Viens EORI vai divdesmit septiņi? ES reģistrācijas jautājums, ko visi kļūdās

 

 

Ievads

Pajautājiet desmit kravas ekspeditoriem, cik EORI numuru uzņēmumam ir nepieciešams, lai pārdotu preces Eiropas Savienībā, un jūs, iespējams, dzirdēsiet trīs dažādas atbildes. Daži teiks, ka viens. Daži teiks, ka pa vienam katrai valstij, uz kuru jūs pārvadājat preces. Daži ieteiks reģistrēties katrā dalībvalstī, kurā jums ir preču krājumi, drošības labad. Jautājums izklausās administratīvs, gandrīz garlaicīgs, tomēr tas nes reālu peļņu. Nepareizas atbildes noved pie dubultas reģistrācijas, nesaskaņotām muitas deklarācijām, aizturētiem konteineriem un importētājiem, kuri nevar saprast, kāpēc muitots sūtījums parādās zem sveša numura.

Pareizā atbilde ir mazāk dramatiska nekā mīti par to. Visās 27 dalībvalstīs tiek atzīts viens derīgs EORI numurs. Neskaidrības rodas no tā, ka gandrīz viss pārējais, kas saistīts ar ES importu, galvenokārt PVN, pastāv valsts līmenī, un brokeri, tirgus platformas un grāmatveži bieži vien visam lieto vienu vārdu “reģistrācija”. Pievienojiet tam muitas reformu, kas pārveido visu sistēmu līdz 2026. gadam un turpmāk, un ir viegli saprast, kāpēc pārdevēji nonāk sarežģījumos.

Šajā rokasgrāmatā ir nošķirts tas, kas patiesi ir ES mēroga, no tā, kas ir valsts mēroga. Tajā ir paskaidrots, no kurienes rodas EORI numurs, kā to iegūt un pārbaudīt, kad jums likumīgi ir nepieciešami papildu numuri un ko 2026. gada reformas maina importētājiem. Tā ir rakstīta no ekspeditora puses, kur šīs kļūdas pārvēršas kavējumos un rēķinos.

Kas īsti ir EORI (un kas tas nav)

EORI ir saīsinājums no ekonomikas dalībnieku reģistrācijas un identifikācijas (Economic Operators Registration and Identification). Tas ir numurs, ko muitas iestādes izmanto, lai identificētu uzņēmumus un dažos gadījumos arī fiziskas personas, kas piedalās muitas darbībās ES. Tas attiecas uz importētāju, eksportētāju, deklarētāju, kas iesniedz ierakstu, un dažreiz arī pārvadātāju vai personu, kas iesniedz drošības un aizsardzības deklarāciju. Juridiskais pamats ir noteikts Savienības Muitas kodeksā, un loģika ir vienkārša: muita vēlas zināt, kas stāv aiz katras preču kustības, un tai ir nepieciešams viens konsekvents identifikators, lai varētu saskaņot datus no dažādām ostām un valstīm.

EORI būtība nav tikpat svarīga. Tas nav nodokļu maksātāja numurs, nav tirdzniecības licence un nav labas reputācijas sertifikāts. Tas nepaziņo muitai, ka jūs maksājat PVN, ka jūsu produkti atbilst ES drošības noteikumiem vai ka jūsu piegādātājs ir likumīgs. Daudzi pirmreizējie pārdevēji pieņem, ka EORI turēšana dod viņiem kaut kādu atļauju importēt noteiktu preču kategoriju. Tā nav. Produktu atbilstība, marķēšana, sanitārās pārbaudes un importa licences neietilpst šajā sertifikātā, un tīrs EORI neglābs sūtījumu, kas neizturēs nevienu no tiem.

Numura struktūra izskaidro lielu daļu neskaidrību. EORI ir divu burtu ISO kods dalībvalstij, kas to izdevusi, kam seko valsts identifikators, kas nepārsniedz piecpadsmit rakstzīmes. Tā kā numurs, kas sākas ar NL, DE vai PL, izskatās valsts mēroga, cilvēki pieņem, ka tas darbojas tikai šajā valstī. Prefikss norāda, kas izdevis numuru. Tas neko nepasaka par to, kur numuru var izmantot.

Īsā atbilde: viens operators, viens EORI, divdesmit septiņas valstis

Vienam uzņēmējam ir nepieciešams viens EORI numurs, un šis numurs ir derīgs visā ES muitas teritorijā. Vācijas uzņēmums, kas importē caur Roterdamu, Antverpeni, Hamburgu vai Pireju, katrā deklarācijā izmanto vienu un to pašu numuru. Polijas izsniegts EORI numurs darbojas, kad preces tiek muitotas Spānijā. Valstu muitas sistēmas apmainās ar datiem aizkulisēs, un numuru var pārbaudīt, izmantojot centrālo ES validācijas dienestu, tāpēc pietiek ar vienu numuru.

Šis noteikums pastāv, lai novērstu dublikātus. Divu EORI numuru turēšana vienai un tai pašai juridiskajai personai nav ieteicama un mēdz radīt datu problēmas, jo deklarācijas vēsture, visi muitas lēmumi un visas atļaujas tiek sadalītas ierakstos, kas savstarpēji nesazinās. Kad notiek audits vai uzņēmums piesakās uzticama tirgotāja statusam, šo sadrumstalotību ir grūti atšķetināt.

