Kosmetik ke dalam EU: Pemberitahuan CPNP Yang Tidak Diberitahu Oleh Siapa Kepada Anda
Pengenalan
Bayangkan sebuah bekas serum muka, topeng muka dan pelembap bibir yang meninggalkan Yantian mengikut jadual. Invois komersial bersih, senarai pembungkusan sepadan dengan karton, kod HS telah diperiksa dua kali dan tambang telah dibayar. Kemudian barang sampai ke Rotterdam, dan pasukan pematuhan pengimport EU menanyakan satu soalan yang tidak dapat dijawab oleh sesiapa pun dalam rangkaian itu: apakah rujukan CPNP untuk setiap produk? Kilang itu menganggap pemilik jenama telah mengendalikannya. Pemilik jenama menganggap pengimport telah mengendalikannya. Penghantar tidak pernah mendengar istilah itu. Sementara itu, karton-karton itu diletakkan di halaman terminal dan caj penyimpanan mula meningkat.
This is not a rare story, and 2026 has made it more expensive. In a coordinated customs operation that ran from October to December 2025, customs authorities in all 27 Member States checked close to 6,000 cosmetic items bought online from outside the EU, and about 65 percent failed to comply, according to the European Commission. A wider Commission report published in July 2026 found that more than 60 percent of the toys, small electronics, cosmetics, protective equipment and food supplements checked in that exercise missed EU product requirements. Since 1 July 2026 the EU has also charged a flat €3 duty on low-value parcels, with item-level pengecam produk and a handling fee scheduled to follow. The direction of travel is obvious: more data, more scrutiny and less patience for cargo that arrives without a compliance file.
This guide is written for freight forwarders, cross-border sellers and cosmetics exporters who ship from China to Europe. It explains what the Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) really is, who is legally responsible for it, what changed this year, and how to build a shipping workflow in which the paperwork is finished before the cargo moves. Along the way we show where a logistics partner such as Penghantaran Topway fits into the picture, and where it does not.
Apakah CPNP, dan Apa yang Bukan
Pemberitahuan, bukan kelulusan
The CPNP is a free online system run by the European Commission under Regulation (EC) No 1223/2009, the EU Cosmetics Regulation. Before a cosmetic product is placed on the EU market, its Orang yang bertanggungjawab must submit a defined set of information about it to the portal. One notification covers the whole EU market, so no separate filings are needed in individual Member States. The data is also used by market surveillance authorities and poison centers, which is why accuracy matters more than speed.
Perkataan yang penting ialah pemberitahuan. Tiada sesiapa di Suruhanjaya yang menyemak produk anda, mengujinya atau meluluskannya, dan nombor rujukan dikeluarkan sebaik sahaja penyerahan selesai. Ini menjadikan CPNP cepat digunakan, tetapi ia juga bermakna nombor tersebut hanya membuktikan bahawa seseorang telah memfailkan sesuatu. Ia tidak membuktikan bahawa produk tersebut selamat atau sah di sisi undang-undang. Pengawal selia memahami perkara ini dengan baik, itulah sebabnya mereka menganggap entri CPNP sebagai titik permulaan pemeriksaan dan bukannya pengakhirannya.
Apa yang sebenarnya dimasukkan ke dalam pemberitahuan itu
Article 13 of the Regulation sets out the core data. The Responsible Person must supply the product category and a name that identifies it specifically, the name and address of the Responsible Person where the Maklumat Produk File is kept, the country of origin for imported goods, the Member State where the product will first be placed on the market, and a contact person who can be reached in an emergency. The notification must also state whether nanomaterials are present, name any substances classified as carcinogenic, mutagenic or toxic to reproduction in categories 1A or 1B, and provide a frame formulation that lets a poison center respond quickly if a consumer is harmed. In practice the portal also asks for images of the original label and packaging.
Bahan nano mempunyai jejaknya sendiri. Produk yang mengandunginya memerlukan pemberitahuan tambahan di bawah Perkara 16, dan Suruhanjaya boleh meminta jawatankuasa saintifiknya untuk menilai bahan nano jika ia mempunyai kebimbangan keselamatan. Bagi pengeksport pelindung matahari mineral atau kosmetik warna tertentu, ini bukanlah perkara akademik, kerana pengisytiharan nano yang hilang memberikan pihak berkuasa alasan yang jelas untuk mencabar produk tersebut.
Jadual 1 meringkaskan blok data utama dan kesilapan yang paling kerap kita lihat pada kargo yang datang dari Asia.
Jadual 1. Blok data utama dalam pemberitahuan CPNP dan ralat yang menyebabkan masalah
| Elemen data | Apa yang terkandung di dalamnya | Kesilapan yang kerap |
| Kategori dan nama | Jenis produk dan nama dagangan tepat yang tertera pada pek | Nama dalam portal berbeza daripada nama yang dicetak pada label |
| Orang yang bertanggungjawab | Nama dan alamat yang ditetapkan oleh EU di mana PIF disimpan | Menamakan kilang, entiti UK atau penghantar yang tidak pernah bersetuju dengan peranan tersebut |
| Negara asal | Tempat produk siap dibuat, untuk barangan import | Mengecualikannya, atau menunjukkan asal usul yang berbeza pada invois kastam |
| Negara Anggota penempatan pertama | Negara EU tempat produk pertama kali diletakkan di pasaran | Meneka medan dan bukannya mengesahkan entiti mana yang sedang mengimport |
| Bahan nano dan bahan CMR | Deklarasi bahan nano dan bahan CMR 1A/1B | Dengan mengandaikan bahan mentah bebas nano tanpa pengisytiharan pembekal |
| Formulasi bingkai | Julat ramuan yang digunakan oleh pusat racun dalam kecemasan | Menampal formula generik yang tidak sepadan dengan produk sebenar |
| Imej label dan pembungkusan | Label asal seperti yang akan dipaparkan di pasaran | Memuat naik draf karya seni yang diubah sebelum penerbitan |
Nombor rujukan mudah diperoleh dan mudah disalah baca
Oleh kerana pemberitahuan itu serta-merta, adalah menarik untuk menganggap nombor tersebut sebagai sijil, dan pembekal sering menggalakkan tanggapan itu. Adalah perkara biasa untuk menerima nombor CPNP dalam tandatangan e-mel pembekal yang dimiliki oleh produk lain, atau kepada Orang yang Bertanggungjawab yang tidak pernah melihat formula semasa. Semakan yang kami cadangkan adalah mudah. Tanya siapa Orang yang Bertanggungjawab, minta untuk melihat rekod pemberitahuan, dan sahkan bahawa nama produk dan imej label sepadan dengan apa yang sebenarnya ada di dalam karton. Jika pembekal mendakwa mempunyai nombor tetapi tidak akan menamakan Orang yang Bertanggungjawab, anggap itu sebagai tanda amaran dan bukannya formaliti.
