Како увести и отпремити зрна кафе из Кине
Увод
Увоз кафе из Кине више није само нишни концепт. Све више трговаца, пржионица и брендова жељно набавља зрна, опрему и другу робу везану за кафу из кинеских извора, како кинеска култура кафе расте. Али за многе увознике, процес може бити збуњујући због бројних правила, чудних логистичких термина и дугог међународног ланца снабдевања.
Добра вест је да уношење зрна кафе у земљу и њихова испорука из Кине уопште није тешко када знате како то да урадите. Потребно је да знате какву врсту кафе желите да унесете, како да проверите изворе, како да испуните стандарде квалитета и законске стандарде и како да одаберете најбољу опцију испоруке. Затим, логистички партнери у Кини могу вашу стратегију претворити у посао који се може понављати и развијати.
Овај туторијал ће вам показати најважније кораке које треба предузети приликом увоза зрна кафе из Кине, од избора добављача и потписивања уговора до проласка кроз царину и испоруке зрна на ваша врата. Такође ћете видети основну табелу која упоређује различите методе испоруке и сазнати како професионална логистичка компанија попут Topway Shipping-а може помоћи вашем послу да процвета.
Разумевање шта увозите
Морате бити јасни у вези са самим производом пре него што говорите о паковању и трошковима испоруке. Постоји много различитих врста кафе, и свака од њих може имати своје законске прописе, цене и логистичке потребе.
Прва разлика је између зелених зрна кафе и пржене кафе. Зелена зрна кафе се најчешће сматрају сировим пољопривредним производима. Она су прилично подложна влази, штеточинама и температури приликом транспорта. Пржена зрна, с друге стране, су стабилнија, али осетљивија на то колико су свежа и колико дуго трају. Постоје и правила за растворљиву кафу, екстракте кафе и производе спремне за пиће. Ова правила су генерално строжа од оних за друге намирнице.
Друго кључно разматрање је да ли ћете сами пити кафу, продавати је на велико или је паковати под својим брендом. Кафићи и пржионице које купују увоз на велико могу имати другачија правила обележавања од кеса које су спремне за продају јавности и укључују нутритивне информације, бар-кодове и језичке захтеве за ваше тржиште.
Такође треба да знате који је вероватни ХС (Хармонизовани систем) код за ствари које уносите. Различити ХС кодови подразумевају различите стопе увозних царина и могуће различите захтеве за папирологију. Пре него што наруче, многи увозници ће проверити са својим царинским брокером или логистичким добављачем да ли имају исправан ХС код. То је зато што погрешна класификација може касније проузроковати кашњења или додатне трошкове.
Истраживање кинеских добављача зрна кафе
Кина није само место где се производи опрема, већ постаје и већи произвођач и продавац зрна кафе, посебно оних из Јунана и оних које долазе из других земаља, а затим се враћају у Кину. Први корак ка успешном плану увоза је избор правог добављача.
Онлајн B2B платформе, трговински сајмови или представљања људи из исте области су добра места за почетак. Када разматрате могуће добављаче, не би требало да гледате само на њихове цене. Проверите да ли имају одговарајуће дозволе за пословање, искуство у извозу и да ли већ послују са купцима у вашем подручју или земљи. Добављачи који имају историју извоза на ваше тржиште ће вероватније знати који су ваши стандарди и потребе у вези са документацијом.
Још једна важна ствар је комуникација. Требало би да обратите пажњу на то колико брзо и јасно добављач одговара на ваша питања, чак и ако цена и узорци изгледају лепо. Разговарајте о критеријумима за паковање, количини влаге, резултатима капирања, сертификатима (као што су органски или Fairtrade) и колико је квалитет доследан. Ако не можете лично да одете код њих, затражите слике и видео записе.
Након што направите кратак списак, затражите узорке и сами их тестирајте или их пошаљите у лабораторију или стручном бакарцу. Ако желите да успоставите дугорочни аранжман снабдевања, немојте оклевати да урадите неколико кругова узорковања. Много је јефтиније да сада урадите свој домаћи задатак него да се носите са контејнером пасуља који не одговара вашим потребама.
Постављање уговора и услова плаћања
Када изаберете добављача, требало би да напишете експлицитне пословне услове. Ово обично обухвата карактеристике производа, цену, услове испоруке, начин плаћања и начин решавања спорова око квалитета. Инкотермс услови, као што су EXW, FOB, CIF или DAP, су скраћени облици услова испоруке који се користе у међународној трговини.
