CNY-யின் போது EU சுங்க குறிப்புகள்: இருப்புகளையும் ஆய்வுகளையும் குறைக்கும் ஆவணங்கள்

 

அறிமுகம்

சீனப் புத்தாண்டு (CNY) என்பது உலகம் முழுவதும் கப்பல் போக்குவரத்துக்கு மிகவும் பரபரப்பான மற்றும் மிகவும் இடையூறு விளைவிக்கும் காலங்களில் ஒன்றாகும். தொழிற்சாலைகள் ஆர்டர்களை நிரப்ப அவசரப்படுகின்றன, கடைசி நிமிடத்தில் பொருட்களை வெளியே செல்லும் அளவுகளில் கிடங்குகளில் வைக்கின்றன, மேலும் சர்வதேச வரிசைகள் உச்ச ஏற்றுமதியின் விளைவுகளை விரைவாக பாதிக்கின்றன: இட வரம்புகள், அட்டவணை மாற்றங்கள் மற்றும் குறுகிய முன்னணி நேரங்களால் ஏற்படும் காகித வேலை தவறுகள்.

சுங்கச்சாவடிகளில் CNY அழுத்தம் அடிக்கடி தோன்றும், இது EU-க்குள் செல்லும் சரக்குகளுக்கு மிக மோசமான பகுதியாகும். சற்று குறைவான விலைப்பட்டியல், காணாமல் போன இணக்க அறிக்கை அல்லது வழக்கமான வாரத்தில் எந்த எச்சரிக்கையையும் ஏற்படுத்தாத தெளிவற்ற தயாரிப்பு விளக்கம் ஆகியவை திடீரென்று உங்கள் சரக்கு ஆவண மதிப்பாய்வுக்காக தடுத்து வைக்கப்படுவதற்கோ அல்லது ஆய்வுக்காக திரும்பப் பெறுவதற்கோ காரணமாக இருக்கலாம். மேலும் EU சுங்க நடைமுறைகள் ஆபத்தை நிர்வகிப்பதையும் தரவு துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதையும் அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கான சிறந்த அணுகுமுறை, ஒரு தடை ஏற்பட்ட பிறகு வாதிடுவது அல்ல, மாறாக பொருட்கள் வருவதற்கு முன்பு முழுமையான, சுத்தமான மற்றும் நிலையான ஆவணங்களின் தொகுப்பை அனுப்புவதாகும்.

இந்தக் கட்டுரை, CNY கப்பல் போக்குவரத்து அதிகரிப்பின் போது EU சுங்கச் சோதனைகளை விரைவுபடுத்தவும், நிறுத்தி வைக்கவும் வாய்ப்புள்ள ஆவணங்களைப் பற்றியது. சில ஆவண வேலைகள் ஏன் தாமதங்களை ஏற்படுத்துகின்றன, சப்ளையர்கள் அவசரமாக இருக்கும்போது கூட "குறைந்த ஆபத்து" கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது, மற்றும் சுங்க முகவர்கள் மற்றும் தானியங்கி திரையிடல் அமைப்புகள் பொதுவாக முதலில் என்ன தகவல்களை ஆய்வு செய்கின்றன என்பதை இது உங்களுக்குச் சொல்கிறது.

CNY ஏன் EU சுங்க இருப்புக்களை அதிகரிக்கிறது

முக்கிய பிரச்சனை என்னவென்றால், CNY காலத்தில் EU சுங்கங்கள் திடீரென "கடுமையாக" மாறுவது அல்ல; தவறுகளின் எண்ணிக்கை அதிகரிப்பதுதான். ஏற்றுமதியாளர்கள், வர்த்தக நிறுவனங்கள் மற்றும் மின் வணிக விற்பனையாளர்கள் சில நேரங்களில் குறுகிய காலக்கெடுவுடன் அனுப்ப வேண்டியிருக்கும், புதிய தற்காலிக தொழிலாளர்கள் மற்றும் எப்போதும் ஒரே மாதிரியான தேவைகளை வழங்காத சப்ளையர்கள். காகிதப்பணிகளை விரைவாக ஒன்றாக இணைக்க முடியும், மேலும் பொருந்தாத எடைகள், மிகவும் தெளிவற்ற தயாரிப்பு பெயர்கள், காணாமல் போன HS குறியீடுகள் அல்லது கட்டண பதிவிலிருந்து வேறுபட்ட விலைப்பட்டியல் நாணயம் உள்ளிட்ட சிறிய தவறுகள் ஏற்படலாம்.

சிந்திக்க வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் என்னவென்றால், CNY சீசன் உங்கள் கப்பல் போக்குவரத்தை மாற்றியமைக்கலாம். நீங்கள் வழக்கமாக வாரத்திற்கு ஒரு முறை கப்பல் அனுப்பினால், விடுமுறைக்கு முன்பே பெரிய சுமைகளை அனுப்பலாம் அல்லது உங்களிடம் போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய பல மையங்கள் வழியாக சரக்குகளை அனுப்பலாம். புதிய வழித்தடங்கள் அல்லது விசித்திரமான அளவுகள் ஒரு எச்சரிக்கையை ஏற்படுத்தக்கூடும், குறிப்பாக ஏற்றுமதி விவரம் நீங்கள் கடந்த காலத்தில் பார்த்ததிலிருந்து வேறுபட்டால்.