No kurienes nāk jūsu EORI numurs

Ja esat reģistrēts ES, jūs reģistrējaties tās dalībvalsts muitas iestādē, kurā esat reģistrēts. Vācu GmbH piesakās Vācijā, Portugāles uzņēmums — Portugālē. Process parasti ir ātrs, bieži vien tiek veikts, izmantojot tiešsaistes portālu, un daudzās valstīs numurs tiek piešķirts dažu dienu laikā.

Ja neesat reģistrēts ES, piemēram, Šeņdžeņas rūpnīca, kas pārdod preces Eiropas pircējiem, vai ASV zīmols, kas piegādā preces no Ķīnas noliktavas, noteikums norāda uz dalībvalsti, kurā jūs pirmo reizi iesniedzat muitas deklarāciju vai pirmo reizi piesakāties muitas lēmumam. Praksē pārdevēji šo jautājumu nokārto pirms pirmās kravas pārvietošanas, un izvēle parasti notiek pēc pirmās ievešanas valsts vai brokera vai fiskālā pārstāvja atrašanās vietas, kas rīkosies viņu vārdā.

Kad šis numurs ir piešķirts, tas darbojas visur, tāpēc šī izvēle neliedz jums iekļūt jebkurā citā tirgū. Tas tikai nosaka, kura iestāde glabā jūsu ierakstus un ar ko jums jāsazinās, kad mainās jūsu dati. Viens ieradums, no kura ir vērts atbrīvoties: daži pārdevēji no ārpussavienības valstīm piesakās otram EORI citā valstī, jo vietējais brokeris pieprasa "vietējo numuru". Nedariet to. Sniedziet brokerim savu esošo EORI. Pareizi izveidots brokeris to var izmantot bez jebkādām problēmām.

Franču viena skaitļa grūdiens

Viena operatora principam ir arī iekšzemes puse. Francijas muitas paziņojumu ziņojumi 2026. gada maija sākumā liecina, ka no Francijā dibinātajiem uzņēmumiem tiek sagaidīts, ka tie izmantos vienu EORI numuru, kas atvasināts no to SIREN uzņēmuma identifikatora, tādējādi izbeidzot veco situāciju, kad vienam uzņēmumam varēja būt dažādi numuri dažādām vietām. Paziņotais mērķis ir saskaņošana ar Savienības Muitas kodeksu, labāka izsekojamība un stingrāka krāpšanas atklāšana.

Neatkarīgi no tā, vai runa ir par Franciju vai nē, virziens ir skaidrs. Varas iestādes vēlas vienu operatoru, vienu identifikatoru un vienu tīru deklarācijas vēsturi. Uzņēmumiem, kas gadu gaitā ir ieguvuši vairākus numurus, izmantojot iegādes, atsevišķas filiāles vai vēsturiskus negadījumus, 2026. gads jāuzskata par brīdi, kad to visu sakārtot.

Kāpēc divdesmit septiņu mīts joprojām pastāv

Mītam ir reāls avots. Lielākā daļa no tā, kas saistīts ar ES importu, ir nacionāla. PVN reģistrācijas izsniedz katras valsts nodokļu iestāde. Vietējie akcīzes noteikumi atšķiras. Dažas muitas procedūras, piemēram, noliktavu atļaujas, piešķir atsevišķas dalībvalstis. Pārdevējs, kurš tikko reģistrējies PVN maksātāja statusam Vācijā, Francijā un Itālijā, dabiski pieņem, ka muita darbojas vienādi, un labi domājošs grāmatvedis visas šīs darbības vienā elpas vilcienā raksturos kā "reģistrācijas".

Tirdzniecības platformas palielina troksni. To reģistrācijas lapās tajā pašā laukā tiek prasīts norādīt “PVN numuru vai EORI”, un atbalsta komandas dažreiz liek pārdevējiem norādīt vietējo numuru katrai valstij, kurā viņi reģistrē savus produktus/pakalpojumus. Tā ir PVN un tirgus atbilstības prasība, nevis muitas prasība, taču formulējums šo robežu padara neskaidru.

Arī ekspeditori un kurjeri sniedz savu ieguldījumu, parasti to neapzināti. Pārvadātājs, kura vietējā depo sistēma pieņem numuru tikai ar savas valsts prefiksu, var pieprasīt “vietējo EORI”, lai gan patiesībā tam ir nepieciešams, lai kāds atjauninātu veidlapu. Zemāk esošajā tabulā ir parādīts, kuri identifikatori ir ES mēroga un kuri ir valsts mēroga, un to ir lietderīgi piespraust blakus savam pieņemšanas darbā kontrolsarakstam.

