບັຟເຟີ, ແລະເລືອກຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເປົ້າໝາຍບໍ່ພຽງແຕ່ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລ່າຊ້າເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜົນການຂົນສົ່ງຂອງທ່ານຄາດເດົາໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການເຕີບໂຕ.
ເປັນຫຍັງພາສີຂອງອາເຈນຕິນາຈຶ່ງຮູ້ສຶກວ່າສັບສົນ
ອາເຈນຕິນາບໍ່ໄດ້ “ຍາກ” ໃນຄວາມໝາຍທີ່ວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງທ້າທາຍເພາະມັນປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ກຳນົດໄວ້. ເພື່ອໃຫ້ການແຈ້ງພາສີເຮັດວຽກໄດ້, ທຸກຢ່າງຕ້ອງສອດຄ່ອງກັນ: ຄຸນຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ຕ້ອງສະທ້ອນເຖິງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແທ້ໆໃນທຸລະກິດ, ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຕ້ອງຊັດເຈນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ, ແລະ ລະບົບຕ່ອງໂສ້ສາລະຄະດີຕ້ອງເລົ່າເລື່ອງທີ່ຊັດເຈນຈາກຜູ້ສົ່ງອອກໄປຫາຜູ້ນຳເຂົ້າ.
ຖ້າສ່ວນໃດສ່ວນໜຶ່ງຂອງເອກະສານບໍ່ແນ່ນອນ, ລວມທັງເອກະສານທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ, ເລກລຸ້ນທີ່ຂາດຫາຍໄປ, Incoterms ທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ, ຈຳນວນເງິນທີ່ບໍ່ກົງກັນ, ຫຼື ເອກະສານທີ່ມີຊື່ນິຕິບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການກວດສອບອາດຈະໃຊ້ເວລາດົນ. ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຫາອາດຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂແລ້ວ, ແຕ່ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການແກ້ໄຂພວກມັນມັກຈະເປັນເວລາທີ່ເກີດການຍົກເລີກສັນຍາ, ການເກັບຮັກສາ ແລະ ການຈັດສົ່ງທີ່ພາດໄປ.
ອາເຈນຕິນາຍັງມັກຈະພິຈາລະນາຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບວິທີການປະເມີນມູນຄ່າ ແລະ ການຈັດປະເພດສິ່ງຂອງ. ເມື່ອລະຫັດ HS ບໍ່ໄດ້ຮັບການດູແລພຽງພໍ, ການຂົນສົ່ງສາມາດຖືກລາຍງານເພື່ອການກວດສອບ, ການຈັດປະເພດໃໝ່, ຫຼື ຫຼັກຖານເພີ່ມເຕີມ. ການທົບທວນນັ້ນບໍ່ໄດ້ຊີ້ບອກວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດຜິດພາດສະເໝີໄປ; ມັນອາດຈະໝາຍຄວາມວ່າໄຟລ໌ຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດ "ອ່ານຜ່ານພາສີໄດ້" ໃນຄັ້ງທຳອິດ.
ຄຳວ່າ "ພາສີທີ່ອ່ານໄດ້" ໝາຍຄວາມວ່າແນວໃດແທ້
ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານສຳລັບພາສີແມ່ນຊຸດທີ່ສິນຄ້າມີຄວາມຊັດເຈນທັນທີ. ລອງນຶກພາບຄົນທີ່ບໍ່ເຄີຍເຫັນຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານມາກ່ອນ. ຖ້າພວກເຂົາສາມາດອ່ານລາຍການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານ ແລະ ບອກທ່ານວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ, ມັນເຮັດມາຈາກຫຍັງ, ມັນໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ, ມີຈັກໜ່ວຍ, ແລະ ລາຄາທີ່ທ່ານເວົ້າວ່າມັນຄຸ້ມຄ່າຫຼືບໍ່, ທ່ານກໍ່ກ້າວໄປຂ້າງໜ້າຫຼາຍແລ້ວ.
ລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ໜ້າເຊື່ອຖືມັກຈະມີລາຍລະອຽດພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຂອງທ່ານແຕກຕ່າງຈາກສິນຄ້າອື່ນໆທີ່ສາມາດປຽບທຽບກັນໄດ້. “ຊິ້ນສ່ວນພາດສະຕິກ” ຍັງບໍ່ຊັດເຈນ. ພາສີຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ “ຂາຍຶດພາດສະຕິກ ABS ສີດຂຶ້ນຮູບສຳລັບການປະກອບເຟີນີເຈີພາຍໃນ, ຮຸ່ນ TB-14, ບໍ່ແມ່ນອຸປະກອນໄຟຟ້າ, ບໍ່ແມ່ນອຸປະກອນທາງການແພດ.” ສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າສິນຄ້ານັ້ນມີໄວ້ເພື່ອຫຍັງ ແລະ ມັນບໍ່ແມ່ນເພື່ອຫຍັງ.
ການຊັກຊ້າຂອງປີໃໝ່ຈີນ: ຜົນກະທົບຕົວຄູນ
ການລົບກວນປີໃໝ່ຈີນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ສິ່ງດຽວ; ມັນເປັນຄື້ນ. ມັນເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນວັນພັກ, ຮ້າຍແຮງຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການປິດ, ແລະຍັງຄົງຮ້າຍແຮງຫຼັງຈາກນັ້ນຈົນກວ່າໂຮງງານຈະເລີ່ມຕົ້ນອີກຄັ້ງ ແລະ ເຄືອຂ່າຍການຂົນສົ່ງຈະທັນກັບເວລາ. ສຳລັບອາເຈນຕິນາ, ສິ່ງນີ້ມີຄວາມສຳຄັນເພາະວ່າເມື່ອເວລາການຂົນສົ່ງຍາວນານ ແລະ ຂັ້ນຕອນພາສີຊ້າ, ຄວາມຜິດພາດເລັກນ້ອຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນອາດຈະກາຍເປັນບັນຫາໃຫຍ່ໃນທີ່ສຸດ.
