EORI-registratie voor Portugese importeurs: stapsgewijs

 

Introductie

Als u goederen Portugal binnenbrengt, of u nu een bedrijf bent gevestigd in Lissabon, een buitenlandse onderneming die levert aan Portugese consumenten, of een grensoverschrijdende e-commerce-aanbieder wiens pakketten de douane passeren op de luchthaven van Sines of Lissabon, dan moet u over een EORI-nummer beschikken. Zonder deze basisidentificatie kan er geen douaneaangifte worden gedaan, kan er geen vracht worden vrijgegeven en mogen er geen goederen legaal het douanegebied van de EU binnenkomen.

De term "EORI" staat voor "Registratie en identificatie van economische actoren". De douaneautoriteit van een EU-lidstaat verstrekt dit nummer aan alle 27 lidstaten, zodat zij economische actoren kunnen identificeren bij douaneprocedures. De Portugese belasting- en douaneautoriteit (AT) is de instantie die deze documenten in Portugal verstrekt. Het nummer begint met "PT" en wordt gevolgd door het negencijferige Portugese fiscale identificatienummer (NIF). Dit geeft elke geregistreerde Portugese entiteit een unieke identificatiecode die wordt geaccepteerd in alle EU-havens, luchthavens en landsgrenzen.

Vanaf september 2025 is de derde versie van het EU-importcontrolesysteem 2 (ICS2) volledig operationeel. Dit betekent dat de verplichting tot een geldig EORI-nummer op alle importgerelateerde aangiften nu nog strenger wordt gehandhaafd. Er is geen tijd voor wijzigingen, geen mogelijkheid tot handmatige aanpassing en geen tijd voor een menselijke controle. De zending wordt vastgehouden en de aangifte wordt onmiddellijk geweigerd als het EORI-nummer ontbreekt, inactief is of niet overeenkomt. Dit artikel legt alles uit wat Portugese importeurs moeten weten, van hoe de EORI-structuur te begrijpen is tot hoe de registratie correct moet worden ingevuld, hoe de meest voorkomende fouten kunnen worden voorkomen en hoe ervoor kan worden gezorgd dat de douaneafhandeling in de toekomst soepel verloopt.

Wat is een EORI-nummer en waarom heeft Portugal er een nodig?

De EU-verordening (EG) nr. 648/2005 introduceerde het EORI-systeem, zodat douanebeambten in alle EU-landen gemakkelijk konden achterhalen wie betrokken was bij grensoverschrijdende handel. Vóór EORI hanteerden de verschillende lidstaten uiteenlopende methoden om personen te identificeren, wat het voor douanebeambten moeilijk maakte om informatie uit te wisselen en consistente risicobeoordelingen te maken. Het EORI-nummer loste dit probleem op door een standaardformaat te bieden dat in de hele EU wordt erkend en geldig is.

Voor Portugese importeurs is het praktische gevolg duidelijk: elke douaneaangifte, of het nu gaat om import, export, doorvoer of een gecombineerde aangifte, moet een geldig EORI-nummer hebben. Het elektronische aangifteportaal van de Portugese douane zal automatisch elke aangifte zonder EORI-nummer afwijzen. De lading wordt direct in de wacht gezet, zonder dat een medewerker de aangifte kan controleren of een respijtperiode krijgt. Na de invoering van ICS2 vindt deze controle plaats nog voordat het schip de haven van herkomst verlaat.

Portugal hanteert dezelfde regels als alle EU-lidstaten, maar heeft wel een aantal unieke werkwijzen. Het belangrijkste verschil is dat bedrijven die in Portugal geregistreerd staan, doorgaans geen aparte EORI-aanvraag hoeven in te dienen. Het nummer wordt rechtstreeks van het NIF (nationaal identificatienummer) ontvangen en is actief zodra het bedrijf zijn eerste douanetransactie uitvoert. Deze automatische toekenning werkt echter alleen als het bedrijf correct is opgericht en het NIF bij de Portugese douane (AT) in orde is. Als u niet uit de EU komt of geen zaken doet in de EU, moet u een formele aanvraag indienen. De onderstaande tabel laat zien wie een EORI-nummer nodig heeft en hoe u er in elk geval een kunt verkrijgen.

