ขั้นตอนการลงทะเบียน EORI สำหรับผู้นำเข้าชาวโปรตุเกส: ขั้นตอนโดยละเอียด

 

บทนำ

หากคุณนำสินค้าเข้ามาในโปรตุเกส ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในลิสบอน บริษัทต่างชาติที่จัดส่งสินค้าให้กับผู้บริโภคชาวโปรตุเกส หรือผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนที่พัสดุของคุณผ่านพิธีการศุลกากรที่สนามบินซีเนสหรือลิสบอน คุณต้องมีหมายเลข EORI หากไม่มีหมายเลขประจำตัวนี้ คุณจะไม่สามารถยื่นใบสำแดงสินค้าต่อศุลกากร สินค้าจะไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรได้ และสินค้าใดๆ ก็จะไม่สามารถเข้าสู่เขตศุลกากรของสหภาพยุโรปได้อย่างถูกกฎหมาย

คำว่า “EORI” ย่อมาจาก “Economic Operators Registration and Identification” (การลงทะเบียนและระบุตัวตนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ) หน่วยงานศุลกากรของประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปจะออกหมายเลขนี้ให้กับประเทศสมาชิกทั้ง 27 ประเทศเพื่อใช้ในการระบุตัวตนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจในขั้นตอนทางศุลกากร หน่วยงานที่ออกเอกสารเหล่านี้ในโปรตุเกสคือ กรมสรรพากรและศุลกากรของโปรตุเกส (AT) หมายเลขจะขึ้นต้นด้วย “PT” และตามด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโปรตุเกส (NIF) เก้าหลัก ซึ่งจะทำให้ทุกนิติบุคคลที่จดทะเบียนในโปรตุเกสมีรหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน และได้รับการยอมรับในทุกท่าเรือ สนามบิน และด่านพรมแดนทางบกของสหภาพยุโรป

นับตั้งแต่เดือนกันยายน พ.ศ. 2568 ระบบควบคุมการนำเข้าของสหภาพยุโรป (ICS2) รุ่นที่ 3 จะเริ่มใช้งานอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งหมายความว่าความจำเป็นในการมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องในเอกสารการนำเข้าทั้งหมดจะถูกบังคับใช้อย่างเข้มงวดมากยิ่งขึ้น ไม่มีเวลาให้แก้ไข ไม่มีวิธีแก้ไขด้วยตนเอง และไม่มีเวลาให้ตรวจสอบโดยมนุษย์ หากไม่มีหมายเลข EORI หมายเลข EORI ไม่ทำงาน หรือไม่ตรงกัน สินค้าจะถูกกักไว้และเอกสารการนำเข้าจะถูกปฏิเสธทันที บทความนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่ผู้นำเข้าชาวโปรตุเกสจำเป็นต้องรู้ ตั้งแต่การทำความเข้าใจโครงสร้างของ EORI ไปจนถึงวิธีการกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนอย่างถูกต้อง การป้องกันข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด และการทำให้มั่นใจว่าการผ่านพิธีการศุลกากรจะเป็นไปอย่างราบรื่นในอนาคต

หมายเลข EORI คืออะไร และทำไมโปรตุเกสจึงกำหนดให้ต้องมีหมายเลขนี้?

ระเบียบสหภาพยุโรป (EC) ฉบับที่ 648/2005 ได้จัดตั้งระบบ EORI ขึ้น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทุกประเทศสามารถตรวจสอบผู้เข้าร่วมการค้าข้ามพรมแดนได้อย่างง่ายดาย ก่อนหน้าระบบ EORI ประเทศสมาชิกแต่ละประเทศมีวิธีการระบุตัวบุคคลที่แตกต่างกัน ทำให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสื่อสารข้อมูลและประเมินความเสี่ยงได้อย่างสม่ำเสมอได้ยาก หมายเลข EORI ได้แก้ไขปัญหานี้โดยกำหนดรูปแบบมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับและใช้ได้ทั่วทั้งสหภาพยุโรป

สำหรับผู้นำเข้าชาวโปรตุเกส ผลกระทบในทางปฏิบัติชัดเจน: การสำแดงสินค้าศุลกากรทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้า ส่งออก การขนส่ง หรือการสรุปข้อมูล จะต้องมี EORI ที่ถูกต้อง ระบบการสำแดงสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ของกรมศุลกากรโปรตุเกสจะปฏิเสธการยื่นเอกสารใดๆ ที่ไม่มี EORI โดยอัตโนมัติ สินค้าจะถูกระงับทันที โดยไม่มีเวลาให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหรือระยะเวลาผ่อนผัน หลังจาก ICS2 การบังคับใช้กฎนี้เกิดขึ้นก่อนที่เรือจะออกจากท่าเรือต้นทางด้วยซ้ำ