ກ່ອນວັນກຸດຈີນ, ຜູ້ສະໜອງມັກຈະຮີບຮ້ອນສົ່ງສິນຄ້າສຳເລັດຮູບ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການຜະລິດມີຄວາມເຂັ້ມງວດຂຶ້ນ ແລະ ເພີ່ມໂອກາດໃນການຜິດພາດກັບການຫຸ້ມຫໍ່, ການຕິດສະຫຼາກ, ຫຼື ການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍ. ຜູ້ຂົນສົ່ງ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ສັງເກດເຫັນການຈອງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ເຊິ່ງອາດໝາຍເຖິງຄວາມຈຸທີ່ໜ້ອຍລົງ, ລາຄາທີ່ສູງຂຶ້ນ, ແລະ ການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໂຮງງານຫຼາຍແຫ່ງປິດ ຫຼື ມີພະນັກງານພຽງແຕ່ສອງສາມຄົນໃນຊ່ວງວັນພັກ. ສິ່ງນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການຜະລິດຊ້າລົງເທົ່ານັ້ນ; ແຕ່ມັນຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ການສົ່ງເອກະສານ, ການແກ້ໄຂໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະ ການຕອບຄຳຖາມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຊ້າລົງ. ຫຼັງຈາກວັນພັກ, ວຽກງານທີ່ຄ້າງຄາສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່າເຮືອ ແລະ ສາງມີຄວາມແອອັດ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ເວລານຳສິນຄ້າດົນກວ່າທີ່ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ຄາດຫວັງ.
ປ່ອງຢ້ຽມຄວາມສ່ຽງ CNY ທົ່ວໄປ
ວັນທີສະເພາະຈະມີການປ່ຽນແປງຈາກປີໜຶ່ງໄປຫາອີກປີໜຶ່ງ, ແຕ່ທ່າອ່ຽງຍັງຄົງຄືເກົ່າ: ໃນຊ່ວງວັນພັກ, ການຕອບສະໜອງຂອງເອກະສານ ແລະ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການຜະລິດຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການຂົນສົ່ງມັກຈະເພີ່ມຂຶ້ນໃນອາທິດກ່ອນວັນພັກ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງການວາງແຜນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃຫ້ເໝາະສົມກັບປະຕິທິນຂອງທ່ານເອງໄດ້.
| ໄລຍະ | ຄວາມເປັນຈິງໃນການປະຕິບັດງານທົ່ວໄປ | ຄວາມສ່ຽງຫຼັກຕໍ່ສິນຄ້າທີ່ຂົນສົ່ງໄປອາເຈນຕິນາ | ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ |
|---|---|---|---|
| ການກໍ່ສ້າງກ່ອນວັນພັກ | ຄວາມຕ້ອງການການຈອງເພີ່ມຂຶ້ນ, ໂຮງງານຊຸກຍູ້ຜົນຜະລິດ | ການຈອງທີ່ມ້ວນ, ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ຮີບຮ້ອນ, ເອກະສານທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ | ລັອກການຈອງລ່ວງໜ້າ, ຢຸດ SKUs, ເອກະສານກ່ອນການກວດສອບ |
| ໄລຍະວັນພັກ | ໂຮງງານ ແລະ ຫ້ອງການປິດ ຫຼື ມີພະນັກງານຈຳກັດ | ບໍ່ມີການແກ້ໄຂເອກະສານ, ມີຄວາມລ່າຊ້າໃນການອອກໃບຢັ້ງຢືນ | ກະກຽມແມ່ແບບ ແລະ ການອະນຸມັດລ່ວງໜ້າ |
| ຣີສະຕາດຫຼັງວັນພັກ | ຄວາມແອອັດ ແລະ ຄວາມຊັກຊ້າ | ເວລາຢູ່ອາໄສຂອງຕົ້ນທາງທີ່ຍາວນານກວ່າ ແລະ ຄວາມແອອັດຂອງທ່າເຮືອ | ເພີ່ມເວລາບັບເຟີ, ພິຈາລະນາການຂົນສົ່ງແບບແຍກ |
ໄລຍະເວລາການເກັບກູ້: ບ່ອນທີ່ເກີດຄວາມລ່າຊ້າແທ້
ຫຼາຍທີມຄິດວ່າການຊັກຊ້າເກີດຂຶ້ນ "ຢູ່ດ່ານພາສີ" ເປັນບາດກ້າວໜຶ່ງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ການກວດສອບແມ່ນຊຸດຂອງເຫດການຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານພາດລິ້ງໜຶ່ງ, ໄລຍະເວລາທີ່ເຫຼືອຈະຍາວຂຶ້ນ.
ການຊັກຊ້າມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນໄວກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ. ຖ້າມີຕົວລະບຸພາສີທີ່ຫາຍໄປໃນລາຍການຜູ້ຮັບສິນຄ້າ, ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ສະແດງຍີ່ຫໍ້ແຕກຕ່າງຈາກລາຍການຫຸ້ມຫໍ່, ຫຼືລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ກົງກັບລະຫັດ HS, ນາຍໜ້າອາດຈະມີຄຳຖາມທີ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອພວກເຂົາເລີ່ມຍື່ນເອກະສານເທົ່ານັ້ນ. ວົງຈອນການປັບຕົວຈະຊ້າລົງຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຜູ້ສະໜອງຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ສຳລັບ CNY.
ມຸມມອງງ່າຍໆຂອງຂະບວນການ
ສິນຄ້າມາພ້ອມກັບເອກະສານ. ນາຍໜ້າກວດສອບ ແລະ ຍື່ນເອກະສານ. ພາສີກວດສອບສິ່ງຂອງຕ່າງໆ ແລະ ອາດຈະຂໍຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານຕອບຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ພາສີປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງຂອງໄປ ຫຼື ເກັບໄວ້. ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານໄປມາ, ມັນຈະເພີ່ມມື້, ແລະ ມື້ເພີ່ມຄ່າທຳນຽມການເກັບຮັກສາ.
ການເພີ່ມປະສິດທິພາບທີ່ດີທີ່ສຸດບໍ່ແມ່ນຄວາມໄວໃນຕອນທ້າຍ; ມັນແມ່ນຄວາມຖືກຕ້ອງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.
ເອກະສານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການເກັບກູ້ໄວຂຶ້ນ
ຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຜົນຂອງການກວດສອບເອກະສານຂອງອາເຈນຕິນາ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຄວາມລ່າຊ້າແມ່ນເກີດຈາກບັນຫາເອກະສານກຸ່ມນ້ອຍໆດຽວກັນ. ແທນທີ່ຈະເຮັດລາຍການໃຫຍ່ໆ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະສຸມໃສ່ເອກະສານທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດສຳລັບການຕັດສິນໃຈ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າພວກມັນສອດຄ່ອງກັນ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ການຄ້າ: ເອກະສານສະມໍ
ໃບບິນຕ້ອງເຮັດຫຼາຍກວ່າພຽງແຕ່ຊີ້ບອກລາຄາ. ມັນຕ້ອງອະທິບາຍວ່າສິ່ງຂອງເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຫຍັງໃນລັກສະນະທີ່ຊ່ວຍໃນເລື່ອງລະຫັດ HS ແລະລາຄາ. ຖ້າໃບແຈ້ງໜີ້ບໍ່ຊັດເຈນ, ນາຍໜ້າອາດຈະຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ແລະພາສີອາດຈະທ້າທາຍມູນຄ່າທີ່ຖືກຮຽກຮ້ອງ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ດີມັກຈະມີຊື່ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ເລກຮຸ່ນທີ່ສອດຄ່ອງກັນ, ວັດສະດຸທີ່ຊັດເຈນ, ຕົ້ນທຶນຕໍ່ໜ່ວຍທີ່ລວມເຂົ້າກັນເປັນຈຳນວນທັງໝົດ, Incoterms ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ຮູບແບບຄຳອະທິບາຍທີ່ເໝາະສົມກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຈັດສົ່ງໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ຄວາມສອດຄ່ອງລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນເພາະມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈໄດ້.
ບັນຊີລາຍຊື່ເຄື່ອງຫຸ້ມຫໍ່: ການກວດສອບຄວາມເປັນຈິງທາງກາຍະພາບ
ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີໃຊ້ລາຍການບັນຈຸເພື່ອກວດສອບວ່າເອກະສານ ແລະ ນ້ຳໜັກຕົວຈິງກົງກັນ. ມັນຍາກທີ່ຈະຜ່ານການຂົນສົ່ງ ຖ້າຈຳນວນກ່ອງ, ນ້ຳໜັກລວມ, ນ້ຳໜັກສຸດທິ ຫຼື ຈຳນວນຕໍ່ໜ່ວຍບໍ່ກົງກັນ.
ເມື່ອສົ່ງ SKU ປະສົມ, ຮູບແບບຂອງລາຍການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນ. ການລວມເອົາສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນ, ການຕິດສະຫຼາກໃສ່ກ່ອງຢ່າງຈະແຈ້ງ, ແລະ ການຮັບປະກັນວ່າຍອດລວມກົງກັບໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສອບຖາມ ແລະ ການກວດກາທາງກາຍະພາບ.
ໃບຢັ້ງຢືນ ແລະ ຂໍ້ກຳນົດພິເສດ
ຜະລິດຕະພັນບາງຢ່າງຕ້ອງການເອກະສານເພີ່ມເຕີມຂຶ້ນກັບໝວດໝູ່ຂອງມັນ ແລະ ສິ່ງທີ່ກົດໝາຍກຳນົດໄວ້. ເປົ້າໝາຍບໍ່ແມ່ນເພື່ອຄາດເດົາວ່າພາສີຈະຮຽກຮ້ອງຫຍັງ, ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ພ້ອມສຳລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ນາຍໜ້າຂອງທ່ານຄວນຊ່ວຍທ່ານຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກເດີນທາງ ຖ້າທ່ານກຳລັງຂົນສົ່ງສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ອາດຈະຕ້ອງການການກວດກາດ້ານວິຊາການເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໃຊ້ໄຟຟ້າ, ແຜ່ນແພ, ເຄື່ອງສຳອາງ, ອາຫານ-ການຕິດຕໍ່ ວັດຖຸ, ຫຼືສິ່ງຂອງອື່ນໆ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈ, ໃຫ້ຈັດປະເພດສິນຄ້າ “ໝວດໝູ່ທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ” ເປັນສິນຄ້າທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງໃນຊ່ວງປີໃໝ່ຈີນ ເພາະວ່າທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບເອກະສານເພີ່ມເຕີມໄດ້ທັນເວລາ.
ຕາຕະລາງຄຸນນະພາບເອກະສານ "First-Pass" ທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງ
| ເອກະສານ | ຜົນກະທົບຈາກການເກັບກູ້ | ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ | ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ |
|---|---|---|---|
| ໃບແຈ້ງຫນີ້ການຄ້າ | ທີ່ສູງທີ່ສຸດ | ລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງ, ຊື່ໜ່ວຍງານທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນ, Incoterms ບໍ່ຖືກຕ້ອງ | ປັບຄຳອະທິບາຍ ແລະ ການສະກົດຄຳຂອງ entity ໃຫ້ມາດຕະຖານໃນທຸກເອກະສານ |
| ບັນຊີລາຍຊື່ບັນຈຸ | ສູງ | ຈຳນວນກ່ອງບໍ່ກົງກັບໃບແຈ້ງໜີ້, ບໍ່ມີນ້ຳໜັກ | ໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະ ປຽບທຽບຜົນລວມກ່ອນການປ່ອຍ |
| ໃບແຈ້ງໜີ້ / AWB | ສູງ | ລາຍລະອຽດຜູ້ຮັບສິນຄ້າແຕກຕ່າງຈາກໃບແຈ້ງໜີ້ | ຢືນຢັນຜູ້ຮັບສິນຄ້າ ແລະ ແຈ້ງໃຫ້ຂໍ້ມູນພາກສ່ວນທີ່ກົງກັບໃບແຈ້ງໜີ້ສຸດທ້າຍ |
| ການອ້າງອີງລະຫັດ HS | ສູງ | ການຄາດເດົາ ຫຼື ການໃຊ້ລະຫັດທົ່ວໄປ | ຮັກສາຫ້ອງສະໝຸດ HS ພາຍໃນ ແລະ ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການປ່ຽນແປງ |
| ໃບຢັ້ງຢືນສະໜັບສະໜູນ | ປານກາງຫາສູງ | ອອກຊ້າ, ບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ຜະລິດຕະພັນ | ຮ້ອງຂໍໃບຢັ້ງຢືນລ່ວງໜ້າ ແລະ ເຊື່ອມໂຍງໃບຢັ້ງຢືນກັບຮຸ່ນ/SKUs |
ການຈັດປະເພດ ແລະ ການປະເມີນມູນຄ່າ HS: ສອງປັດໄຈທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ສຸດ
ຖ້າທ່ານບໍ່ເອົາຈິງເອົາຈັງກັບການຈັດປະເພດ ແລະ ການປະເມີນມູນຄ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານທີ່ດີກໍສາມາດລົ້ມເຫຼວໄດ້. ໃນປະເທດອາເຈນຕິນາ, ສອງສິ່ງນີ້ມີຜົນກະທົບຕໍ່ພາສີ, ຄ່າທຳນຽມ ແລະ ວິທີການພິຈາລະນາສິ່ງຕ່າງໆຢ່າງລະອຽດ.