 

Type operator	Is EORI vereist?	Hoe is het in Portugal verkregen?
Portugees bedrijf (NIF-houder)	Ja — automatisch	Automatisch uitgegeven bij de eerste douanetransactie (PT + NIF)
EU-bedrijf dat via Portugal importeert	Ja	Heeft al een EORI-status van home EU-lidstaat
Niet-EU-bedrijf (eerste EU-vestiging in Portugal)	Ja	Aanvragen via AT Portal (Portal das Financas) — Menu voor derde landen
Particulier met import-/exportactiviteiten	Ja — indien commercieel	Dien uw aanvraag handmatig in via het AT-portaal met uw NIF- en identiteitsdocumenten.
Douanevertegenwoordiger / expediteur	Ja	Eigen EORI-certificaat plus volmacht van de cliënt

 

Het EORI-nummerformaat in Portugal begrijpen

Het EORI-formaat voor Portugal is een van de eenvoudigste in de EU. Het begint met de landcode PT, direct gevolgd door het negencijferige NIF-nummer van het bedrijf of de persoon. Het EORI voor een Portugese vennootschap met NIF 123456789 is PT123456789. Deze structuur betekent dat het EORI-nummer vanaf het begin in het belastingregistratiesysteem is opgenomen. Daarom hoeven bedrijven die in Portugal gevestigd zijn, normaal gesproken geen individuele aanvraag in te dienen. Zolang hun NIF-nummer actief is en correct geregistreerd staat bij de Portugese belastingdienst (AT), kan het EORI-nummer daaruit worden afgeleid.

Bij de samenwerking met buitenlandse leveranciers, expediteurs of douaneagenten is het cruciaal om te onthouden dat verschillende EU-lidstaten verschillende formulieren gebruiken. Het EORI-nummer voor een Spaanse onderneming begint met "ES" en is gebaseerd op hun NIF-IVA. Een Duits EORI-nummer begint met DE en eindigt met een 15-cijferig douanenummer. Franse EORI-nummers zijn gebaseerd op het SIRET-nummer. Wanneer een Chinese leverancier of een Amerikaanse expediteur om het EORI-nummer vraagt ​​voor een zending die in Portugal aankomt, hebben ze uw nummer met het voorvoegsel PT nodig, niet een algemeen belastingnummer. De onderstaande tabel laat zien hoe de formaten verschillen tussen belangrijke handelspartnerlanden.

 

Land	EORI-formaat	Voorbeeld	Gebaseerd op
Portugal	PT + NIF (9 cijfers)	PT123456789	Fiscaal identificatienummer (NIF)
Spanje	ES + NIF	ESR08536583	Belastingnummer (NIF)
Duitsland	DE + 15 cijfers	DE1234567890123	Douanenummer
Frankrijk	FR + SIRET (14 cijfers)	FR12345678901234	SIRET-bedrijfsregistratie.
Niet-EU-operator in Portugal	PT + aangepaste identificatiecode	PT999999999	Toegewezen door AT na aanvraag

 

Een concreet gevolg van deze regeling is dat het EORI-nummer gekoppeld is aan de juridische entiteit die in een bepaalde lidstaat is geregistreerd. Als uw bedrijf vestigingen heeft in zowel Portugal als Duitsland, krijgt elke vestiging een eigen EORI-nummer. Als u het Duitse EORI-nummer gebruikt op een Portugese douaneaangifte voor de Portugese dochteronderneming, krijgt u een foutmelding. Dit is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven met meerdere vestigingen die zaken doen over de EU-grenzen heen langer moeten wachten bij de douane.

Stapsgewijs: Hoe registreer je je voor een EORI in Portugal?

Als uw bedrijf al in Portugal gevestigd is, is de registratieprocedure anders dan wanneer u een niet-EU-onderneming bent die voor het eerst douanetransacties in het land uitvoert. Hier vindt u een complete handleiding voor beide methoden.

