Hantar dari China ke Jerman: Nombor EORI, Apakah Ia dan Cara Mendapatkannya

 

When you are importing goods from China ke Jerman, one document will make or break your customs clearance before your container even reaches the port: the Nombor EORI. Without it, your declaration cannot be processed by adat Jerman, your goods will remain in a bonded warehouse, incurring demurrage, and ultimately your buyer or your own business will be paying charges that could have been avoided by a five minute registration. In this article, we’ll explain what an EORI number is, why it is important for China – Germany trade channels, how this number is made up, who legally needs to have one, and the exact processes to apply through German customs in 2026. We will also discuss where a freight forwarder like Penghantaran Topway fits into the process along the way, as the paperwork side of importing is rarely the hard part once you get your head around the system.

Apakah Nombor EORI?

Apakah EORI? EORI ialah singkatan untuk Nombor Pendaftaran dan Pengenalan Pengendali Ekonomi. Ia merupakan ID unik yang diberikan kepada mana-mana syarikat atau individu yang menjalankan operasi kastam di Kesatuan Eropah, termasuk mengimport, mengeksport atau mengangkut barang di sempadan luar EU. Sistem ini telah dilancarkan di seluruh EU pada tahun 2009, menggantikan gabungan nombor kastam negara dengan satu pengenalan tunggal yang diiktiraf oleh semua negara anggota.

Malah, nombor EORI berfungsi sama seperti nombor VAT untuk tujuan cukai, tetapi digunakan secara eksklusif untuk pengisytiharan kastam, fail keselamatan dan pengesanan penghantaran semasa ia transit masuk dan keluar dari wilayah EU. Jika sesebuah syarikat memohon nombor EORI di satu negara EU, ia sah untuk seluruh blok, jadi nombor EORI yang dikeluarkan di Jerman juga boleh digunakan untuk pelepasan produk di Rotterdam, Hamburg atau mana-mana pelabuhan EU yang lain.

Jika anda menetap di Jerman, Direktorat Jeneral Kastam, pihak berkuasa kastam Jerman, akan mendaftarkan anda untuk EORI. Jika anda menetap di luar EU, anda mesti berdaftar dengan Negara Anggota tempat anda membuat pengisytiharan kastam pertama anda atau memohon keputusan kastam.

Mengapa Nombor EORI Penting untuk Penghantaran China-Jerman

Jerman kekal sebagai salah satu pintu masuk utama barangan China yang memasuki pasaran Eropah, hasil daripada infrastruktur pelabuhannya di Hamburg dan Bremerhaven serta lokasi pusatnya untuk pengedaran di seluruh benua. Setiap penghantaran komersial yang melintasi sempadan tersebut, sama ada melalui laut, udara atau kereta api melalui rangkaian kereta api China-Eropah, perlu mempunyai pengisytiharan kastam yang dilampirkan padanya dan tiada pengisytiharan boleh difailkan tanpa nombor EORI yang sah dilampirkan padanya.

Ini benar tanpa mengira nilai penghantaran. Tiada ambang minimum untuk import komersial, di mana nombor EORI adalah pilihan. Palet sampel dan kontena lengkap 40 kaki barang siap dilayan sama di kaunter kastam: tiada EORI, tiada pelepasan. Ini juga bermakna bagi penjual e-dagang yang menggunakan perkhidmatan FBA atau penghantaran melalui gudang luar negara mereka sendiri, nombor tersebut perlu ada sebelum penghantaran masuk pertama mendarat, bukan selepas kargo telah tiba di pelabuhan.

Terdapat pengecualian kecil bagi individu persendirian yang tidak terlibat dalam aktiviti perniagaan dan yang memfailkan kurang daripada 10 pengisytiharan kastam setiap tahun. Tetapi hampir setiap penjual yang memperoleh barangan daripada pembekal China berada di luar pengecualian itu sebaik sahaja aktiviti tersebut bertukar menjadi komersial.

