Carinski nasveti EU med carinjenjem v kitajskem ceniku: dokumenti, ki zmanjšujejo zadržke in preglede
Uvod
Kitajsko novo leto (CNY) je eden najbolj prometnih in motečih časov za ladijski promet po vsem svetu. Tovarne hitijo z izpolnjevanjem naročil, skladiščijo izdelke v zadnjih minutah za izvozne količine, mednarodne linije pa hitro občutijo posledice vrhunca izvoza: prostorske omejitve, spremembe urnikov in napake v dokumentaciji zaradi krajših dobavnih rokov.
Pritisk na kitajski tovor se pogosto pokaže na carini, kar je najslabše območje za tovor, namenjen v EU. Nekoliko napačna faktura, manjkajoča izjava o skladnosti ali nejasen opis izdelka, ki morda v običajnem tednu ne bi sprožil nobenih opozorilnih znakov, je lahko nenadoma razlog, da je vaš tovor zadržan zaradi pregleda dokumentov ali umaknjen zaradi inšpekcijskega pregleda. Ker carinski postopki EU temeljijo na obvladovanju tveganj in zagotavljanju točnosti podatkov, je najboljši pristop k preprečevanju težav ta, da se po zadržanju ne prepirate, temveč da pošljete popoln, čist in dosleden sklop dokumentov, preden blago prispe.
Ta članek govori o dokumentih, ki bodo najverjetneje pospešili carinske preglede in zadrževanja v EU med porastom cen pošiljk v kitajskih janarijih. Pove vam, zakaj nekateri dokumenti povzročajo zamude, kako ustvariti datoteko z »nizkim tveganjem«, tudi ko se dobaviteljem mudi, in katere podatke carinski agenti in avtomatizirani sistemi za pregledovanje običajno najprej pregledajo.
Zakaj kitajski cigar povečuje carinske zadržke EU
Glavna težava ni v tem, da bi se carina EU med uvedbo kitajskega cigarstva nenadoma "zaostrila", temveč v tem, da se poveča število napak. Izvozniki, trgovska podjetja in prodajalci v spletni trgovini morajo včasih pošiljati s krajšimi roki, novimi začasnimi delavci in dobavitelji, ki jim ne postavljajo vedno enakih zahtev. Dokumentacijo je mogoče hitro sestaviti in zgodijo se lahko manjše napake, vključno z neujemanjem teže, preveč nejasnimi imeni izdelkov, manjkajočimi kodami HS ali valuto računa, ki se razlikuje od plačilnega zapisa.
Upoštevati je treba tudi, da lahko sezona kitajskih juanov spremeni način pošiljanja. Če običajno pošiljate enkrat na teden, lahko večje tovore pošljete tik pred prazniki ali pa tovor pošljete prek več vozlišč, da zagotovite dovolj prostora. Nove poti ali nenavadne količine lahko sprožijo zaskrbljujoče dogodke, še posebej, če se profil pošiljke razlikuje od tistega, kar ste videli v preteklosti.
Carinski pregled tveganja v EU je zelo odvisen tudi od podatkov, ki so poslani pred prihodom blaga, in od tega, kako dobri so ti podatki. Ko se ljudem mudi, se slabi podatki tudi hitreje širijo. Že en sam napačen opis blaga ali manjkajoči podatki o prejemniku lahko privedejo do ročnega ocenjevanja.
»Trikotnik skladnosti«, za katerega skrbi carina EU
Preden si ogledamo posamezne dokumente, je koristno vedeti o tristranskem preverjanju skladnosti, ki povzroča številne zadržke:
Pakirni list in račun se morata ujemati. Pakirni list se mora ujemati z dejanskim tovorom in nalepkami na njem. Prav tako se morata ujemati z odpremnimi dokumenti in podatki o carinskem vnosu, ki jih je poslal vaš posrednik.
Sistem zazna zmedo, če carinska deklaracija navaja, da vnašate »plastične gospodinjske predmete«, na računu pa piše »komplet kuhinjskih pripomočkov«, na pakirnem listu pa je le »različni predmeti«. Tveganje je enako kot negotovost, zadržki pa so na splošno enaki kot tveganje.
