Сав баглаа боодлын жагсаалт гэж юу вэ? Энэ нь B/L болон CI-ээс юугаараа ялгаатай вэ?
Оршил
Та гадаадад юм илгээхдээ ачаа тээвэрлэх нь зөвхөн хөлөг онгоц, чингэлэгтэй холбоотой биш гэдгийг хурдан ойлгодог. Энэ нь мөн бичиг цаасны ажилтай холбоотой. Хэрэв та баримт бичигт гарын үсэг зурахаа мартсан эсвэл буруу дугаар бичвэл таны ачаа хойшлогдож, илүү үнэтэй болж, эсвэл гаалийнхан буцаах магадлалтай. Сав баглаа боодлын жагсаалт, ачааны дагалдах бичиг (B/L), арилжааны нэхэмжлэх (CI) нь бүх бичиг цаасны ажилд байнга гарч ирдэг гурван баримт бичиг юм.
Ихэнх тохиолдолд гурван баримт бичигт ижил мэдээлэл агуулагддаг тул олон шинэхэн тээвэрлэгчид төөрөлдөж, эдгээр нь бүгд хэрэгтэй эсэхийг асуудаг. Зарим хүмүүс сав баглаа боодлын жагсаалт нь зүгээр л "байхад тохиромжтой хүснэгт" гэж хэлдэг бол B/L болон CI нь "албан ёсны" байдаг. Бусад нь CI зөв байгаа л бол сав баглаа боодлын жагсаалт чухал биш гэж маргадаг. Бодит амьдрал дээр эдгээр гурвуулаа чухал боловч тэдгээр нь тус бүрдээ ложистик болон худалдааны үйл явцад тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг.
Тэдгээрийг ашиглахдаа баг гэж бодох нь тустай. Сав баглаа боодлын жагсаалт нь барааг хэрхэн савлаж байгааг, арилжааны нэхэмжлэх нь хэр үнэтэй болохыг, ачааны дагалдах бичиг нь ачааг тээврийн гэрээ болон тээвэрлэгчтэй холбодог. Таны ачаа дараалалд байх үед логистикийн гинжин хэлхээгээр амархан хөдөлдөг. Тэд хоорондоо санал нийлэхгүй байх үед танд асуудал гардаг. Энэ хуудсанд сав баглаа боодлын жагсаалт гэж юу болох, B/L болон CI-ээс юугаараа ялгаатай, мөн тэдгээр нь бодит ертөнцийн тээвэрлэлт, ялангуяа орчин үеийн хил дамнасан цахим худалдаанд хэрхэн хамтдаа ажилладаг талаар өгүүлдэг.
Сав баглаа боодлын жагсаалтыг ойлгох
Сав баглаа боодлын хуудас эсвэл сав баглаа боодлын мэдүүлэг нь сав баглаа боодлын жагсаалтын өөр нэр юм. Ачаа тээвэрлэгч эсвэл нийлүүлэгч үүнийг ихэвчлэн хийдэг бөгөөд ачааны хайрцаг бүрт юу байгааг танд хэлдэг. Энэ нь таны бараа хэрхэн савлагдсан, хэдэн хайрцаг, тавиур байгаа, нэгж бүрт юу байгаа, нийт ачаа хэр жинтэй, хэмжсэнийг харуулдаг.
Сав баглаа боодлын жагсаалт нь арилжааны нэхэмжлэх шиг мөнгөний тухай биш; энэ нь ачаа юунаас бүрдсэн тухай юм. Үүнд бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, тэдгээрийн тоо, цэвэр жин, нийт жин, хэмжээ багтаж болно. Сав баглаа боодлын жагсаалтад нэгээс олон хайрцаг эсвэл тавиур дээр өөр өөр SKU, өнгө, хэмжээ, загварууд хэрхэн тархсан байгааг харуулах болно. Энэ нь чингэлэг ачдаг агуулахын ажилчид, аль хайрцагыг шалгахаа сонгодог гаалийн ажилтнууд, бүх зүйлээ авсан эсэхийг шалгадаг хүлээн авагчдад чухал юм.
Сав баглаа боодлын жагсаалт нь ихэвчлэн өмчлөлийн хууль ёсны баримт бичиг биш бөгөөд шууд төлбөр нэхэмжлэхэд ашиглагддаггүй. Гэхдээ энэ нь гаалиар нэвтрэх, алга болсон бараа, эвдрэлийн талаарх санал зөрөлдөөнийг шийдвэрлэхэд маш чухал баримт бичиг юм. Хэрэв худалдан авагч 10 хайрцаг дутуу байна гэж хэлбэл хүн бүр юу илгээх ёстой байсан, хаашаа илгээх ёстой байсан талаар сав баглаа боодлын жагсаалтыг харах болно.