Pemfailan yang dibuat untuk pasaran lain juga tidak akan dibawa masuk. Penyenaraian kemudahan FDA AS, rekod NMPA China atau pemberitahuan SCPN UK tidak mempunyai berat sebelah yang sah di EU. Great Britain mengendalikan portalnya sendiri dan memerlukan Orang yang Bertanggungjawab sendiri, dan Orang yang Bertanggungjawab yang berpangkalan di Britain tidak memenuhi keperluan EU selepas Brexit.
Mengapa Ini Tiba-tiba Terjumpa di Meja Pengangkutan
Apa yang didedahkan oleh sapuan kastam 2025
Fasa kedua kawasan kawalan keutamaan Suruhanjaya berlangsung dari Oktober hingga Disember 2025. Pihak berkuasa kastam di 27 Negara Anggota, yang bekerjasama dengan rakan sekerja pengawasan pasaran dan keselamatan makanan, menarik keluar kosmetik, peralatan pelindung diri dan makanan tambahan daripada aliran e-dagang dan memeriksa sejumlah 11,338 keping. Bagi kosmetik dan peralatan pelindung, kawalan tertumpu pada empat pasaran terbesar, yang bersama-sama menyumbang lebih daripada 90 peratus konsainan bernilai rendah yang memasuki EU. Hampir 6,000 barangan kosmetik telah diperiksa, dan kira-kira 65 peratus tidak mematuhi.
Terdapat satu peringatan yang diamalkan oleh sesetengah penghantar. Laporan Suruhanjaya pada Julai 2026 menyatakan bahawa pada tahun 2025 hanya kira-kira 65 item bagi setiap juta barang yang diimport dikawal dan kurang daripada 10 setiap juta barang ditolak di sempadan. Sesiapa yang membacanya sebagai alasan untuk berehat sedang membaca kisah tahun lepas. Laporan yang sama menunjukkan Pihak Berkuasa Kastam EU yang baharu di Lille untuk menyelaras pengurusan risiko dan hab data kastam pusat yang akan menggantikan sistem kebangsaan secara beransur-ansur. Perubahan kadar kegagalan seperti peraturan penyasaran suapan ini, dan peraturan penyasaran menjadikan pemeriksaan seterusnya disasarkan dengan lebih baik daripada yang sebelumnya.
Pembaharuan kastam Julai 2026
On 1 July 2026 the EU ended the €150 duty exemption for low-value consignments. In its place is a temporary flat duty of €3 per item, determined by tariff heading rather than by quantity, on goods valued at €150 or less sold by non-EU sellers registered in the Import One-Stop Shop. Those sellers account for an estimated 93 percent of e-commerce imports, so the measure reaches almost every terus kepada pengguna parcel. It is designed to run until a permanent arrangement takes over, expected around 2028 when the EU Customs Data Hub becomes operational.
Dua lagi projek sedang dijalankan. Yuran pengendalian kastam kira-kira €2 setiap baris barang disasarkan pada 1 November 2026, dan pengecam produk pada pengisytiharan kastam untuk jualan jarak jauh, secara sukarela sejak 1 Julai, dijadualkan menjadi mandatori pada tarikh yang sama. Amaun yuran akhir dan butiran teknikal masih menunggu pelaksanaan undang-undang yang dijangka sekitar September 2026, jadi sesiapa yang membina senarai harga harus mengesahkan kedudukan semasa dengan broker kastam mereka sebelum membuat komitmen.
Mengapakah pembaharuan duti perlu dimasukkan dalam artikel tentang portal kosmetik? Kerana data peringkat itemlah yang menjadikan pematuhan kelihatan. Apabila setiap baris pengisytiharan membawa penerangan dan pengecam tertentu, produk kosmetik tanpa Orang yang Bertanggungjawab dan tanpa pemberitahuan lebih mudah dikesan berbanding rekod bungkusan pukal. Akhbar perdagangan yang membuat liputan pembaharuan tersebut menjangkakan sektor kecantikan dan penjagaan diri akan menghadapi penelitian yang lebih teliti atas sebab ini.
Penghantaran pukal perniagaan-ke-perniagaan ke gudang EU bukanlah sasaran duti €3, tetapi ia memenuhi syarat pematuhan produk yang sama. Sama ada kargo tiba sebagai palet untuk pusat persediaan Amazon atau sebagai bungkusan untuk pembeli di Lyon, persoalan tentang Orang yang Bertanggungjawab, pemberitahuan dan label adalah sama.
