टेलेक्स रिलीज म्हणजे काय — आणि बहुतेक मालवाहतूकदार अजूनही त्यात चूक का करतात

 

परिचय

दरवर्षी हजारो मालवाहतुकीचे सामान प्रवेश बंदरांवर थांबवले जाते. हे खराब हवामान, सीमाशुल्कातील विलंब किंवा मालवाहतूकदाराच्या चुकांमुळे होत नाही. याचे कारण म्हणजे लोकांना 'टेलेक्स रिलीज' दस्तऐवजाची प्रक्रिया समजत नाही. माल पाठवणारे एकतर खूप उशिरा त्याची मागणी करतात, 'एक्सप्रेस रिलीज' दस्तऐवजासोबत त्याचा गोंधळ करतात, किंवा त्यांना हे माहीत नसते की मूळ 'बिल ऑफ लॅडिंग' देणे ही एक अनिवार्य गोष्ट आहे, ऐच्छिक नाही. याचा अंतिम परिणाम काय होतो? विलंब शुल्क वाढत जाते, माल स्वीकारणाऱ्यांना वाट पाहावी लागते आणि व्यावसायिक संबंधांवर परिणाम होतो.

टेलेक्स रिलीज हे अनेक दशकांपासून आंतरराष्ट्रीय शिपिंगचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, परंतु जागतिक व्यापारात आजही ही एक अशी प्रक्रिया आहे जी सर्वात वाईट पद्धतीने हाताळली जाते. तुम्ही पहिल्यांदाच निर्यात करणारे असाल किंवा एक अनुभवी लॉजिस्टिक्स मॅनेजर असाल, टेलेक्स रिलीज नेमके कसे काम करते आणि बहुतेक लोक कुठे चुकतात हे जाणून घेतल्यास तुमचा बराच वेळ आणि पैसा वाचेल.

या ट्युटोरियलमध्ये टेलेक्स रिलीज कसे काम करते, त्याचा वापर करणे केव्हा कायदेशीर आहे, माल पाठवणाऱ्यांकडून होणाऱ्या सर्वात सामान्य चुका आणि प्रत्येक मालवाहतुकीचा प्रवास कोणत्याही अडथळ्याशिवाय पार पडेल याची खात्री कशी करावी, हे स्पष्ट केले आहे.

 

टेलेक्स रिलीज म्हणजे नेमके काय?

टेलेक्स रिलीज हा एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश आहे, जो माल चढवण्याच्या बंदरावर शिपिंग कंपनी (किंवा तिचा एजंट) द्वारे, माल उतरवण्याच्या बंदरावरील संबंधित एजंटला पाठवला जातो. हा संदेश माल स्वीकारणाऱ्याला मूळ बिल ऑफ लॅडिंग (OBL) सादर न करता आपला माल उचलण्याची परवानगी देतो. याचा व्यावहारिक अर्थ असा आहे की, माल स्वीकारणारा केवळ आपली ओळख दाखवून गंतव्य बंदरावर आपला माल उचलू शकतो—कोणत्याही कागदपत्रांची आवश्यकता नसते.

हे नाव भूतकाळातील एक अवशेष आहे. पूर्वी, या सूचना टेलेक्स मशीन वापरून पाठवल्या जात असत; ही सुरुवातीची इलेक्ट्रॉनिक टाइपरायटर्स होती जी जागतिक टेलिग्राफ नेटवर्कशी जोडलेली होती. नाव तेच राहिले, पण पद्धत बदलली. आजकाल, तीच रिलीज कमांड ईमेलद्वारे किंवा शिपिंग लाइनच्या स्वतःच्या डिजिटल प्रणालीद्वारे पाठवली जाते, पण तिला अजूनही 'टेलेक्स रिलीज' असेच म्हटले जाते.

टेलेक्स रिलीज म्हणजे काय नाही, हे सांगणे तितकेच महत्त्वाचे आहे. ते बिल ऑफ लॅडिंगचा प्रकार नाही. ते सी वेबिलसारखे नाही. आणि ते अजिबात स्वयंचलित नाही. ही एक रिलीज यंत्रणा आहे, याचा अर्थ असा की, मूळ बंदरावर विशिष्ट कागदपत्रांची तपासणी झाल्यावरच ती कार्य करते.

 

टेलेक्स रिलीज प्रक्रिया टप्प्याटप्प्याने कशी काम करते

टेलेक्स रिलीज समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला आधी मूळ बिल ऑफ लॅडिंग काय करते हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. सामान्यतः, वाहक (कॅरिअर) माल पाठवणाऱ्याला (शिपरला) डिलिव्हरीचा पुरावा आणि मालकीचा पुरावा म्हणून मूळ बी/एल (B/L) देतो. याचा अर्थ असा की, ज्याच्याकडे प्रत्यक्षपणे मूळ बी/एल (B/L) असते, तो त्या मालाचा मालक असतो. माल स्वीकारणाऱ्याला (कन्साईनीला) पॅकेज मिळवण्यासाठी हे मूळ दस्तऐवज गंतव्य बंदरावर देणे आवश्यक असते. टेलेक्स रिलीजमुळे ही गरज टळते. आजच्या शिपिंग कंपन्यांमध्ये ही प्रक्रिया प्रत्यक्षात अशा प्रकारे चालते:

माल पाठवणारा सुरुवातीला मूळ ठिकाणी असलेल्या वाहक किंवा मालवाहतूकदाराकडे टेलेक्स रिलीजची मागणी करतो. हे सहसा लेखी स्वरूपात केले जाते आणि शक्यतो जहाज निघण्यापूर्वी किंवा निघाल्यानंतर लगेचच व्हायला हवे. माल भरण्याच्या बंदरावर, माल पाठवणारा वाहकाला किंवा त्याच्या एजंटला बिल ऑफ लॅडिंगच्या सर्व मूळ प्रती स्वतः परत देतो. ही सर्वात महत्त्वाची पायरी आहे, जी अनेक माल पाठवणारे पुढे ढकलतात किंवा त्यात चूक करतात.

