EORI reģistrācija Portugāles importētājiem: soli pa solim

 

Ievads

Ja ievedat preces Portugālē, neatkarīgi no tā, vai esat Lisabonā bāzēts uzņēmums, ārvalstu korporācija, kas piegādā preces Portugāles patērētājiem, vai pārrobežu e-komercijas operators, kura sūtījumi tiek muitoti Sinešas vai Lisabonas lidostā, jums ir jābūt EORI numuram. Bez šīs pamata identitātes nevar iesniegt muitas deklarāciju, nevar muitot kravu un neviena prece nevar likumīgi ievest ES muitas reģionā.

Termins “EORI” apzīmē “Ekonomikas operatoru reģistrāciju un identifikāciju”. ES dalībvalsts muitas iestāde piešķir šo numuru visām 27 dalībvalstīm, lai tās tās izmantotu ekonomikas dalībnieku identificēšanai muitas procedūrās. Portugāles Nodokļu un muitas pārvalde (AT) ir iestāde, kas izsniedz šos dokumentus Portugālē. Numurs sākas ar “PT”, kam seko deviņu ciparu Portugāles fiskālais identifikācijas numurs (NIF). Tas piešķir katrai reģistrētai Portugāles vienībai unikālu identifikatoru, kas tiek pieņemts visās ES ostās, lidostās un uz sauszemes robežām.

Sākot ar 2025. gada septembri, ES importa kontroles sistēmas 2 (ICS2) 3. laidiens ir pilnībā funkcionāls. Tas nozīmē, ka prasība pēc derīga EORI numura visās ar importu saistītajās deklarācijās tagad tiek vēl stingrāk ievērota. Nav laika veikt izmaiņas, nav iespējas manuāli mainīt iestatījumus un nav laika cilvēka veiktai pārskatīšanai. Sūtījums tiek aizturēts un deklarācija tiek nekavējoties atteikta, ja EORI numurs nav norādīts, ir neaktīvs vai neatbilst. Šajā rakstā ir paskaidrots viss, kas jāzina Portugāles importētājiem, sākot ar to, kā izprast EORI struktūru, līdz pat tam, kā pareizi aizpildīt reģistrāciju, novērst visbiežāk pieļautās kļūdas un nodrošināt, ka muitas formalitātes nākotnē noritēs gludi.

Kas ir EORI numurs un kāpēc Portugāle to pieprasa?

Ar ES Regulu (EK) Nr. 648/2005 tika izveidota EORI sistēma, lai visu ES valstu muitas amatpersonas varētu viegli noskaidrot, kas piedalās pārrobežu tirdzniecībā. Pirms EORI ieviešanas dažādām dalībvalstīm bija atšķirīgi personu identificēšanas veidi, kas apgrūtināja muitas amatpersonām informācijas apmaiņu un konsekventu riska novērtējumu veikšanu. EORI numurs to novērsa, nodrošinot standarta formātu, kas ir atzīts un derīgs visā ES.

Portugāles importētājiem praktiskā ietekme ir skaidra: katrai muitas deklarācijai, neatkarīgi no tā, vai tā ir importa, eksporta, tranzīta vai kopsavilkuma deklarācijai, ir jābūt derīgam EORI numuram. Portugāles muitas aģentūras elektronisko deklarāciju portāls automātiski noraidīs jebkuru iesniegumu, kuram tāda nav. Krava tiek nekavējoties aizturēta, bez laika cilvēkam to pārbaudīt vai labvēlības perioda. Pēc ICS2 ieviešanas šī kontrole tiek veikta jau pirms kuģa iziešanas no izcelsmes ostas.

Portugāle ievēro tos pašus noteikumus kā visas ES dalībvalstis, tomēr tai ir savi unikāli darbības veidi. Vissvarīgākais ir tas, ka uzņēmumiem, kas reģistrēti Portugālē, parasti nav atsevišķi jāpiesakās EORI numuram. Numurs tiek saņemts tieši no NIF un ir aktīvs, kad uzņēmums veic savu pirmo muitas darījumu. Šī automatizētā piešķiršana darbojas tikai tad, ja uzņēmums ir pareizi izveidots un tā NIF numurs ir labā stāvoklī ar AT. Ja neesat no ES vai veicat uzņēmējdarbību ES, jums jāaizpilda oficiāls pieteikums. Zemāk esošajā tabulā ir parādīts, kam ir nepieciešams EORI numurs un kā to iegūt katrā gadījumā.