โปรตุเกสปฏิบัติตามกฎระเบียบเดียวกันกับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทั้งหมด แต่ก็มีวิธีการเฉพาะตัวที่แตกต่างกันออกไป ที่สำคัญที่สุดคือ บริษัทที่จดทะเบียนในโปรตุเกสโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องยื่นขอหมายเลข EORI แยกต่างหาก หมายเลขนี้จะมาจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) โดยตรง และจะใช้งานได้เมื่อบริษัททำธุรกรรมศุลกากรครั้งแรก การกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัตินี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อบริษัทจัดตั้งอย่างถูกต้องและหมายเลข NIF อยู่ในสถานะที่ดีกับกรมศุลกากร หากคุณไม่ได้มาจากสหภาพยุโรปหรือทำธุรกิจในสหภาพยุโรป คุณต้องกรอกใบสมัครอย่างเป็นทางการ ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นว่าใครบ้างที่ต้องมีหมายเลข EORI และวิธีการขอรับหมายเลขในแต่ละกรณี

 

ประเภทผู้ประกอบการ	จำเป็นต้องใช้ EORI หรือไม่?	วิธีการได้มาในโปรตุเกส
บริษัทจดทะเบียนในประเทศโปรตุเกส (ผู้ถือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี NIF)	ใช่ — อัตโนมัติ	ออกให้โดยอัตโนมัติเมื่อทำธุรกรรมศุลกากรครั้งแรก (PT + NIF)
บริษัทในสหภาพยุโรปที่นำเข้าสินค้าผ่านทางโปรตุเกส	มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ)	ถือครอง EORI อยู่แล้วตั้งแต่ หน้าแรก รัฐสมาชิกของสหภาพยุโรป
บริษัทนอกสหภาพยุโรป (บริษัทแรกในสหภาพยุโรปที่ดำเนินงานในโปรตุเกส)	มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ)	สมัครผ่านพอร์ทัล AT (Portal das Financas) — เมนูประเทศที่สาม
บุคคลธรรมดาที่มีกิจกรรมนำเข้า/ส่งออก	ใช่ — ถ้าเป็นเชิงพาณิชย์	สมัครด้วยตนเองผ่าน AT Portal โดยแนบเอกสาร NIF และบัตรประจำตัวประชาชน
ตัวแทนศุลกากร / ผู้ให้บริการขนส่งสินค้า	มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ)	ต้องมี EORI ของตนเอง พร้อมหนังสือมอบอำนาจจากลูกค้า

 

ทำความเข้าใจรูปแบบหมายเลข EORI ในประเทศโปรตุเกส

รูปแบบ EORI สำหรับประเทศโปรตุเกสเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ง่ายที่สุดในสหภาพยุโรป โดยเริ่มต้นด้วยรหัสประเทศ PT และตามด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) เก้าหลักของบริษัทหรือบุคคลนั้นทันที ตัวอย่างเช่น EORI สำหรับบริษัทโปรตุเกสที่มี NIF 123456789 คือ PT123456789 โครงสร้างนี้หมายความว่า EORI จะถูกรวมอยู่ในระบบการลงทะเบียนภาษีตั้งแต่เริ่มต้น นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจที่ตั้งอยู่ในโปรตุเกสโดยปกติไม่จำเป็นต้องยื่นขอแยกต่างหาก ตราบใดที่ NIF ของพวกเขายังใช้งานอยู่และลงทะเบียนกับกรมสรรพากรอย่างถูกต้อง EORI ก็สามารถคำนวณได้จากหมายเลข NIF นั้น

เมื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ ผู้ให้บริการขนส่งสินค้า หรือตัวแทนศุลกากร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปแต่ละประเทศใช้แบบฟอร์มที่แตกต่างกัน หมายเลข EORI ของบริษัทสเปนเริ่มต้นด้วย “ES” และอิงตามหมายเลข NIF-IVA หมายเลข EORI ของเยอรมนีเริ่มต้นด้วย DE และลงท้ายด้วยหมายเลขศุลกากร 15 หลัก หมายเลข SIRET เป็นพื้นฐานของหมายเลข EORI ของฝรั่งเศส เมื่อซัพพลายเออร์ชาวจีนหรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้าจากสหรัฐอเมริกาขอ “หมายเลข EORI” สำหรับสินค้าที่ส่งมายังโปรตุเกส พวกเขาต้องการหมายเลขที่มีคำนำหน้า PT ไม่ใช่หมายเลขภาษีทั่วไป ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างของรูปแบบในกลุ่มประเทศคู่ค้าที่สำคัญ

 

ประเทศ	รูปแบบ EORI	ตัวอย่าง	ขึ้นอยู่กับ
โปรตุเกส	PT + NIF (9 หลัก)	PT123456789	หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF)
สเปน	อีเอส + เอ็นไอเอฟ	สพท.08536583	หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF)
ประเทศเยอรมัน	DE + 15 หลัก	DE1234567890123	หมายเลขศุลกากร
ฝรั่งเศส	FR + SIRET (14 หลัก)	FR12345678901234	ทะเบียนธุรกิจ SIRET
ผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรปในโปรตุเกส	PT + ตัวระบุแบบกำหนดเอง	PT999999999	มอบหมายโดย AT เมื่อสมัครแล้ว