Олон бизнесүүд мэдээллийг уншихад хялбар болгохын тулд баглаа боодлын жагсаалтдаа хүснэгтийн форматыг ашигладаг. Энгийн жишээ иймэрхүү харагдаж болно:
| хээрийн | Жишээ нь |
|---|---|
| Илгээгч | ABC Электроникс ХХК |
| Хүлээн авагч | XYZ Жижиглэн Худалдаа ХХК |
| Худалдан авах захиалгын дугаар | ПО-2025-0187 |
| Нийт багц | 3 тавиур дээр 120 хайрцаг |
| Нийт цэвэр жин | 1,850 кг |
| Нийт жин | 2,050 кг |
| Нийт хэмжилт | 10.5 CBM |
| Зүйлийн задаргаа | Дараах хуудсуудаас хайрцаг сав баглаа боодлын задаргааг үзнэ үү |
Энэхүү хураангуйн ард хайрцагны дугаар, SKU, хайрцаг тус бүрийн тоо хэмжээ, яг жинг жагсаасан илүү өргөн хүрээтэй хэсэг байж магадгүй юм. Энэхүү түвшний мэдээлэл нь агуулах болон гаалийн зуучлагчдад олон тооны жижиг бүтээгдэхүүн бүхий хил дамнасан их хэмжээний цахим худалдааны тээвэрлэлтийг хянах боломжийг олгодог.
Ачааны даатгал (B/L) гэж юу вэ?
Ачааны дагалдах бичиг нь бүхэлдээ өөр өөр төрлийн цаас юм. Үүнийг тээвэрлэгч биш харин тээвэрлэгч эсвэл түүний төлөөлөгч олгодог. Ихэнх тохиолдолд энэ нь нэг дор гурван үндсэн хууль ёсны зорилгоор үйлчилдэг: энэ нь барааны баримт, тээврийн гэрээ, олон тохиолдолд өмчлөлийн бүртгэл юм.
Барааны тэмдэг нь тээвэрлэгч барааг зөв хэмжээ, нөхцөлд хүлээн авсныг харуулсан баримт болдог. Энэ нь ачаа тээвэрлэгч болон хүлээн авагчийн нэр, мэдэгдсэн тал, ачих боомт болон буулгах боомт, хөлөг онгоцны нэр болон аяллын дугаар, бүтээгдэхүүний тодорхойлолт зэрэг ачааны талаарх чухал мэдээллийг агуулдаг. Ачааны тэмдэг дээрх жин болон хэмжээ нь ихэвчлэн сав баглаа боодлын жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэх дээрхтэй тохирч байдаг. Хэрэв их зөрүүтэй байвал асуудал үүсгэж эсвэл гаалийн хяналтын улаан туг үүсгэж болзошгүй.
А/Т нь тээвэрлэгчийн А цэгээс Б цэг рүү барааг зөөх үүрэг хүлээсэн нөхцөлүүдийг жагсаасан тээврийн гэрээ юм. Ихэнх тохиолдолд та эдгээр нөхцөлийг А/Т-ийн ар талд байгаа стандарт заалтууд эсвэл тээвэрлэгчийн нөхцөл, болзлоос олж болно. Эдгээр нь үүрэг, хариуцлагын хязгаарлалт, нэхэмжлэл хэрхэн гаргах талаар өгүүлдэг.
Б/Л нь тохиролцох боломжтой үед энэ нь мөн өмчлөлийн баримт бичиг юм. Энэ нь анхны баталгаажсан ачааны дагалдах бичигтэй хүн барааг очих газарт нь авах эрхтэй гэсэн үг юм. Энэ нь уламжлалт худалдаа болон аккредитив ашигладаг гүйлгээний аль алинд нь маш чухал юм. Өнөөгийн ертөнцөд, ялангуяа цахим худалдаа болон экспресс логистикийн салбарт цахим ачааны дагалдах бичиг болон далайн замын дагалдах бичгийг ашиглаж болно. Эдгээрийг хэлэлцэх боломжгүй ч тээврийн чухал баримт бичиг хэвээр байна.
Арилжааны нэхэмжлэх (CI) гэж юу вэ?
Арилжааны нэхэмжлэх нь олон улсын худалдааны хамгийн чухал санхүүгийн болон гаалийн баримт бичиг юм. Худалдагч үүнийг худалдан авагчид өгөх бөгөөд энэ нь эд зүйлсийн үнэ цэнийг харуулдаг. Гаалийн байгууллага нь гааль, татвараас хэр их мөнгө авах, худалдааны дүрмийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд арилжааны нэхэмжлэхийг ашигладаг. Банкууд төлбөр тооцоог, ялангуяа аккредитивийн үед ашиглах боломжтой.
Худалдан авагч болон худалдагчийн нэр, хаяг, нэхэмжлэхийн дугаар, огноо, худалдан авалтын захиалгын дугаар, Инкотерм, валют, нэгжийн үнэ, нийт үнэ, төлбөрийн нөхцөл, барааны тодорхой тодорхойлолт зэрэг нь ихэвчлэн арилжааны нэхэмжлэх дээр багтдаг зүйлс юм. Мөн гаалийн ангиллын HS код (уялдуулсан системийн код), гарал үүслийн улс, ашигласан хөнгөлөлтүүдийг агуулсан байж болно.