 

Operatora tips	Vai nepieciešams EORI?	Kā iegūts Portugālē
Portugālē reģistrēts uzņēmums (NIF turētājs)	Jā — automātiska	Automātiski izdots pirmajā muitas darījumā (PT + NIF)
ES uzņēmums, kas importē caur Portugāli	Jā	Jau ir EORI numurs no mājas ES dalībvalsts
Ārpus ES uzņēmums (pirmā ES darbība Portugālē)	Jā	Piesakieties, izmantojot AT portālu (Portal das Financas) — Trešo valstu izvēlne
Privātpersona, kas nodarbojas ar importu/eksportu	Jā — ja komerciāls	Piesakieties manuāli, izmantojot AT Portal, ar NIF un personu apliecinošiem dokumentiem
Muitas pārstāvis / kravas ekspeditors	Jā	Paša EORI plus klienta pilnvara

 

EORI numura formāta izpratne Portugālē

Portugāles EORI formāts ir viens no vienkāršākajiem ES. Tas sākas ar valsts kodu PT, un tieši aiz tā seko uzņēmuma vai personas deviņu ciparu NIF. Portugāles korporācijas ar NIF 123456789 EORI ir PT123456789. Šī arhitektūra nozīmē, ka EORI ir iekļauts nodokļu reģistrācijas sistēmā jau no paša sākuma. Tāpēc uzņēmumiem, kas atrodas Portugālē, parasti nav jāpiesakās individuāli. Ja vien to NIF ir aktīvs un atbilstoši reģistrēts AT, EORI vajadzētu būt iespējams atvasināt no tā.

Strādājot ar ārvalstu piegādātājiem, kravu ekspeditoriem vai muitas brokeriem, ir svarīgi atcerēties, ka dažādas ES dalībvalstis izmanto dažādas veidlapas. Spānijas uzņēmuma EORI sākas ar “ES” un ir balstīts uz to NIF-IVA. Vācijas EORI sākas ar DE un beidzas ar 15 ciparu muitas numuru. Francijas EORI ir balstīts uz SIRET. Kad Ķīnas piegādātājs vai ASV kravu ekspeditors pieprasa “EORI numuru” sūtījumam, kas pienāk Portugālē, viņiem ir nepieciešams jūsu numurs ar PT prefiksu, nevis vispārējs nodokļu maksātāja numurs. Zemāk esošajā tabulā ir parādīts, kā formāti atšķiras starp svarīgākajām tirdzniecības partnervalstīm.

 

Valsts	EORI formāts	Piemērs	Balstoties uz
Portugāle	PT + NIF (9 cipari)	PT123456789	Fiskālais ID (NIF)
Spānija	ES + NIF	EKS08536583	Nodokļu maksātāja ID (NIF)
Vācija	DE + 15 cipari	DE1234567890123	Muitas numurs
Francija	FR + SIRET (14 cipari)	FR12345678901234	SIRET uzņēmuma reģ.nr.
Ārpus ES esošs operators Portugālē	PT + pielāgots identifikators	PT999999999	Piešķir AT pēc pieteikuma iesniegšanas

 

Viens no šīs vienošanās reālajiem efektiem ir tāds, ka EORI ir saistīts ar juridisko personu, kas ir reģistrēta noteiktā dalībvalstī. Ja jūsu uzņēmumam ir filiāles gan Portugālē, gan Vācijā, katrai no tām ir savs EORI. Ja Portugāles muitas deklarācijā Portugāles meitasuzņēmumam izmantojat Vācijas EORI, rodas neatbilstības kļūda. Šis ir viens no visizplatītākajiem iemesliem, kāpēc daudznozaru uzņēmumiem, kas veic uzņēmējdarbību pāri ES robežām, muitā ir jāgaida ilgāk.

Soli pa solim: kā reģistrēties EORI identifikācijai Portugālē

Ja jūsu uzņēmums jau atrodas Portugālē, reģistrācijas process atšķiras no procesa, kas jāveic, ja esat ārpussavienības operators, kas veic savu pirmo muitas operāciju šajā valstī. Šeit ir sniegta pilnīga rokasgrāmata par abām metodēm.