 

ผลกระทบในโลกแห่งความเป็นจริงอย่างหนึ่งของข้อตกลงนี้คือ หมายเลข EORI จะเชื่อมโยงกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศสมาชิกใดประเทศหนึ่ง หากธุรกิจของคุณมีสาขาในทั้งโปรตุเกสและเยอรมนี แต่ละสาขาจะได้รับหมายเลข EORI ของตนเอง หากคุณใช้หมายเลข EORI ของเยอรมนีในการยื่นสำแดงสินค้าศุลกากรของโปรตุเกสสำหรับสาขาในโปรตุเกส คุณจะได้รับข้อผิดพลาดว่าไม่ตรงกัน นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ธุรกิจที่มีหลายนิติบุคคลซึ่งดำเนินธุรกิจข้ามพรมแดนของสหภาพยุโรปต้องรอที่ด่านศุลกากรนานขึ้น

ขั้นตอนการลงทะเบียน EORI ในโปรตุเกส

หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในโปรตุเกสอยู่แล้ว กระบวนการจดทะเบียนจะแตกต่างออกไปจากกรณีที่คุณเป็นผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรปที่ดำเนินการด้านศุลกากรในประเทศเป็นครั้งแรก นี่คือคู่มือฉบับเต็มสำหรับทั้งสองวิธี

เส้นทาง A: บริษัทที่จัดตั้งในโปรตุเกส (ผู้ถือ NIF)

กระบวนการขอ EORI นั้นส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายในโปรตุเกสและมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) ที่ถูกต้อง ระบบ AT จะสร้าง EORI โดยอัตโนมัติเป็น PT ตามด้วย NIF ของคุณ เมื่อบริษัทของคุณดำเนินการด้านศุลกากรครั้งแรก ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านตัวแทนศุลกากร คุณไม่จำเป็นต้องยื่นใบสมัครแยกต่างหาก

แต่คำว่า “อัตโนมัติ” ไม่ได้หมายความว่า “ไม่ต้องทำอะไรเลย” คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของ EORI ออนไลน์ของคณะกรรมาธิการยุโรปที่ taxation-customs.ec.europa.eu ก่อนที่สินค้าล็อตแรกจะมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่า EORI ยังใช้งานได้อยู่ พิมพ์ PT แล้วตามด้วยหมายเลข NIF เก้าหลักของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อได้หากระบบแจ้งว่า “EORI นี้ถูกต้อง” หากสถานะไม่ถูกต้องหรือไม่พบ EORI คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Portal das Financas และทำการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นด้วยตนเองก่อนที่สินค้าจะออกจากประเทศต้นทาง

หากต้องการเปิดใช้งานหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล EORI ของคุณบน Portal das Financas ให้เข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูล NIF ของคุณ ไปที่ส่วน EORI และยืนยันหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกอบการของคุณ ชื่อเต็มตามกฎหมาย ที่อยู่จดทะเบียน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และระยะเวลาที่บันทึกมีผลบังคับใช้ จะถูกบันทึกไว้ในบันทึก EORI ระบบ AT จะอัปเดตข้อมูลนี้ทุกวันกับฐานข้อมูล EORI ส่วนกลางของคณะกรรมาธิการยุโรป ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏให้เห็นทั่วสหภาพยุโรปภายใน 24 ชั่วโมง

เส้นทาง B: บริษัทนอกสหภาพยุโรป (การนำเข้าครั้งแรกในโปรตุเกส)

หากธุรกิจของคุณไม่ได้ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรป และการดำเนินการด้านศุลกากรครั้งแรกของคุณในสหภาพยุโรปจะเกิดขึ้นในโปรตุเกส เช่น ผู้ส่งออกชาวจีนที่ส่งสินค้าแบบ DDP ไปยังผู้ซื้อชาวโปรตุเกส หรือบริษัทจากสหรัฐอเมริกาที่นำสินค้าเข้าสู่สหภาพยุโรปโดยตรงผ่านท่าเรือลิสบอน คุณจำเป็นต้องยื่นขอ EORI ผ่านทาง AT Portal ก่อนที่สินค้าจะมาถึง

คุณสามารถยื่นขอผ่านทาง Portal das Financas โดยไปที่เมนูส่วนสำหรับผู้ประกอบการจากประเทศที่สาม (Operadores de Paises Terceiros) เริ่มต้นด้วยการไปที่ส่วน EORI ของพอร์ทัลที่ aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ และเลือกตัวเลือกเพื่อลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการจากประเทศที่สาม คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ให้คุณกรอกและส่งแบบฟอร์มใบสมัคร EORI ทางออนไลน์

