EORI регистрација за португалске увознике: корак по корак

 

Увод

Ако уносите робу у Португал, без обзира да ли сте фирма са седиштем у Лисабону, страна корпорација која испоручује португалским потрошачима или прекогранични оператер е-трговине чији пакети пролазе царину у Синешу или на аеродрому у Лисабону, морате имати ЕОРИ број. Без овог основног идентитета, не може се поднети царинска декларација, ниједан терет не може бити царињен и ниједан предмет не може легално ући у царинску регију ЕУ.

Термин „EORI“ је скраћеница од „Регистрација и идентификација економских оператера“. Царинска власт државе чланице ЕУ даје овај број свим 27 државама чланицама које га користе за идентификацију економских оператера у царинским поступцима. Португалска пореска и царинска управа (AT) је тело које издаје ове документе у Португалу. Број почиње са „PT“, а затим следи деветоцифрени португалски фискални идентификациони број (NIF). Ово даје сваком регистрованом португалском ентитету јединствени идентификатор који се прихвата у свим лукама, аеродромима и копненим границама ЕУ.

Од септембра 2025. године, Систем контроле увоза ЕУ ​​2 (ICS2) издање 3 је у потпуности оперативан. То значи да се потреба за важећим EORI бројем на свим декларацијама везаним за увоз сада још строже спроводи. Нема времена за измене, нема начина за ручно поништавање, нити времена за људски преглед. Пошиљка се задржава, а декларација се одмах одбија ако EORI број недостаје, неактиван је или се не подудара. Овај чланак објашњава све што португалски увозници треба да знају, од тога како да разумеју структуру EORI броја до тога како да правилно попуне регистрацију, спрече најчешће грешке и осигурају да царињење у будућности иде глатко.

Шта је EORI број и зашто га Португал захтева?

Уредба ЕУ (ЕЗ) бр. 648/2005 успоставила је EORI систем како би царински службеници у свим земљама ЕУ могли лако да сазнају ко учествује у прекограничној трговини. Пре EORI-ја, различите државе чланице су имале различите начине идентификације људи, што је царинским службеницима отежавало комуницирање информација и доследне процене ризика. EORI број је то решио тако што је обезбедио стандардни формат који је признат и важи широм ЕУ.

За португалске увознике, практични ефекат је јасан: свака царинска декларација, било да је за увоз, извоз, транзит или резиме, мора имати важећи EORI. Портал за електронске декларације португалског царинског службеника ће аутоматски одбити сваку поднеску која га нема. Терет се одмах ставља на чекање, без времена да га човек провери или без грејс периода. Након ICS2, ова примена се дешава чак и пре него што брод напусти луку порекла.

Португалија поштује иста правила као и све државе чланице ЕУ, али има своје јединствене начине рада. Најважније је да фирме регистроване у Португалији обично не морају посебно да се пријављују за EORI. Број долази директно из NIF-а и активан је када компанија обави своју прву царинску трансакцију. Међутим, ово аутоматско додељивање функционише само ако је фирма правилно основана и њен NIF има добар статус код царинске управе. Ако нисте из ЕУ или послујете у ЕУ, потребно је да попуните формални захтев. Табела испод приказује ко захтева EORI и како га добити у сваком случају.

 

Тип оператора	Да ли је потребан EORI?	Како се добија у Португалу
Компанија регистрована у Португалу (власник NIF-а)	Да — аутоматски	Аутоматски издато при првој царинској трансакцији (PT + NIF)
Компанија са седиштем у ЕУ увози преко Португала	Да	Већ поседује EORI од дом држава чланица ЕУ
Компанија ван ЕУ (прво пословање ЕУ у Португалу)	Да	Пријавите се преко AT портала (Portal das Financas) — мени за треће земље
Физичко лице са делатношћу увоза/извоза	Да — ако је комерцијално	Пријавите се ручно преко AT портала са NIF и личним документима
Царински заступник / шпедитер	Да	Сопствени EORI плус пуномоћје од клијента

 

Разумевање формата EORI броја у Португалу

EORI формат за Португал је један од једноставнијих у ЕУ. Почиње са кодом земље PT, а одмах након тога следи деветоцифрени NIF компаније или особе. EORI за португалску корпорацију са NIF 123456789 је PT123456789. Ова архитектура значи да је EORI укључен у систем пореске регистрације од самог почетка. Због тога предузећа са седиштем у Португалу обично не морају појединачно да се пријављују. Све док је њихов NIF активан и правилно регистрован код Пореске управе, EORI би требало да буде могуће извести из њега.

