Регистрация EORI для португальских импортеров: пошаговая инструкция.

 

Введение

Если вы ввозите товары в Португалию, будь то компания из Лиссабона, иностранная корпорация, поставляющая товары португальским потребителям, или оператор трансграничной электронной коммерции, чьи посылки проходят таможенное оформление в аэропортах Синеша или Лиссабона, вам необходим номер EORI. Без этого базового идентификационного номера невозможно подать таможенную декларацию, пройти таможенное оформление груза и легально ввезти товары в таможенную зону ЕС.

Аббревиатура «EORI» означает «Регистрация и идентификация экономических операторов». Таможенный орган государства-члена ЕС присваивает этот номер всем 27 государствам-членам для идентификации экономических операторов в таможенных процедурах. Португальское налогово-таможенное управление (AT) является органом, выдающим эти документы в Португалии. Номер начинается с «PT», за которым следует девятизначный португальский фискальный идентификационный номер (NIF). Это присваивает каждому зарегистрированному португальскому юридическому лицу уникальный идентификатор, который принимается во всех портах, аэропортах и ​​на сухопутных границах ЕС.

С сентября 2025 года система контроля импорта ЕС 2 (ICS2) версии 3 полностью введена в эксплуатацию. Это означает, что необходимость наличия действующего EORI во всех декларациях, связанных с импортом, теперь еще строже соблюдается. Нет времени на внесение изменений, нет возможности отменить их вручную и нет времени на проверку человеком. Груз задерживается, а декларация немедленно отклоняется, если EORI отсутствует, неактивен или не соответствует требованиям. В этой статье объясняется все, что нужно знать португальским импортерам: от понимания структуры EORI до правильного заполнения регистрационной формы, предотвращения наиболее распространенных ошибок и обеспечения бесперебойного таможенного оформления в будущем.

Что такое номер EORI и почему Португалия его требует?

Регламент ЕС (ЕС) № 648/2005 ввел систему EORI, чтобы таможенные органы всех стран ЕС могли легко определять, кто участвует в трансграничной торговле. До введения EORI в разных государствах-членах существовали различные способы идентификации лиц, что затрудняло обмен информацией между таможенными органами и проведение единообразной оценки рисков. Номер EORI решил эту проблему, предоставив стандартный формат, признанный и действительный на всей территории ЕС.

Для португальских импортеров практический эффект очевиден: каждая таможенная декларация, будь то импортная, экспортная, транзитная или сводная, должна иметь действительный EORI. Портал электронных деклараций португальской таможенной службы автоматически отклоняет любую заявку, в которой он отсутствует. Груз немедленно задерживается, без времени на проверку человеком или льготного периода. После внедрения ICS2 этот контроль происходит еще до того, как судно покинет порт отправления.

Португалия следует тем же правилам, что и все страны-члены ЕС, но имеет свои уникальные особенности. Самое важное, что компаниям, зарегистрированным в Португалии, обычно не нужно отдельно подавать заявку на получение EORI. Номер выдается непосредственно Национальным идентификационным номером (NIF) и становится активным при первой таможенной операции компании. Однако это автоматическое присвоение работает только в том случае, если компания должным образом зарегистрирована и ее NIF находится в надлежащем состоянии в налоговом органе. Если вы не являетесь гражданином ЕС или ведете бизнес в ЕС, вам необходимо заполнить официальную заявку. В таблице ниже показано, кому требуется EORI и как его получить в каждом случае.

 

Тип оператора	Требуется EORI?	Как было получено в Португалии
Компания, зарегистрированная в Португалии (владелец NIF).	Да — автоматический	Автоматически выдается при первой таможенной операции (PT + NIF)
Компания, базирующаяся в ЕС и осуществляющая импорт через Португалию.	Да	Уже имеет EORI от главная государство-член ЕС
Компания, не входящая в ЕС (первая деятельность в ЕС, начавшаяся в Португалии).	Да	Подать заявку можно через портал AT Portal (Portal das Financas) — меню для третьих стран.
Частное лицо, занимающееся импортом/экспортом.	Да — если речь идёт о коммерческой деятельности.	Подайте заявку вручную через портал AT, предоставив документы, удостоверяющие личность (NIF и ID).
Представитель таможни / экспедитор	Да	Собственный EORI плюс доверенность от клиента.