Pasar dan peruncit menyemak nombor yang sama
Kastam hanyalah salah satu daripada beberapa pengawal keselamatan. Kedai Amazon di EU meminta rujukan CPNP apabila penyenaraian kosmetik dibuat, dan penyenaraian tanpa rujukan yang sah ditolak atau digantung. Pembeli runcit di rangkaian kecantikan utama biasanya memasukkan pengesahan CPNP dalam pendaftaran pembekal mereka, dan pihak berkuasa kastam di beberapa Negara Anggota menyemak status pemberitahuan mengenai kosmetik yang diimport, terutamanya apabila asalnya berada di luar EU. Walaupun kontena telah keluar dari pelabuhan, pintu komersial masih boleh ditutup di belakangnya, dan gudang yang tidak dapat menerima barang tersebut berdasarkan rujukan yang sah menjadikan jurang pematuhan menjadi masalah logistik.
Orang yang Bertanggungjawab: Peranan yang Dianggap Orang Lain Telah Diisi
Setiap produk kosmetik di pasaran EU memerlukan Individu Bertanggungjawab yang ditubuhkan di dalam EU. Perkara 4 Peraturan tersebut adalah terus terang mengenainya: hanya produk dengan Individu Bertanggungjawab yang ditetapkan boleh diletakkan di pasaran. Individu atau syarikat ini adalah sauh sah bagi keseluruhan sistem. Ia memastikan pematuhan dengan Peraturan, menyimpan Fail Maklumat Produk, memfailkan pemberitahuan CPNP, berurusan dengan pihak berkuasa dan mengambil tindakan pembetulan atau mengatur penarikan balik jika berlaku masalah.
Bagi produk yang dibuat di China dan dijual di Eropah, Orang yang Bertanggungjawab ialah sama ada pengimport atau seseorang yang dilantik oleh pengimport secara bertulis. Kilang tersebut tidak boleh mengisi peranan tersebut melainkan ia mempunyai entiti yang ditubuhkan di EU, dan syarikat di UK tidak dikira. Jenama bukan EU biasanya menyelesaikan masalah ini dengan menggunakan perkhidmatan Orang yang Bertanggungjawab pakar atau dengan memujuk pengedar EU untuk menerima liabiliti, dan mana-mana laluan memerlukan mandat bertulis.
Hanya Orang yang Bertanggungjawab sahaja yang boleh mengemukakan pemberitahuan tersebut. Fakta tunggal itu menjelaskan banyak penghantaran yang terhenti: pembekal tidak boleh menyerahkan pemberitahuan yang tidak pernah mempunyai kedudukan undang-undang untuk dibuat.
Bagaimana seorang pengimport menjadi Orang yang Bertanggungjawab secara tidak sengaja
Perkara 4 mengandungi peruntukan yang mengejutkan pengimport kecil. Bagi produk kosmetik yang diimport, setiap pengimport adalah Orang yang Bertanggungjawab untuk produk tertentu yang dipasarkan, melainkan jika ia melantik orang lain melalui mandat bertulis dan orang itu menerimanya secara bertulis. Jika penerima konsaini anda adalah penjual semula kecil EU yang membeli beberapa palet dan tidak pernah melantik sesiapa, penjual semula itu adalah Orang yang Bertanggungjawab secara lalai, dengan laporan keselamatan, fail maklumat dan pemberitahuan semuanya berada di meja mereka. Ramai yang menemui perkara ini di sempadan dan bukannya sebelum ia.
Bagi penghantar, perkara ini agak sensitif. Penghantar atau wakil kastam yang bertindak sebagai ejen dalam pelepasan barang tidak secara automatik menjadi pengimport. Perniagaan yang mengambil hak milik ke atas barang tersebut, atau yang bertindak sebagai pengimport rekod dalam pengaturan cukai yang telah dibayar, harus berhati-hati tentang obligasi yang dikenakan. Sebelum anda menandatangani pengisytiharan kastam atas nama anda sendiri untuk produk kosmetik, dapatkan penjelasan bertulis tentang siapa Orang yang Bertanggungjawab, dan dapatkan nasihat undang-undang jika jawapannya tidak jelas. Artikel ini adalah maklumat umum dan bukan nasihat undang-undang.
Laporan keselamatan dan fail maklumat di sebalik pemberitahuan itu
Notifikasi tersebut terletak di atas dua dokumen yang lebih berat. Laporan Keselamatan Produk Kosmetik, yang disediakan oleh penilai keselamatan yang berkelayakan, mempunyai bahagian teknikal yang merangkumi maklumat keselamatan produk dan bahagian penilaian di mana pakar membuat kesimpulan sama ada produk tersebut selamat di bawah penggunaan biasa. Fail Maklumat Produk mengumpulkan laporan tersebut bersama-sama dengan penerangan produk, kaedah pembuatan dan pernyataan amalan pembuatan yang baik, bukti kesan apabila tuntutan dibuat, dan data mengenai ujian haiwan. Ia mesti disimpan selama sepuluh tahun selepas kelompok terakhir diletakkan di pasaran dan tersedia untuk pihak berkuasa di alamat Orang yang Bertanggungjawab.
Pegawai kastam jarang membuka Fail Maklumat Produk. Mereka cenderung untuk menyemak apa yang kelihatan: kehadiran Orang yang Bertanggungjawab, pemberitahuan CPNP dan label yang mematuhi piawaian. Itu tidak menjadikan fail itu pilihan. Ia mesti wujud sebelum produk diimport, dan ketiadaannya adalah pelanggaran walaupun tiada siapa yang menyedarinya di pelabuhan. Penghantar tidak boleh mengaudit laporan keselamatan, tetapi ia boleh meminta Orang yang Bertanggungjawab untuk mengesahkan secara bertulis bahawa laporan dan fail itu lengkap, dan ia boleh menolak untuk menempah kargo apabila jawapannya samar-samar.