Када радите са иностраним добављачима, шпедитерима или царинским брокерима, кључно је запамтити да различите државе чланице ЕУ користе различите обрасце. EORI за шпанску корпорацију почиње са „ES“ и заснива се на њиховом NIF-IVA. Немачки EORI почиње са DE и завршава се 15-цифреним царинским бројем. SIRET је оно на чему се заснивају француски EORI. Када кинески добављач или амерички шпедитер затражи „EORI број“ на пошиљци која стиже у Португал, они захтевају ваш број са префиксом PT, а не општи порески број. Табела испод приказује како се формати разликују међу важним земљама трговинским партнерима.

 

земља	ЕОРИ формат	Пример	На бази
Португалија	ПТ + НИФ (9 цифара)	ПТКСНУМКС	Фискални ИД (NIF)
Шпанија	ЕС + НИФ	ЕСА08536583	Порески идентификациони број (NIF)
Nemačka	ДЕ + 15 цифара	ДЕКСНУМКС	Царински број
Francuska	FR + SIRET (14 цифара)	ФРКСНУМКС	SIRET пословни регистар
Оператор ван ЕУ у Португалу	ПТ + прилагођени идентификатор	ПТКСНУМКС	Додељује AT по захтеву

 

Једна од последица овог аранжмана у стварном свету јесте да је EORI повезан са правним лицем које је регистровано у одређеној држави чланици. Ако ваше предузеће има филијале и у Португалу и у Немачкој, свака добија свој EORI. Ако користите немачки EORI на португалској царинској декларацији за португалску подружницу, добићете грешку о неусклађености. Ово је један од најчешћих разлога зашто предузећа са више ентитета која послују преко граница ЕУ морају дуже да чекају на царини.

Корак по корак: Како се регистровати за EORI у Португалу

Ако ваше предузеће већ има седиште у Португалу, процес регистрације се разликује него ако сте оператер ван ЕУ који обавља своју прву царинску операцију у земљи. Ево комплетног водича за обе методе.

Пут А: Компаније са седиштем у Португалу (власници NIF-а)

EORI процес је углавном аутоматски ако је ваше предузеће законски регистровано у Португалу и има важећи NIF. AT систем аутоматски креира EORI као PT, а затим ваш NIF када ваша компанија обави своју прву царинску операцију, директно или преко царинског представника. Не морате да шаљете посебан захтев.

Али „аутоматски“ не значи „пасивно“. Требало би да проверите онлајн EORI валидатор Европске комисије на taxation-customs.ec.europa.eu пре него што стигне ваша прва пошиљка како бисте били сигурни да EORI и даље функционише. Унесите PT, а затим свој деветоцифрени NIF. Можете наставити ако систем каже: „Овај EORI је важећи“. Потребно је да се пријавите на Portal das Financas и ручно завршите регистрацију пре него што било која пошиљка напусти земљу порекла ако је статус неважећи или није откривен.

Да бисте укључили или променили своје EORI податке на Порталу дас Финанцас, пријавите се користећи своје NIF информације, идите на EORI одељак и потврдите или промените податке о свом оператеру. Ваше пуно име и презиме, регистрована адреса, ПДВ идентификациони број и период важења записа чувају се у EORI запису. Аутоматски сервис (AT) ажурира ове информације сваког дана са централном EORI базом података Европске комисије. То значи да се промене виде широм ЕУ у року од 24 сата.

Пут Б: Компаније ван ЕУ (Прва операција увоза у Португалу)

Ако ваше предузеће нема седиште у ЕУ и ваша прва царинска операција у Унији ће бити у Португалу — као што је случај када кинески извозник шаље DDP португалском купцу или када америчка компанија увози робу директно у ЕУ преко луке у Лисабону — потребно је да поднесете захтев за EORI путем AT портала пре него што роба стигне.

Можете се пријавити путем Портала дас Финансас тако што ћете отићи на мени за оператере из трећих земаља (Operadores de Paises Terceiros). За почетак, идите на део портала који се односи на ЕОРИ на aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ и изаберите опцију за регистрацију као оператер из треће земље. Добићете имејл са линком који вам омогућава да попуните и пошаљете ЕОРИ образац за пријаву онлајн.

Морате појаснити да већ немате EORI број у другој држави чланици ЕУ и да не планирате да аплицирате за њега у другој држави чланици ЕУ као део ове пријаве. Када Агенција за управљање прими пријаву и провери је, доставља број путем е-поште или препоручене поште. Ако је сва документација у реду, уобичајени период обраде је 24 сата. Међутим, може потрајати неколико дана дуже ако је потребна додатна верификација.

