Објаснување на EORI бројот: Едноставен водич за увозници во Германија за прв пат
Вовед
EORI е првиот термин што се појавува кога транспортирате стока во Германија за прв пат, без разлика дали сте прекуграничен продавач на е-трговија, производител кој снабдува европски дистрибутер или мала фирма која се занимава со директен увоз. Бројот за регистрација и идентификација на економски оператори (EORI) е оној што царинските службеници на ЕУ го користат за да го идентификуваат секој бизнис или лице што работи на меѓународно ниво. Вашата пратка нема да помине низ царината без него. Тоа е тоа.
Идејата е едноставна, но спецификите се многу важни во реалниот живот. Со која земја треба да се регистрирате? Дали вашиот EORI број работи во сите земји-членки на ЕУ? Што се случува кога испраќате со DDP Инкотермс наместо со DAP? Кои документи ви се потребни? И најважно, што се промени со Системот за контрола на увоз 2 (ICS2) на ЕУ, кој беше целосно воведен во патниот и железничкиот сообраќај во 2025 година?
Ова упатство зборува за секој аспект на EORI бројот за увозници за прв пат во Германија, вклучително и што е тој, кому му е потребен, како функционира форматот, како да аплицирате и како искусни логистички партнери како Topway Shipping можат да ви помогнат да ги избегнете доцнењата што ги фаќаат изненадени многумина што го прават тоа за прв пат.
Што е EORI број и зошто постои?
На 1 јули 2009 година, системот EORI стапи на сила во цела ЕУ. Тој ги замени различните царински идентификациски броеви што секоја земја-членка ги користеше за водење на сопствен бизнис. Пред EORI, бизнисот што внесуваше стока во Германија, а исто така ја продаваше во Франција, ќе имаше потреба од различни идентификациски броеви во секоја земја. Преминот кон единствен идентитет на ниво на ЕУ што го признаваат сите 27 земји-членки беше голем чекор кон поефикасна царинска администрација на единствениот пазар.
EORI бројот врши две главни работи. Прво, го именува економскиот оператор на секоја царинска изјава, вклучувајќи го секој увозен запис, извозна декларација, транзитно движење и царинска постапка. Второ, им дава на царинските службеници начин да пронајдат потврден, регистриран бизнис, што им помага да собираат увозни давачки и да ги постигнат поголемите цели на ЕУ за безбедност и сигурност на границата. Тоа не е ДДВ број, број за даночна регистрација или код за класификација на производ. Тоа е само и единствено акредитив за царински идентитет.
Фактот дека EORI системот не истекува е една од неговите најважни карактеристики. EORI бројот е доживотен, освен ако носителот не побара да биде поништен или престане да работи. Царината ги чува податоците десет години по дерегистрацијата. Ова значи дека парите што ќе ги потрошите за да се регистрирате како увозник за прв пат ќе ви бидат корисни во текот на целото време додека работите со ЕУ.
Форматот: Како всушност изгледа германскиот EORI број
Двобуковниот ISO код на земјата проследен со национално одредена алфанумеричка низа е стандардниот формат за EORI броеви во сите земји-членки на ЕУ. Одделот за царински информации и управување со знаење, или IWM Zoll, е телото кое го издава бројот за Германија. Обично започнува со „DE“, а потоа со постојниот ДДВ регистарски број на компанијата. На пример, германска корпорација со ДДВ број 123456789 би го добила EORI бројот DE123456789.
За претпријатијата надвор од ЕУ кои аплицираат директно кај германската царина, што е често за кинеските извозници кои функционираат како евидентиран увозник, форматот е сè уште „DE“ проследен со внатрешно доделен идентитет. Ова е затоа што тие можеби немаат германски ДДВ број кога аплицираат. Целиот регистрациски код технички може да има до 17 знаци: две букви за нацијата, до 10 цифри и до уште пет букви.