Label: di mana kertas kerja bertemu dengan karton
Label merupakan satu bahagian fail pematuhan yang boleh dibaca oleh pemeriksa tanpa komputer riba. Di bawah Perkara 19 hingga 21, ia mesti mengandungi nama dan alamat Orang yang Bertanggungjawab, dengan alamat tempat fail maklumat tersedia diserlahkan jika terdapat beberapa, dan negara asal produk yang diimport. Ia juga mesti menunjukkan kandungan nominal melainkan pek tersebut mengandungi kurang daripada lima gram atau lima mililiter, tarikh ketahanan minimum atau simbol tempoh selepas pembukaan, nombor kelompok, sebarang langkah berjaga-jaga yang diperlukan, fungsi produk melainkan jelas, dan senarai ramuan dalam tatanama INCI.
Bahasa ditetapkan oleh setiap Negara Anggota, yang bermaksud satu label jarang sekali berfungsi untuk seluruh EU. Jenama sama ada mencetak label berbilang bahasa atau menggunakan pelekat khusus pasaran, dan pelekat menyebabkan masalah mereka sendiri apabila ia meliputi maklumat wajib atau dikupas dalam keadaan lembap. Jika pelabelan semula berlaku selepas ketibaan, pastikan Orang yang Bertanggungjawab telah meluluskan proses tersebut, kerana produk yang meninggalkan gudang dengan label yang tidak patuh masih merupakan produk yang tidak patuh.
Tabiat mudah akan membuahkan hasil. Semasa memuatkan, ambil gambar satu karton dan satu unit runcit bagi setiap SKU, kemudian bandingkan label dengan imej dalam rekod CPNP. Nama, alamat Orang Bertanggungjawab, penyata asal dan format kelompok semuanya harus sepadan. Ia mengambil masa beberapa minit dan dapat mengesan ralat yang dicari oleh pihak berkuasa dan pengulas pasaran terlebih dahulu.
Apa yang Berubah pada Tahun 2026: Peraturan Yang Boleh Menjadikan Produk Yang Diberitahu Tidak Patuh
Pemberitahuan CPNP bukanlah pencapaian sekali sahaja. Peraturan di sekelilingnya sentiasa berubah, dan beberapa perubahan penting telah berlaku dalam tempoh dua belas bulan yang lalu. Produk yang telah dimaklumkan dan sah setahun yang lalu boleh menjadi tidak boleh dijual tanpa sebarang perubahan pada produk itu sendiri.
Omnibus VII dan VIII: tiada tempoh tangguh untuk bahan terlarang
Suruhanjaya menerbitkan peraturan Omnibus tahunan yang menyelaraskan Peraturan Kosmetik dengan klasifikasi CMR terkini di bawah Peraturan CLP. Omnibus VII, Peraturan (EU) 2025/877, telah mengenakan larangannya mulai 1 September 2025 dan mengeluarkan bahan seperti fotoinitiator gel kuku TPO dari pasaran. Omnibus VIII, Peraturan (EU) 2026/78, telah diterbitkan pada Januari 2026, menambah 18 bahan ke dalam senarai bahan terlarang atau terhad dan berkuat kuasa mulai 1 Mei 2026. Ia juga menetapkan syarat saiz zarah untuk perak dan syarat untuk heksil salisilat.
Perincian penting, yang diketengahkan oleh HPRA Ireland, ialah Peraturan tersebut tidak membezakan antara meletakkan di pasaran dan menyediakannya. Produk yang mengandungi bahan-bahan yang terjejas menjadi tidak patuh pada tarikh permohonan dan terpaksa meninggalkan pasaran, tanpa tempoh jualan sepenuhnya. Omnibus IX sedang disediakan dengan tarikh permohonan yang dinyatakan pada 1 Februari 2027. Bagi penghantar, ini bermakna kargo yang dihasilkan di bawah formula lama dan disimpan di gudang boleh menjadi haram semasa menunggu pesanan jualan.
Alergen wangian dan cetakan semula label
Peraturan (EU) 2023/1545 memperluaskan senarai alergen wangian yang mesti dinamakan pada label sebanyak 56 bahan. Peraturan baharu ini terpakai mulai 31 Julai 2026 untuk produk yang baru dipasarkan, dengan tempoh pelancaran yang lebih panjang sehingga 31 Julai 2028 untuk produk yang sudah ada di pasaran. Minyak wangi, losyen wangi dan produk rambut adalah kes yang jelas, dan setiap label yang terjejas memerlukan karya seni baharu, cetakan baharu dan kemas kini imej CPNP yang sepadan.
Peraturan pembungkusan di bawah PPWR
Peraturan Pembungkusan dan Sisa Pembungkusan, Peraturan (EU) 2025/40, secara amnya telah diguna pakai sejak 12 Ogos 2026. Mulai tarikh tersebut, setiap jenis pembungkusan yang diletakkan di pasaran EU memerlukan pengisytiharan pematuhan yang dikeluarkan oleh pengilang yang disokong oleh dokumentasi teknikal, dan pengimport dijangka mengumpul dan menyimpan pengisytiharan tersebut. Kosmetik terjejas secara langsung, kerana balang, tiub, pam, karton dan kotak hadiah semuanya adalah pembungkusan. Jenama yang meletakkan nama mereka sendiri pada pembungkusan menanggung kewajipan pengilang, termasuk pendaftaran dengan skim tanggungjawab pengeluar lanjutan kebangsaan.
Banyak keperluan yang lebih ketara, seperti label komposisi bahan yang diselaraskan dan sasaran kandungan kitar semula, tiba kemudian antara tahun 2028 dan 2040. Walau bagaimanapun, tugas dokumentasi Ogos 2026 sudah pun dilaksanakan. Apabila peruncit, pasar atau pengimport meminta dokumen pembungkusan bersama rujukan CPNP, itulah sebabnya.