 

Разбираемся в формате номера EORI в Португалии.

Формат EORI для Португалии — один из самых простых в ЕС. Он начинается с кода страны PT, за которым сразу следует девятизначный идентификационный номер налогоплательщика (NIF) компании или физического лица. EORI для португальской корпорации с NIF 123456789 — это PT123456789. Такая структура означает, что EORI изначально включается в систему налоговой регистрации. Именно поэтому предприятиям, базирующимся в Португалии, обычно не нужно подавать заявку индивидуально. Пока их NIF активен и должным образом зарегистрирован в налоговом управлении, EORI можно будет получить на его основе.

При работе с зарубежными поставщиками, экспедиторами или таможенными брокерами крайне важно помнить, что разные государства-члены ЕС используют разные формы. Идентификационный номер EORI для испанской корпорации начинается с «ES» и основан на их NIF-IVA. Немецкий EORI начинается с DE и заканчивается 15-значным таможенным номером. Французские EORI основаны на SIRET. Когда китайский поставщик или американский экспедитор запрашивает «номер EORI» для груза, прибывающего в Португалию, им требуется ваш номер с префиксом PT, а не общий налоговый номер. В таблице ниже показано, как форматы различаются в странах-торговых партнерах.

 

Страна	Формат EORI	Пример	Основано на
Португалия	PT + NIF (9 цифр)	PT123456789	Идентификационный номер налогоплательщика (NIF)
Испания	ЭС + НИФ	ЭСА08536583	Идентификационный номер налогоплательщика (NIF)
Германия	DE + 15 цифр	DE1234567890123	таможенный номер
Франция	FR + SIRET (14 цифр)	FR12345678901234	SIRET — регистрационный номер предприятия.
Оператор, не входящий в ЕС, в Португалии	PT + пользовательский идентификатор	PT999999999	Назначается АТ по заявке

 

Одним из реальных последствий такой схемы является привязка EORI к юридическому лицу, зарегистрированному в определенном государстве-члене ЕС. Если у вашей компании есть филиалы как в Португалии, так и в Германии, каждый из них получает свой собственный EORI. Если вы используете немецкий EORI в португальской таможенной декларации для португальского дочернего предприятия, вы получите ошибку несоответствия. Это одна из наиболее распространенных причин, по которой многопрофильным компаниям, ведущим бизнес за пределами ЕС, приходится дольше ждать на таможне.

Пошаговая инструкция: Как зарегистрироваться для получения EORI в Португалии

Если ваш бизнес уже зарегистрирован в Португалии, процесс регистрации отличается от регистрации для компаний, не входящих в ЕС, которые впервые проводят таможенные операции в стране. Ниже приведено подробное руководство для обоих методов.

Вариант А: Компании, зарегистрированные в Португалии (владельцы NIF)

Процесс получения EORI в основном автоматизирован, если ваша компания законно зарегистрирована в Португалии и имеет действующий NIF. Система AT автоматически создает EORI как PT, а затем ваш NIF при первой таможенной операции вашей компании, либо напрямую, либо через таможенного представителя. Вам не нужно подавать отдельную заявку.

Но «автоматический» не означает «пассивный». Перед прибытием первой партии товара следует проверить онлайн-валидатор EORI Европейской комиссии на сайте taxation-customs.ec.europa.eu, чтобы убедиться, что EORI по-прежнему функционирует. Введите PT, а затем ваш девятизначный NIF. Если система покажет, что «Этот EORI действителен», вы можете продолжить. Если статус недействителен или не обнаружен, вам необходимо войти в Portal das Financas и завершить регистрацию вручную перед отправкой любого груза из страны происхождения.