За претпријатијата што работат во повеќе од една земја од ЕУ, важно е да знаат дека EORI бројот од која било земја-членка на ЕУ важи во сите 27 земји-членки. Не ви е потребен различен EORI број за секоја земја во која увезувате или извезувате. Корпорација што се регистрира во Германија може да го користи својот германски EORI за да врши царински работи во која било земја од ЕУ, вклучувајќи ги Холандија, Полска, Франција и други. Табелата подолу покажува како EORI обрасците се разликуваат од земја до земја. Ова ќе ви помогне да ги проверите податоците што ги добивате од трговските партнери.
| Држава | EORI формат | пример | Органот што ја издал |
| Германија | DE + до 15 цифри | DE123456789 | Царински информации (IWM Zoll) |
| Франција | FR + 11 алфанумерички | FR12345678901 | Насока Générale des Douanes |
| Холандија | NL + RSIN/BSN + 3 цифри | NL123456789B01 | Беластингдиенст/Дуане |
| Полска | PL + 10 цифри (NIP) | PL1234567890 | Изба Администраџи Скарбовски |
| Италија | ИТ + ДДВ број | IT12345678901 | Царинска агенција |
Кому му е потребен EORI број? Практичен преглед
Според правото на ЕУ за EORI, секој „економски оператор“ мора да добие број пред да може да врши царински работи. Терминот „економски оператор“ е намерно широк. Вклучува секое лице или фирма што се занимава со царински операции како дел од своето работење. Ова значи дека речиси секој бизнис што внесува или испраќа стока преку границите на ЕУ има потреба од таков број.
Станува покомплицирано за продавачите кои не се во ЕУ и сакаат да испорачуваат во Германија. Ако сте кинески добавувач или американски производител кој испраќа стока до германски купувач, дали ви е потребен EORI број или не, многу зависи од Инкотермс во вашиот договор за продажба. Кога се користат условите DDP (Доставено со платена царина), продавачот е одговорен за царинење и плаќање на сите трошоци. Ова значи дека продавачот е всушност евидентиран увозник, па затоа му е потребен свој EORI број. Ако користите услови DAP (Доставено на место) или DDU, клиентот се грижи за царината, а на продавачот не му е потребен EORI број за таа пратка.
Прекуграничната индустрија за е-трговија додава уште поголеми компликации. Системот за увоз на едношалтер (IOSS) сега собира ДДВ за пакети за 150 евра или помалку. Ова е затоа што реформата на ДДВ на ЕУ за е-трговија стапи на сила во јули 2021 година. Но, регистрирањето за IOSS не ја заменува ниту елиминира потребата од EORI број за царински декларации. Царинскиот агент или партнерот за исполнување кој го пополнува увозниот запис за вас сè уште ќе треба да има важечки EORI за да го стори тоа.
| Бизнис тип | Потребен е EORI? | забелешки |
| Компанија со седиште во ЕУ која увезува/извезува | Да — задолжително | Аплицирајте во земјата членка на ЕУ каде што сте основале |
| Компанија надвор од ЕУ која дејствува како евидентиран увозник во Германија | Да — задолжително | Аплицирајте до IWM Zoll; можете да го користите образецот 0870 |
| Испорака од продавачи надвор од ЕУ според DDP Инкотермс | Да — задолжително | Продавачот делува како увозник и му е потребен сопствен EORI |
| Испорака од продавач што не е членка на ЕУ под DAP/DDU | Не — користен EORI на купувачот | Купувачот или царинскиот агент го врши царинењето |
| Прекугранична е-трговија (B2C, ниска вредност < 150 евра) | условна | IOSS покрива ДДВ; EORI сè уште е потребен за царински агент |
| Приватно лице (повремен увоз) | Генерално не | Освен ако не е редовна комерцијална увозна активност |
Ажурирање на ICS2 за 2024–2025 година: Зошто усогласеноста со EORI стана уште поважна
Постепеното воведување на ICS2, Системот за контрола на увоз 2, е најважната промена во прописите на ЕУ за увоз во последниве години. Новата рамка на ЕУ за царинска безбедност и сигурност пред пристигнување има за цел да собира и анализира податоци за товарот пред стоките да стигнат до границите на ЕУ. Таа го замени стариот систем ICS и полека се воведува од 2021 година.