identifikators	Nolūks	Izsniedzis	Joma	Cik daudz jums nepieciešams
EORI	Operatora muitas identifikācija	Vienas dalībvalsts muitas iestāde	Derīgs visā ES	Viens uz vienu juridisko personu
PVN reģistrācija	PVN iekasēšana, atskaitīšana un deklarēšana	Katras valsts nodokļu iestāde	Valsts	Pa vienam katrā valstī, kurā jums ir PVN saistības
VSS (Savienības vai ārpussavienības shēma)	Vienkāršota PVN deklarēšana B2C tālpārdošanai	Viena identifikācijas dalībvalsts	Ziņošana aptver visus ES pārdošanas apjomus.	Vienas shēmas reģistrācija
Oss	PVN, kas iekasēts pārdošanas brīdī par importētiem sūtījumiem līdz 150 EUR	Viena dalībvalsts vai ar starpnieka starpniecību	Aptver visus šādu preču pārdošanas darījumus ES B2C tirgū	universāls
AEO sertifikāts	Uzticama tirgotāja statuss ar vienkāršojumiem	Vienas dalībvalsts muitas iestāde	Atzīta visā ES	Viens, ja atbilstat prasībām

 

Modelis ir konsekvents. Viss, kas saistīts ar muitas identifikāciju, ir vienots un ES mēroga. Viss, kas saistīts ar nodokļiem, ir nacionāls, ja vien virs tā nav vienas pieturas shēma. Kad identifikatori ir sašķiroti šajās divās grupās, lielākā daļa no partneriem saņemtajiem mulsinošajiem pieprasījumiem sāk iegūt jēgu.

Kad jums patiešām ir nepieciešams vairāk nekā viens numurs

Pareiza informācija par ES nenozīmē, ka viens numurs aptver visu pasauli. Ir vairākas situācijas, kad ir likumīgs izmantot otru identifikatoru, un to zināšana pasargās jūs no pretējas kļūdas, pieņemot, ka viens EORI numurs aptver visas Eiropas robežas.

Teritorijas ārpus ES muitas savienības

Apvienotā Karaliste izstājās no muitas savienības 2021. gadā, un ES EORI tur nav derīgs. Precēm, kas ieved Lielbritānijā, ir nepieciešams GB EORI, un noteiktām kustībām, kas saistītas ar Ziemeļīriju, ir nepieciešams arī XI EORI. Šveice un Norvēģija, lai gan ir cieši saistītas ar ES tirgu, pārvalda savas muitas sistēmas un valsts uzņēmumu identifikatorus. Tāpēc pārdevējs, kas vienā ceturksnī piegādā paletes uz Vāciju, Apvienoto Karalisti un Šveici, strādā ar trim atsevišķām reģistrācijām tikai muitai.

galamērķis	Muitas identifikators	Vai ES EORI darbojas?
ES 27 dalībvalstis	ES EORI	Jā, viens numurs visiem
Lielbritānija	Lielbritānijas EORI	Nē, nepieciešama atsevišķa reģistrācija
Ziemeļīrija (noteiktas preču kustības)	XI EORI, papildus GB EORI, ja piemērojams	Nē, nepieciešama atsevišķa reģistrācija
Šveice	Šveices muitas izmantotais valsts uzņēmuma identifikators	Nē
Norvēģija	Norvēģijas muitas izmantotais valsts organizācijas numurs	Nē

 

Vairākas PVN reģistrācijas ir cits stāsts

Otrs leģitīms vairāku numuru avots ir PVN. Ja uzglabājat preces piegādes centrā Polijā un pārdodat no tā Polijas klientiem, jums būs nepieciešama Polijas PVN reģistrācija. Ja jums ir arī krājumi Vācijā, jums būs nepieciešama Vācijas PVN reģistrācija. Tas ir normāli, un tam nav nekāda sakara ar jūsu EORI, kas visu laiku paliek nemainīgs. Noderīgs prāta tests ir pajautāt, kas jautā. Ja tā ir muita, atbilde ir jūsu EORI. Ja tā ir nodokļu iestāde vai tirgus nodokļu modulis, atbilde ir attiecīgās valsts PVN numurs.

Ir vērts zināt vienu īpatnību, jo tā pieķer pārdevējus. Dažas ES teritorijas, piemēram, Kanāriju salas un atsevišķi Francijas aizjūras departamenti, atrodas muitas teritorijā, bet ārpus ES PVN zonas, vai otrādi. Precēm, kas tur nonāk, PVN un muitas nodevas var tikt piemērotas atšķirīgi, pat ja EORI numurs joprojām ir tas pats. Ja pārdodat tur, pirms norādījat cenu izkraušanai, pajautājiet savam brokerim, kā tiek apstrādāts konkrētais galamērķis.

Atsevišķām juridiskām personām ir nepieciešami atsevišķi numuri

Noteikums par vienu EORI numuru attiecas uz katru juridisko personu, nevis uz grupu. Holdinga sabiedrība, tās Nīderlandes meitasuzņēmums un Vācijas meitasuzņēmums ir trīs operatori, un katram no tiem ir nepieciešams savs EORI numurs, ja katrs no tiem darbojas kā importētājs vai deklarētājs. Nevajadzētu piešķirt katram meitasuzņēmumam papildu numuru tikai tāpēc, ka tam ir atšķirīga noliktavas adrese. Tās pašas juridiskās personas filiāle joprojām ir šī vienība.