Mikroplastik dan peraturan yang sedang dikaji semula
Peraturan (EU) 2023/2055 mengehadkan penambahan mikropartikel polimer sintetik secara sengaja dalam kosmetik pada jadual waktu berperingkat: produk bilasan dari 17 Oktober 2027, produk tanpa bilasan dari 17 Oktober 2029, dan beberapa produk solekan, bibir dan kuku kemudian, sehingga 2035. Secara berasingan, Suruhanjaya memulakan penilaian penuh terhadap Peraturan Kosmetik itu sendiri pada pertengahan 2025, yang dijadualkan berlangsung hingga pertengahan 2026, jadi perubahan struktur selanjutnya adalah mungkin. Jadual 2 menggariskan tarikh-tarikh utama.
Jadual 2. Tarikh utama EU untuk penghantaran kosmetik, 2025 hingga 2029
| Tarikh | Ukur | Mengapa ia penting untuk penghantaran |
| 1 September 2025 | Larangan Omnibus VII (Reg. 2025/877) terpakai | Stok yang mengandungi bahan CMR yang baru diharamkan, seperti TPO dalam gel kuku, tidak lagi boleh dijual |
| Okt hingga Dis 2025 | Kawalan kastam yang diselaraskan ke atas import e-dagang | Kira-kira 65% daripada hampir 6,000 barangan kosmetik yang diperiksa gagal mematuhi piawaian |
| 1 Mei 2026 | Omnibus VIII (Peraturan 2026/78) terpakai | 18 lagi bahan terjejas, tanpa tempoh jualan sepenuhnya menurut pengawal selia |
| 1 Julai 2026 | Cukai €3 setiap item ke atas import B2C bernilai rendah; pengecam produk sukarela | Kos peringkat item dan data peringkat item untuk bungkusan terus kepada pengguna |
| 31 Julai 2026 | Pelabelan alergen wangian baharu untuk produk yang baru diletakkan | Karya seni label dan imej CPNP perlu dikemas kini |
| Ogos 12 2026 | PPWR secara amnya terpakai | Pengisytiharan pematuhan pembungkusan dan pendaftaran pengeluar |
| 1 Nov 2026 (disasarkan) | Pengecam produk wajib; yuran pengendalian kira-kira €2 setiap baris | Amaun dan butiran sementara menunggu tindakan pelaksanaan, jadi sahkan sebelum menetapkan harga |
| 1 Feb 2027 (dinyatakan) | Omnibus IX | Larangan dan sekatan selanjutnya yang didorong oleh CMR dijangkakan |
| Oktober 17 2027 | Sekatan mikroplastik bermula untuk produk bilasan | Perumusan semula julat bilasan yang terjejas |
| 31 Julai 2028 | Peraturan alergen wangian menjangkau produk yang sudah ada di pasaran | Pelabelan semula portfolio penuh |
Dari Kilang ke Pelabuhan: Aliran Kerja Penghantaran Sedia CPNP
Cara paling andal untuk mengelakkan masalah adalah dengan menganggap pematuhan sebagai peristiwa penting dalam garis masa penghantaran dan bukannya tugas untuk kemudian. Urutan di bawah adalah urutan yang kami mahu setiap pengeksport kosmetik ikuti, sama ada kargo melalui laut atau udara.
Peringkat satu: saring formula dan dakwaan
Kerja pematuhan bermula sebelum pengeluaran. Tapis senarai ramuan penuh berdasarkan Lampiran II hingga VI Peraturan, kerana formula yang dibina untuk pasaran lain secara rutin mengandungi segelintir ramuan yang dihadkan atau dilarang di EU. Menjalankan penapisan itu lebih awal memerlukan kos yang sedikit, manakala penemuan masalah selepas kelompok diisi memerlukan kos kelompok. Tuntutan produk berhak mendapat perhatian yang sama. Perkataan seperti hipoalergenik, semula jadi, terbukti secara klinikal atau diuji secara dermatologi mesti disokong oleh bukti di bawah kriteria umum untuk tuntutan kosmetik.
Oleh kerana kemas kini Omnibus terpakai tanpa tempoh tangguh, ulangi skrin pada tarikh pengeluaran dan sekali lagi sebelum tempahan disahkan. Tambahkan semakan nanobahan pada masa yang sama, supaya sebarang pemberitahuan Artikel 16 ditangani sebelum ia boleh melambatkan pelancaran.
Peringkat dua: melantik Orang yang Bertanggungjawab dan memfailkan
Lantik Orang yang Bertanggungjawab secara bertulis, perintahkan laporan keselamatan daripada penilai yang berkelayakan dan kumpulkan Fail Maklumat Produk. Pemfailan itu sendiri dijalankan melalui alat Suruhanjaya: pengguna yang ditetapkan oleh Orang yang Bertanggungjawab memerlukan akaun Log Masuk EU peribadi dan kemudian meminta akses kepada CPNP untuk organisasi melalui sistem kebenaran Suruhanjaya. Akses adalah peribadi, jadi pekerja yang akan berhenti boleh meninggalkan jurang yang tiada siapa yang perasan sehingga produk perlu dikemas kini.
Masa merupakan bahagian yang paling kerap disalahertikan. Peraturan ini memerlukan pemberitahuan sebelum sesuatu produk diletakkan di pasaran, dan bagi import, saat itulah barang dilepaskan untuk edaran bebas. Oleh itu, pemberitahuan itu perlu wujud sebelum kargo diluluskan, dan idealnya sebelum ia belayar. Peraturan praktikal untuk penghantar adalah untuk menahan pengesahan tempahan sehingga nombor rujukan dikongsi.
Peringkat ketiga: semak barang siap berdasarkan fail
Fail yang mematuhi piawaian tidak bermakna jika barangan tidak sepadan dengannya. Setelah pengeluaran selesai, bandingkan produk siap dengan karya seni yang dihantar ke portal, dan sahkan bahawa nombor kelompok, tempoh selepas pembukaan dan alamat Orang yang Bertanggungjawab adalah betul pada setiap unit dan pada karton luar. Semak keperluan bahasa negara destinasi. Minta pembekal pembungkusan untuk pengisytiharan pematuhan PPWR bagi setiap jenis pembungkusan, terutamanya di tempat nama jenama itu sendiri muncul pada pek.
