วิธีส่งสินค้าไปเปรูในช่วงตรุษจีน: เคล็ดลับสำคัญในการบริหารจัดการต้นทุนและช่วงเวลา
บทนำ
เทศกาลตรุษจีน (CNY) เป็นหนึ่งในวันหยุดที่สำคัญที่สุดในประเทศจีน และเป็นช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุดช่วงหนึ่งสำหรับห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก เนื่องจากผู้ซื้อจากประเทศอื่น ๆ เร่งจัดหาสินค้าให้พร้อม โรงงานจึงหยุดการผลิต ท่าเรือชะลอตัว และต้นทุนด้านโลจิสติกส์ก็สูงขึ้น
ช่วงตรุษจีนอาจเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากเป็นพิเศษหากคุณขนส่งสินค้าจากจีนไปยังเปรู เมื่อซัพพลายเออร์ของคุณประสบปัญหา ระยะเวลาการขนส่งจะนานขึ้น ตู้คอนเทนเนอร์จะเต็ม และปัญหาด้านศุลกากรในตลาดที่อยู่ห่างไกลอาจจัดการได้ยากขึ้น ความต้องการสินค้าจากจีนที่เพิ่มขึ้นในเปรู เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เสื้อผ้า ของใช้ในบ้าน ชิ้นส่วนรถยนต์ และอื่นๆ หมายความว่าคุณไม่สามารถ "หยุด" ธุรกิจของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์แล้วหวังว่าลูกค้าจะรอได้
ข่าวดีก็คือ หากคุณเตรียมตัวล่วงหน้าและทำงานร่วมกับบุคคลที่เหมาะสม การส่งออกไปยังเปรูในช่วงตรุษจีนอาจคาดการณ์ได้และสร้างผลกำไรได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าตรุษจีนส่งผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทานของคุณอย่างไร กำหนดเวลาที่คุณควรใช้ วิธีการควบคุมราคา และวิธีการเลือกโซลูชันด้านโลจิสติกส์ที่เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ เราจะพูดถึงว่าบริษัทเฉพาะทางอย่าง Topway Shipping สามารถช่วยคุณให้ได้รับคำสั่งซื้ออย่างต่อเนื่องแม้ในช่วงที่จีนหยุดยาวได้อย่างไร
ทำความเข้าใจผลกระทบของเงินหยวนต่อโลจิสติกส์ระหว่างจีนและเปรู
เหตุใดเทศกาลตรุษจีนจึงส่งผลกระทบต่อการขนส่งทั่วโลก
นี่ไม่ใช่แค่ "วันหยุดสองสามวัน" สำหรับเทศกาลตรุษจีน โรงงานและบริษัทโลจิสติกส์หลายแห่งปิดทำการอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ และระยะเวลาในการกลับสู่สภาวะปกติอาจทำให้การหยุดชะงักกินเวลานานถึงสามหรือสี่สัปดาห์
ในชีวิตจริง นั่นหมายความว่า:
- การผลิตหยุดชะงักหรือชะลอตัวลงอย่างมาก
- เมื่อคนขับรถบรรทุกเดินทางกลับบ้านเกิด ปริมาณการขนส่งทางรถบรรทุกก็จะลดลง
- ตัวแทนส่งออกและคลังสินค้ามีพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
- บริษัทขนส่งสินค้ากำลังมีปริมาณธุรกิจเพิ่มขึ้นก่อนช่วงวันหยุดยาว เนื่องจากผู้ส่งสินค้าเร่งขนส่งสินค้าที่เหลืออยู่
สำหรับผู้นำเข้าที่ส่งสินค้าไปเปรู นั่นหมายถึงกำหนดส่งที่เร็วขึ้น พื้นที่บนเรือและเครื่องบินเหลือน้อยลง และค่าขนส่งที่สูงขึ้น โดยเฉพาะในช่วงสัปดาห์ก่อนวันหยุดยาว
ความรู้สึกจากฝั่งเปรูเกี่ยวกับเรื่องนี้
จากมุมมองของชาวเปรู ตำแหน่งที่เกิดอาการปวดมักจะมีลักษณะดังนี้:
- สินค้าขายดีหมดสต็อก ในขณะที่ความต้องการในพื้นที่นั้นคงที่หรือเพิ่มสูงขึ้น
- ระยะเวลานำส่งที่ยาวนานขึ้น โดยเฉพาะการขนส่งทางเรือ ซึ่งการเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งสัปดาห์ ณ ต้นทางจะส่งผลกระทบต่อตารางงานทั้งหมดของคุณ
- เวลาโดยประมาณในการส่งมอบสินค้า (ETA) ที่คาดการณ์ได้ยาก ทำให้การวางแผนโปรโมชั่นหรือการปฏิบัติตามมาตรฐาน SLA ของแพลตฟอร์มการขายสินค้าทำได้ยากขึ้น
- คุณอาจต้องสั่งซื้อล่วงหน้าและในปริมาณที่มากขึ้นเพื่อชดเชยช่วงวันหยุดที่ขาดหายไป ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของคุณ
การจัดส่งล่าช้าอาจส่งผลเสียต่อคะแนนผู้ขายและโอกาสในการแสดงสินค้าบนหน้าร้านค้า หากคุณขายสินค้าผ่านเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของเปรูหรือตลาดออนไลน์ระหว่างประเทศ ดังนั้น การวางแผนรับมือกับช่วงตรุษจีนจึงไม่ใช่แค่ปัญหาด้านการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังเป็นปัญหาด้านการขายและการสร้างแบรนด์อีกด้วย
กำหนดเวลาการจัดส่งสินค้า: ก่อนตรุษจีน ระหว่างตรุษจีน และหลังตรุษจีน
วางแผนย้อนกลับจากวันที่จัดส่งสินค้าไปยังเปรู
