Správa colných predpisov a dokumentácie pre zásielky v čínskych jüanoch do Čile
úvod
Čínsky Nový rok (CNY) je časom osláv aj záťažových testov pre dodávateľské reťazce na celom svete. Keďže sa továrne zatvárajú, prevádzka prístavov sa spomaľuje a prepravcovia sa plnia, aj tá najmenšia chyba v colných dokumentoch môže spôsobiť týždne meškania. Počas tohto rušného obdobia roka sa firmy, ktoré vyvážajú z Číny do Čile, musia uistiť, že ich colné a doručovacie dokumenty sú správne. Nejde len o dodržiavanie pravidiel, je to aj spôsob, ako sa dostať pred konkurenciu.
Čile má jednu z najotvorenejších a obchodne najochotenejších ekonomík v Latinskej Amerike, ale to neznamená, že colné konanie je „jednoduché“. Ak chýbajú vaše faktúry, popisy produktov sú nejasné, kódy HS sú nesprávne alebo chýbajú certifikáty, colné orgány môžu vašu zásielku skontrolovať alebo zadržať, najmä ak sú už zaneprázdnené množstvom zásielok pred a po platbe v čínskych jüanoch. Keď sa to stane v čase, keď v Číne nie je veľa pracovných dní, riešenie problémov je podstatne ťažšie.
Tento príspevok vám praktickým spôsobom ukáže, ako vybaviť colné konanie a papierovanie pre zásielky v čínskych jüanoch (CNY) z Číny do Čile. Povieme si o colnej situácii v Čile, o dôležitých dokumentoch, ktoré si musíte pripraviť, kedy ich posielať v okolí CNY a o konkrétnych spôsoboch, ako predísť oneskoreniam. Taktiež si povieme, ako vám špecializovaní logistickí partneri môžu pomôcť zostať v bezpečí počas tohto rušného obdobia roka.
Pochopenie kontextu prepravy v CNY
Najdlhšie a najdôležitejšie obdobie sviatkov v Číne je zvyčajne okolo čínskeho Nového roka. Mnoho tovární sa úplne zatvorí na jeden až dva týždne, zatiaľ čo niektoré pracujú s nižšou kapacitou ešte dlhšie. V týždňoch pred sviatkami majú prepravcovia a špeditéri veľa objednávok, čo sťažuje tímom pre vnútornú prepravu a administratívu udržiavanie kroku. To znamená, že odosielatelia do Čile majú menej času na to, aby všetko urobili správne.
Dovoz do Čile stále prichádza, ale tok nákladu je zvyčajne nepravidelný. Predtým, ako sa menový kurz cien zvýši, vlny nákladu opúšťajú Čínu a do Čile dorazia v pomerne krátkom čase. Colní inšpektori, prevádzkovatelia prístavov a miestne logistické spoločnosti sa musia s týmito nárastmi vysporiadať. Malý problém s papierovou zásielkou sa môže zmeniť na veľký problém, ktorý stojí veľa peňazí, ak sa vyskytne súčasne s problémami všetkých ostatných.
Sezónny dopyt medzi Čínou a Čile
Obchodná trasa medzi Čínou a Čile je veľmi rušná, najmä s tovarom ako spotrebná elektronika, domáce potreby, textil, stroje a čoraz viac balíkov pre elektronický obchod. Mnoho čilských dovozcov a online predajcov si tovar predzásobuje pred začiatkom miestnej nákupnej sezóny, ktorá sa môže diať súčasne s vlnami dodávok v čínskych jüanoch.
Prepravcovia sú motivovaní posunúť svoje výrobné a nakladacie harmonogramy čo najneskôr pred CNY, aby nemuseli držať príliš veľa zásob príliš dlho. Ak však čakáte príliš dlho, zvyšuje sa pravdepodobnosť, že papiere budú uponáhľané, povrchne skontrolované alebo nesprávne koordinované medzi prepravcom, špeditérom a colným agentom.
Bežné bolestivé body počas CNY
Počas platenia cien čínskych júlov sa každý rok vyskytujú určité problémy. Obchodné faktúry sa odosielajú rýchlo a neobsahujú dôležité informácie, ako sú správne kódy HS alebo jasné popisy produktov v angličtine alebo španielčine. Baliace listy sa nemusia presne zhodovať s fakturovanými sumami, čo by mohlo spôsobiť problémy na čilskej colnici. Nákladné listy sa odosielajú s revíziami na poslednú chvíľu, ktoré sa nie vždy odrážajú vo všetkých dokumentoch.