EU சுங்க இடர் சோதனை, பொருட்கள் வருவதற்கு முன்பு அனுப்பப்படும் தரவு மற்றும் அந்த தரவு எவ்வளவு சிறந்தது என்பதைப் பொறுத்தது. மக்கள் அவசரமாக இருக்கும்போது, ​​மோசமான தரவு வேகமாக நகரும். ஒரு பொருளின் ஒரு தவறான விளக்கம் அல்லது காணாமல் போன சரக்கு பெறுநரின் விவரம் கைமுறை மதிப்பீட்டிற்கு வழிவகுக்கும்.

"நிலைத்தன்மை முக்கோணம்" ஐரோப்பிய ஒன்றிய சுங்கம் அக்கறை கொள்கிறது

குறிப்பிட்ட ஆவணங்களைப் பார்ப்பதற்கு முன், ஏராளமான தடைகளை ஏற்படுத்தும் மூன்று வழி நிலைத்தன்மை சரிபார்ப்பைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது உதவியாக இருக்கும்:

பேக்கிங் பட்டியலும் விலைப்பட்டியலும் பொருந்த வேண்டும். பேக்கிங் பட்டியல் உண்மையான சரக்கு மற்றும் அதில் உள்ள லேபிள்களுடன் பொருந்த வேண்டும். மேலும் இரண்டும் உங்கள் தரகர் அனுப்பிய ஷிப்பிங் ஆவணங்கள் மற்றும் சுங்க நுழைவுத் தகவலுடன் பொருந்த வேண்டும்.

சுங்க அறிவிப்பில் நீங்கள் "பிளாஸ்டிக் வீட்டுப் பொருட்கள்" கொண்டு வருகிறீர்கள் என்று குறிப்பிட்டு, விலைப்பட்டியலில் "சமையலறை கேஜெட் தொகுப்பு" என்று எழுதப்பட்டு, பேக்கிங் பட்டியலில் "வகைப்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள்" என்று மட்டுமே இருந்தால், அமைப்பு குழப்பத்தை உணர்கிறது. ஆபத்து என்பது நிச்சயமற்ற தன்மைக்கு சமம், மேலும் இருப்புக்கள் பொதுவாக ஆபத்துக்கு சமம்.

CNY-யின் நோக்கம், உங்கள் கோப்பை உருவாக்குவதாகும், இதன் மூலம் ஒரு சுங்க அதிகாரி அது என்ன, எதனால் கட்டப்பட்டது, அதன் மதிப்பு எவ்வளவு, அது எங்கிருந்து வந்தது, அதற்கு ஏதேனும் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள் தேவையா என்பதை விரைவாகச் சரிபார்க்க முடியும்.

வணிக விலைப்பட்டியல்: அனுமதியை வழங்கும் அல்லது உடைக்கும் ஆவணம்

இது வணிக விலைப்பட்டியலின் விலையைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. EU சுங்கத்தில், விலைப்பட்டியல் என்பது ஏற்றுமதியின் முக்கியக் கதையாகும். அது தெளிவாக இருக்கும்போது, ​​அது குறைவான வினவல்களை அவசியமாக்குகிறது. ஏதாவது தெளிவாக இல்லாதபோது சுங்கம் கேள்வி கேட்க வேண்டும், மேலும் விசாரிப்பது அனுமதியை மெதுவாக்குகிறது.

ஒரு நல்ல EU-தயாரான விலைப்பட்டியலில் “துணைக்கருவிகள்,” “பாகங்கள்,” “மாதிரிகள்,” அல்லது “பரிசு” போன்ற தெளிவற்ற சொற்கள் இருக்கக்கூடாது. இந்த லேபிள்கள் பொதுவாக அதிக மதிப்பாய்வுக்கு வழிவகுக்கும், ஏனெனில் அவை சரியான கட்டண வகைப்பாடு அல்லது ஒழுங்குமுறை கட்டுப்பாடுகளைக் கண்டறிய உதவாது. அதற்கு பதிலாக, வகைப்பாடு மற்றும் இணக்கத்திற்கு உங்கள் விளக்கங்கள் போதுமான அளவு தெளிவாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

இது Incoterms (DAP, DDP, FOB, CIF போன்றவை) மற்றும் இருப்பிடத்தையும் வெளிப்படையாகக் குறிக்க வேண்டும், ஏனெனில் இவை சுங்கப் பொருட்களை எவ்வாறு மதிப்பிடுகின்றன மற்றும் அவற்றை அகற்றுவதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதைப் பாதிக்கின்றன. Incoterms இல்லாவிட்டால் அல்லது பொருந்தவில்லை என்றால், சுங்கம் அல்லது தரகர்கள் மதிப்பைச் சரிபார்க்க நுழைவை நிறுத்தலாம்.

பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் மற்றும் நாணயம் உங்கள் வர்த்தகத்தின் யதார்த்தத்துடன் பொருந்த வேண்டும். விலைப்பட்டியல் ஒரு மதிப்பைக் காட்டினாலும், தள்ளுபடிகள், ராயல்டிகள், உதவி அல்லது தொகுக்கப்பட்ட சரக்கு காரணமாக உங்கள் கோரப்பட்ட சுங்க மதிப்பு வேறுபட்டால், விலைப்பட்டியலுக்குள் அல்லது இணைக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டு அறிக்கையில் உங்களுக்கு விளக்கம் தேவை.

