Rejestracja EORI dla portugalskich importerów: krok po kroku

 

Wprowadzenie

Jeśli sprowadzasz towary do Portugalii, niezależnie od tego, czy jesteś firmą z siedzibą w Lizbonie, zagraniczną korporacją dostarczającą towary portugalskim konsumentom, czy operatorem transgranicznego handlu elektronicznego, którego paczki przechodzą odprawę celną na lotnisku Sines lub w Lizbonie, musisz posiadać numer EORI. Bez tego podstawowego identyfikatora nie można dokonać zgłoszenia celnego, odprawić ładunku ani legalnie wwieźć towarów na obszar celny UE.

Termin „EORI” oznacza „Rejestrację i Identyfikację Podmiotów Gospodarczych”. Organ celny państwa członkowskiego UE nadaje ten numer wszystkim 27 państwom członkowskim w celu identyfikacji podmiotów gospodarczych w procedurach celnych. Portugalski Urząd Podatkowy i Celny (AT) jest organem wydającym te dokumenty w Portugalii. Numer rozpoczyna się literami „PT”, po których następuje dziewięciocyfrowy portugalski numer identyfikacji podatkowej (NIF). Nadaje on każdemu zarejestrowanemu podmiotowi portugalskiemu unikalny identyfikator, który jest akceptowany we wszystkich portach, lotniskach i na granicach lądowych UE.

Od września 2025 r. unijny System Kontroli Importu 2 (ICS2) w wersji 3 jest w pełni operacyjny. Oznacza to, że konieczność posiadania ważnego EORI we wszystkich deklaracjach importowych jest teraz jeszcze bardziej rygorystycznie egzekwowana. Nie ma czasu na wprowadzanie zmian, ręczne obejście zabezpieczeń ani na weryfikację przez człowieka. Przesyłka zostaje zatrzymana, a deklaracja natychmiast odrzucona, jeśli EORI jest nieobecny, nieaktywny lub niezgodny. W tym artykule wyjaśniono wszystko, co portugalscy importerzy muszą wiedzieć – od zrozumienia struktury EORI, przez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, unikanie najczęstszych błędów, po zapewnienie sprawnego przebiegu odprawy celnej w przyszłości.

Czym jest numer EORI i dlaczego jest wymagany w Portugalii?

Rozporządzenie UE (WE) nr 648/2005 ustanowiło system EORI, aby urzędnicy celni we wszystkich krajach UE mogli łatwo ustalić, kto uczestniczy w handlu transgranicznym. Przed wprowadzeniem EORI różne państwa członkowskie stosowały różne metody identyfikacji osób, co utrudniało funkcjonariuszom celnym przekazywanie informacji i przeprowadzanie spójnych ocen ryzyka. Numer EORI rozwiązał ten problem, zapewniając standardowy format, który jest uznawany i ważny w całej UE.

Dla portugalskich importerów praktyczny skutek jest oczywisty: każde zgłoszenie celne, niezależnie od tego, czy dotyczy importu, eksportu, tranzytu, czy skróconego, musi posiadać ważny numer EORI. Elektroniczny portal deklaracji celnych portugalskiego urzędu celnego automatycznie odrzuci każde zgłoszenie bez ważnego numeru EORI. Ładunek jest natychmiast wstrzymywany, bez czasu na sprawdzenie go przez człowieka ani okresu karencji. Po wprowadzeniu ICS2 kontrola ta ma miejsce jeszcze przed wypłynięciem statku z portu nadania.

W Portugalii obowiązują te same przepisy, co we wszystkich państwach członkowskich UE, jednak istnieją tu specyficzne procedury. Co najważniejsze, firmy zarejestrowane w Portugalii zazwyczaj nie muszą ubiegać się o numer EORI oddzielnie. Numer pochodzi bezpośrednio z NIF i jest aktywny, gdy firma dokonuje pierwszej transakcji celnej. To automatyczne przypisanie działa jednak tylko wtedy, gdy firma jest prawidłowo zarejestrowana, a jej NIF ma dobrą reputację w AT. Jeśli nie jesteś z UE lub prowadzisz działalność w UE, musisz wypełnić formalny wniosek. Poniższa tabela pokazuje, kto potrzebuje EORI i jak go uzyskać w każdym przypadku.