Namen CNY je ustvariti vašo datoteko, da lahko carinik hitro preveri, kaj je, iz česa je narejeno, koliko je vredno, od kod prihaja in ali potrebuje kakšne posebne predpise.
Komercialni račun: dokument, ki je odločilen za carinjenje ali neuspeh
Ne gre samo za ceno na komercialnem računu. V carini EU je račun glavna zgodba o pošiljki. Ko je jasen, je potrebnih manj poizvedb. Carina mora postavljati vprašanja, kadar je kaj nejasno, in prav poizvedovanje upočasni carinjenje.
Dober račun, pripravljen za EU, ne sme vsebovati nejasnih izrazov, kot so »dodatki«, »deli«, »vzorci« ali »darilo«. Te oznake običajno vodijo do nadaljnjega pregleda, ker ne pomagajo pri ugotavljanju pravilne tarifne uvrstitve ali regulativnih kontrol. Namesto tega poskrbite, da bodo vaši opisi dovolj jasni za uvrstitev in skladnost.
Prav tako mora izrecno navesti Incoterms (kot so DAP, DDP, FOB, CIF) in lokacijo, saj ti vplivajo na to, kako carina vrednoti stvari in kdo je odgovoren za njihovo carinjenje. Če Incoterms manjkajo ali se ne ujemajo, lahko cariniki ali posredniki ustavijo vnos, da preverijo vrednost.
Plačilni pogoji in valuta se morajo ujemati z dejanskim stanjem v vaši trgovini. Če račun prikazuje eno vrednost, vaša zahtevana carinska vrednost pa se razlikuje zaradi popustov, licenčnin, pomoči ali paketnega prevoza, potrebujete pojasnilo v računu ali v priloženi izjavi o vrednotenju.
Že majhne spremembe formata pomagajo. Za CNY je to zelo zaseden čas v letu, zato jasnost prihrani čas. Čista postavitev, enotne enote in jasna razvrstitev zmanjšujejo možnost, da bi kdo zahteval pojasnilo.
Seznam za pakiranje: Kjer se fizična resničnost sreča s papirjem
Če na pakirnem listu ni navedeno, kako so izdelki zapakirani, to pogosto povzroči zastoje. Carinske in inšpekcijske ekipe v EU pogosto želijo hitro vedeti, kako je pošiljka sestavljena, vključno s količino kartonov, kako so zloženi na palete, njihovo neto in bruto težo ter kako se stvari prilegajo v embalažo.
Če vaš seznam za pakiranje samo podvaja vrstice računa brez kakršnih koli informacij o embalaži, to ne bo tako koristno za načrtovanje inšpekcijskih pregledov in bi lahko bilo označeno, če se skupne teže zdijo nenavadne. Med tednom juanov se skladišča mudijo, zato pogosteje stehtajo stvari napačno.
Da bi bil seznam za pakiranje uporaben, mora vsebovati vsaj naslednje: število kartonov, število palet (če je primerno), dimenzije kartonov, bruto in neto težo na karton ali na postavko, če je mogoče, ter jasno sklicevanje na številke postavk računa ali SKU-je. Carino boste prečkali hitreje, če lahko uradnik takoj ugotovi vrednosti.
Prevozni dokumenti: Usklajevanje zgodbe po celotni verigi
Vaša nakladnica (B/L) za oceanske pošiljke ali letalski tovorni list (AWB) za zračne pošiljke ni "carinski dokument" kot račun, vendar so težave z ujemanjem prevoznih in komercialnih dokumentov pogost vzrok.
Ti dokumenti vsebujejo ime in naslov prejemnika, podatke o pošiljatelju, število kosov, njihovo težo in včasih opise izdelkov. Sistem jih morda ne bo prepoznal kot enake, če v enem območju uporabite skrajšane oblike, v drugem pa polna uradna imena.