வடிவமைப்பில் சிறிய மாற்றங்கள் கூட உதவுகின்றன. CNY-க்கு இது ஆண்டின் பரபரப்பான நேரம், எனவே தெளிவாக இருப்பது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. சுத்தமான அமைப்பு, சீரான அலகுகள் மற்றும் தெளிவான உருப்படிப்படுத்தல் அனைத்தும் யாராவது தெளிவுபடுத்தல் கேட்கும் வாய்ப்பைக் குறைக்கின்றன.

பேக்கிங் பட்டியல்: இயற்பியல் யதார்த்தம் காகிதத்தை சந்திக்கும் இடம்

பேக்கிங் பட்டியலில் பொருட்கள் எவ்வாறு பேக் செய்யப்படுகின்றன என்பது குறிப்பிடப்படாதபோது, ​​அது பெரும்பாலும் தேக்கங்களை ஏற்படுத்துகிறது. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில் உள்ள சுங்க மற்றும் ஆய்வுக் குழுக்கள் பெரும்பாலும் ஏற்றுமதி எவ்வாறு ஒன்றாக இணைக்கப்படுகிறது என்பதை விரைவாக அறிய விரும்புகின்றன, இதில் அட்டைப்பெட்டிகளின் அளவு, அவை தட்டுகளில் எவ்வாறு அடுக்கி வைக்கப்பட்டுள்ளன, அவற்றின் நிகர மற்றும் மொத்த எடைகள் மற்றும் பேக்கேஜிங்கிற்குள் பொருட்கள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பது அடங்கும்.

உங்கள் பேக்கிங் பட்டியல், பேக்கேஜிங் பற்றிய எந்த தகவலும் இல்லாமல் இன்வாய்ஸ் வரிகளை நகலெடுத்தால், அது திட்டமிடல் ஆய்வுகளுக்கு அவ்வளவு உதவியாக இருக்காது, மேலும் ஒட்டுமொத்த எடைகள் வித்தியாசமாகத் தோன்றினால் அதை முன்னிலைப்படுத்தலாம். CNY காலத்தில், கிடங்குகள் அவசரமாக இருக்கும், எனவே அவை அடிக்கடி விஷயங்களை தவறாக எடைபோடுகின்றன.

பேக்கிங் பட்டியல் பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, அதில் குறைந்தபட்சம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்: அட்டைப்பெட்டிகளின் எண்ணிக்கை, தட்டுகளின் எண்ணிக்கை (பொருந்தினால்), அட்டைப்பெட்டிகளின் பரிமாணங்கள், ஒரு அட்டைப்பெட்டி அல்லது முடிந்தால் ஒரு வரி உருப்படிக்கு மொத்த மற்றும் நிகர எடைகள், மற்றும் விலைப்பட்டியல் உருப்படி எண்கள் அல்லது SKU களுடன் இணைக்கும் தெளிவான குறிப்பு. அதிகாரி உடனடியாக மதிப்புகளைக் கண்டுபிடிக்கும்போது நீங்கள் சுங்கச் சாவடிகளை விரைவாகக் கடந்து செல்வீர்கள்.

போக்குவரத்து ஆவணங்கள்: கதையை சங்கிலி முழுவதும் சீரமைத்தல்

கடல்வழிப் போக்குவரத்துக்கான உங்கள் சரக்குப் பட்டியல் (B/L) அல்லது விமானப் போக்குவரத்துக்கான விமான வழித்தடம் (AWB) ஒரு விலைப்பட்டியல் போல "சுங்க ஆவணம்" அல்ல, ஆனால் போக்குவரத்து மற்றும் வணிக ஆவணங்களைப் பொருத்துவதில் உள்ள சிக்கல்கள் ஒரு பொதுவான காரணமாகும்.

இந்த ஆவணங்கள் சரக்கு பெறுபவரின் பெயர் மற்றும் முகவரி, அனுப்புநரின் தகவல், துண்டுகளின் எண்ணிக்கை, அவற்றின் எடைகள் மற்றும் சில நேரங்களில் தயாரிப்புகளின் விளக்கங்களை வழங்குகின்றன. ஒரு பகுதியில் குறுகிய படிவங்களையும் மற்றொரு பகுதியில் முழு சட்டப்பூர்வ பெயர்களையும் பயன்படுத்தினால், அமைப்பு அவற்றை ஒரே மாதிரியாகப் பார்க்காமல் போகலாம்.

CNY-யின் போது முன்பதிவுகளில் கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் எப்போதாவது காலாவதியான தரவை மீண்டும் பயன்படுத்த அல்லது நகலெடுக்க வழிவகுக்கும். இப்படித்தான் "டெம்ப்ளேட் பிழைகள்" AWB-களில் வருகின்றன, மேலும் இந்த தவறுகள் தரகர்கள் தங்கள் உள்ளீடுகளை மாற்றச் செய்யலாம்.

போக்குவரத்து ஆவணத்தை வரிசையில் வைத்திருப்பது, நிறுத்தி வைப்புகளைக் குறைப்பதற்கான ஒரு சுலபமான வழியாகும்: சரக்கு பெறுபவர் மற்றும் அனுப்புநரின் தகவல்கள் விலைப்பட்டியலுடன் சரியாகப் பொருந்துவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் பொருட்களின் விளக்கம் சீரானதாகவும் மிகவும் தெளிவற்றதாகவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

EORI மற்றும் VAT தகவல்: பெரிய தாமதங்களை ஏற்படுத்தும் சிறிய விவரங்கள்

இறக்குமதியாளரின் தகவல்கள் தவறாகவோ அல்லது விடுபட்டோ இருப்பதால் நிறைய நிறுத்திவைப்புகள் ஏற்படுகின்றன. இறக்குமதியாளரின் EORI எண் EU இறக்குமதிகளுக்கு மிகவும் முக்கியமானது, மேலும் சேருமிட நாடு மற்றும் இறக்குமதி வகையைப் பொறுத்து, VAT ஏற்பாடுகள் சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.