Route A: Portugese bedrijven (NIF-houders)

Het EORI-proces verloopt grotendeels automatisch als uw bedrijf wettelijk geregistreerd is in Portugal en een geldig NIF-nummer heeft. Het AT-systeem genereert automatisch de EORI als PT gevolgd door uw NIF-nummer wanneer uw bedrijf de eerste douanetransactie uitvoert, hetzij rechtstreeks, hetzij via een douanevertegenwoordiger. U hoeft geen aparte aanvraag in te dienen.

Maar "automatisch" betekent niet "passief". Controleer de online EORI-validator van de Europese Commissie op taxation-customs.ec.europa.eu voordat uw eerste zending aankomt om er zeker van te zijn dat de EORI nog steeds werkt. Voer PT in, gevolgd door uw negencijferige NIF. U kunt verdergaan als het systeem aangeeft: "Deze EORI is geldig." Als de status ongeldig is of niet is vastgesteld, moet u inloggen op het Portal das Financas en de registratie handmatig voltooien voordat een zending het land van herkomst verlaat.

Om uw EORI-gegevens op het Portal das Financas in te schakelen of te wijzigen, logt u in met uw NIF-gegevens, gaat u naar het EORI-gedeelte en bevestigt of wijzigt u uw gegevens als vervoerder. Uw volledige wettelijke naam, geregistreerd adres, btw-identificatienummer en de geldigheidsduur van de registratie worden allemaal opgeslagen in het EORI-record. De AT werkt deze informatie dagelijks bij met de centrale EORI-database van de Europese Commissie. Dit betekent dat wijzigingen binnen 24 uur in de hele EU zichtbaar zijn.

Route B: Bedrijven buiten de EU (eerste importoperatie in Portugal)

Als uw bedrijf niet in de EU is gevestigd en uw eerste douanetransactie in de Unie in Portugal plaatsvindt – bijvoorbeeld een Chinese exporteur die DDP-zendingen naar een Portugese koper stuurt of een Amerikaans bedrijf dat goederen rechtstreeks via de haven van Lissabon de EU binnenbrengt – moet u vóór aankomst van de goederen een EORI aanvragen via het AT-portaal.

U kunt zich aanmelden via het Portal das Financas door naar het menu voor operators uit derde landen (Operadores de Paises Terceiros) te gaan. Ga om te beginnen naar het EORI-gedeelte van het portaal op aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ en kies de optie om u te registreren als operator uit een derde land. U ontvangt een e-mail met een link waarmee u het EORI-aanvraagformulier online kunt invullen en versturen.

U dient te bevestigen dat u nog geen EORI-nummer in een andere EU-lidstaat heeft en dat u niet van plan bent om in het kader van deze aanvraag een EORI-nummer in een andere EU-lidstaat aan te vragen. Zodra de AT (Agency Task Force) de aanvraag heeft ontvangen en gecontroleerd, wordt het nummer per e-mail of aangetekende post verstrekt. Als alle documenten in orde zijn, bedraagt ​​de gebruikelijke verwerkingstijd 24 uur. Het kan echter enkele dagen langer duren als er meer verificatie nodig is.

Route C: Het aanstellen van een fiscaal vertegenwoordiger (niet-EU-exploitanten)

Bedrijven van buiten de EU die geen vaste vestiging in Portugal hebben, moeten een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal aanstellen voordat ze de EORI-registratie kunnen voltooien. Deze vertegenwoordiger, die een lokaal bedrijf of een erkend belastingkantoor kan zijn, vormt de juridische schakel tussen de buitenlandse onderneming en de Portugese belastingdienst (AT).

Het benoemingsproces kent twee kanten. De buitenlandse operator kiest de vertegenwoordiger via het AT-portaal, maar de benoeming is pas officieel wanneer de vertegenwoordiger inlogt op zijn of haar eigen AT-account en de benoeming accepteert. Dit komt in de praktijk vaak voor: het buitenlandse bedrijf denkt dat de vertegenwoordiger is aangesteld, maar de persoon heeft dit nog niet online bevestigd, waardoor de EORI-registratie wordt geblokkeerd. Vraag daarom altijd om schriftelijk bewijs, zoals een screenshot, voordat u de EORI-aanvraag indient, dat de vertegenwoordiger de acceptatieprocedure heeft afgerond.