Spremembe rezervacij v zadnjem trenutku med menjavo CNY lahko občasno privedejo do ponovne uporabe ali kopiranja zastarelih podatkov. Tako se v AWB-jih pojavijo »napake predlog«, zaradi katerih lahko posredniki spremenijo svoje vnose.
Usklajenost prevoznih dokumentov je preprost način za zmanjšanje zadržkov: prepričajte se, da se podatki o prejemniku in pošiljatelju pravilno ujemajo z računom, in poskrbite, da je opis artiklov dosleden in ne preveč nejasen.
Podatki EORI in DDV: Majhne podrobnosti, ki povzročajo velike zamude
Veliko zadržkov se pojavi, ker so podatki uvoznika napačni ali manjkajo. Številka EORI uvoznika je zelo pomembna za uvoz v EU, in odvisno od namembne države in vrste uvoza so lahko ureditvi DDV zapletene.
Če uvoznik nima EORI, se lahko pošiljka blokira, še preden sploh postane »carinski problem«. Med carinskim obdobjem CNY, ko je število pošiljk največje, imajo posredniki manj časa za iskanje manjkajočih informacij.
Preden pošiljke odidejo, se prepričajte, da so podatki o EORI, davčni številki (če obstaja) in strukturi uvoznika pravilni. Če za pošiljke nizke vrednosti uporabljate model IOSS, morata biti številka IOSS in pretok podatkov pravilna. Če nista, lahko pride do težav z zamudami in težavami po carinjenju.
Podpora za kodo HS: Zakaj »pravilno« ni vedno dovolj
Nekateri prodajalci menijo, da bo vpis katere koli kode HS na račun odpravilo možnost napačne uvrstitve. Pravzaprav carina EU pogosto želi vedeti, ali je koda HS razumna in podkrepljena.
Če pošiljate veliko elektronskih dodatkov, kompozitnih izdelkov, tekstila, kozmetike ali otroških izdelkov, lahko zmanjšate število zadržkov tako, da priložite kratek dokument za podporo kategorizaciji. To je še posebej pomembno pri carinjenju v kitajskih cigarah (CNY), saj carinski organi za obravnavo tveganj opažajo, da veliko izvoznikov, ki se jim mudi, dela napake.
Ni nujno, da je list s podporo za kategorizacijo dolg. Vsebovati mora kratko razlago opisa izdelka, sestave materiala, glavne uporabe in predlagane kode HS. Če je ta na voljo, lahko posredniki zagovarjajo klasifikacijo, če jih o njej vprašajo po oddaji vnosov.
Potrdila o poreklu in preferencialne zahteve: Uporabljajte previdno
Potrdilo o poreklu (CO) običajno ni potrebno za uvoz v EU, vendar je izvor blaga še vedno pomemben, saj vpliva na stopnje dajatev, trgovinske ukrepe in preverjanja skladnosti. Ko je proizvodnja razdeljena med več podizvajalcev in izvoznik uporablja trgovsko podjetje, ki posplošuje izjave o poreklu, pride do nesporazumov glede porekla pri uporabi kitajskih cigar.
Če želite pridobiti posebno carinsko obravnavo v skladu s trgovinskim sporazumom EU, morate zagotoviti pravilno dokazilo o poreklu. To je običajno izjava o poreklu na računu, lahko pa je tudi v posebni obliki, odvisno od pogojev sporazuma. Če uveljavljate preferencialno pravico brez dokazila, se lahko tovor zadrži ali pa se ga pozneje ponovno pregleda.
Ne zapletajte stvari bolj, kot je potrebno, če ne uveljavljate preferenc. Osnovna in pravilna »država porekla« za vsak artikel, ki je vedno zapisana enako na računu in dobavnem listu, je običajno bolj koristna kot splošno potrdilo, ki se ne ujema z načinom izdelave stvari.
Dokumenti o skladnosti izdelkov, ki zmanjšujejo število pregledov
Nekateri inšpekcijski pregledi EU so namenjeni le carini, večina pa je namenjenih varnosti in skladnosti s standardi. Če je vaša kategorija izdelkov regulirana, lahko pravilna podporna dokumentacija zmanjša verjetnost fizičnega pregleda ali vsaj pospeši sprostitev po pregledu.