ஒரு இறக்குமதியாளரிடம் EORI இல்லையென்றால், அது "சுங்கப் பிரச்சினை"யாக மாறுவதற்கு முன்பே ஒரு ஏற்றுமதி தடுக்கப்படலாம். CNY காலத்தில், ஏற்றுமதிகள் மிக அதிகமாக இருக்கும்போது, ​​காணாமல் போன தகவல்களைக் கண்டறிய தரகர்களுக்கு குறைவான நேரமே இருக்கும்.

பொருட்கள் புறப்படுவதற்கு முன், EORI, VAT எண் (இருந்தால்) மற்றும் இறக்குமதியாளர்-பதிவு அமைப்பு அனைத்தும் சரியாக உள்ளதா என்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். குறைந்த மதிப்புள்ள ஏற்றுமதிகளுக்கு நீங்கள் IOSS மாதிரியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், IOSS எண் மற்றும் தரவு ஓட்டம் சரியாக இருக்க வேண்டும். அவை இல்லையென்றால், தாமதங்கள் மற்றும் அனுமதிக்குப் பிறகு சிக்கல்கள் ஏற்படக்கூடும்.

HS குறியீடு ஆதரவு: ஏன் "சரியானது" எப்போதும் போதாது

சில விற்பனையாளர்கள் விலைப்பட்டியலில் ஏதேனும் HS குறியீட்டைச் செருகுவது தவறான வகைப்படுத்தலுக்கான சாத்தியக்கூறுகளைத் தவிர்க்கும் என்று நினைக்கிறார்கள். உண்மையில், EU சுங்கத்துறை பெரும்பாலும் HS குறியீடு நியாயமானதா மற்றும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டதா என்பதை அறிய விரும்புகிறது.

நீங்கள் நிறைய மின்னணு பாகங்கள், கூட்டுப் பொருட்கள், ஜவுளிகள், அழகுசாதனப் பொருட்கள் அல்லது குழந்தைகள் பொருட்களை அனுப்பினால், ஒரு சிறிய வகைப்படுத்தல் ஆதரவு ஆவணத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நிறுத்தி வைப்புகளைக் குறைக்கலாம். CNY இன் போது இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் அவசரத்தில் இருக்கும் பல ஏற்றுமதியாளர்கள் தவறு செய்வதை சுங்க ஆபத்து இயந்திரங்கள் கவனிக்கின்றன.

வகைப்படுத்தல் ஆதரவு தாளாக இருக்க இது நீண்டதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. இது தயாரிப்பு விளக்கம், பொருள் கலவை, முக்கிய பயன்பாடு மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட HS குறியீடு ஆகியவற்றின் சுருக்கமான விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது கிடைப்பது, உள்ளீடுகளைச் சமர்ப்பித்த பிறகு தரகர்களிடம் இது குறித்து கேட்கப்பட்டால், வகைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது.

தோற்றச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் விருப்பக் கோரிக்கைகள்: கவனமாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஐரோப்பிய ஒன்றிய இறக்குமதிகளுக்கு பொதுவாக மூலச் சான்றிதழ் (CO) தேவையில்லை, ஆனால் பொருட்கள் எங்கிருந்து வருகின்றன என்பது இன்னும் முக்கியமானது, ஏனெனில் அது வரி விகிதங்கள், வர்த்தக தீர்வுகள் மற்றும் இணக்க சோதனைகளை பாதிக்கிறது. உற்பத்தி பல துணை ஒப்பந்தக்காரர்களிடையே பிரிக்கப்பட்டு, ஏற்றுமதியாளர் மூல அறிக்கைகளை பொதுமைப்படுத்தும் ஒரு வர்த்தக நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​CNY இன் போது மூலத்தைப் பற்றிய தவறான புரிதல் உள்ளது.

EU வர்த்தக ஒப்பந்தத்தின் கீழ் சிறப்பு வரிச் சலுகையைப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் சரியான மூலச் சான்றினை வழங்குவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இது வழக்கமாக விலைப்பட்டியலில் உள்ள மூல அறிக்கையாகும், ஆனால் ஒப்பந்தத்தின் நிபந்தனைகளைப் பொறுத்து இது ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமாகவும் இருக்கலாம். ஆதாரம் இல்லாமல் நீங்கள் முன்னுரிமை கோரினால், சரக்கு வைத்திருக்கப்படலாம் அல்லது பின்னர் மீண்டும் பார்க்கப்படலாம்.

நீங்கள் உங்கள் விருப்பத்தை வலியுறுத்தவில்லை என்றால், விஷயங்களைத் தேவைக்கு அதிகமாக சிக்கலாக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு அடிப்படை மற்றும் சரியான "பிறந்த நாடு", எப்போதும் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பேக்கிங் பட்டியலில் ஒரே மாதிரியாக எழுதப்பட்டிருப்பது, பொதுவாக பொருட்கள் எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகின்றன என்பதோடு பொருந்தாத ஒரு பொதுச் சான்றிதழை விட மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

ஆய்வுகளைக் குறைக்கும் தயாரிப்பு இணக்க ஆவணங்கள்

சில EU ஆய்வுகள் சுங்கத்துறைக்கு மட்டுமே, ஆனால் பெரும்பாலானவை பாதுகாப்பு மற்றும் தரநிலைகளுக்கு இணங்குவதற்கானவை. உங்கள் தயாரிப்பு வகை ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டால், சரியான துணை ஆவணங்களை வைத்திருப்பது உடல் பரிசோதனைக்கு உட்படுத்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகளைக் குறைக்கலாம் அல்லது குறைந்தபட்சம் சோதனைக்குப் பிறகு வெளியீட்டை விரைவுபடுத்தலாம்.