मूळ कागदपत्रे मिळाल्यानंतर आणि तपासल्यानंतर, वाहक ती त्यांच्या सिस्टीममध्ये रद्द करतो आणि गंतव्य बंदरावरील त्यांच्या एजंटला इलेक्ट्रॉनिक रिलीज कमांड पाठवतो. त्यानंतर गंतव्य बंदरावरील एजंट रिलीजची स्थिती तपासतो आणि माल स्वीकारणाऱ्याला कळवतो. जेव्हा माल स्वीकारणारा योग्य ओळखपत्र आणि पूर्ण करायच्या असलेल्या कोणत्याही डिलिव्हरी ऑर्डरसह बंदरावर पोहोचतो, तेव्हा माल सोडला जातो. कोणत्याही प्रत्यक्ष बी/एलची (B/L) आवश्यकता नसते.

तो एक महत्त्वाचा मुद्दा, की जेव्हा मूळ खरेदी पावती (B/L) प्रत्यक्षपणे मूळ ठिकाणी सुपूर्द केली जाते, त्यावरच संपूर्ण साखळी अवलंबून असते. त्याशिवाय कोणताही खरा वाहतूकदार तुम्हाला टेलेक्स रिलीज देणार नाही.

पाऊल	कोण कृती करतो	क्रिया आवश्यक	कॉमन पीटफॉल
1	शिपाई	कॅरियर/फॉरवर्डरकडून टेलेक्स रिलीजची विनंती करा	जहाज निघून गेल्यानंतर खूप उशिरा विनंती करणे
2	शिपाई	सर्व मूळ बी/एल प्रती मूळ बंदरावर सुपूर्द करा.	मूळ प्रतींचा केवळ आंशिक संच सुपूर्द करणे
3	वाहक (मूळ)	पावतीची पडताळणी करा, सिस्टीममधील मूळ प्रती रद्द करा.	अंतर्गत प्रक्रियेतील विलंबामुळे
4	वाहक (मूळ)	डेस्टिनेशन एजंटला इलेक्ट्रॉनिक रिलीज सूचना पाठवा	वेगवेगळ्या टाइम झोनमधील कार्यालयांमधील गैरसमज
5	वाहक (गंतव्य)	मालाच्या सुटकेची स्थिती निश्चित करा, माल स्वीकारणाऱ्याला सूचित करा	माल प्राप्तकर्त्याला कळवले नाही; माल बंदरावर पडून आहे.
6	मालवाहू	ओळखपत्र आणि डिलिव्हरी ऑर्डर सादर करा; माल स्वीकारा	आवश्यक स्थानिक कागदपत्रे उपलब्ध नाहीत

 

टेलेक्स रिलीज विरुद्ध एक्सप्रेस रिलीज विरुद्ध सी वेबिल: फरक जाणून घ्या

टेलेक्स रिलीज, एक्सप्रेस रिलीज आणि सी वेबिल यांमधील फरक हा मालवाहतुकीमध्ये गोंधळ निर्माण करणाऱ्या सर्वात सामान्य गोष्टींपैकी एक आहे. लोक दैनंदिन बोलचालीत अनेकदा हे तीन शब्द एकमेकांच्या जागी वापरतात, पण त्यांचे अर्थ खूप वेगळे आहेत. त्यांच्यात गफलत केल्यास तुमच्या मालावर गंभीर परिणाम होऊ शकतात.

जेव्हा मूळ बिल ऑफ लॅडिंग दिले जातात आणि नंतर परत केले जातात, तेव्हा टेलेक्स रिलीजचा वापर केला जातो. मालाची सुटका ऑनलाइन होते, परंतु मूळ ठिकाणच्या वाहकाकडे प्रथम मूळ कागदपत्रे असणे आवश्यक असते. ही काम करण्याची सामान्य पद्धत आहे आणि ती बहुतेकदा स्ट्रेट बिल ऑफ लॅडिंग (हस्तांतरणीय नसलेले, प्राप्तकर्त्याचे नाव नमूद असलेले) सोबत वापरली जाते.

दुसरीकडे, जेव्हा सुरुवातीला मूळ बी/एल (B/L) नसते, तेव्हा एक्सप्रेस रिलीजचा वापर केला जातो. त्याऐवजी, वाहक तुम्हाला सी वेबिल (Sea Waybill) देतो. हा एक हस्तांतरणीय नसलेला दस्तऐवज आहे, जो मालवाहतुकीसाठीचा करार आणि मालाची पावती म्हणून काम करतो, परंतु तो कधीही मालकी हक्काचा दस्तऐवज नसतो. सुरुवातीपासूनच, माल स्वीकारणाऱ्याची नेमणूक केली जाते आणि तो कोणताही प्रत्यक्ष पुरावा न दाखवता माल ताब्यात घेऊ शकतो. ही पद्धत अधिक जलद आणि सोपी आहे, परंतु ती केवळ अशा व्यावसायिक परिस्थितीतच उपयोगी पडते, जिथे खूप विश्वास असतो आणि कोणत्याही वित्तपुरवठा व्यवस्थेसाठी हस्तांतरणीय मालकी हक्काच्या दस्तऐवजाची आवश्यकता नसते.