คุณต้องชี้แจงให้ชัดเจนว่าคุณยังไม่มีหมายเลข EORI ในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่น และคุณไม่มีแผนที่จะยื่นขอหมายเลขดังกล่าวในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นในส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัครนี้ เมื่อ AT ได้รับใบสมัครและตรวจสอบแล้ว พวกเขาจะแจ้งหมายเลขให้ทางอีเมลหรือไปรษณีย์ลงทะเบียน หากเอกสารทั้งหมดครบถ้วน ระยะเวลาดำเนินการปกติคือ 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานขึ้นอีกสองสามวันหากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

เส้นทาง C: การแต่งตั้งผู้แทนด้านภาษี (สำหรับผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรป)

บริษัทจากนอกสหภาพยุโรปที่ไม่มีสำนักงานถาวรในโปรตุเกสจะต้องว่าจ้างตัวแทนด้านภาษีในโปรตุเกสก่อนจึงจะสามารถดำเนินการจดทะเบียน EORI ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ตัวแทนนี้ ซึ่งอาจเป็นธุรกิจในท้องถิ่นหรือสำนักงานภาษีที่ได้รับอนุญาต จะเป็นตัวกลางทางกฎหมายระหว่างผู้ประกอบการต่างชาติและกรมสรรพากร

กระบวนการแต่งตั้งตัวแทนมีสองด้าน ผู้ประกอบการต่างชาติเลือกตัวแทนผ่านทางพอร์ทัล AT แต่การแต่งตั้งจะไม่เป็นทางการจนกว่าตัวแทนจะลงชื่อเข้าใช้บัญชี AT ของตนเองและยอมรับการเสนอชื่อ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นบ่อยในชีวิตจริง: บริษัทต่างชาติคิดว่าตัวแทนได้รับการแต่งตั้งแล้ว แต่บุคคลนั้นยังไม่ได้ยืนยันทางออนไลน์ ดังนั้นการลงทะเบียน EORI จึงถูกบล็อก ก่อนส่งใบสมัคร EORI ควรขอหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ภาพหน้าจอ ว่าตัวแทนได้ดำเนินการขั้นตอนการยอมรับเสร็จสิ้นแล้ว

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน EORI ในประเทศโปรตุเกส

เอกสารที่คุณต้องเตรียมจะขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและวิธีการจดทะเบียนธุรกิจของคุณ ตารางด้านล่างแสดงเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องใช้สำหรับขั้นตอนการยื่นขอ EORI และวัตถุประสงค์ของแต่ละเอกสาร

 

เอกสาร	รายละเอียด / หมายเหตุ
ใบรับรอง NIF (ใบลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)	เอกสารแสดงการจดทะเบียนภาษีของโปรตุเกส (จำเป็นสำหรับผู้สมัครทุกคน)
ใบรับรองการจดทะเบียนพาณิชย์	ออกโดยสำนักงานทะเบียนการค้า; ยืนยันการมีอยู่ตามกฎหมายและรายละเอียดของบริษัท
ข้อบังคับของบริษัท	ข้อกำหนดสำหรับหน่วยงานนอกสหภาพยุโรปที่ยื่นขอในฐานะนิติบุคคล
หนังสือมอบอำนาจ (Procuracao)	จำเป็นต้องใช้เมื่อตัวแทนยื่นคำขอในนามของผู้ประกอบการ
หนังสือเดินทาง / บัตรประจำตัวประชาชน (บุคคลธรรมดา)	บัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่ายซึ่งออกโดยหน่วยงานราชการสำหรับบุคคลธรรมดา และหลักฐานแสดงถิ่นที่อยู่เพื่อเสียภาษี
การแต่งตั้งผู้แทนทางการคลัง (นอกสหภาพยุโรป)	ผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรปต้องแต่งตั้งตัวแทนด้านภาษีที่ตั้งอยู่ในโปรตุเกส และการยอมรับของตัวแทนดังกล่าวต้องได้รับการยืนยันในพอร์ทัล AT

 

เอกสารใดๆ ที่ส่งผ่านพอร์ทัล AT ต้องเป็นภาษาโปรตุเกสหรือมีคำแปลที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว หากคุณไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรป คุณต้องนำใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจและข้อบังคับของบริษัทไปรับรองโดยทนายความและประทับตรา Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮก หากมีผลบังคับใช้ การทำงานร่วมกับตัวแทนศุลกากรหรือทนายความที่ได้รับการฝึกอบรมในโปรตุเกสจะช่วยลดโอกาสที่เอกสารของคุณจะถูกปฏิเสธได้อย่างมาก

การตรวจสอบ EORI ของคุณและการเก็บรักษาบันทึกให้เป็นปัจจุบัน

คุณไม่สามารถรับหมายเลข EORI แล้วลืมมันไปได้ หมายเลขนี้ต้องใช้งานได้ตลอดเวลา ต้องเชื่อมโยงกับข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ในปัจจุบันของคุณอย่างเหมาะสม และต้องใช้ในเอกสารสำแดงสินค้าศุลกากรทั้งหมด เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของ EORI ของคณะกรรมาธิการยุโรปเป็นวิธีหลักในการตรวจสอบสถานะของบุคคล เครื่องมือนี้เปิดให้บุคคลทั่วไปใช้งานได้ฟรี และให้คำตอบทันทีว่า “EORI นี้ถูกต้อง” พร้อมชื่อและที่อยู่ตามที่ลงทะเบียนไว้ หรือสถานะไม่ถูกต้องที่ต้องแก้ไขทันที