உதாரணமாக, EU இணக்கப் பிரகடனம் அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்போது CE முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்கள் அடிக்கடி சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன. வகையைப் பொறுத்து, மின் மற்றும் மின்னணு சாதனங்களுக்கு இணக்கச் சான்று தேவைப்படலாம். பொம்மைகள், தனிப்பட்ட பாதுகாப்பு உபகரணங்கள் மற்றும் சில வீட்டுப் பொருட்களில் பாதுகாப்புச் சோதனைகளைச் செய்யலாம். உணவுடன் தொடர்பு கொள்ளும் அழகுசாதனப் பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களுக்கு வெவ்வேறு விதிகள் உள்ளன.

மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், கோப்பில் தேவையற்ற பல இணைப்புகளை வைக்கக்கூடாது. EU சுங்கம் மற்றும் பிற கட்டுப்பாட்டு நிறுவனங்கள் துணை ஆவணங்களைப் பார்க்கும்போது, ​​இணைக்கப்படாத PDF களின் குழப்பமான குவியலை விட, அவற்றின் ஒரு நேர்த்தியான, கவனம் செலுத்தப்பட்ட குழுவைப் பார்ப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.

ஆபத்தைக் குறைக்கும் ஒரு நடைமுறை ஆவணத் தொகுப்பு

வெவ்வேறு வகையான பொருட்களுக்கு வெவ்வேறு ஆவணங்கள் தேவை, ஆனால் EU-க்கு அனுப்பப்படும் பெரும்பாலான வணிகப் பொருட்களில் இருக்க வேண்டிய அடிப்படை ஆவணங்களின் தொகுப்பு உள்ளது. கீழே உள்ள அட்டவணை ஆவணங்கள், அவை எதற்காக, மற்றும் CNY பருவத்தில் ஏற்படும் வழக்கமான தவறுகளைக் காட்டுகிறது.

ஆவணம்	EU அனுமதியின் நோக்கம்	பொதுவான CNY-சீசன் பிரச்சினை, இது தக்கவைப்புகளைத் தூண்டுகிறது	ஆபத்தை குறைக்க என்ன செய்ய வேண்டும்
வணிக விலைப்பட்டியல்	சுங்க மதிப்பீடு, வகைப்பாடு விவரிப்பு, விற்பனையாளர்-வாங்குபவர் பரிவர்த்தனை	தெளிவற்ற விளக்கங்கள், விடுபட்ட இன்கோடெர்ம்கள், சீரற்ற கூட்டுத்தொகைகள்	குறிப்பிட்ட தயாரிப்புப் பெயரிடலைப் பயன்படுத்தவும், இன்கோடெர்ம்கள்/இடம் சேர்க்கவும், மொத்தங்களை சீராக வைத்திருக்கவும்.
பேக்கிங் பட்டியல்	ஆய்வு திட்டமிடல் மற்றும் நல்லிணக்கத்திற்கான பேக்கேஜிங் அமைப்பு	அட்டைப்பெட்டி/தட்டு முறிவு இல்லை, எடை பொருந்தவில்லை	அட்டைப்பெட்டி எண்ணிக்கை, பரிமாணங்கள், நிகர/மொத்த எடைகள், SKU-க்கு-அட்டைப்பெட்டி மேப்பிங் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
B/L அல்லது AWB	போக்குவரத்து பதிவு; உள்ளீட்டுத் தரவோடு சீரமைக்கப்பட வேண்டும்.	சரக்குப் பெறுநரின் பொருத்தமின்மை, பொதுவான பொருட்களின் விளக்கம்	சட்டப்பூர்வ பெயர்கள்/முகவரிகள் பொருந்த வேண்டும்; விளக்கங்களை சீராக வைத்திருக்க வேண்டும்.
EORI/VAT விவரங்கள்	இறக்குமதியாளரை அடையாளம் காட்டுகிறது; நுழைவதற்கு அவசியம்	எண்கள் விடுபட்டுள்ளன அல்லது தவறாக உள்ளன, கடைசி நிமிட மாற்றங்கள்	புறப்படுவதற்கு முன் இறக்குமதியாளர் விவரங்களை உறுதிப்படுத்தவும்; தரகருக்கு முன்கூட்டியே தகவல் தெரிவிக்கவும்.
HS குறியீடு ஆதரவு தாள்	வினவல்களில் வகைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது.	பகுத்தறிவு இல்லாத சீரற்ற HS குறியீடுகள்	கலவை/பயன்பாட்டு குறிப்புகளை வழங்கவும்; ஆவணங்கள் முழுவதும் HS குறியீட்டை சீராக வைத்திருங்கள்.
மூலச் சான்று (விருப்பம் இருந்தால்)	ஒப்பந்தங்களின் கீழ் குறைக்கப்பட்ட வரியை செயல்படுத்துகிறது.	செல்லுபடியாகும் மூலச் சான்று இல்லாமல் விருப்பம் கோரப்பட்டது.	நீங்கள் அதை ஆதரிக்க முடிந்தால் மட்டுமே முன்னுரிமையைக் கோருங்கள்; சரியான கூற்றுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
இணக்க ஆவணங்கள் (தேவைக்கேற்ப)	ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பொருட்களின் வெளியீட்டை ஆதரிக்கிறது	DoC இல்லை அல்லது தெளிவற்ற இணக்க வரம்பு	தயாரிப்புடன் தொடர்புடைய இலக்கு இணக்க ஆதாரங்களைச் சேர்க்கவும்.