Чтобы включить или изменить данные EORI на Портале финансовых услуг, войдите в систему, используя информацию о вашем NIF, перейдите в раздел EORI и подтвердите или измените информацию о вашем операторе. Ваше полное юридическое имя, зарегистрированный адрес, идентификационный номер плательщика НДС и срок действия записи сохраняются в записи EORI. AT ежедневно обновляет эту информацию в центральной базе данных EORI Европейской комиссии. Это означает, что изменения отображаются по всему ЕС в течение 24 часов.

Вариант B: Компании, не входящие в ЕС (первая импортная операция в Португалии)

Если ваш бизнес не находится в ЕС, и ваша первая таможенная операция в Союзе будет проводиться в Португалии — например, китайский экспортер, отправляющий DDP португальскому покупателю, или американская компания, ввозящая товары напрямую в ЕС через порт Лиссабона, — вам необходимо подать заявку на получение EORI через портал AT до прибытия товаров.

Подать заявку можно через Портал финансовых услуг (Portal das Financas), перейдя в раздел меню «Операторы третьих стран» (Operadores de Paises Terceiros). Для начала перейдите в раздел EORI на портале по адресу aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ и выберите опцию регистрации в качестве оператора третьей страны. Вы получите электронное письмо со ссылкой, позволяющей заполнить и отправить онлайн-заявку EORI.

Необходимо уточнить, что у вас еще нет номера EORI в другом государстве-члене ЕС и что вы не планируете подавать заявку на его получение в другом государстве-члене ЕС в рамках данной заявки. После получения и проверки заявки AT (Агентство по таможенным вопросам) предоставит номер по электронной почте или заказным письмом. Если все документы в порядке, обычный срок обработки составляет 24 часа. Однако, если потребуется дополнительная проверка, это может занять на несколько дней больше.

Вариант C: Назначение налогового представителя (для операторов, не входящих в ЕС)

Компании, не входящие в ЕС и не имеющие постоянного офиса в Португалии, должны нанять налогового представителя в Португалии, прежде чем завершить регистрацию EORI. Этот представитель, которым может быть местная компания или лицензированное налоговое агентство, является юридическим связующим звеном между иностранным оператором и AT.

Процесс назначения представителя состоит из двух частей. Иностранный оператор выбирает представителя через портал AT, но назначение считается официальным только после того, как представитель войдет в свою учетную запись AT и подтвердит свое согласие. В реальной жизни такое часто случается: иностранная компания считает, что представитель назначен, но он еще не подтвердил свое согласие онлайн, поэтому регистрация EORI блокируется. Перед отправкой заявки на регистрацию EORI всегда запрашивайте письменное подтверждение, например, скриншот, того, что представитель завершил этап подтверждения согласия.

Документы, необходимые для регистрации EORI в Португалии.

Необходимый вам пакет документов зависит от типа вашего бизнеса и способа его регистрации. В таблице ниже указаны все документы, необходимые для процедуры подачи заявки на получение EORI, и назначение каждого из них.

 

Документ	Подробности / Примечания
Свидетельство NIF (регистрация плательщика НДС)	Подтверждает регистрацию в качестве налогоплательщика Португалии; обязательно для всех заявителей.
Свидетельство о регистрации в торговом реестре	Выпущено компанией Registo Comercial; подтверждает юридическое существование и данные о компании.
Устав компании	Обязательно для организаций, не входящих в ЕС, подающих заявку в качестве юридического лица.
Доверенность (Procuracao)	Требуется, когда представитель подает заявку от имени оператора.
Паспорт / Национальное удостоверение личности (для физических лиц)	Действующее удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом, для физических лиц; также подтверждение налогового резидентства.
Назначение налогового представителя (для лиц, не являющихся членами ЕС)	Операторы, не входящие в ЕС, должны назначить налогового представителя в Португалии; его согласие должно быть подтверждено на портале AT.

 

Все документы, отправляемые через портал AT, должны быть на португальском языке или иметь заверенный перевод. Если вы не находитесь в ЕС, вам необходимо нотариально заверить и апостилировать свидетельство о регистрации предприятия и устав в соответствии с Гаагской конвенцией, если таковая применяется. Сотрудничество с квалифицированным таможенным агентом или юристом в Португалии значительно снижает вероятность отказа в предоставлении документов.