 

Rodzaj operatora	Czy wymagany jest EORI?	Jak uzyskać w Portugalii
Spółka zarejestrowana w Portugalii (posiadacz NIF)	Tak — automatycznie	Wydawane automatycznie przy pierwszej transakcji celnej (PT + NIF)
Firma z siedzibą w UE importująca przez Portugalię	Tak	Posiada już EORI od Główna państwo członkowskie UE
Firma spoza UE (pierwsza operacja UE w Portugalii)	Tak	Apply via AT Portal (Portal das Financas) — Third Country menu
Osoba prywatna prowadząca działalność importowo-eksportową	Tak — jeśli komercyjny	Złóż wniosek ręcznie za pośrednictwem portalu AT, posiadając NIF i dokumenty tożsamości
Przedstawiciel celny / spedytor	Tak	Własny EORI plus pełnomocnictwo od klienta

 

Zrozumienie formatu numeru EORI w Portugalii

Format EORI dla Portugalii jest jednym z prostszych w UE. Zaczyna się od kodu kraju PT, po którym następuje dziewięciocyfrowy numer NIF firmy lub osoby fizycznej. Numer EORI dla portugalskiej spółki o numerze NIF 123456789 to PT123456789. Taka architektura oznacza, że ​​EORI jest od samego początku uwzględniany w systemie rejestracji podatkowej. Dlatego firmy z siedzibą w Portugalii zazwyczaj nie muszą składać indywidualnych wniosków. Dopóki ich NIF jest aktywny i prawidłowo zarejestrowany w AT, EORI powinno być możliwe do uzyskania z niego.

Współpracując z zagranicznymi dostawcami, spedytorami lub agentami celnymi, należy pamiętać, że różne państwa członkowskie UE stosują różne formularze. Numer EORI dla hiszpańskiej korporacji zaczyna się od „ES” i jest oparty na numerze NIF-IVA. Niemiecki numer EORI zaczyna się od „DE” i kończy 15-cyfrowym numerem celnym. Francuskie numery EORI oparte są na systemie SIRET. Gdy chiński dostawca lub amerykański spedytor prosi o „numer EORI” dla przesyłki przybywającej do Portugalii, wymaga on numeru z prefiksem PT, a nie ogólnego numeru identyfikacji podatkowej. Poniższa tabela pokazuje różnice w formatach w poszczególnych ważnych krajach partnerskich.

 

Kraj	Format EORI	Przykład	Oparte na
Portugalia	PT + NIF (9 cyfr)	PT123456789	Identyfikator fiskalny (NIF)
Hiszpania	ES + NIF	ESA08536583	Identyfikator podatkowy (NIF)
Niemcy	DE + 15 cyfr	DE1234567890123	Numer celny
Francja	FR + SIRET (14 cyfr)	FR12345678901234	Rejestracja działalności gospodarczej SIRET.
Operator spoza UE w Portugalii	PT + identyfikator niestandardowy	PT999999999	Przydzielone przez AT na wniosek

 

Jednym z rzeczywistych skutków tego rozwiązania jest to, że EORI jest powiązany z podmiotem prawnym zarejestrowanym w danym państwie członkowskim. Jeśli Twoja firma posiada oddziały zarówno w Portugalii, jak i w Niemczech, każdy z nich otrzymuje własny EORI. Jeśli użyjesz niemieckiego EORI w portugalskim zgłoszeniu celnym dla portugalskiej spółki zależnej, otrzymasz błąd niezgodności. Jest to jeden z najczęstszych powodów, dla których firmy wielopodmiotowe prowadzące działalność poza granicami UE muszą dłużej czekać na odprawę celną.

Krok po kroku: Jak zarejestrować się w celu uzyskania EORI w Portugalii

Jeśli Twoja firma ma już siedzibę w Portugalii, proces rejestracji różni się od procesu rejestracji w przypadku podmiotów spoza UE przeprowadzających pierwszą operację celną w tym kraju. Oto pełny przewodnik dotyczący obu metod.