Často dochádza aj k oneskoreniam v komunikácii. Môže byť dosť ťažké odpovedať včas, ak colné orgány v Čile požadujú ďalšie informácie alebo dokumentáciu, zatiaľ čo vaša čínska továreň alebo finančný tím je na dovolenke. Preto je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým byť proaktívny a mať v súvislosti s čínskymi jüanmi vybavenú dokumentáciu.
Colná situácia pre zásielky do Čile
Čilský colný úrad Servicio Nacional de Aduanas má jasné zákony a zavedený systém. Clá, poplatky a procesy sú v súlade s medzinárodnými obchodnými normami, najmä pre tovar prichádzajúci od veľkých partnerov, ako je Čína. Colní inšpektori budú aj naďalej pozorne skúmať každý balík, ktorého dokumentácia vyzerá nedostatočne, nekonzistentne alebo podozrivo, najmä ak obsahuje cenné predmety alebo regulovaný tovar.
Keď zásielka dorazí do Čile, colné orgány zvyčajne skontrolujú dokumenty, posúdia nebezpečenstvo a niekedy dokonca skontrolujú samotnú zásielku. Typ produktu, deklarovaná hodnota, krajina pôvodu, história dovozcu a zjavná kvalita dokumentov ovplyvňujú rizikový profil. V rušných časoch, ako je napríklad čínsky jüan, je cieľom zostať v skupine „nízkorizikových, bežných colných konaní“. V tomto prípade majú dobre napísané dokumenty veľký vplyv.
Colné kódy a klasifikácia produktov
Colníci v Čile potrebujú poznať správnu klasifikáciu HS (harmonizovaný systém). Colné kódy vám nielen hovoria, koľko cla musíte zaplatiť, ale aj to, či potrebujete ďalšie povolenia, certifikáty alebo technické schválenia. Ak niečo nesprávne klasifikujete, môžete zaplatiť príliš málo alebo príliš veľa na clách, dostať pokutu alebo dokonca colníci daný tovar preklasifikujú a znova vám ho naúčtujú.
Mnohé produkty, ktoré sa prepravujú z Číny do Čile, podliehajú výhodným colným dojednaniam alebo nižším clám v závislosti od obchodných dohôd a druhu komodity. Keďže kód HS môže byť spojený so špeciálnou preferenčnou sadzbou alebo potrebou osvedčenia o pôvode, je ešte dôležitejšie byť pri klasifikácii presný. Nie je dobrý nápad myslieť si, že colné orgány počas CNY „len tak prijmú“ všeobecný kód, najmä ak sa papiere zdajú byť uponáhľané.
Dane a clá v Čile
Keď produkty prichádzajú do Čile, zvyčajne musia zaplatiť clo (ktoré je v rámci obchodných dohôd zvyčajne nízke pre väčšinu komodít a niekedy vôbec žiadne pre niektoré kategórie) a daň z pridanej hodnoty (IVA), ktorá je zvyčajne 19 %. Môžu existovať aj dodatočné dane alebo poplatky, ktoré sa vzťahujú len na určité druhy produktov.
Hodnota CIF (náklady, poistenie a preprava) sa zvyčajne používa na určenie colnej hodnoty, na ktorej sú tieto poplatky založené. To znamená, že deklarovaná hodnota nákladu, ako aj náklady na prepravu a poistenie, musia byť správne a riadne zdokumentované. Ak sa vaša obchodná faktúra a prepravná dokumentácia nezhodujú, colné orgány môžu spochybniť uvedenú hodnotu alebo ju dokonca zmeniť, čo spôsobí oneskorenia a ďalšie papierovanie v najnevhodnejšom možnom čase.
Základná dokumentácia pre zásielky CNY z Číny do Čile
Čilské colné orgány nežiadajú žiadne zvláštne dokumenty, ale chcú, aby všetko bolo úplné, konzistentné a jasné. Pre zásielky opúšťajúce Čínu v hodnote okolo CNY je veľmi dôležitá obchodná faktúra, baliaci list, prepravný doklad (napríklad konosament alebo letecký nákladný list), osvedčenie o pôvode, ak je potrebné, a všetky požadované povolenia alebo certifikáty výrobkov.
