पोर्तुगीज आयातकांसाठी EORI नोंदणी: टप्प्याटप्प्याने

 

परिचय

तुम्ही पोर्तुगालमध्ये माल आणत असाल, मग तुम्ही लिस्बनस्थित कंपनी असाल, पोर्तुगीज ग्राहकांना माल पोहोचवणारी परदेशी कंपनी असाल, किंवा सिनेस किंवा लिस्बन विमानतळावर ज्यांची पार्सल्स सीमाशुल्कातून सुटतात असे सीमापार ई-कॉमर्स ऑपरेटर असाल, तरीही तुमच्याकडे EORI क्रमांक असणे आवश्यक आहे. या मूलभूत ओळखीशिवाय, कोणतेही सीमाशुल्क घोषणापत्र सादर केले जाऊ शकत नाही, कोणताही माल सीमाशुल्कातून सुटू शकत नाही आणि कोणतीही वस्तू कायदेशीररित्या EU सीमाशुल्क क्षेत्रात प्रवेश करू शकत नाही.

“EORI” या संज्ञेचा अर्थ “आर्थिक ऑपरेटर नोंदणी आणि ओळख” असा आहे. युरोपियन युनियनच्या सदस्य राष्ट्राचे सीमाशुल्क प्राधिकरण, सीमाशुल्क प्रक्रियेत आर्थिक ऑपरेटर ओळखण्यासाठी हा क्रमांक सर्व २७ सदस्य राष्ट्रांना देते. पोर्तुगालमध्ये पोर्तुगीज कर आणि सीमाशुल्क प्राधिकरण (AT) ही संस्था ही कागदपत्रे जारी करते. हा क्रमांक “PT” ने सुरू होतो आणि त्यानंतर नऊ-अंकी पोर्तुगीज वित्तीय ओळख क्रमांक (NIF) असतो. यामुळे प्रत्येक नोंदणीकृत पोर्तुगीज संस्थेला एक अद्वितीय ओळख क्रमांक मिळतो, जो युरोपियन युनियनच्या सर्व बंदरांवर, विमानतळांवर आणि भू-सीमांवर स्वीकारला जातो.

सप्टेंबर २०२५ पासून, युरोपियन युनियनची आयात नियंत्रण प्रणाली २ (ICS2) आवृत्ती ३ पूर्णपणे कार्यान्वित झाली आहे. याचा अर्थ असा की, आयातीशी संबंधित सर्व घोषणापत्रांवर वैध EORI असण्याची आवश्यकता आता आणखी कठोरपणे लागू केली जात आहे. बदल करण्यासाठी वेळ नाही, मॅन्युअली बदल टाळण्याचा कोणताही मार्ग नाही आणि मानवी पुनरावलोकनासाठीही वेळ नाही. जर EORI अनुपस्थित, निष्क्रिय असेल किंवा जुळत नसेल, तर मालाची खेप रोखली जाते आणि घोषणापत्र तात्काळ नाकारले जाते. हा लेख पोर्तुगीज आयातदारांना आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट स्पष्ट करतो, जसे की EORI ची रचना कशी समजून घ्यावी, नोंदणी योग्यरित्या कशी भरावी, सर्वात सामान्य चुका कशा टाळाव्यात आणि भविष्यात सीमाशुल्क मंजुरी सुरळीतपणे होईल याची खात्री कशी करावी.

EORI क्रमांक म्हणजे काय आणि पोर्तुगालला तो का आवश्यक आहे?

ईयू नियमन (ईसी) क्रमांक ६४८/२००५ ने ईओआरआय प्रणाली स्थापित केली, जेणेकरून सर्व ईयू देशांमधील सीमाशुल्क अधिकाऱ्यांना सीमापार व्यापारात कोण सहभागी आहे हे सहजपणे कळू शकेल. ईओआरआय प्रणालीपूर्वी, वेगवेगळ्या सदस्य राष्ट्रांमध्ये लोकांना ओळखण्याच्या वेगवेगळ्या पद्धती होत्या, ज्यामुळे सीमाशुल्क अधिकाऱ्यांना माहितीची देवाणघेवाण करणे आणि सुसंगत जोखीम मूल्यांकन करणे कठीण जात होते. ईओआरआय क्रमांकाने संपूर्ण ईयूमध्ये मान्यताप्राप्त आणि वैध असलेले एक प्रमाणित स्वरूप प्रदान करून ही समस्या सोडवली.

पोर्तुगीज आयातकांसाठी याचा व्यावहारिक परिणाम स्पष्ट आहे: प्रत्येक सीमाशुल्क घोषणेमध्ये, मग ती आयात, निर्यात, संक्रमण किंवा सारांशासाठी असो, एक वैध EORI असणे आवश्यक आहे. पोर्तुगीज AT चे इलेक्ट्रॉनिक घोषणा पोर्टल, ज्या अर्जात EORI नसेल तो आपोआप नाकारेल. माल तात्काळ थांबवून ठेवला जातो, आणि तो तपासण्यासाठी कोणालाही वेळ किंवा सवलतीचा कालावधी मिळत नाही. ICS2 नंतर, ही अंमलबजावणी जहाज मूळ बंदरातून निघण्यापूर्वीच होते.