Vereiste documenten voor EORI-registratie in Portugal

De benodigde documenten zijn afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en hoe u het registreert. De onderstaande tabel toont alle documenten die u nodig heeft voor de EORI-aanvraagprocedure en waarvoor elk document dient.

 

Document	Details / Opmerkingen
NIF-certificaat (btw-registratie)	Bewijs van Portugese belastingregistratie; verplicht voor alle aanvragers.
Certificaat van het handelsregister	Uitgegeven door het Handelsregister; bevestigt het wettelijk bestaan ​​en de bedrijfsgegevens.
Statuten van de vennootschap	Vereist voor entiteiten buiten de EU die een aanvraag indienen als rechtspersoon.
Volmacht (Procuracao)	Vereist wanneer een vertegenwoordiger namens de exploitant een aanvraag indient.
Paspoort / Nationale identiteitskaart (particulieren)	Geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto voor natuurlijke personen; tevens bewijs van fiscale woonplaats.
Benoeming van een fiscaal vertegenwoordiger (niet-EU)	Niet-EU-bedrijven moeten een in Portugal gevestigde fiscaal vertegenwoordiger aanstellen; de acceptatie hiervan moet worden bevestigd op het AT-portaal.

 

Alle documenten die via het AT-portaal worden verzonden, moeten in het Portugees zijn of een geverifieerde vertaling bevatten. Als u zich niet in de EU bevindt, moet u uw handelsregistercertificaat en statuten laten notariëren en apostilleren volgens het Haags Verdrag, indien van toepassing. Door samen te werken met een gekwalificeerde douaneagent of advocaat in Portugal verkleint u de kans aanzienlijk dat uw documenten worden afgewezen.

Uw EORI verifiëren en uw gegevens actueel houden

Je kunt niet zomaar een EORI-nummer krijgen en er verder geen omkijken naar hebben. Het nummer moet actief blijven, correct gekoppeld zijn aan je actuele geregistreerde gegevens en gebruikt worden op alle douaneformulieren. De EORI-validatietool van de Europese Commissie is de belangrijkste manier om iemands status te controleren. Deze tool is openbaar, gratis te gebruiken en geeft je direct antwoord: ofwel "Dit EORI-nummer is geldig" met de geregistreerde naam en het adres, ofwel een ongeldige status die direct gecorrigeerd moet worden.

Portugese bedrijven moeten hun EORI-status regelmatig controleren, vooral na elke bedrijfsgebeurtenis die de juridische status van het bedrijf wijzigt, zoals een naamswijziging, een adreswijziging, een fusie, een splitsing of een wijziging van de rechtsvorm. Zowel de Portugese belastingdatabase van de Portugese belastingdienst (AT) als het EORI-register moeten met deze gebeurtenissen worden bijgewerkt. De twee systemen zijn gekoppeld en de AT werkt de centrale EU-database dagelijks bij met gegevens uit Portugal. De relatie werkt echter niet andersom: wijzigingen op EU-niveau worden niet automatisch doorgevoerd in het Portugese systeem. De exploitant moet ervoor zorgen dat beide gegevens overeenkomen.

Normaal gesproken hebben EORI-nummers in Portugal geen vaste vervaldatum. Zolang het NIF (nationaal identificatienummer) actief is en het bedrijf nog bestaat, blijven ze voor altijd geldig. De Portugese belastingdienst (AT) kan een EORI-nummer intrekken als de bedrijfsactiviteiten van de exploitant stoppen of als de documentatie die de registratie ondersteunt ongeldig wordt. EORI-gegevens worden na intrekking nog 10 jaar in het systeem bewaard voor controledoeleinden.

EORI in de ICS2-context: Wat is er veranderd in 2025?