Akhir sekali, sahkan bahawa nama produk pada invois dan senarai pembungkusan adalah nama yang sama yang terdapat pada label dan dalam rekod CPNP. Talian kastam dan, mulai November, pengecam produk akan dibina daripada penerangan tersebut, dan sebarang ketidakpadanan akan mengundang pertanyaan.
Peringkat empat: bina pek dokumen
Peringkat terakhir ialah mengumpulkan satu set dokumen yang konsisten yang dibawa bersama penghantaran dan dikongsi dengan broker kastam dan penerima barang. Jadual 3 menunjukkan apa yang sepatutnya terkandung dalam pek kosmetik dan mengapa setiap barang penting.
Jadual 3. Pek dokumen yang disyorkan untuk penghantaran kosmetik ke EU
| Dokumen | Disediakan oleh | Mengapa ia penting di sempadan atau gudang |
| Invois komersial dengan nama produk yang sepadan dengan label | Pengeksport | Barisan kastam dan pengecam produk dibina daripada perihalan dan nilai |
| Senarai pembungkusan dengan SKU, nombor kelompok dan kiraan karton | Pengeksport atau kilang | Membolehkan pemeriksa dan pasukan penerima memadankan kargo dengan pemberitahuan |
| Rujukan CPNP setiap produk dan butiran Orang yang Bertanggungjawab | Orang yang bertanggungjawab | Menunjukkan produk telah dimaklumkan; diminta oleh pengimport dan pasaran |
| Pengesahan bertulis bahawa laporan keselamatan dan fail maklumat wujud | Orang yang bertanggungjawab | Prasyarat undang-undang untuk import, walaupun kastam jarang membuka fail tersebut |
| Label dan karya seni pembungkusan | Jenama atau kilang | Berbanding dengan imej portal dan keperluan bahasa |
| Helaian Data Keselamatan dan data titik kilat | pengeluar | Determines whether the cargo is dangerous goods and how it must be packed |
| Pengisytiharan pematuhan pembungkusan PPWR | Pembekal atau jenama pembungkusan | Diperlukan untuk setiap jenis pembungkusan yang diletakkan di pasaran sejak 12 Ogos 2026 |
| Pengisytiharan asal | Pengeksport | Asal usul mestilah konsisten merentasi label, pemberitahuan dan pengisytiharan kastam |
Realiti Penghantaran untuk Kosmetik
Bahan mudah terbakar, aerosol dan barangan berbahaya yang lain
Banyak kosmetik merupakan barangan berbahaya dalam pengangkutan walaupun ia diletakkan di rak bilik mandi tanpa sebarang bahaya. Semburan rambut aerosol, syampu kering dan semburan deodoran, minyak wangi dan cologne berasaskan alkohol, pengilat dan penanggal kuku, beberapa pewarna rambut dan peranti kecantikan dengan bateri litium semuanya boleh tertakluk di bawah Kod IMDG di laut, peraturan IATA melalui udara dan ADR di jalan raya Eropah. Pengangkut menjangkakan pengisytiharan yang tepat, pembungkusan yang diluluskan dan penandaan yang betul, dan penghantaran yang salah isytihar boleh ditolak, ditangguhkan atau dialih keluar dari kapal atas perbelanjaan pengirim.
Helaian Data Keselamatan dan titik kilat adalah data permulaan, dan ia harus dikumpulkan sebelum sebut harga dikeluarkan, bukan selepas tempahan dibuat. Peraturan kuantiti terhad boleh memudahkan pengendalian pek dalaman kecil, tetapi hanya apabila pembungkusan dan penandaan adalah betul-betul betul.
Haba, sejuk dan jangka hayat
Transit laut melalui latitud panas mendedahkan kargo kepada keadaan yang jauh melebihi apa yang diandaikan oleh kebanyakan ujian kestabilan produk. Emulsi boleh terpisah, penutupan boleh bocor dan produk berasaskan alkohol boleh meningkatkan tekanan. Pada musim sejuk, risiko sebaliknya muncul di kawasan pedalaman ke utara dan timur Eropah, di mana formula berasaskan air boleh membeku. Paletkan karton dengan betul, minta tempat penyimpanan di bawah dek atau tempat berteduh di mana pengangkut boleh memuatkannya, dan pastikan data kestabilan dalam Fail Maklumat Produk merangkumi keadaan pengangkutan yang realistik.
FCL, LCL atau bungkusan: memilih model yang betul
Muatan kontena penuh sesuai untuk jenama yang mempunyai isipadu yang cukup untuk mengisi sebuah kotak dan seorang penerima konsaini. Seorang Orang yang Bertanggungjawab, satu pek dokumen dan satu pelepasan memastikan prosesnya mudah, walaupun sebaliknya, penahanan mana-mana bahagian kargo boleh menjejaskan keseluruhan kontena.
Muatan kurang daripada kontena berfungsi dengan baik untuk pesanan pengisian semula yang lebih kecil dan untuk menguji pasaran baharu, tetapi kargo disatukan dengan barangan penghantar lain dan dikendalikan di kedua-dua hujung. Setiap konsainan memerlukan fail lengkapnya sendiri, dan adalah wajar untuk berhati-hati dengan bau dan kebocoran. Barangan yang sangat wangi boleh mencemarkan karton bersebelahan, dan botol yang bocor boleh merosakkan palet yang tidak ada kena mengena dengannya.
Bungkusan ekspres dan pos menyediakan pesanan terus kepada pengguna, sampel dan pengisian semula stok segera. Ia pantas dan fleksibel, tetapi ia juga berada tepat di dalam rejim duti dan pengecam peringkat barang baharu, dan syarikat penerbangan mengenakan had barang berbahaya yang paling ketat. Jadual 4 membandingkan ketiga-tiga model tersebut.