ສາຂາວິຊາການຈັດປະເພດ
ທ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄຳຖາມຫຼາຍຂຶ້ນ ຖ້າລະຫັດ HS ຂອງທ່ານແຕກຕ່າງກັນໄປຈາກການຂົນສົ່ງໜຶ່ງໄປຫາອີກການຂົນສົ່ງໜຶ່ງສຳລັບສິນຄ້າດຽວກັນ. ຖ້າລະຫັດ HS ຂອງທ່ານກວ້າງເກີນໄປ, ມັນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຖືກຈັດປະເພດໃໝ່. ທັງສອງສະຖານະການເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ ແລະ ຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ.
ວິທີການປະຕິບັດໄດ້ໃນການເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນການສ້າງ "ໄຟລ໌ຈັດປະເພດ" ສຳລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ມັນຄວນມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນ, ວັດສະດຸທີ່ໃຊ້, ຈຸດປະສົງຫຼັກ, ຮູບພາບ, ແລະຜົນການເກັບກູ້ທີ່ຜ່ານມາ. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມ SKU ໃໝ່, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງມັນຂຶ້ນມາເທົ່ານັ້ນ; ທ່ານເອົາພວກມັນເຂົ້າໃນໂຄງສ້າງນັ້ນ.
ການປະເມີນມູນຄ່າສຸຂະອະນາໄມ
ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ບັນຫາກ່ຽວກັບການປະເມີນມູນຄ່າບໍ່ໄດ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການແຈ້ງມູນຄ່າຕໍ່າເກີນໄປ; ແຕ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດຜົນຂອງການກຳນົດລາຄາທີ່ບໍ່ດີ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ການກຳນົດລາຄາແບບຊຸດ, ການກຳນົດລາຄາໂປຣໂມຊັນ, ຫຼື ການກຳນົດລາຄາລະຫວ່າງບໍລິສັດ, ທ່ານຕ້ອງການເອກະສານທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນຫຍັງລາຄາຈຶ່ງຖືກກຳນົດແບບນັ້ນ. ພາສີອາດຈະຂໍຫຼັກຖານເມື່ອມູນຄ່າບໍ່ກົງກັບສິນຄ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ຖ້າທ່ານມັກສົ່ງສິນຄ້າຕາມລະດູການ ຫຼື ສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ມີສ່ວນຫຼຸດເລື້ອຍໆ, ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີວິທີການທີ່ສອດຄ່ອງກັນໃນການອະທິບາຍວ່າສ່ວນຫຼຸດເຮັດວຽກແນວໃດໃນໃບແຈ້ງໜີ້ ເພື່ອວ່າມູນຄ່າທີ່ລາຍງານຈະບໍ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນແບບສຸ່ມ.
ການຈັດໂຄງສ້າງການຂົນສົ່ງ: ຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດທີ່ສິນຄ້າໜຶ່ງຈະກີດຂວາງທຸກຢ່າງ
ການເຮັດໃຫ້ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ມີຄວາມອ່ອນໄຫວໜ້ອຍລົງແມ່ນວິທີໜຶ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເລັ່ງການດ່ານພາສີ. ການຂົນສົ່ງຈະມີຄວາມລະອຽດອ່ອນຖ້າ SKU ທີ່ບໍ່ດີອັນໜຶ່ງສາມາດຮອງຮັບການເກັບກູ້ສິນຄ້າທັງໝົດໃນຕູ້ຄອນເທນເນີ ຫຼື ໃບບິນຄ່າຂົນສົ່ງທາງອາກາດໄດ້.
SKU ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງໃນສ່ວນ
ຖ້າບາງສິ່ງມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈັດປະເພດ ຫຼື ຕ້ອງການເອກະສານເພີ່ມເຕີມ, ລອງຄິດເບິ່ງການສົ່ງພວກມັນໄປໃນຊ່ອງທາງອື່ນ ຫຼື ແຍກຕ່າງຫາກ. ອັນນີ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າແປກເພາະວ່າການລວມເຂົ້າກັນຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງ, ແຕ່ການລວມເຂົ້າກັນທີ່ຊັກຊ້າອາດມີລາຄາແພງກວ່າການຂົນສົ່ງທີ່ສະອາດສອງຄັ້ງ.