A ceļš: Portugālē dibināti uzņēmumi (NIF turētāji)

EORI process lielākoties ir automātisks, ja jūsu uzņēmums ir likumīgi reģistrēts Portugālē un tam ir derīga NIF veidlapa. AT sistēma automātiski izveido EORI kā PT, kam seko jūsu NIF veidlapa, kad jūsu uzņēmums veic savu pirmo muitas operāciju vai nu tieši, vai ar muitas pārstāvja starpniecību. Jums nav jāiesniedz atsevišķs pieteikums.

Taču “automātiski” nenozīmē “pasīvi”. Pirms pirmā sūtījuma piegādes jums jāpārbauda Eiropas Komisijas tiešsaistes EORI validators vietnē taxation-customs.ec.europa.eu, lai pārliecinātos, ka EORI joprojām darbojas. Ievadiet PT un pēc tam savu deviņu ciparu NIF. Varat turpināt, ja sistēma saka: “Šis EORI ir derīgs”. Ja statuss ir nederīgs vai nav atklāts, pirms jebkura sūtījuma izvešanas no izcelsmes valsts ir jāpiesakās Portal das Financas un manuāli jāpabeidz reģistrācija.

Lai ieslēgtu vai mainītu savus EORI datus Portal das Financas, piesakieties, izmantojot savu NIF informāciju, dodieties uz EORI sadaļu un apstipriniet vai mainiet savu operatora informāciju. Jūsu pilns juridiskais vārds, reģistrētā adrese, PVN identifikācijas numurs un ieraksta derīguma termiņš tiek saglabāti EORI ierakstā. AT katru dienu atjaunina šo informāciju Eiropas Komisijas centrālajā EORI datubāzē. Tas nozīmē, ka izmaiņas visā ES ir redzamas 24 stundu laikā.

B ceļš: Uzņēmumi no valstīm, kas nav ES dalībvalstis (pirmā importa darbība Portugālē)

Ja jūsu uzņēmums neatrodas ES un jūsu pirmā muitas operācija Savienībā notiks Portugālē, piemēram, ja Ķīnas eksportētājs sūta DDP preces Portugāles pircējam, vai ja ASV uzņēmums ieved preces tieši ES caur Lisabonas ostu, jums ir jāpiesakās EORI identifikācijai, izmantojot AT portālu, pirms preces tiek piegādātas.

Jūs varat pieteikties, izmantojot Portal das Financas, dodoties uz Trešo valstu operatoru (Operadores de Paises Terceiros) izvēlnes apgabalu. Lai sāktu, dodieties uz portāla EORI sadaļu vietnē aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ un izvēlieties iespēju reģistrēties kā trešās valsts operators. Jūs saņemsiet e-pastu ar saiti, kas ļaus jums aizpildīt un nosūtīt EORI pieteikuma veidlapu tiešsaistē.

Jums jāprecizē, ka jums vēl nav EORI numura citā ES dalībvalstī un ka jūs neplānojat pieteikties tādam citā ES dalībvalstī kā daļu no šī pieteikuma. Kad AT saņem pieteikumu un to pārbauda, ​​tā nosūta numuru pa e-pastu vai ierakstītu vēstuli. Ja visi dokumenti ir kārtībā, parastais apstrādes periods ir 24 stundas. Tomēr tas var aizņemt dažas dienas ilgāk, ja nepieciešama papildu pārbaude.

C ceļš: Fiskālā pārstāvja iecelšana (ārpus ES operatori)

Uzņēmumiem ārpus ES, kuriem nav pastāvīga biroja Portugālē, pirms EORI reģistrācijas pabeigšanas ir jānolīgst fiskālais pārstāvis Portugālē. Šis pārstāvis, kas var būt vietējais uzņēmums vai licencēta nodokļu aģentūra, ir juridiskā saikne starp ārvalstu operatoru un AT.

Iecelšanas procesam ir divas puses. Ārvalstu operators izvēlas pārstāvi, izmantojot AT portālu, taču iecelšana nav oficiāla, kamēr pārstāvis nepiesakās savā AT kontā un neapstiprina nomināciju. Reālajā dzīvē tas notiek bieži: ārvalstu uzņēmums domā, ka pārstāvis ir iecelts, bet persona vēl nav apstiprinājusi savu kandidatūru tiešsaistē, tāpēc EORI reģistrācija ir bloķēta. Pirms EORI pieteikuma nosūtīšanas vienmēr pieprasiet rakstisku apliecinājumu, piemēram, ekrānuzņēmumu, ka pārstāvis ir pabeidzis pieņemšanas posmu.