วิธีที่ดีที่สุดในการรับมือกับเทศกาลตรุษจีนคือการวางแผนย้อนกลับจากวันที่คุณต้องการสินค้าในเปรู กำหนดวันตัดยอดภายในสำหรับการซื้อ การผลิต และการจองการจัดส่ง โดยเริ่มจากวันที่คุณต้องการให้สินค้ามาถึงคลังสินค้า แล้วค่อยไล่เรียงขึ้นไป
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการให้สินค้าของคุณพร้อมจำหน่ายในลิมาภายในต้นเดือนมีนาคม เพื่อที่คุณจะได้ใช้ประโยชน์จากช่วงเปิดเทอมและช่วงลดราคาไตรมาสแรก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเส้นทาง การรวมสินค้า และกระบวนการศุลกากร การขนส่งทางทะเล การเดินทางจากท่าเรือหลักของจีนไปยังเมืองกาเหว่าอาจใช้เวลา 30 ถึง 40 วันนับจากต้นทางถึงปลายทาง คุณอาจต้องเผื่อเวลาเพิ่มอีกสองสามวันหรืออาจถึงหนึ่งสัปดาห์หากคิดว่าอาจเกิดความแออัดในช่วงตรุษจีน
นั่นหมายความว่าคุณต้องตัดสินใจว่าจะส่งอะไรและจะส่งอย่างไรล่วงหน้าก่อนช่วงวันหยุด ซึ่งโดยปกติจะอยู่ในเดือนธันเบอร์หรือต้นเดือนมกราคม
ระยะเวลารอคอยโดยทั่วไปสำหรับการจัดส่งไปยังเปรู (ตัวอย่าง)
แผนภูมิด้านล่างแสดงช่วงเวลานำส่งเฉลี่ยจากจีนไปยังเปรูในช่วงเวลาที่มีการขนส่งไม่มากนัก และแสดงให้เห็นว่าช่วงเวลานำส่งมักเปลี่ยนแปลงไปในช่วงตรุษจีน นี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ช่วงเวลานำส่งจริงของคุณจะขึ้นอยู่กับเส้นทาง ผู้ให้บริการขนส่ง ศุลกากร และการจัดการในขั้นตอนสุดท้ายของการจัดส่ง
| โหมดการจัดส่ง | ตัวอย่างเส้นทาง | ระยะเวลานำส่งปกติ (ส่งถึงที่) | ช่วงตรุษจีน (ระยะเวลาเผื่อตามแผน) |
|---|---|---|---|
| FCL ทางทะเล (ตู้คอนเทนเนอร์ 40 ฟุต) | เซินเจิน → กาเลา | 30–40 วัน | 35–50 วัน |
| LCL ทางทะเล (สินค้ารวม) | หนิงโป → กาเลา | 35–45 วัน | 40–55 วัน |
| ขนส่งทางอากาศ (บริการมาตรฐาน) | เซินเจิ้น → ลิมา | 5–10 วัน | 7–14 วัน |
| ขนส่งทางอากาศ (ด่วน / บริการจัดส่งพัสดุ) | จีนตอนใต้ → ลิมา | 3–7 วัน | 5–10 วัน |
บัฟเฟอร์เหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องแค่กับระยะเวลาในการเดินทางทางเรือเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้ด้วย:
- ความพร้อมของพื้นที่จอดรถและการหมุนเวียนรถ
- ความล่าช้าในการบรรจุหรือการเทภาชนะ
- การผ่านพิธีการศุลกากรใช้เวลานานขึ้นเนื่องจากปัญหาด้านเอกสารหรือพื้นที่ไม่เพียงพอ
การจัดส่งสินค้าก่อนตรุษจีนเทียบกับการจัดส่งสินค้าในช่วงตรุษจีน
ผู้ส่งออกและผู้ให้บริการขนส่งส่วนใหญ่มักแนะนำผู้ส่งสินค้าไปยังเปรูให้ขนส่งสินค้าให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ก่อนตรุษจีน ข้อเสียคือ การขนส่งสินค้าก่อนตรุษจีนอาจมีต้นทุนต่อหน่วยสูงกว่า เนื่องจากค่าขนส่งที่สูงขึ้นและความจำเป็นในการสั่งซื้อล่วงหน้า ซึ่งทำให้เงินทุนถูกผูกไว้กับสินค้า
หลายครั้ง การขนส่งสินค้าในช่วงตรุษจีนยังคงเป็นไปได้ โดยเฉพาะทางอากาศ หรือการใช้คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมจำหน่ายล่วงหน้า แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณมักไม่มีทางเลือกมากนัก:
- จำนวนเที่ยวเดินทางน้อยลง หรือบริการถี่น้อยลง
- มีเจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอที่จะจัดการกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
- โรงงานอาจใช้เวลานานขึ้นในการตอบกลับหากคุณต้องการเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลเพิ่มเติม
ในช่วงเทศกาลวันหยุด การเลือกพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่เหมาะสมและการเตรียมเอกสารให้เรียบร้อยนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง
การเลือกวิธีการขนส่งทางอากาศหรือทางเรือไปยังเปรูในช่วงตรุษจีน
เมื่อใดที่การขนส่งทางอากาศเป็นทางเลือกที่เหมาะสม
การขนส่งทางอากาศมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการขนส่งทางเรือมาก แต่ก็เร็วกว่าและยืดหยุ่นกว่ามากเช่นกัน นี่เป็นข้อดีอย่างมากหากคุณ:
- ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่มีกำหนดเวลา
- คุณกำลังส่งออกสินค้ามูลค่าสูง ซึ่งหากสินค้าหมดสต็อกจะทำให้ต้นทุนสูงกว่าค่าขนส่งหรือไม่?