Na primer, blago z oznako CE se pogosto bolje obnese, če je na voljo izjava EU o skladnosti. Glede na kategorijo lahko električne in elektronske naprave potrebujejo dokazilo o skladnosti. Varnostni pregledi se lahko izvajajo pri igračah, osebni zaščitni opremi in nekaterih gospodinjskih predmetih. Za kozmetiko in materiale, ki pridejo v stik z živili, veljajo različna pravila.
Najpomembneje je, da v datoteko ne dodate preveč nepomembnih prilog. Ko carinske in druge nadzorne agencije EU pregledujejo podporne dokumente, je bolj verjetno, da si bodo ogledale urejeno in osredotočeno skupino le-teh kot pa neurejen kup nepovezanih PDF-jev.
Praktičen komplet dokumentov, ki zmanjšuje tveganje
Različne vrste artiklov zahtevajo različno dokumentacijo, vendar obstaja osnovni nabor dokumentov, ki jih mora imeti večina komercialnih pošiljk v EU. Spodnja tabela prikazuje dokumente, njihov namen in običajne napake, ki se pojavijo med sezono CNY in povzročijo zadržke.
| Dokument | Namen pri carinjenju v EU | Pogosta težava v sezoni CNY, ki sproži zadržanja | Kaj storiti za zmanjšanje tveganja |
|---|---|---|---|
| Trgovski račun | Carinsko vrednotenje, opis klasifikacije, transakcija med prodajalcem in kupcem | Nejasni opisi, manjkajoči Incoterms, nedosledni skupni zneski | Uporabite specifična poimenovanja izdelkov, vključite Incoterms/kraj, ohranite dosledne skupne zneske |
| Seznam pakiranja | Struktura embalaže za načrtovanje in usklajevanje inšpekcijskih pregledov | Manjka razčlenitev kartona/palete, neujemanje teže | Vključite število kartonov, dimenzije, neto/bruto težo, preslikavo SKU-jev v kartone |
| B/L ali AWB | Zapis o prevozu; mora biti usklajen s podatki o vnosu | Neujemanje prejemnikov, generični opis blaga | Ujemajte uradna imena/naslove; opisi naj bodo dosledni |
| Podrobnosti o EORI/DDV | Identificira uvoznika; potrebno za vstop | Manjkajoče ali napačne številke, spremembe v zadnjem trenutku | Pred odhodom preverite podatke uvoznika; o tem pravočasno obvestite posrednika |
| Podporni list za kodo HS | Pomaga braniti klasifikacijo v poizvedbah | Naključne kode HS brez utemeljitve | Navedite opombe o sestavi/uporabi; ohranite skladnost kode HS v vseh dokumentih |
| Dokazilo o poreklu (če uveljavljate preferencialno ponudbo) | Omogoča znižanje dajatev v skladu s sporazumi | Zahtevana preferenca brez veljavnega dokazila o izvoru | Preferenco navajajte le, če jo lahko utemeljite; uporabite pravilne trditve |
| Dokumenti o skladnosti (po potrebi) | Podpira sprostitev blaga pod nadzorom | Manjkajoča izjava o skladnosti ali nejasen obseg skladnosti | Vključite ciljno usmerjene dokaze o skladnosti, pomembne za izdelek |
Kako napisati opise, ki ne sprožajo vprašanj
Veliko zadržkov se začne v jeziku, ne v vrednosti. Če se opis sliši, kot da bi lahko pomenil več kot eno stvar, postane tveganje za kategorizacijo. Če se sliši kot kategorija, ki ni dovoljena, postane to pomislek o skladnosti.
Opisi, ki so naravni in lahko razumljivi, imajo običajno tri dele: kaj je, iz česa je narejeno in za kaj se uporablja. »Steklenica za vodo iz nerjavečega jekla, izolirana, 500 ml, za pitje« pove veliko več kot le »steklenica«. »Moška športna jakna iz poliestra, pletena« je veliko bolj jasna kot le »oblačila«.