पोर्तुगाल सर्व युरोपियन युनियन सदस्य राष्ट्रांप्रमाणेच नियमांचे पालन करते, तरीही त्यांच्या काम करण्याच्या पद्धती वैशिष्ट्यपूर्ण आहेत. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, पोर्तुगालमध्ये नोंदणीकृत असलेल्या कंपन्यांना सहसा EORI साठी स्वतंत्रपणे अर्ज करण्याची आवश्यकता नसते. हा क्रमांक थेट NIF कडून मिळतो आणि जेव्हा कंपनी आपला पहिला सीमाशुल्क व्यवहार करते तेव्हा तो सक्रिय होतो. तथापि, ही स्वयंचलित नेमणूक तेव्हाच कार्य करते, जेव्हा कंपनीची योग्यरित्या स्थापना झालेली असते आणि तिचा NIF, AT कडे चांगल्या स्थितीत असतो. जर तुम्ही युरोपियन युनियनचे नागरिक नसाल किंवा युरोपियन युनियनमध्ये व्यवसाय करत नसाल, तर तुम्हाला एक औपचारिक अर्ज भरावा लागेल. खालील तक्त्यामध्ये EORI कोणाला आवश्यक आहे आणि प्रत्येक बाबतीत तो कसा मिळवायचा हे दर्शविले आहे.

 

ऑपरेटरचा प्रकार	EORI आवश्यक आहे का?	पोर्तुगालमध्ये कसे मिळवले
पोर्तुगीज-नोंदणीकृत कंपनी (NIF धारक)	होय — स्वयंचलित	पहिल्या सीमाशुल्क व्यवहाराच्या वेळी (PT + NIF) आपोआप जारी केले जाते.
पोर्तुगालमार्फत आयात करणारी युरोपियन युनियन-स्थित कंपनी	होय	आधीपासूनच EORI आहे घर EU सदस्य राज्य
गैर-युरोपियन युनियन कंपनी (पोर्तुगालमधील पहिले युरोपियन युनियन कामकाज)	होय	एटी पोर्टल (Portal das Financas) मार्फत अर्ज करा — तिसऱ्या देशाचा मेनू
आयात/निर्यात व्यवसाय असलेली खाजगी व्यक्ती	होय — जर व्यावसायिक असेल तर	NIF आणि ओळखपत्रांसह AT पोर्टलद्वारे व्यक्तिगत अर्ज करा.
सीमाशुल्क प्रतिनिधी / मालवाहतूकदार	होय	स्वतःचा EORI आणि क्लायंटकडून मुखत्यारपत्र

 

पोर्तुगालमधील EORI क्रमांकाचे स्वरूप समजून घेणे

पोर्तुगालसाठी EORI स्वरूप हे EU मधील सर्वात सोप्या स्वरूपांपैकी एक आहे. याची सुरुवात PT या देश कोडने होते आणि त्यानंतर लगेचच कंपनीचा किंवा व्यक्तीचा नऊ-अंकी NIF क्रमांक येतो. NIF क्रमांक 123456789 असलेल्या पोर्तुगीज कॉर्पोरेशनसाठी EORI हे PT123456789 आहे. या रचनेमुळे EORI सुरुवातीपासूनच कर नोंदणी प्रणालीमध्ये समाविष्ट केले जाते. यामुळेच पोर्तुगालमध्ये स्थित असलेल्या व्यवसायांना सहसा स्वतंत्रपणे अर्ज करण्याची आवश्यकता नसते. जोपर्यंत त्यांचा NIF सक्रिय आहे आणि AT मध्ये योग्यरित्या नोंदणीकृत आहे, तोपर्यंत त्यावरून EORI मिळवता येऊ शकते.

परदेशी पुरवठादार, मालवाहतूकदार किंवा सीमाशुल्क दलालांसोबत काम करताना, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की युरोपियन युनियनचे वेगवेगळे सदस्य देश वेगवेगळे फॉर्म वापरतात. स्पॅनिश कॉर्पोरेशनचा EORI “ES” ने सुरू होतो आणि तो त्यांच्या NIF-IVA वर आधारित असतो. जर्मन EORI “DE” ने सुरू होतो आणि १५-अंकी सीमाशुल्क क्रमांकाने संपतो. फ्रेंच EORI हे SIRET वर आधारित आहेत. जेव्हा एखादा चीनी पुरवठादार किंवा अमेरिकन मालवाहतूकदार पोर्तुगालमध्ये येणाऱ्या मालाच्या खेपसाठी “EORI क्रमांक” विचारतो, तेव्हा त्यांना तुमचा PT-उपसर्ग असलेला क्रमांक आवश्यक असतो, सामान्य कर क्रमांक नाही. खालील तक्त्यामध्ये महत्त्वाच्या व्यापारी भागीदार देशांमध्ये हे स्वरूप कसे भिन्न आहे हे दर्शविले आहे.

 

देश	ईओआरआय स्वरूप	उदाहरण	आधारीत
पोर्तुगाल	पीटी + एनआयएफ (९ अंक)	PT123456789	वित्तीय ओळखपत्र (NIF)
स्पेन	ईएस + एनआयएफ	ESA08536583	कर ओळखपत्र (NIF)
जर्मनी	DE + 15 अंक	DE1234567890123	सीमाशुल्क क्रमांक
फ्रान्स	FR + SIRET (१४ अंक)	FR12345678901234	SIRET व्यवसाय नोंदणी.
पोर्तुगालमधील गैर-युरोपियन युनियन ऑपरेटर	पीटी + सानुकूल ओळखकर्ता	PT999999999	अर्ज केल्यावर एटी द्वारे नियुक्त केले जाते

 