Tu je zoznam dôležitých dokumentov a vecí, ktorým treba venovať pozornosť počas rušného obdobia CNY, aby ste si ľahšie predstavili svoje potreby.
| Dokument | Vydal | Hlavný účel | Poznámky k sezóne CNY |
|---|---|---|---|
| Obchodná faktúra | Vývozca / Predávajúci | Deklaruje hodnotu, podmienky a podrobnosti o produkte | Uistite sa, že sú jasne uvedené podrobné popisy, kódy HS, Incoterms a mena. |
| zoznam balenie | Vývozca / Skladník | Zobrazuje podrobnosti o balení a množstvá | Uistite sa, že množstvá, hmotnosti a balenie presne zodpovedajú faktúre. |
| Nákladný list (B/L) alebo letecký nákladný list (AWB) | Dopravca / Zasielateľ | Dôkaz o preprave a vlastníctve tovaru | Pred zadaním CNY dvakrát skontrolujte odosielateľa, príjemcu, stranu, ktorej sa má doručiť oznámenie, a popis nákladu. |
| Osvedčenie o pôvode | Obchodná komora alebo úrad | Potvrdzuje pôvod na účely cla/colného sadzobníka | Pripravte sa včas; uzávierky počas sviatkov môžu oddialiť vydávanie alebo opravy. |
| Poistná zmluva / certifikát | Poskytovateľ poistenia | Preukazuje pokrytie počas prepravy | Zosúlaďte poistenú hodnotu s faktúrou a prepravnými podmienkami, aby ste sa vyhli otázkam týkajúcim sa ohodnotenia. |
| Špeciálne povolenia / licencie | Vývozca, dovozca alebo orgány | Dodržiavanie zdravotných, bezpečnostných alebo technických predpisov | Potvrďte dodacie lehoty – môžu trvať dlhšie, ak kancelárie pracujú s minimálnym počtom zamestnancov. |
| Súbory s údajmi elektronického obchodu (pre zásielky balíkov) | Poskytovateľ platformy / logistiky | Poskytnite podrobnosti na úrovni položiek pre hromadné vypredaj | Vopred overte formáty údajov a kódy, aby ste predišli odmietnutiu systému počas prepätia. |
Všetky tieto dokumenty by mali vypovedať to isté. Položka na vašej faktúre musí byť rovnaká ako položka na vašom dodacom liste a prepravnom doklade, vrátane modelu, materiálu alebo funkcie, ak je to relevantné. Jedným z najčastejších dôvodov colných otázok v Čile sú nezhody.
Obchodná faktúra: Chrbtica vašej dokumentácie v CNY
Colníci si zvyčajne najprv prezrú obchodnú faktúru, aby zistili, čo sa do krajiny priváža a akú to má hodnotu. Pri posielaní niečoho do Čile nemôžete len uviesť „elektronika“ alebo „oblečenie“. Namiesto toho by ste mali uviesť jasné a podrobné popisy, ako napríklad „Bezdrôtové slúchadlá Bluetooth, cez uši, s lítiovou batériou v cene“ alebo „Pánske bavlnené tričká, 100 % bavlna, s potlačou, rôzne farby“.
Faktúra by mala tiež jasne uvádzať kód HS pre každú položku, jednotkovú cenu, celkovú cenu, Incoterm (napríklad FOB Shenzhen alebo CIF Valparaíso), menu a platobné podmienky. Ak v obchodnej dohode uplatňujete preferenčné colné ustanovenie, malo by sa zhodovať s kódom HS a akýmkoľvek certifikátom pôvodu, ktorý je s ním pripojený. Počas zhonu cien čínskych jüanov nepoužívajte na kontrolu faktúr iba šablóny z predchádzajúcich zásielok. Uistite sa, že máte vo svojom rozvrhu čas na to, aby ste to urobili správne.
Ďalšou praktickou vecou, ktorú treba zvážiť, je jazyk. V rámci podnikania môžete používať čínštinu, ale faktúry vystavené čilským colným orgánom musia byť v angličtine alebo španielčine. Dvojjazyčné faktúry môžu byť užitočné, ale musia byť rovnaké. Ak sa anglický a čínsky popis nezhodujú, ľudia môžu mať otázky. To je veľmi dôležité, ak váš produkt môže mať niekoľko kódov HS na základe toho, ako funguje alebo z čoho je vyrobený.
Zoznam vecí, ktoré treba dobaliť: Zodpovedajúce fyzickej realite
Baliaci list zobrazuje fyzickú realitu, zatiaľ čo obchodná faktúra zobrazuje hodnotu a podmienky predaja. Uvádza, ako sú položky zabalené, koľko krabíc je, čistú a hrubú hmotnosť a niekedy dokonca aj to, ako sú palety usporiadané. Keď sa výrobné série ukončia a kartóny sa spočítajú, baliaci list pre zásielky v čínskych jüanoch sa často mení na poslednú chvíľu, čo môže viesť k chybám.