Med carinjenjem kitajskega cigana bi lahko prodajalci uporabljali marketinški žargon, da bi imena izdelkov zvenela kaotično. Carina se ne meni za oglaševanje. Izločite besede, kot so »najbolje prodajano«, »premium« in »nova oblika«, in pustite le tehnične opise.
Opombe o vrednotenju: Tihi način za zmanjšanje zadržanja, ki ga večina špediterjev ignorira
Kadar pošiljke vključujejo paketni prevoz, popuste, brezplačne artikle, nadomestne izdelke v okviru garancije ali promocijske vložke, je lahko carinsko vrednotenje v EU zapleteno. Če je katera od teh stvari del vaše poslovne realnosti, je najbolje, da jo razložite vnaprej.
Če na primer ponujate brezplačne vzorce, navedite »brez komercialne vrednosti, samo za promocijo«, vendar bodite previdni, saj nekateri carinski organi morda še vedno zahtevajo nominalno vrednost. Cilj je, da se izognete stavkom »ničelna vrednost« brez kakršne koli razlage, ki se zdijo sumljive.
Če poročate o carinski vrednosti, ki se razlikuje od zneska na računu, ker je prevoznina ali zavarovanje vključeno ali ne v skladu z Incoterms, dodajte izjavo o vrednotenju, ki jasno določa, kaj je vključeno v ceno in kaj ne. Posredniki to sprejemajo, saj zmanjšuje nepotrebno trgovanje.
Označevanje in označevanje kartonov: dokument, ki ga ne morete shraniti v PDF
Fizično označevanje ni papirni zapis, vendar ima neposreden vpliv na rezultate inšpekcijskih pregledov. Pregledi trajajo dlje in lahko zahtevajo temeljitejše preglede, če škatle nimajo etiket ali če se etikete ne ujemajo s seznamom pakiranja.
Pred uvedbo kitajskega cigana skladišča pogosto menjajo ekipe, kar pospeši postopek. Takrat se disciplina pri označevanju zmanjša. Če je mogoče, se prepričajte, da so navedbe na škatlah enake za vse pošiljke: referenčna številka pošiljke, številka škatle, bruto teža in prejemnik. Preverite, ali se številke na škatlah ujemajo s številkami na vašem pakirnem seznamu. Če cariniki odprejo škatlo in vidijo nekaj naključnega, lahko pomislijo, da obstaja večje tveganje.
Postopek posrednika in predhodnega preverjanja: navada preživetja CNY
Čista datoteka je dragocena le, če pride do posrednika pred tovorom. Ljudje pogosto dostavijo dokumente pozno med juanskim nyonom, ker mislijo, da je »tovor še vedno na morju«.
V resnici se lahko obdelava pred prihodom začne zgodaj, preverjanje tveganja pa je pogosto odvisno od podatkov iz obdobja pred prihodom. Prej ko lahko vaš posrednik preveri vaš račun, kode HS in podatke o uvozniku, manj sprememb bo treba narediti v zadnjem trenutku.
Tudi če paket še vedno pakirate, je dobro, da 48 do 72 ur pred odhodom opravite predhodno preverjanje dokumentov. Že na začetku lahko preverite, ali je predloga skladna, ali so podatki uvoznika pravilni, ali je logika HS pravilna in ali so opisi izdelkov pravilni. Ko je vse nastavljeno, lahko le še spremenite število in težo.
Pogosti sprožilci zadrževanja, ki jih lahko odkrijete pred pošiljanjem
Nekateri zadržki so potrebni, mnogim pa se je mogoče izogniti. Med CNY se vedno znova pojavljajo iste težave:
Trgovsko podjetje pošlje račun z napačnimi podatki o proizvajalcu, kar povzroči zmedo glede izvora blaga in pošiljatelja. Na računu piše, da tovor vsebuje »elektronske dele«, ki lahko vključujejo baterije ali predmete z magneti, kar povzroča težave glede pošiljanja in zakonodaje. Skupni zneski na pakirnem seznamu se ne ujemajo, ker so bile škatle dodane po tem, ko je bil seznam sestavljen. Ali pa računi, nakladalni listi in potrdila o knjiženju blago opisujejo različno.