Најважниот дел од ICS2 издание 3 за увозниците на општ товар беше кога стапи на сила на 3 јуни 2024 година. Со него се додадоа поморски, патни и железнички оператори на списокот на оние кои мораа да обезбедат информации за товарот однапред, со што се комплетираше покритието за сите видови транспорт. Почнувајќи од овој датум, секој што испраќа стока во или преку ЕУ, Норвешка, Швајцарија или Северна Ирска со кое било транспортно средство мора да вклучи шестцифрен код на Хармонизиран систем (HS) за секоја ставка на комерцијалната фактура, заедно со детални описи на стоката, пред да пристигне пратката. До 1 септември 2025 година, последниот прозорец за имплементација за ICS2 издание 3 беше затворен. До тогаш, сите економски оператори мораа да бидат поврзани со системот ICS2 и да испраќаат влезни сумарни декларации (ENS).
Ова значи дека EORI на примачот, или лицето кое ги прима производите, сега е задолжително поле во секоја апликација за ENS за пратки што влегуваат во ЕУ. Ова е потежок услов отколку што мислат повеќето увозници. Порано, одредени неформални увозни зделки можеа да се спроведат без EORI на примачот да биде јасно внесен во системите однапред. Тоа повеќе не е изводливо со ICS2. ENS мора да го има EORI на примачот пред товарот да стигне таму. Ако го нема таму, влезната збирна декларација ќе биде одбиена и пратката може да се задржи.
Како да аплицирате за EORI број во Германија
Чекорите за добивање германски EORI број се различни за компаниите што се со седиште во ЕУ и оние што работат надвор од ЕУ. И двата пата водат до ист краен резултат, но документацијата и времето на обработка се доволно различни што е важно да се знае за секој од нив посебно.
За компании основани во ЕУ
Доколку вашиот бизнис е регистриран во Германија или во друга земја од ЕУ, најбрзиот начин да стигнете таму е преку Zoll.de, официјалната веб-страница на германската царина (Bundeszollverwaltung). За да стигнете до делот за апликација EORI, изберете дали сте бизнис или поединец. Потоа пополнете го онлајн формуларот со информации за вашата компанија, опис на тоа што прави вашиот бизнис и вашиот германски даночен број. Времето на обработка е обично два до три работни дена откако ќе ја поднесете вашата апликација. Потоа ќе го добиете вашиот EORI број по е-пошта или преку вашата сметка на порталот. Услугата е бесплатна.
За странски компании надвор од ЕУ
Компаниите надвор од ЕУ кои немаат канцеларија во ЕУ, вклучувајќи ги и оние од Кина, САД или други земји надвор од ЕУ кои сакаат да бидат евидентирани увозници во Германија, треба да го пополнат Образецот 0870, формуларот за основни податоци EORI, и да го испратат директно до IWM Zoll. Можете да го испратите овој формулар по е-пошта, пошта или факс. Важечка лична карта за законскиот застапник на фирмата, извод од евиденцијата на компанијата. дома-потребни се трговски регистар на земјата (или еквивалентен документ за регистрација) и регистрациски број на компанија за самостојни трговци.
Потребно е подолго време за обработка на апликации од луѓе надвор од ЕУ отколку од луѓе во ЕУ. Нормално, потребни се пет до десет работни дена, но ова може да потрае подолго ако документацијата не е комплетна или ако се потребни повеќе информации. Бројот сепак се дава бесплатно. Експертите за логистика препорачуваат да ја започнете апликацијата EORI најмалку три недели пред вашиот прв очекуван датум на испорака, а не неделата пред тоа.