या व्यवस्थेचा एक प्रत्यक्ष परिणाम असा आहे की, EORI हा एका विशिष्ट सदस्य राष्ट्रामध्ये नोंदणीकृत असलेल्या कायदेशीर संस्थेशी जोडला जातो. जर तुमच्या व्यवसायाच्या पोर्तुगाल आणि जर्मनी या दोन्ही देशांमध्ये शाखा असतील, तर प्रत्येकाला स्वतःचा EORI मिळतो. जर तुम्ही पोर्तुगीज उपकंपनीसाठी पोर्तुगीज सीमाशुल्क घोषणेवर जर्मन EORI वापरला, तर तुम्हाला विसंगतीची त्रुटी दिसेल. युरोपियन युनियनच्या सीमा ओलांडून व्यवसाय करणाऱ्या बहु-संस्थात्मक कंपन्यांना सीमाशुल्कावर जास्त वेळ थांबावे लागण्यामागील हे एक प्रमुख कारण आहे.

टप्प्याटप्प्याने: पोर्तुगालमध्ये EORI साठी नोंदणी कशी करावी

जर तुमचा व्यवसाय आधीपासूनच पोर्तुगालमध्ये स्थित असेल, तर नोंदणी प्रक्रिया ही, तुम्ही युरोपियन युनियन बाहेरील ऑपरेटर असाल आणि देशात तुमची पहिली सीमाशुल्क कार्यवाही करत असाल, तर त्यापेक्षा वेगळी आहे. दोन्ही पद्धतींसाठी येथे एक संपूर्ण मार्गदर्शक आहे.

मार्ग अ: पोर्तुगीज-स्थापित कंपन्या (एनआयएफ धारक)

जर तुमचा व्यवसाय पोर्तुगालमध्ये कायदेशीररित्या नोंदणीकृत असेल आणि तुमच्याकडे वैध NIF असेल, तर EORI प्रक्रिया बहुतांशी स्वयंचलित असते. जेव्हा तुमची कंपनी थेट किंवा सीमाशुल्क प्रतिनिधीमार्फत तिची पहिली सीमाशुल्क कार्यवाही करते, तेव्हा AT प्रणाली 'PT' नंतर तुमचा NIF जोडून EORI आपोआप तयार करते. तुम्हाला वेगळा अर्ज पाठवण्याची आवश्यकता नाही.

पण “स्वयंचलित” म्हणजे “निष्क्रिय” नव्हे. तुमची पहिली खेप येण्यापूर्वी, EORI अजूनही कार्यरत आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही taxation-customs.ec.europa.eu येथे युरोपियन कमिशनच्या ऑनलाइन EORI व्हॅलिडेटरची तपासणी करावी. PT टाइप करा आणि त्यानंतर तुमचा नऊ-अंकी NIF क्रमांक टाइप करा. जर सिस्टीमने “हा EORI वैध आहे” असे सांगितले, तर तुम्ही पुढील प्रक्रिया करू शकता. जर स्थिती अवैध असेल किंवा सापडली नसेल, तर कोणतीही खेप मूळ देशातून बाहेर जाण्यापूर्वी तुम्हाला पोर्टल दास फायनान्समध्ये लॉग इन करून नोंदणी स्वतः पूर्ण करावी लागेल.

पोर्टल दास फायनान्सवर तुमचा EORI डेटा चालू करण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी, तुमच्या NIF माहितीचा वापर करून लॉग इन करा, EORI विभागात जा आणि तुमच्या ऑपरेटर माहितीची पुष्टी करा किंवा ती बदला. तुमचे संपूर्ण कायदेशीर नाव, नोंदणीकृत पत्ता, व्हॅट ओळख क्रमांक आणि रेकॉर्ड वैध असण्याचा कालावधी, हे सर्व EORI रेकॉर्डमध्ये जतन केलेले असते. AT दररोज युरोपियन कमिशनच्या केंद्रीय EORI डेटाबेससह ही माहिती अद्ययावत करते. याचा अर्थ असा की, बदल २४ तासांच्या आत संपूर्ण EU मध्ये दिसतात.

मार्ग बी: गैर-युरोपियन युनियन कंपन्या (पोर्तुगालमधील पहिली आयात प्रक्रिया)

जर तुमचा व्यवसाय युरोपियन युनियनमध्ये स्थित नसेल आणि युनियनमधील तुमची पहिली सीमाशुल्क प्रक्रिया पोर्तुगालमध्ये होणार असेल—उदाहरणार्थ, पोर्तुगीज खरेदीदाराला DDP पाठवणारा चिनी निर्यातदार किंवा लिस्बन बंदरातून थेट युरोपियन युनियनमध्ये माल आणणारी अमेरिकन कंपनी—तर माल येण्यापूर्वी तुम्हाला AT पोर्टलद्वारे EORI साठी अर्ज करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही 'पोर्टल दास फायनान्स'वर 'थर्ड कंट्री ऑपरेटर्स' (Operadores de Paises Terceiros) साठी असलेल्या मेनू विभागात जाऊन अर्ज करू शकता. सुरुवात करण्यासाठी, aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ येथील पोर्टलच्या EORI विभागात जा आणि 'थर्ड-कंट्री ऑपरेटर' म्हणून नोंदणी करण्याचा पर्याय निवडा. तुम्हाला एक ईमेल मिळेल, ज्यामध्ये एक लिंक असेल. त्या लिंकद्वारे तुम्ही EORI अर्ज ऑनलाइन भरून पाठवू शकता.