Toen ICS2 Release 3 in september 2025 volledig werd uitgebracht, veranderde dit de regels voor import in Portugal en de rest van de EU ingrijpend. Nu moet elke zending die per zee, weg, spoor of lucht de EU binnenkomt, een volledige invoeraangifte (Entry Summary Declaration, ENS) hebben voordat deze aankomt. De aangifte moet een geldig EORI-nummer bevatten van de persoon die de aangifte doet, en ook de volledige 6-cijferige HS-codes voor elk artikel. Productomschrijvingen die woorden als 'goederen', 'vracht' of 'koopwaar' bevatten, worden automatisch afgewezen.

In de praktijk is een EORI-nummer nu verplicht vóór vertrek, niet alleen bij de douane. De hele importprocedure stopt zelfs voordat het schip Shanghai of Shenzhen verlaat als de EU-koper geen EORI-nummer heeft aangevraagd of als het EORI-nummer op de handelsfactuur inactief is of niet overeenkomt. Voordat een zending vertrekt, controleren bevoegde expediteurs standaard de EORI-status. Het is een van de eerste dingen die ze controleren bij elke nieuwe zending.

Voor Chinese exporteurs die goederen naar Portugal verzenden onder de DDP-Incoterm (Delivered Duty Paid), betekent dit dat ze iets extra's moeten doen: ofwel de Chinese exporteur, ofwel hun Europese douaneagent moet een geldig EU EORI-nummer hebben om de ENS te kunnen indienen. Dit is een praktische reden waarom logistieke bedrijven buiten de EU die vaak naar Portugal exporteren, hun eigen EORI-nummer zouden moeten aanvragen in plaats van het nummer van de importeur op de bestemming te gebruiken: het geeft hen directe controle over wanneer en hoe nauwkeurig de ENS is.

Hoe Topway Shipping importeurs helpt bij het doorlopen van de Portugese douaneprocedures

De EORI is slechts één aspect van een complex geheel aan regelgeving voor bedrijven die goederen vanuit China naar Portugal verzenden. Andere onderdelen zijn onder meer de douaneafhandeling bij export in China, de transitdocumentatie, de ENS-aangifte onder ICS2 en de inklaring bij de douane in Portugal. Om elk van deze processen correct uit te voeren, hebt u ervaring, nauwkeurigheid en een logistieke partner nodig die beide kanten van de toeleveringsketen kent.

Sinds 2010 biedt Topway Shipping, gevestigd in Shenzhen, China, uitstekende grensoverschrijdende logistieke diensten aan. Het oprichtingsteam heeft meer dan 15 jaar directe ervaring in internationale logistiek en douaneafhandeling. Ze zijn experts in het afhandelen van zendingen vanuit China naar Europese markten, waaronder Portugal. De diensten van Topway omvatten de gehele logistieke keten, van het eerste transporttraject van de fabriek of het magazijn naar de haven van herkomst, via de exportdouaneafhandeling in China, zeevracht naar belangrijke Europese en Portugese havens, tot en met overzees transport. opslagen de levering van de laatste kilometers naar de eindbestemming.

Het team van Topway controleert de EORI-status van EU-ontvangers voordat de verzending definitief wordt gereserveerd, om er zeker van te zijn dat alle documenten in orde zijn. Het operationele team van Topway signaleert problemen tijdig, zodat deze kunnen worden opgelost voordat de lading vertrekt. Dit is niet nodig nadat de lading is vastgehouden in de inspectiefaciliteit van de douane, wanneer de EORI van een Portugese importeur ontbreekt, inactief is of nog niet is geregistreerd. Door deze proactieve aanpak kunt u de kostbare vertragingen voorkomen die ontstaan ​​wanneer er aan de grens compliance-tekortkomingen worden geconstateerd.

Topway biedt ook zeevrachtdiensten aan vanuit China naar belangrijke Portugese havens zoals Sines en Leixoes voor zowel volle containerladingen (FCL) als deelladingen (LCL). Dit betekent dat importeurs van elke omvang kunnen rekenen op deskundige logistieke ondersteuning, ongeacht de grootte van hun zending. Of het nu gaat om bedrijven die nieuw zijn in de import via Portugal of om gevestigde importeurs die op zoek zijn naar een betrouwbare expediteur die de regels naleeft, Topway Shipping beschikt over de kennis om u van begin tot eind door het proces te begeleiden.