- ต้องการทดลองใช้สินค้าใหม่ในปริมาณน้อยก่อนที่จะซื้อในปริมาณมาก
- จำเป็นต้องสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมเพื่อเติมเต็มช่องว่างชั่วคราวในสต็อกสินค้า
ในช่วงตรุษจีน ผู้ขนส่งจำนวนมากใช้การขนส่งทางอากาศเป็นเหมือนการประกันภัย พวกเขาจะส่งสินค้าปริมาณพื้นฐานทางเรือหลายสัปดาห์ก่อนวันหยุด จากนั้น หากพวกเขาคาดการณ์ผิดพลาดหรือความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน พวกเขาก็จะส่งสินค้าทางอากาศจำนวนไม่มากไปยังเปรูเพื่อแก้ไขปัญหา
เมื่อการขนส่งทางทะเลเหมาะสมกว่า
การขนส่งทางทะเลยังคงเป็นวิธีการหลักที่จีนและเปรูใช้ในการทำธุรกิจระหว่างกัน สำหรับสินค้าที่มีความน่าเชื่อถือและสม่ำเสมอที่สุด การขนส่งแบบ LCL (Less than Container Load) เหมาะสำหรับกรณีที่คุณยังไม่มีสินค้ามากพอที่จะบรรจุเต็มตู้คอนเทนเนอร์ แต่การขนส่งแบบ FCL (Full Container Load) จะดีกว่าในแง่ของราคาต่อหน่วยและช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น
ในช่วงตรุษจีน การขนส่งทางเรือยังคงเป็นไปได้ แต่คุณต้องวางแผนล่วงหน้าและทำงานร่วมกับตัวแทนขนส่งที่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ให้บริการขนส่ง เพื่อให้การขนส่งเป็นไปได้ด้วยดี คุณควรทำดังนี้:
- รีบจองที่นั่งโดยเร็วที่สุด
- หากเป็นไปได้ ควรเปิดใจรับการเปลี่ยนแปลงเรือและเส้นทาง
- ให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าที่จะขนส่ง เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
สำหรับผู้นำเข้าชาวเปรู การประหยัดค่าขนส่งทางทะเลเพียงไม่กี่ดอลลาร์ต่อลูกบาศก์เมตร ก็สามารถสร้างข้อได้เปรียบอย่างมากในแง่ของผลกำไร โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูง เช่น แฟชั่นและเครื่องใช้ไฟฟ้า
การจัดการต้นทุน: อัตราค่าบริการ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และการแลกเปลี่ยนระหว่างสินค้าคงคลัง
ทำความเข้าใจปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุนในช่วงตรุษจีน
การส่งของไปเปรูในช่วงตรุษจีนจะทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหลายรายการนอกเหนือจากอัตราค่าขนส่งพื้นฐาน ค่าใช้จ่ายที่สำคัญบางส่วนมีดังนี้:
- สายการบินและผู้ให้บริการขนส่งจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมในช่วงฤ peak season
- ตัวเลือกพื้นที่ระดับพรีเมียม รวมถึงระบบล็อคการบรรทุก เพื่อป้องกันการพลิคว่ำ
- ในประเทศจีน การขนส่งทางรถบรรทุกและ คลังสินค้า ต้นทุนสูงขึ้นเนื่องจากมีแรงงานไม่เพียงพอ
- หากตู้คอนเทนเนอร์มาถึงท่าเรือล่าช้า อาจมีความเสี่ยงที่จะถูกเรียกเก็บค่าปรับล่าช้าและค่าปรับกักสินค้า
แทนที่จะคิดว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็น "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" ที่คุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในการเตรียมตัวสำหรับเทศกาลตรุษจีนจะดีกว่า ตัวเลือกที่ถูกที่สุดไม่ใช่ตัวเลือกที่มีอัตราค่าขนส่งต่ำที่สุดเสมอไป แต่เป็นตัวเลือกที่ช่วยลดต้นทุนรวมทั้งหมด ซึ่งรวมถึงความล่าช้าและสินค้าหมดสต็อกด้วย
ตัวอย่างการเปรียบเทียบต้นทุน: การขนส่งทางทะเลเทียบกับการขนส่งทางอากาศสำหรับการขนส่งสินค้าช่วงตรุษจีน
ตารางด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการส่งสินค้าจากจีนไปยังเปรูในสกุลเงินหยวน ตัวเลขเหล่านี้ไม่ใช่ราคาตลาด แต่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น