EORI iegūšana, ja neatrodaties ES

Uzņēmumiem, kas nav ES dalībvalstis, lielākā daļa praktisko jautājumu rodas tieši pieteikuma iesniegšanas procesā. Muitas iestādes parasti pieprasa uzņēmuma juridisko nosaukumu un reģistrēto adresi, valsts uzņēmuma reģistrācijas numuru vai nodokļu maksātāja identifikatoru no tā mītnes valsts, kontaktpersonu un bieži vien paredzētās darbības aprakstu. Dažas iestādes pieprasa arī pierādījumus par jūsu eksistenci, piemēram, reģistrācijas izrakstu, lai gan tas, cik daudz informācijas tās pieprasa, ir atkarīgs no valsts. Pirms sākat darbu, pārbaudiet konkrētās iestādes prasības, jo tās dažādās dalībvalstīs nav identiskas.

Laiks atšķiras no elektroniskas izdošanas tajā pašā dienā dažās valstīs līdz vairākām dienām vai nedēļām citās. Tāpēc valsts izvēli bieži vien nosaka praktiskums. Pārdevējs, kurš plāno nosūtīt savu pirmo konteineru uz Roterdamu vai Hamburgu, parasti iesniegs pieteikumu Nīderlandē vai Vācijā, ievērojot noteikumu, ka pirmā deklarācija nosaka, kur atrodas pieteikuma vieta.

Kad esat saņēmis numuru, pirms tā iesniegšanas jebkādos dokumentos, validējiet to, izmantojot Eiropas Komisijas EORI validācijas pakalpojumu. Pakalpojums apstiprina, vai numurs ir reģistrēts un aktīvs, kā arī vai vārds sakrīt. Tas nepasaka, vai puse ir uzticama, taču tas atrod drukas kļūdas, kas ir viens no biežākajiem deklarācijas noraidīšanas iemesliem.

Ierakstu un fiskālo pārstāvību importētājs

EORI sniedz atbildi par to, kas ir identificēts muitai. Tas neatbild uz jautājumu, kurš ir juridiski atbildīgs par nodevu un importa PVN samaksu. Tas ir reģistrētais importētājs, un pārdevējam, kas nav ES dalībvalsts, šī loma bieži vien ir vissarežģītākā. Daži pārdevēji ieceļ muitas pārstāvi, kurš var darboties kā deklarētājs vai nu tieši, proti, pārdevēja vārdā, vai netieši, proti, savā vārdā ar solidāru atbildību. Citi paļaujas uz fiskālo pārstāvi, īpaši valstīs, kurās tāds ir nepieciešams importa PVN vajadzībām.

Šī izvēle ietekmē naudas plūsmu un risku. Tiešais pārstāvis rīkojas jūsu vārdā, un deklarācijā norādītais numurs ir jūsu. Netiešais pārstāvis deklarācijai izmanto savu numuru, kas ne tikai pārceļ atbildību, bet arī palielina izmaksas. Neviens no modeļiem nedarbojas labi, ja puses rakstiski nav vienojušās, kurš maksā nodevas un PVN ostā, kurš veic muitas auditu pēc gadiem un kurš glabā uzskaiti.

Preču tālāka pārvietošana pēc importa

Izplatīts un ienesīgs modelis pārdevējiem ārpus ES ir importēt preces vienā dalībvalstī un nosūtīt tās uz noliktavu citā. Šeit noder 42. muitas procedūra. Saskaņā ar to importa PVN netiek iekasēts ievešanas punktā, kad preces tiek pārvietotas uz citu dalībvalsti, ja importētājam ir derīgs PVN numurs galamērķa valstī un viņš atbilst dokumentācijas nosacījumiem. EORI numurs pirmajā valstī paliek nemainīgs, bet saņēmēja PVN numurs ir tas, kas nodrošina procedūras darbību.

Pārdevēji šeit bieži paklūp, jo PVN numurs un EORI numurs nesakrīt tā, kā to pieņem brokeris. Brokeris redz Vācijas EORI un Polijas PVN numuru un jautā, vai kaut kas nav nogājis greizi. Nekas nav nogājis greizi. Tas vienkārši demonstrē divu spaiņu noteikumu no iepriekšējās pieredzes, un tas ir tāds jautājums, uz kuru ekspeditors ar reālu pieredzi atbild vienā rindā.

Uzticama tirgotāja statuss un kāpēc viens skaitlis ir svarīgs

Atzīto komersantu programma (AEO) ir ES ilgstoši pastāvošs uzticama tirgotāja statuss, un reforma balstās uz to pašu ideju ar jauno uzticēšanās un pārbaudes režīmu. Abas programmas atalgo uzņēmumus ar spēcīgu atbilstības vēsturi, izmantojot mazāk fizisko pārbaužu, vienkāršākas procedūras un ātrāku preču izlaišanu. Viss sākas ar tīru komersanta identitāti. Pieteikums tiek izvērtēts, ņemot vērā jūsu deklarācijas vēsturi, finansiālo stāvokli un jūsu ierakstu kvalitāti, un, ja šī vēsture ir sadalīta vairākos EORI identifikācijas identifikācijas kodos, vērtētājs redz tikai tās fragmentus.

Lielākajai daļai importētāju uzticama tirgotāja statuss nav nepieciešams jau pirmajā dienā, un parasti nav vērts to censties iegūt, kamēr apjomi neattaisno nepieciešamos dokumentus. Tomēr lēmums jau no paša sākuma saglabāt vienu EORI numuru ir tas, kas ļauj šīm iespējām saglabāties. Pārdevējiem, kuri vēlāk atklāj, ka trīs gadu piegādes atrodas zem trim dažādiem numuriem, bieži vien ir jāgaida jauna darbības reģistrācija, pirms viņi atbilst prasībām.