ธุรกิจในโปรตุเกสควรตรวจสอบสถานะ EORI ของตนบ่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเหตุการณ์ใดๆ ที่เปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของบริษัท เช่น การเปลี่ยนชื่อ การเปลี่ยนที่อยู่ การควบรวมกิจการ การแยกบริษัท หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบทางกฎหมาย ฐานข้อมูลภาษีของโปรตุเกสของ AT และบันทึก EORI จะต้องได้รับการอัปเดตด้วยเหตุการณ์เหล่านี้ ระบบทั้งสองเชื่อมต่อกัน และ AT จะอัปเดตฐานข้อมูลกลางของสหภาพยุโรปด้วยข้อมูลจากโปรตุเกสทุกวัน แต่ความสัมพันธ์ไม่ได้ทำงานในทางกลับกัน: การแก้ไขที่เกิดขึ้นในระดับสหภาพยุโรปจะไม่ส่งผลกลับไปยังระบบของโปรตุเกสโดยอัตโนมัติ ผู้ดำเนินการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งสองตรงกัน

โดยปกติแล้ว หมายเลข EORI ในโปรตุเกสไม่มีวันหมดอายุที่กำหนดไว้ ตราบใดที่หมายเลข NIF ยังใช้งานได้และบริษัทยังคงดำเนินธุรกิจอยู่ หมายเลข EORI ก็จะยังคงมีผลใช้ได้ตลอดไป หน่วยงาน AT สามารถยกเลิกหมายเลข EORI ได้หากธุรกิจของผู้ประกอบการหยุดลงหรือเอกสารที่ใช้ประกอบการลงทะเบียนเป็นโมฆะ ข้อมูล EORI จะถูกเก็บไว้ในระบบเป็นเวลา 10 ปีหลังจากที่ถูกยกเลิกเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

EORI ในบริบทของ ICS2: อะไรเปลี่ยนแปลงไปในปี 2025

เมื่อ ICS2 Release 3 เปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบในเดือนกันยายน 2025 กฎระเบียบสำหรับการนำเข้าสินค้าไปยังโปรตุเกสและประเทศอื่นๆ ในสหภาพยุโรปได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ปัจจุบัน สินค้าทุกชิ้นที่ขนส่งเข้ามาในสหภาพยุโรปทางทะเล ทางบก ทางรถไฟ หรือทางอากาศ จะต้องมีเอกสาร Entry Summary Declaration (ENS) ที่บันทึกไว้ครบถ้วนก่อนที่จะมาถึง เอกสารดังกล่าวจะต้องมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องสำหรับผู้ยื่นเอกสาร และจะต้องมีรหัส HS 6 หลักครบถ้วนสำหรับสินค้าแต่ละรายการ คำอธิบายสินค้าที่ใช้คำว่า “สินค้า” “สินค้าขนส่ง” หรือ “สินค้าโภคภัณฑ์” จะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ

ในความเป็นจริงแล้ว EORI เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมีก่อนออกเดินทาง ไม่ใช่แค่ตอนผ่านด่านศุลกากรเท่านั้น ขั้นตอนการนำเข้าทั้งหมดจะหยุดชะงักก่อนที่เรือจะออกจากเซี่ยงไฮ้หรือเซินเจิ้น หากผู้ซื้อในสหภาพยุโรปไม่ได้ลงทะเบียน EORI หรือหาก EORI ในใบแจ้งหนี้การค้าไม่ใช้งานหรือไม่ตรงกัน ก่อนที่สินค้าจะออกเดินทาง บริษัทขนส่งสินค้าที่มีความเชี่ยวชาญจะตรวจสอบสถานะ EORI เป็นขั้นตอนปกติ ซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งแรกๆ ที่พวกเขาตรวจสอบสำหรับสินค้าทุกชิ้นที่ส่งมาใหม่

สำหรับผู้ส่งออกชาวจีนที่ส่งสินค้าไปยังโปรตุเกสภายใต้เงื่อนไขการค้าแบบ DDP (Delivered Duty Paid) หมายความว่าพวกเขาต้องดำเนินการเพิ่มเติมอีกอย่างหนึ่ง คือ ผู้ส่งออกชาวจีนหรือตัวแทนศุลกากรในยุโรปจะต้องมีหมายเลข EORI ของสหภาพยุโรปที่ถูกต้องเพื่อยื่นแบบฟอร์ม ENS นี่เป็นเหตุผลสำคัญที่บริษัทโลจิสติกส์นอกสหภาพยุโรปที่มักส่งออกไปยังโปรตุเกสควรขอหมายเลข EORI ของตนเองแทนที่จะใช้หมายเลขของผู้นำเข้าปลายทาง เพราะจะทำให้พวกเขาสามารถควบคุมโดยตรงได้ว่าแบบฟอร์ม ENS จะถูกต้องและแม่นยำเพียงใด