Проверка вашего EORI и поддержание актуальности записей.

Нельзя просто получить EORI и забыть о нем. Номер должен оставаться активным, быть надлежащим образом связан с вашей текущей зарегистрированной информацией и использоваться во всех таможенных декларациях. Инструмент проверки EORI Европейской комиссии — это основной способ проверить статус человека. Он открыт для всех, бесплатен в использовании и дает ответ немедленно: либо «Этот EORI действителен» с указанием зарегистрированного имени и адреса, либо недействительный статус, который необходимо немедленно исправить.

Португальским компаниям следует часто проверять свой статус EORI, особенно после любых корпоративных событий, изменяющих правовой статус компании, таких как смена названия, адреса, слияние, разделение или изменение организационно-правовой формы. Португальская налоговая база данных AT и запись EORI должны быть обновлены с учетом этих событий. Обе системы взаимосвязаны, и каждый день AT обновляет центральную базу данных ЕС данными из Португалии. Но обратная связь отсутствует: изменения, внесенные на уровне ЕС, не автоматически переносятся в португальскую систему. Оператор должен убедиться, что обе записи совпадают.

В Португалии номера EORI обычно не имеют установленного срока действия. Пока NIF активен и компания продолжает свою деятельность, они остаются действительными навсегда. Апелляционный трибунал может аннулировать номер EORI, если деятельность оператора прекращается или если документы, подтверждающие регистрацию, становятся недействительными. Данные EORI хранятся в системе в течение 10 лет после того, как они были признаны недействительными для целей аудита.

EORI в контексте ICS2: что изменилось в 2025 году?

После полного выпуска ICS2 Release 3 в сентябре 2025 года правила импорта в Португалию и остальные страны ЕС были существенно изменены. Теперь каждая партия товара, поступающая в ЕС морским, автомобильным, железнодорожным или воздушным транспортом, должна быть оформлена с помощью полной декларации о ввозе (Entry Summary Declaration, ENS). Декларация должна содержать действительный EORI для лица, подающего ее, а также полные 6-значные коды ТН ВЭД для каждого товара. Описания товаров, содержащие слова типа «товары», «груз» или «продукция», автоматически отклоняются.

В реальной жизни EORI теперь требуется не только при пересечении таможни, но и перед отплытием. Вся процедура импорта останавливается еще до отплытия судна из Шанхая или Шэньчжэня, если покупатель из ЕС не зарегистрировал EORI или если EORI в коммерческом счете-фактуре неактивен или не совпадает. Перед отправкой груза компетентные экспедиторы в рамках стандартной процедуры проверяют статус EORI. Это одна из первых проверок, которые они проводят при любой новой партии груза.

Для китайских экспортеров, отправляющих товары в Португалию в соответствии с условиями Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), это означает, что им необходимо предпринять дополнительные действия: либо китайский экспортер, либо его европейский таможенный брокер должны иметь действующий EU EORI для подачи ENS (Entry En ...

Как компания Topway Shipping помогает импортерам ориентироваться в португальской таможне

EORI — это лишь один из аспектов сложной системы соблюдения нормативных требований для компаний, отправляющих товары из Китая в Португалию. Другие аспекты включают экспортное таможенное оформление в Китае, транзитную документацию, подачу ENS в соответствии с ICS2 и импортное оформление в Португалии. Для правильного выполнения каждого из этих процессов необходимы опыт, точность и логистический партнер, знающий обе стороны цепочки поставок.

С 2010 года компания Topway Shipping, базирующаяся в Шэньчжэне, Китай, предоставляет высококачественные услуги трансграничной логистики. Команда основателей имеет более чем 15-летний опыт работы в сфере международной логистики и таможенного оформления. Они являются экспертами в обработке грузов из Китая, направляющихся на европейские рынки, включая Португалию. Услуги Topway охватывают всю логистическую цепочку, от первой транспортировки с завода или склада до порта отправления, включая экспортное таможенное оформление в Китае, морские перевозки в основные европейские и португальские порты, а также за рубеж. складированиеа также доставку "последней мили" до конечного пункта назначения.