तुम्ही हे स्पष्ट केले पाहिजे की तुमच्याकडे दुसऱ्या EU सदस्य देशात आधीपासून EORI क्रमांक नाही आणि या अर्जाचा भाग म्हणून तुम्ही दुसऱ्या EU सदस्य देशात त्यासाठी अर्ज करण्याचा विचार करत नाही. एकदा AT ला अर्ज मिळाल्यावर आणि त्यांनी तो तपासल्यावर, ते ईमेल किंवा नोंदणीकृत टपालाद्वारे क्रमांक देतात. जर सर्व कागदपत्रे व्यवस्थित असतील, तर प्रक्रियेसाठी साधारणपणे २४ तासांचा कालावधी लागतो. तथापि, अधिक पडताळणीची आवश्यकता असल्यास, यास काही दिवस जास्त लागू शकतात.

मार्ग C: वित्तीय प्रतिनिधीची नियुक्ती (EU-बाह्य ऑपरेटर)

युरोपियन युनियनच्या बाहेरील ज्या कंपन्यांचे पोर्तुगालमध्ये कायमस्वरूपी कार्यालय नाही, त्यांना EORI नोंदणी पूर्ण करण्यापूर्वी पोर्तुगालमध्ये एका वित्तीय प्रतिनिधीची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे. हा प्रतिनिधी, जो एक स्थानिक व्यवसाय किंवा परवानाधारक कर एजन्सी असू शकतो, परदेशी ऑपरेटर आणि AT यांच्यातील कायदेशीर दुवा असतो.

नियुक्ती प्रक्रियेच्या दोन बाजू आहेत. परदेशी ऑपरेटर एटी पोर्टलद्वारे प्रतिनिधीची निवड करतो, परंतु जोपर्यंत प्रतिनिधी स्वतःच्या एटी खात्यात साइन इन करून नामांकन स्वीकारत नाही, तोपर्यंत ही नियुक्ती अधिकृत मानली जात नाही. वास्तविक जीवनात असे बरेचदा घडते: परदेशी कंपनीला वाटते की प्रतिनिधी नियुक्त झाला आहे, परंतु त्या व्यक्तीने अद्याप ऑनलाइन पुष्टी केलेली नसते, त्यामुळे ईओआरआय नोंदणी अवरुद्ध होते. ईओआरआय अर्ज पाठवण्यापूर्वी, प्रतिनिधीने स्वीकृतीचा टप्पा पूर्ण केल्याचा लेखी पुरावा, जसे की स्क्रीनशॉट, नेहमी मागा.

पोर्तुगालमध्ये EORI नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

तुम्हाला लागणारी कागदपत्रे तुमच्या व्यवसायाच्या प्रकारावर आणि तुम्ही त्याची नोंदणी कशी करता यावर अवलंबून असतात. खालील तक्त्यामध्ये EORI अर्ज प्रक्रियेसाठी आवश्यक असलेली सर्व कागदपत्रे आणि त्या प्रत्येकाचा उपयोग काय आहे हे दर्शवले आहे.

 

दस्तऐवज	तपशील / नोट्स
एनआयएफ प्रमाणपत्र (व्हॅट नोंदणी)	पोर्तुगीज कर नोंदणी सिद्ध करते; सर्व अर्जदारांसाठी अनिवार्य.
व्यावसायिक नोंदणी प्रमाणपत्र	Registo Comercial द्वारे जारी; कंपनीचे कायदेशीर अस्तित्व आणि तपशिलांची पुष्टी करते.
कंपनीचे घटनापत्रक	कायदेशीर व्यक्ती म्हणून अर्ज करणाऱ्या गैर-युरोपियन युनियन संस्थांसाठी आवश्यक
मुखत्यारपत्र (Procuracao)	ऑपरेटरच्या वतीने प्रतिनिधी अर्ज करतो तेव्हा आवश्यक
पासपोर्ट / राष्ट्रीय ओळखपत्र (व्यक्तींसाठी)	व्यक्तींसाठी वैध शासन-मान्यताप्राप्त छायाचित्र असलेले ओळखपत्र; तसेच कर-निवासाचा पुरावा.
वित्तीय प्रतिनिधी नियुक्ती (गैर-युरोपियन युनियन)	युरोपियन युनियन बाहेरील ऑपरेटर्सनी पोर्तुगाल-स्थित वित्तीय प्रतिनिधीची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे; त्यांची स्वीकृती एटी पोर्टलवर पुष्टी केली जाणे आवश्यक आहे.

 

एटी पोर्टलद्वारे पाठवलेली कोणतीही कागदपत्रे पोर्तुगीज भाषेत असणे आवश्यक आहे किंवा त्यांचे प्रमाणित भाषांतर असणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही युरोपियन युनियनमध्ये (EU) नसाल, तर हेग कन्व्हेन्शन लागू असल्यास, तुम्हाला तुमच्या व्यवसायाच्या नोंदणी प्रमाणपत्राचे आणि घटनापत्रकाचे नोटरीकरण व अपोस्टिल करून घेणे आवश्यक आहे. पोर्तुगालमधील प्रशिक्षित सीमाशुल्क एजंट किंवा वकिलासोबत काम केल्याने तुमची कागदपत्रे नाकारली जाण्याची शक्यता मोठ्या प्रमाणात कमी होते.