Сав баглаа боодлын жагсаалтад зөвхөн барааны тоо болон тэдгээрийг хэрхэн савласан болохыг харуулдаг бол арилжааны нэхэмжлэх дээр бараа бүрийн үнэ цэнэ харагддаг. Жишээлбэл, сав баглаа боодлын жагсаалтад ачаа нь тодорхой бүтээгдэхүүний 2,000 ширхэг бүхий 50 хайрцагтай гэж бичиж болно. Арилжааны нэхэмжлэх дээр бараа бүрийн үнэ болон бүхэл бүтэн барааны үнэ цэнэ хэр байгааг харуулна. Хэрэв гаалийнхан сав баглаа боодлын жагсаалт болон бизнесийн нэхэмжлэх дээрх дугаарууд таарахгүй байгааг харвал барааг буруу мэдүүлсэн эсвэл бодит үнэ цэнэ нь байгаагаас нь бага байсан гэж үзэж болно.
Хил дамнасан цахим худалдааны хувьд бизнесийн нэхэмжлэх нь илүү чухал байдаг, учир нь олон улс орон жижиг багцуудад ч гэсэн яг тодорхой мэдүүлсэн үнэ цэнэ, үйлчилгээний код, татварын мэдээлэл шаарддаг. Хэрэв та зөв хэмжээг мэдүүлэхгүй бол торгууль ногдуулах эсвэл бүтээгдэхүүнээ хураалгах боломжтой. Хэрэв та хэт их мэдүүлбэл илүү их татвар төлөх шаардлагатай болж магадгүй юм. Тийм ч учраас туршлагатай логистикийн компаниуд тээвэрлэгчдэд арилжааны нэхэмжлэхээ үргэлж ижил байлгаж, дүрмийг дагаж мөрдөхийг хэлдэг.
Хажуугийн харьцуулалт: Сав баглаа боодлын жагсаалт болон бараа бүтээгдэхүүний барааны нэхэмжлэх болон арилжааны нэхэмжлэх
Гурван баримт бичигт бүгд ижил тээвэрлэлтийн талаар дурдсан боловч үүнийг өөр өөр аргаар, өөр өөр хүмүүст зориулж хийдэг. Чухал эд ангиудыг зэрэгцүүлэн харьцуулах нь ялгааг харах хамгийн хялбар аргуудын нэг юм.
| асуудал | Савлах жагсаалт | Төлбөрийн баримт (B/L) | Арилжааны нэхэмжлэх (CI) |
|---|---|---|---|
| Гол зорилго | Физик сав баглаа боодлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах | Тээвэрлэлтийн гэрээ болон ачаа хүлээн авсан баримт | Арилжааны үнэ цэнэ болон борлуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах |
| Гаргасан | Тээвэрлэгч / нийлүүлэгч | Тээвэрлэгч эсвэл түүний төлөөлөгч | Худалдагч / экспортлогч |
| Үндсэн хэрэглэгчид | Агуулах, гааль, хүлээн авагч хүлээн авах баг | Тээвэрлэгч, илгээгч, хүлээн авагч, банк (заримдаа) | Гааль, худалдан авагч, худалдагч, банк |
| Фокус | Тоо хэмжээ, жин, хэмжилт, сав баглаа боодол | Тээврийн маршрут, хөлөг онгоц, боомтууд, ачааны хураангуй | Үнэ, борлуулалтын нөхцөл, нийт үнэ цэнэ |
| Эрх зүйн байдал | Ихэвчлэн гарчиг биш, харин дэмжих баримт бичиг | Тээврийн гэрээ болон ихэвчлэн өмчлөлийн баримт бичиг | Борлуулалт болон үнийн дүнгийн хууль ёсны нотолгоо |
| Гаалийн зорилгоор ашигладаг уу? | Тийм ээ, шалгалт болон баталгаажуулалтын лавлагаа болгон | Тийм ээ, тээврийн лавлагаа болгон | Тийм ээ, татвар, гаалийн татварын үндсэн суурь болгон |
| Төлбөр хийхэд ашигладаг уу? | Ховор тохиолдолд, зөвхөн дэмжих баримт бичиг болгон ашигладаг | Заримдаа, аккредитив болон өмчлөх эрхийн шилжүүлгийн зорилгоор | Тийм ээ, төлбөр тооцоо болон нягтлан бодох бүртгэлийн гол баримт бичиг |
| Буруу бол эрсдэл | Тоо хэмжээний саатал, шалгалт, төөрөгдөл | Оператортой маргаан, хувилбарын асуудал | Торгууль, татварын асуудал, төлбөрийн маргаан |
Энэхүү үндсэн хүснэгтээс янз бүрийн үүргийг харахад хялбар байдаг. Сав баглаа боодлын жагсаалтад дотор нь юу байгааг яг таг зааж өгсөн болно. Ачааны дагалдах бичигт "хэн юуг, хаанаас хаашаа, ямар нөхцөлд зөөж байгаа вэ" гэж бичсэн байдаг. Бизнесийн нэхэмжлэх дээр "хэн хэнд юуг, ямар үнээр, ямар нөхцөлд зарсан бэ" гэж бичсэн байдаг.
Бодит амьдрал дээр эдгээр баримт бичиг нь хоорондоо холбоотой байдаг. Сав баглаа боодлын жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэх нь барааны талаарх ижил мэдээлэл, HS код, дүнг агуулсан байх ёстой. Ачааны дагалдах бичиг нь ихэвчлэн илүү ерөнхий тодорхойлолттой байдаг боловч тоо хэмжээ, жин нь бусад хоёртой тохирч байх ёстой. Хэрэв асуудал гарвал гаалийн байгууллага ачааг саатуулж, худалдан авагч эсвэл тээвэрлэгч нь ачаа илгээгчээс шинэ баримт бичиг илгээхийг хүсч болно.