Пут Ц: Именовање фискалног представника (оператери ван ЕУ)

Компаније ван ЕУ које немају сталну канцеларију у Португалу морају да ангажују финансијског представника у Португалу пре него што могу да заврше EORI регистрацију. Овај представник, који може бити локално предузеће или лиценцирана пореска агенција, представља правну везу између страног оператера и пореске управе.

Процес именовања има две стране. Страни оператер бира представника путем АТ портала, али именовање није званично док се представник не пријави на свој АТ налог и не прихвати номинацију. Ово се често дешава у стварном животу: страна компанија мисли да је представник на свом месту, али особа још није потврдила онлајн, па је стога EORI регистрација блокирана. Пре него што пошаљете EORI захтев, увек затражите писани доказ, попут снимка екрана, да је представник завршио фазу прихватања.

Документа потребна за EORI регистрацију у Португалу

Потребна документација зависи од врсте вашег пословања и начина на који га региструјете. Табела испод приказује сва документа која су вам потребна за поступак подношења захтева за EORI број и чему служи сваки од њих.

 

Документ	Детаљи / Напомене
NIF сертификат (регистрација за ПДВ)	Доказује регистрацију пореза у Португалу; обавезно за све подносиоце захтева
Потврда о трговачком регистру	Издаје Registo Comercial; потврђује правно постојање и податке о компанији
Оснивачки акт компаније	Обавезно за субјекте ван ЕУ који се пријављују као правна лица
Пуномоћје (Procuraçao)	Обавезно када се представник пријављује у име оператера
Пасош / Национална лична карта (физичка лица)	Важећи лични документ са фотографијом издат од стране владе за физичка лица; такође доказ о пореском пребивалишту
Именовање фискалног представника (ван ЕУ)	Оператери ван ЕУ морају именовати финансијског представника са седиштем у Португалу; њихово прихватање мора бити потврђено на AT порталу

 

Сва документа послата путем AT портала морају бити на португалском језику или имати оверен превод. Ако нисте у ЕУ, потребно је да оверите и апостилирате потврду о изласку из пословног регистра и оснивачки акт у складу са Хашком конвенцијом, ако се она примењује. Сарадња са обученим царинским агентом или адвокатом у Португалу значајно смањује шансе да ваши документи буду одбијени.

Провера вашег EORI броја и вођење ажурних евиденција

Не можете једноставно добити EORI и заборавити на њега. Број мора остати активан, бити на одговарајући начин повезан са вашим тренутно регистрованим подацима и користити се на свим царинским декларацијама. Алат Европске комисије за валидацију EORI је главни начин за проверу нечијег статуса. Отворен је за јавност, бесплатан за коришћење и одмах вам даје одговор: или „Овај EORI је важећи“ са регистрованим именом и адресом, или неважећи статус који треба одмах исправити.

Португалска предузећа треба често да проверавају свој EORI статус, посебно након било ког корпоративног догађаја који мења правни статус компаније, као што је промена имена, промена адресе, спајање, подела или промена правног облика. Португалска пореска база података Пореске управе и EORI евиденција морају бити ажурирани са овим догађајима. Два система су повезана и Пореска управа свакодневно ажурира централну базу података ЕУ подацима из Португалије. Али веза не функционише обрнуто: измене направљене на нивоу ЕУ се не враћају аутоматски у португалски систем. Оператор мора да се увери да су оба записа иста.

Обично, EORI бројеви у Португалу немају одређени датум истека. Докле год је NIF активан и фирма послује, они ће остати важећи заувек. AT може да поништи EORI ако пословање оператера престане или ако документација која подржава регистрацију постане неважећа. EORI подаци се чувају у систему 10 година након што су поништени у сврху ревизије.

EORI у контексту ICS2: Шта се променило 2025. године

Када је ICS2 Release 3 у потпуности објављен у септембру 2025. године, значајно је променио правила за увоз у Португал и остатак ЕУ. Сада свака пошиљка која улази у ЕУ морем, друмом, железницом или ваздухом мора имати забележену потпуну сажету декларацију о уласку (ENS) пре него што стигне. Декларација мора имати важећи EORI за особу која је саставља, а такође мора имати и пуне шестоцифрене HS кодове за сваку ставку. Описи производа који користе речи попут „роба“, „терет“ или „роба“ се аутоматски одбијају.