கேள்விகளை அழைக்காத விளக்கங்களை எழுதுவது எப்படி

மதிப்பு அல்ல, மொழியிலிருந்துதான் நிறைய தடைகள் தொடங்குகின்றன. ஒரு விளக்கம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விஷயங்களைக் குறிக்கும் என்று தோன்றினால் அது வகைப்படுத்தல் அபாயமாக மாறும். அது அனுமதிக்கப்படாத வகையாகத் தோன்றினால், அது இணக்கக் கவலையாக மாறும்.

இயற்கையான மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதான விளக்கங்கள் பொதுவாக மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும்: அது என்ன, அது எதனால் ஆனது, எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. “துருப்பிடிக்காத எஃகு காப்பிடப்பட்ட தண்ணீர் பாட்டில், 500 மிலி, குடிப்பதற்கு” என்பது வெறும் “பாட்டில்” என்பதை விட நிறைய கூறுகிறது. “பாலியஸ்டர் பின்னப்பட்ட ஆண்கள் விளையாட்டு ஜாக்கெட்” என்பது வெறும் “ஆடை” என்பதை விட மிகவும் தெளிவாக உள்ளது.

CNY-யின் போது, ​​விற்பனையாளர்கள் தயாரிப்புப் பெயர்களை குழப்பமானதாக ஒலிக்கச் செய்ய மார்க்கெட்டிங் மொழியைப் பயன்படுத்தலாம். சுங்கத்துறை விளம்பரத்தைப் பற்றி கவலைப்படுவதில்லை. “சிறந்த விற்பனையாளர்,” “பிரீமியம்,” மற்றும் “புதிய வடிவமைப்பு” போன்ற வார்த்தைகளை எடுத்துவிட்டு, தொழில்நுட்ப விளக்கங்களை மட்டும் உள்ளிடவும்.

மதிப்பீட்டு குறிப்புகள்: பெரும்பாலான ஏற்றுமதியாளர்கள் புறக்கணிக்கும் அமைதியான தாமதக் குறைப்பான்

சரக்கு ஏற்றுமதிகளில் தொகுக்கப்பட்ட சரக்கு, தள்ளுபடிகள், இலவச பொருட்கள், உத்தரவாத மாற்றுகள் அல்லது விளம்பரச் செருகல்கள் ஆகியவை அடங்கும் போது, ​​EU சுங்க மதிப்பீடு கடினமாக இருக்கலாம். இவற்றில் ஏதேனும் உங்கள் வணிக யதார்த்தத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், அவற்றை முன்கூட்டியே விளக்குவதே சிறந்த விஷயம்.

உதாரணமாக, நீங்கள் இலவச மாதிரிகளை வழங்கினால், "வணிக மதிப்பு இல்லை, விளம்பரத்திற்காக மட்டுமே" என்று சொல்லுங்கள், ஆனால் கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் சில சுங்க அதிகாரிகள் இன்னும் பெயரளவு மதிப்பை விரும்பலாம். "பூஜ்ஜிய மதிப்பு" என்று கூறும் வரிகளைத் தவிர்ப்பதே குறிக்கோள், சந்தேகத்திற்குரியதாகத் தோன்றும் எந்த விளக்கமும் இல்லாமல்.

இன்கோடெர்ம்ஸின் கீழ் சரக்கு அல்லது காப்பீடு சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது சேர்க்கப்படாததா என்பதால், விலைப்பட்டியலில் உள்ள தொகையிலிருந்து வேறுபட்ட சுங்க மதிப்பை நீங்கள் புகாரளித்தால், விலையில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, என்ன சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை தெளிவுபடுத்தும் மதிப்பீட்டு அறிக்கையைச் சேர்க்கவும். இது முன்னும் பின்னுமாகச் செய்வதைக் குறைப்பதால் தரகர்கள் இதை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.

லேபிளிங் மற்றும் அட்டைப்பெட்டி குறியிடுதல்: நீங்கள் PDF ஆக மாற்ற முடியாத ஆவணம்

இயற்பியல் லேபிளிங் என்பது ஒரு காகிதப் பதிவு அல்ல, ஆனால் அது ஆய்வுகளின் முடிவுகளில் நேரடி விளைவைக் கொண்டுள்ளது. ஆய்வுகளுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும், மேலும் பெட்டிகளில் லேபிள்கள் இல்லாவிட்டால் அல்லது லேபிள்கள் பேக்கிங் பட்டியலுடன் பொருந்தவில்லை என்றால் இன்னும் முழுமையான சோதனைகள் தேவைப்படலாம்.