तुमच्या EORI ची पडताळणी करणे आणि नोंदी अद्ययावत ठेवणे

तुम्ही फक्त EORI मिळवून त्याकडे दुर्लक्ष करू शकत नाही. तो क्रमांक सक्रिय राहणे, तुमच्या सध्याच्या नोंदणीकृत माहितीशी योग्यरित्या जोडलेला असणे आणि सर्व सीमाशुल्क घोषणापत्रांवर वापरला जाणे आवश्यक आहे. युरोपियन कमिशनचे EORI प्रमाणीकरण साधन हे एखाद्या व्यक्तीची स्थिती तपासण्याचा मुख्य मार्ग आहे. ते सर्वांसाठी खुले आहे, वापरण्यासाठी विनामूल्य आहे आणि तुम्हाला त्वरित प्रतिसाद देते: एकतर नोंदणीकृत नाव आणि पत्त्यासह “हा EORI वैध आहे”, किंवा एक अवैध स्थिती जी त्वरित दुरुस्त करणे आवश्यक आहे.

पोर्तुगीज व्यवसायांनी त्यांच्या EORI स्थितीची वारंवार तपासणी केली पाहिजे, विशेषतः नाव बदलणे, पत्ता बदलणे, विलीनीकरण, विभाजन किंवा कायदेशीर स्वरूपातील बदल यांसारख्या कंपनीच्या कायदेशीर स्थितीत बदल करणाऱ्या कोणत्याही कॉर्पोरेट घटनेनंतर. AT चा पोर्तुगीज कर डेटाबेस आणि EORI रेकॉर्ड हे दोन्ही या घटनांसह अद्ययावत करणे आवश्यक आहे. या दोन्ही प्रणाली एकमेकांशी जोडलेल्या आहेत आणि दररोज AT पोर्तुगालमधील डेटासह EU चा केंद्रीय डेटाबेस अद्ययावत करते. परंतु हे नाते उलट दिशेने काम करत नाही: EU स्तरावर केलेले बदल आपोआप पोर्तुगीज प्रणालीमध्ये परत जात नाहीत. ऑपरेटरने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की दोन्ही रेकॉर्ड एकसारखेच आहेत.

सामान्यतः, पोर्तुगालमधील EORI क्रमांकांना कोणतीही निश्चित अंतिम मुदत नसते. जोपर्यंत NIF सक्रिय आहे आणि फर्म व्यवसायात आहे, तोपर्यंत ते कायमस्वरूपी वैध राहतील. जर ऑपरेटरचा व्यवसाय बंद झाला किंवा नोंदणीसाठी वापरलेली कागदपत्रे अवैध ठरली, तर AT (ऑडिट सर्व्हिस) EORI रद्द करू शकते. ऑडिटिंगच्या उद्देशाने, EORI डेटा अवैध ठरल्यानंतर १० वर्षांपर्यंत सिस्टीममध्ये ठेवला जातो.

आयसीएस२ संदर्भात ईओआरआय: २०२५ मध्ये काय बदलले

सप्टेंबर २०२५ मध्ये जेव्हा ICS2 रिलीज ३ पूर्णपणे रिलीज झाले, तेव्हा पोर्तुगाल आणि उर्वरित युरोपियन युनियनमध्ये येणाऱ्या आयातीच्या नियमांमध्ये मोठे बदल झाले. आता, समुद्र, रस्ता, रेल्वे किंवा हवाई मार्गाने युरोपियन युनियनमध्ये येणाऱ्या प्रत्येक खेपचे आगमन होण्यापूर्वी संपूर्ण एंट्री समरी डिक्लेरेशन (ENS) नोंदवणे आवश्यक आहे. या घोषणेमध्ये ती करणाऱ्या व्यक्तीचा वैध EORI असणे आवश्यक आहे, आणि त्यात प्रत्येक वस्तूसाठी संपूर्ण ६-अंकी HS कोड असणे देखील आवश्यक आहे. ज्या उत्पादनांच्या वर्णनांमध्ये “वस्तू,” “माल,” किंवा “मर्चंडाईज” यांसारखे शब्द वापरले जातात, ती आपोआप नाकारली जातात.

प्रत्यक्षात, EORI आता केवळ सीमाशुल्क पार करतानाच नव्हे, तर तुम्ही निघण्यापूर्वीही आवश्यक आहे. जर युरोपियन युनियनमधील खरेदीदाराने EORI साठी नोंदणी केली नसेल किंवा कमर्शियल इन्व्हॉइसवरील EORI निष्क्रिय असेल किंवा जुळत नसेल, तर जहाज शांघाय किंवा शेन्झेनमधून निघण्यापूर्वीच संपूर्ण आयात प्रक्रिया थांबते. माल रवाना होण्यापूर्वी, सक्षम फ्रेट फॉरवर्डर्स एक सामान्य प्रक्रिया म्हणून EORI ची स्थिती तपासतात. कोणत्याही नवीन खेपाबाबत ते तपासत असलेल्या पहिल्या गोष्टींपैकी ही एक आहे.

डीडीपी (डिलिव्हर्ड ड्यूटी पेड) इन्कोटर्म्स अंतर्गत पोर्तुगालला माल पाठवणाऱ्या चिनी निर्यातदारांसाठी, याचा अर्थ असा आहे की त्यांना एक अतिरिक्त गोष्ट करावी लागेल: ईएनएस (ENS) दाखल करण्यासाठी, एकतर चिनी निर्यातदाराकडे किंवा त्यांच्या युरोपियन कस्टम्स ब्रोकरकडे वैध ईयू ईओआरआय (EU EORI) असणे आवश्यक आहे. हे एक व्यावहारिक कारण आहे की, ज्या गैर-ईयू लॉजिस्टिक्स कंपन्या पोर्तुगालला वारंवार निर्यात करतात, त्यांनी गंतव्य आयातदाराचा क्रमांक वापरण्याऐवजी स्वतःचा ईओआरआय (EORI) मिळवावा: यामुळे त्यांना ईएनएस (ENS) केव्हा आणि किती अचूक असेल यावर थेट नियंत्रण मिळते.