Aby sa znížilo riziko, mal by sa baliaci list čo najviac zhodovať s obchodnou faktúrou riadok po riadku. Colné orgány si môžu myslieť, že faktúra alebo baliaci list sú nesprávne, ak faktúra uvádza 1 000 kusov produktu a baliaci list uvádza 950 kusov. Možno budete musieť počkať, kým sa problém vyjasní, aj keď sa nedeje nič nečestné. Toto je ťažšie urobiť, keď sú dôležití zamestnanci na dovolenke.
Ďalšou rozumnou vecou, ktorú treba urobiť, je uistiť sa, že označenia na kartónoch (štítky na vonkajšej strane každej škatule) sa zhodujú s informáciami na dodacom liste. Ak sa čísla kartónov, názvy produktov alebo kódy SKU líšia, colník v Čile bude možno musieť otvoriť viac kartónov, ako je potrebné, čo by mohlo spôsobiť oneskorenie. Toto je obzvlášť zlé počas platenia v čínskych júloch (CNY), pretože kontroly sa môžu nahromadiť, keď naraz príde veľa zásielok.
Prepravné dokumenty: Nákladný list a letecký nákladný list
Váš nákladný list (napr. námorná preprava) alebo letecký nákladný list (napr. letecká preprava) je viac než len zmluva o preprave; je to aj colný dokument. Colníci v Čile môžu skontrolovať, či sa informácie na nákladnom liste zhodujú s faktúrou a baliacim listom. Z tohto dôvodu by mal byť popis nákladu dostatočne presný, aby sa zhodoval s faktúrou, aj keď ide o súhrn.
Pred čínskym Novým rokom sú dopravcovia a špeditéri pod veľkým tlakom na rýchle vydávanie prepravných dokladov a odosielatelia sa snažia naložiť svoj náklad. Vtedy sa začínajú vyskytovať chyby, ako napríklad nepresné mená príjemcu, staré adresy alebo chýbajúce informácie o strane, ktorej sa má oznámiť. Po začatí platnosti čínskeho jüanu môžete na zmenu nákladného listu čakať dlhšie alebo tímy, ktoré sa zaoberajú papierovou prácou, môžu mať nedostatok zamestnancov.
Pri námornej preprave je dôležité vedieť, či ide o FCL (plný kontajner) alebo LCL (kusový kontajner). Konsolidovaná kusová zásielka je obzvlášť citlivá na problémy s papierovou dokumentáciou, pretože jedna chyba v papierovej dokumentácii môže spomaliť celú konsolidáciu. Je dobré úzko spolupracovať so špeditérom, aby ste sa uistili, že rozumiete ich termínom pre konsolidáciu a papierovú dokumentáciu, najmä v týždni pred CNY.
Certifikáty, povolenia a požiadavky špecifické pre daný produkt
Niektoré veci, ktoré prichádzajú z Číny do Čile, budú vyžadovať určité povolenia alebo certifikáty, ako napríklad hygienické certifikáty, fytosanitárne certifikáty, dokumentáciu o technickej zhode alebo bezpečnostné certifikáty. Napríklad niektoré potraviny, kozmetika a elektronika môžu podliehať prísnejším pravidlám a predpisom.
Problém počas platenia CNY je, že agentúry, ktoré vydávajú alebo overujú tieto dokumenty, môžu mať vlastné sviatočné harmonogramy, či už v Číne alebo Čile. Ak na poslednú chvíľu zistíte, že potrebujete určitý certifikát, možno ho nebudete môcť získať skôr, ako bude váš náklad pripravený. To vás stavia do ťažkej situácie: môžete buď zásielku odložiť, alebo ju odoslať a dúfať, že po jej príchode nebudú žiadne problémy s colnicou.
Aby ste sa tejto situácii vyhli, využite týždne a mesiace pred doručením CNY na kontrolu vášho sortimentu produktov a uistite sa, že dodržiavate všetky pravidlá. Opýtajte sa svojho colného zástupcu v Čile, či nadobudli účinnosť nejaké nové obmedzenia alebo či niektoré produkty prešli do iných rizikových kategórií. Keď budete vedieť, aké dokumenty potrebujete, dajte si dostatok času na ich prípravu pred plánovaným dátumom nakládky.