हस्तांतरणीय ऑर्डर बिल ऑफ लॅडिंग हे या दोन्हींपैकी एकासारखे नसते. ते पृष्ठांकनाद्वारे इतर लोकांकडे हस्तांतरित केले जाऊ शकते, ज्यामुळे व्यापार वित्तपुरवठा व्यवहारांमध्ये ते खूप महत्त्वाचे ठरते, जिथे बँका बी/एलचा तारण म्हणून वापर करतात. हस्तांतरणीय बी/एलसाठी टेलेक्स रिलीज सहसा योग्य ठरत नाहीत, जोपर्यंत तुम्ही सर्व पृष्ठांकनांसह मूळ प्रतींचा संपूर्ण संच देत नाही. असे करूनही, काही विमा कंपन्या नकार देऊ शकतात.

वैशिष्ट्य	टेलेक्स रिलीझ	त्वरित प्रकाशन (सी वेबिल)	मूळ किंमत
मूळ खरेदी परवाना (B/L) जारी झाला आहे का?	होय (नंतर शरण आले)	नाही	होय (माल स्वीकारणाऱ्याकडे ठेवलेले)
गंतव्यस्थानी प्रत्यक्ष दस्तऐवजाची आवश्यकता आहे का?	नाही	नाही	होय
विनिमयक्षम / हस्तांतरणीय?	नाही (फक्त सरळ बी/एल)	नाही	होय (ऑर्डर बी/एल)
सर्वोत्कृष्ट	विश्वासू खरेदीदार, वेळेवर पोहोचायचे मार्ग	कंपनी अंतर्गत हस्तांतरण, अत्यंत विश्वासार्ह खरेदीदार	व्यापार वित्तपुरवठा, नवीन खरेदीदार संबंध
जोखीम पातळी	कमी-मध्यम	कमी	कमी (योग्य हाताळणीसह)
सोडण्याचा वेग	उपवास (बी/एल शरणागतीनंतर)	सर्वात वेगवान	कुरिअरच्या वेगावर अवलंबून आहे

 

तुम्ही टेलेक्स रिलीजचा वापर केव्हा करावा?

प्रत्येक मालासाठी टेलेक्स रिलीज योग्य नसते. तुम्ही कोणत्या प्रकारची रिलीज यंत्रणा निवडाल, हे तुमचा व्यवसाय कसा आहे, व्यापाराचा मार्ग, पेमेंटच्या अटी आणि व्यवहार किती गुंतागुंतीचा आहे यावर अवलंबून असेल. टेलेक्स रिलीज हे एक प्रभावी साधन आहे, ज्याचा योग्य वापर केल्यास अतिरिक्त विलंब आणि कुरिअर शुल्क टाळता येतात.

 

कमी अंतराच्या व्यापारी मार्गिका

ज्या मार्गांवर मालवाहतुकीचा कालावधी खूप कमी असतो—जसे की चीन ते व्हिएतनाम, सिंगापूर ते इंडोनेशिया, किंवा आशियामध्ये जिथे जहाजे तीन ते पाच दिवसांत पोहोचतात—तिथे माल पोहोचण्यापूर्वी मूळ खरेदी पावती (B/L) माल स्वीकारणाऱ्यापर्यंत पोहोचू शकत नाही. अशा परिस्थितीत, सुरुवातीपासूनच विलंब शुल्क टाळण्यासाठी टेलेक्स रिलीज केवळ उपयुक्तच नाही, तर जवळजवळ अत्यावश्यक ठरते.

 

कंपनी अंतर्गत शिपमेंट

जेव्हा एखादा उत्पादक आपला माल स्वतःच्या परदेशातील गोदामात, वितरण केंद्रात किंवा उपकंपनीकडे पाठवतो, तेव्हा वाटाघाटी करण्याची गरज नसते आणि कोणत्याही तृतीय-पक्ष खरेदीदाराला पैसे गमावण्याचा धोका नसतो. वास्तविक पाहता, माल पाठवणारा आणि माल स्वीकारणारा ही एकच व्यक्ती असते. अशा परिस्थितीत, मूळ बी/एल (B/L) कुरिअरने पाठवणे खूप महाग आणि किचकट असल्यामुळे ते फायद्याचे ठरत नाही, म्हणून टेलेक्स रिलीज हा सर्वोत्तम पर्याय आहे.

 

सुरक्षित पेमेंटसह प्रस्थापित खरेदीदार संबंध

जर माल पाठवणाऱ्याचे खरेदीदारासोबत दीर्घकालीन व्यावसायिक संबंध असतील, त्याला पूर्ण पैसे मिळाले असतील (किंवा वायर ट्रान्सफरसारख्या विश्वसनीय पेमेंट पद्धतीची पुष्टी झाली असेल), आणि दोन्ही पक्षांचा एकमेकांवर विश्वास असेल, तर टेलेक्स रिलीजमुळे कोणताही खरा धोका न वाढवता दोन्ही पक्षांसाठी गोष्टी सोप्या होतात. याच कारणामुळे, चीन ते अमेरिका किंवा चीन ते युरोप यांसारख्या मार्गांवरील जास्त वेळा माल पाठवणारे, त्यांच्या नियमित ग्राहकांसाठी सामान्यतः टेलेक्स रिलीजचा वापर करतात.