Jadual 4. Membandingkan model penghantaran untuk kosmetik ke EU
| mod | Paling sesuai untuk | Pertimbangan pematuhan | Pengawasan utama |
| Pengangkutan laut FCL | Pengisian semula secara berkala ke gudang atau pusat persediaan EU | Seorang penerima dan Orang yang Bertanggungjawab; pek dokumen disemak sekali | Seluruh bekas terdedah kepada satu pegangan; haba semasa transit |
| pengangkutan laut LCL | Pesanan B2B yang lebih kecil dan ujian pasaran | Setiap konsainan memerlukan fail lengkapnya sendiri | Pengendalian tambahan di kedua-dua hujung; pencemaran bau dan kebocoran |
| Bungkusan ekspres atau udara | Pesanan terus kepada pengguna, sampel, stok semula segera | Barisan peringkat item, pengecam produk, duti €3 dan yuran pengendalian yang dijangkakan | Peraturan barangan berbahaya yang paling ketat; kos setiap baris paling teruk menjejaskan barangan bernilai rendah |
Mendapatkan Kos Tanah yang Tepat dalam Era Baharu
Kosmetik termasuk dalam bab 33 HS. Tajuk 3303 merangkumi minyak wangi dan air tandas, 3304 merangkumi kecantikan, solekan dan persediaan penjagaan kulit, 3305 merangkumi persediaan rambut, 3306 merangkumi produk kebersihan mulut dan pergigian dan 3307 merangkumi produk pencukur, deodoran dan persediaan mandian. Sabun tergolong dalam kategori lain, di bawah 3401. Kadar duti biasa pada banyak baris bab 33 adalah rendah atau sifar, jadi untuk perniagaan yang memindahkan palet ke perniagaan, duti jarang sekali merupakan kos yang terbesar. Pengangkutan, VAT dan kos Orang yang Bertanggungjawab serta dokumentasi keselamatan biasanya lebih berat, tetapi sentiasa sahkan kadar semasa dalam pangkalan data TARIC EU sebelum menyebut sebut harga.
Cukai tetap baharu itu telah mengubah logik tersebut untuk bungkusan terus kepada pengguna. Cukai tetap €3 setiap baris barang boleh dengan mudah melebihi tarif biasa untuk kosmetik yang murah. Pertimbangkan pesanan €40 dengan serum, pelembap bibir dan syampu, setiap satu berada di bawah subtajuk enam digit yang berbeza. Iaitu tiga baris pengisytiharan dan €9 duti. Jika yuran pengendalian mencapai €2 setiap baris, €6 lagi akan menyusul, jadi pesanan tersebut dikenakan caj sempadan €15 sebelum VAT, kira-kira 37 peratus daripada nilainya.
Barisan hanya boleh disatukan apabila barangan tersebut berkongsi klasifikasi enam digit, negara asal dan perihalan yang sama, dan tiada sesiapa pun yang harus membengkokkan deklarasi untuk menjimatkan beberapa euro. Pengajaran komersialnya adalah untuk memodelkan kos setiap baris deklarasi, bukan setiap bungkusan. Bungkusan yang lebih besar, penambahan stok gudang EU dari perniagaan ke perniagaan dan pelbagai jenis yang dirancang dengan teliti mungkin mengatasi bungkusan item tunggal, dan semua angka ini kekal tertakluk kepada undang-undang pelaksanaan muktamad.
Bagaimana Topway Shipping Menyokong Pengeksport Kosmetik
Sejak tahun 2010, Topway Shipping telah menyediakan penyelesaian logistik e-dagang rentas sempadan dari ibu pejabatnya di Shenzhen, China. Pasukan pengasas kami mempunyai lebih daripada 15 tahun pengalaman dalam logistik antarabangsa dan pelepasan kastam, dengan tumpuan yang kuat pada pengangkutan China-AS. Latar belakang itu relevan dengan kosmetik, kerana pasaran pengguna yang dikawal selia dengan ketat mengajar penyedia logistik lebih awal apa yang diperlukan untuk memindahkan barangan sensitif: dokumen yang tepat, klasifikasi yang berdisiplin dan tiada kejutan di sempadan.
Our services span the entire logistics chain, including first-leg transportation, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery. For sea freight we offer flexible full-container-load and less-than-container-load services from China to major ports worldwide. That flexibility lets a cosmetics brand choose the container strategy that fits its volume and its compliance file, instead of forcing every product into the same mold.
Apa yang kami tidak lakukan ialah menggantikan Orang yang Bertanggungjawab. Pemberitahuan CPNP, laporan keselamatan dan fail maklumat adalah milik Orang yang Bertanggungjawab dan penilai yang berkelayakan, dan mana-mana pembekal yang berjanji untuk mengendalikannya secara tidak kelihatan di dalam sebut harga pengangkutan patut dipertimbangkan semula. Apa yang boleh dilakukan oleh rakan kongsi logistik ialah memastikan proses penghantaran mematuhi fail pematuhan. Ini bermakna meminta rujukan CPNP dan butiran Orang yang Bertanggungjawab sebelum sebut harga, menyemak sama ada invois dan penerangan senarai pembungkusan sepadan dengan label, meminta Helaian Data Keselamatan untuk pemeriksaan barangan berbahaya dan memastikan karton dan kelompok disusun untuk pemeriksaan. Apabila penghantaran dipersoalkan, mempunyai seorang rakan kongsi merentasi asal, bahagian laut, pelepasan kastam dan penghantaran memendekkan gelung untuk mendapatkan jawapan.
Jika anda merancang penghantaran kosmetik pertama ke Eropah, hantarkan senarai produk, klasifikasi HS, Helaian Data Keselamatan dan butiran Orang yang Bertanggungjawab anda kepada kami sebelum anda menempah. Adalah jauh lebih murah untuk mengetahui apa yang hilang semasa kargo masih di kilang berbanding selepas ia sampai ke terminal.