Správa časovo citlivej dokumentácie okolo CNY
Ak chcete vybaviť colné a administratívne záležitosti v oblasti čínskeho jüanu, musíte k času pristupovať ako k svojmu najdôležitejšiemu zdroju. Keď sa v Číne začína sviatočné obdobie, máte menej času na riešenie problémov. To znamená, že plánovanie dopredu, sledovanie rôznych verzií a online spolupráca sú veľmi dôležité.
Dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť, je stanoviť interné „uzávierky v CNY“, ktoré sú skoršie ako uzávierky vášho špeditéra. Napríklad, ak váš špeditér chce konečnú dokumentáciu tri dni pred odchodom lode, môžete stanoviť interný termín na dokončenie faktúry a baliaceho listu sedem dní predtým. Budete mať viac času na vyriešenie problémov a získanie podpisov alebo pečiatok pred zatvorením kancelárie.
Užitočné môžu byť aj digitálne nástroje. Používanie zdieľaných platforiem dokumentov, jednotných šablón a explicitných schvaľovacích protokolov znižuje pravdepodobnosť, že ľudia budú musieť posielať náhodné e-maily, ktoré sa stratia v preplnených schránkach. Všetci zúčastnení vrátane vývozcu, dovozcu, špeditéra a colného agenta by mali presne vedieť, kde získať najnovšiu verziu každého dokumentu. Táto otvorenosť môže pomôcť tímom vyhnúť sa nedorozumeniam a opakovanému vykonávaniu tej istej veci, keď už sú počas CNY zaneprázdnení.
Synchronizácia s čínskymi a čilskými sviatočnými kalendármi
Prepojenie sviatočných kalendárov v Číne a Čile je ďalšia vec, na ktorú ľudia často zabúdajú. CNY je najdôležitejším sviatkom v Číne, ale Čile má aj svoje vlastné oficiálne sviatky a rušné obdobia roka. Zásielka, ktorá opustí Čínu krátko pred CNY, môže do Čile doraziť okolo miestneho sviatku, čo by mohlo meškanie ešte zhoršiť.
Pri zostavovaní harmonogramu dodávok si skontrolujte oba kalendáre, aby ste sa tomuto nebezpečenstvu vyhli. Vytvorte si zoznam dôležitých dátumov, ako napríklad posledné dni, kedy bude vaša továreň a špeditér otvorený pred CNY, kedy sa očakáva odchod lode, kedy sa očakáva jej príchod do čilských prístavov a akékoľvek čilské sviatky alebo rušné časy, ktoré by mohli spomaliť colné vybavenie. Na celom časovom harmonograme nájdete „nebezpečné zóny“, kde by aj menšie oneskorenie mohlo spôsobiť, že vaša zásielka uviazne v čase nízkej kapacity na oboch koncoch dodávateľského reťazca.
Praktické stratégie na predchádzanie colným zdržaniam
Nikto nemôže úplne odstrániť nebezpečenstvo počas platenia cien CNY, ale existuje niekoľko jednoduchých vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste výrazne znížili pravdepodobnosť problémov s colnými úradmi v Čile. Prvou je požadovať, aby klasifikácia a popisy produktov boli správne a úplné. Ak chcete mať istotu, že vaše produkty sú správne klasifikované, spolupracujte s niekým, kto pozná vaše produkty aj predpisy HS týkajúce sa klasifikácie. Môže to byť interný odborník, váš colný maklér alebo konzultant, ktorý sa špecializuje na túto oblasť.
Druhou technikou je zabezpečiť, aby všetky vaše dokumenty boli rovnaké. Keď sa chystáte posielať veci do Čile počas vrcholu kurzu čínskeho jüanu, predstavte si svoje dokumenty ako jeden balík, a nie ako zväzok samostatných formulárov. Skontrolujte faktúru, baliaci zoznam a prepravné dokumenty riadok po riadku, najmä pri veciach, ktoré majú vysokú hodnotu alebo sú citlivé. Môže sa to zdať ako veľa práce, ale je to oveľa rýchlejšie, ako sa neskôr musieť zaoberať colným zadržaním.
Tretím spôsobom, ako veci vyriešiť, je uistiť sa, že sa môžete so svojím colným agentom v Čile jasne porozprávať. Včas mu poskytnite podrobnosti o náklade a požiadajte ho, aby si pred dokončením prezrel návrhy dokumentov, aspoň pokiaľ ide o vaše najdôležitejšie kontajnery. Ich komentáre vám môžu pomôcť vyriešiť problémy, kým je váš tím v Číne ešte na mieste. Ak existujú nejaké známe rizikové faktory, napríklad kategórie produktov, ktoré v minulosti spôsobovali ťažkosti, informujte o nich ľudí vopred, aby sa mohli snažiť zmierniť ich dopad.