Veelvoorkomende EORI-fouten die de douaneafhandeling in Portugal vertragen.

Meestal kunt u vertragingen bij de douane in Portugal, veroorzaakt door EORI, voorkomen. Deze vertragingen betreffen doorgaans een beperkt aantal fouten die ervaren importeurs na hun eerste keer leren vermijden, maar die beginnende exporteurs tijd, opslagkosten en soms demurragekosten kosten. De onderstaande tabel toont de meest voorkomende fouten en hoe u ze kunt vermijden.

 

Veelvoorkomende fout	Wat gebeurt er / Hoe kun je het voorkomen?
Onjuist landvoorvoegsel EORI gebruikt	Een Duitse EORI die wordt gebruikt in een Portugese douaneaangifte voor een Portugese ontvanger, wordt afgewezen. Gebruik altijd de EORI die is uitgegeven door de lidstaat waar de vervoerder is geregistreerd.
Ervan uitgaande dat NIF = actieve EORI	Het hebben van een NIF activeert niet automatisch een EORI. U moet dit controleren via de EU EORI-checker (taxation-customs.ec.europa.eu) met behulp van PT+NIF. Indien uw EORI niet actief is, kunt u zich registreren via het AT-portaal.
De vertegenwoordiger bevestigt de nominatie niet.	Een fiscaal vertegenwoordiger moet inloggen op het AT-portaal en de benoeming actief accepteren. Als dit niet gebeurt, is de benoeming ongeldig en kan dit leiden tot de nietigverklaring van het NIF (National Insurance Fund).
Verouderd EORI-record na bedrijfsherstructurering	Fusies, naamswijzigingen of adreswijzigingen moeten worden doorgevoerd in het EORI-register. Verschillen tussen de EORI-gegevens en de douaneaangiften leiden tot handmatige controles en vertragingen.
Onvolledige HS-codes in de douaneaangifte	ICS2 Release 3 (volledig operationeel vanaf september 2025) vereist minimaal 6-cijferige HS-codes in de ENS. Zelfs een geldige EORI biedt geen bescherming tegen afwijzing vanwege onvolledige productbeschrijvingen.

 

Naast de hierboven beschreven technologische problemen is een van de meest voorkomende oorzaken van vertragingen bij EORI-registratie simpelweg te lang wachten. Importeurs die wachten tot na het boeken van een zending, of erger nog, tot de zending al is vertrokken, om de EORI-registratieprocedure te starten, lopen een onnodig risico. In eenvoudige gevallen verstrekt de Portugese douane (AT) EORI-nummers binnen 24 uur. Niet-EU-bedrijven die een fiscaal agent moeten inschakelen, moeten echter mogelijk een paar dagen langer wachten. Rekening houdend met tijdzoneverschillen, het inwerken van vertegenwoordigers en het gereedmaken van documenten, is een buffertijd van een week vóór het vertrek van de eerste lading een goed minimum.

Conclusie

Het EORI-nummer is het belangrijkste identificatiemiddel dat de Portugese douane gebruikt. Zonder dit nummer kan geen aangifte worden gedaan, geen zending worden vervoerd en geen producten legaal de EU binnenkomen. Voor organisaties die in Portugal geregistreerd staan, verloopt het EORI-conformiteitsproces grotendeels automatisch. Deze automatische procedure moet echter wel gecontroleerd worden en niet zomaar aangenomen worden. Voor bedrijven buiten de EU die goederen via Portugal willen importeren, moet de registratieprocedure op een specifieke manier verlopen: een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen, de juiste documenten verkrijgen, deze indienen via het AT-portaal en het resultaat controleren bij de centrale EORI-validator van de EU voordat de lading het land verlaat.