Та мөн ердийн тээвэрлэлтийн цагийн хуваарьт тэдгээрийг харснаар ялгааг харж болно:
| Үйл явцын үе шат | Холбогдох гол баримт бичиг(үүд) | Тайзан дээрх үүрэг |
|---|---|---|
| Үйлдвэрлэх / савлахаас өмнө | Худалдан авах захиалга, Проформа нэхэмжлэх | Худалдааны нөхцөлүүд тохиролцсон |
| Савлагаа хийсний дараа | Савлах жагсаалт | Барааг хэрхэн савлаж, ямар хэмжээгээр савлаж байгааг баталгаажуулдаг |
| Ачаа ачихаас өмнө | Сав баглаа боодлын жагсаалт, Арилжааны нэхэмжлэх, Барьцааны ноорог | Тээврийн хэрэгслийн ноорог гаргахад ашигласан өгөгдөл |
| Тээвэрлэлтийн үед | Барааны хуудас | Ачаа мөрдөх гэрээний нотолгоо болон үндэслэл |
| Гаалийн бүрдүүлэлт | Арилжааны нэхэмжлэх, Сав баглаа боодлын жагсаалт, Б/Л | Гаалийн үндсэн баримт бичиг |
| Хүргэлт ба хүлээн авалт | Сав баглаа боодлын жагсаалт, Б/Л | Хүлээн авсан барааг сав баглаа боодлын жагсаалт болон тээврийн баримт бичигтэй нь харьцуулан шалгана уу |
Сав баглаа боодлын жагсаалт энэ урсгалын эхэн үед гарч ирдэг бөгөөд төгсгөл хүртэл, ялангуяа үйл ажиллагааны шалгалтын хувьд чухал хэвээр байна. Арилжааны нэхэмжлэх нь санхүүгийн болон гаалийн үе шатуудын аль алинд нь маш чухал юм. Тээвэрлэлт болон барааг эцсийн байдлаар гаргах үед ачааны дагалдах бичиг нь хамгийн чухал баримт бичиг юм.
Эдгээр баримт бичгүүд тээвэрлэлтэд хэрхэн хамтдаа ажилладаг вэ
Хятадын компани ухаалаг бүтээгдэхүүн илгээж байгааг төсөөлөөд үз дээ Нүүр хуудас АНУ-ын дэлгүүрт бүтээгдэхүүнээ илгээнэ үү. Худалдан авагч нь тус бүр өөрийн гэсэн өнгө, техникийн мэдээлэлтэй 10 өөр SKU-г жагсаасан худалдан авалтын захиалга илгээсэн байна. Худалдагч эдгээр зүйлсийг хайрцаг, тавиур дээр хийж, далайн ачаа тээвэрлэлтийг зохион байгуулж, хоёр талаас нь гаалийн хяналтад оруулах ёстой.
Нэгдүгээрт, агуулахын баг бараагаа хийж, савласны дараа нарийн савлах жагсаалт гаргадаг. Энэ нь ачааг тавиур болон хайрцаг болгон хувааж, хайрцаг бүрт хэдэн ширхэг SKU байгааг харуулж, цэвэр болон нийт жинг тооцоолдог. Дараа нь энэхүү бичиг баримт нь савыг ачих болон худалдан авагчийн агуулахад хүлээн авахад туслах болно.
Үүний дараа санхүүгийн баг арилжааны нэхэмжлэхийг илгээдэг. Тэд сав баглаа боодлын жагсаалтаас дугааруудыг авч, нэгжийн үнийг тогтоодог. Тэд мөн валют, Инкотерм (жишээ нь FOB Shenzhen эсвэл DAP Los Angeles) болон төлбөрийн нөхцөлийг бичдэг. Хүрэх газрын гаалийнхан энэ мэдээллийг ашиглан хэр их татвар төлөх ёстой, ямар дүрэм журамтай болохыг тооцоолох тул HS код болон гарал үүслийн улсыг өгдөг.
Ачаа тээвэрлэгч эсвэл тээвэрлэгч нь ачааны даалгаврын төслийг гаргахдаа арилжааны нэхэмжлэх болон сав баглаа боодлын жагсаалтыг хоёуланг нь ашигладаг. Тэд ачаа илгээгч болон хүлээн авагчийн нэр, илгээмжийн тоо, жин, барааны тодорхойлолт, тэдгээрийг ачих, буулгах боомтуудыг бичдэг. Ачаа илгээгч нь ачааны даалгавар нь сав баглаа боодлын жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэхтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв энд ямар нэгэн алдаа гарвал дараа нь гаргахад асуудал үүсгэж болзошгүй.