Špeciálne požiadavky na zásielky elektronického obchodu
Cezhraničný elektronický obchod medzi Čínou a Čile rýchlo vzrástol, najmä v oblastiach elektroniky, módy a domácich potrieb. Spôsob fungovania elektronického obchodu sa líši od spôsobu fungovania tradičnej nákladnej dopravy. Napríklad namiesto niekoľkých veľkých kontajnerov na dovozcu môžu poštou alebo expresnými kanálmi prechádzať tisíce malých balíkov, ako aj kombinované zásielky B2C.
Pri týchto prepravách je papierová práca viac založená na dátach. Colné orgány môžu namiesto jednej faktúry a baliaceho listu používať elektronické dátové súbory s informáciami o jednotlivých položkách, ako sú popisy produktov, hodnoty, kódy HS, údaje o kupujúcom a referenčné čísla objednávok. Počas platenia v čínskych cigarách musia platformy a logistické spoločnosti pracovať s oveľa väčším množstvom údajov a colné systémy v Čile môžu byť tiež veľmi vyťažené.
Údaje o vašich produktoch musia byť prehľadné a konzistentné, aby pri colnom odbavení nespôsobovali problémy. Popisy by mali byť jasné a nemali by byť plné marketingového žargónu, ktorý nedáva zmysel. Kódy HS sa musia zhodovať s predávanými produktmi a uvedené hodnoty by mali predstavovať skutočné predajné ceny, nie príliš nízke ceny. Colníci na celom svete, najmä v Latinskej Amerike, venujú väčšiu pozornosť nízkohodnotným balíkom elektronického obchodu. To znamená, že je pravdepodobnejšie, že sa identifikujú nekvalitné údaje.
Ak ste predajca v elektronickom obchode a doručujete do Čile pomocou špecifických cezhraničných riešení, nezabudnite sa pred zaplatením v CNY porozprávať so svojím poskytovateľom logistických služieb. Uistite sa, že poznáte ich konečné termíny pre CNY, akékoľvek špecifické požiadavky na formátovanie údajov a ako dlho bude trvať doručenie a colné odbavenie. To vám môže pomôcť dať čilským klientom sľuby o dodacích lehotách, ktoré môžete dodržať, a vyhnúť sa poškodeniu svojej reputácie tým, že ich budete musieť čakať dlhšie, ako plánujete.
Príklad prípadu: Zásielka spotrebnej elektroniky v čínskych jüanoch do Čile
Predstavte si čilského dovozcu, ktorý si od dodávateľov v Šen-čene a Dongguane objedná dva kontajnery spotrebných zariadení vrátane inteligentných hodiniek a bezdrôtových slúchadiel. Položky pôjdu do San Antonia v Čile zhruba o mesiac neskôr, týždeň pred čínskym Novým rokom. Dovozca chce, aby bol náklad spracovaný rýchlo, aby mohol doplniť zásoby pred miestnou reklamnou kampaňou.
Ak si nestaráte o papierovačky, môže sa veľa vecí pokaziť. Obchodná faktúra môže používať všeobecné frázy ako „audio zariadenia“ a „nositeľné zariadenia“ a môže kopírovať kódy HS z predchádzajúcej zásielky, ktorá mala odlišné technické požiadavky. Z dodacieho listu nemusí byť zrejmé, ktoré položky sú modely a ktoré príslušenstvo, čo môže viesť k odoslaniu nesprávneho počtu jednotlivých položiek. V prepravnom liste môže byť pre zásielku uvedené iba „elektronika“, čo colným orgánom nepomáha cítiť sa lepšie.
Teraz premýšľajte o lepšie organizovanom spôsobe, ako robiť veci. Vývozca a dovozca sa dohodnú na štandardných popisoch položiek a kódoch HS týždne vopred. Colný agent v Čile tieto kódy skontroluje. Obchodná faktúra má pre každý model samostatný riadok so správnymi technickými informáciami a hodnotami CIF. Baliaci zoznam je nastavený tak, aby zodpovedal riadkom na faktúre, a štítky kartónov používajú rovnaké identifikátory SKU. Nákladný list má podrobnejší popis, napríklad „Bezdrôtové Bluetooth slúchadlá a inteligentné hodinky pre spotrebiteľské použitie, nie sú nebezpečné.“
Keď kontajnery dorazia do Čile, colné systémy vidia, že všetky dokumenty sú v poriadku a riadia sa jasným vzorom. Aj keď náhodná kontrola alebo kontrola typu produktu vedie k výberu jedného kontajnera na kontrolu, prehľadné dokumenty umožňujú plynulejší a rýchlejší priebeh procesu. Aj keď čínsky cigariet sťažil logistiku, dovozca dostane položky včas na svoju kampaň.