Topway Shipping ช่วยผู้นำเข้าในการผ่านพิธีการศุลกากรโปรตุเกสได้อย่างไร

EORI เป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพรวมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อนสำหรับบริษัทที่ส่งสินค้าจากจีนไปยังโปรตุเกส ส่วนอื่นๆ ได้แก่ การผ่านพิธีการศุลกากรส่งออกในจีน เอกสารการขนส่ง การยื่น ENS ภายใต้ ICS2 และการผ่านพิธีการศุลกากรนำเข้าโดย AT ในโปรตุเกส เพื่อให้แต่ละกระบวนการเหล่านี้ดำเนินไปอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องมีประสบการณ์ ความแม่นยำ และพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่รู้จักทั้งสองฝั่งของห่วงโซ่อุปทาน

นับตั้งแต่ปี 2010 บริษัท Topway Shipping ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเซินเจิ้น ประเทศจีน ได้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ข้ามพรมแดนที่เป็นเลิศ ทีมผู้ก่อตั้งมีประสบการณ์ตรงในด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและการผ่านพิธีการศุลกากรมากกว่า 15 ปี พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดการการขนส่งสินค้าจากจีนไปยังตลาดในยุโรป รวมถึงโปรตุเกส บริการของ Topway ครอบคลุมห่วงโซ่โลจิสติกส์ทั้งหมด ตั้งแต่การขนส่งขาแรกจากโรงงานหรือคลังสินค้าไปยังท่าเรือต้นทาง ผ่านพิธีการศุลกากรส่งออกในจีน การขนส่งทางทะเลไปยังท่าเรือสำคัญในยุโรปและโปรตุเกส และต่างประเทศ คลังสินค้าและบริการจัดส่งถึงปลายทางในขั้นตอนสุดท้าย

ทีมงานของ Topway ตรวจสอบสถานะ EORI ของผู้รับสินค้าในสหภาพยุโรปก่อนที่จะสรุปการจองการขนส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดถูกต้องครบถ้วน ทีมงานฝ่ายปฏิบัติการของ Topway จะระบุปัญหาได้ทันท่วงทีเพื่อแก้ไขก่อนที่สินค้าจะออกจากคลังสินค้า ไม่ใช่หลังจากที่สินค้าถูกกักไว้ที่ศูนย์ตรวจสอบของ AT แล้ว ในกรณีที่ EORI ของผู้นำเข้าชาวโปรตุเกสหายไป ไม่ใช้งาน หรือยังไม่ได้ลงทะเบียน การใช้กลยุทธ์เชิงรุกนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งเกิดขึ้นเมื่อพบช่องโหว่ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ด่านชายแดน

นอกจากนี้ Topway ยังให้บริการขนส่งทางทะเลจากจีนไปยังท่าเรือสำคัญของโปรตุเกส เช่น Sines และ Leixoes สำหรับทั้งการขนส่งแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) และแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) ซึ่งหมายความว่าผู้นำเข้าทุกขนาดสามารถได้รับการช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าสินค้าจะมากหรือน้อยเพียงใด สำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นนำเข้าผ่านโปรตุเกส หรือสำหรับผู้นำเข้าที่มีอยู่แล้วที่กำลังมองหาพันธมิตรด้านการขนส่งที่น่าเชื่อถือและปฏิบัติตามกฎระเบียบ Topway Shipping มีความรู้ที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ

ข้อผิดพลาดทั่วไปของแบบฟอร์ม EORI ที่ทำให้การผ่านพิธีการศุลกากรของโปรตุเกสล่าช้า

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณสามารถหลีกเลี่ยงความล่าช้าทางศุลกากรในโปรตุเกสที่เกิดจาก EORI ได้ ความผิดพลาดเหล่านี้มักเกิดขึ้นจากสาเหตุไม่กี่อย่างที่ผู้นำเข้าที่มีประสบการณ์เรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงได้หลังจากครั้งแรก แต่สำหรับผู้ส่งสินค้าครั้งแรกนั้น ความผิดพลาดเหล่านี้ทำให้เสียเวลา ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ และบางครั้งอาจต้องเสียค่าปรับล่าช้า ตารางด้านล่างแสดงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและวิธีหลีกเลี่ยง

 