CNY-க்கு முன்பு, கிடங்குகள் பெரும்பாலும் குழுக்களை மாற்றுகின்றன, இது செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது. அப்போதுதான் லேபிளிங்கில் ஒழுக்கம் குறைகிறது. முடிந்தால், அனைத்து ஏற்றுமதிகளுக்கும் அட்டைப்பெட்டி அறிகுறிகள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்: ஏற்றுமதி குறிப்பு, அட்டைப்பெட்டி எண், மொத்த எடை மற்றும் சரக்கு பெறுபவர். பெட்டிகளில் உள்ள எண்கள் உங்கள் பேக்கிங் பட்டியலில் உள்ள எண்களுடன் பொருந்துகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். சுங்கம் ஒரு பெட்டியைத் திறந்து ஏதாவது சீரற்றதாகக் கண்டால், அது அதிக ஆபத்து இருப்பதாக அவர்களை நினைக்க வைக்கக்கூடும்.

தரகர் மற்றும் முன் சரிபார்ப்பு பணிப்பாய்வு: CNY உயிர்வாழும் பழக்கம்

சரக்கு வருவதற்கு முன்பே தரகரிடம் சென்றால் மட்டுமே ஒரு சுத்தமான கோப்பு மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும். "சரக்கு இன்னும் கடலில் உள்ளது" என்று நினைப்பதால், மக்கள் பெரும்பாலும் CNY காலத்தில் ஆவணங்களை தாமதமாக டெலிவரி செய்கிறார்கள்.

உண்மையில், வருகைக்கு முன்பே செயலாக்கம் சீக்கிரமாகத் தொடங்கலாம், மேலும் இடர் திரையிடல் பெரும்பாலும் வருகைக்கு முந்தைய தரவைப் பொறுத்தது. உங்கள் தரகர் உங்கள் விலைப்பட்டியல், HS குறியீடுகள் மற்றும் இறக்குமதியாளர் தகவல்களை எவ்வளவு சீக்கிரம் சரிபார்க்க முடியுமோ, அவ்வளவுக்கு கடைசி நிமிடத்தில் குறைவான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

பார்சல் இன்னும் பேக் செய்யப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் புறப்படுவதற்கு 48 முதல் 72 மணிநேரங்களுக்கு முன்பு ஆவண முன் சரிபார்ப்பை முடிப்பது நல்லது. டெம்ப்ளேட் சீரானதா, இறக்குமதியாளரின் தகவல் சரியானதா, HS லாஜிக் சரியானதா, மற்றும் தயாரிப்பு விளக்கங்கள் சரியானதா என்பதை நீங்கள் ஆரம்பத்திலேயே சரிபார்க்கலாம். பின்னர், எல்லாம் அமைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் எண்கள் மற்றும் எடைகளை மட்டுமே மாற்ற முடியும்.

ஷிப்பிங் செய்வதற்கு முன் நீங்கள் பிடிக்கக்கூடிய பொதுவான ஹோல்ட் தூண்டுதல்கள்

சில தக்கவைப்புகள் அவசியம், ஆனால் பலவற்றைத் தவிர்க்கலாம். CNY இன் போது, ​​அதே பிரச்சினைகள் தொடர்ந்து வருகின்றன:

ஒரு வர்த்தக நிறுவனம் உற்பத்தியாளரைப் பற்றிய தவறான தகவல்களுடன் ஒரு விலைப்பட்டியலை அனுப்புகிறது, இது பொருட்கள் எங்கிருந்து வந்தன, யார் அனுப்பினார்கள் என்பது குறித்து குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது. விலைப்பட்டியலில் சரக்குகளில் "மின்னணுவியல் பாகங்கள்" அடங்கும் என்று கூறப்பட்டுள்ளது, இதில் பேட்டரிகள் அல்லது காந்தங்களைக் கொண்ட பொருட்கள் இருக்கலாம், இது கப்பல் போக்குவரத்து மற்றும் சட்டம் குறித்த சிக்கல்களை எழுப்புகிறது. பட்டியல் தயாரிக்கப்பட்ட பிறகு பெட்டிகள் சேர்க்கப்பட்டதால், பேக்கிங் பட்டியலில் உள்ள மொத்தங்கள் பொருந்தவில்லை. அல்லது விலைப்பட்டியல்கள், AWBகள் மற்றும் முன்பதிவு குறிப்புகள் அனைத்தும் பொருட்களை வித்தியாசமாக விவரிக்கின்றன.

விரைவான சமரச முறை பெரும்பாலும் இந்தப் பிரச்சினைகளைக் கண்டறிய உதவும். இதில் மொத்தம், எடைகள், பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள், HS குறியீடுகள் ஆகியவற்றைப் பொருத்துவதும், விளக்கங்கள் வரிசையில் இருப்பதை உறுதி செய்வதும் அடங்கும்.

தீர்மானம்

CNY காலத்தில் EU சுங்கப் பிடிப்புகள் பொதுவாக சீரற்றவை அல்ல. அவை பெரும்பாலும் மிகவும் இறுக்கமான கப்பல் கால அட்டவணைகள், சீரற்ற தரவு மற்றும் போதுமான அளவு தெளிவாக இல்லாத காகித வேலைகள் ஆகியவற்றின் கலவையிலிருந்து உருவாகின்றன. நிறுத்திவைப்புகள் மற்றும் ஆய்வுகளைக் குறைப்பதற்கான சிறந்த முறை, ஒரு நிலையான படத்தை வழங்கும் ஆவணங்களின் தொகுப்பை உருவாக்குவதாகும். இந்தத் தொகுப்பில் தெளிவான பேக்கிங் அமைப்பு, வெளிப்படையான தயாரிப்பு விளக்கங்கள், சீரமைக்கப்பட்ட போக்குவரத்து விவரங்கள், உறுதிப்படுத்தப்பட்ட இறக்குமதியாளர் எண்கள் மற்றும் வகைக்குத் தேவைப்படும்போது இலக்கு இணக்க உதவி ஆகியவை அடங்கும்.