Dokumenti, kas nepieciešami EORI reģistrācijai Portugālē

Nepieciešamo dokumentu klāsts ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma veida un tā reģistrācijas veida. Zemāk esošajā tabulā ir parādīti visi EORI pieteikuma procedūrai nepieciešamie dokumenti un katra no tiem mērķis.

 

Dokuments	Sīkāka informācija / Piezīmes
NIF sertifikāts (PVN reģistrācijas apliecība)	Apliecina Portugāles nodokļu maksātāja reģistrāciju; obligāti visiem pretendentiem
Komercreģistra apliecība	Izdevusi Registo Comercial; apstiprina juridisko pastāvēšanu un uzņēmuma informāciju
Uzņēmuma statūti	Nepieciešams ārpussavienības struktūrām, kas piesakās kā juridiskas personas
Pilnvara (Procuraçao)	Nepieciešams, ja operatora vārdā iesniedz pieteikumu pārstāvis
Pase/personas apliecība (fiziskām personām)	Derīgs valdības izdots personu apliecinošs dokuments ar fotoattēlu fiziskām personām; kā arī nodokļu rezidences apliecinājums
Fiskālā pārstāvja iecelšana (ārpus ES)	Ārpus ES esošiem operatoriem jāieceļ Portugālē bāzēts fiskālais pārstāvis; viņu piekrišana jāapstiprina AT portālā.

 

Visiem dokumentiem, kas nosūtīti, izmantojot AT portālu, jābūt portugāļu valodā vai tiem jābūt apstiprinātam tulkojumam. Ja neatrodaties ES, jums ir jāsaņem uzņēmuma reģistra apliecības un statūtu notariāls apliecinājums un apostilizācija saskaņā ar Hāgas konvenciju, ja tā ir piemērojama. Sadarbība ar apmācītu muitas aģentu vai juristu Portugālē ievērojami samazina dokumentu noraidīšanas iespējamību.

Jūsu EORI pārbaude un ierakstu atjaunināšana

Jūs nevarat vienkārši iegūt EORI numuru un aizmirst par to. Numuram ir jābūt aktīvam, tam jābūt atbilstoši saistītam ar jūsu pašreizējo reģistrēto informāciju un jāizmanto visās muitas deklarācijās. Eiropas Komisijas EORI validācijas rīks ir galvenais veids, kā pārbaudīt personas statusu. Tas ir pieejams sabiedrībai, bez maksas lietojams un nekavējoties sniedz atbildi: vai nu “Šis EORI numurs ir derīgs” ar reģistrēto vārdu un adresi, vai arī nederīgu statusu, kas nekavējoties jālabo.

Portugāles uzņēmumiem bieži jāpārbauda savs EORI statuss, īpaši pēc jebkura korporatīva notikuma, kas maina uzņēmuma juridisko statusu, piemēram, nosaukuma maiņas, adreses maiņas, apvienošanās, sadalīšanas vai juridiskās formas maiņas. Gan AT Portugāles nodokļu datubāze, gan EORI ieraksts ir jāatjaunina ar šiem notikumiem. Abas sistēmas ir savienotas, un AT katru dienu atjaunina ES centrālo datubāzi ar datiem no Portugāles. Taču attiecības nedarbojas otrādi: ES līmenī veiktās izmaiņas automātiski netiek atgrieztas Portugāles sistēmā. Operatoram ir jāpārliecinās, ka abi ieraksti ir vienādi.

Parasti EORI numuriem Portugālē nav noteikta derīguma termiņa. Kamēr vien NIF joprojām ir aktīvs un uzņēmums joprojām darbojas, tie paliek derīgi mūžīgi. AT var anulēt EORI, ja uzņēmēja uzņēmējdarbība tiek pārtraukta vai ja reģistrācijas dokumenti kļūst nederīgi. EORI dati sistēmā tiek glabāti 10 gadus pēc to anulēšanas audita nolūkos.

EORI ICS2 kontekstā: Kas mainījās 2025. gadā

Kad 2025. gada septembrī tika pilnībā izlaista ICS2 3. laidiena versija, tā būtiski mainīja importa noteikumus Portugālē un pārējā ES. Tagad katram sūtījumam, kas nonāk ES pa jūru, autoceļiem, dzelzceļu vai gaisu, pirms tā ierašanās ir jāreģistrē pilna ievešanas kopsavilkuma deklarācija (ENS). Deklarācijā jābūt derīgam to iesniegušās personas EORI numuram, kā arī pilniem 6 ciparu HS kodiem katrai precei. Produktu apraksti, kuros izmantoti tādi vārdi kā “preces”, “krava” vai “preces”, tiek automātiski noraidīti.