ข้อผิดพลาดทั่วไป	จะเกิดอะไรขึ้น / วิธีหลีกเลี่ยง
การใช้รหัสประเทศนำหน้า EORI ที่ไม่ถูกต้อง	บัตร EORI ของเยอรมนีที่ใช้ในเอกสารสำแดงสินค้าศุลกากรของโปรตุเกสสำหรับผู้รับสินค้าชาวโปรตุเกสจะถูกปฏิเสธ ควรใช้บัตร EORI ที่ออกโดยประเทศสมาชิกที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนอยู่เสมอ
สมมติว่า NIF = EORI ที่ทำงานอยู่	การมีหมายเลข NIF ไม่ได้หมายความว่าหมายเลข EORI จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณต้องตรวจสอบผ่านระบบตรวจสอบ EORI ของสหภาพยุโรป (taxation-customs.ec.europa.eu) โดยใช้หมายเลข PT+NIF หากยังไม่เปิดใช้งาน ให้ลงทะเบียนผ่านพอร์ทัล AT
ตัวแทนไม่ยืนยันการเสนอชื่อ	ผู้แทนทางการเงินต้องเข้าสู่ระบบพอร์ทัล AT และยอมรับการเสนอชื่ออย่างชัดเจน หากไม่ดำเนินการดังกล่าว การแต่งตั้งจะถือเป็นโมฆะและอาจทำให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) เป็นโมฆะได้
ข้อมูล EORI ล้าสมัยหลังจากการปรับโครงสร้างบริษัท	การควบรวมกิจการ การเปลี่ยนชื่อ หรือการปรับปรุงที่อยู่ จะต้องสะท้อนอยู่ในบันทึก EORI หากข้อมูลใน EORI ไม่ตรงกับเอกสารสำแดงสินค้าของศุลกากร จะทำให้ต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเองและเกิดความล่าช้า
รหัส HS ในใบสำแดงศุลกากรไม่ครบถ้วน	ICS2 เวอร์ชัน 3 (ใช้งานเต็มรูปแบบในเดือนกันยายน 2025) กำหนดให้ต้องใช้รหัส HS อย่างน้อย 6 หลักใน ENS แม้ว่าจะมี EORI ที่ถูกต้อง ก็ไม่สามารถป้องกันการถูกปฏิเสธเนื่องจากคำอธิบายผลิตภัณฑ์ไม่ครบถ้วนได้

 

นอกเหนือจากปัญหาทางเทคโนโลยีที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เกิดความล่าช้าเกี่ยวกับ EORI คือการใช้เวลานานเกินไปในการดำเนินการ ผู้นำเข้าที่รอจนกระทั่งได้จองการขนส่งแล้ว หรือแย่กว่านั้นคือหลังจากสินค้าได้ออกจากคลังสินค้าไปแล้ว จึงเริ่มกระบวนการลงทะเบียน EORI นั้นกำลังเผชิญกับความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น ในกรณีทั่วไป หน่วยงานภาษีของโปรตุเกสจะออกหมายเลข EORI ภายใน 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรปที่ต้องว่าจ้างตัวแทนด้านภาษีอาจต้องรออีกสองสามวัน เมื่อพิจารณาถึงความแตกต่างของเขตเวลา ตัวแทนที่รับผิดชอบ และการเตรียมเอกสารแล้ว ระยะเวลาเผื่ออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่สินค้าล็อตแรกจะออกจากคลังสินค้าถือเป็นระยะเวลาที่เหมาะสม

สรุป

หมายเลข EORI เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ศุลกากรโปรตุเกสใช้ในการระบุตัวบุคคล หากไม่มีหมายเลขนี้ จะไม่สามารถส่งใบสำแดงสินค้า ขนส่งสินค้าผ่านแดน หรือนำสินค้าเข้าสู่สหภาพยุโรปได้อย่างถูกกฎหมาย สำหรับองค์กรที่จดทะเบียนในโปรตุเกส กระบวนการขอหมายเลข EORI นั้นส่วนใหญ่จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คำว่า “อัตโนมัติ” นั้นจำเป็นต้องตรวจสอบ ไม่ใช่แค่สันนิษฐานเอาเอง สำหรับธุรกิจนอกสหภาพยุโรปที่ต้องการนำเข้าสินค้าผ่านโปรตุเกส กระบวนการลงทะเบียนจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด คือ แต่งตั้งตัวแทนด้านภาษี จัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง ส่งเอกสารผ่านพอร์ทัล AT และตรวจสอบผลลัพธ์กับหน่วยงานตรวจสอบ EORI ส่วนกลางของสหภาพยุโรปก่อนที่สินค้าจะออกจากพื้นที่

สภาพแวดล้อมการบังคับใช้กฎหมายในปี 2025 เข้มงวดกว่าที่เคยเป็นมา เนื่องจากระบบ ICS2 Release 3 ได้ถูกนำมาใช้เต็มรูปแบบแล้ว และ AT ก็ใช้ระบบอัตโนมัติมากขึ้นเรื่อยๆ ในการควบคุมการเปิดด่านศุลกากร จึงไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาดในเรื่องเอกสารหรือการเร่งรีบในนาทีสุดท้ายอีกต่อไป ผู้นำเข้าที่มองว่าการลงทะเบียน EORI เป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นพื้นฐานที่ต้องทำก่อนการจัดส่งสินค้าครั้งแรก ตรวจสอบบ่อยๆ และอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอตามการเปลี่ยนแปลงของบริษัท จะพบว่ากระบวนการนี้ง่าย ส่วนผู้ที่เลื่อนออกไปจะพบว่าค่าใช้จ่ายจากการไม่ปฏิบัติตามกฎ เช่น ค่าเก็บรักษาสินค้า ความล่าช้า และการพลาดข้อผูกพันทางธุรกิจนั้น มากกว่าเงินจำนวนเล็กน้อยที่ต้องเสียไปหากทำอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อความนี้ใช้ได้กับทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นร้านค้าในโปรตุเกสที่นำเข้าสินค้าโดยตรงจากผู้ผลิตในจีน ผู้จัดจำหน่ายในยุโรปที่ส่งสินค้าผ่านเมืองซิเนส หรือผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์นอกสหภาพยุโรปที่ให้บริการผู้รับสินค้าในโปรตุเกสเป็นประจำ: สิ่งแรกที่ต้องทำคือจัดการเรื่องหมายเลข EORI ของคุณให้เรียบร้อย เพราะมันเป็นพื้นฐานของทุกอย่างในกระบวนการนำเข้า