Format dan Struktur Nombor EORI

Nombor EORI Jerman mempunyai corak standard: kod negara dua huruf DE, diikuti dengan data pengenalan cukai pengendali, yang paling biasa dibina daripada nombor VAT Jerman. Berikut ialah struktur nombor yang diformatkan dengan betul secara sepintas lalu dalam jadual di bawah.

Elemen	Penerangan Produk	Contoh
Kod negara	Dua surat yang mengenal pasti negara anggota EU yang mengeluarkan	DE
Pengecam pengendali	Biasanya berasal daripada nombor VAT/cukai Jerman	123456789
Nombor EORI penuh	Kod negara serta pengecam, tiada jarak atau tanda sempang	DE123456789
Kesahan	Sah di semua 27 negara anggota EU sebaik sahaja dikeluarkan	EU-luas

Bagi syarikat bukan EU yang mendaftar secara langsung di Jerman, memandangkan Jerman merupakan pintu masuk pertama mereka ke dalam EU, mereka akan mendapat nombor dalam format awalan DE yang sama, tidak kira sama ada perniagaan sebenar berpangkalan di Shenzhen, Guangzhou atau mana-mana tempat lain di China.

Siapakah yang Sebenarnya Perlu Mendaftar

Mana-mana perniagaan yang ditubuhkan di Jerman yang mengimport atau mengeksport barangan di luar EU memerlukan nombor EORI. Tamat cerita. Ini terdiri daripada pedagang solo, GmbH dan cawangan berdaftar firma asing.

Also, Chinese exporters and factories selling on a DDP (delivered duty paid) basis, where the seller in China is the pengimport rekod into Germany, will need their own EORI number as customs will not transfer the consignment to an entity that is not registered. Many Chinese manufacturers overlook this requirement, thinking that they can use their freight forwarder’s EORI number instead, which is not the case – the number has to be assigned to whoever is the legally recognised importer or exporter on the customs declaration.

Pengimport Jerman yang membeli daripada pembekal China secara FOB atau CIF, dengan pembeli Jerman sebagai pengimport yang direkodkan, juga memerlukan nombor tersebut. Jika anda menjalankan perniagaan Amazon FBA di Jerman, kedai Shopify yang menghantar dari gudang Eropah atau operasi import borong tradisional, nombor EORI anda akan berada di bahagian atas senarai semak pematuhan anda – sejurus selepas pendaftaran VAT anda.

Cara Mendapatkan Nombor EORI di Jerman, Langkah demi Langkah

Pendaftaran dilakukan secara eksklusif oleh Direktorat Jeneral Kastam (Generaldirektion Zoll) dan, yang penting, adalah percuma. Anda tidak perlu membayar pihak ketiga untuk menghantar borang permohonan untuk anda, walaupun banyak firma logistik dan undang-undang menawarkan bantuan berbayar untuk syarikat yang tidak mahu bersusah payah dengan birokrasi Jerman sendiri.

Laluan paling biasa untuk perniagaan berdaftar Jerman ialah Portal Pelanggan Warga Kastam dan Perniagaan, yang memerlukan sijil ELSTER, sijil identiti digital yang sama yang telah digunakan oleh perniagaan Jerman untuk pemfailan cukai. Sebaik sahaja anda log masuk, anda akan pergi ke halaman untuk pentadbiran nombor EORI, masukkan butiran firma dan nombor VAT anda dan hantar permohonan dalam talian.

Sebagai alternatif, pemohon yang tidak ingin menggunakan portal dalam talian atau yang belum mempunyai sijil ELSTER boleh memuat turun borang permohonan yang berkaitan dari laman web kastam, melengkapkannya dengan tangan dan menghantarnya melalui pos, e-mel atau faks ke pejabat Pengurusan Maklumat dan Pengetahuan Kastam. Laluan ini jauh lebih panjang daripada laluan digital.