Контейнер АНУ-ын боомтод хүрэхэд гаалийн зуучлагчид гаалийн байгууллагад ачааны дагалдах бичиг, арилжааны нэхэмжлэх, сав баглаа боодлын жагсаалтыг өгдөг. Хэрэв гаалийн байгууллага ачааг шалгахаар сонговол байцаагчид тодорхой хайрцгийг нээж болно. Тэд сав баглаа боодлын жагсаалтыг ашиглан аль хайрцгийг шалгахаа сонгож, бодит агуулга нь мэдэгдсэн хэмжээ болон тайлбартай тохирч байгаа эсэхийг шалгаж болно. Хэрэв бүх зүйл тохирч, үнэ цэнэ нь шударга харагдаж байвал ачааг буцаан олгоно.
Эцэст нь, бараа худалдан авагчийн агуулахад ирэхэд хүлээн авах баг бүх хайрцаг ирсэн, агуулга нь захиалсантай тохирч байгаа эсэхийг шалгахын тулд сав баглаа боодлын жагсаалт болон ачааны хуудсыг шалгадаг. Хэрэв тэд эвдэрсэн эсвэл алга болсон бараа олвол шуудан зөөгч болон худалдагчтай ярилцахдаа эдгээр баримт бичгийг нотлох баримт болгон ашигладаг.
Нийтлэг асуудлууд ба түүнээс хэрхэн зайлсхийх вэ
Ачаа тээвэрлэгчдийн тулгардаг хамгийн түгээмэл бэрхшээлүүдийн нэг бол сав баглаа боодлын жагсаалт, бараа/худалдааны нэхэмжлэх, арилжааны нэхэмжлэх бүгд ижил мэдээлэлгүй байх явдал юм. Сав баглаа боодлын жагсаалтад 100 хайрцаг байгааг зааж болох бол ачааны дагалдах бичигт ердөө 98 хайрцаг байгааг зааж болно. Арилжааны нэхэмжлэх дээр хуучин HS код агуулагдаж болох ч сав баглаа боодлын жагсаалтад шинэ, үнэн зөв код байж болно. Гаалийн системүүд улам бүр цахимжиж, хоорондоо холбогдож байгаа нь ийм төрлийн алдаа гарах магадлалыг нэмэгдүүлж байна. Энэ нь саатал эсвэл торгууль ногдуулахад хүргэж болзошгүй юм.
Өөр нэг түгээмэл асуудал бол бүрэн бус сав баглаа боодлын жагсаалт юм. Заримдаа тээвэрлэгчид хайрцагны дугаар эсвэл тодорхой задаргаагүйгээр богино жагсаалт өгдөг. Энэ нь үндсэн тээвэрлэлтэд хангалттай байж болох ч гаалийн байгууллага нэмэлт мэдээлэл шаардлагатай эсвэл хүлээн авагч агуулах агуулгыг шалгах шаардлагатай бол асуудал үүсгэж болзошгүй юм. Хил дамнасан цахим худалдаанд нарийн, дэлгэрэнгүй сав баглаа боодлын жагсаалт маш чухал байдаг, учир нь тээвэрлэлтэд ихэвчлэн олон жижиг бараа, SKU байдаг.
Ачааны даатгалын хууль эрх зүйн шинж чанарыг үл тоомсорлох нь бас нэг бэрхшээл юм. Зарим тээвэрлэгчид ачааны даатгалын төлбөрийн баримтыг нухацтай авч үздэггүй бөгөөд сав баглаа боодлын жагсаалт болон бизнесийн нэхэмжлэхтэй нягт нямбай шалгадаггүй. Хэрэв хүлээн авагчийн нэр, буулгах боомт эсвэл илгээмжийн тоо буруу байвал, ялангуяа ачааны даатгал нь тохиролцох эрхийн баримт бичиг бол энэ нь гаргахад томоохон асуудал үүсгэж болзошгүй юм. Ачааны даатгалыг олгосны дараа засахад маш их цаг хугацаа, мөнгө шаардагдаж магадгүй бөгөөд зарим асуудлыг бүрэн засах боломжгүй байдаг.
Эдгээр асуудлыг даван туулахын тулд та гурван баримт бичгийг гурван тусдаа маягт биш харин нэг цуглуулга гэж бодох хэрэгтэй. Тэдгээр нь бүгд ижил бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, HS код, тоо хэмжээ, жин, худалдан авах захиалгын дугаар гэх мэт лавлагаатай байгаа эсэхийг шалгаарай. Олон чадварлаг логистикийн түншүүд ижил өгөгдлийн багцаас гурван баримт бичгийг бүгдийг нь хийж чадах загвар эсвэл дижитал хэрэгслийг санал болгодог. Энэ нь хүний алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг.
Дижиталчлал ба цахим худалдааны логистик
Хил дамнасан цахим худалдаа нь сав баглаа боодлын жагсаалт, арилжааны нэхэмжлэх, ачааны дагалдах бичиг баримтыг хэрхэн бүрдүүлж, ашиглахыг өөрчилсөн. Олон бизнес одоо дэлхий даяарх үйлчлүүлэгчдэд цөөн хэдэн том багцын оронд мянга мянган жижиг багц илгээдэг болсон. Гаалийн албан тушаалтнуудад зөв мэдээлэл хэрэгтэй хэвээр байгаа бөгөөд тээвэрлэгчид барааг зөөхийн тулд хүчин төгөлдөр бичиг баримт шаардлагатай хэвээр байна.