टॉपवे शिपिंग आयातदारांना पोर्तुगीज सीमाशुल्क प्रक्रियेत कशी मदत करते

चीनमधून पोर्तुगालला माल पाठवणाऱ्या कंपन्यांसाठी, EORI हा एका गुंतागुंतीच्या अनुपालन प्रक्रियेचा केवळ एक पैलू आहे. यातील इतर भागांमध्ये चीनमधील निर्यात सीमाशुल्क मंजुरी, संक्रमणकालीन कागदपत्रे, ICS2 अंतर्गत ENS दाखल करणे आणि पोर्तुगालमधील AT द्वारे आयात मंजुरी यांचा समावेश होतो. या प्रत्येक प्रक्रियेचे योग्यरित्या पालन करण्यासाठी, तुम्हाला अनुभव, अचूकता आणि पुरवठा साखळीच्या दोन्ही बाजूंची माहिती असलेल्या लॉजिस्टिक्स भागीदाराची आवश्यकता असते.

२०१० पासून, चीनमधील शेन्झेन येथे स्थित असलेली टॉपवे शिपिंग, उत्कृष्ट आंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक्स सेवा देत आहे. संस्थापक टीमला आंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक्स आणि सीमाशुल्क मंजुरीमध्ये १५ वर्षांपेक्षा जास्त प्रत्यक्ष अनुभव आहे. ते चीनमधून पोर्तुगालसह युरोपियन बाजारपेठांमध्ये जाणाऱ्या मालाच्या वाहतुकीचे व्यवस्थापन करण्यात तज्ञ आहेत. टॉपवेच्या सेवांमध्ये संपूर्ण लॉजिस्टिक्स साखळीचा समावेश आहे, ज्यात कारखाना किंवा गोदामातून मूळ बंदरापर्यंतच्या पहिल्या टप्प्यातील वाहतूक, चीनमधील निर्यात सीमाशुल्क मंजुरी, प्रमुख युरोपियन आणि पोर्तुगीज बंदरांपर्यंतची सागरी मालवाहतूक आणि परदेशातील वाहतूक यांचा समावेश आहे. गोदामआणि अंतिम गंतव्यस्थानापर्यंत शेवटच्या टप्प्यातील वितरण.

टॉपवेची टीम शिपमेंट आरक्षण अंतिम करण्यापूर्वी EU मालप्राप्तकर्त्यांच्या EORI स्थितीची तपासणी करते, जेणेकरून सर्व कागदपत्रे व्यवस्थित असल्याची खात्री करता येईल. जेव्हा पोर्तुगीज आयातदाराचा EORI क्रमांक उपलब्ध नसतो, निष्क्रिय असतो किंवा अद्याप नोंदणीकृत नसतो, तेव्हा माल रवाना होण्यापूर्वीच समस्येचे निराकरण करण्यासाठी टॉपवेची ऑपरेशन्स टीम ती पुरेशा वेळेत ओळखते; माल AT च्या तपासणी केंद्रात अडकून पडल्यानंतर नाही. ही सक्रिय रणनीती अवलंबून, सीमेवर अनुपालनातील त्रुटी आढळल्यामुळे होणारा महागडा विलंब तुम्ही टाळू शकता.

टॉपवे चीनमधून सिनेस आणि लेक्सोएस सारख्या प्रमुख पोर्तुगीज बंदरांपर्यंत फुल कंटेनर लोड (FCL) आणि लेस-दॅन-कंटेनर-लोड (LCL) या दोन्ही प्रकारच्या मालवाहतुकीसाठी सागरी मालवाहतूक सेवा देखील देते. याचा अर्थ असा की, मालवाहतुकीचा आकार कितीही मोठा किंवा लहान असला तरी, सर्व आकारांच्या आयातदारांना सक्षम लॉजिस्टिकल मदत मिळू शकते. पोर्तुगालमार्फत आयात करण्यास नवीन असलेल्या कंपन्यांसाठी किंवा अधिक विश्वासार्ह आणि नियमांचे पालन करणाऱ्या फॉरवर्डिंग पार्टनरच्या शोधात असलेल्या प्रस्थापित आयातदारांसाठी, टॉपवे शिपिंगकडे सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत संपूर्ण प्रक्रियेत मार्गदर्शन करण्याचे ज्ञान आहे.

पोर्तुगीज सीमाशुल्क मंजुरीस विलंब करणाऱ्या सामान्य EORI चुका

बहुतेक वेळा, तुम्ही पोर्तुगालमध्ये EORI मुळे होणारा सीमाशुल्क विलंब टाळू शकता. हे विलंब साधारणपणे काही ठराविक चुकांभोवती केंद्रित असतात, ज्या अनुभवी आयातदार पहिल्या अनुभवानंतर टाळायला शिकतात, परंतु त्यामुळे पहिल्यांदाच माल पाठवणाऱ्यांचा वेळ, साठवणुकीचा खर्च आणि काहीवेळा विलंब शुल्कही वाया जाते. खालील तक्त्यामध्ये सर्वात सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या हे दाखवले आहे.