Контролна листа на документи на прв поглед
| Документ / Ставка | Компанија основана во ЕУ | Странска компанија надвор од ЕУ |
| Формулар за аплицирање | Онлајн преку порталот Zoll.de | Образец 0870 (е-пошта/пошта/факс до IWM Zoll) |
| Извод од регистрација на компанија | Задолжително (Handelsregister) | Задолжително (еквивалент на матичната земја) |
| ДДВ / даночен број | Задолжително (Steuernummer / USt-IdNr.) | Задолжително ако е достапно |
| Важечка адреса во Германија | потребно | Можеби ќе биде потребен германски фискален претставник |
| Документ за идентификација (директор) | потребно | потребно |
| Плаќање | Бесплатно | Бесплатно |
| Време на обработка | 2–3 работни дена (онлајн) | 5-10 работни дена |
EORI, ДДВ и HS кодови: Разбирање на целосната слика за усогласеност со царинските прописи
Луѓето кои увезуваат за прв пат честопати ги мешаат различните правила и мислат дека EORI, регистрацијата за ДДВ и класификацијата на производите се едно исто. Тие се посебни барања што служат за различни цели и се спроведуваат од различни органи, но сепак тие тесно соработуваат во пракса.
Царината го користи вашиот EORI број за да открие кои сте. Даночната служба го користи вашиот ДДВ број за да утврди кои се вашите ДДВ давачки. Тарифниот код HS (Хармонизиран систем) им овозможува на царинските и даночните органи да знаат што внесувате во земјата. Исто така, ја одредува стапката на увозни давачки, сите антидампинг давачки и дали на вашите производи им се потребни увозни лиценци или безбедносни сертификати. Сите три ќе бидат наведени на вашата царинска увозна декларација, но тие доаѓаат од различни владини оддели и процеси на регистрација.
Една корисна забелешка: само затоа што имате EORI број не гарантира дека сте регистрирани за ДДВ во Германија, и обратно. Доколку бизнис во Германија се регистрира за ДДВ според законите за продажба од далечина, сепак ќе треба посебно да аплицира за EORI број пред да може да ги помине производите низ германската царина. Од друга страна, компанијата што добива EORI број само за една увозна пратка може, но и не мора да се регистрира за ДДВ, во зависност од големината и видот на трговијата.
| Број | цел | Кој го издава | Кога Ви е потребно |
| ЕОРИ | Идентификувајте економски оператор за царина | Национален царински орган | Пред првиот увоз/извоз |
| ДДВ број | Даночна идентификација за ДДВ обврски | Национален даночен орган | Кога се активира прагот за регистрација на ДДВ |
| HS законик | Класифицирајте стоки за тарифни/царински цели | Комбинирана номенклатура (ЕУ) | За секоја царинска декларација |
| Број на царинска тарифа | Одредете ја стапката на увозни давачки | База на податоци на ЕУ TARIC | За секоја царинска декларација |
Вообичаени грешки и како да ги избегнете
Најтипична грешка што луѓето ја прават кога увезуваат стока од Германија за прв пат е тоа што не аплицираат за EORI број сè додека пакетот веќе не ја напуштил земјата на потекло. Пред да пристигнат артикли, влезната збирна декларација мора да го содржи EORI на примачот според ICS2. Ако вашата пратка ја напушти Кина и пристигне на аеродромот во Хамбург или Франкфурт без важечки EORI во евиденција, царинскиот агент не може да го поднесе ENS. Декларацијата ќе биде одбиена, а производите ќе бидат задржани, што ќе ве чини трошоци за складирање и евентуални казни покрај доцнењето во царинењето.
Друг чест проблем е давањето на EORI на погрешно лице. Понекогаш, шпедитерите мислат дека може да се користи EORI на нивниот шпедитер наместо сопствениот број на увозникот. Системот не функционира вака. EORI во увозната декларација покажува кој е евидентиран увозник или лицето кое е законски одговорно за производите и даноците и давачките што доаѓаат со нив. Без разлика чиј логистички давател ги преместува производите, вам ви е потребен сопствен EORI број ако сте евидентиран увозник.
Изборот на Инкотермс без да се знае што значи EORI е уште една грешка. Продавачите кои се согласуваат со условите на DDP без претходно да добијат германски EORI број и без да проверат дали се подготвени да ги преземат одговорностите за регистрација за ДДВ, честопати се обидуваат да добијат акредитиви за усогласеност под временски притисок, понекогаш откако стоката е веќе на пат. Кога се согласувате со условите на DDP за увоз од ЕУ, преземате голема обврска што бара планирање однапред и од законодавна и од логистичка страна.