| สถานการณ์ | โหมด | ปริมาตร/น้ำหนัก | ต้นทุนค่าขนส่งพื้นฐาน | ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับเทศกาลตรุษจีน | ต้นทุนโลจิสติกส์โดยรวมโดยประมาณ | หมายเหตุ : |
|---|---|---|---|---|---|---|
| การเติมสินค้าจำนวนมาก (ก่อนตรุษจีน) | มหาสมุทรเอฟซีแอล | ตู้คอนเทนเนอร์ขนาด 40 ฟุต HQ จำนวน 1 ตู้ น้ำหนัก 24 ตัน | กลาง | ปานกลาง | ปานกลาง–สูง | ต้นทุนต่อหน่วยดีกว่า; เงินสดถูกผูกไว้ได้เร็วขึ้น |
| เติมสต็อกเล็กน้อยเพื่อป้องกันสินค้าหมด | อากาศ | 800 | จุดสูง | ปานกลาง–สูง | จุดสูง | ช่วยปกป้องอัตรากำไรและคะแนนความน่าเชื่อถือของผู้ขาย |
| กลยุทธ์ผสมผสาน (ทางทะเล + ทางอากาศเล็กน้อย) | สีผสม | 1×40' + ลม 300 กก. | กลาง | ปานกลาง | กลาง | สร้างสมดุลระหว่างต้นทุนและความยืดหยุ่น |
ค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์มีความสำคัญ แต่ผลกระทบต่อธุรกิจก็สำคัญไม่แพ้กัน:
- คุณจะสูญเสียเงินเท่าไหร่หากสินค้าตัวเด่น (SKU) หมดสต็อกในเปรูเป็นเวลาสองสัปดาห์?
- หากคำสั่งซื้อจากตลาดออนไลน์ล่าช้าอยู่เสมอ คุณจะสูญเสียความเชื่อมั่นจากลูกค้าไปมากแค่ไหน?
- คุณสามารถลงทุนสินค้าคงคลังได้มากแค่ไหนก่อนตรุษจีน?
คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดแทนที่จะตอบสนองต่อความผันผวนของอัตราดอกเบี้ยในนาทีสุดท้าย หากคุณสามารถประเมินข้อดีข้อเสียเหล่านี้ด้วยตัวเลขได้
การเจรจาต่อรองและการจองอย่างชาญฉลาด
คุณยังสามารถจับตาดูการใช้จ่ายของคุณในช่วงตรุษจีนได้:
- หากเป็นไปได้ ให้รวมปริมาณสินค้าจาก SKU หรือซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ปริมาณสินค้าเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL)
- ใช้ข้อมูลยอดขายจากช่องทางการขายของคุณในเปรูเพื่อช่วยในการพูดคุยเกี่ยวกับอัตราค่าบริการในระยะยาว
- หาพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเวลาที่ควรใช้แต่ละตัวเลือก (FCL, LCL, ทางอากาศ, แบบหลายรูปแบบ) และเสนอตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือกให้คุณ
หากคุณดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน การวางแผนโปรโมชั่นในเปรูให้สอดคล้องกับปฏิทินโลจิสติกส์ของคุณก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน แทนที่จะวางแผนโฆษณาขนาดใหญ่ในช่วงเทศกาลที่วุ่นวาย ให้รอสักสองสามสัปดาห์หลังจากสินค้าที่เข้ามาใหม่หลังตรุษจีนมาถึง วิธีนี้จะช่วยควบคุมต้นทุนและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้ง่ายขึ้น
เอกสาร ศุลกากร และการควบคุมความเสี่ยงสำหรับการขนส่งสินค้าไปยังเปรู
การจัดการเอกสารให้ถูกต้อง
นี่ไม่ใช่เวลาที่ดีเลยที่จะพบว่าใบแจ้งหนี้หรือรายการสินค้าของคุณผิดพลาด เมื่อซัพพลายเออร์ไปพักร้อน แม้แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในเอกสารก็อาจใช้เวลาหลายวัน ซึ่งอาจทำให้กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรในเปรูล่าช้าลงได้
เพื่อลดความเสี่ยง:
- ตรวจสอบรหัส HS รายละเอียดสินค้า และมูลค่าที่แจ้งไว้ล่วงหน้าก่อนช่วงตรุษจีน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการบรรจุภัณฑ์และใบแจ้งหนี้ทางการค้าตรงกัน
- ศึกษาข้อกำหนดเกี่ยวกับการระบุและติดฉลากประเทศต้นกำเนิดของผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่ของคุณ
- ก่อนเริ่มเพิ่ม SKU ใหม่ โปรดปรึกษาตัวแทนศุลกากรหรือพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ของคุณเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ
การจัดเตรียมเอกสารอย่างเป็นระเบียบจะช่วยให้พันธมิตรด้านโลจิสติกส์ของคุณสามารถขนส่งสินค้าผ่านด่านศุลกากรของเปรูได้ง่ายขึ้น แม้ว่าการเจรจากับจีนจะยากลำบากกว่าก็ตาม
การทำงานร่วมกับพันธมิตรที่มีความเชี่ยวชาญด้านศุลกากร
ประเทศเปรูมีข้อจำกัดเฉพาะด้านศุลกากร ภาษี และสิ่งของที่สามารถนำเข้าประเทศได้ การจำแนกประเภทสินค้าผิดพลาด การไม่มีเอกสารครบถ้วน หรือการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น อาจนำไปสู่:
- ความล่าช้าในการตรวจสอบและการอนุมัติ
- ค่าปรับหรือการทำงานเพิ่ม
- หากลูกค้าต้องรอนาน ชื่อเสียงของคุณก็จะเสียหาย
บริษัทโลจิสติกส์ที่มีประสบการณ์ด้านศุลกากรมากสามารถช่วยคุณได้:
- เลือกใช้รหัส HS ที่เหมาะสมตามคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และกฎระเบียบในประเทศเปรู
- ควรคำนึงถึงภาษีและอากรศุลกากรเมื่อคำนวณต้นทุนสินค้าที่ส่งถึงปลายทาง
- เตรียมพร้อมสำหรับใบอนุญาตหรือใบรับรองเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณอาจต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท
ความรู้เหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเทศกาลตรุษจีน ซึ่งทำให้การขอข้อมูลผลิตภัณฑ์จากโรงงานโดยตรงทำได้ยากขึ้น
การวางแผนสินค้าคงคลังและความต้องการสำหรับช่วงตรุษจีน
การสร้างสินค้าคงคลังสำรองในเปรู
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการ "เอาชนะ" ปัญหาในช่วงตรุษจีนคือการมีสินค้าสำรองไว้ในเปรูในช่วงวันหยุด ซึ่งอาจหมายถึง:
- การนำสินค้าเข้าคลังสินค้าของคุณเอง
- การใช้บริการคลังสินค้าของบริษัทโลจิสติกส์ภายนอก (3PL) ในลิมาหรือสถานที่สำคัญอื่นๆ
- การใช้คลังสินค้าในต่างประเทศที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มการขายหรือบริการจัดส่งสินค้า
แนวคิดคือการสร้างสต็อกสำรองเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปได้อย่างราบรื่นในขณะที่จีนปิดประเทศ ปริมาณสต็อกสำรองที่ต้องการขึ้นอยู่กับความเร็วในการขาย ระยะเวลาในการหาลูกค้าเป้าหมาย และความเสี่ยงที่คุณยินดีรับ แบรนด์ต่างๆ มักต้องการสต็อกสำรองเพิ่มอีกสองสามสัปดาห์สำหรับสินค้าที่สำคัญที่สุด และใช้การขนส่งทางอากาศในปริมาณที่น้อยกว่าเพื่อรับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดฝัน
การวางแผนความต้องการตามสถานการณ์จำลอง
การรู้ว่าสินค้าของคุณเป็นที่ต้องการในเปรูช่วงตรุษจีนนั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปฏิทินเพียงอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับว่าสินค้าของคุณมีความต้องการในช่วงเวลาใดด้วย ตัวอย่างเช่น:
- ในช่วงวันหยุดท้องถิ่นหรือวันจ่ายเงินเดือน สินค้าแฟชั่นและไลฟ์สไตล์อาจขายดีกว่าปกติ
- สินค้าในหมวดบ้านและเครื่องใช้ไฟฟ้าอาจมียอดขายเพิ่มขึ้นในช่วงที่มีการจัดงานลดราคาครั้งใหญ่หรือแคมเปญค้าปลีกขนาดใหญ่
- การจัดส่งสินค้าจากธุรกิจไปยังผู้จัดจำหน่ายในเปรูอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกับการจัดงานลดราคาของผู้จัดจำหน่ายเอง
คุณสามารถวางแผนโดยอิงจากสถานการณ์ต่างๆ ได้มากมาย เช่น กรณีพื้นฐาน กรณีมองโลกในแง่ดี และกรณีมองโลกในแง่ร้าย โดยพิจารณาจากข้อมูลยอดขายในอดีตและทราบถึงข้อจำกัดของระบบโลจิสติกส์ในช่วงตรุษจีน คุณสามารถเตรียมการล่วงหน้าสำหรับแต่ละสถานการณ์ได้:
- ต้องส่งสินค้าเพิ่มอีกเท่าไหร่ก่อนตรุษจีน?
- คุณจะกันเงินไว้เท่าไหร่สำหรับค่าขนส่งทางอากาศในกรณีฉุกเฉิน
- หากคุณต้องการจำกัดพื้นที่ขนส่งสินค้า รหัสสินค้า (SKU) ใดมีความสำคัญที่สุด?