Partnerstvo so spoločnosťou Topway Shipping pre bezproblémovú logistiku medzi čínskymi júlmi a Čile
Vybaviť sa colnými úradmi a papierovačkami počas platenia v čínskych jüanoch môže byť ťažké, najmä pre firmy, ktoré veľa nevedia o zámorskej preprave. V tejto situácii vám môže skutočne pomôcť skúsený logistický partner. Namiesto toho, aby ste museli jednať s niekoľkými rôznymi dodávateľmi, môžete spolupracovať s partnerom, ktorý pozná celý reťazec, od brány továrne v Číne až po poslednú míľu doručenia v Čile.
Spoločnosť Topway Shipping so sídlom v čínskom meste Shenzhen je profesionálnym poskytovateľom logistických riešení pre cezhraničný elektronický obchod od roku 2010. Zakladajúci tím má viac ako 15 rokov skúseností v oblasti medzinárodnej logistiky a colného odbavenia so zameraním na Čínu a Spojené štáty. Rovnaké zručnosti v oblasti zvládania zložitých a časovo citlivých obchodných kanálov sú veľmi užitočné aj pre trasy medzi Čínou a Čile a inými časťami Latinskej Ameriky.
Spoločnosť Topway Shipping ponúka kompletný sortiment logistických služieb, ako je preprava z tovární a skladov po celej Číne, ako aj zo zahraničia. skladovanie na strategických miestach, pomoc s colným odbavením a riešenia doručenia na poslednú míľu pre elektronický obchod aj tradičné dovozné toky. Topway ponúka flexibilné služby prepravy plných kontajnerov (FCL) a kusových zásielok (LCL) pre námornú nákladnú dopravu z Číny do kľúčových prístavov po celom svete. Tieto služby je možné načasovať tak, aby zodpovedali vašim predajným a skladovým cyklom.
V reálnom živote to znamená, že Topway vám môže pomôcť vybaviť si papiere pred náporom v čínskych júloch, zabezpečiť, aby rezervácie lodí a letov zodpovedali vašim termínom, a úzko spolupracovať s colnými agentmi a partnermi na prepravu na poslednú míľu, aby vaše zásielky mohli byť v pohybe, aj keď všetci ostatní majú problémy. Pre firmy, ktoré posielajú do Čile v rámci čínskych júlov, môže byť takáto integrovaná a na skúsenostiach založená pomoc rozdielom medzi pokojným a hektickým obdobím.
Záver
Počas čínskeho Nového roka pravdepodobne nikdy nebude preprava z Číny do Čile úplne „jednoduchá“, ale nemusí to byť ani neporiadok. Najväčšími problémami sú prísne termíny, preplnené dokumentačné tímy a menšia flexibilita po začiatku sviatkov. Starostlivé plánovanie a dôsledné prevedenie však môžu pomôcť.
Kľúčom k úspešnej logistike v čínskych jüanoch je dôkladná dokumentácia. Váš colný profil v Čile pozostáva z jasnej a úplnej obchodnej faktúry, presného baliaceho zoznamu a riadne skontrolovanej tranzitnej dokumentácie. Ak sú tieto dokumenty v súlade so správnou klasifikáciou HS, primeranou cenou a všetkými potrebnými povoleniami alebo certifikátmi, je oveľa pravdepodobnejšie, že vaše zásielky prejdú bez problémov, najmä v čase dopravnej špičky.
Rovnako dôležité je riadiť si čas. Pred prekvapeniami na poslednú chvíľu sa môžete chrániť definovaním včasných interných termínov, zosúladením sviatočných kalendárov Číny a Čile a včasným zapojením colného agenta. V prípade zásielok elektronického obchodu sa oplatí investovať do čistých a konzistentných údajov, pretože to umožňuje plynulejšie automatizované spracovanie a znižuje počet zamietnutí systémom a manuálnych zásahov.