Многи увозници бирају FOB (Free on Board - слободно утоварено) из кинеске луке као што су Шенжен, Гуангџоу, Шангај или Нингбо. Са FOB-ом, добављач довози зрна кафе у луку и брине о извозној папирологији. Ви или ваш добављач логистике затим организујете примарни међународни превоз робе и осигурање. Неки увозници више воле CIF јер продавац брине о отпреми и осигурању до циљне луке, али ви и даље морате да се бавите царином и локалном испоруком.
Опције плаћања укључују банковни трансфер (T/T), акредитив (L/C) или понекад платформу за трговинску гаранцију. Многи купци ће узети депозит за прве купце, као што је 30% унапред и 70% пре него што се поруџбина пошаље, под условом да је количина поруџбине разумна. Када се изгради поверење, можете разговарати о кредитним условима или флексибилнијим плановима плаћања.
Такође је добра идеја да се јасно наведе шта ће се десити ако се по доласку робе открију проблеми са квалитетом. Да ли ће вам добављач дати попуст, послати нову пошиљку или делимично вратити новац? Можда нећете моћи да покријете сваку могућу ситуацију, али основна структура штити обе стране и смањује вероватноћу да ће доћи до неспоразума.
Контрола квалитета и инспекције пре отпреме
Зрна кафе су веома осетљива на квалитет. Мала промена у количини влаге или начину складиштења хране може да уништи укус, а контаминација може изазвати проблеме са законом. Зато се многи увозници ослањају на контролу квалитета пре испоруке.
Можете лично отпутовати до добављача и проверити терет пре него што се утовари, али то није увек могуће. Друга опција је да ангажујете кинеску компанију за инспекцију која није повезана са вашим предузећем. Ови инспектори изван компаније могу проверити ствари попут количине, паковања, етикетирања, нивоа влаге и других основних детаља. Такође могу пратити процес утовара како би се уверили да се шаљу прави производи и да су контејнери правилно затворени.
Такође би требало да размислите о томе како пакет изгледа. Вреће од јуте, сисала или типа GrainPro се обично користе за паковање зрна кафе која ће се ускоро послати. Зрна се затим стављају на палете или се стављају у расутом стању у контејнере. Потребно је да изаберете како ће се зрна транспортовати: у огромним врећама, на палетама или у врећама у контејнеру. Палете могу олакшати истовар на одредишту, али заузимају више простора. Неки увозници додатно траже кесе са средством за сушење и облоге за контејнере како би се контролисала влажност док је роба на океану.
Ако је ваша кафа сертификована као органска или има било које друге посебне сертификате, уверите се да се сва документација, бројеви серије и етикете подударају. Ако се нешто не подудара, то може проузроковати кашњења на царини или евентуално довести до задржавања или враћања производа.
Регулаторна и царинска разматрања
Свака земља има своја правила за унос кафе и друге пољопривредне робе. Пре него што потпишете уговор, требало би да проверите са локалним агенцијама за безбедност хране, пољопривредом и царином шта им је потребно.
На неколико тржишта, кинеска влада може морати да изда фитосанитарни сертификат за зелена зрна кафе како би се показало да су без штеточина и болести. За пржену кафу или екстракте кафе могу бити потребни здравствени сертификати, листе састојака или регистрације производа. Ваш царински агент може вам тачно рећи која су вам документа потребна, као што су комерцијална фактура, листа паковања, товарни лист, сертификат о пореклу и све посебне дозволе.
Порези и царине на увоз су такође веома важни. Можда ћете морати да платите ПДВ, порез на промет или акцизе поред царине, што се може променити у зависности од ХС кода и трговинских споразума. Неке земље наплаћују мање или никакве царине на увоз кафе, што може значајно повећати ваш профит.
Увек је безбедније директно сарађивати са бродарском компанијом или царинским агентом који познаје и правила за извоз из Кине и правила у вашем подручју. Они могу прегледати вашу документацију, сортирати робу унапред и указати на све проблеме који би могли да се појаве пре него што пошиљка напусти Кину. Ова проактивна стратегија штеди време и помаже у избегавању скупих изненађења у луци доласка.