Kas mainījās 2026. gadā: muitas reforma un jaunie noteikumi par zemas vērtības precēm

ES tikko ir pabeigusi lielākās izmaiņas muitas regulējumā kopš Muitas savienības izveides 1968. gadā. Padome un Parlaments panāca politisku vienošanos 2026. gada 26. martā, Padome sniedza oficiālu apstiprinājumu septembra sākumā, un Parlaments sniedza galīgo apstiprinājumu 16. septembrī. Teksts tagad ir paredzēts parakstīšanai un publicēšanai Oficiālajā Vēstnesī. Jaunā regulējuma pamatā ir ES muitas iestāde Lillē, centrālais ES muitas datu centrs, stingrākas saistības e-komercijas operatoriem un uzticēšanās un pārbaudes režīms tirgotājiem, kas ievēro stingru atbilstības prasību.

Ikvienam, kam ir EORI numurs, datu centrs ir vissvarīgākā daļa. Tā vietā, lai iesniegtu datus atsevišķi valstu sistēmās, tirgotāji galu galā iesniegs datus vienu reizi ES līmenī. Ziņojumi par saskaņoto grafiku liecina, ka centrs kļūs obligāts e-komercijas operatoriem 2028. gada jūlijā un visiem tirgotājiem 2034. gada martā, un dažas iestāžu darbības sāksies agrāk. Tā kā sekundāro ziņojumu datumi dažos posmos atšķiras, pirms iekšējo termiņu noteikšanas vienmēr pārbaudiet Oficiālā Vēstneša galīgo tekstu.

Atsevišķas, tūlītējākas izmaiņas skāra sūtījumu plūsmas. No 2026. gada 1. jūlija ES atcēla beznodokļu režīmu zemas vērtības sūtījumiem, kuru vērtība ir mazāka par 150 EUR, un aizstāja to ar pagaidu fiksētu muitas nodokli 3 EUR apmērā, kas tiek piemērots katrai preču kategorijai pēc muitas koda, nevis katrai sūtījumam. Aptuveni 2026. gada novembrī, domājams, tiks piemērota apstrādes maksa, kas, kā plaši ziņots, ir aptuveni 2 EUR par sūtījumu, bet vēl nav pilnībā noteikta, un dažas dalībvalstis tikmēr ir piemērojušas valsts nodevas. Šis pasākums ir paredzēts, lai pārvarētu periodu līdz pastāvīgā režīma ieviešanai 2028. gadā.

datums	attīstība	Ko tas nozīmē EORI turētājiem
26 marts 2026	Padome un Parlaments vienojas par muitas reformas paketi	Virziens ir noteikts: vienots datu centrs, ES muitas iestāde, stingrāki e-komercijas noteikumi
1 jūlijs 2026	Pagaidu nodoklis 3 EUR apmērā par preču kategoriju precēm līdz 150 EUR	Deklarācijās preces ir jāklasificē precīzi; EORI ievešanas gadījumā ir svarīgs nodokļu un audita liecību dokuments.
septembris 2026	Padome apstiprina tekstu 4. septembrī; Parlaments sniedz galīgo apstiprinājumu 16. septembrī.	Pēc tam seko publicēšana Oficiālajā Vēstnesī; pārbaudiet galīgo tekstu, lai uzzinātu par pakāpenisko ieviešanu.
Aptuveni 2026. gada 1. novembrī	Paredzama apstrādes maksa visā ES, summa tiks apstiprināta vēlāk	Budžets papildu izmaksām par sūtījumu vai rindu zemas vērtības plūsmām
2027	Sākas dažas ES muitas iestāžu darbības	Agrīna riska analīzes koordinācija starp dalībvalstīm
jūlijs 2028	Datu centrmezgls ir obligāts e-komercijas operatoriem	Tirdzniecības vietām un pārdevējiem jābūt gataviem iesniegt dokumentus, izmantojot centrmezglu
marts 2034	Datu centrs ir obligāts visiem tirgotājiem	Mantotie valsts mēroga iesniegšanas maršruti pakāpeniski tiek pārtraukti

 

Reforma maina arī to, kas par ko ir atbildīgs e-komercijā. Saskaņā ar apstiprināto regulējumu trešo valstu platformas uzņemas lielāku atbildību par muitas formalitātēm un maksājumiem, un tiek ieviestas sankcijas par sistemātisku neatbilstību. Šādā vidē tīri identitātes dati kļūst par komerciālu aktīvu. Pārdevējs, kura EORI, PVN numuri, IOSS reģistrācija un reģistrētā importētāja vienošanās sakrīt, pārbaudes veiks ātrāk nekā tas, kura dati ir izkaisīti pa vairākiem pretrunīgiem ierakstiem.

Piecas kļūdas, kuras mēs redzam atkal un atkal

Reģistrēšanās vairākās valstīs, lai būtu drošībā

Šī ir klasika. Pārdevējs reģistrējas EORI reģistrācijai Nīderlandē, pēc tam vēlreiz Vācijā, jo kurjers to palūdza, un tad vēlreiz Francijā, jo to ieteica grāmatvedis. Rezultātā ir trīs ieraksti, trīs deklarāciju vēstures un nevienam no tiem nav skaidra īpašnieka. Nodokļu maksājumi tiek sadalīti pa numuriem, un jebkurai uzticama tirgotāja lietojumprogrammai ir jāsaskaņo visi trīs.