У стварном животу, EORI је сада обавезан пре него што брод напусти Шангај или Шенжен ако се купац из ЕУ није регистровао за EORI или ако је EORI на комерцијалној фактури неактиван или се не поклапа. Пре него што пошиљка отпутује, компетентни шпедитери проверавају EORI статус као нормалну процедуру. То је једна од првих ствари које проверавају на свакој новој пошиљци.

За кинеске извознике који шаљу робу у Португал по DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms, то значи да морају да ураде нешто додатно: или кинески извозник или његов европски царински агент морају имати важећи EU EORI да би поднели ENS. Ово је практичан разлог зашто логистичке компаније ван ЕУ које често извозе у Португал треба да добију сопствени EORI уместо да користе број увозника одредишта: то им пружа директну контролу над тим када и колико је ENS тачан.

Како Topway Shipping помаже увозницима да се снађу у португалској царини

EORI је само један аспект сложене слике усклађености за компаније које шаљу робу из Кине у Португал. Остали делови укључују извозно царињење у Кини, транзитну документацију, подношење ENS пријаве у складу са ICS2 и увозно царињење од стране Аутономне службе у Португалу. Да бисте правилно обавили сваки од ових процеса, потребно вам је искуство, тачност и логистички партнер који познаје обе стране ланца снабдевања.

Од 2010. године, компанија Topway Shipping, са седиштем у Шенжену, Кина, нуди одличне прекограничне логистичке услуге. Оснивачки тим има више од 15 година директног искуства у међународној логистици и царињењу. Они су стручњаци за руковање пошиљкама из Кине које иду на европска тржишта, укључујући Португал. Topway-ове услуге обухватају цео логистички ланац, од транспорта прве позиције из фабрике или складишта до луке порекла, преко царињења извоза у Кини, поморског превоза до главних европских и португалских лука, преко океана. складиштењеи испоруку на последњој миљи до коначног одредишта.

Топвејев тим проверава ЕОРИ статус прималаца из ЕУ пре него што финализује резервације пошиљке како би се уверио да је сва документација у реду. Топвејев оперативни тим идентификује проблем довољно времена да га реши пре него што терет крене, а не након што је задржан у инспекцијском објекту Ауто-терета, када ЕОРИ португалског увозника недостаје, није активан или још није регистрован. Применом ове проактивне стратегије можете избећи скупа кашњења која се дешавају када се на граници пронађу пропусти у усклађености.

Топвеј такође нуди услуге поморског превоза из Кине до главних португалских лука попут Синеша и Леишоеша, како за пошиљке пуних контејнера (FCL), тако и за пошиљке мање од контејнера (LCL). То значи да увозници свих величина могу добити компетентну логистичку помоћ, без обзира на величину њихове пошиљке. За фирме које су нове у увозу преко Португала или за успостављене увознике који траже поузданијег партнера за шпедицију који поштује правила, Топвеј Шипинг има знање да вас води кроз процес од почетка до краја.

Уобичајене EORI грешке које одлажу царињење у Португалу

У већини случајева можете избећи кашњења на царини у Португалу која су узрокована EORI идентификацијом. Оне се обично групишу око ограниченог броја грешака које искусни увозници науче да избегавају након првог пута, али које коштају пошиљаоце који први пут пошиљају робу времена, трошкова складиштења, а понекад и трошкова за задржавање. Табела испод приказује најчешће грешке и како их избећи.

 

Уобичајена грешка	Шта се дешава / Како то избећи
Коришћење погрешног EORI префикса земље	Немачки EORI број коришћен у португалској царинској декларацији за португалског примаоца биће одбијен. Увек користите EORI број који је издала држава чланица у којој је оператер регистрован.
Под претпоставком да је NIF активни EORI	Поседовање NIF-а не активира аутоматски EORI. Морате верификовати путем EU EORI провере (taxation-customs.ec.europa.eu) користећи PT+NIF. Ако није активан, региструјте се преко AT портала.
Посланик није потврдио номинацију	Фискални представник мора да се пријави на AT портал и активно прихвати своју номинацију. Уколико то не учини, именовање је неважеће и може довести до поништења NIF-а.
Застарели EORI запис након реструктурирања компаније	Спајања, промене имена или ажурирања адресе морају се одразити у EORI запису. Неслагања између EORI података и царинских декларација покрећу ручне прегледе и кашњења.
Непотпуне ХС ознаке у царинској декларацији	ICS2 Издање 3 (пуно оперативно од септембра 2025.) захтева минималне 6-цифрене HS кодове у ENS-у. Чак ни важећи EORI не штити од одбијања због непотпуних описа производа.