 

सामान्य त्रुटी	काय होते / ते कसे टाळावे
चुकीचा देश-उपसर्ग वापरणे EORI	पोर्तुगीज मालवाहतूकदारासाठी पोर्तुगीज सीमाशुल्क घोषणेमध्ये वापरलेला जर्मन EORI नाकारला जाईल. नेहमी त्या सदस्य राष्ट्राने जारी केलेला EORI वापरा, जिथे ऑपरेटर नोंदणीकृत आहे.
NIF = सक्रिय EORI असे गृहीत धरल्यास	NIF असल्यामुळे EORI आपोआप सक्रिय होत नाही. तुम्हाला PT+NIF वापरून EU EORI चेकरद्वारे (taxation-customs.ec.europa.eu) पडताळणी करणे आवश्यक आहे. सक्रिय नसल्यास, AT पोर्टलद्वारे नोंदणी करा.
प्रतिनिधी नामांकनाला पुष्टी देण्यास अयशस्वी ठरले.	वित्तीय प्रतिनिधीने एटी पोर्टलवर लॉग इन करून आपले नामांकन सक्रियपणे स्वीकारणे आवश्यक आहे. जर ते असे करण्यात अयशस्वी ठरले, तर नियुक्ती अवैध ठरते आणि त्यामुळे एनआयएफ (NIF) रद्द होऊ शकते.
कंपनीच्या पुनर्रचनेनंतर कालबाह्य झालेली EORI नोंद	विलीनीकरण, नावातील बदल किंवा पत्त्यातील अद्यतने EORI रेकॉर्डमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. EORI डेटा आणि सीमाशुल्क घोषणापत्रांमधील विसंगतीमुळे मॅन्युअल पुनरावलोकन आणि विलंब होतो.
सीमाशुल्क घोषणेमधील अपूर्ण एचएस कोड	ICS2 रिलीज 3 (सप्टेंबर 2025 मध्ये पूर्णपणे कार्यान्वित) नुसार ENS मध्ये किमान 6-अंकी HS कोड असणे आवश्यक आहे. वैध EORI असूनही, अपूर्ण उत्पादन वर्णनांमुळे अर्ज नाकारला जाण्यापासून संरक्षण मिळत नाही.

 

वर नमूद केलेल्या तांत्रिक समस्यांव्यतिरिक्त, EORI-संबंधित विलंबामागील सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक म्हणजे कार्यवाही करण्यास खूप जास्त वेळ लावणे. जे आयातदार खेप बुक केल्यानंतर किंवा त्याहूनही वाईट म्हणजे, ती रवाना झाल्यानंतर EORI नोंदणी प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी थांबतात, ते एक अनावश्यक धोका पत्करत आहेत. सामान्य परिस्थितीत, पोर्तुगीज एटी (AT) २४ तासांच्या आत EORI क्रमांक देते. तथापि, ज्या गैर-युरोपीय युनियन ऑपरेटर्सना फिस्कल एजंटची (fiscal agent) नियुक्ती करण्याची आवश्यकता असते, त्यांना आणखी काही दिवस थांबावे लागू शकते. टाईम झोनमधील फरक, प्रतिनिधींना सामील करून घेणे आणि कागदपत्रे तयार करणे या बाबी विचारात घेतल्यास, पहिली खेप रवाना होण्यापूर्वी किमान एक आठवड्याचा बफर वेळ ठेवणे योग्य ठरते.

निष्कर्ष

पोर्तुगीज सीमाशुल्क विभाग लोकांना ओळखण्यासाठी वापरत असलेली EORI क्रमांक ही सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आहे. त्याशिवाय कोणतेही घोषणापत्र पाठवले जाऊ शकत नाही, कोणतीही खेप पुढे जाऊ शकत नाही आणि कोणतीही उत्पादने कायदेशीररित्या युरोपियन युनियनमध्ये (EU) प्रवेश करू शकत नाहीत. पोर्तुगालमध्ये नोंदणीकृत संस्थांसाठी, EORI-अनुरूप होण्याची प्रक्रिया बहुतेक स्वयंचलित असते, तथापि, "स्वयंचलित" या शब्दाची केवळ गृहीत न धरता, तो तपासून पाहणे आवश्यक आहे. पोर्तुगालमार्फत माल आयात करू इच्छिणाऱ्या गैर-युरोपियन युनियन व्यवसायांसाठी, नोंदणी प्रक्रिया एका विशिष्ट पद्धतीने करणे आवश्यक आहे: एक वित्तीय प्रतिनिधी नियुक्त करणे, योग्य कागदपत्रे मिळवणे, ती AT पोर्टलद्वारे सादर करणे आणि कोणताही माल रवाना होण्यापूर्वी युरोपियन युनियनच्या केंद्रीय EORI प्रमाणीकरणकर्त्याकडून निकाल तपासणे.

२०२५ मधील अंमलबजावणीचे वातावरण पूर्वीपेक्षा अधिक कठोर आहे, कारण आयसीएस२ रिलीज ३ (ICS2 Release 3) पूर्णपणे लागू झाले आहे आणि सीमाशुल्क विभाग (कस्टम्स गेट्स) सुरळीत चालू ठेवण्यासाठी एटी (AT) अधिकाधिक स्वयंचलित पद्धतींचा वापर करत आहे. कागदपत्रांमधील चुकांना किंवा ऐनवेळी होणाऱ्या घाईगडबडीला आता अजिबात वाव नाही. जे आयातदार ईओआरआय (EORI) नोंदणीला अनुपालनाची एक मूलभूत पायरी मानतात, जी पहिल्या खेपच्या खूप आधी करणे, वारंवार तपासणे आणि कंपनीतील बदलांनुसार अद्ययावत ठेवणे आवश्यक आहे, त्यांना ही प्रक्रिया सोपी वाटेल. जे लोक हे काम पुढे ढकलतात, त्यांना असे आढळून येईल की, नियमांचे पालन न केल्यामुळे होणारा खर्च, जसे की साठवणूक शुल्क, विलंब आणि चुकलेली व्यावसायिक आश्वासने, हे सुरुवातीपासूनच ते योग्यरित्या करण्यासाठी लागणाऱ्या थोड्या पैशांपेक्षा कितीतरी जास्त आहेत.