Reālajā dzīvē EORI tagad ir nepieciešams pirms izbraukšanas, ne tikai tad, kad šķērsojat muitas punktu. Visa importa procedūra apstājas, pirms kuģis pat izbrauc no Šanhajas vai Šeņdžeņas, ja ES pircējs nav reģistrējies EORI vai ja EORI komercrēķinā ir neaktīvs vai nesakrīt. Pirms sūtījuma izbraukšanas kompetenti kravas ekspeditori pārbauda EORI statusu kā parastu procedūru. Tā ir viena no pirmajām lietām, ko viņi pārbauda jebkurā jaunā sūtījumā.

Ķīnas eksportētājiem, kas sūta preces uz Portugāli saskaņā ar DDP (piegādes un muitas nodevas samaksas) Incoterms, tas nozīmē, ka viņiem ir jādara kaut kas papildus: vai nu Ķīnas eksportētājam, vai tā Eiropas muitas brokerim ir jābūt derīgam ES EORI, lai iesniegtu ENS. Tas ir praktisks iemesls, kāpēc loģistikas uzņēmumiem, kas nav ES dalībvalstis un bieži eksportē uz Portugāli, vajadzētu iegūt savu EORI, nevis izmantot galamērķa importētāja numuru: tas viņiem sniedz tiešu kontroli pār to, kad un cik precīza ir ENS.

Kā Topway Shipping palīdz importētājiem orientēties Portugāles muitas sistēmās

EORI ir tikai viens no sarežģītās atbilstības aspektiem uzņēmumiem, kas sūta preces no Ķīnas uz Portugāli. Citas daļas ietver eksporta muitas formalitātes Ķīnā, tranzīta dokumentāciju, ENS iesniegšanu saskaņā ar ICS2 un importa muitošanu, ko veic AT Portugālē. Lai pareizi veiktu katru no šiem procesiem, ir nepieciešama pieredze, precizitāte un loģistikas partneris, kas pārzina abas piegādes ķēdes puses.

Kopš 2010. gada uzņēmums “Topway Shipping”, kura galvenā mītne atrodas Šeņdžeņā, Ķīnā, piedāvā izcilus pārrobežu loģistikas pakalpojumus. Dibinātāju komandai ir vairāk nekā 15 gadu tieša pieredze starptautiskajā loģistikā un muitošanā. Viņi ir eksperti sūtījumu apstrādē no Ķīnas uz Eiropas tirgiem, tostarp Portugāli. “Topway” pakalpojumi ietver visu loģistikas ķēdi, sākot no pirmā posma transportēšanas no rūpnīcas vai noliktavas līdz izcelsmes ostai, eksporta muitošanas Ķīnā, jūras kravu pārvadājumiem uz lielākajām Eiropas un Portugāles ostām, ārzemēm. noliktavasun pēdējās jūdzes piegāde līdz galamērķim.

Pirms sūtījumu rezervāciju pabeigšanas Topway komanda pārbauda ES saņēmēju EORI statusu, lai pārliecinātos, ka visi dokumenti ir kārtībā. Topway operāciju komanda identificē problēmu pietiekami laicīgi, lai to novērstu pirms kravas aizbraukšanas, nevis pēc tam, kad tā ir aizturēta AT pārbaudes punktā, kad Portugāles importētāja EORI trūkst, ir neaktīvs vai vēl nav reģistrēts. Izmantojot šo proaktīvo stratēģiju, jūs varat izvairīties no dārgām kavēšanām, kas rodas, ja uz robežas tiek konstatētas atbilstības nepilnības.

Topway piedāvā arī okeāna kravu pārvadājumu pakalpojumus no Ķīnas uz lielākajām Portugāles ostām, piemēram, Sinešu un Lešuesu, gan pilnas kravas konteineros (FCL), gan nepilnas kravas konteineros (LCL) pārvadājumiem. Tas nozīmē, ka visu lielumu importētāji var saņemt kompetentu loģistikas palīdzību neatkarīgi no sūtījuma lieluma. Uzņēmumiem, kas pirmo reizi importē caur Portugāli, vai pieredzējušiem importētājiem, kas meklē uzticamāku ekspedīcijas partneri, kas ievēro noteikumus, Topway Shipping ir nepieciešamās zināšanas, lai palīdzētu jums visā procesā no sākuma līdz beigām.