 

जेव्हा मूळ बी/एल वाहतुकीदरम्यान हरवले असेल किंवा त्याला विलंब झाला असेल

मूळ कागदपत्रे हरवणे सोपे असते. सीमाशुल्क विभाग कुरिअरची पाकिटे अडवून ठेवू शकतो, ती चुकीच्या ठिकाणी पाठवू शकतो किंवा पूर्णपणे हरवू शकतो. जर मूळ बी/एल (B/L) हरवले असेल किंवा त्याला विलंब झाला असेल आणि माल आधीच त्याच्या गंतव्यस्थानी पोहोचला असेल, तर कधीही न येणाऱ्या कागदपत्रांची कायमची वाट न पाहता, माल सोडवण्यासाठी टेलेक्स रिलीज (आणि काहीवेळा लेटर ऑफ इंडेम्निटी) वापरता येते.

 

टेलेक्स रिलीज पाठवताना मालवाहतूकदारांकडून होणाऱ्या सर्वात सामान्य चुका

जरी टेलेक्स रिलीजचा मोठ्या प्रमाणावर वापर होत असला तरी, कुशल माल पाठवणारे अनेकदा या प्रक्रियेत चुका करतात. सर्वच चुका लोकांना आपले काम माहीत नसल्यामुळे होतात असे नाही. कधीकधी या चुका गृहितके, वेळेचे गणित किंवा वेगवेगळ्या टाइम झोनमधील लोकांमधील संवादातील समस्यांमुळे होतात.

 

चूक #१: टेलेक्स रिलीझची विनंती खूप उशिरा करणे

बरेच माल पाठवणारे जहाज गंतव्य बंदरावर पोहोचल्यानंतर टेलेक्स रिलीजची मागणी करतात. या टप्प्यावर, मोफत साठवणुकीचे दिवस कदाचित आधीच सुरू झालेले असतात आणि वाहकाच्या प्रक्रियेतील विलंबामुळे जहाज बंदरावर पोहोचल्यानंतर एक-दोन दिवसांपर्यंत रिलीजचा आदेश गंतव्य एजंटपर्यंत पोहोचत नाही. माल तिथेच पडून राहतो, शुल्क वाढत जाते आणि माल स्वीकारणारा संतप्त होतो. जहाज निघून गेल्यावर लगेच, किंवा त्याआधीही, तुम्ही टेलेक्स रिलीजची विनंती सुरू करावी आणि मूळ बी/एल (B/L) परत करावी.

 

चूक #२: मूळ बी/एल सेटमधील फक्त काही भागच सुपूर्द करणे

मालवाहक कंपन्या सहसा तीन मूळ बिल ऑफ लॅडिंग (१/३, २/३, आणि ३/३) देतात. कागदपत्रांचा संच रद्द करण्यासाठी तुम्हाला तिन्ही मूळ प्रती द्याव्या लागतात. कधीकधी माल पाठवणारे, एक किंवा दोन प्रती पुरेशा आहेत असे समजून त्या देतात, किंवा ते मूळ प्रतींऐवजी प्रती पाठवतात. हे योग्य नाही. बहुतेक मालवाहक कंपन्या, जोपर्यंत त्यांना मूळ प्रतींचा संपूर्ण संच मिळत नाही आणि त्याची पुष्टी होत नाही, तोपर्यंत टेलेक्स रिलीज पाठवत नाहीत. अंशतः समर्पण याचा अर्थ असा होतो की माल अद्याप सोडलेला नाही.

 

चूक #३: टेलेक्स रिलीज आणि एक्सप्रेस रिलीजमध्ये गोंधळ करणे

ही चूक बऱ्याचदा घडते, विशेषतः नवीन लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेटर्सकडून. माल पाठवणारा (शिपर) मूळ बी/एल (B/L) जारी करणाऱ्या कॅरियरकडे "एक्सप्रेस रिलीज"ची मागणी करतो, जे व्यावसायिक दृष्टिकोनातून अर्थहीन आहे, किंवा मूळ कागदपत्रे कधीच पाठवली नसतानाही ते टेलेक्स रिलीजची मागणी करतात. तुम्ही एका प्रक्रियेसाठी दुसरी प्रक्रिया वापरू शकत नाही. कोणत्याही प्रकारच्या रिलीजची मागणी करण्यापूर्वी, तुम्हाला सर्वात आधी हे शोधून काढणे आवश्यक आहे की मूळ ठिकाणी कोणत्या प्रकारचे बी/एल (B/L) जारी केले गेले होते.

 

चूक #४: गंतव्यस्थानी रिलीझची पुष्टी झाली आहे याची पडताळणी न करणे.

माल पाठवणारा बी/एल (B/L) सुपूर्द करतो, वाहक ते मिळाल्याची पोच देतो आणि माल पाठवणाऱ्याला वाटते की काम पूर्ण झाले. परंतु इलेक्ट्रॉनिक सूचना अजूनही मूळ एजन्सीकडून गंतव्य एजंटपर्यंत पोहोचणे आवश्यक असते आणि माल स्वीकारणाऱ्याला माल ताब्यात घेण्यापूर्वी गंतव्य एजंटला त्यांच्या नोंदी अद्ययावत कराव्या लागतात. जेव्हा माल स्वीकारणारा बंदरावर पोहोचतो, तेव्हा संवादातील समस्या, टाईम झोन किंवा सिस्टीममधील विलंबामुळे माल सोडण्याची सूचना नोंदवली गेली नसेल. केवळ मूळ ठिकाणच्या वाहकाकडूनच नव्हे, तर नेहमी गंतव्य एजन्सीकडून लेखी पुष्टीकरण मागा.