Het handhavingsklimaat in 2025 is strenger dan ooit, omdat ICS2 Release 3 volledig is geïmplementeerd en de AT steeds meer geautomatiseerde methoden gebruikt om de douanepoorten open te houden. Er is geen ruimte meer voor fouten in de documentatie of haastwerk op het laatste moment. Importeurs die EORI-registratie zien als een essentiële compliance-stap die ruim vóór de eerste verzending moet worden uitgevoerd, regelmatig moet worden gecontroleerd en moet worden bijgewerkt met wijzigingen binnen het bedrijf, zullen merken dat het proces eenvoudig is. Wie het uitstelt, zal merken dat de kosten van het niet naleven van de regels, zoals opslagkosten, vertragingen en gemiste zakelijke afspraken, veel hoger zijn dan het kleine bedrag dat het kost om het vanaf het begin correct te doen.

De boodschap is voor iedereen hetzelfde, of u nu een Portugese winkel bent die rechtstreeks importeert van Chinese fabrikanten, een Europese distributeur die goederen via Sines laat lopen, of een logistieke dienstverlener buiten de EU die regelmatig Portugese afnemers bedient: zorg eerst dat uw EORI in orde is. Het vormt de basis voor alles wat verder in het importproces gebeurt.

Veelgestelde vragen

V: Krijgt een Portugees bedrijf automatisch een EORI-nummer?

A: Ja, meestal wel. Wanneer een Portugees bedrijf met een geldig NIF-nummer zijn eerste douanetransactie uitvoert, krijgt het direct een EORI-nummer. Het nummer bestaat uit PT gevolgd door het NIF-nummer. In plaats van ervan uit te gaan dat het EORI-nummer al aanwezig is, moeten bedrijven controleren of het actief is met behulp van de online EORI-validator van de EU vóór hun eerste zending.

V: Wat is het EORI-nummerformaat voor Portugal?

A: Portugal gebruikt het formaat PT + het negencijferige NIF-nummer. Het EORI-nummer voor een bedrijf met NIF 123456789 is bijvoorbeeld PT123456789. Alle 27 EU-lidstaten kennen dit formaat.

V: Hoe lang duurt het om een ​​EORI-nummer in Portugal te krijgen?

A: De EORI treedt doorgaans binnen 24 uur na de eerste douanetransactie in werking voor bedrijven die in Portugal geregistreerd staan. De verwerking voor niet-EU-bedrijven die via het AT-portaal een aanvraag indienen, duurt ongeveer 24 uur, mits alle documenten in orde zijn. Als er echter ook een afspraak met een fiscaal vertegenwoordiger nodig is, kan het enkele dagen duren.

V: Heeft een bedrijf van buiten de EU een EORI-nummer nodig om in Portugal te importeren?

A: Ja. Elk bedrijf dat douanewerkzaamheden in Portugal wil verrichten, maar niet in de EU is gevestigd, moet een EORI (Export Ordinance of Inland Revenue) aanvragen bij de Portugese belastingdienst (AT). Ze moeten ook een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal aanwijzen, en het AT-portaal moet bevestigen dat deze persoon de opdracht heeft aanvaard voordat de EORI-aanvraag is afgerond.

V: Is het EORI-nummer hetzelfde als het btw-nummer?

A: Nee, het zijn verschillende nummers. In Portugal omvat het EORI-nummer ook het NIF-nummer, dat tevens voor de btw wordt gebruikt. Het EORI-nummer is een douanenummer dat in alle EU-landen wordt gebruikt voor douaneaangiften en grenscontroles. Het btw-nummer wordt alleen gebruikt voor de aangifte van belastingen. Voor commerciële importactiviteiten zijn beide nummers doorgaans nodig.

V: Hoe kan ik controleren of mijn EORI geldig is?

A: Ga naar taxation-customs.ec.europa.eu en gebruik de gratis EORI-validatietool van de Europese Commissie. Typ PT en vervolgens uw negencijferige NIF. U voldoet aan de eisen als het resultaat aangeeft "Deze EORI is geldig" samen met uw geregistreerde naam en adres. Als het resultaat niet klopt, kunt u contact opnemen met de EORI-helpdesk van de belastingdienst (AT) via [e-mail beveiligd] (Geopend van 9:00 tot 1:00 uur en van 2:00 tot 5:00 uur op werkdagen).