การวางแผนในระดับนี้จะช่วยลดความเครียดและช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับข้อมูลคำสั่งซื้อจริง
การประสานงานกับซัพพลายเออร์และผู้ขนส่งก่อนช่วงวันหยุด
การติดต่อสื่อสารกับโรงงานในประเทศจีน
ซัพพลายเออร์ชาวจีนของคุณคือกลุ่มแรกที่คุณสามารถพึ่งพาได้ในการช่วยดูแลไม่ให้เทศกาลตรุษจีนของคุณวุ่นวาย การสื่อสารที่ดีในช่วงหลายสัปดาห์และหลายเดือนก่อนวันหยุดเทศกาลสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากได้
สิ่งที่คุณสามารถทำได้มีดังนี้:
- ยืนยันกำหนดการปิดโรงงานและกำหนดการเปิดดำเนินการอีกครั้ง
- จัดสรรเวลาการผลิตสำหรับคำสั่งซื้อที่สำคัญจริงๆ
- ตรวจสอบว่ามีปัญหาคอขวดที่ทราบอยู่แล้วหรือไม่ และมีวัตถุดิบเพียงพอหรือไม่
- ควรตกลงกันให้เรียบร้อยเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ ฉลาก และเอกสารต่างๆ ก่อนวันขนส่งจริงนานๆ
หากคุณดำเนินธุรกิจร้านค้าออนไลน์ในเปรูที่มีซัพพลายเออร์รายย่อยจำนวนมาก การมีพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่สามารถทำงานร่วมกับโรงงานมากกว่าหนึ่งแห่ง รวมการจัดส่ง และรักษาตารางเวลาได้ จะช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้มาก
การสำรองพื้นที่และการวางแผนการรวมกลุ่ม
การจองล่วงหน้ามีความสำคัญมากสำหรับงานโลจิสติกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขนส่งทางทะเล เมื่อความจุเต็ม ผู้ให้บริการขนส่งและตัวแทนขนส่งสินค้ามักจะลดจำนวนการจัดสรรลง คำขอในนาทีสุดท้ายอาจต้องจ่ายในอัตราที่สูงขึ้นหรือต้องเลื่อนวันขนส่งออกไป
เมื่อขนส่งสินค้าแบบ LCL (Less than Container Load) ตารางเวลาการรวมสินค้ามีความสำคัญไม่แพ้ตารางเวลาของเรือ หากสินค้าของคุณพลาดกำหนดเวลาการรวมสินค้าที่สำคัญ คุณอาจต้องรอนานขึ้น แม้ว่าเรือจะไม่ได้บรรทุกสินค้าเต็มลำก็ตาม พันธมิตรผู้ให้บริการขนส่งที่มีชื่อเสียงจะดูแลเรื่องต่างๆ เช่น การทราบกำหนดเวลาเหล่านี้และการประสานงานการขนส่งทางรถบรรทุกไปยังคลังสินค้ารวมสินค้าให้คุณ
Topway Shipping สามารถสนับสนุนการขนส่งสินค้าของคุณจากจีนไปยังเปรูในช่วงเทศกาลตรุษจีนได้อย่างไร
บริษัท Topway Shipping ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเซินเจิ้น ประเทศจีน ได้มุ่งเน้นการให้บริการโซลูชั่นโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนที่มีคุณภาพมาตั้งแต่ปี 2010 ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ทีมผู้ก่อตั้งของเราได้สั่งสมความเชี่ยวชาญในด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและพิธีการศุลกากรในระดับสากลมากว่า 15 ปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขนส่งระหว่างจีนและสหรัฐอเมริกา
ความคุ้นเคยในระดับนั้นทำให้ผู้ส่งสินค้าไปยังเปรูได้เปรียบอย่างมากในช่วงเวลาที่วุ่นวายของเทศกาลตรุษจีน บริการหลักของ Topway Shipping นั้นคล้ายคลึงกับสิ่งที่คุณต้องการสำหรับกลยุทธ์ตรุษจีนที่แข็งแกร่ง:
- ครอบคลุมทุกขั้นตอนของห่วงโซ่โลจิสติกส์ตั้งแต่ต้นจนจบ
บริษัท Topway Shipping ให้บริการที่หลากหลาย รวมถึงการขนส่งขั้นต้นจากโรงงานในพื้นที่การผลิตที่สำคัญ การจัดการการส่งออก การจัดเก็บสินค้าในต่างประเทศ การผ่านพิธีการศุลกากร และการจัดส่งถึงปลายทาง นั่นหมายความว่าคุณสามารถวางแผนการขนส่งสินค้าทั้งหมด ตั้งแต่รับสินค้าจากแหล่งผลิตในประเทศจีน จนถึงการจัดส่งไปยังคลังสินค้าหรือศูนย์กระจายสินค้าของคุณที่ให้บริการตลาดเปรู โดยมีผู้ติดต่อที่มีประสบการณ์เพียงรายเดียว - FCL และ LCL เป็นตัวเลือกการขนส่งทางทะเลที่ยืดหยุ่นสองแบบ
บริษัท Topway Shipping มีบริการขนส่งทางทะเลจากจีนไปยังท่าเรือสำคัญทั่วโลก คุณสามารถขนส่งสินค้าแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) หรือรวมสินค้าเป็นล็อตเล็กๆ ในปริมาณน้อยกว่าตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้นำเข้าชาวเปรูจำนวนมากเติบโตได้ง่ายขึ้น คุณอาจเริ่มต้นด้วย LCL เพื่อทดสอบตลาดหรือสินค้าใหม่ๆ แล้วเปลี่ยนไปใช้ FCL เมื่อปริมาณและโครงสร้างต้นทุนของคุณเปลี่ยนแปลงไป - บริการคลังสินค้าและการจัดส่งสินค้าในต่างประเทศ
Topway Shipping สามารถช่วยคุณสร้างสต็อกสำรองให้ใกล้กับลูกค้ามากขึ้น โดยการผสมผสานการขนส่งช่วงแรกเข้ากับการจัดเก็บในคลังสินค้าระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงตรุษจีน เมื่อคุณอาจต้องการเก็บสต็อกเพิ่มเติมในสถานที่สำคัญๆ เพื่อให้คำสั่งซื้อยังคงเข้ามาได้แม้ว่าโรงงานจะปิดทำการและระยะเวลารอคอยนานขึ้นก็ตาม - มีความเชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากร
บริษัท Topway Shipping จะช่วยลดความเสี่ยงด้านพิธีการศุลกากร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณถูกต้อง และลดความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เนื่องจากทีมผู้ก่อตั้งมีประสบการณ์มากมายด้านพิธีการศุลกากร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงตรุษจีน ซึ่งใช้เวลานานและยากที่จะกลับไปที่โรงงานเพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้หรือขอรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติม - โซลูชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการค้าอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน
โซลูชันด้านโลจิสติกส์แบบเก่าจำนวนมากไม่ได้ถูกออกแบบมาโดยคำนึงถึงอีคอมเมิร์ซสมัยใหม่ Topway Shipping มุ่งเน้นไปที่ผู้ค้าออนไลน์ที่ขายสินค้าข้ามพรมแดน ทำให้บริการของพวกเขามุ่งเน้นไปที่การตอบสนองที่รวดเร็ว การกำหนดเส้นทางที่ยืดหยุ่น และการมองเห็นข้อมูลที่ตรงกับความต้องการของตลาดและแพลตฟอร์มต่างๆ
บริษัท Topway Shipping จะช่วยคุณวางแผนโลจิสติกส์สำหรับประเทศจีนและเปรูที่ครอบคลุมทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเทศกาลตรุษจีน ซึ่งจะช่วยให้สินค้าของคุณเคลื่อนย้ายได้สะดวกและลูกค้าของคุณพึงพอใจ ในขณะเดียวกันก็ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายได้ด้วย
สรุป
การขนส่งสินค้าไปเปรูในช่วงตรุษจีนไม่จำเป็นต้องเป็นปัญหาทุกปี ตรุษจีนเป็นหนึ่งในเหตุการณ์ที่สร้างความปั่นป่วนมากที่สุดในปฏิทินโลจิสติกส์อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ช่วงเวลาของมันสามารถคาดการณ์ได้ และผลกระทบต่างๆ ก็สามารถวางแผนรับมือได้
สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่ามองเทศกาลตรุษจีนเป็นเพียงอุปสรรคชั่วคราว แต่ให้มองว่าเป็นฤดูกาลที่ต้องวางแผนเฉพาะของตัวเอง นี่คือสิ่งที่ควรอยู่ในแผนการนั้น:
- วางแผนย้อนกลับจากเวลาที่คุณต้องไปถึงเปรู และเพิ่มช่วงเวลาเผื่อที่เหมาะสมลงในตารางเวลาของคุณ
- วางแผนกลยุทธ์เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการขนส่งทางทะเลและทางอากาศ เพื่อรักษาระดับกำไรของคุณให้ปลอดภัย พร้อมทั้งให้บริการที่ดีเยี่ยม
- การจำลองต้นทุนรวมทั้งหมด ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าคงคลัง และผลกระทบจากสินค้าขาดสต็อกต่อบริษัทของคุณ
- ก่อนที่โรงงานจะปิดตัวลง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารและขั้นตอนทางศุลกากรของคุณครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
- จัดทำแผนสำรองสินค้าคงคลังและแผนรับมือความต้องการสินค้าโดยอิงจากสถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถขายสินค้าได้อย่างต่อเนื่องแม้ในขณะที่จีนหยุดพักผ่อน
- การทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่มีความรู้ความสามารถในการจัดการอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน และสามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ
หนึ่งในพันธมิตรเหล่านี้คือ Topway Shipping ซึ่งมีต้นกำเนิดในเซินเจิ้นและดำเนินธุรกิจด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและพิธีการศุลกากรมานานกว่าสิบปี บริษัทนี้ช่วยให้ผู้ส่งสินค้าไปยังเปรูผ่านช่วงตรุษจีนได้อย่างราบรื่นแทนที่จะเครียด ด้วยการให้บริการขนส่งช่วงแรก การจัดเก็บสินค้าในต่างประเทศ พิธีการศุลกากร การจัดส่งถึงปลายทาง และบริการขนส่งทางทะเลแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) และแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) ที่ยืดหยุ่นจากจีนไปยังท่าเรือสำคัญทั่วโลก
เทศกาลตรุษจีนสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของตารางประจำปีของคุณได้ หากคุณเตรียมตัวล่วงหน้า พูดคุยกับซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพ และได้รับการสนับสนุนด้านโลจิสติกส์ที่เหมาะสม คุณก็จะสามารถจัดการได้แทนที่จะต้องมาจัดการในนาทีสุดท้าย
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันควรเริ่มวางแผนการขนส่งสินค้าจากจีนไปยังเปรูสำหรับเทศกาลตรุษจีนล่วงหน้าแค่ไหน?