Ścieżka A: Firmy założone w Portugalii (posiadacze NIF)

Proces EORI jest w większości automatyczny, jeśli Twoja firma jest legalnie zarejestrowana w Portugalii i posiada ważny numer NIF. System AT automatycznie tworzy numer EORI jako PT, a następnie NIF, gdy Twoja firma przeprowadza pierwszą operację celną, bezpośrednio lub za pośrednictwem przedstawiciela celnego. Nie musisz składać oddzielnego wniosku.

Ale „automatyczny” nie oznacza „pasywny”. Przed nadejściem pierwszej przesyłki należy sprawdzić internetowy walidator EORI Komisji Europejskiej pod adresem taxation-customs.ec.europa.eu, aby upewnić się, że EORI nadal działa. Wpisz PT, a następnie swój dziewięciocyfrowy numer NIF. Możesz przejść dalej, jeśli system wyświetli komunikat „To EORI jest ważne”. Musisz zalogować się do Portalu Finansów i ręcznie dokończyć rejestrację, zanim jakakolwiek przesyłka opuści kraj nadania, jeśli jej status jest nieważny lub nie został wykryty.

Aby włączyć lub zmienić dane EORI w Portalu Finansów, zaloguj się, używając danych NIF, przejdź do sekcji EORI i potwierdź lub zmień dane operatora. W rekordzie EORI zapisywane są: pełna nazwa prawna, adres zamieszkania, numer identyfikacji podatkowej VAT oraz okres ważności rekordu. AT aktualizuje te informacje codziennie w centralnej bazie danych EORI Komisji Europejskiej. Oznacza to, że zmiany są widoczne w całej UE w ciągu 24 godzin.

Ścieżka B: Firmy spoza UE (pierwsza operacja importowa w Portugalii)

Jeśli Twoja firma nie ma siedziby w UE, a Twoja pierwsza operacja celna w Unii będzie miała miejsce w Portugalii (np. chiński eksporter wysyła przesyłkę DDP do portugalskiego nabywcy lub amerykańska firma sprowadza towary bezpośrednio do UE przez port w Lizbonie), musisz złożyć wniosek o EORI za pośrednictwem portalu AT przed przybyciem towarów.

Możesz złożyć wniosek za pośrednictwem Portalu Financas, przechodząc do menu Operatorów z Państw Trzecich (Operadores de Paises Terceiros). Aby rozpocząć, przejdź do sekcji EORI portalu pod adresem aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ i wybierz opcję rejestracji jako operator z państwa trzeciego. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem, który umożliwi Ci wypełnienie i wysłanie wniosku EORI online.

Musisz wyjaśnić, że nie posiadasz jeszcze numeru EORI w innym państwie członkowskim UE i że nie planujesz ubiegać się o niego w innym państwie członkowskim UE w ramach tego wniosku. Po otrzymaniu i sprawdzeniu wniosku przez Urząd Statystyczny (AT), numer zostanie przesłany e-mailem lub listem poleconym. Jeśli wszystkie dokumenty są w porządku, standardowy czas rozpatrywania wniosku wynosi 24 godziny. Może on jednak potrwać kilka dni dłużej, jeśli wymagana jest dodatkowa weryfikacja.

Ścieżka C: Wyznaczenie przedstawiciela fiskalnego (operatorzy spoza UE)

Firmy spoza UE, które nie posiadają stałego biura w Portugalii, muszą zatrudnić przedstawiciela podatkowego w Portugalii, aby móc dokończyć rejestrację EORI. Przedstawiciel ten, którym może być lokalna firma lub licencjonowana agencja podatkowa, stanowi łącznik prawny między zagranicznym operatorem a AT.

Proces nominacji ma dwie strony. Zagraniczny operator wybiera przedstawiciela za pośrednictwem portalu AT, ale nominacja nie jest oficjalna, dopóki przedstawiciel nie zaloguje się na swoje konto AT i nie zaakceptuje nominacji. W praktyce zdarza się to często: zagraniczna firma myśli, że przedstawiciel jest już obecny, ale osoba ta nie potwierdziła jeszcze swojej obecności online, dlatego rejestracja EORI jest zablokowana. Przed wysłaniem wniosku EORI zawsze poproś o pisemny dowód, taki jak zrzut ekranu, że przedstawiciel zakończył etap akceptacji.