Kaedah Permohonan	Masa Pemprosesan Biasa	Nota
Dalam talian melalui Portal Kastam (log masuk ELSTER)	Biasanya dalam masa seminggu	Laluan terpantas; memerlukan sijil ELSTER
Permohonan melalui pos atau emel (berasaskan borang)	Kira-kira dua hingga tiga minggu	Tiada sijil digital diperlukan
Memohon melalui ejen kastam atau penghantar	Berbeza mengikut pembekal	Berguna apabila sokongan dokumentasi atau terjemahan diperlukan

Direktorat akan menyemak penyerahan anda dan anda akan menerima nombor EORI anda melalui pos. Data tersebut akan dihantar secara automatik ke pangkalan data EORI pusat Suruhanjaya Eropah di mana anda boleh menyemak nombor tersebut dalam talian pada bila-bila masa.

Dokumen yang Biasanya Anda Perlukan

Dokumentasi tepat yang diperlukan bergantung kepada sama ada anda mendaftar sebagai individu persendirian, peniaga tunggal atau syarikat berhad, tetapi kebanyakan permohonan meminta maklumat asas yang sama.

Dokumen / Butiran	Tujuan
Nombor VAT Jerman (Umsatzsteuer-ID)	Digunakan untuk menjana bahagian pengecam operator bagi nombor EORI
Ekstrak pendaftaran perniagaan (Handelsregisterauszug)	Mengesahkan kewujudan syarikat yang sah di sisi undang-undang
Company address and contact details	Didaftarkan sebagai data induk pengendali
Pengenalan wakil undang-undang	Mengesahkan siapa yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat
Huraian aktiviti import/eksport yang dirancang	Membantu kastam mengklasifikasikan jenis pengendali ekonomi

Kesilapan Biasa Yang Melambatkan Penghantaran China-Jerman

Kesilapan yang paling biasa berlaku adalah menunggu sehingga barang-barang tersebut berada di atas air sebelum memulakan proses permohonan EORI. Pengimport sering tidak memikirkan tentang dokumen kastam sehinggalah kargo mereka terbiar di pelabuhan tanpa tujuan, dan kemudian mereka menyedari kekurangannya. Pengangkutan laut dari China ke Hamburg biasanya mengambil masa beberapa minggu, yang merupakan masa yang lebih daripada cukup untuk melengkapkan pendaftaran.

Satu lagi isu biasa ialah ketidakpastian tentang nombor EORI yang hendak digunakan pada pengisytiharan. Bagi penghantaran DDP, ia adalah nombor pengeksport China. Bagi penghantaran FOB atau EXW, ia adalah nombor pembeli Jerman yang sepatutnya ada dalam dokumen. Jika tersilap langkah, pengisytiharan akan ditolak dan boleh menarik perhatian yang tidak diingini daripada pegawai kastam.

Satu kesilapan yang kurang ketara ialah berfikir bahawa nombor EORI dari negara EU lain akan secara automatik meliputi entiti perniagaan baharu. Nombor EORI syarikat induk tidak boleh digunakan semula untuk anak syarikat Jerman yang baru diperbadankan. Setiap entiti sah, walaupun dalam kumpulan korporat yang sama, mesti didaftarkan secara berasingan.

Di Mana Penghantar Barang Sesuai Dengan Proses Ini

Anda tidak memerlukan pengangkut barang untuk mendapatkan nombor EORI, ini adalah pendaftaran langsung dengan kastam Jerman. Pengangkut barang bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua perkara yang berlaku di sekitar nombor tersebut: memastikan kod HS yang betul diisytiharkan, duti dan VAT dikira dengan betul, bil muatan dan invois komersial sepadan dengan jangkaan kastam, dan penghantaran tidak terhenti di pelabuhan kerana butiran yang tidak sepadan di suatu tempat dalam dokumen.

That is where Topway Shipping comes in. “Founded in 2010, Shenzhen-based Topway Shipping is a cross-border e-commerce logistics provider with rich experience in shipping cargo from Chinese factories to destination markets including Germany and the broader EU. The founding team has more than 15 years of combined experience in international logistics and customs clearance. While the company earned its initial reputation in China-U.S. lanes, its service model – first-leg trucking, ocean freight, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery – is equally applicable to cargo headed for Europe.