Энэ нөхцөлд сав баглаа боодлын жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэхийг гараар хийх нь хурдан асуудал болж болзошгүй юм. Хэрэв хэн нэгэн ачаа бүрийн өгөгдлийг хүснэгт эсвэл текст боловсруулагч баримт бичигт хуулах шаардлагатай бол алдаа гаргах магадлал нэмэгддэг. Онлайн дэлгүүрийн захиалга, агуулахын менежмент, ложистикийн платформуудыг холбосон дижитал шийдлүүд нь сав баглаа боодлын жагсаалт болон нэхэмжлэхийг үргэлж ижил барааны код, жин, үнэ цэнэ бүхий автоматаар үүсгэж болзошгүй.
Далайн тээвэрлэлтэд цахим ачааны хуудас болон ачигч, экспедитор, тээвэрлэгчдийн хоорондох өгөгдлийн холбоосыг улам бүр ашиглаж байна. Хүмүүс биет баримт бичгийг илгээхийн оронд бие биедээ аюулгүй цахим мэдээлэл илгээдэг. Нөгөөтэйгүүр, үндсэн санаанууд хэвээрээ байна: сав баглаа боодлын жагсаалт нь барааг хэрхэн савлаж байгааг харуулдаг, арилжааны нэхэмжлэх нь гаалийн үнийг тогтоодог хэвээр байгаа бөгөөд ачааны хуудас нь тээвэрлэлтийн гэрээг харуулдаг хэвээр байна.
Мэргэжлийн хил дамнасан логистикийн компаниуд эдгээр мэдээллийн урсгалыг нэгтгэснээр цахим худалдааны бизнесүүдэд тусалдаг. Тэд захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч, сав баглаа боодлын жагсаалт, дүрмийг дагаж мөрдсөн арилжааны нэхэмжлэх гаргаж, ачаа тээврийн хэрэгслийн мэдээлэл зөв эсэхийг шалгаж чаддаг. Энэ нь гаалийн саатлын магадлалыг бууруулж, Хятадын үйлдвэрлэгч эсвэл агуулахаас өөр улсын үйлчлүүлэгч хүртэлх бүх үйл явцыг хурдасгадаг.
Логистикийн түнш танд сав баглаа боодлын жагсаалт, бараа/хүргэлт болон CI-г хэрхэн зохицуулахад тусалдаг вэ
Олон экспортлогч болон цахим худалдаа эрхлэгчдийн хувьд, ялангуяа жижиг, дунд хэмжээний худалдаачдын хувьд хамгийн том асуудал бол сав баглаа боодлын жагсаалт, ачааны дагалдах бичиг эсвэл арилжааны нэхэмжлэх гэж юу болохыг мэдэхгүй байх явдал юм. Хамгийн хэцүү хэсэг нь цаг зав багатай, өөр цагийн бүсэд, дүрэм журам өөрчлөгдөх үед тэдэнтэй бодит амьдрал дээр харьцах явдал юм. Сайн логистикийн түнш нь үйл ажиллагааг тасралтгүй явуулах, үргэлж гал унтраах хоёрын ялгааг гаргаж чадна.
Нэр хүндтэй түнш нь өөр өөр улс орон болон тээвэрлэгчдэд тохирсон баримт бичгийн загваруудыг бий болгоход тань туслах болно. Тэд сав баглаа боодлын жагсаалт хэр нарийвчлалтай байх ёстой, арилжааны нэхэмжлэх дээр ямар HS код оруулах, ачааны дагалдах бичигт ямар тайлбар оруулах нь зүйтэйг танд хэлж өгч чадна. Дүрэм өөрчлөгдөхөд тэд зөвлөгөө, системээ шуурхай байлгадаг тул та гаалийн бүх мэдэгдлийг өөрөө унших шаардлагагүй болно.
АНУ болон Хятадад Энэхүү мэргэжлийн зөвлөгөө нь дүрэм журам, тариф, аюулгүй байдлын арга хэмжээ тогтмол өөрчлөгдөж байдаг худалдаанд онцгой тустай байдаг. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн логистикийн компани нь хамгийн их эрсдэлтэй газруудыг, тухайлбал, нийтлэг шалгадаг бараа, нэмэлт шалгалт хийхэд хүргэдэг үнэ цэнэ, АНУ-ын гаалийн болон тээвэрлэгчдийн хамгийн их таалагддаг бичиг цаасны төрлүүдийг мэдэх болно.
Хятадын Шэньжэнь хотод төвтэй Topway Shipping компани нь 2010 оноос хойш хил дамнасан цахим худалдааны логистикийн шийдлүүдийн мэргэжлийн ханган нийлүүлэгч болсон. Үүсгэн байгуулагчдын баг нь АНУ болон Хятадад төвлөрсөн олон улсын логистик, гаалийн бүрдүүлэлтийн чиглэлээр 15 гаруй жилийн туршлагатай. Энэхүү туршлага нь биет үйл ажиллагаа болон баримт бичгийн менежментийн аль алинд нь илэрдэг. Жишээлбэл, ачаа тээвэрлэлтийг боомт болон гаалиар хурдан хүргэхийн тулд сав баглаа боодлын жагсаалт, арилжааны нэхэмжлэх, ачааны дагалдах хэрэгслийг бүгдийг нь ижил дарааллаар байрлуулсан эсэхийг шалгах.