Dokumenty wymagane do rejestracji EORI w Portugalii

Wymagane dokumenty zależą od rodzaju prowadzonej działalności i sposobu jej rejestracji. Poniższa tabela przedstawia wszystkie dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o EORI i ich przeznaczenie.

 

dokument	Szczegóły / Notatki
Certyfikat NIF (rejestracja VAT)	Potwierdza rejestrację podatkową w Portugalii; obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców
Zaświadczenie z rejestru handlowego	Wydane przez Registo Comercial; potwierdza istnienie prawne i dane firmy
Statut spółki	Wymagane dla podmiotów spoza UE ubiegających się jako osoby prawne
Pełnomocnictwo (Procuracao)	Wymagane, gdy przedstawiciel składa wniosek w imieniu operatora
Paszport / dowód osobisty (osoby fizyczne)	Ważny dokument tożsamości ze zdjęciem wydany przez organ rządowy w przypadku osób fizycznych; a także dowód rezydencji podatkowej
Mianowanie przedstawiciela podatkowego (spoza UE)	Operatorzy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela fiskalnego z siedzibą w Portugalii; jego akceptacja musi zostać potwierdzona na portalu AT

 

Wszelkie dokumenty przesyłane za pośrednictwem portalu AT muszą być sporządzone w języku portugalskim lub posiadać uwierzytelnione tłumaczenie. Jeśli nie mieszkasz w UE, musisz uzyskać certyfikat z rejestru działalności gospodarczej oraz statut spółki poświadczone notarialnie i apostille zgodnie z Konwencją Haską, jeśli ma ona zastosowanie. Współpraca z przeszkolonym agentem celnym lub prawnikiem w Portugalii znacznie zmniejsza ryzyko odrzucenia dokumentów.

Weryfikacja EORI i aktualizowanie dokumentacji

Nie można po prostu uzyskać numeru EORI i o nim zapomnieć. Numer musi pozostać aktywny, być odpowiednio powiązany z aktualnymi zarejestrowanymi danymi i być używany we wszystkich deklaracjach celnych. Narzędzie Komisji Europejskiej do walidacji EORI to główny sposób sprawdzenia statusu danej osoby. Jest ono ogólnodostępne, bezpłatne i natychmiast wyświetla odpowiedź: „Ten numer EORI jest ważny” z zarejestrowanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem lub nieprawidłowy status, który należy natychmiast poprawić.

Portugalskie firmy powinny często sprawdzać swój status EORI, zwłaszcza po każdym zdarzeniu korporacyjnym zmieniającym status prawny firmy, takim jak zmiana nazwy, zmiana adresu, fuzja, podział lub zmiana formy prawnej. Portugalska baza danych podatkowych i rejestr EORI muszą być aktualizowane o te zdarzenia. Oba systemy są połączone i AT codziennie aktualizuje centralną bazę danych UE o dane z Portugalii. Jednak relacja ta nie działa w drugą stronę: zmiany wprowadzone na poziomie UE nie są automatycznie przenoszone z powrotem do systemu portugalskiego. Operator musi upewnić się, że oba rejestry są takie same.

Zazwyczaj numery EORI w Portugalii nie mają ustalonej daty ważności. Dopóki NIF jest aktywny, a firma nadal prowadzi działalność, numery te pozostaną ważne na zawsze. Urząd Skarbowy (AT) może anulować numer EORI, jeśli operator zaprzestanie działalności lub jeśli dokumenty rejestracyjne staną się nieważne. Dane EORI są przechowywane w systemie przez 10 lat od momentu ich unieważnienia w celach audytowych.

EORI w kontekście ICS2: Co zmieniło się w 2025 r.