CNY காலக்கெடுவைக் குறைக்கும்போது, ​​டெம்ப்ளேட்களை தரநிலையாக்கும் கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர்கள், புறப்படுவதற்கு முன் முன் சரிபார்ப்புகளைச் செய்து, EU அனுமதி ஆபத்து உண்மையில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அறிந்த தளவாட கூட்டாளர்களுடன் ஈடுபடுபவர்கள் மேல் கை வைக்கிறார்கள். சீனாவின் ஷென்செனில் உள்ள டாப்வே ஷிப்பிங், 2010 முதல் எல்லை தாண்டிய மின் வணிக தளவாட தீர்வுகளின் தொழில்முறை வழங்குநராக இருந்து வருகிறது. எங்கள் நிறுவனக் குழு சர்வதேச தளவாடங்கள் மற்றும் சுங்க அனுமதியில் 15 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவத்தைக் கொண்டுள்ளது, அமெரிக்கா மற்றும் சீனாவில் சிறப்பு கவனம் செலுத்துகிறது. நகரும் விஷயங்கள். முதல் கட்ட போக்குவரத்து முதல் வெளிநாடு வரை முழு தளவாடச் சங்கிலியையும் நாங்கள் கையாளுகிறோம். கிடங்கு சுங்க அனுமதி முதல் கடைசி மைல் டெலிவரி வரை. சீனாவிலிருந்து உலகெங்கிலும் உள்ள முக்கிய துறைமுகங்களுக்கு நெகிழ்வான முழு-கொள்கலன்-சுமை (FCL) மற்றும் கொள்கலனை விட குறைவான-கொள்கலன்-சுமை (LCL) கடல் சரக்கு சேவைகளையும் நாங்கள் வழங்குகிறோம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கே: CNY காலத்தில் EU சுங்கப் பிடியைக் குறைப்பதற்கான மிக முக்கியமான ஒற்றை ஆவணம் எது?
A: வணிக விலைப்பட்டியல், ஏனெனில் அது அனுப்பப்பட்ட பொருளின் மதிப்பு, வகை மற்றும் கதையை அமைக்கிறது. தெளிவான, குறிப்பிட்ட விளக்கங்கள் மற்றும் மொத்தங்கள் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், மக்கள் கேள்விகள் கேட்பதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு.

கே: ஐரோப்பிய ஒன்றிய இறக்குமதிகளுக்கு எனக்கு எப்போதும் மூலச் சான்றிதழ் தேவையா?
ப: எல்லா நேரங்களிலும் இல்லை. பிறப்பிடம் இன்னும் முக்கியமானது, ஆனால் வழக்கமாக சில சூழ்நிலைகளில் அல்லது நீங்கள் விருப்பமான கடமைச் சலுகையைப் பெற விரும்பும் போது மட்டுமே உங்களுக்கு முறையான சான்றிதழ் தேவைப்படும், இது பொருட்கள் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் அளவுருக்களைப் பொறுத்து இருக்கும்.

கேள்வி: "துணைக்கருவிகள்" அல்லது "பாகங்கள்" போன்ற தெளிவற்ற விளக்கங்கள் ஏன் சிக்கலை ஏற்படுத்துகின்றன?
A: ஏனெனில் அவை பொருத்தமான கட்டண வகைப்பாடு அல்லது இணக்கத் திரையிடலுக்கு உதவுவதில்லை. சுங்கத்தால் தயாரிப்புகள் உடனடியாகக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், ஏற்றுமதி தவறாகப் போக வாய்ப்புள்ளது.

கேள்வி: கூடுதல் இணக்க ஆவணங்கள் ஆய்வுகளைக் குறைக்குமா?
A: அவை பயனுள்ளதாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருந்தால். சரியான அறிவிப்புகள் அல்லது இணக்க ஆவணங்கள் கிடைப்பது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பொருட்களின் விநியோகத்தை விரைவுபடுத்தக்கூடும், ஆனால் அவசியமில்லாத விஷயங்களைச் சேர்ப்பது விஷயங்களை மேலும் குழப்பமடையச் செய்யலாம்.

கேள்வி: எந்தப் பொதிப் பட்டியல் விவரம் பெரும்பாலும் தாமதங்களைத் தடுக்கிறது?
A: அட்டைப்பெட்டிகளின் எண்ணிக்கை, அவற்றின் எடைகள் மற்றும் SKU-கள் மற்றும் அட்டைப்பெட்டிகள் எவ்வாறு தொடர்புடையவை என்பதைக் காட்டும் வரைபடம் உள்ளிட்ட பேக்கேஜிங்கின் விரிவான விளக்கம். இந்த வழியில், சரக்குகளை உடனடியாகச் சரிபார்த்து பொருத்த முடியும்.

கே: CNY பருவத்தில் எனது EU தரகருக்கு எப்போது ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டும்?
A: முடிந்தவரை விரைவில், நீங்கள் புறப்படுவதற்கு முன் முன்னுரிமை. முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே சரிபார்ப்பது, தாமதங்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய கடைசி நிமிட மாற்றங்களைச் செய்யாமல் மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.