ຮັກສາຄວາມມັກໄວ້ດ້ວຍຄວາມມັກ
ການລວມໝວດໝູ່ທີ່ມີໂປຣໄຟລ໌ຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານເອກະສານເຂົ້າກັນສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທົບທວນຄືນໃຊ້ເວລາດົນຂຶ້ນ. ການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ມີເອກະສານ, ໜ້າທີ່ ແລະ ບົດ HS ທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານຊັດເຈນຂຶ້ນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ນາຍໜ້າຍື່ນເອກະສານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ໃຊ້ການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ການຕິດສະຫຼາກເພື່ອສະໜັບສະໜູນເສັ້ນທາງເຈ້ຍ
ໃນລະຫວ່າງການກວດກາ, ປ້າຍກ່ອງທີ່ສະແດງເອກະສານອ້າງອີງລາຍການໃນໃບແຈ້ງໜີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ. ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກໜັກຂຶ້ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຢ່າງເປັນລະບຽບຖ້າການຫຸ້ມຫໍ່ຂອງທ່ານເປັນແບບທົ່ວໄປ ແລະ ເອກະສານໜາ. ສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນມີໂອກາດຫຼາຍຂຶ້ນທີ່ກ່ອງຂອງທ່ານຈະຖືກກັກໄວ້.
ທາງເລືອກການຂົນສົ່ງ: ທາງອາກາດ, ທະເລ, FCL, ແລະ LCL ພາຍໃຕ້ຄວາມກົດດັນຂອງ CNY
ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບເງິນເທົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານເລືອກຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມ. ສິ່ງຕ່າງໆຍັງກ່ຽວກັບວ່າສິ່ງຕ່າງໆມີຄວາມຜັນຜວນແນວໃດ. ເມື່ອວັນຢວນຈີນມີຜົນບັງຄັບໃຊ້, ການປ່ຽນແປງພື້ນທີ່ ແລະ ຕາຕະລາງເວລາຈະເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງແຕ່ລະຮູບແບບ.
| ຮູບແບບການ | Best For | ຄວາມສ່ຽງທົ່ວໄປພາຍໃຕ້ CNY | ວິທີການຫຼຸດຜ່ອນ |
|---|---|---|---|
| ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດ | ດ່ວນ, ມູນຄ່າສູງ, ສິນຄ້ານ້ໍາຫນັກເບົາ | ອັດຕາດອກເບ້ຍເພີ່ມຂຶ້ນ, ການຂາດແຄນກຳລັງການຜະລິດ | ຈອງກ່ອນ, ຮັກສາເອກະສານທີ່ອະນຸມັດລ່ວງໜ້າ |
| ມະຫາສະໝຸດ FCL | ປະລິມານຫຼາຍ, ການປະສົມປະສານ SKU ທີ່ໝັ້ນຄົງ | ການລ່ອງເຮືອທີ່ມ້ວນ, ຄວາມແອອັດຂອງທ່າເຮືອ | ສ້າງບັຟເຟີ, ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງເອກະສານທີ່ສະອາດ |
| Ocean LCL | ປະລິມານໜ້ອຍກວ່າ, ຕາຕະລາງເວລາປະສົມ | ເວລາລວມຕົວທີ່ຍາວນານກວ່າ, ຄວາມສ່ຽງໃນການຕັດອອກ | ຢືນຢັນການຕັດເວລາສົ່ງສິນຄ້າເຂົ້າສາງ, ຫຼີກລ່ຽງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າຊ້າ |
| ຍຸດທະສາດປະສົມ | ຫຼັກຊັບຄວາມຮີບດ່ວນແບບປະສົມ | ຄວາມສັບສົນໃນການປະສານງານ | ມາດຕະຖານເອກະສານໃນທຸກຊ່ອງທາງ |
ຜູ້ຂົນສົ່ງບາງຄົນໃຊ້ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດເປັນ "ປຸ່ມຕົກໃຈ." ວິທີທີ່ດີກວ່າໃນການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆແມ່ນການຄິດໄລ່ວ່າ SKU ໃດຕ້ອງການອາກາດໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສ່ຽງດ້ານອັດຕາກຳໄລ ແລະ ສິນຄ້າໝົດສະຕັອກ, ແລະ ຈາກນັ້ນຈັດລຽງ SKU ເຫຼົ່ານັ້ນເປັນຊ່ອງທາງການຂົນສົ່ງທາງອາກາດທີ່ຄວບຄຸມພາຍໃນໄລຍະເວລາ CNY ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າຈົນຮອດນາທີສຸດທ້າຍ.
ການສ້າງປະຕິທິນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າທີ່ກຽມພ້ອມສຳລັບບຸນປີໃໝ່ຈີນ
ມີການຊັກຊ້າຫຼາຍຢ່າງເກີດຂຶ້ນ ເນື່ອງຈາກທີມງານວາງແຜນສຳລັບ "ເວລານຳທາງປົກກະຕິ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພົບວ່າວັນພັກມີການປ່ຽນແປງໄປຕາມແຕ່ລະໄລຍະເວລາ. ຕາຕະລາງເວລາທີ່ພ້ອມສຳລັບປີໃໝ່ຈີນມີເວລາເພີ່ມເຕີມບໍ່ພຽງແຕ່ລວມຢູ່ໃນການແລ່ນເຮືອເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງລວມທັງການເຮັດເອກະສານ, ການອະນຸມັດ, ແລະເສັ້ນຕາຍການຈອງ.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຂຽນບັນທຶກວ່າໃຊ້ເວລາດົນປານໃດໃນການເຮັດໃບສັ່ງຊື້ໃຫ້ສຳເລັດ, ຢືນຢັນການຫຸ້ມຫໍ່, ເຮັດເອກະສານ, ແລະ ອະນຸມັດໃບແຈ້ງໜີ້. ຈາກນັ້ນໃຫ້ຕື່ມສິ່ງທີ່ຂຶ້ນກັບພາຍນອກ, ເຊັ່ນ: ວັນທີທີ່ຜູ້ສະໜອງປິດ, ວັນທີທີ່ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ຢຸດເຮັດວຽກ, ອັນຕະລາຍຂອງຕາຕະລາງເວລາຂອງຜູ້ຂົນສົ່ງ, ແລະ ເວລາທີ່ຍາວນານກວ່າທີ່ສິນຄ້າຈະມາຮອດ ແລະ ຜ່ານດ່ານພາສີໃນອາເຈນຕິນາ.
ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນແປງການຮັບປະກັນໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນເວລານຳໄດ້. ການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດໄວກວ່າຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມແນ່ນອນ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນດີກວ່າທີ່ຈະຢຸດລາຍຊື່ SKU ໄວ້ກ່ອນ, ປັບມາດຕະຖານລາຍລະອຽດໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະ ອະນຸມັດການຈັບຄູ່ລະຫັດ HS ລ່ວງໜ້າ ແທນທີ່ຈະຮີບຮ້ອນຂົນສົ່ງສິນຄ້າໃນລາຄາທີ່ສູງຂຶ້ນໃນພາຍຫຼັງ.
ການປະສານງານຂອງນາຍໜ້າ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່: ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຂາດຫາຍໄປ
ນາຍໜ້າ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ຂອງທ່ານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກອາດຈະທຳລາຍການວາງແຜນພາຍໃນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ການປັບປຸງໃຫ້ມີປະສິດທິພາບໝາຍເຖິງການສ້າງກະແສຂໍ້ມູນດຽວເພື່ອໃຫ້ນາຍໜ້າຮູ້ວ່າຈະຄາດຫວັງຫຍັງ.
ການທົບທວນກ່ອນການເກັບກູ້ສິນຄ້າແມ່ນການປ່ຽນແປງທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ. ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ການຄ້າ, ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ແຜນທີ່ HS, ແລະໂຄງສ້າງການຂົນສົ່ງໃຫ້ນາຍໜ້າພາສີເພື່ອການກວດສອບ "ຜ່ານຄັ້ງທຳອິດ" ກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະອອກເດີນທາງ. ສິ່ງນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະກ່ອນວັນກຸດຈີນ ເພາະມັນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງດັດແປງໃນຂະນະທີ່ຜູ້ສະໜອງບໍ່ຢູ່.
ສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຄວນເຮັດຄືການຮັບປະກັນວ່າຊື່ ແລະ ລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າໃນລະບົບການຈັດຊື້ຂອງທ່ານກົງກັບຊື່ໃນເອກະສານການຂົນສົ່ງຂອງທ່ານ. ເມື່ອລະບົບຕ່າງໆໃຊ້ຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບສິ່ງດຽວກັນ, ເອກະສານຈະສັບສົນ. ຄຳສັບພາຍໃນງ່າຍໆສາມາດເຮັດໃຫ້ບັນຫານີ້ຮ້າຍແຮງໜ້ອຍລົງຫຼາຍ.
ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ຫຼີກລ່ຽງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ຕາມມາດ້ວຍການຊັກຊ້າ
ການຊັກຊ້າເຮັດໃຫ້ເສຍເງິນຫຼາຍ ເພາະມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ລາຍຮັບຫຼຸດລົງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າທຳນຽມທີ່ບໍ່ສາມາດປະເມີນໄດ້. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ, ການກັກຂັງ, ການກັກຂັງ, ການຈັດການເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ການເຮັດວຽກຄືນໃໝ່ສາມາດເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວາຫຼາຍກວ່າຄ່າຂົນສົ່ງເດີມ.
ຄ່າທຳນຽມສຳລັບການຢຸດຊົ່ວຄາວທີ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຖືກຕ້ອງບໍ່ແມ່ນ "ວຽກງານບໍລິຫານ". ມັນແມ່ນວິສະວະກຳຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງການຊັກຊ້າໄດ້, ແຕ່ທ່ານອາດຈະຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບທາງດ້ານການເງິນຂອງມັນໄດ້ໂດຍການມີແຜນການທີ່ຈະຕອບສະໜອງ: ໃຜສາມາດອະນຸມັດການດັດແປງເອກະສານ, ໃຜສາມາດອອກຮ່າງກົດໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບການດັດແກ້, ແລະ ໃຜສາມາດຕິດຕໍ່ກັບນາຍໜ້າໄດ້ທັນທີ. ຖ້າທ່ານອາໄສຢູ່ໃນປະເທດຈີນ, ແຜນການຕອບສະໜອງຂອງທ່ານຄວນປະກອບດ້ວຍລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ສຳຮອງ, ແມ່ແບບທີ່ເຊັນລ່ວງໜ້າ, ແລະ ເອກະສານທີ່ອອກໃຫ້ກ່ອນວັນພັກຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ຄູ່ມືການເພີ່ມປະສິດທິພາບ: ສິ່ງທີ່ໃຊ້ໄດ້ຜົນແທ້ໆ
ການປັບປຸງໃຫ້ມີປະສິດທິພາບບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການເຮັດການປ່ຽນແປງໃຫຍ່ອັນດຽວ; ມັນກ່ຽວກັບການກຳຈັດບັນຫາໃນຫຼາຍໆຈຸດນ້ອຍໆ. ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ຍັງສືບຕໍ່ເກີດຂຶ້ນສຳລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າໄປອາເຈນຕິນາ, ໂດຍສະເພາະໃນຊ່ວງເທດສະການປີໃໝ່ຈີນ.
ຊຸດແມ່ແບບເອກະສານມາດຕະຖານເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆມີຄວາມສອດຄ່ອງກັນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຫ້ອງສະໝຸດລະຫັດ HS ທີ່ໝັ້ນຄົງເຮັດໃຫ້ມັນມີໂອກາດໜ້ອຍທີ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຈະຖືກຈັດປະເພດໃໝ່. ການທົບທວນນາຍໜ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກໄປຊ່ວຍຫຼີກລ່ຽງຄວາມແປກໃຈ. ນະໂຍບາຍສຳລັບການຈັດໂຄງສ້າງການຂົນສົ່ງຈະຢຸດ SKU ໜຶ່ງຈາກການສະກັດກັ້ນການໂຫຼດເຕັມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຄິດເຖິງ “ການຂົນສົ່ງ” ເປັນລະບົບຕ່ອງໂສ້ທັງໝົດແທນທີ່ຈະເປັນພຽງການມອບໝາຍລະຫວ່າງພະແນກຕ່າງໆ. ວິທີທີ່ທ່ານຊື້ສິ່ງຂອງມີຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການຕັ້ງຄ່າໃບແຈ້ງໜີ້. ທາງເລືອກທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຈັດປະເພດ HS ແລະລາຍລະອຽດ. ການຕິດສະຫຼາກສາງມີຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນຂອງການກວດກາ. ເມື່ອທ່ານເອົາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ມາລວມກັນ, ການເກັບກູ້ຈະກາຍເປັນເລື່ອງລຶກລັບໜ້ອຍລົງ ແລະງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ.