Wraz z pełnym wydaniem wersji 3 systemu ICS2 we wrześniu 2025 roku, znacząco zmieniły się zasady importu do Portugalii i pozostałych krajów UE. Teraz każda przesyłka wwożona do UE drogą morską, lądową, kolejową lub lotniczą musi mieć zarejestrowaną pełną Deklarację Skróconą Wjazdu (ENS) przed jej dotarciem. Deklaracja musi zawierać ważny numer EORI osoby ją sporządzającej oraz pełne, 6-cyfrowe kody HS dla każdego produktu. Opisy produktów zawierające słowa takie jak „towary”, „ładunek” lub „towar” są automatycznie odrzucane.

W rzeczywistości EORI jest teraz wymagane przed wyjazdem, nie tylko podczas odprawy celnej. Cała procedura importowa kończy się jeszcze przed wypłynięciem statku z Szanghaju lub Shenzhen, jeśli nabywca z UE nie zarejestrował się w celu uzyskania EORI lub jeśli EORI na fakturze handlowej jest nieaktywny lub niezgodny. Przed odpłynięciem przesyłki, kompetentni spedytorzy sprawdzają status EORI w ramach standardowej procedury. To jedna z pierwszych rzeczy, które sprawdzają przy każdej nowej przesyłce.

Dla chińskich eksporterów wysyłających towary do Portugalii na warunkach Incoterms DDP (Delivered Duty Paid) oznacza to konieczność dodatkowych działań: chiński eksporter lub jego europejski agent celny musi posiadać ważny unijny numer EORI, aby móc złożyć deklarację ENS. Jest to praktyczny powód, dla którego firmy logistyczne spoza UE, które często eksportują do Portugalii, powinny posiadać własny numer EORI zamiast korzystać z numeru importera docelowego: daje im to bezpośrednią kontrolę nad terminem i dokładnością deklaracji ENS.

Jak Topway Shipping pomaga importerom poruszać się po portugalskiej odprawie celnej

EORI to tylko jeden z elementów skomplikowanego systemu zgodności dla firm wysyłających towary z Chin do Portugalii. Pozostałe elementy obejmują odprawę celną eksportową w Chinach, dokumentację tranzytową, złożenie deklaracji ENS w ramach ICS2 oraz odprawę importową przez Urząd Celny w Portugalii. Aby prawidłowo przeprowadzić każdy z tych procesów, potrzebne jest doświadczenie, dokładność i partner logistyczny, który zna obie strony łańcucha dostaw.

Od 2010 roku Topway Shipping z siedzibą w Shenzhen w Chinach oferuje doskonałe usługi logistyczne w transporcie transgranicznym. Zespół założycielski posiada ponad 15 lat bezpośredniego doświadczenia w logistyce międzynarodowej i odprawach celnych. Firma specjalizuje się w obsłudze przesyłek z Chin, które trafiają na rynki europejskie, w tym do Portugalii. Usługi Topway obejmują cały łańcuch logistyczny, od transportu z zakładu lub magazynu do portu nadania, poprzez odprawę celną eksportową w Chinach, po fracht morski do głównych portów europejskich i portugalskich, a także do innych krajów. magazynowaniei dostawę na ostatniej mili do miejsca docelowego.

Zespół Topway sprawdza status EORI odbiorców z UE przed sfinalizowaniem rezerwacji przesyłki, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są w porządku. Zespół operacyjny Topway identyfikuje problem z odpowiednim wyprzedzeniem, aby go rozwiązać przed odprawą ładunku, a nie po jego zatrzymaniu w placówce kontroli AT, gdy EORI portugalskiego importera zaginął, jest nieaktywny lub jeszcze niezarejestrowany. Stosując tę ​​proaktywną strategię, można uniknąć kosztownych opóźnień, które występują w przypadku wykrycia luk w przepisach na granicy.

Topway oferuje również usługi frachtu morskiego z Chin do głównych portów portugalskich, takich jak Sines i Leixøs, zarówno dla przesyłek pełnokontenerowych (FCL), jak i drobnicowych (LCL). Oznacza to, że importerzy każdej wielkości mogą uzyskać kompetentne wsparcie logistyczne, niezależnie od wielkości przesyłki. Zarówno firmy, które dopiero zaczynają importować przez Portugalię, jak i doświadczeni importerzy poszukujący niezawodnego i przestrzegającego zasad partnera spedycyjnego, mogą liczyć na fachową pomoc Topway Shipping, który poprowadzi ich przez cały proces od początku do końca.