Topway Shipping нь анхны тээвэрлэлтээс эхлээд олон улсын тээвэрлэлт хүртэлх логистикийн сүлжээний бүх хэсгийг хариуцдаг. агуулахын гаалийн бүрдүүлэлтээс эхлээд эцсийн милийн хүргэлт хүртэл. Энэ нь нэг түнш нь үйлдвэрлэлээс хаалга хүртэлх тээвэрлэлтийг хариуцаж, тээвэрлэгчдийн алхам тутамд бичиг баримтыг зохицуулж чадна гэсэн үг юм. Тус компани нь мөн Хятадаас дэлхийн гол боомтууд руу уян хатан бүрэн контейнер ачаатай (FCL) болон контейнер бага ачаатай (LCL) далайн ачаа тээврийн үйлчилгээг санал болгодог. Энэ нь үйлчлүүлэгчдэд үргэлж жигд, шаардлага хангасан бичиг баримттайгаар өөрсдийн хэмжээ, төсөвт тохирсон хамгийн сайн сонголтыг сонгох боломжийг олгодог.
Дүгнэлт
Сав баглаа боодлын жагсаалт, ачааны дагалдах бичиг, арилжааны нэхэмжлэх нь олон улсын тээврийн баримт бичгийн гурван чухал хэсэг юм. Сав баглаа боодлын жагсаалт нь таны барааг хайрцаг, тавиураар хэрхэн савлаж, тээвэрлэж байгааг яг таг харуулдаг. Арилжааны нэхэмжлэх нь банк, гаалийн ашигладаг үнэ, үнэ цэнэ, борлуулалтын нөхцөл зэрэг гэрээний мөнгөн талыг харуулдаг. Тээвэрлэгч нь ачааны дагалдах бичгийг өгдөг бөгөөд энэ нь тээврийн гэрээг албан ёсны болгодог. Энэ нь мөн барааны өмчлөлийн баримт бичиг болдог.
Тэд зарим талаараа ижил мэдээлэлтэй боловч өөр өөр хүмүүс болон зорилгод зориулагдсан байдаг. Гаалийн ажилтнууд бараа хэр үнэтэй болохыг харахын тулд арилжааны нэхэмжлэх, сайн нөхцөлд байгаа эсэхийг харахын тулд сав баглаа боодлын жагсаалт, хэрхэн тээвэрлэхийг харахын тулд ачааны тэмдэглэлийг шалгадаг. Ачааны тэмдэглэл нь тээвэрлэгчдийн гол баримт бичиг бөгөөд агуулахын багууд юу авч байгаагаа шалгахын тулд сав баглаа боодлын жагсаалтыг ашигладаг. Арилжааны нэхэмжлэх нь санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн багууд анхаардаг гол зүйл юм. Гурван баримт бичиг бүгд зөв бөгөөд синхрончлогдсон үед таны ачаа сайн явагддаг. Хэрэв тэдгээр нь хоорондоо тохирохгүй бол саатал, нэмэлт төлбөр, маргаан гарч болзошгүй.
Өнөөгийн хил дамнасан цахим худалдаанд борлуулалт ихтэй, олон төрлийн бүтээгдэхүүн байдаг тул эдгээр баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь бүр ч чухал юм. Дижитал технологиуд тустай боловч хүний мэдлэг чухал хэвээр байна, ялангуяа дүрмийг ойлгох, HS код сонгох эсвэл гаалийн асуултанд хариулах үед. Энэ үед өвөрмөц ур чадвартай логистикийн түнш үнэхээр хэрэгтэй болдог.
2010 оноос хойш Шэньжэнь хотод төвтэй, Хятад, АНУ-ын хоорондох тээвэрлэлтэд анхаарлаа хандуулдаг Topway Shipping нь техникийн системийг бодит ертөнцийн олон туршлагатай хослуулсан. Topway Shipping нь таны сав баглаа боодлын жагсаалт, ачааны дагалдах бичиг, арилжааны нэхэмжлэх нь стрессийн эх үүсвэр биш харин хүчирхэг, нийцтэй хэрэгслийн багц болж ажиллахыг баталгаажуулдаг. Тэд үүнийг эхний шатны тээвэрлэлт, гадаадад агуулах, гаалийн бүрдүүлэлт, сүүлийн милийн хүргэлтийг бүгдийг нь нэг дор удирдаж, Хятадаас дэлхийн томоохон боомтууд руу уян хатан FCL болон LCL далайн ачаа тээврийн шийдлүүдийг санал болгосноор хийдэг. Энэ нь тээвэрлэгчид болон цахим худалдааны компаниудад гэнэтийн зүйл бага, бүрдүүлэлт хурдан, товшилтоос хүргэлт хүртэлх замыг хялбарчилдаг гэсэн үг юм.
ТАХ
А: Олон улсын тээвэрлэлт бүрт сав баглаа боодлын жагсаалт хуулиар шаардлагатай юу?