Избор начина испоруке из Кине
Након што све средите са својом робом и папирологијом, потребно је да схватите како да кафу пребаците из Кине тамо где желите да иде. Поморски превоз (FCL и LCL), авионски теретни саобраћај, и међународни експрес за мале пакете су главни избори. Сваки приступ има своју комбинацију трошкова, брзине и колико добро функционише са зрнима кафе.
Ово је једноставан начин да видите разлике:
| начин куповине | Типичан опсег јачине звука | Време транзита (од Кине до главних лука) | Релативни ниво трошкова | Најбољи случајеви употребе |
|---|---|---|---|---|
| FCL Океан | 1 пуна посуда (20 метара/40 метара) | Око 3–6 недеља | Ниско по кг | Редовне пошиљке кафе великих количина |
| LCL океан | Од неколико картона до < FCL | Око 4–7 недеља | Средње по кг | Мањи, ређи увоз |
| Аир Фреигхт | Од 100 кг до неколико тона | Око 3-10 дана | Високо по кг | Хитне, вредне или узорке пошиљки |
| Експрес/курир | До неколико стотина килограма | Око 3-7 дана | Веома високо по кг | Мали узорци, е-трговина, нишне поруџбине |
Када имате довољно ствари да напуните контејнер или га скоро напуните, FCL (Full Container Load - пуно утоваривање контејнера) је обично најбоља понуда. Уштедите новац по килограму и имате већу контролу над утоваром и затварањем. Многи увозници кафе договарају када ће купити како би могли да извозе у редовним FCL серијама.
LCL (Less than Container Load - мање од контејнерског утовара) је добра опција ако ваш обим још увек није превелик или ако испробавате новог добављача или производ. Ваш терет дели простор са артиклима других купаца. Ово одржава укупне трошкове нижим него код авионског превоза, али такође повећава могућност кашњења и проблема са руковањем. Ови проблеми се могу смањити сарадњом са логистичким партнером који има поуздане LCL консолидације из кључних кинеских лука.
Авионски превоз је најбољи избор. Можда се исплати за хитне поруџбине, специјалну кафу са високом маржом или промоције које треба брзо обавити. Већину времена, експресне и курирске услуге се користе само за мале пакете, онлајн поруџбине или специфичне околности где је благовременост много важнија од трошкова.
Управљање логистичким током од почетка до краја
Није довољно само заказати брод за превоз зрна кафе из Кине. То је ток који иде све од складишта вашег добављача до ваше пржионице, складишта или продавнице.
Почетни део путовања обично подразумева превоз камионом или отпрему унутар Кине од добављача или извозника кафе до главне луке или аеродрома. Ваш логистички партнер се бави преузимањем, евентуалном консолидацијом и царињењем за извоз. За друге увознике, овај корак је потпуно скривен јер један партнер брине о томе уместо њих.
Улазите у међународни део транспорта када се терет утовари и брод или авион оде. Добићете товарни лист за поморски превоз и авионски товарни лист за авионски превоз. Заједно са комерцијалним фактурама и листама за паковање, ови папири чине најважније делове вашег царинског пакета на одредишту. Информације о праћењу вам помажу да управљате складишним простором, производним распоредима и новчаним током док су артикли на путу.
Ваш царински агент или логистички партнер брине о царињењу, плаћању пореза и пуштању робе након што стигне у луку или аеродром по вашем избору. Затим се врши испорука до вашег складишта или објекта. За многе увознике, посебно оне који продају онлајн или више од једне продавнице, коришћење прекоморских складишта и локалних дистрибутивних услуга може знатно олакшати ствари. Могу да задрже робу ближе крајњем клијенту и да је испоруче брзо уместо да сами управљају сваком пошиљком.
Фактори трошкова и практични начини за уштеду новца
Цена превоза је јасан трошак, али је само један део укупних трошкова набавке зрна кафе. Ако знате који су главни покретачи трошкова, можете побољшати своју стратегију набавке и логистике.
Јасно је да су запремина и тежина битне: транспорт пунијег контејнера обично кошта мање по јединици. Али колико често испоручујете, такође је битно. Можда ћете видети велику разлику ако можете да организујете своје циклусе куповине тако да комбинујете поруџбине и пређете са LCL на FCL.