A: คุณควรเริ่มวางแผนอย่างน้อยสองถึงสามเดือนก่อนช่วงวันหยุดตรุษจีน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการคาดการณ์ยอดขายสำหรับประเทศเปรู การพูดคุยกับซัพพลายเออร์ชาวจีนเกี่ยวกับช่วงเวลาการผลิต และการจองพื้นที่ขนส่งในเดือนธันวาคมหรือต้นเดือนมกราคม ยิ่งคุณวางแผนเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะมีตัวเลือกมากขึ้นระหว่างการขนส่งแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) การขนส่งแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) และการขนส่งทางอากาศ และก็จะยิ่งได้ราคาและพื้นที่ที่ดีขึ้นได้ง่ายขึ้น
ถาม: ยังสามารถส่งสินค้าจากจีนไปเปรูในช่วงตรุษจีนได้อยู่หรือไม่?
A: ใช่ค่ะ ส่วนใหญ่ยังทำได้อยู่ แต่ตัวเลือกอาจมีจำกัด ในช่วงวันหยุดยาว ผู้ผลิต คลังสินค้า และบริษัทขนส่งบางแห่งอาจทำงานด้วยกำลังการผลิตที่น้อยลง และการแก้ไขเอกสารอาจใช้เวลานานขึ้น การขนส่งทางอากาศและการเก็บสินค้าไว้ในคลังสินค้าต่างประเทศจนกว่าจะถึงเวลาใช้งานเป็นกลยุทธ์ดั้งเดิมในการจัดการกับสินค้าที่มีมูลค่าสูงหรือเร่งด่วนในช่วงเทศกาลวันหยุด อย่างไรก็ตาม การพึ่งพาการขนส่งแบบเฉพาะกิจในช่วงตรุษจีนนั้นมีความเสี่ยง ดังนั้นจึงควรใช้เป็นแผนสำรองมากกว่าแผนหลัก
ถาม: ฉันควรใช้การขนส่งทางอากาศหรือทางเรือสำหรับการจัดส่งสินค้าไปยังเปรูในช่วงตรุษจีน?
A: การตัดสินใจที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจและสินค้าที่คุณขาย หากคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้หลายสัปดาห์ การขนส่งทางเรือ (FCL หรือ LCL) มักจะเป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการจัดหาสินค้าจำนวนมากและรักษาระดับ SKU ของคุณให้คงที่ การขนส่งทางอากาศเหมาะสำหรับคำสั่งซื้อเร่งด่วน สินค้าที่มีมูลค่าสูง หรือการขนส่งจำนวนไม่มากที่จะช่วยรักษาสต็อกสินค้าไม่ให้หมดและรักษาอันดับในตลาดของคุณให้สูงอยู่เสมอ ผู้นำเข้าสินค้าไปยังเปรูหลายรายใช้กลยุทธ์ที่หลากหลาย เช่น การขนส่งสินค้าจำนวนมากทางทะเล และใช้การขนส่งทางอากาศเฉพาะสำหรับสินค้าที่สำคัญเท่านั้น
ถาม: ฉันจะลดความล่าช้าด้านศุลกากรสำหรับสินค้าที่ส่งมายังเปรูในช่วงตรุษจีนได้อย่างไร?
A: วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณออกจากจีนพร้อมเอกสารที่ถูกต้องคือการตรวจสอบซ้ำอีกครั้งว่าทุกอย่างถูกต้องและครบถ้วน นั่นหมายถึงการตกลงเรื่องรหัส HS รายละเอียดสินค้า มูลค่าที่แจ้ง และใบอนุญาตหรือใบรับรองใดๆ ที่จำเป็น เพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ ควรทำงานร่วมกับตัวแทนศุลกากรหรือพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่มีความรู้เกี่ยวกับศุลกากรเป็นอย่างดี การเตรียมทุกอย่างให้พร้อมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการสื่อสารกับซัพพลายเออร์อาจช้าลงในช่วงตรุษจีน
ถาม: ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์อย่าง Topway Shipping สามารถมีบทบาทอย่างไรในกลยุทธ์ช่วงตรุษจีนของฉัน?
A: บริษัทอย่าง Topway Shipping สามารถช่วยคุณออกแบบและดำเนินการแผนโลจิสติกส์ทั้งหมดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับช่วงตรุษจีนได้ ซึ่งรวมถึงการจัดหาการขนส่งจากโรงงานหลายแห่งในเที่ยวแรก การรวบรวมสินค้า การกำหนดตารางการขนส่งทางทะเลแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) หรือไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) การจัดการคลังสินค้าในต่างประเทศ การช่วยเหลือด้านพิธีการศุลกากร และการจัดส่งสินค้าถึงปลายทางในตลาดของคุณ นี่เป็นช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดช่วงหนึ่งของปี แต่ความรู้ของพวกเขาเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนและกระบวนการศุลกากรจะช่วยลดความเสี่ยง เพิ่มความน่าเชื่อถือ และควบคุมค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์โดยรวมของคุณได้