 

चूक #५: चुकीच्या B/L प्रकारासाठी टेलेक्स रिलीजचा वापर करणे

सरळ बिल ऑफ लॅडिंगसाठी टेलेक्स रिलीजचा वापर केला जाऊ शकतो. हस्तांतरणीय ऑर्डर बिल ऑफ लॅडिंगसाठी याचा वापर करणे चिंतेचे कारण आहे, कारण मालकी हक्काचा दस्तऐवज पृष्ठांकनाद्वारे आधीच हस्तांतरित झालेला असू शकतो. याचा अर्थ असा की, इच्छित मालप्राप्तकर्त्याव्यतिरिक्त इतर कोणाचा तरी मालावर कायदेशीर हक्क असू शकतो. जोपर्यंत मंजूर केलेल्या मूळ कागदपत्रांचा संपूर्ण संच सुपूर्द केला जात नाही आणि वाहक पृष्ठांकनाची साखळी तपासत नाही, तोपर्यंत हस्तांतरणीय बी/एलवर टेलेक्स रिलीज जारी केल्याने प्रत्येकजण मोठ्या कायदेशीर आणि आर्थिक धोक्यात येतो.

 

टेलेक्स रिलीझशी संबंधित खर्च आणि शुल्क

टेलेक्स रिलीजसाठी पैसे लागतात. आवश्यक कामाचा खर्च भरून काढण्यासाठी कॅरिअर्स आणि फ्रेट फॉरवर्डर्स एक शुल्क आकारतात, ज्याला सामान्यतः टेलेक्स रिलीज फी, सरेंडर फी किंवा ईडीआय फी म्हटले जाते. हे दर कॅरिअर, व्यापार मार्ग आणि बाजारातील परिस्थितीनुसार बदलतात, परंतु सर्वसाधारण दरांची श्रेणी माहित असल्यास शिपर्सना त्यांच्या बजेटचे नियोजन करण्यास आणि बजेटमध्ये राहण्यास मदत होते.

 

फी प्रकार	सामान्य श्रेणी (USD)	द्वारे आकारले	जेव्हा लागू केले जाते
टेलेक्स रिलीज / समर्पण शुल्क	$५० – $१५० प्रति बी/एल	शिपिंग लाइन	मूळ ठिकाणी, बी/एल समर्पण केल्यावर
मालवाहतूकदार प्रक्रिया शुल्क	$ 30 - $ 80	फॉरवर्डर	मूळ ठिकाणी, प्रशासकीय हाताळणी
गंतव्य प्रकाशन सुधारणा शुल्क	$ 50 - $ 100	डेस्टिनेशन एजंट	रिलीज झाल्यानंतर बदल केले असल्यास
दुरुस्ती शुल्क (खरेदी आदेशाच्या तपशिलात बदल झाल्यास)	$ 50 - $ 120	शिपिंग लाइन	आत्मसमर्पण प्रक्रियेपूर्वी किंवा दरम्यान
विलंब शुल्क (काही विमा कंपन्या)	100 200 - + XNUMX +	शिपिंग लाइन	जहाजाच्या आगमनानंतर बी/एल (B/L) जमा केल्यास

 

२०२५ मध्ये, अनेक वाहतूक कंपन्यांनी त्यांच्या ऑनलाइन बुकिंग प्रणालीमध्ये टेलेक्स रिलीज विनंत्यांचा समावेश केला. याचा अर्थ असा की, आता तुम्ही कार्यालयात न जाता ऑनलाइन रिलीजची विनंती करू शकता आणि त्यासाठी पैसे भरू शकता. यामुळे गोष्टी थोड्या सोप्या झाल्या आहेत, परंतु मूळ कागदपत्रे जिथे आवश्यक आहेत तिथे सुपूर्द केली जातील याची खात्री करण्याची जबाबदारी अजूनही माल पाठवणाऱ्यांचीच आहे.

 

जोखीम व्यवस्थापन: काय चूक होऊ शकते आणि स्वतःचे संरक्षण कसे करावे

जेव्हा टेलेक्स रिलीज प्रक्रिया योग्यरित्या पार पडते, तेव्हा ती त्यात सामील असलेल्या प्रत्येकासाठी सुरक्षित असते. परंतु जेव्हा काही चूक होते, तेव्हा त्याचे परिणाम खूप वाईट असू शकतात, जसे की माल चुकीच्या व्यक्तीला दिला जाणे किंवा फसवणूक होणे. माल पाठवणारे किंवा लॉजिस्टिक्समध्ये काम करणारे आणि ही प्रक्रिया वापरणाऱ्या प्रत्येकाला या धोक्यांबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.

सर्वात मोठा धोका म्हणजे ज्या व्यक्तीला माल मिळायला नको, तिला तो मिळू देणे. जर वाहकाला बनावट सूचना मिळाली किंवा कंपनीमधील अंतर्गत संवाद तुटला आणि मूळ बी/एल (B/L) योग्यरित्या जमा करून तपासण्यापूर्वीच मालाची सुटका झाली, तर बनावट सुटकेच्या सूचनेवर नाव असलेला मालप्राप्तकर्ता असा माल घेऊ शकतो ज्यावर त्याचा कायदेशीर हक्क नाही. लॉजिस्टिक्समधील संवाद अधिक डिजिटल झाल्यामुळे, हा धोकाही वाढला आहे.