Ja jums jau pieder vairāk nekā viens numurs, neatstājiet tikai liekos. Runājiet ar izdevējiestādēm par konsolidāciju un pārliecinieties, ka atvērtās deklarācijas un visi ar vecajiem numuriem saistītie lēmumi ir slēgti vai pareizi pārsūtīti.

Nepareizas entītijas norādīšana deklarācijā

Importētājs, saņēmējs, deklarētājs un nodokļu maksātājs ne vienmēr ir viens un tas pats. Ja deklarācijā ir norādīts Ķīnas pārdevēja EORI numurs, bet Eiropas izplatītājs faktiski pārņem īpašumtiesības un samaksā nodokli, kāds galu galā jautās, kāpēc. Neatbilstība tiek pieļauta, līdz tā vairs netiek pieļauta, parasti pēcmuitošanas revīzijas laikā.

Ļaujot tirgum vai kurjeram izlemt

Daudzās zemas vērtības plūsmās deklarācijā norādītais EORI ir pārvadātāja, pasta operatora vai platformas, kas darbojas kā deklarētājs, EORI. Tas ir labi, ja vien visi saprot vienošanos. Problēmas sākas, kad pārdevējs pieņem, ka, tā kā ierakstā ir norādīts kāda cita numurs, arī kāda cita persona uzņemas atbildību. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, un jo īpaši attiecībā uz e-komercijas operatoriem, atbildība tiek stingrāk uzlikta pusei, kas pārdod un kontrolē datus.

Izlaižot validāciju

Viens nepareizs cipars var aizturēt konteineru vairākas dienas, un dīkstāves maksa negaida, kamēr jūs atradīsiet drukas kļūdu. Pirms pirmās rezervācijas pārbaudiet katru EORI numuru, gan savu, gan savu partneru. Tas aizņem tikai minūti un ir bez maksas.

Validāciju ir vērts arī periodiski atkārtot. Numurus var anulēt, uzņēmumi var apvienoties un partnera statuss var mainīties bez iepriekšēja brīdinājuma. Pievienojiet validācijas pārbaudi savam pieņemšanas darbā procesam jauniem piegādātājiem, saņēmējiem un pārstāvjiem un atkārtojiet to vismaz reizi gadā.

Aizmirstot atjaunināt savu informāciju

Adreses maiņa, juridiskās formas maiņa, īpašnieka maiņa: katrs no šiem faktoriem var ietekmēt EORI ierakstu. Iestādes nosūta paziņojumus uz reģistrēto adresi, un nokavēta vēstule var nozīmēt numura dzēšanu tieši tad, kad sūtījums ir jānogādā. Piešķiriet vienai personai savā uzņēmumā ierakstu pārvaldīšanu un pārskatiet to ikreiz, kad mainās uzņēmums.

Kuras reģistrācijas jums ir nepieciešamas? Četri izplatīti scenāriji

Zemāk esošajā tabulā viss iepriekš minētais ir attiecināms uz četrām situācijām, ar kurām mēs regulāri saskaramies. Uztveriet to kā sākumpunktu sarunai ar savu muitas konsultantu, nevis kā nodokļu konsultāciju. PVN noteikumi jo īpaši atšķiras atkarībā no valsts un produkta.

Scenārijs	Muitas identifikācija	PVN un citas reģistrācijas
Ārpus ES esošs pārdevējs piegādā zemas vērtības B2C pakas tieši ES patērētājiem	Deklarētājs, bieži vien pārvadātājs, pasta operators vai brokeris, iesniedz savu EORI numuru; pārdevējam tas joprojām var būt nepieciešams atkarībā no modeļa.	IOSS reģistrācija, parasti izmantojot ES starpnieku pārdevējiem valstīs, kurām nav PVN sadarbības nolīguma ar ES; ņemiet vērā jauno EUR 3 nodokli.
ASV vai Āzijas zīmols importē pilnu konteineru Nīderlandes vai Vācijas izplatīšanas centrā un pārdod visā ES.	Viens EORI numurs, kas izdots pirmajā deklarācijas dalībvalstī.	PVN reģistrācija importa valstī un katrā valstī, kurā tiek glabātas preces; vienotais piekļuves punkts pārrobežu B2C pārdošanai
ES bāzēts uzņēmums importē konteinerus no Ķīnas savai izplatīšanai	Viens EORI numurs no savas mītnes dalībvalsts	Esošais PVN numurs; apjomiem pieaugot, apsveriet AEO statusu
Pārdevējs piegādā uz ES un Apvienoto Karalisti no viena un tā paša avota	ES EORI plus GB EORI un XI EORI, ja piemērojamas pārvietošanas Ziemeļīrijā	Atsevišķa PVN piemērošana Apvienotajā Karalistē un katrā ES valstī

 

Pirmais scenārijs ir pelnījis pieminēšanu. IOSS nav EORI un to neaizstāj. Tā apstrādā PVN sūtījumiem līdz 150 EUR, un pārdevējiem ārpus ES no valstīm, kurām nav PVN sadarbības nolīguma ar ES, tostarp Ķīnas, ir jāieceļ ES reģistrēts starpnieks, lai to izmantotu. Šī starpnieka reģistrācija ir vēl viens punkts kontrolsarakstā un vēl viens iemesls, kāpēc vārds “reģistrācija” rada tik daudz neskaidrību.