Typowe błędy EORI opóźniające odprawę celną w Portugalii

W większości przypadków można uniknąć opóźnień celnych w Portugalii spowodowanych przez EORI. Zazwyczaj skupiają się one wokół ograniczonej liczby błędów, których doświadczeni importerzy uczą się unikać po raz pierwszy, ale które kosztują czas spedytorów po raz pierwszy, koszty magazynowania, a czasem opłaty za przestój. Poniższa tabela przedstawia najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.

 

Typowy błąd	Co się dzieje / Jak tego uniknąć
Użycie nieprawidłowego prefiksu kraju EORI	Niemiecki numer EORI użyty w portugalskim zgłoszeniu celnym dla portugalskiego odbiorcy zostanie odrzucony. Zawsze należy używać numeru EORI wydanego przez państwo członkowskie, w którym zarejestrowany jest operator.
Zakładając, że NIF = aktywny EORI	Posiadanie NIF nie aktywuje automatycznie EORI. Należy dokonać weryfikacji za pośrednictwem unijnego systemu weryfikacji EORI (taxation-customs.ec.europa.eu) z użyciem PT+NIF. Jeśli nie jest aktywny, należy zarejestrować się za pośrednictwem portalu AT.
Przedstawiciel nie potwierdził nominacji	Przedstawiciel fiskalny musi zalogować się do Portalu AT i aktywnie zaakceptować swoją nominację. W przeciwnym razie nominacja jest nieważna i może skutkować unieważnieniem NIF.
Nieaktualny rejestr EORI po restrukturyzacji firmy	Fuzje, zmiany nazw lub aktualizacje adresów muszą zostać uwzględnione w rejestrze EORI. Niezgodności między danymi EORI a zgłoszeniami celnymi powodują ręczne kontrole i opóźnienia.
Niekompletne kody HS w zgłoszeniu celnym	Wersja ICS2 Release 3 (w pełni obowiązująca od września 2025 r.) wymaga podania w deklaracji ENS co najmniej 6-cyfrowych kodów HS. Nawet ważny numer EORI nie chroni przed odrzuceniem z powodu niekompletnych opisów produktów.

 

Oprócz problemów technologicznych opisanych powyżej, jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień związanych z EORI jest po prostu zbyt długi czas reakcji. Importerzy, którzy czekają z rejestracją EORI do momentu zarezerwowania przesyłki lub, co gorsza, jej odlotu, narażają się na niepotrzebne ryzyko. W prostych przypadkach portugalski urząd celny (AT) wydaje numery EORI w ciągu 24 godzin. Jednak operatorzy spoza UE, którzy muszą zatrudnić agenta fiskalnego, mogą musieć poczekać kilka dni dłużej. Biorąc pod uwagę różnice stref czasowych, obecność konsultantów ds. wdrażania i przygotowywanie dokumentów, tydzień bufora czasowego przed odlotem pierwszego ładunku to dobre minimum.

Wniosek

Numer EORI to najważniejszy element identyfikacji osób wykorzystywany przez portugalskie służby celne. Bez niego nie można wysłać żadnej deklaracji, przejechać żadnej przesyłki ani legalnie wwieźć produktów na terytorium UE. W przypadku organizacji zarejestrowanych w Portugalii proces uzyskiwania zgodności z EORI jest w dużej mierze automatyczny, jednak należy sprawdzić, czy „automatyzm” jest spełniony, a nie tylko założyć. W przypadku firm spoza UE, które chcą importować towary przez Portugalię, proces rejestracji musi przebiegać w określony sposób: należy wyznaczyć przedstawiciela fiskalnego, uzyskać odpowiednie dokumenty, przesłać je za pośrednictwem portalu AT i sprawdzić wynik u centralnego walidatora EORI w UE przed opuszczeniem kraju przez jakikolwiek ładunek.