वाहक संवाद प्रणालींमध्ये सुरक्षा त्रुटी असल्याने त्या देखील एक मोठा धोका आहेत. मालाच्या सुटकेत बदल करण्यासाठी, हॅकर्सनी बनावट ईमेल, हॅक केलेली खाती आणि मालवाहतूकदारांवर फिशिंग हल्ल्यांचा वापर केला आहे. माल पाठवणाऱ्यांनी केवळ ईमेलमधील सूचनांचे पालन करण्याऐवजी प्रमाणित वाहक पोर्टल्सचा वापर करावा. तसेच, कोणतीही सुटकेची सूचना विचित्र वाटल्यास, त्यांनी फोन कॉल किंवा पोर्टल-आधारित पडताळणी यांसारख्या दुसऱ्या पुष्टीकरण पायरीचा समावेश करावा.

व्यावसायिक दृष्ट्या, हे स्पष्ट आहे की पैसे भरण्यापूर्वी टेलेक्स रिलीजचा वापर करणे जोखमीचे आहे: एकदा रिलीजची सूचना दिली की, माल पाठवणाऱ्याचा माल स्वीकारणाऱ्यावरील मुख्य अधिकार संपुष्टात येतो. माल मिळवण्यासाठी खरेदीदाराला दुसरे काहीही करण्याची गरज नसते. यामुळे, बहुतेक अनुभवी माल पाठवणारे एकतर लेटर ऑफ क्रेडिटची मागणी करतात, आगाऊ पूर्ण पेमेंट घेतात, किंवा मूळ बी/एल (B/L) देण्यापूर्वी किमान पेमेंटच्या पुष्टीकरणाची वाट पाहतात.

 

टॉपवे शिपिंग सीमापार शिपर्ससाठी टेलेक्स रिलीज कसे हाताळते

टेलेक्स रिलीज प्रक्रिया प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी, तुम्हाला अनुभव, वाहतूकदारांशी चांगले संबंध आणि स्पष्ट अंतर्गत संवाद नियमांची आवश्यकता असते. व्यस्त व्यापारी मार्गांवर हे विशेषतः खरे आहे, जिथे कागदपत्रांमधील चुका झपाट्याने वाढू शकतात. अशा वेळी एक अनुभवी मालवाहतूक भागीदार असणे खूप महत्त्वाचे ठरते.

शेन्झेनस्थित आणि २०१० पासून कार्यरत असलेल्या टॉपवे शिपिंगने, आपला सीमापार ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स व्यवसाय अशा प्रकारच्या कार्यात्मक बाबींभोवती विकसित केला आहे. संस्थापक संघाला आंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक्स आणि सीमाशुल्क मंजुरीमध्ये १५ वर्षांपेक्षा जास्त प्रत्यक्ष अनुभव आहे, आणि चीनमधून अमेरिकेत माल पोहोचवण्यावर त्यांचे विशेष लक्ष आहे, जो जगातील सर्वात जास्त कागदपत्रांची आवश्यकता असलेल्या व्यापारी मार्गांपैकी एक आहे.

टॉपवे चीनमधून मालवाहतूक करणाऱ्यांना संपूर्ण लॉजिस्टिक्स कव्हरेज प्रदान करते. यामध्ये कारखान्यांपासून बंदरांपर्यंतच्या पहिल्या टप्प्यातील वाहतुकीचा, तसेच परदेशातील वाहतुकीचा समावेश आहे. गोदाम अमेरिकेतील महत्त्वाच्या वितरण केंद्रांवर, पॅसिफिकच्या दोन्ही बाजूंच्या सीमाशुल्क मंजुरीपर्यंत आणि शेवटच्या टप्प्यातील वितरणापर्यंत. त्यांची टीम सर्व कागदपत्रांची काळजी घेते, ज्यात बी/एल (B/L) जारी करण्यापासून ते ते योग्य ठिकाणी वेळेवर पोहोचेल याची खात्री करणे, शिपिंग लाईन्ससोबत टेलेक्स रिलीजचे समन्वय साधणे आणि डेस्टिनेशन एजंट्सकडून पुष्टी करणे यांचा समावेश आहे. यामुळे, ग्राहकांना स्वतःहून वाहतूकदारांच्या प्रशासकीय किचकट प्रक्रियेला सामोरे जावे लागत नाही.

टॉपवे चीनमधून जगभरातील प्रमुख बंदरांपर्यंत FCL (फुल कंटेनर लोड) आणि LCL (लेस दॅन कंटेनर लोड) या दोन्ही प्रकारच्या मालवाहतुकीसाठी लवचिक सागरी मालवाहतूक सेवा देखील पुरवते. LCL सेवा, एकाच विश्वासार्ह फॉरवर्डरमार्फत योग्य टेलेक्स रिलीज व्यवस्थापनासह, माल पाठवणारे जेव्हा स्वतःहून अनेक वाहकांचे व्यवस्थापन करण्याचा प्रयत्न करतात तेव्हा येणाऱ्या अनेक समस्यांचे निराकरण करते. हे विशेषतः लहान ई-कॉमर्स माल पाठवणाऱ्यांसाठी उपयुक्त आहे, जे अनेक प्राप्तकर्त्यांमार्फत मिश्र माल पाठवत असतात.