ການຮ່ວມມືເພື່ອຄວາມຢືດຢຸ່ນ: ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານການຂົນສົ່ງທີ່ເຂັ້ມແຂງຊ່ວຍເຫຼືອ
ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີລະບຽບວິໄນພາຍໃນທີ່ດີ, ພາສີຈີນ ແລະ ອາເຈນຕິນາຍັງຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດໂດຍຜູ້ທີ່ຮູ້ວ່າເຂົາເຈົ້າກຳລັງເຮັດຫຍັງ. ຄູ່ຮ່ວມງານດ້ານການຂົນສົ່ງທີ່ຮູ້ວິທີການສ້າງຂະບວນການຂ້າມຊາຍແດນສາມາດຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາ ແລະ ເງິນ.
ບໍລິສັດ Topway Shipping ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນເມືອງເຊີນເຈີ້ນ ປະເທດຈີນ ເປັນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານການຂົນສົ່ງທາງອີຄອມເມີຊຂ້າມຊາຍແດນແບບມືອາຊີບມາຕັ້ງແຕ່ປີ 2010. ຜູ້ຄົນຜູ້ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 15 ປີໃນການຂົນສົ່ງສາກົນ ແລະ ການເກັບກູ້ພາສີ, ໂດຍສຸມໃສ່ສະຫະລັດ ແລະ ຈີນເປັນພິເສດ. ພວກເຮົາສະເໜີການບໍລິການສຳລັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຂົນສົ່ງທັງໝົດ, ຕັ້ງແຕ່ການຂົນສົ່ງຂາທຳອິດຈົນເຖິງການຂົນສົ່ງນອກຝັ່ງ. ສາງ ການເກັບພາສີຈົນເຖິງການຈັດສົ່ງເຖິງຈຸດໝາຍປາຍທາງສຸດທ້າຍ. ພວກເຮົາຍັງໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະເທດຈີນໄປຍັງທ່າເຮືອທີ່ສຳຄັນທົ່ວໂລກທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍສຳລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າເຕັມຕູ້ຄອນເທນເນີ (FCL) ແລະ ການຂົນສົ່ງສິນຄ້າໜ້ອຍກວ່າຕູ້ຄອນເທນເນີ (LCL).
ເມື່ອທ່ານມີຄວາມສາມາດຫຼາຍໃນການຄ້າຈີນ ແລະ ກົດລະບຽບດ້ານພາສີທີ່ເຂັ້ມງວດຄືກັບໃນອາເຈນຕິນາ, ຄູ່ຮ່ວມງານແບບຄົບວົງຈອນສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈອງລ່ວງໜ້າໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ປັບປຸງວິທີການຈັດການເອກະສານ, ຈັດໂຄງສ້າງການຂົນສົ່ງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນຈະບໍ່ຕິດຢູ່ດ່ານພາສີ, ແລະ ຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ດຳເນີນໄປຢ່າງราบລื่น ເພື່ອໃຫ້ບັນຫາໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂກ່ອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ.
ສະຫຼຸບ
ໃນດ້ານຫຼັກອັນໜຶ່ງ, ທັງການຊັກຊ້າຂອງພາສີອາເຈນຕິນາ ແລະ ການຂັດຂວາງປີໃໝ່ຈີນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຄາດເດົາໄດ້: ພວກມັນປະຕິບັດຕາມຮູບແບບ. ການຊັກຊ້າຂອງພາສີມັກຈະເກີດຂຶ້ນຍ້ອນວ່າລາຍລະອຽດບໍ່ຊັດເຈນ, ເອກະສານບໍ່ສອດຄ່ອງ, ການຈັດປະເພດພາສີບໍ່ໜ້າເຊື່ອຖື, ແລະ ການຈັດການຂົນສົ່ງປ່ອຍໃຫ້ສິນຄ້າທີ່ບໍ່ດີອັນດຽວຍຶດທຸກຢ່າງໄວ້ໄດ້. ການຊັກຊ້າຂອງປີໃໝ່ຈີນໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນເກີດຈາກໄລຍະເວລາການຜະລິດທີ່ເຄັ່ງຄັດ, ການຂາດພື້ນທີ່ການຈອງ, ແລະ ວົງຈອນການແກ້ໄຂເອກະສານທີ່ຍາວນານກວ່າ. ເມື່ອສອງກຳລັງນີ້ພົບກັນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄວາມຜິດພາດເລັກໆນ້ອຍໆຈະເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍ.
ສະນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂົນສົ່ງຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງລະບົບທີ່ສາມາດຈັດການກັບຄວາມກົດດັນໄດ້. ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຄືກັນ. ຮັກສາວິທີການ HS ແລະການປະເມີນມູນຄ່າທີ່ເຂັ້ມງວດ. ແບ່ງ SKU ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງ. ກ່ອນອອກໄປ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ປະສານງານການທົບທວນນາຍໜ້າ. ແທນທີ່ຈະເຫັນຄື້ນ CNY ເປັນວັນພັກດຽວ, ໃຫ້ວາງແຜນອ້ອມຮອບມັນ. ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ປ່ຽນການຂົນສົ່ງຈາກເຫດສຸກເສີນປົກກະຕິໄປສູ່ຂະບວນການທີ່ທ່ານສາມາດວາງແຜນແລະເຕີບໂຕໄດ້.
ຄໍາຖາມ
Q: ເປັນຫຍັງການຂົນສົ່ງໄປຍັງປະເທດອາເຈນຕິນາຈຶ່ງມັກຈະຊັກຊ້າຢູ່ດ່ານພາສີເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານຈະ "ຄົບຖ້ວນ" ແລ້ວກໍຕາມ?