Topway Shipping menyediakan perkhidmatan pengangkutan laut muatan penuh kontena dan muatan kurang daripada kontena untuk syarikat yang menghantar dari China ke Jerman, membolehkan pengimport yang lebih kecil menyatukan barangan mereka dengan pengirim lain dan bukannya membayar untuk keseluruhan kontena yang tidak mereka perlukan. Mereka membantu memastikan dokumentasi memenuhi kehendak kastam Jerman sebelum kontena meninggalkan pelabuhan China, selalunya perbezaan antara penghantaran yang diluluskan dalam sehari dan yang menunggu borang yang disemak semula.

Dengan nombor EORI yang dikeluarkan dengan betul dan penghantar yang memahami proses import Jerman, kebanyakan tekaan tidak perlu dibuat untuk penghantaran kali pertama dan bagi penghantar berulang, pelepasan kastam menjadi langkah rutin dan bukannya punca kelewatan yang berterusan.

Kesimpulan

Nombor EORI merupakan sekeping kertas kerja kecil yang boleh memberi perbezaan yang besar terhadap kelancaran penghantaran barangan anda dari kilang di China ke gudang (atau kedai) di Jerman. Ia adalah percuma, permohonan dalam talian biasanya diproses dalam masa seminggu melalui Portal Kastam Jerman dan permit yang dikeluarkan sah di seluruh EU. Risiko sebenar bukanlah pendaftaran itu sendiri, tetapi masa. Membiarkan ia sehingga kargo sudah dalam perjalanan atau melampirkan nombor pihak yang salah pada pengisytiharan adalah dua kesilapan paling biasa yang menjadikan penghantaran rutin menjadi kelewatan yang mahal. Gabungkan nombor EORI yang didaftarkan dengan betul dengan rakan kongsi logistik yang sudah memahami peraturan kastam Jerman, seperti Topway Shipping, dan perjalanan dari pembekal China kepada pengguna Jerman menjadi lebih mudah diramalkan.

Soalan Lazim

S: Adakah saya memerlukan nombor EORI jika saya hanya menghantar beberapa bungkusan kecil setahun dari China ke Jerman?

J: Ya, jika penghantaran bersifat komersial, tiada ambang nilai. Satu-satunya pengecualian sebenar adalah untuk individu persendirian yang membuat kurang daripada sepuluh pengisytiharan kastam setahun untuk aktiviti bukan komersial.

S: Berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkan nombor EORI di Jerman?

A: Permohonan dalam talian yang dihantar melalui Portal Pelanggan Kastam Warga dan Perniagaan biasanya dikendalikan dalam masa kira-kira seminggu, tetapi permohonan kertas yang dihantar melalui pos atau e-mel boleh mengambil masa dua hingga tiga minggu.

S: Adakah terdapat bayaran untuk memohon nombor EORI Jerman?

A: Tidak, pendaftaran dengan kastam Jerman adalah percuma. Sesetengah syarikat pihak ketiga akan mengenakan bayaran untuk membantu anda dengan dokumen. Kerajaan tidak mengenakan bayaran kepada anda untuk mengeluarkan nombor tersebut.

S: Bolehkah saya menggunakan nombor EORI saya di negara EU lain selain Jerman?

J: Bolehkah saya menggunakan nombor EORI yang dikeluarkan di Jerman untuk membersihkan barangan melalui pelabuhan di Belanda atau Belgium? J: Ya, nombor EORI yang dikeluarkan di mana-mana sahaja di EU adalah sah di semua negara anggota, oleh itu nombor yang dikeluarkan oleh Jerman boleh digunakan semasa membersihkan barangan melalui pelabuhan di Belanda, Belgium atau mana-mana tempat lain dalam blok tersebut.

S: Nombor EORI siapakah yang tertera pada pengisytiharan kastam untuk penghantaran China-ke-Jerman?

A: Itu bergantung pada terma penghantaran. Bagi penghantaran DDP, pengeksport China biasanya merupakan pengimport yang direkodkan dan memerlukan nombor tersebut. Bagi terma FOB atau EXW, biasanya nombor pembeli Jerman yang terdapat pada pengisytiharan.