Инкотермс и царине имају утицај на трошкове који није директан. ФОБ вам даје већу контролу над трошковима превоза и алтернативним рутама, док ЦИФ може деловати једноставније, али је мање флексибилан. Одлуке у вези са паковањем такође утичу на трошкове. На пример, палете убрзавају истовар, али такође смањују нето тежину терета по контејнеру.
Још један фактор који утиче на трошкове је време. Ако увек користите авионски превоз да бисте надокнадили закаснеле поруџбине, ваш профит ће се смањити. Планирање поруџбина унапред и омогућавање додатног времена за прекоокеанске испоруке је паметнији начин. Можете задржати више терета уз исплативе поморске услуге и користити авион само за заиста критичне потребе ако сарађујете са јаким логистичким партнером и јасно дефинишете своје планове.
Сарађујте са поузданим логистичким партнером у Кини
Могуће је сами обавити сваки корак, али већина увозника кафе би радије сарађивала са логистичким партнером у Кини који може да се побрине за транспорт, царину и... складиштењеДобар партнер је као ваша теренска екипа. Они вам помажу да брзо решите проблеме и побољшате свој ланац снабдевања како се развијате.
Стручан добављач зна како да комуницира са вашим добављачима, разуме како функционише кинески извоз и говори локални језик. Може да вам предложи најбоље луке и руте, помогне вам са папирологијом и да вам да идеје за паковање или консолидацију ваших предмета. Такође вам помаже да се носите са променама правила или ограничењима капацитета током одређеног доба године.
Ако поседујете електронску трговину или омниканалну продавницу и увозите робу, логистички партнер који нуди складиштење у иностранству и испоруку на последњу миљу може вам помоћи да повежете своје међународне пошиљке са локалним испорукама. Престајете да сваку пошиљку сматрате засебним подухватом и почињете да развијате сталан проток робе од кинеских добављача до ваших потрошача.
Како вам Topway Shipping може помоћи у увозу кафе у зрну
Када уносите зрна кафе из Кине, логистика може бити компликована. Topway Shipping је врста стручњака који заиста може помоћи вашој организацији у овој области.
Компанија Topway Shipping, са седиштем у Шенжену, у Кини, је професионални добављач логистичких решења за прекограничну електронску трговину од 2010. године. Оснивачки тим има више од 15 година искуства у међународној логистици и царињењу, са акцентом на превоз робе између Кине и САД. Овај ниво искуства је веома користан када треба да преместите осетљиву робу попут зрна кафе коју треба преместити на начин који је безбедан и у складу са правилима.
Топвеј Шипинг може да вам помогне у свим деловима логистичког ланца. У првом делу, могу да сарађују са вашим добављачима кафе у Кини како би преузели вашу поруџбину, организовали њену испоруку и обавили царину за извоз. За главни део транспорта, нуде флексибилне услуге превоза пуних контејнера (FCL) и мање од контејнерског (LCL) контејнерског терета из Кине до главних лука широм света. То значи да можете да промените своје планове испоруке како се ваше количине повећавају.
Топвеј Шипинг може помоћи са царињењем, складиштењем и испоруком на последњу миљу када пакет стигне до циљне земље. То значи да ваша зрна кафе не стижу само до луке; могу се складиштити ближе вашим клијентима и слати када је потребно. За фирме које желе да продају онлајн у другим земљама, ова врста интегрисаног решења може претворити изазован логистички проблем у гладак, поновљив процес.
Можете направити ланац снабдевања који је и исплатив и флексибилан комбиновањем свог знања о томе где набавити кафу са разумевањем међународне слања компаније Topway Shipping.
Закључак
Увоз и испорука зрна кафе из Кине је дуг процес, али је лакше за обављање када га поделите на јасне кораке. Почињете тако што ћете сазнати о потребама вашег производа и тржишта, као што је да ли желите зелену или пржену кафу, паковање за продају у великим количинама или малопродају, као и о ХС кодовима и правилима која се примењују. Са таквим знањем, можете са већом сигурношћу упоређивати кинеске добављаче, тражити праве узорке и преговарати о уговорима који испуњавају ваше стандарде квалитета и толеранцију на ризик.
Након тога, пословне договоре претварате у прави логистички план. Бирате праве Инкотермс услове, бирате између FCL, LCL или авионског превоза на основу тога колико имате и када вам је потребно, и осигуравате да се изврши одговарајуће паковање и инспекције пре отпреме. Такође се уверавате да су ваше пословне фактуре, листе паковања, сертификати и товарни листови у складу са захтевима ваших царинских власти. Ово смањује ризик од кашњења и додатних трошкова.