Kesilapan Yang Mengekalkan Kos Penghantar Kosmetik
Kesilapan yang paling mahal adalah andaian. Kilang menganggap jenama memfailkan, jenama menganggap pengimport memfailkan, dan pengimport menganggap tandatangan e-mel pembekal adalah bukti. Penyelesaiannya adalah dengan menamakan seorang Orang yang Bertanggungjawab secara bertulis sebelum pengeluaran dan melihat rekod pemberitahuan dengan mata kepala anda sendiri sebelum menempah penghantaran.
Kesilapan kedua ialah menganggap nombor rujukan sebagai pas seumur hidup. Pemberitahuan tidak melindungi produk daripada larangan Omnibus, pelabelan alergen baharu atau peraturan pembungkusan, dan rekod yang ketinggalan zaman boleh merosakkan seperti rekod yang hilang. Catatkan tarikh kawal selia dalam Jadual 2 dan minta Orang yang Bertanggungjawab untuk mengesahkan status setiap produk sebelum setiap pengeluaran baharu dijalankan.
Yang ketiga ialah operasi: mengabaikan realiti pengangkutan. Kosmetik yang merupakan barangan berbahaya yang tidak diisytiharkan, karton yang terlalu panas dalam timbunan kontena, dan label yang ditukar pada saat-saat akhir tanpa mengemas kini portal, semuanya menimbulkan masalah yang tidak dapat dibaiki oleh kepakaran kastam apa pun selepas kargo belayar. Pematuhan dan logistik perlu dirancang bersama, pada kalendar yang sama.
Kesimpulan
Notifikasi CPNP tidak rumit, tetapi ia tidak memaafkan andaian. Ia merupakan prasyarat undang-undang untuk meletakkan produk kosmetik di pasaran EU, ia hanya boleh dibuat oleh Orang Bertanggungjawab yang berpangkalan di EU, dan ia disemak oleh kastam, pasar dan peruncit yang kini mempunyai data yang lebih baik dan insentif yang lebih kuat berbanding sebelum ini. Nombor rujukan yang dikeluarkan dalam beberapa saat hanyalah hujung laporan keselamatan, fail maklumat, label pematuhan dan pengisytiharan pembungkusan yang boleh dilihat.
Perubahan pada tahun 2026 menjadikan taruhannya lebih tinggi. Larangan Omnibus VIII berkuat kuasa tanpa tempoh tangguh, peraturan pelabelan dan pembungkusan alergen baharu sedang tiba, dan duti €3, pengecam produk dan yuran pengendalian yang dijangkakan meletakkan setiap baris pengisytiharan di bawah mikroskop. Jenama dan penghantar yang membina pematuhan ke dalam garis masa penghantaran akan membelanjakan lebih sedikit untuk penyimpanan, pelabelan semula dan pemulangan berbanding mereka yang menemui keperluan tersebut di pelabuhan.
Jika anda mahukan rakan kongsi logistik yang menghormati fail pematuhan anda dan boleh membawanya melalui pengangkutan peringkat pertama, pengangkutan laut, pelepasan kastam, pergudangan luar negara dan penghantaran peringkat akhir, Topway Shipping bersedia membantu anda merancang laluan sebelum kargo bergerak.
Soalan Lazim
S: Siapakah yang dibenarkan untuk memfailkan pemberitahuan CPNP?
A: Hanya Orang yang Bertanggungjawab yang ditubuhkan di EU sahaja yang boleh mengemukakannya. Kilang, penghantar atau penjual pasaran tidak boleh memfailkan melainkan ia juga merupakan Orang yang Bertanggungjawab yang ditetapkan untuk produk tersebut.
S: Adakah terdapat sebarang kos untuk menggunakan CPNP?
A: Portal itu sendiri adalah percuma. Kos sebenar datang daripada perkhidmatan Orang Bertanggungjawab, penilaian keselamatan, ujian dan kerja label yang mesti diselesaikan sebelum anda boleh memaklumkan.
S: Adakah terdapat penghantaran minimum atau saiz syarikat di bawahnya yang tidak memerlukan pemberitahuan?
A: Tidak. Panduan komersial adalah konsisten bahawa tiada pengecualian berdasarkan saiz syarikat atau jumlah jualan, jadi penghantaran pertama yang kecil pun memerlukan Orang yang Bertanggungjawab dan pemberitahuan.
S: Jika produk saya telah dimaklumkan sebelum Omnibus VIII, adakah ia masih sah di sisi undang-undang?
A: Hanya jika formula tersebut mematuhi peraturan baharu. Produk yang mengandungi bahan yang baru diharamkan atau disekat terpaksa meninggalkan pasaran mulai 1 Mei 2026, jadi minta Orang yang Bertanggungjawab anda untuk mengesahkan dan mengemas kini rekod jika perlu.
S: Adakah duti €3 dikenakan ke atas palet yang dihantar ke gudang EU?
A: Duti tetap menyasarkan konsainan bernilai rendah bernilai €150 atau kurang yang dijual oleh penjual bukan EU yang berdaftar untuk IOSS. Pengangkutan pukal perniagaan ke perniagaan mematuhi peraturan biasa, tetapi anda harus mengesahkan kes anda dengan broker kastam.
S: Bolehkah Topway Shipping memfailkan pemberitahuan CPNP kami?
A: Tidak, tugas itu adalah tanggungjawab Orang Bertanggungjawab anda. Topway Shipping mengendalikan rantaian logistik, termasuk pengangkutan peringkat pertama, pengangkutan laut FCL dan LCL, pergudangan luar negara, pelepasan kastam dan penghantaran peringkat akhir, dan bekerja daripada dokumen pematuhan yang disediakan oleh Orang Bertanggungjawab anda.