A nakoniec, spolupráca s logistickou spoločnosťou, ktorá má skúsenosti s cezhraničnou prepravou, by vám mohla veci výrazne uľahčiť. Partner, ktorý vie, ako veci fungujú v Číne aj Čile a dokáže zvládnuť aktivity na prvej míli, hlavnej trase, colné, skladovacie a poslednej míli, vám pomôže premeniť čínsky jüan z každoročnej starosti na pravidelnú a kontrolovateľnú súčasť vášho obchodného cyklu. So správnou dokumentáciou a pomocou môžete naďalej posielať veci do Čile, aj keď zvyšok sveta prestane oslavovať.
Často kladené otázky
Q: Kedy je najlepší čas na prepravu z Číny do Čile, aby sa predišlo oneskoreniam v CNY?
A: Mali by ste sa snažiť mať tovar pripravený na odoslanie aspoň dva až tri týždne pred hlavným obdobím sviatkov v čínskych jüanoch. To vám poskytne dostatok času na vybavenie papierov, vykonanie akýchkoľvek kontrol v mieste pôvodu a zabezpečenie miesta u prepravcov pred najrušnejším obdobím. Ak nemôžete odoslať tak skoro, uistite sa, že vaše dokumenty sú v poriadku. Po zatvorení tovární a kancelárií bude ťažšie opraviť chyby.
Q: Ktoré dokumenty sú absolútne nevyhnutné pre colné odbavenie v Čile?
A: Obchodná faktúra, baliaci list a prepravný doklad (nákladný list pre námornú prepravu alebo letecký nákladný list pre leteckú prepravu) sú najdôležitejšími dokumentmi pre väčšinu zásielok. V závislosti od tovaru môžete potrebovať aj osvedčenie o pôvode, poistný certifikát a ďalšie povolenia alebo certifikáty, ako napríklad hygienické alebo bezpečnostné schválenia. Elektronické dátové súbory s podrobnosťami o jednotlivých položkách robia to isté pre zásielky elektronického obchodu.
Q: Aké podrobné by mali byť popisy mojich produktov na obchodnej faktúre?
A: Popisy vašich produktov by mali byť dostatočne jasné, aby aj niekto, kto o vašom podnikaní nič nevie, vedel, o aký tovar ide, na čo slúži a z čoho sa skladá. Namiesto „elektronika“ uveďte „Bezdrôtové slúchadlá Bluetooth, cez uši, so vstavaným mikrofónom“. Jasné popisy pomáhajú colným orgánom skontrolovať kód HS a znižujú pravdepodobnosť, že ho budú musieť zmeniť alebo odpovedať na ďalšie otázky.
Q: Čo sa stane, ak sa moja faktúra a baliaci zoznam nebudú presne zhodovať?
A: Colníci zvyčajne kladú otázky alebo kontrolujú balíky, keď sa faktúra a baliaci list nezhodujú, napríklad keď sa líšia množstvá, hmotnosti alebo názvy produktov. V Čile môžu colníci zadržať vašu zásielku, kým sa chyba neopraví. To môže byť veľký problém, ak je vaša spoločnosť v Číne na sviatku v čínskom jüane a nemôže okamžite predložiť novú dokumentáciu. Pred naložením je vždy najlepšie nájsť a opraviť chyby.
Q: Je potrebné spolupracovať s colným agentom v Čile pre zásielky v CNY?
A: Niektorí veľkí dovozcovia si colné procesy vykonávajú sami, ale väčšina firiem dosahuje lepšie výsledky, keď využívajú skúseného colného agenta, najmä v rušných časoch, ako je napríklad CNY. agent, ktorý pozná vaše produkty, vám môže pomôcť skontrolovať kódy HS, zistiť, aké dokumenty budete potrebovať, a v prípade akýchkoľvek problémov sa porozprávať s colníkmi. Ich rady pred CNY vám pomôžu vyhnúť sa mnohým problémom, ktoré sa môžu vyskytnúť počas colného konania.
Q: Ako vám môže poskytovateľ logistických služieb ako Topway Shipping pomôcť s dokumentáciou počas prepravy cez CNY?
A: Profesionálna logistická spoločnosť vám môže veľmi pomôcť predtým, ako bude vaša zásielka pripravená na odoslanie. Môže vám poskytnúť štandardné formuláre, skontrolovať úplnosť návrhov, spolupracovať s vašimi dodávateľmi a uistiť sa, že informácie vo vašom dodacom liste, faktúre a prepravných dokumentoch sa zhodujú. Počas prepravy v čínskych cigarách tiež pomáhajú s vybavovaním rezervácií, sledovaním nákladu a spolupracujú s colnými agentmi a partnermi na poslednej míli, aby zabezpečili hladký priebeh vašej zásielky do Čile, a to aj v prípade sezónneho dopytu.