Команда Topway проверяет статус EORI получателей из ЕС перед окончательным оформлением бронирования груза, чтобы убедиться в наличии всех необходимых документов. Операционная группа Topway выявляет проблему заблаговременно, чтобы устранить ее до отправки груза, а не после того, как он был задержан на инспекционном пункте AT, когда EORI португальского импортера отсутствует, неактивен или еще не зарегистрирован. Благодаря этой упреждающей стратегии вы можете избежать дорогостоящих задержек, возникающих из-за выявления нарушений на границе.

Компания Topway также предлагает услуги морских грузоперевозок из Китая в крупные португальские порты, такие как Синеш и Лейшоэш, как для полных контейнерных перевозок (FCL), так и для сборных грузов (LCL). Это означает, что импортеры любого размера могут получить квалифицированную логистическую помощь, независимо от размера их груза. Для компаний, которые только начинают импортировать товары через Португалию, или для опытных импортеров, ищущих более надежного и соблюдающего правила партнера по экспедированию грузов, Topway Shipping обладает необходимыми знаниями, чтобы помочь вам на всех этапах процесса.

Распространенные ошибки в системе EORI, задерживающие таможенное оформление в Португалии.

В большинстве случаев задержек на таможне в Португалии, вызванных системой EORI, можно избежать. Как правило, они связаны с ограниченным числом ошибок, которые опытные импортеры учатся избегать после первого раза, в то время как новички теряют время, несут расходы на хранение, а иногда и платят за простой. В таблице ниже показаны наиболее распространенные ошибки и способы их предотвращения.

 

Общая ошибка	Что происходит / Как этого избежать
Используется неправильный префикс страны в EORI.	Немецкий EORI, использованный в португальской таможенной декларации для португальского получателя, будет отклонен. Всегда используйте EORI, выданный государством-членом ЕС, где зарегистрирован оператор.
Предположим, что NIF = активный EORI	Наличие NIF не приводит к автоматической активации EORI. Необходимо проверить его через сервис проверки EORI в ЕС (taxation-customs.ec.europa.eu), используя PT+NIF. Если он не активен, зарегистрируйте его через портал AT.
Представитель не смог утвердить свою кандидатуру.	Представитель финансового отдела должен войти в портал AT и подтвердить свое назначение. В противном случае назначение будет признано недействительным и может привести к аннулированию NIF.
Устаревшая запись EORI после реструктуризации компании.	Слияния компаний, изменения имен или адресов должны быть отражены в записи EORI. Несоответствия между данными EORI и таможенными декларациями приводят к ручной проверке и задержкам.
Неполные коды ТН ВЭД в таможенной декларации	В версии ICS2 Release 3 (полностью вступающей в силу в сентябре 2025 года) требуется наличие как минимум 6-значных кодов ТН ВЭД в ENS. Даже действительный EORI не защищает от отказа из-за неполного описания продукта.

 

Помимо описанных выше технологических проблем, одной из наиболее распространенных причин задержек, связанных с EORI, является просто слишком долгая задержка. Импортеры, которые ждут, пока груз будет забронирован или, что еще хуже, уже отправлен, чтобы начать процесс регистрации EORI, подвергаются ненужному риску. В простых случаях португальский налоговый орган выдает номера EORI в течение 24 часов. Однако операторам, не входящим в ЕС, которым необходимо нанять налогового агента, возможно, придется подождать еще несколько дней. С учетом разницы во времени, привлечения представителей и подготовки документов, недельный запас времени до отправки первого груза является хорошим минимумом.