Hitra metoda usklajevanja lahko pogosto odkrije te težave. Vključuje ujemanje skupnih zneskov, uteži, imen in naslovov, kod HS ter zagotavljanje skladnosti opisov.
zaključek
Carinske zadrževanja EU med CNY običajno niso naključna. Pogosto izvirajo iz kombinacije prekratkih urnikov pošiljanja, nedoslednih podatkov in premalo jasne dokumentacije. Najboljši način za zmanjšanje zadrževanj in pregledov je ustvariti zbirko dokumentov, ki predstavlja dosledno sliko. Ta zbirka mora vključevati jasno strukturo pakiranja, natančne opise izdelkov, usklajene podrobnosti o prevozu, potrjene številke uvoznikov in ciljno usmerjeno pomoč pri skladnosti, kadar to zahteva kategorija.
Ko kitajski kitajski cipar skrajša roke, imajo prednost pošiljatelji, ki standardizirajo predloge, opravijo predhodne preglede pred odhodom in sodelujejo z logističnimi partnerji, ki vedo, kako v resnici deluje tveganje carinjenja v EU. Topway Shipping s sedežem v Shenzhenu na Kitajskem je profesionalni ponudnik čezmejnih logističnih rešitev za e-trgovino od leta 2010. Naša ustanovna ekipa ima več kot 15 let izkušenj na področju mednarodne logistike in carinjenja, s posebnim poudarkom na ZDA in Kitajski. selitev stvari. Ukvarjamo se s celotno logistično verigo, od prevoza na prvem mestu do prevoza v tujino. skladiščenje od carinjenja do dostave na zadnji kilometer. Ponujamo tudi fleksibilne storitve prevoza polnih kontejnerjev (FCL) in manj kot kontejnerskih pošiljk (LCL) iz Kitajske v ključna pristanišča po vsem svetu.
Pogosta vprašanja
V: Kateri je najpomembnejši dokument za zmanjšanje carinskih zadržkov EU med carinjenjem kitajskega cigara?
A: Komercialni račun, ker določa vrednost, vrsto in zgodbo pošiljke. Jasni, natančni opisi in skupni zneski, ki so vedno enaki, zmanjšujejo verjetnost, da bodo imeli ljudje vprašanja.
V: Ali vedno potrebujem potrdilo o poreklu za uvoz iz EU?
A: Ne vedno. Poreklo je še vedno pomembno, vendar običajno potrebujete formalno potrdilo le v določenih primerih ali kadar želite pridobiti preferencialno carinsko obravnavo, odvisno od blaga in parametrov sporazuma.
V: Zakaj nejasni opisi, kot sta »dodatna oprema« ali »deli«, povzročajo težave?
A: Ker ne pomagajo pri ustrezni tarifni uvrstitvi ali preverjanju skladnosti. Če carina ne more pravočasno ugotoviti, za katere izdelke gre, je večja verjetnost, da bo pošiljka šla narobe.
V: Ali lahko dodatni dokumenti o skladnosti zmanjšajo število inšpekcijskih pregledov?
A: Če so uporabne in specifične. Če so na voljo ustrezne izjave ali dokumenti o skladnosti, se lahko pospeši distribucija reguliranega blaga, dodajanje nepotrebnih stvari pa lahko stvari še bolj zaplete.
V: Katere podrobnosti na pakirnem seznamu najpogosteje preprečujejo zamude?
A: Celovita razčlenitev embalaže, vključno s številom kartonov, njihovo težo in zemljevidom, ki prikazuje povezavo med SKU-ji in kartoni. Na ta način je mogoče tovor takoj preveriti in primerjati.
V: Kdaj naj pošljem dokumente svojemu posredniku iz EU med sezono CNY?
A: Čim prej, po možnosti pred odhodom. Zgodnja predhodna preverjanja vam omogočajo, da izvedete spremembe, ne da bi morali v zadnjem trenutku narediti spremembe, ki bi lahko povzročile zadržke.