Kāpēc okeāna kravu pārvadājumi visvairāk izjūt reģistrācijas kļūdas

Pakas un gaisa kravas pārvietojas ātri, un dokumentācijas problēmas bieži vien var atrisināt, kamēr sūtījums vēl atrodas gaisā. Jūras kravu pārvadājumi ir mazāk piedodoši. Konteiners, kas ierodas Eiropas ostā ar neatbilstošu importētāju, nevalidētu EORI vai trūkstošu PVN numuru tālākai pārvietošanai, gandrīz nekavējoties sāk uzkrāt uzglabāšanas un dīkstāves maksu, un kuģniecības līnijas brīvās dienas beidzas ilgi pirms labotās deklarācijas pieņemšanas. Pilna konteinera kravas gadījumā vienas kļūdas dienas izmaksas var ātri pārsniegt pareizas reģistrācijas izmaksas.

Sūtījumi ar nepilnu konteineru skaitu rada vēl vienu slāni. Vairāki saņēmēji koplieto vienu konteineru, katram ar savu importētāja informāciju, un problēma ar vienu pusi var aizkavēt visas kastes piegādi konsolidācijas centrā vai galamērķa piegādes punktā. Tāpēc pārdevējiem, kas izmanto LCL, katra saņēmēja identifikatori jāuzskata par daļu no rezervācijas, nevis par kaut ko tādu, kas jārisina galamērķī.

Plānošana ir svarīga arī laika ziņā. Pagaidu mazās vērtības muitas nodeva un paredzamā apstrādes maksa maina ekonomisko situāciju pārdevējiem, kuri iepriekš sūtīja daudz mazu paku. Daži tagad atklāj, ka konsolidācija mazākā skaitā, lielākos jūras sūtījumos un piegāde vietējā mērogā no Eiropas noliktavas ir lētāka nekā katra pasūtījuma atsevišķa nosūtīšana. Šī maiņa padara EORI, PVN pozīciju noliktavas valstī un reģistrētā importētāja vienošanos par daļu no galvenā loģistikas plāna, nevis par grāmatveža papildu uzdevumu.

Praktiska revīzija, ko varat veikt šomēnes

Lielākā daļa uzņēmumu var pārbaudīt savu atrašanās vietu pēcpusdienā. Sāciet, uzskaitot visas jūsu grupas juridiskās personas, kas importē, eksportē vai darbojas kā deklarētājs, un pierakstiet katras no tām pašlaik izmantoto EORI numuru. Ja kādai personai ir vairāk nekā viens numurs vai ja divas personas izmanto vienu un to pašu numuru, jūs esat atradis savu pirmo darbu. Pēc tam validējiet katru numuru, izmantojot Eiropas Komisijas validācijas dienestu, un salīdziniet reģistrēto nosaukumu un adresi ar savu pašreizējo uzņēmuma informāciju.

Pēc tam sasaistiet savas PVN reģistrācijas ar savām noliktavām un pārdošanas valstīm. Nosakiet, kur preces fiziski atrodas, no kurienes jūs piegādājat preces un kur atrodas jūsu klienti, jo katrs no šiem faktoriem var radīt atsevišķas PVN saistības. Pārliecinieties, vai pārrobežu B2C pārdošanai ir ieviesta vienas pieturas shēmas reģistrācija un vai jūsu zemas vērtības plūsmām attiecas IOSS.

Visbeidzot, apskatiet savu dokumentu ķēdi. Kas ir norādīts kā reģistrētais importētājs pēdējos desmit ierakstos, ko varat atrast? Vai vārds atbilst pusei, kas faktiski samaksāja nodokli? Vai jūsu komerciālajos rēķinos, iepakošanas sarakstos un deklarācijās ir vienādi identifikatori? Jebkuru nepilnību, ko atrodat tagad, ir lētāk aizpildīt nekā tādu, ko vēlāk atrod auditors.

Kā Topway Shipping palīdz jums to izdarīt pareizi

Kopš 2010. gada uzņēmums “Topway Shipping”, kura galvenā mītne atrodas Šeņdžeņā, Ķīnā, ir profesionāls pārrobežu e-komercijas loģistikas risinājumu sniedzējs. Mūsu dibinātāju komandai ir vairāk nekā 15 gadu pieredze starptautiskajā loģistikā un muitošanā, īpaši koncentrējoties uz pārvadājumiem starp Ķīnu un ASV. Šī pieredze veido mūsu pieeju šādam ES jautājumam. Reģistrācijas kļūdas izmaksā vienādi daudz laika un naudas neatkarīgi no tā, pa kuru maršrutu atrodas sūtījums, un disciplīna par dokumentu un datu pareizu nokārtošanu pirms preču pārvietošanas ir universāla.