चीन-अमेरिका मार्गावर कमी अनुभवी ऑपरेटर्ससाठी कोणत्या लहानसहान गोष्टी चुकीच्या होऊ शकतात, हे टॉपवेच्या टीमला माहीत आहे. उदाहरणार्थ, त्यांना हे माहीत आहे की कोणत्या प्रमुख कॅरिअर्सना बी/एल (B/L) प्रत्यक्षपणे सरेंडर करणे आवश्यक आहे आणि कोणते ते डिजिटल पद्धतीने करू शकतात, रिलीज इन्स्ट्रक्शन अमेरिकेच्या बंदरांवर पोहोचायला साधारणपणे किती वेळ लागतो, आणि मोफत स्टोरेजचे दिवस संपण्यापूर्वी रिलीज कन्फर्मेशन न आल्यास काय करावे. अशा प्रकारचे मार्ग- आणि कॅरिअर-विशिष्ट संस्थात्मक ज्ञान मिळवण्यासाठी त्याच व्यापारी मार्गांवर वर्षानुवर्षे सतत वाहतूक करावी लागते.

 

शिपिंगमधील डिजिटल परिवर्तनाच्या संदर्भात टेलेक्स रिलीझ

अनेक वर्षांपासून जहाज वाहतूक उद्योग कागदविरहित होण्याबद्दल बोलत आहे आणि त्यांनी त्यात लक्षणीय प्रगतीही केली आहे. तथापि, व्यापारी दस्तऐवज अजूनही पूर्णपणे डिजिटल झालेले नाहीत. टेलेक्स रिलीज एका विचित्र मधल्या स्थितीत आहे: ही एक इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया आहे, तरीही तिचा वापर करण्यापूर्वी सामान्यतः प्रत्यक्ष कागदी दस्तऐवज जमा करावे लागतात. ही समस्या सोडवण्यासाठी उद्योग जोरदार प्रयत्न करत आहे.

इलेक्ट्रॉनिक बिल ऑफ लॅडिंग (eBLs) खूप लोकप्रिय झाले आहेत, विशेषतः अनेक अधिकारक्षेत्रांनी इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरणीय नोंदींवरील मॉडेल कायदा (MLETR) आराखडा स्वीकारल्यापासून आणि प्रमुख शिपिंग कंपन्यांनी eBL प्लॅटफॉर्मचा अधिक वापर करण्यास सुरुवात केल्यापासून. जेव्हा eBLs वापरले जातात, तेव्हा टेलेक्स रिलीजची संकल्पना कमी महत्त्वाची ठरते, कारण मालकी हक्काच्या हस्तांतरणापासून ते रिलीज निर्देशांपर्यंतचे संपूर्ण दस्तऐवज जीवनचक्र सुरुवातीपासूनच डिजिटल पद्धतीने व्यवस्थापित केले जाते.

परंतु सर्व व्यापार मार्ग आणि मालवाहतूकदारांच्या प्रकारांमध्ये ईबीएल (eBL) स्वीकारण्याचे प्रमाण अजूनही सारखे नाही. २०२५ पर्यंत, बहुतेक आंतरराष्ट्रीय सागरी मालवाहतुकीसाठी अजूनही कागदी बिल ऑफ लॅडिंगचा वापर केला जातो. याचा अर्थ असा की, टेलेक्स रिलीज प्रक्रिया, तिच्या सर्व नियमांसह आणि संभाव्य समस्यांसह, नजीकच्या भविष्यात बहुतेक मालवाहतूकदारांसाठी व्यवसायाचा एक महत्त्वाचा भाग राहील. म्हणून, संपूर्ण व्यवसाय डिजिटल होण्याची वाट न पाहणे हेच सर्वोत्तम आहे. त्याऐवजी, सध्याची प्रणाली कशी वापरायची हे शिका आणि त्याच वेळी उपलब्ध होणाऱ्या नवीन पर्यायांवरही लक्ष ठेवा.

 

निष्कर्ष

टेलेक्स रिलीज ही एक अशी लॉजिस्टिकल पायरी आहे, जी मालवाहतुकीच्या मध्यभागी काहीतरी चूक होईपर्यंत सोपी वाटते. माल बंदरावर पोहोचलेला असतो. पॅकेज स्वीकारणारी व्यक्ती तयार असते. आणि या साखळीत कुठल्यातरी टप्प्यावर, कोणीतरी एक असा अंदाज बांधतो जो बांधायला नको होता. त्यांनी कदाचित वेळापत्रकाचा, कागदपत्रे पूर्ण आहेत की नाही याचा, किंवा त्यांच्या बी/एल (B/L) ला रिलीजचा प्रकार लागू होतो की नाही याचा विचार केला असेल.

हे योग्यरित्या करणे अवघड नाही, परंतु तुम्हाला काही महत्त्वाच्या नियमांकडे बारकाईने लक्ष देणे आवश्यक आहे: प्रक्रिया लवकर सुरू करा, सर्व मूळ कागदपत्रे जमा करा, माल स्वीकारणारा माल घेण्यासाठी येण्यापूर्वी गंतव्यस्थानी माल सोडण्याची प्रक्रिया निश्चित झाली आहे याची खात्री करा, आणि तुमच्या हातात असलेल्या बी/एल (B/L) च्या प्रकारानुसार माल सोडण्याची पद्धत जुळवा. जर तुम्ही या गोष्टी नेहमी केल्या, तर टेलेक्स रिलीज हे एक सुलभ, स्वस्त साधन बनेल जे तुमच्या पुरवठा साखळीला गती देईल.