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: บริษัทในโปรตุเกสจะได้รับหมายเลข EORI โดยอัตโนมัติหรือไม่?

A: ใช่ ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อบริษัทโปรตุเกสที่มีหมายเลข NIF ที่ถูกต้องทำการธุรกรรมศุลกากรครั้งแรก พวกเขาจะได้รับหมายเลข EORI ทันที หมายเลขจะเป็น PT ตามด้วยหมายเลข NIF แทนที่จะสันนิษฐานว่าหมายเลข EORI มีอยู่แล้ว ผู้ประกอบการควรตรวจสอบว่าหมายเลขนั้นใช้งานได้หรือไม่โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบ EORI ออนไลน์ของสหภาพยุโรปก่อนการจัดส่งสินค้าครั้งแรก

ถาม: รูปแบบหมายเลข EORI สำหรับประเทศโปรตุเกสคืออะไร?

A: ประเทศโปรตุเกสใช้รูปแบบ PT + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) เก้าหลัก ตัวอย่างเช่น หมายเลข EORI สำหรับบริษัทที่มี NIF 123456789 คือ PT123456789 ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทั้ง 27 ประเทศรู้จักรูปแบบนี้

ถาม: การได้รับหมายเลข EORI ในโปรตุเกสใช้เวลานานแค่ไหน?

A: โดยปกติแล้ว EORI จะมีผลบังคับใช้ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการทำธุรกรรมศุลกากรครั้งแรกสำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในโปรตุเกส สำหรับผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรปที่ยื่นขอผ่านพอร์ทัล AT การดำเนินการจะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมงหากเอกสารครบถ้วน อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องมีการแต่งตั้งตัวแทนด้านภาษีด้วย อาจใช้เวลาหลายวัน

ถาม: บริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนในสหภาพยุโรปจำเป็นต้องมี EORI เพื่อนำเข้าสินค้าไปยังโปรตุเกสหรือไม่?

A: ใช่แล้ว ธุรกิจใดก็ตามที่ต้องการดำเนินงานด้านศุลกากรในโปรตุเกส แต่ไม่ได้ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรป จะต้องขอ EORI จาก AT (สำนักงานศุลกากรโปรตุเกส) นอกจากนี้ พวกเขายังต้องเลือกตัวแทนด้านภาษีในโปรตุเกส และพอร์ทัลของ AT จะต้องยืนยันว่าบุคคลนั้นได้ยอมรับงานแล้วก่อนที่จะดำเนินการขอ EORI เสร็จสมบูรณ์

ถาม: หมายเลข EORI กับหมายเลข VAT เหมือนกันหรือไม่?

A: ไม่ใช่ครับ มันเป็นตัวเลขที่แตกต่างกัน ในโปรตุเกส EORI นั้นรวมถึง NIF ซึ่งใช้สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย EORI เป็นหมายเลขศุลกากรที่ใช้ในทุกประเทศในสหภาพยุโรปสำหรับการสำแดงสินค้าและขั้นตอนการผ่านแดน ส่วนหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มใช้สำหรับการรายงานภาษีเท่านั้น สำหรับกิจกรรมการนำเข้าเชิงพาณิชย์ โดยทั่วไปแล้วจะต้องใช้ทั้งสองหมายเลขครับ

ถาม: ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่า EORI ของฉันถูกต้อง?

A: ไปที่ taxation-customs.ec.europa.eu และใช้เครื่องมือตรวจสอบ EORI ฟรีของคณะกรรมาธิการยุโรป พิมพ์ PT แล้วตามด้วยหมายเลข NIF เก้าหลักของคุณ หากผลลัพธ์ระบุว่า “EORI นี้ถูกต้อง” พร้อมกับชื่อและที่อยู่ที่คุณลงทะเบียนไว้ แสดงว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว หากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง คุณสามารถติดต่อฝ่ายช่วยเหลือ EORI ของ AT ได้ที่ [ป้องกันอีเมล] (เปิดให้บริการตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 1:00 น. และ 2:00 น. ถึง 5:00 น. ในวันทำการ)