Klimat egzekwowania przepisów w 2025 roku jest ostrzejszy niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ ICS2 Release 3 jest już w pełni wdrożony, a AT stosuje coraz więcej zautomatyzowanych metod, aby utrzymać otwarte bramy celne. Nie ma już miejsca na błędy w dokumentacji ani na pośpiech w ostatniej chwili. Importerzy, którzy postrzegają rejestrację EORI jako podstawowy krok w celu zapewnienia zgodności, który należy wykonać na długo przed pierwszą wysyłką, często sprawdzać i na bieżąco śledzić zmiany w firmie, przekonają się, że proces jest prosty. Ci, którzy odkładają to na później, przekonają się, że koszty nieprzestrzegania przepisów, takie jak opłaty za magazynowanie, opóźnienia i niedotrzymanie zobowiązań biznesowych, są znacznie wyższe niż niewielka kwota pieniędzy potrzebna na prawidłowe przeprowadzenie procesu od samego początku.

Przesłanie jest takie samo dla wszystkich, niezależnie od tego, czy jesteś portugalskim sklepem importującym bezpośrednio od chińskich producentów, europejskim dystrybutorem kierującym towary przez Sines, czy dostawcą usług logistycznych spoza UE, który regularnie obsługuje portugalskich odbiorców: najpierw zadbaj o swój numer EORI. To podstawa dla wszystkich innych etapów procesu importu.

FAQ

P: Czy portugalska firma automatycznie otrzymuje numer EORI?

O: Tak, w większości przypadków. Kiedy portugalska firma z ważnym NIF dokonuje pierwszej transakcji celnej, natychmiast otrzymuje numer EORI. Numer to PT, a następnie NIF. Zamiast zakładać, że EORI jest ważny, operatorzy powinni sprawdzić jego aktywność za pomocą internetowego walidatora EORI UE przed pierwszą wysyłką.

P: Jaki jest format numeru EORI dla Portugalii?

A: W Portugalii stosuje się format PT + dziewięciocyfrowy NIF. Na przykład numer EORI firmy o numerze NIF 123456789 to PT123456789. Format ten jest znany we wszystkich 27 państwach członkowskich UE.

P: Jak długo trwa otrzymanie numeru EORI w Portugalii?

A: EORI zazwyczaj wchodzi w życie w ciągu 24 godzin od pierwszej transakcji celnej dla firm zarejestrowanych w Portugalii. Rozpatrzenie wniosku dla operatorów spoza UE, którzy składają go za pośrednictwem portalu AT, zajmuje około 24 godzin, pod warunkiem, że wszystkie dokumenty są w porządku. Jeśli jednak wymagane jest również spotkanie z przedstawicielem fiskalnym, może to potrwać kilka dni.

P: Czy przedsiębiorstwo spoza UE potrzebuje EORI, aby móc importować do Portugalii?

O: Tak. Każda firma, która chce wykonywać czynności celne w Portugalii, ale nie ma siedziby w UE, musi uzyskać EORI od AT. Musi również wybrać przedstawiciela fiskalnego w Portugalii, a portal AT musi potwierdzić, że dana osoba przyjęła zlecenie przed zakończeniem procesu składania wniosku o EORI.

P: Czy numer EORI jest tym samym co numer VAT?

O: Nie, to różne numery. W Portugalii EORI obejmuje NIF, który jest również używany do celów VAT. EORI to numer celny używany we wszystkich krajach UE do zgłoszeń celnych i procedur granicznych. Numer VAT służy wyłącznie do raportowania podatków. W przypadku importu komercyjnego zazwyczaj potrzebne są oba numery.

P: Jak mogę sprawdzić, czy mój EORI jest ważny?

A: Przejdź na stronę taxation-customs.ec.europa.eu i skorzystaj z bezpłatnego narzędzia Komisji Europejskiej do walidacji EORI. Wpisz PT, a następnie swój dziewięciocyfrowy numer NIF. Jeśli wynik zawiera informację „Ten EORI jest ważny” wraz z Twoją zarejestrowaną nazwą i adresem, oznacza to, że spełniasz wymogi. Jeśli wynik nie jest autentyczny, możesz skontaktować się z działem pomocy technicznej EORI w Republice Australijskiej pod adresem [email chroniony] (czynne od 9:00 do 1:00 i od 2:00 do 5:00 w dni robocze).