चीन-अमेरिका, चीन-युरोप किंवा आशियामध्ये अशा मार्गांवर मोठ्या प्रमाणात पॅकेजेस पाठवणाऱ्या शिपर्ससाठी, टेलेक्स रिलीजचा योग्य वापर केल्यास कुरिअरचा खर्च टाळता येतो, डेमरेज चुकवता येतो आणि विलंबित शिपमेंटमध्ये अडकून पडणारे वर्किंग कॅपिटल मोकळे होते, ज्यामुळे त्यांच्या मोठ्या पैशांची बचत होऊ शकते. आणि जर तुम्हाला असा लॉजिस्टिक्स पार्टनर हवा असेल जो कागदपत्रांची पूर्तता करू शकेल, जेणेकरून तुम्ही तुमच्या मुख्य कंपनीवर लक्ष केंद्रित करू शकाल, तर टॉपवे शिपिंगसारख्या अनुभवी फॉरवर्डरची निवड करणे हा एक हुशार आणि खात्रीशीर मार्ग आहे.

 

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

टेलेक्स रिलीज आणि एक्सप्रेस रिलीज हे सारखेच आहेत का?

नाही. जेव्हा मूळ बिल ऑफ लॅडिंग प्रत्यक्षपणे जारी केले गेले आणि नंतर मूळ बंदरावर परत दिले गेले, तेव्हा टेलेक्स रिलीज लागू होते. एक्सप्रेस रिलीज (सी वेबिल) याचा अर्थ असा आहे की कोणतेही मूळ बिल ऑफ लॅडिंग कधीही पाठवले गेले नाही. कागदपत्राच्या प्रकारानुसार अनेक टप्पे पार पाडावे लागतात.

टेलेक्स रिलीजसाठी मला बी/एलच्या सर्व मूळ प्रती जमा करणे आवश्यक आहे का?

उत्तर: होय. विमा कंपन्या सहसा तुम्हाला तीन मूळ प्रती देतात आणि टेलेक्स रिलीजवर प्रक्रिया होण्यापूर्वी तुम्हाला त्या तिन्ही प्रती जमा कराव्या लागतात. केवळ एक किंवा दोन प्रती देणे पुरेसे नाही.

टेलेक्स रिलीजवर प्रक्रिया होण्यासाठी किती वेळ लागतो?

प्रक्रियेसाठी लागणारा वेळ वाहक कंपनी आणि व्यापार मार्गावर अवलंबून असतो, परंतु मूळ बी/एल (B/L) दिल्यानंतर साधारणपणे काही तासांपासून ते दोन कामकाजाच्या दिवसांपर्यंत वेळ लागतो. मूळ ठिकाण आणि गंतव्य कार्यालयांमधील टाईम झोनच्या फरकामुळे, रिलीज कन्फर्मेशन गंतव्य एजंटपर्यंत किती लवकर पोहोचते यावर परिणाम होऊ शकतो.

प्र: हस्तांतरणीय (ऑर्डर) बिल ऑफ लॅडिंगसाठी टेलेक्स रिलीजचा वापर केला जाऊ शकतो का?

नाही, सहसा नाही, जोपर्यंत वाहकाला मंजूर केलेल्या मूळ कागदपत्रांचा संपूर्ण संच मिळत नाही आणि तो पृष्ठांकनाच्या संपूर्ण साखळीची पुष्टी करू शकत नाही. बहुतेक माल पाठवणाऱ्यांनी, अत्यंत गरज असल्याशिवाय, हस्तांतरणीय बी/एल (B/Ls) वर टेलेक्स रिलीज वापरणे टाळावे.

टेलेक्स रिलीजची पुष्टी होण्यापूर्वी माल गंतव्य बंदरावर पोहोचल्यास काय होते?

नाही, सहसा नाही, जोपर्यंत वाहकाला मंजूर केलेल्या मूळ कागदपत्रांचा संपूर्ण संच मिळत नाही आणि तो पृष्ठांकनाच्या संपूर्ण साखळीची पुष्टी करू शकत नाही. बहुतेक माल पाठवणाऱ्यांनी, अत्यंत गरज असल्याशिवाय, हस्तांतरणीय बी/एल (B/Ls) वर टेलेक्स रिलीज वापरणे टाळावे.

चीन-अमेरिका शिपमेंटवरील टेलेक्स रिलीजसाठी टॉपवे शिपिंग कशी मदत करते?

टॉपवे शिपिंग सर्व कागदपत्रांची काळजी घेते, ज्यामध्ये वेळेवर बी/एल (B/L) सरेंडर करणे, शिपिंग लाइन्ससोबत काम करणे आणि यूएस डेस्टिनेशन एजंट्सकडून रिलीजची पुष्टी करणे यांचा समावेश आहे. त्यांच्या टीमला चीन-अमेरिका व्यापार मार्गाचा दांडगा अनुभव आहे, त्यामुळे प्रत्येक कॅरियरला काय आवश्यक आहे आणि प्रक्रियेला किती वेळ लागेल हे त्यांना माहीत असते. यामुळे ग्राहकांना चुकीच्या पद्धतीने हाताळलेल्या कागदपत्रांमुळे होणारा विलंब आणि अतिरिक्त खर्च टाळण्यास मदत होते.