Mūsu pakalpojumi aptver visu loģistikas ķēdi, tostarp pirmā posma transportēšanu, ārvalstu noliktavu pakalpojumus, muitošanu un pēdējās jūdzes piegādi. Mēs piedāvājam arī elastīgus pilnas kravas konteineros un nepilnas kravas jūras kravu pārvadājumus no Ķīnas uz lielākajām ostām visā pasaulē. Pārdevējiem, kas pārvieto preces uz Eiropu, tas nozīmē, ka viena komanda var koordinēt rezervāciju, kravas konsolidāciju, tai pievienotos dokumentus un nodošanu pusei, kas muito preces galamērķa ostā.

Praktiski mēs uzdodam jautājumus laicīgi. Kas ir reģistrētais importētājs? Kurš EORI numurs (EORI) tiks parādīts ierakstā, un vai tas ir apstiprināts? Vai komercrēķins, iepakošanas saraksts un produktu klasifikācija atspoguļo to pašu, kas deklarācijā? Vai preces ir paredzētas vienai noliktavai, vai arī tās tiks pārvietotas uz citu dalībvalsti? Tā kā mēs strādājam ar klientiem gan ar pilnas, gan saliktas kravas (LCL) pārvadājumiem, mēs arī palīdzam pārdevējiem izlemt, vai konsolidēts konteiners vai vairāki mazāki konteineri ir vispiemērotākie viņu krājumu plānam, īpaši tagad, kad muitas nodevas par katru pozīciju zemas vērtības plūsmām ir mainījušas matemātiku mazākām pakām.

Ja jūsu uzņēmums gatavojas pārdot preces ES vai ja jums jau ir vairāki numuri un jums ir aizdomas, ka ieraksti ir sajaukti, sazinieties ar mums pirms nākamās rezervācijas, nevis pēc nākamās rezervācijas paziņojuma. Īsa jūsu identifikatoru un piegādes modeļa pārskatīšana bieži vien ietaupa daudz vairāk nekā izmaksā, un tā nodrošina iestatījumu, kas joprojām darbosies, kad tiks ieviests ES muitas datu centrs.

Secinājumi

Atbilde uz virsrakstā uzdoto jautājumu ir viena. Uzņēmumam ir nepieciešams viens EORI numurs, kas ir derīgs visās 27 dalībvalstīs, un papildu numuru vākšana piesardzības nolūkos rada vairāk riska nekā novērš. Mīts par divdesmit septiņām reģistrācijām joprojām pastāv, jo PVN, tirgus prasības un dažas muitas atļaujas dažādās valstīs patiešām atšķiras, un tāpēc, ka visi, kas iesaistīti sūtījumā, lieto vienu un to pašu brīvo valodu ļoti atšķirīgām saistībām.

Praktiskā disciplīna ir atdalīt abus segmentus. Muitas identifikācija ir vienota un visā ES. Nodokļu reģistrācijas ir valsts mēroga, ja vien netiek piemērota vienas pieturas shēma. Tādas teritorijas kā Lielbritānija, Ziemeļīrija, Šveice un Norvēģija atrodas ārpus ES EORI sistēmas un tām ir nepieciešami savi identifikatori. Katrs EORI ir jāapstiprina, pirms tas tiek noformēts dokumentos, un deklarācijā norādītajai vienībai ir jābūt tai vienībai, kas faktiski uzņemas atbildību.

2026. gada reforma padara šo kārtību vērtīgāku. Ar ES muitas iestādi, centrālo datu centru, jauno zemas vērtības nodokli un stingrākām prasībām e-komercijas operatoriem iestādes varēs redzēt vairāk un ātrāk. Uzņēmumiem, kas saglabā vienu tīru identitāti un skaidru atbildības ķēdi, pāreja būs vienkārša. Tie, kuriem ir dublēti numuri un neskaidras vienošanās, atklās, ka jaunā sistēma atmasko visas pretrunas.

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai man ir nepieciešams atsevišķs EORI katrai ES valstij, kurā pārdodu?

A: Nē. Viens EORI numurs vienai juridiskai personai ir derīgs visā ES. Jums var būt nepieciešamas atsevišķas PVN reģistrācijas vairākās valstīs, taču tā ir cita prasība.

J: Esmu Ķīnas pārdevējs bez ES uzņēmuma. Vai es joprojām varu saņemt EORI?

A: Jā. Uzņēmumi, kas nav ES dalībvalstis, iesniedz pieteikumu tās dalībvalsts muitas iestādē, kurā tie pirmo reizi iesniedz deklarāciju vai pieprasa muitas lēmumu. Pēc numura izdošanas tas darbojas visā ES.

J: Vai ES EORI ir derīgs Apvienotajā Karalistē?

A: Nē. Apvienotajai Karalistei ir sava sistēma. Jums ir nepieciešams GB EORI Lielbritānijai un, noteiktām preču kustībām, XI EORI Ziemeļīrijai.

J: Vai IOSS ir tas pats, kas EORI?

A: Nē. IOSS ir PVN shēma sūtījumiem līdz 150 EUR. EORI ir muitas identifikators. Jums var būt nepieciešami abi, un IOSS pārdevējiem no dažām valstīm ir jāieceļ arī ES starpnieks.

J: Kā es varu pārbaudīt, vai EORI numurs ir derīgs?

A: Izmantojiet Eiropas Komisijas EORI validācijas pakalpojumu. Ievadiet pilnu numuru ar valsts prefiksu, un tas apstiprinās, vai numurs ir reģistrēts un aktīvs.