Планирање унапред уместо коришћења пречица је најбољи начин да уштедите новац. Углавном се можете ослонити на поморски превоз, а авионски превоз користити само када то заиста додаје вредност ако имате редовне циклусе испоруке, добру консолидацију и реалне рокове испоруке. Истовремено, комбиновање складиштења на мору и транспорта „последње миље“ осигурава да ваша кафа може брзо да стигне до пржионица, кафића и купаца када стигне.
Добар логистички партнер у Кини може вам помоћи да сложен посао претворите у дугорочну конкурентску предност. Компаније попут Topway Shipping-а имају дугогодишње искуство у раду преко граница, пружају комплетна решења и фокусирају се на значајне руте попут транспорта између Кине и САД. Можете се више фокусирати на оно што најбоље радите – избор изванредне кафе, развој бренда и одушевљавање купаца – знајући да људи који управљају ланцем снабдевања вашим зрнима раде фантастичан посао.
ФАК
П: Која документа су ми потребна за увоз зрна кафе из Кине?
A: Обично вам је потребна барем комерцијална фактура, листа за паковање, товарни лист или авионски лист и потврда о пореклу. Такође вам може бити потребан фитосанитарни сертификат, здравствени сертификат и одређене дозволе или регистрације, у зависности од тога где живите и да ли је кафа зелена или пржена. Царински агент или логистичка компанија могу прегледати ваш случај и уверити се да испуњавате све остале локалне прописе.
П: Да ли је боље слати зрна кафе FCL или LCL из Кине?
A: FCL је обично јефтинији по килограму и даје вам већу контролу над утоваром и затварањем ако је ваша запремина довољно велика да попуни већи део контејнера. LCL је добар избор за мање или пробне поруџбине јер плаћате само за простор који користите. Међутим, распореди испоруке и руковање могу бити мање поуздани. Многи увозници почињу са LCL-ом, а затим прелазе на редовне FCL пошиљке како им посао расте.
П: Колико је времена потребно да се зрна кафе испоручи из Кине морским путем?
A: Време потребно за превоз од једне луке до друге зависи од лука порекла и одредишта, бродске линије и евентуалног претовара. Као опште правило, може бити потребно између три и шест недеља да океанске пошиљке стигну од главних кинеских лука до главних лука широм света. Такође би требало да размислите о томе колико ће времена бити потребно за преузимање, царињење за извоз, царињење за увоз и локалну испоруку. Ово може додати неколико дана на сваки крај.
П: Како могу да осигурам да се квалитет кафе одржи током транспорта?
A: Први корак у заштити квалитета је правилно паковање и складиштење робе на локацији добављача. Коришћење правих кеса, облога за контејнере и средства за сушење може помоћи у контроли мириса и влаге док су артикли на океану. Такође можете ангажовати трећу страну да провери квалитет и услове утовара пре него што пакет крене. Када бирате поуздане руте и веште логистичке партнере, смањујете шансе за кашњења или лоше руковање које би могло да штети квалитету.
П: Да ли ми је потребна посебна дозвола за увоз зрна кафе?
A: Пре него што можете транспортовати зрна кафе у неке земље, можда ће вам бити потребна дозвола за увоз хране, регистрација код органа за безбедност хране или број увозника. У зависности од врсте кафе (зелена, пржена или инстант), специфични критеријуми могу се разликовати од једног подручја до другог. Пре него што наручите, добра је идеја да проверите са локалном царинском службом или царинским брокером да ли имате све неопходне регистрације.
П: Како логистички партнер као што је Topway Shipping може помоћи мом послу са кафом?
A: Логистички партнер као што је Topway Shipping може да управља почетном етапом транспорта од ваших кинеских добављача, организује FCL или LCL поморски превоз робе, организује царињење за извоз и увоз, као и да обезбеди испоруку „последње миље“ и складиштење у иностранству. Њихова дуга историја у прекограничној е-трговини и трговини између Кине и САД омогућава им да предвиде честе проблеме, понуде начине за уштеду новца и пруже вам поузданији ланац снабдевања како бисте се могли фокусирати на проналажење и продају невероватне кафе.