А: Олон оронд болон олон төрлийн тээвэрлэлтийн хувьд хуулинд сав баглаа боодлын жагсаалт шаардлагатай гэж заагаагүй боловч бодит байдал дээр үүнийг маш их зөвлөж, шаардлагатай гэж үздэг. Гаалийн ажилтнууд, тээвэрлэгчид болон агуулахын ажилчид тээвэрлэлт бүрт юу байгааг олж мэдэхийн тулд үүнийг ашигладаг. Алга болсон эсвэл маш муу сав баглаа боодлын жагсаалт нь олон SKU-тай нарийн төвөгтэй тээвэрлэлтийн саатал, нэмэлт шалгалт, төөрөгдөлд хүргэж болзошгүй бөгөөд та албан ёсоор дүрмийг дагаж мөрдөж байсан ч гэсэн.
А: Хэрэв хоёуланд нь тоо хэмжээг харуулсан бол сав баглаа боодлын жагсаалт нь арилжааны нэхэмжлэхээс юугаараа ялгаатай вэ?
А: Сав баглаа боодлын жагсаалтад бараа бүтээгдэхүүнийг хэрхэн савлаж байгаа, тухайлбал ямар бүтээгдэхүүн аль хайрцагт байгаа, хэр жинтэй, хэр том болохыг харуулдаг. Арилжааны нэхэмжлэх нь ихэвчлэн мөнгөний тухай байдаг: нэгжийн үнэ, нийт үнэ цэнэ, валют, төлбөрийн хугацаа. Сав баглаа боодлын жагсаалтад ачаа тээвэрлэлтэд хэдэн бараа байгааг харуулдаг бол арилжааны нэхэмжлэх нь борлуулалтын бүртгэл бөгөөд гаалийн үнэ цэнэ, нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.
А: Гаалийн бүрдүүлэлтийн арилжааны нэхэмжлэхийг ачааны даатгал орлож чадах уу?
А: Үгүй, ачааны дагалдах бичиг нь арилжааны нэхэмжлэхийн оронд байж болохгүй. Гаалийн албан тушаалтнууд арилжааны нэхэмжлэхийг ашиглан хэр их татвар, хураамж ногдуулахыг тооцоолдог, учир нь энэ нь үнэ цэнэ, үнэ, борлуулалтын нөхцөлийг харуулдаг. Ачааны дагалдах бичиг нь тээвэрлэгч ачааг хүлээн авсан бөгөөд тээврийн талаарх баримтуудыг харуулсан баримт бичиг юм. Энэ нь гаалийн бүрдүүлэлтэд тусалдаг боловч арилжааны нэхэмжлэхийн үүргийг гүйцэтгэхэд хангалттай үнэ, гэрээний борлуулалтын мэдээлэлгүй байдаг.
А: Баримт бичиг бүрийг бэлтгэх үүрэгтэй хүн: сав баглаа боодлын жагсаалт, бараа/тээвэр, тээврийн хэрэгслийн даатгал?
А: Худалдагч эсвэл тээвэрлэгч нь ихэвчлэн ямар зүйлс, хэдэн ширхэг, хэр үнэтэй болохыг яг таг мэддэг тул савлах жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэхийг гаргадаг. Тээвэрлэгч эсвэл тээвэр зуучлагч нь тээвэрлэгчийн өгсөн мэдээлэлд үндэслэн ачааны дагалдах бичгийг гаргаж, илгээдэг. Ачаа илгээгч нь B/L төслийг баталгаажуулахаасаа өмнө гурван баримт бичиг ижил байгаа эсэхийг шалгахын тулд савлах жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэхтэй сайтар харьцуулах хэрэгтэй.
А: Сав баглаа боодлын жагсаалт болон B/L дээрх тоо хэмжээ таарахгүй бол яах вэ?
А: Хэрэв сав баглаа боодлын жагсаалт болон ачааны дагалдах бичиг нь тоо хэмжээ эсвэл илгээмжийн тоогоороо давхцахгүй бол үйл явцын өөр өөр хэсэгт бэрхшээл гарч болзошгүй. Гаалийнхан ачааны талаар асуулт асууж, нэмэлт мэдээлэл, баримт бичиг хүсч болно. Хүлээн авагч нь барааг гаалийн хяналтаар нэвтрүүлэх эсвэл тээвэрлэгчээс буцааж авахад бэрхшээлтэй тулгарч болно. Тээвэрлэгч нь зарим тохиолдолд барааны ...
А: Topway Shipping гэх мэт логистикийн компани эдгээр баримт бичигт хэрхэн тусалж чадах вэ?
А: Topway Shipping гэх мэт ложистикийн компани танд бүх бичиг баримтын ажилд тусалж чадна. Тэд танд загвар өгч, сав баглаа боодлын жагсаалт болон арилжааны нэхэмжлэхийг алдаатай эсэхийг шалгаж, ачаа тээврийн бичиг баримт гаргахад тээвэрлэгчдэд өгсөн мэдээлэл зөв бөгөөд шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаж чадна. Хятад болон АНУ-д ажиллаж байсан тул Topway Shipping нь таны тээврийн бүх хэрэгцээг эхний шатнаас эхлээд сүүлийн миль хүртэл хариуцаж чадна. Тэд мөн баримт бичгийн менежментийг физик үйл ажиллагаатай хослуулж, саатлын эрсдлийг бууруулж, таны ачааг гаалиар ямар ч асуудалгүйгээр нэвтрэхэд тусалдаг.