ກ: ເອກະສານອາດຈະລະອຽດແຕ່ຍັງບໍ່ມີເຫດຜົນ ຫຼື ເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ການເກັບກູ້ສິນຄ້າຂອງອາເຈນຕິນາແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າມັນງ່າຍປານໃດທີ່ຈະອ່ານລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າລະຫັດ HS ກົງກັບສິນຄ້າທີ່ທ່ານອະທິບາຍ, ແລະ ບໍ່ວ່າມູນຄ່າ ແລະ ປະລິມານກົງກັບໃບແຈ້ງໜີ້, ລາຍການບັນຈຸສິນຄ້າ, ແລະ ເອກະສານການຂົນສົ່ງ. ຄວາມຜິດພາດເລັກນ້ອຍສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການທົບທວນຄືນ ແລະ ເພີ່ມມື້.
Q: ຂ້ອຍຄວນວາງແຜນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າໃນຊ່ວງປີໃໝ່ຈີນໄວເທົ່າໃດ?
ກ: ວາງແຜນລ່ວງໜ້າ, ໂດຍຄຳນຶງເຖິງຄວາມຮີບຮ້ອນຂອງການຈອງກ່ອນວັນພັກ ແລະ ສິນຄ້າຄ້າງຫຼັງຈາກວັນພັກ. ສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຄວນເຮັດຄືການຢຸດ SKU, ສຳເລັດການຫຸ້ມຫໍ່, ແລະ ອະນຸມັດໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ຂໍ້ມູນ HS ລ່ວງໜ້າກ່ອນລະດູການຄຣິສມາສຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ວິທີນີ້, ທ່ານຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍ.
Q: ມັນດີກວ່າບໍທີ່ຈະປ່ຽນໄປໃຊ້ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດໃນຊ່ວງປີໃໝ່ຈີນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າ?
ກ: ບໍ່ແມ່ນຕະຫຼອດເວລາ. ທາງອາກາດສາມາດເລັ່ງການຂົນສົ່ງໄດ້, ແຕ່ໃນຊ່ວງປີໃໝ່ຈີນມັນຍັງສາມາດໝົດພື້ນທີ່ ແລະ ລາຄາເພີ່ມຂຶ້ນໄດ້. ແຜນການປະສົມປະສານເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບຜູ້ຂົນສົ່ງຫຼາຍຄົນ: ຮັກສາປະລິມານທີ່ໝັ້ນຄົງ ແລະ ມີເອກະສານທີ່ດີໃນມະຫາສະໝຸດ ແລະ ສະຫງວນອາກາດໄວ້ສຳລັບ SKU ທີ່ມີກຳໄລສູງ ຫຼື ສິນຄ້າທີ່ຂາດສະຕັອກ.
Q: ຂໍ້ຜິດພາດທາງເອກະສານທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດທີ່ເຮັດໃຫ້ການເກັບກູ້ຊັກຊ້າແມ່ນຫຍັງ?
ກ: ໜຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນບໍ່ຊັດເຈນ ຫຼື ບໍ່ກົງກັນ. ພາສີ ແລະ ນາຍໜ້າອາດຈະຮຽກຮ້ອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເມື່ອລາຍລະອຽດບໍ່ໄດ້ລະບຸຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບວັດສະດຸ, ໜ້າທີ່ ແລະ ຮຸ່ນ/SKU. ອັນນີ້ອາດໃຊ້ເວລາດົນໃນລະຫວ່າງການປິດຕະຫຼາດສິນຄ້າຈີນ.
Q: ຂ້ອຍຄວນແບ່ງການຂົນສົ່ງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານພາສີໃນອາເຈນຕິນາບໍ?
ກ: ຖ້າທ່ານມີທັງ SKU ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່າ ແລະ ມີຄວາມສ່ຽງສູງ, ການກະຈາຍພວກມັນອອກໄປສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ສິນຄ້າທີ່ບໍ່ດີອັນໜຶ່ງຈະທົນທຸກຢ່າງໄດ້. ມັນອາດຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງຫຼາຍກວ່າ, ແຕ່ມັນສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້ຫຼາຍ ແລະ ປະຫຍັດຄ່າເກັບຮັກສາ ແລະ ຄ່າທຳນຽມການຍົກເວັ້ນພາສີ.
Q: ຂ້ອຍຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການຈັດປະເພດໃໝ່ຂອງລະຫັດ HS ໄດ້ແນວໃດ?
ກ: ສ້າງຫ້ອງສະໝຸດ HS ພາຍໃນທີ່ສອດຄ່ອງກັນພ້ອມດ້ວຍລາຍລະອຽດມາດຕະຖານ, ລາຍລະອຽດສະເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນ, ແລະ ຜົນການເກັບກູ້ກ່ອນໜ້ານີ້. ຢ່າປ່ຽນລະຫັດ HS ສຳລັບຜະລິດຕະພັນດຽວກັນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມີເຫດຜົນເປັນລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍລະອຽດຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ກົງກັບລະຫັດທີ່ທ່ານເລືອກຢ່າງໃກ້ຊິດ.
Q: ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າພາສີຮ້ອງຂໍການຊີ້ແຈງໃນຂະນະທີ່ຜູ້ສະໜອງຂອງຂ້ອຍປິດໃຫ້ບໍລິການຍ້ອນວັນຈີນ?
ກ: ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນສະຖານະການນີ້, ໃຫ້ດຳເນີນການທົບທວນນາຍໜ້າກ່ອນການອອກເດີນທາງ ແລະ ສ້າງແບບຟອມເອກະສານລ່ວງໜ້າ. ຖ້າມັນເກີດຂຶ້ນອີກ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຳອະທິບາຍທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລ້ວ, ຮັກສາອຳນາດໃນການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ໄດ້ຮັບການດັດແກ້ພາຍໃນບໍລິສັດ, ແລະ ມີຜູ້ຕິດຕໍ່ອື່ນໆກຽມພ້ອມສຳລັບການຢືນຢັນຢ່າງຮີບດ່ວນ.