 

Поред технолошких проблема наведених горе, један од најчешћих разлога за кашњења везана за EORI је једноставно предуго трајање акције. Увозници који чекају док не резервишу пошиљку или, још горе, док она већ не отпутује да би започели процес EORI регистрације, излажу се непотребном ризику. У једноставним околностима, португалски Аутоматски Терет издаје EORI бројеве у року од 24 сата. Међутим, оператери ван ЕУ којима је потребно да ангажују фискалног агента могу морати да чекају још неколико дана. Узимајући у обзир разлике у временским зонама, представнике за укрцавање и припрему докумената, недељу дана заштитног времена пре него што први терет крене је добар минимум.

Закључак

EORI број је најзначајнија ствар коју португалска царина користи за идентификацију људи. Ниједна декларација не може бити послата, ниједна пошиљка не може проћи, нити производи могу легално ући у ЕУ без њега. За организације регистроване у Португалу, процес постајања усклађеним са EORI стандардом је углавном аутоматски, међутим, „аутоматски“ процес треба проверити, а не само претпоставити. За предузећа ван ЕУ која желе да увозе робу преко Португала, процес регистрације мора се обавити на одређени начин: успоставити фискалног заступника, прибавити потребну документацију, поднети је преко AT портала и проверити резултат са централним EORI валидатором ЕУ пре него што било који терет крене.

Клима спровођења прописа у 2025. години је строжа него икада раније јер је ICS2 Release 3 у потпуности на снази, а царинска служба користи све више аутоматизованих метода како би царинске капије остале отворене. Више нема простора за грешке у папирологији или журбе у последњем тренутку. Увозници који EORI регистрацију виде као основни корак усклађености који треба обавити много пре прве пошиљке, често проверавати и редовно пратити промене у компанији, откриће да је процес једноставан. Људи који то одлажу откриће да су трошкови непоштовања правила, као што су трошкови складиштења, кашњења и пропуштене пословне обавезе, много већи од мале количине новца која је потребна да се то уради исправно од самог почетка.

Порука је иста за све, без обзира да ли сте португалска продавница која директно увози од кинеских произвођача, европски дистрибутер који усмерава робу преко Синеса или логистички добављач ван ЕУ који рутински опслужује португалске примаоце: прво средите свој EORI. То је основа за све остало у процесу увоза.

ФАК

П: Да ли португалска компанија аутоматски добија EORI број?

О: Да, већину времена. Када португалска компанија са важећим NIF-ом обави своју прву царинску трансакцију, одмах добија EORI. Број је PT, а затим NIF. Уместо претпоставке да је EORI на месту, оператери би требало да провере да ли је активан користећи онлајн EORI валидатор ЕУ пре своје прве пошиљке.

П: Који је формат EORI броја за Португал?

A: Португал користи PT + деветоцифрени NIF формат. На пример, EORI број за фирму са NIF 123456789 је PT123456789. Свих 27 земаља чланица ЕУ познају овај формат.

П: Колико је времена потребно да се добије EORI број у Португалу?

A: EORI обично ступа на снагу у року од 24 сата од прве царинске трансакције за компаније које су регистроване у Португалу. Обрада за оператере ван ЕУ који се пријављују преко AT портала траје око 24 сата, под условом да је сва документација у реду. Међутим, ако је потребно и заказивање фискалног представника, то може потрајати неколико дана.

П: Да ли је компанији ван ЕУ потребан EORI за увоз у Португал?

A: Да. Свако предузеће које жели да обавља царинске послове у Португалу, али нема седиште у ЕУ, мора да добије EORI од царинске службе. Такође треба да изаберу фискалног представника у Португалу, а портал царинске службе мора да потврди да је особа прихватила посао пре него што се EORI пријава заврши.

П: Да ли је EORI број исти као и ПДВ број?

A: Не, то су различити бројеви. У Португалу, EORI укључује NIF, који се такође користи за ПДВ. EORI је царински број који се користи у свим земљама ЕУ за царинске декларације и граничне процедуре. ПДВ број се користи само за пријављивање пореза. За комерцијалне активности увоза, обично су потребна оба.

П: Како да проверим да ли је мој EORI важећи?

A: Идите на taxation-customs.ec.europa.eu и користите бесплатни алат Европске комисије за валидацију EORI броја. Унесите PT, а затим свој деветоцифрени NIF. Испуњавате услове ако резултат каже „Овај EORI је важећи“ заједно са вашим регистрованим именом и адресом. Ако резултат није оригиналан, можете контактирати службу за помоћ за EORI AT на [емаил заштићен] (отворено од 9:00 до 1:00 и од 2:00 до 5:00 радним данима).