तुम्ही चिनी उत्पादकांकडून थेट आयात करणारे पोर्तुगीज दुकान असाल, Sines मार्फत माल पाठवणारे युरोपियन वितरक असाल, किंवा पोर्तुगीज ग्राहकांना नियमितपणे सेवा देणारे गैर-युरोपीय लॉजिस्टिक्स प्रदाता असाल, तरीही सर्वांसाठी संदेश एकच आहे: सर्वप्रथम तुमचा EORI व्यवस्थित करून घ्या. आयात प्रक्रियेतील इतर सर्व गोष्टींचा तोच पाया आहे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

पोर्तुगीज कंपनीला आपोआप EORI क्रमांक मिळतो का?

हो, बहुतेक वेळा. जेव्हा वैध NIF असलेली पोर्तुगीज कंपनी आपला पहिला सीमाशुल्क व्यवहार करते, तेव्हा तिला त्वरित EORI मिळतो. हा क्रमांक PT आणि त्यानंतर NIF असा असतो. EORI आहे असे गृहीत धरण्याऐवजी, ऑपरेटर्सनी त्यांच्या पहिल्या शिपमेंटपूर्वी EU च्या ऑनलाइन EORI व्हॅलिडेटरचा वापर करून तो सक्रिय आहे की नाही हे तपासावे.

पोर्तुगालसाठी EORI क्रमांकाचे स्वरूप काय आहे?

पोर्तुगालमध्ये PT + नऊ-अंकी NIF हे स्वरूप वापरले जाते. उदाहरणार्थ, NIF क्रमांक 123456789 असलेल्या कंपनीचा EORI क्रमांक PT123456789 असा असतो. युरोपियन युनियनचे सर्व २७ सदस्य देश हे स्वरूप जाणतात.

पोर्तुगालमध्ये EORI क्रमांक मिळायला किती वेळ लागतो?

पोर्तुगालमध्ये नोंदणीकृत कंपन्यांसाठी, EORI (Expression of Requirement) सामान्यतः पहिल्या सीमाशुल्क व्यवहाराच्या २४ तासांच्या आत अंमलात येतो. AT पोर्टलद्वारे अर्ज करणाऱ्या गैर-युरोपीय युनियन ऑपरेटर्सच्या प्रक्रियेला, सर्व कागदपत्रे व्यवस्थित असल्यास, सुमारे २४ तास लागतात. तथापि, जर वित्तीय प्रतिनिधीच्या भेटीची देखील आवश्यकता असेल, तर यास काही दिवस लागू शकतात.

युरोपियन युनियन बाहेरील कंपनीला पोर्तुगालमध्ये आयात करण्यासाठी EORI ची आवश्यकता आहे का?

होय. पोर्तुगालमध्ये सीमाशुल्काचे काम करू इच्छिणाऱ्या, परंतु युरोपियन युनियनमध्ये (EU) स्थित नसलेल्या कोणत्याही व्यवसायाला एटीकडून (AT) ईओआरआय (EORI) मिळवणे आवश्यक आहे. त्यांना पोर्तुगालमध्ये एका वित्तीय प्रतिनिधीची निवड करणे देखील आवश्यक आहे, आणि ईओआरआय अर्ज पूर्ण होण्यापूर्वी त्या व्यक्तीने काम स्वीकारले आहे याची एटी पोर्टलने पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

EORI क्रमांक आणि VAT क्रमांक एकच आहेत का?

नाही, ते वेगवेगळे क्रमांक आहेत. पोर्तुगालमध्ये, EORI मध्ये NIF चा समावेश असतो, जो व्हॅटसाठी देखील वापरला जातो. EORI हा एक सीमाशुल्क क्रमांक आहे जो सर्व युरोपियन युनियन देशांमध्ये सीमाशुल्क घोषणा आणि सीमा प्रक्रियांसाठी वापरला जातो. व्हॅट क्रमांक फक्त करांची माहिती देण्यासाठी वापरला जातो. व्यावसायिक आयातीच्या कामांसाठी, सहसा दोन्हीची आवश्यकता असते.

माझा EORI वैध आहे हे मी कसे तपासावे?

A: taxation-customs.ec.europa.eu वर जा आणि युरोपियन कमिशनचे मोफत EORI व्हॅलिडेशन टूल वापरा. ​​PT टाईप करा आणि त्यानंतर तुमचा नऊ-अंकी NIF क्रमांक टाईप करा. जर निकालात तुमच्या नोंदणीकृत नाव आणि पत्त्यासोबत “हे EORI वैध आहे” असे दिसले, तर तुम्ही नियमांचे पालन करत आहात. जर निकाल खरा नसेल, तर तुम्ही AT च्या EORI हेल्पडेस्कशी येथे संपर्क साधू शकता. [ईमेल संरक्षित] (व्यवसायाच्या दिवशी सकाळी ९:०० ते दुपारी १:०० आणि दुपारी २:०० ते सायंकाळी ५:०० पर्यंत उघडे).