Biežāk sastopamās EORI kļūdas, kas aizkavē Portugāles muitas formalitātes

Vairumā gadījumu Portugālē var izvairīties no muitas kavējumiem, ko rada EORI. Tie parasti ir saistīti ar ierobežotu skaitu kļūdu, no kurām pieredzējuši importētāji iemācās izvairīties pēc pirmās reizes, bet kas pirmreizējiem nosūtītājiem izmaksā laiku, uzglabāšanas izmaksas un dažreiz arī dīkstāves maksu. Zemāk esošajā tabulā ir parādītas visbiežāk pieļautās kļūdas un to novēršanas veidi.

 

Bieža kļūda	Kas notiek / Kā no tā izvairīties
Nepareiza valsts prefiksa EORI izmantošana	Vācijas EORI numurs, kas izmantots Portugāles muitas deklarācijā Portugāles saņēmējam, tiks noraidīts. Vienmēr izmantojiet EORI numuru, ko izdevusi dalībvalsts, kurā operators ir reģistrēts.
Pieņemot, ka NIF = aktīvs EORI	NIF klātbūtne automātiski neaktivizē EORI. Jums jāveic verifikācija, izmantojot ES EORI pārbaudītāju (taxation-customs.ec.europa.eu), izmantojot PT+NIF. Ja tas nav aktīvs, reģistrējieties AT portālā.
Pārstāvis neapstiprina nomināciju	Fiskālajam pārstāvim ir jāpiesakās AT portālā un aktīvi jāapstiprina sava nominācija. Ja viņš to neizdara, iecelšana nav derīga un NIF var tikt anulēts.
Novecojis EORI ieraksts pēc uzņēmuma pārstrukturēšanas	Apvienošanās, nosaukuma maiņa vai adreses atjaunināšana ir jāatspoguļo EORI reģistrā. Neatbilstības starp EORI datiem un muitas deklarācijām izraisa manuālu pārskatīšanu un kavēšanos.
Nepilnīgi HS kodi muitas deklarācijā	ICS2 3. laidiens (pilnībā stājas spēkā 2025. gada septembrī) pieprasa, lai ENS būtu norādīti vismaz 6 ciparu HS kodi. Pat derīgs EORI neaizsargā pret noraidījumu nepilnīgu produktu aprakstu dēļ.

 

Papildus iepriekš minētajām tehnoloģiskajām problēmām viens no biežākajiem EORI reģistrācijas kavējumu iemesliem ir pārāk ilgs laiks, kas nepieciešams rīcībai. Importētāji, kuri gaida, līdz sūtījums ir rezervēts vai, vēl ļaunāk, kad tas jau ir aizbraucis, lai sāktu EORI reģistrācijas procesu, uzņemas nevajadzīgu risku. Vienkāršos apstākļos Portugāles AT izsniedz EORI numurus 24 stundu laikā. Tomēr operatoriem, kas nav ES dalībvalstis un kuriem ir jāalgo fiskālais aģents, var nākties gaidīt vēl dažas dienas. Ņemot vērā laika joslu atšķirības, pārstāvju piesaisti un dokumentu sagatavošanu, labs minimums ir nedēļas buferlaiks pirms pirmās kravas aizbraukšanas.

Secinājumi

EORI numurs ir vissvarīgākā lieta, ko Portugāles muita izmanto personu identificēšanai. Bez tā nevar nosūtīt deklarāciju, nevar izvest sūtījumu un neviens produkts nevar likumīgi ievest ES. Organizācijām, kas reģistrētas Portugālē, EORI atbilstības process lielākoties ir automātisks, tomēr “automātiskais” ir jāpārbauda, ​​nevis tikai jāpieņem. Uzņēmumiem, kas nav ES dalībvalstis un vēlas importēt preces caur Portugāli, reģistrācijas process jāveic noteiktā veidā: jāizveido fiskālais pārstāvis, jāsaņem atbilstošie dokumenti, jāiesniedz tie, izmantojot AT portālu, un pirms kravas aizbraukšanas jāpārbauda rezultāts ar ES centrālo EORI validatoru.