Како Topway Shipping ја поддржува вашата усогласеност со увозот во Германија
Доколку вашиот бизнис е нов во увозот во Германија или во ЕУ воопшто, правилата и прописите можат да бидат многу збунувачки. Ова е особено точно кога сте исто така задолжени за добавувачите, залихите и продажбата.
„Топвеј Шипинг“, со седиште во Шенжен и работење од 2010 година, е познат како професионален снабдувач на прекугранични логистички решенија за е-трговија со големо искуство во справувањето со вакви проблеми. Основачкиот тим има повеќе од 15 години искуство во меѓународна логистика и царинење. „Топвеј“ започна со работа во Кина и САД. Транспортот е само еден дел од неговото портфолио на услуги. Сега се справува со целиот логистички синџир за клиенти кои испорачуваат во Европа, вклучувајќи го и првиот дел од транспортот од фабриката или консолидациски магацин до појдовното пристаниште, во странство. складирање во европски дистрибутивни центри, царинење и на појдовната и на одредишната точка, како и испорака до последната милја низ цела Германија и остатокот од ЕУ.
Во реалниот живот, тимот за царинење на „Топвеј“ може да им помогне на увозниците кои за прв пат увезуваат да ја пополнат апликацијата EORI. Тие ќе ви кажат во која земја да се регистрирате врз основа на тоа каде ќе се изврши вашиот прв увоз, ќе ја подготват и разгледаат документацијата за образецот 0870 за апликанти кои не се од ЕУ и ќе соработуваат со IWM Zoll за да се осигурат дека апликацијата е комплетна и обработена пред да пристигне вашиот товар. „Топвеј“ исто така може да им помогне на клиентите кои работат со кинески добавувачи под услови на DDP да ја разберат пошироката слика, како што се праговите за регистрација за германски ДДВ, барањата за фискален агент и класификацијата на увозните давачки за одредени видови производи.
За шпедитерите кои треба да превезуваат поголеми количини на стока, „Топвеј“ нуди и флексибилни услуги за поморски превоз со полн контејнерски товар (FCL) и помалку од контејнерски товар (LCL) од кинеските пристаништа до главните европски пристаништа, вклучувајќи ги Хамбург, Ротердам и Феликстоу. Со овој мултимодален капацитет, клиентите можат да работат само со еден логистички партнер од вратата на фабриката до европскиот центар за исполнување, наместо да мора да се координираат помеѓу неколку добавувачи. Ова значително ги намалува шансите за празнини во документацијата и доцнења во усогласувањето на границата.
Потврдување и управување со вашиот EORI број
Вашиот EORI број треба да биде на секоја царинска декларација што ја поднесувате, вклучувајќи ги увозните и извозните декларации, транзитните движења и сите барања за царински одлуки, како што е добивање статус на овластен економски оператор (AEO). Порталот за оданочување и царинска унија на Европската комисија има јавна алатка за валидација на EORI што му овозможува на секого да провери дали EORI бројот е валиден и да го види името и адресата на имателот. Ова е корисен начин да ги проверите EORI броевите на трговските партнери пред да прифатите DDP стока или да ангажирате царински агенти.
Бидејќи една компанија може да има само еден важечки EORI број истовремено - филијалите и постојаните деловни единици не можат да имаат свои броеви - важно е да се води евиденција за евиденцијата. Компаниите што прераснале во повеќе од една земја на ЕУ пред 2009 година може сè уште да имаат стари национални царински броеви во своите евиденции. Доколку IWM Zoll пронајде компанија што има повеќе од еден EORI број од преодниот период, ќе стапи во контакт со неа за да ги комбинира во еден важечки број. Доколку мислите дека ова може да важи за вашата фирма, подобро е сами да го проверите статусот на вашата регистрација отколку да чекате истрага за усогласеност.