Заключение

Номер EORI — это наиболее важный идентификатор, используемый португальской таможней для идентификации лиц. Без него невозможно отправить декларацию, осуществить перевозку груза и законно ввезти товары в ЕС. Для организаций, зарегистрированных в Португалии, процесс получения статуса EORI в основном автоматизирован, однако «автоматичность» следует проверять, а не просто предполагать. Для компаний, не входящих в ЕС, желающих импортировать товары через Португалию, процесс регистрации должен быть выполнен определенным образом: назначить налогового представителя, получить необходимые документы, подать их через портал AT и проверить результат у центрального валидатора EORI ЕС до отправки груза.

В 2025 году контроль за соблюдением таможенных правил стал жестче, чем когда-либо, поскольку система ICS2 Release 3 полностью внедрена, а таможенная служба все чаще использует автоматизированные методы для обеспечения бесперебойной работы таможенных пунктов. Больше нет места ошибкам в документации или спешке в последний момент. Импортеры, которые рассматривают регистрацию EORI как базовый шаг по соблюдению требований, который необходимо выполнить задолго до первой поставки, часто проверять и поддерживать в актуальном состоянии в соответствии с изменениями в компании, обнаружат, что этот процесс прост. Те, кто откладывает это на потом, поймут, что расходы, связанные с несоблюдением правил, такие как плата за хранение, задержки и невыполненные деловые обязательства, намного превышают небольшую сумму денег, необходимую для правильного выполнения всех процедур с самого начала.

Главный посыл один и тот же для всех: будь то португальский магазин, импортирующий товары напрямую от китайских производителей, европейский дистрибьютор, перенаправляющий товары через компанию Sines, или логистическая компания, не входящая в ЕС и регулярно обслуживающая португальских получателей: в первую очередь приведите в порядок свой EORI. Это основа для всего остального в процессе импорта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Получает ли португальская компания автоматически номер EORI?

А: Да, в большинстве случаев. Когда португальская компания с действующим NIF совершает свою первую таможенную операцию, она мгновенно получает EORI. Номер состоит из PT и NIF. Вместо того чтобы предполагать, что EORI уже есть, операторам следует проверить его активность с помощью онлайн-валидатора EORI ЕС перед первой отгрузкой.

В: Какой формат номера EORI используется в Португалии?

A: В Португалии используется формат PT + девятизначный NIF. Например, номер EORI для фирмы с NIF 123456789 — PT123456789. Этот формат известен всем 27 государствам-членам ЕС.

В: Сколько времени занимает получение номера EORI в Португалии?

A: Система EORI обычно вступает в силу в течение 24 часов с момента первой таможенной операции для компаний, зарегистрированных в Португалии. Обработка заявок для операторов, не входящих в ЕС, которые подают документы через портал AT, занимает около 24 часов при условии, что все документы в порядке. Однако, если также требуется назначение налогового представителя, это может занять несколько дней.

В: Нужен ли компании, не входящей в ЕС, регистрационный номер EORI для импорта в Португалию?

А: Да. Любая компания, желающая заниматься таможенным оформлением в Португалии, но не базирующаяся в ЕС, должна получить EORI от AT (Агентства по таможенным вопросам). Также ей необходимо выбрать налогового представителя в Португалии, и портал AT должен подтвердить, что этот человек принял предложение о работе, прежде чем завершится оформление EORI.

В: Идентификатор EORI совпадает с номером плательщика НДС?

А: Нет, это разные номера. В Португалии EORI включает в себя NIF, который также используется для НДС. EORI — это таможенный номер, используемый во всех странах ЕС для таможенных деклараций и пограничных процедур. Номер НДС используется только для отчетности по налогам. Для коммерческой импортной деятельности обычно требуются оба номера.

В: Как проверить действительность моего EORI?

A: Перейдите на сайт taxation-customs.ec.europa.eu и воспользуйтесь бесплатным инструментом проверки EORI Европейской комиссии. Введите PT, а затем ваш девятизначный NIF. Вы соответствуете требованиям, если в результате появится сообщение «Этот EORI действителен» вместе с вашим зарегистрированным именем и адресом. Если результат не является подлинным, вы можете обратиться в службу поддержки EORI Таможенной службы по адресу: [электронная почта защищена] (Открыто с 9:00 до 1:00 и с 2:00 до 5:00 в рабочие дни).