Izpildes klimats 2025. gadā ir stingrāks nekā jebkad agrāk, jo ICS2 3. laidiens ir pilnībā ieviests un AT izmanto arvien vairāk automatizētu metožu, lai uzturētu muitas vārtus atvērtus. Vairs nav vietas kļūdām dokumentos vai pēdējā brīža steigai. Importētāji, kuri EORI reģistrāciju uzskata par pamata atbilstības soli, kas jāveic krietni pirms pirmā sūtījuma, bieži jāpārbauda un jāatjaunina atbilstoši izmaiņām uzņēmumā, atklās, ka process ir vienkāršs. Cilvēki, kas to atliek, atklās, ka izdevumi par noteikumu neievērošanu, piemēram, uzglabāšanas maksa, kavēšanās un nokavētas biznesa saistības, ir daudz lielāki nekā nelielā naudas summa, kas nepieciešama, lai to izdarītu pareizi jau no paša sākuma.

Vēstījums ir viens un tas pats visiem, neatkarīgi no tā, vai esat Portugāles veikals, kas importē preces tieši no Ķīnas ražotājiem, Eiropas izplatītājs, kas maršrutē preces caur Sinešu, vai ārpussavienības loģistikas pakalpojumu sniedzējs, kas regulāri apkalpo Portugāles saņēmējus: vispirms sakārtojiet savu EORI. Tas ir pamats visam pārējam importa procesā.

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai Portugāles uzņēmums automātiski saņem EORI numuru?

A: Jā, lielākoties. Kad Portugāles uzņēmums ar derīgu NIF veic savu pirmo muitas darījumu, tas nekavējoties saņem EORI. Numurs ir PT un pēc tam NIF. Tā vietā, lai pieņemtu, ka EORI ir spēkā, operatoriem pirms pirmā sūtījuma jāpārbauda, ​​vai tas ir aktīvs, izmantojot ES tiešsaistes EORI validatoru.

J: Kāds ir EORI numura formāts Portugālei?

A: Portugāle izmanto PT + deviņu ciparu NIF formātu. Piemēram, uzņēmuma EORI numurs ar NIF 123456789 ir PT123456789. Šo formātu pazīst visas 27 ES dalībvalstis.

J: Cik ilgs laiks nepieciešams, lai iegūtu EORI numuru Portugālē?

A: Portugālē reģistrētiem uzņēmumiem EORI parasti stājas spēkā 24 stundu laikā pēc pirmā muitas darījuma. Ārpus ES esošu uzņēmumu pieteikumu apstrāde, izmantojot AT portālu, aizņem aptuveni 24 stundas, ja visi dokumenti ir kārtībā. Tomēr, ja ir nepieciešama arī fiskālā pārstāvja tikšanās, tas var ilgt vairākas dienas.

J: Vai uzņēmumam, kas nav ES dalībnieks, ir nepieciešams EORI, lai importētu Portugālē?

A: Jā. Jebkuram uzņēmumam, kas vēlas veikt muitas darbus Portugālē, bet neatrodas ES, ir jāsaņem EORI numurs no AT. Viņiem ir arī jāizvēlas fiskālais pārstāvis Portugālē, un AT portālam ir jāapstiprina, ka persona ir pieņēmusi darbu, pirms EORI pieteikuma iesniegšanas.

J: Vai EORI numurs ir tāds pats kā PVN numurs?

A: Nē, tie ir dažādi numuri. Portugālē EORI ietver NIF, ko izmanto arī PVN vajadzībām. EORI ir muitas numurs, ko visās ES valstīs izmanto muitas deklarācijām un robežprocedūrām. PVN numurs tiek izmantots tikai nodokļu deklarēšanai. Komerciālām importa darbībām parasti ir nepieciešami abi.

J: Kā es varu pārbaudīt, vai mans EORI ir derīgs?

A: Dodieties uz taxation-customs.ec.europa.eu un izmantojiet Eiropas Komisijas bezmaksas EORI validācijas rīku. Ievadiet PT un pēc tam savu deviņu ciparu NIF. Jūs atbilstat prasībām, ja rezultātā ir norādīts “Šis EORI ir derīgs” kopā ar jūsu reģistrēto vārdu un adresi. Ja rezultāts nav īsts, varat sazināties ar AT EORI palīdzības dienestu, izmantojot adresi. [e-pasts aizsargāts] (atvērts darba dienās no plkst. 9:00 līdz 1:00 un no plkst. 2:00 līdz 5:00).