Заклучок
EORI бројот е еден од најважните делови од усогласеноста со царинските прописи на ЕУ, но е и еден од наједноставните што треба да се заборави сè додека не стане голем проблем. За луѓето кои за прв пат внесуваат стока во Германија, знаењето што е тоа, кому му е потребна, како да ја набави и како се вклопува во пошироката слика на правилата и прописите (ICS2, ДДВ, HS кодови, Инкотермс) е повеќе од само бирократска задача. Тој е основата што овозможува царинењето да тече непречено, без казни или одложувања.
Ќе биде многу потешко да се работи со царината на ЕУ откако ќе заврши ICS2 во 2025 година. Има помалку простор од кога било за неформалните техники што некои увозници ги користеа порано, бидејќи тие мора да го вклучат EORI на примачот во однапред поднесените декларации за товар, стандардите за HS код се построги, а сите начини на пренос сега се опфатени. Поважно е од кога било да ја добиете вашата EORI регистрација правилно и да ја направите рано.
Чекорите се исти без разлика дали сте кинески производител кој го испраќа вашиот прв контејнер до дистрибутер во Хамбург, прекуграничен продавач на е-трговија кој воспоставува европско исполнување или глобален бренд кој сфаќа како да ги добие најдобрите стапки на увозни давачки на ЕУ. Треба да откриете кој ќе биде евидентираниот увозник, да аплицирате за EORI во вистинската земја-членка многу пред вашата прва пратка, да се осигурате дека вашиот логистички партнер го има бројот во досието за поднесување на ENS и да соработувате со логистички давател на услуги кој знае сè за усогласеноста, а не само за физичкото движење на стоките.
Најчесто поставувани прашања
Q: Дали ми е потребен посебен EORI број за секоја земја од ЕУ во која увезувам?
A: Не. Секоја земја-членка на ЕУ може да ви даде EORI број кој важи во сите 27 земји-членки. Ако увезувате преку Германија, вашиот германски EORI број ќе важи за пратки што се царинат во Франција, Холандија, Полска или која било друга земја од ЕУ.
Q: Колку време е потребно за да се добие EORI број во Германија?
A: Обично, потребни се 2-3 работни дена за претпријатијата во ЕУ да аплицираат онлајн преку Zoll.de. Доколку сте странска компанија која не е во ЕУ и испраќате образец 0870, тоа би требало да потрае од 5 до 10 работни дена. Аплицирајте многу пред вашата прва пратка, најмалку три недели пред да заминете, доколку е можно.
Q: Дали EORI бројот е ист како и ДДВ бројот?
A: Не. Од различни причини, тие се посебни регистрации. Царинскиот орган ви дава EORI број, што е царински идентитет. Даночниот орган ви дава ДДВ број, што е даночна регистрација. На многу фирми им се потребни и двата, но ги добиваат на различни начини.
Q: Што се случува ако мојата пратка пристигне во Германија без важечки EORI во евиденцијата?
A: Доколку EORI на примачот е отсутен или неважечки, Влезната збирна декларација (ENS) ќе биде одбиена. Ова сега е случај според стандардите ICS2. Предметите ќе се чуваат на аеродромот или пристаништето, а тие ќе треба да платат за складирање. Ќе мора да чекате подолго за царинење додека не дадете важечки EORI и повторно не ја испратите декларацијата.
Q: Може ли „Топвеј Шипинг“ да ми помогне да добијам EORI број и да царинам стока во Германија?
A: Да. „Топвеј Шипинг“ нуди целосна поддршка, вклучувајќи помош со царинење, апликации за EORI, транспорт во прва фаза, складирање во странство и испорака до последна милја во Европа. „Топвеј“ е во логистиката и царинскиот бизнис повеќе од 15 години. Тие им помагаат на фирмите да ги следат правилата за увоз на ЕУ од првата пратка.
Q: Дали EORI бројот истекува?
A: Не. EORI броевите немаат краен датум. Доколку не побарате нивно откажување или вашиот бизнис престане да работи, тие ќе останат важечки засекогаш. По дерегистрацијата, царината ги чува податоците десет години.
